(1)
Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor písomných
dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, a súbor písomností,
podľa ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a
rozhodnutia.
(2)
Pedagogická dokumentácia sa v školách a v školských zariadeniach vedie v
štátnom jazyku. V školách a v školských zariadeniach podľa tohto zákona, v
ktorých sa uskutočňuje výchova a vzdelávanie v jazyku národnostných menšín, sa
pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a v
jazyku príslušnej národnostnej menšiny.
(3)
Pedagogickú dokumentáciu tvoria
a) triedna
kniha,
b) triedny
výkaz,
c)
katalógový list žiaka,
d) osobný
spis dieťaťa,
e) denník
evidencie odborného výcviku,
f) protokol
o maturitnej skúške,
g) protokol
o záverečnej skúške,
h) protokol
o absolutóriu,
i) protokol
o komisionálnych skúškach,
j) denný
záznam školského zariadenia,
k) protokol
o štátnej jazykovej skúške,
l) denník
výchovnej skupiny,
m) rozvrh
hodín,
n) školský
poriadok.
(4)
Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia uvedená v odseku 3
písm. a) až k) sa vedie na tlačivách, podľa vzorov schválených a zverejnených
ministerstvom školstva.
(5)
Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súčasťou
registratúry podľa osobitného predpisu.
(6) Školy
alebo školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje
a) o deťoch
a žiakoch v rozsahu
1. meno a
priezvisko,
2. dátum a
miesto narodenia,
3. bydlisko,
4. rodné
číslo,
5. štátna
príslušnosť,
6.
národnosť,
7. fyzického
zdravia a duševného zdravia,
8. mentálnej
úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej
diagnostiky,
b) o
identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko,
adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, kontakt na účely komunikácie).
(7) Osoby,
ktoré pri plnení svojich pracovných povinností prichádzajú do styku s osobnými
údajmi podľa odseku 6, majú povinnosť mlčanlivosti, a to aj po skončení
pracovnoprávneho vzťahu. V prípade porušenia povinnosti mlčanlivosti sa postupuje
podľa osobitného predpisu.
(8) Ďalšia
dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa
zabezpečuje organizácia a riadenie škôl a školských zariadení.
(9) Ďalšiu
dokumentáciu tvorí najmä
a) návrh na
vzdelávanie dieťaťa alebo žiaka so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami
v materskej škole, v základnej škole, v strednej škole a v špeciálnej škole,
b)
organizačný poriadok.
(10) Ďalšia
dokumentácia podľa odseku 9 písm. a) sa vedie na tlačivách, podľa vzorov
schválených a zverejnených ministerstvom školstva.
(11) Ďalšia dokumentácia podľa odseku 9 je súčasťou
registratúry podľa osobitného predpisu.