(1)
Centrálny register je zoznam osobných údajov o deťoch, žiakoch a poslucháčoch,
ktorí sa zúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese v školách, školských
zariadeniach, strediskách praktického vyučovania a pracoviskách praktického
vyučovania, ako aj zoznam osobných údajov o zákonných zástupcoch týchto detí,
žiakov a poslucháčov.
(2)
Centrálny register je informačným systémom verejnej správy, ktorého správcom a
prevádzkovateľom je ministerstvo školstva.
(3) V
centrálnom registri sa vedú tieto osobné údaje:
a) ak ide o
dieťa, žiaka alebo poslucháča,
1. meno a
priezvisko, rodné priezvisko,
2. dátum,
miesto, okres a štát narodenia,
3. dátum a
miesto úmrtia alebo údaj o vyhlásení za mŕtveho alebo zrušení vyhlásenia za
mŕtveho,
4. rodné
číslo,
5. pohlavie,
6.
národnosť,
7. štátne
občianstvo,
8.
spôsobilosť na právne úkony,
9. rodinný
stav,
10. adresa
bydliska a druh pobytu,
11. zákaz
pobytu,
12. kontakt
na účely komunikácie,
13. adresa
bydliska, z ktorého dochádza do školy,
14.
skutočnosti podľa § 144 ods. 7 písm. d),
15.
prijatie, zaradenie a forma organizácie výchovy a vzdelávania v škole, školskom
zariadení, stredisku praktického vyučovania alebo pracovisku praktického
vyučovania a údaje o účasti na aktivitách v nich,
16.
dosiahnutý stupeň vzdelania a dosiahnuté výsledky vzdelávania,
17. počet
vyučovacích hodín, ktoré neabsolvoval bez ospravedlnenia, a to za každý
kalendárny mesiac školského roka,
18.
rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti,
b) ak ide o
zákonného zástupcu dieťaťa, žiaka alebo poslucháča,
1. osobné
údaje v rozsahu podľa písmena a) prvého až dvanásteho bodu,
2.
dosiahnuté vzdelanie,
3. adresa
sídla alebo miesta podnikania zákonného zástupcu alebo jeho zamestnávateľa.
(4)
Ministerstvo školstva je oprávnené po zmene osobných údajov v centrálnom
registri spracúvať podľa tohto zákona aj osobné údaje vedené v centrálnom
registri aj pred touto zmenou, a to po dobu podľa odseku 11.
(5)
Ministerstvo školstva zabezpečí všetky technické rozhrania v rozsahu potrebnom
na plnenie povinností škôl, školských zariadení, stredísk praktického
vyučovania a pracovísk praktického vyučovania podľa § 158 ods. 1.
(6) Osobné
údaje spracúvané v centrálnom registri sú rozhodujúce pre potreby škôl,
školských zariadení, stredísk praktického vyučovania, pracovísk praktického
vyučovania, zriaďovateľov škôl, zriaďovateľov školských zariadení, štátnych orgánov,
orgánov územnej samosprávy a iných orgánov verejnej správy.
(7)
Centrálny register je neverejný a ministerstvo školstva spracúva a poskytuje
osobné údaje z centrálneho registra v rozsahu potrebnom na plnenie úloh podľa
osobitných predpisov len osobám podľa odseku 8, a to na účely
a)
zabezpečovania a kontroly financovania výchovy a vzdelávania v školách,
školských zariadeniach, strediskách praktického vyučovania a pracoviskách
praktického vyučovania,
b)
overovania dokladov o vzdelaní a dosiahnutom stupni vzdelania podľa osobitného predpisu,
c)
overovania dokladov o vzdelaní a o získanom stupni vzdelania alebo kvalifikácii
na účel poskytovania štipendií podľa tohto zákona,
d)
štatistických spracovaní údajov vrátane medzinárodných porovnaní a na rozpočtové
účely,
e)
zabezpečovania výkonu zdravotného poistenia, sociálneho poistenia a starobného
dôchodkového sporenia alebo
f)
plánovania a zabezpečovania úloh na úseku verejnej dopravy.
(8)
Ministerstvo školstva sprístupní osobné údaje v centrálnom registri pre
a) školy,
školské zariadenia, strediská praktického vyučovania a pracoviská praktického
vyučovania, ktoré sa ich týkajú alebo ktoré sa týkajú žiakov, detí a
poslucháčov, ktorým zabezpečujú výchovu a vzdelávanie,
b)
zriaďovateľov, ktoré sa týkajú nimi zriadených škôl, školských zariadení,
stredísk praktického vyučovania a pracovísk praktického vyučovania,
c) orgány
štátnej správy v školstve v rozsahu ich pôsobnosti podľa osobitných predpisov,
d) iné
orgány štátnej správy, orgány územnej samosprávy, Štatistický úrad Slovenskej
republiky, Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a vysoké školy na účely
plnenia ich úloh, a to na základe písomnej dohody medzi ministerstvom školstva
a týmto subjektom.
(9) Školy,
školské zariadenia a orgány miestnej štátnej správy v školstve sú oprávnené
spracúvať osobné údaje podľa odseku 3 vo svojich informačných systémoch na
účely plnenia ich úloh podľa osobitných predpisov; to platí aj pre osobné údaje
o žiakoch, ktorí sa zúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese v strediskách
praktického vyučovania a pracoviskách praktického vyučovania, vo vzťahu ku
ktorým tieto osobné údaje spracúvajú tie školy, ktorých žiakom tieto strediská
praktického vyučovania a pracoviská praktického vyučovania poskytujú praktické vyučovanie.
(10) Na
spracúvanie osobných údajov v centrálnom registri a osobných údajov podľa
odseku 9 sa vzťahuje osobitný predpis. Na uchovávanie osobných údajov z
centrálneho registra sa vzťahuje osobitný predpis.
(11) Osobné
údaje podľa odseku 3 možno v centrálnom registri spracúvať najdlhšie do jedného
roka od smrti dotknutej osoby alebo jej vyhlásenia za mŕtvu.
(12) Údaje v
centrálnom registri môžu spracúvať len osobitne poverení zamestnanci subjektov
uvedených v odseku 6. Na účely prevádzky centrálneho registra je ministerstvo
školstva oprávnené spracúvať osobné údaje týchto osobitne poverených
zamestnancov v rozsahu titul a osobné údaje podľa odseku 3 písm. a) prvého,
druhého, štvrtého, desiateho a dvanásteho bodu. Na spracúvanie týchto osobných
údajov sa vzťahujú odseky 4, 10 a 11 rovnako.
§ 158
(1) Školy,
školské zariadenia, strediská praktického vyučovania a pracoviská praktického
vyučovania poskytujú do centrálneho registra osobné údaje v rozsahu podľa § 157
ods. 3, a to do posledného dňa kalendárneho mesiaca, v ktorom došlo k
rozhodujúcej udalosti alebo v ktorom sa dozvedia o zmene osobných údajov v
rozsahu podľa § 157 ods. 3, ak v odseku 2 nie je ustanovené inak. Povinnosť
podľa prvej vety plnia za strediská praktického vyučovania a pracoviská
praktického vyučovania tie školy, ktorých žiakom tieto strediská praktického
vyučovania a pracoviská praktického vyučovania poskytujú praktické vyučovanie.
(2) Ak ide o
poskytovanie osobných údajov v rozsahu podľa § 157 ods. 3, vo vzťahu ku ktorým
došlo k rozhodujúcej udalosti alebo k zmene v čase medzi koncom školského roka
a 1. septembrom príslušného kalendárneho roka, lehota podľa odseku 1 uplynie
30. septembra tohto príslušného kalendárneho roka. Ak ide o osobné údaje v
rozsahu podľa § 157 ods. 3 písm. a) sedemnásteho bodu, poskytujú sa do
centrálneho registra najneskôr piaty deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po
kalendárnom mesiaci, za ktorý sa poskytujú.
(3)
Povinnosť podľa odseku 1 plnia školy a školské zariadenia elektronickou formou
a spôsobom, ktorý určí ministerstvo školstva.
(4)
Ministerstvo školstva zabezpečuje porovnanie osobných údajov poskytovaných do
centrálneho registra podľa odseku 1 s osobnými údajmi vedenými v registri obyvateľov
Slovenskej republiky a v prípade rozporu medzi osobnými údajmi v centrálnom
registri a osobnými údajmi v registri obyvateľov Slovenskej republiky zabezpečí
opravu osobných údajov v centrálnom registri podľa osobných údajov v registri
obyvateľov Slovenskej republiky. Na účely podľa prvej vety poskytne ministerstvo
vnútra ministerstvu školstva osobné údaje z registra obyvateľov Slovenskej
republiky, a to spôsobom umožňujúcim automatizovaný prístup k týmto osobným
údajom a automatizované porovnanie s osobnými údajmi v centrálnom registri;
podrobnosti upravia ministerstvo školstva a ministerstvo vnútra vo vzájomnej
dohode.
(5)
Zriaďovateľ alebo orgán miestnej štátnej správy v školstve je povinný na
základe požiadania ministerstvom školstva vykonať vo vzťahu k osobným údajom
poskytnutým do centrálneho registra školou, školským zariadením, strediskom
praktického vyučovania a pracoviskom praktického vyučovania v ich pôsobnosti
kontrolu poskytovaných osobných údajov a potvrdiť ich správnosť a úplnosť.