Článok 39 ods. 1 písm. b) zveruje zodpovedným osobám, popri iných úlohách, úlohu monitorovať súlad s nariadením. Recitál 99 ďalej stanovuje, že zodpovedná osoba „by mala pomáhať prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi pri monitorovaní vnútorného dodržiavania tohto nariadenia“. V rámci vykonávania tejto úlohy môžu zodpovedné osoby najmä:
- získavať informácie nato, aby určili spracovateľské činnosti,
- analyzovali a kontrolovali súlad spracovateľských činností, a
- prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi poskytovali informácie, poradenstvo a vydávali odporúčania.
Monitorovanie súladu neznamená, že zodpovedná osoba je osobne zodpovedná zato, ak sa vyskytne nesúlad. Nariadenie jasne stanovuje, že od prevádzkovateľa a nie zodpovednej osoby sa vyžaduje, aby prijal „vhodné technické a organizačné opatrenia, aby zabezpečil a bol schopný preukázať, že spracúvanie sa vykonáva v súlade s týmto nariadením“ (článok 24 ods. 1).
Súlad s pravidlami ochrany osobných údajov je zodpovednosťou spoločnosti (podniku), nie zodpovednej osoby.