6.1 Vytvorenie správy

6.1.1 Adresa príjemcu elektronického formulára spravidla nie je súčasťou elektronického

formulára.

6.1.2 Vyplnené údaje elektronického formulára sa elektronicky zasielajú vo forme správy, ktorá ďalej obsahuje identifikáciu odosielateľa a príjemcu, vybrané identifikačné údaje elektronického formulára a prípadné ďalšie elektronické dokumenty, ktoré môžu reprezentovať prílohy. Správa môže obsahovať aj ďalšie náležitosti, predpísané príslušnými právnymi predpismi pre dané konanie.

6.1.3 Možnosť zasielania neúplne vyplneného elektronického formulára je určená príslušnými právnymi predpismi pre dané konanie, pričom používateľ elektronického formulára je o takejto skutočnosti informovaný.

6.1.4 Vytvorenie správy pre elektronickú komunikáciu je funkcionalitou na to určeného prístupového miesta alebo špecializovanej aplikácie pre zabezpečenie elektronickej komunikácie.

6.1.5 Veľkosť príloh je vhodné redukovať na minimálnu možnú mieru vzhľadom na možné obmedzenia prenosu správ a kapacít prijímajúcich schránok.

6.2 Odoslanie správy

6.2.1 Pri odoslaní správy sa používateľovi elektronického formulára poskytuje funkcia

notifikácie o vykonaní tohto úkonu.

6.3 Spracovanie dátového obsahu elektronického formulára

6.3.1 Spracovanie doručenej správy povinnou osobou sa obvykle realizuje príslušným

zamestnancom tejto osoby alebo priamo informačným systémom verejnej správy

určeným na tieto účely. Pri spracovaní týmto informačným systémom nie je nutné

využiť prezentáciu.

6.4 Listinné podanie

6.4.1 Je vhodné poskytovať možnosť spárovania elektronickej a listinnej podoby

vyplneného elektronického formulára a jeho príloh.