4.4.1 Elektronický formulár môže pre
identifikovaného a autentifikovaného používateľa
údaje predvypĺňať.
4.4.2 Ak sa má pri zadávaní údajov dodržať
predpísaná štruktúra údaju, pri opise dátového poľa sa na to upozorňuje, napríklad
informáciou, že dátum sa zadáva v tvare DD/MM/RRRR. Vyplnenie dátumu v tvare
inom ako DD/MM/RRRR je nevhodné.
4.4.3 Ak sú použité merné jednotky, názov
dátového poľa alebo pomocný text dátového poľa uvádza o aké jednotky ide. Ak sú
rovnaké jednotky opakované v rámci celého formulárového oddielu, informáciu o
jednotkách je možné uviesť v názve oddielu. Jednotky meny sa používajú v súlade
s medzinárodným trojmiestnym označením alebo príslušným symbolom.
4.4.4 Dátumy sa zadávajú v postupnosti deň,
mesiac a rok, pričom sa nemusia použiť všetky údaje, ak nie sú pre príslušný
elektronický formulár potrebné.
4.4.5 Názov dátového poľa sa vizuálne
umiestňuje bezprostredne vľavo od dátového poľa alebo bezprostredne nad dátovým
poľom. Názvy je možné vytvárať aj pre skupiny dátových polí alebo pre
formulárové oddiely.
4.4.6 Vypĺňané údaje sa pri bežnom texte
zarovnávajú vľavo a pri číslach vpravo.
4.4.7 Údaje, ktoré nemajú byť viditeľné,
napríklad heslá, sa zobrazujú vo forme nečitateľných alebo zakódovaných znakov.
4.4.8 Ako desatinný znak sa používa čiarka
(,). Systém by nemal rovnocenne akceptovať a konvertovať na čiarku (,) aj bodku
(.), napríklad 3.14 by nemalo byť považované za 3,14.
4.4.9 Ak ide o výberové menu s viac ako 30
položkami, jeho súčasťou je automatické
vyhľadávanie podľa už zadaných znakov alebo
interaktívna pomoc pri výbere.
4.4.10 Povinné polia sa označujú znakom
hviezdička „*“ alebo iným ekvivalentom a informácia o tom, aký znak sa na
označenie povinných polí používa, sa uvádza na príslušnej formulárovej strane. Povinné dátové
polia je možné následne odlíšiť aj farebne.
4.4.11 Ak dátové polia umožňujú výber
vyplnenia alebo výber z viacerých možností, takáto informácia sa uvedie v príslušnej
pomocnej informácii.
4.4.12 Ak sa dátové pole vypĺňa iným ako
manuálnym spôsobom, napríklad prostredníctvom smart karty alebo webovej služby,
takto vložené údaje nie je spravidla možné ďalej manuálne upraviť. Príslušné
dátové pole je možné pre lepšie vizuálne rozlíšenie označiť svetlejším odtieňom
farby ako pri pozadí formulárového oddielu, pričom sa dodržiava požiadavka
podľa bodu 2.2 prílohy č. 1. Týmto bodom
nie je dotknuté opätovné načítanie údajov podľa bodu 4.5.2.
4.4.13 Ak sa dátové pole vypĺňa výberom podľa
číselníka, takto vyplnené údaje nie je možné používateľom elektronického
formulára manuálne zmeniť na iné hodnoty ako tie predpísané číselníkom. Ak sa
predpokladá, že existujú aj ďalšie hodnoty, ktoré príslušný číselník neobsahuje,
poskytuje sa hodnota „Iné“ a osobitné textové dátové pole, ktoré umožní vložiť
spresňujúci obsah.
4.4.14 Formátovanie dátových polí je
poskytované v súlade s formátom príslušných dátových prvkov.
4.4.15 Pri vypĺňaní dátového poľa, kde je
ponúkaný nejednoznačný výber možných údajov vzhľadom na ich duplicity, sa
zobrazuje aj príslušné rozlíšenie, ak také existuje, napríklad zobrazenie
príslušného okresu pri ponúknutí výberu obce vzhľadom na existujúce duplicity.
4.4.16 Dátové polia umožňujú používateľovi
elektronického formulára opraviť ním
vyplnené údaje, okrem údajov podľa bodu
4.4.12.
