4.3.1 Pre ovládanie vypĺňania elektronického
formulára používateľom elektronického formulára sa vzhľadom na procesnú
postupnosť práce s elektronickým formulárom používajú procesné kroky. Jeden
procesný krok sa zobrazuje ako jedna vizuálna strana.
4.3.2 Jeden formulárový oddiel sa nemôže
nachádzať vo viacerých procesných krokoch, ale jeden procesný krok môže
obsahovať viac formulárových oddielov, najmä ak sú malého rozsahu.
4.3.3 Rozsah procesného kroku a formulárového
oddielu je určovaný poskytovateľom elektronického
formulára a spravidla sa vytvára tak, aby jeden procesný krok neprekročil
ekvivalent dvoch vizuálnych strán formátu A4.
4.3.4 Používateľovi elektronického formulára
sa naraz zobrazuje iba jeden procesný krok.
4.3.5 Prvý procesný krok sa zobrazuje prvý v
poradí a obsahuje všetky podstatné informácie na overenie správnosti
elektronického formulára a celkový počet procesných krokov. Elektronický
formulár môže mať neobmedzené množstvo procesných krokov, najmä ak nie je možné
všetky údaje vzhľadom na ich počet získať prostredníctvom prvého procesného
kroku. Ostatné procesné kroky dodržiavajú štruktúru a prezentačný vzhľad prvého
procesného kroku a je vhodné, aby
zachovávali aj obsah jeho hlavičky a päty.
4.3.6 Elektronický formulár môže obsahovať
sumárny procesný krok, a to najmä ak sa jedná o rozsiahlejší elektronický
formulár alebo obsahuje údaje, ktoré sa získavajú výpočtom, ako napríklad výška
daňovej povinnosti. Sumárny procesný krok je posledným procesným krokom a slúži
na sumarizáciu a rýchlu kontrolu dôležitých údajov používateľom elektronického
formulára, vrátane údajov o príjemcovi elektronického
formulára.
4.3.7 Procesný krok môže niektorou funkciou
vyvolať zobrazenie pomocnej vizuálnej strany a po jej opustení sa ovládanie
opäť vráti k pôvodnému procesnému kroku. Ak sa má pomocná vizuálna strana
zobraziť v novom okne webového prehliadača alebo spustiť k zobrazeniu iný
program, napríklad Adobe Reader pre PDF spustené z webového prehliadača,
príslušný procesný krok o takomto zobrazení informuje.
4.3.8 Elektronický formulár poskytuje najmä
pri rozsiahlejšom elektronickom formulári pomocný oddiel, ktorý umožňuje vložiť
do elektronického formulára textové poznámky používateľa, obvykle ako niektorý
zo záverečných procesných krokov elektronického formulára. Pomocný oddiel sa
poskytuje na základe uváženia poskytovateľa elektronického formulára.
4.3.9 Použitie formulárových oddielov môže
využívať filtráciu; filtráciou sa rozumie podmienený vstup, ktorý na základe
kontrolných mechanizmov obsahu dátových polí neumožní použitie formulárových
oddielov, pre ktoré nebol vložený vhodný sprístupňujúci údaj, t.j. podmienka,
napríklad formulárový oddiel pre rodiča sa nesprístupní, ak používateľ elektronického
formulára nie je rodič. Filtrácia sa môže obdobne použiť aj pre jednotlivé
dátové polia.
4.3.10 Formulárové oddiely, ktorých použitie
nie je podľa bodu 4.3.9 umožnené, nie je nutné zobraziť.
4.3.11 Každý formulárový oddiel má
jednoznačný názov, ktorý reprezentuje príslušnú vecnú podstatu jeho obsahu.
4.3.12 Formulárové oddiely je možné oddeľovať
vodorovnou čiarou.
4.3.13 Formulárové oddiely, ktoré sa vypĺňajú
opakovane, napríklad pri zadávaní účastníkov v stavebnom konaní, poskytujú na
konci oddielu funkciu pridania svojej kópie. Táto funkcia môže obsahovať aj
možnosť zadania počtu kópii. Takto pridávané formulárové oddiely sa označujú
ako dynamické formulárové oddiely.
4.3.14 Pridaný formulárový oddiel sa
zobrazuje za pôvodným formulárovým oddielom alebo jeho poslednou kópiou.
Pridaný formulárový oddiel poskytuje funkciu svojho odstránenia.
4.3.15 Postup podľa bodov 4.3.13 a 4.3.14
platí obdobne aj pre jednotlivé dátové polia.
4.3.16 Poskytované štandardné ovládacie prvky
týkajúce sa elektronického formulára sa označujú v súlade s číselníkom ministerstva
pre štandardné ovládacie prvky týkajúce sa elektronického formulára. Iné označenie je pre príslušné ovládacie prvky použité, iba ak k tomu existujú
oprávnené dôvody, a to po dohode s ministerstvom podľa § 4 ods. 1 písm. c)
zákona.
4.3.17 Ovládač presunu medzi procesnými
krokmi
a) umožňuje prostredníctvom osobitných
ovládacích prvkov presun na predchádzajúci a nasledujúci procesný krok,
b) umožňuje pri elektronickom formulári,
ktorý obsahuje viac ako štyri procesné kroky, presun na ľubovoľný procesný
krok, a to vložením čísla príslušného procesného kroku.
4.3.18 Ak používateľ elektronického formulára
nezmení vyplnené údaje, tieto údaje ostávajú pri presune medzi procesnými
krokmi zachované, čo znamená, že sa nevymažú a ani sa nezmenia. Ak ich
používateľ elektronického formulára zmení, dátové polia z nich vyplývajúce sa
náležite automatizovane upravia alebo ponúknu možnosť úpravy.