§ 24
(1) Elektronický formulár pre elektronické
podanie je platný, ak je sprístupnený v module elektronických formulárov a jeho
platnosť nebola zrušená.
(2) Ústredný orgán štátnej správy je na účely
konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa
vykonáva verejná moc elektronicky, povinný vytvoriť elektronické formuláre pre
elektronické podania, aktualizovať ich obsahové náležitosti pri zmene
osobitných predpisov a zrušiť ich platnosť, ak ich z dôvodu zmeny osobitných
predpisov alebo z dôvodu ich nahradenia iným elektronickým formulárom pre
elektronické podanie nie je na účely podávania elektronických podaní možné
používať. Ústredný orgán štátnej správy je oprávnený zabezpečiť splnenie
povinnosti podľa prvej vety prostredníctvom iného orgánu verejnej moci alebo
verejnoprávnej inštitúcie. Ak osobitný predpis ustanovuje inému orgánu verejnej
moci alebo inej osobe oprávnenie vytvárať, aktualizovať alebo zrušovať platnosť
elektronického formulára pre elektronické podanie alebo pri týchto činnostiach
ustanovuje povinnosť súčinnosti orgánu verejnej moci a inej osoby, ústredný
orgán štátnej správy splní povinnosť podľa prvej vety aj vtedy, ak vo vzťahu k
tomuto formuláru vykoná úkony podľa odseku 4.
Elektronický formulár pre elektronické podanie
musí byť vytvorený spôsobom, ktorý umožní
a) prezentovať elektronický formulár na
vyplnenie údajov,
b) pri jeho vypĺňaní doň vkladať údaje,
ktorými osoba disponuje,
c) získavať automatizovaným spôsobom
referenčné údaje, ak sú na vyplnenie potrebné; táto podmienka nemusí byť
splnená pri vypĺňaní prostredníctvom ústredného portálu alebo integrovaného
obslužného miesta,
d) zvoliť si možnosť zasielania notifikácií
vo veci, ktorej sa elektronické podanie týka, ak sa v danej veci notifikácie
zasielajú,
e) vytlačiť elektronické podanie v listinnej
podobe,
f) uložiť, aj neúplné, elektronické podanie
na pamäťovom médiu.
(3) Správca ústredného portálu, špecializovaného
portálu a informačného systému integrovaného obslužného miesta zabezpečuje, aby
bolo možné ich prostredníctvom
a) k elektronickému podaniu pripojiť iné
elektronické dokumenty ako prílohy k elektronickému podaniu podľa § 25 ods. 4,
b) autorizovať elektronické podanie a
pripojené dokumenty,
c) vytlačiť elektronické podanie v listinnej
podobe,
d) uložiť, aj neúplné, elektronické podanie
na pamäťovom médiu,
e) zobraziť elektronické podanie spolu s
uvedením zoznamu príloh, ak osobitný predpis ustanovuje povinnosť pripojiť k
návrhu na začatie konania, žalobe, žiadosti, sťažnosti, vyjadreniu, stanovisku,
ohláseniu alebo inému dokumentu prílohu.
(4) Ústredný orgán štátnej správy je na účely
konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa
vykonáva verejná moc elektronicky, povinný bezodkladne po vytvorení alebo zmene
elektronického formulára pre elektronické podanie zverejniť tento elektronický
formulár v module elektronických formulárov spolu s informáciami podľa odseku 7
a po zrušení platnosti elektronického formulára pre elektronické podanie
označiť takýto elektronický formulár ako neplatný; na tento účel úrad vlády
zabezpečuje ústrednému orgánu štátnej správy prístup k príslušným funkciám
modulu elektronických formulárov.
(5) Obsahovými náležitosťami elektronického
formulára pre elektronické podanie sú obsahové náležitosti návrhu na začatie
konania, žaloby, žiadosti, sťažnosti, vyjadrenia, stanoviska, ohlásenia alebo
iného dokumentu ustanovené osobitnými predpismi, pričom ak je niektorá z
obsahových náležitostí podľa osobitných predpisov viazaná na listinnú podobu,
považuje sa za splnenú autorizovaním elektronického podania podávajúcim; to
platí aj o náležitostiach príloh elektronického podania, ak nejde o prílohy,
ktorými sú veci, ktoré nemajú listinnú podobu alebo elektronickú podobu.
(6) Vo veciach, v ktorých podľa osobitných
predpisov vykonáva pôsobnosť vyšší územný celok alebo obec a ktoré nie sú
preneseným výkonom štátnej správy, plní povinnosti podľa odsekov 2 až 4 vyšší
územný celok a obec. Ak pre niektorú oblasť štátnej správy nie je zriadený
ústredný orgán štátnej správy, plní úlohy ústredného orgánu štátnej správy
podľa odsekov 2 a 4 orgán štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou, do
ktorého pôsobnosti predmetná oblasť patrí.
(7) Úrad vlády v module elektronických
formulárov vedie ku každému elektronickému formuláru pre elektronické podanie
a) označenie orgánu verejnej moci, v konaní s
ktorým sa používa,
b) označenie konania, v ktorom sa používa,
c) údaj, či elektronický formulár nemá
zrušenú platnosť, s uvedením začiatku a konca platnosti.
(8) Orgán verejnej moci je oprávnený vytvoriť
a sprístupniť prostredníctvom špecializovaného portálu alebo iného informačného
systému verejnej správy3) elektronické prostriedky na vytvorenie elektronického
podania prostredníctvom informačného systému aj bez použitia elektronického
formulára pre elektronické podanie; vtedy je orgán verejnej moci povinný
zabezpečiť súlad údajov a ich štruktúrovanej formy, ako aj spôsobu zobrazenia
takto vytvoreného elektronického podania s elektronickým podaním vytvoreným s
použitím príslušného elektronického formulára pre elektronické podanie. Osoba,
ktorá nie je orgánom verejnej moci, je oprávnená vytvoriť elektronické podanie
prostredníctvom informačného systému aj bez použitia elektronického formulára
pre elektronické podanie, ak zabezpečí súlad údajov a ich štruktúrovanej formy,
ako aj spôsobu zobrazenia takto vytvoreného elektronického podania s
elektronickým podaním vytvoreným s použitím príslušného elektronického
formulára pre elektronické podanie. Na elektronické podanie vytvorené podľa
prvej a druhej vety sa vzťahujú ustanovenia o elektronickom podaní rovnako.
(9) Modul elektronických formulárov je v
časti obsahujúcej elektronické formuláre pre elektronické podania verejný a
úrad vlády ho sprístupňuje každému bezodplatne prostredníctvom ústredného
portálu.
§ 25
(1) Ak osobitný predpis na účely konania o
právach, právom chránených záujmoch a povinnostiach osôb ukladá osobe povinnosť
podať alebo doručiť orgánu verejnej moci návrh na začatie konania, žalobu,
žiadosť, sťažnosť, vyjadrenie, stanovisko, ohlásenie alebo iný dokument alebo
ak ju na ich podanie oprávňuje, považuje sa táto povinnosť za riadne splnenú
alebo toto oprávnenie za riadne využité podaním elektronického podania alebo
doručením elektronického podania. Ustanovením prvej vety nie sú dotknuté
oprávnenia orgánu verejnej moci podľa osobitných predpisov požadovať
odstránenie vád, doplnenie elektronického podania, odmietnuť prijatie
elektronického podania alebo možnosť, či povinnosť orgánu verejnej moci nekonať
alebo konanie zastaviť, ak je elektronické podanie neúplné.
(2) Ak osobitný predpis ustanovuje pre návrh
na začatie konania, žalobu, žiadosť, sťažnosť, vyjadrenie, stanovisko,
ohlásenie alebo iný dokument, ktoré sú urobené elektronickými prostriedkami,
povinnosť doplniť ich písomne alebo ústne do zápisnice, táto povinnosť je
riadne a včas splnená doručením elektronického podania.
(3) Prílohy k elektronickému podaniu sa
pripájajú vždy ako samostatný elektronický dokument, pričom ak príloha existuje
len v listinnej podobe a podľa osobitného predpisu sa vyžaduje jej predloženie
v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii, pripojí sa k elektronickému
podaniu ako elektronický dokument, ktorý vznikol zaručenou konverziou (§ 35
ods. 2). Ak ide o prílohy, ktoré existujú v listinnej podobe a nie je ich možné
zaručene konvertovať, ak sa ako prílohy prikladajú veci, ktoré nemajú listinnú
podobu alebo elektronickú podobu alebo ak osobitný predpis výslovne umožňuje aj
pri elektronickej komunikácii predkladať prílohy v listinnej podobe, zasielajú
sa osobitne a postupom podľa osobitného predpisu, ktorý predmetné konanie
upravuje.
(4) Pripojenie príloh k elektronickému
podaniu sa vykoná vložením elektronického podania spolu s prílohami do
elektronickej správy prostredníctvom na to určenej funkcie ústredného portálu
alebo špecializovaného portálu, ktorá zabezpečí spojenie elektronického podania
a príloh a zachovanie väzby medzi nimi.
(5) Ak osoba v konaní o právach, právom
chránených záujmoch a povinnostiach komunikuje elektronickým podaním, zasiela
toto podanie, vrátane jeho príloh, vždy len v jednom vyhotovení.
§ 26
(1) Elektronický formulár pre elektronický
úradný dokument je platný, ak je sprístupnený v module elektronických
formulárov a jeho platnosť nebola zrušená.
(2) Ústredný orgán štátnej správy je na účely
konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa
vykonáva verejná moc elektronicky, povinný vytvoriť elektronické formuláre pre
elektronické úradné dokumenty, aktualizovať ich obsahové náležitosti pri zmene
osobitných predpisov a zrušiť ich platnosť, ak ich z dôvodu zmeny osobitných
predpisov alebo z dôvodu ich nahradenia iným elektronickým formulárom pre
elektronický úradný dokument nie je na účely vydávania elektronických úradných
dokumentov možné používať. Ústredný orgán štátnej správy je oprávnený
zabezpečiť splnenie povinnosti podľa prvej vety prostredníctvom iného orgánu
verejnej moci alebo verejnoprávnej inštitúcie. Ak osobitný predpis ustanovuje
inému orgánu verejnej moci alebo inej osobe oprávnenie vytvárať, aktualizovať
alebo zrušovať platnosť elektronického formulára pre elektronický úradný
dokument alebo pri týchto činnostiach ustanovuje povinnosť súčinnosti orgánu
verejnej moci a inej osoby, ústredný orgán štátnej správy splní povinnosť podľa
prvej vety aj vtedy, ak vo vzťahu k tomuto formuláru vykoná úkony podľa § 24
ods. 4 primerane. Elektronický formulár pre elektronický úradný dokument musí
byť vytvorený spôsobom, ktorý umožní využívať funkcionality podľa § 24 ods. 2 a
3 primerane.
(3) Ústredný orgán štátnej správy je na účely
konaní v oblastiach, v ktorých vykonáva ústrednú štátnu správu a v ktorých sa
vykonáva verejná moc elektronicky, povinný vo vzťahu k elektronickému formuláru
pre elektronický úradný dokument plniť povinnosti podľa § 24 ods. 4 primerane;
na tento účel úrad vlády zabezpečuje ústrednému orgánu štátnej správy prístup k
príslušným funkciám modulu elektronických formulárov.
(4) Obsahovými náležitosťami elektronického
formulára pre elektronický úradný dokument sú obsahové náležitosti rozhodnutia,
žiadosti, vyjadrenia, stanoviska alebo iného dokumentu ustanovené osobitnými
predpismi, pričom ak je niektorá z obsahových náležitostí podľa osobitných
predpisov viazaná na listinnú podobu, považuje sa za splnenú autorizovaním
elektronického úradného dokumentu, vrátane príloh, ak nejde o prílohy, ktorými
sú veci, ktoré nemajú listinnú podobu alebo elektronickú podobu, orgánom
verejnej moci.
(5) Vo veciach, v ktorých podľa osobitných
predpisov vykonáva pôsobnosť vyšší územný celok alebo obec a ktoré nie sú
preneseným výkonom štátnej správy, plní povinnosti podľa odsekov 2 až 4 vyšší
územný celok a obec. Ak pre niektorú oblasť štátnej správy nie je zriadený
ústredný orgán štátnej správy, plní úlohy ústredného orgánu štátnej správy
podľa odsekov 2 a 3 orgán štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou, do
ktorého pôsobnosti predmetná oblasť patrí.
(6) Úrad vlády v module elektronických
formulárov plní k elektronickému formuláru pre elektronický úradný dokument
povinnosti podľa § 24 ods. 7 rovnako.
(7) Orgán verejnej moci je oprávnený vytvoriť
elektronický úradný dokument aj prostredníctvom funkcionality informačného
systému verejnej správy3) a bez použitia elektronického formulára pre
elektronický úradný dokument; vtedy je orgán verejnej moci povinný zabezpečiť
súlad údajov a ich štruktúrovanej formy, ako aj spôsobu zobrazenia v takto
vytvorenom elektronickom úradnom dokumente s elektronickým úradným dokumentom
vytvoreným s použitím príslušného elektronického formulára pre elektronický
úradný dokument. Na elektronické úradné dokumenty vytvorené podľa prvej vety sa
vzťahujú ustanovenia o elektronickom úradnom dokumente rovnako.
(8) Modul elektronických formulárov je v
časti obsahujúcej elektronické formuláre pre elektronické úradné dokumenty
neverejný a úrad vlády ho sprístupňuje bezodplatne len orgánu verejnej moci na
účely plnenia jeho úloh alebo inej osobe na účely zobrazovania a
automatizovaného spracovania údajov elektronického úradného dokumentu informačnými
systémami a prostriedkami v dispozícii tejto osoby.
§ 27
(1) Ak osobitný predpis na účely konania o
právach, právom chránených záujmoch a povinnostiach osôb ukladá orgánu verejnej
moci povinnosť vydať alebo doručiť rozhodnutie, žiadosť, vyjadrenie, stanovisko
alebo iný dokument alebo ak ho na ich vydanie oprávňuje, orgán verejnej moci je
povinný túto povinnosť splniť alebo toto oprávnenie využiť vydaním alebo
doručením elektronického úradného dokumentu; takým vydaním sa považuje táto
povinnosť za riadne splnenú alebo toto oprávnenie za riadne využité.
Ustanovením prvej vety nie sú dotknuté ustanovenia podľa osobitných predpisov
oprávňujúce namietať vady elektronického úradného dokumentu.
(2) Prílohy k elektronickému úradnému
dokumentu sa pripájajú vždy ako samostatný elektronický dokument, pričom ak
príloha existuje len v listinnej podobe a podľa osobitného predpisu sa vyžaduje
jej predloženie v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii, pripojí sa k
elektronickému úradnému dokumentu ako elektronický dokument, ktorý vznikol
zaručenou konverziou (§ 35 ods. 2). Ak ide o prílohy, ktoré existujú v
listinnej podobe a nie je ich možné zaručene konvertovať, ak sa ako prílohy
prikladajú veci, ktoré nemajú listinnú podobu alebo elektronickú podobu alebo ak
osobitný predpis výslovne umožňuje aj pri elektronickej komunikácii predkladať
prílohy v listinnej podobe, zasielajú sa osobitne a postupom podľa osobitného
predpisu, ktorý predmetné konanie upravuje.
(3) Ustanovenia § 25 ods. 4 a 5 sa na
elektronický úradný dokument použijú primerane.
§ 28
(1) Elektronické podanie, vrátane príloh, má
rovnaké právne účinky ako návrh na začatie konania, žaloba, žiadosť, sťažnosť,
vyjadrenie, stanovisko, ohlásenie alebo iný dokument, vrátane príloh, ktoré sa
podľa osobitného predpisu podávajú alebo doručujú orgánu verejnej moci v
listinnej podobe.
(2) Elektronický úradný dokument, vrátane
príloh, má rovnaké právne účinky ako rozhodnutie, žiadosť, vyjadrenie,
stanovisko alebo iný dokument, vrátane príloh, ktoré podľa osobitného predpisu
vydáva, oznamuje alebo doručuje orgán verejnej moci v listinnej podobe.
(3) Úrad vlády zabezpečuje prístup k
elektronickým formulárom pre elektronické podanie a elektronickým formulárom
pre elektronický úradný dokument v module elektronických formulárov v rozsahu
podľa tohto zákona aj na základe zverejneného komunikačného rozhrania.
(4) Elektronické formuláre pre elektronické
podanie a elektronickým formulárom pre elektronický úradný dokument označené
ako neplatné sa v module elektronických formulárov uchovávajú po neobmedzenú
dobu.