Článok 38 ods. 6 dovoľuje zodpovedným osobám, aby „plnili iné úlohy a povinnosti“. Vyžaduje však, aby organizácia zabezpečila, že „žiadna z takýchto úloh alebo povinností neviedla ku konfliktu záujmov“.
Neexistencia konfliktu záujmov je úzko spojená s požiadavkou, aby zodpovedná osoba konala nezávisle. Hoci sa zodpovedným osobám dovoľuje, aby mali viacero funkcií, ďalšie úlohy a povinnosti im možno zveriť len vtedy, ak nevznikne konflikt záujmov. To predovšetkým znamená, že dotknutá osoba nemôže zastávať v organizácii pozíciu, v ktorej by určovala účely a prostriedky spracúvania osobných údajov. Vzhľadom nato, že každá spoločnosť má odlišnú organizačnú štruktúru, sa toto musí posudzovať prípad od prípadu.
V závislosti od činnosti, veľkosti a štruktúry organizácie, možno prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom ako správny postup odporučiť:
- určiť pozície, ktoré by mohli byť nekompatibilné s funkciou zodpovednej osoby
- nastaviť vnútroorganizačné pravidlá tak, aby sa predišlo konfliktom záujmov
- pracovať so všeobecnejším vysvetlením konfliktov záujmov
- preukázať, že ich zodpovedná osoba nemá žiaden konflikt záujmov, pokiaľ ide o jej funkciu zodpovedne osoby v rámci zvyšovania povedomia o tejto požiadavke na zodpovednú osobu
- zapracovať záruky do vnútroorganizačných pravidiel a zabezpečiť, že informácia o uvoľnenej pozícii zodpovednej osoby alebo zmluva o poskytovaní služieb je natoľko presná a detailná, že nedôjde ku konfliktu záujmov. Tu by sme mali mať na pamäti, že konflikty záujmov môžu mať viacero podôb v závislosti od toho, či je zodpovedná osoba prijímaná interným alebo externým výberovým procesom.