Pre záujemcov o vydanie osvedčenia leteckého prevádzkovateľa vydal Dopravný úrad SR Informačný dokument pre žiadateľa o vydanie osvedčenia leteckého prevádzkovateľa. Tento odporúčaný postup Dopravného úradu bol publikovaný ako informačný dokument, s cieľom poskytnutia žiadateľovi o vydanie osvedčenia leteckého prevádzkovateľa (ďalej len „AOC“) všetkých relevantných informácií v procese predkladania žiadosti. 


V zmysle vyššie uvedeného informačného dokumentu Dopravného úradu SR sa postup žiadateľa o vydanie AOC člení na nasledovné etapy:



1. etapa – etapa pred vydaním AOC
V rámci tejto etapy žiadateľ požiada odbor prevádzky lietadiel Dopravného úradu o úvodné stretnutie, kde predstaví svoj projekt, navrhovaných vedúcich zamestnancov a predpokladaný časový rámec. Zároveň vyplní formulár žiadosti o vydanie AOC a príslušný EASA formulár 4.



2. etapa – podanie žiadosti o vydanie AOC
V tejto etape žiadateľ predloží žiadosť o vydanie AOC a príslušné EASA formuláre 4 spolu s úhradou správneho poplatku podľa príslušného sadzobníka. Informácie o stránkových hodinách podateľne Dopravného úradu a poplatkoch sú publikované na webovej stránke Dopravného úradu. V súlade s platnou legislatívou žiadateľ doručí Dopravnému úradu žiadosť o vydanie AOC najneskôr 90 dní pred uvažovaným dátumom začatia prevádzky. Prevádzková príručka sa predkladá najneskôr 60 dní pred uvažovaným dátumom začatia prevádzky.

Žiadosť o vydanie AOC obsahuje:

• identifikačné údaje žiadateľa – obchodné meno a názov, adresa sídla alebo miesta podnikania, identifikačné číslo organizácie a právna forma;
• meno, priezvisko a titul štatutárneho orgánu alebo členov štatutárneho orgánu, vedúceho kvality, vedúceho zamestnanca zodpovedného za letovú prevádzku, systém údržby, výcvik posádok, pozemnú prevádzku a osoby zodpovednej za program prevencie nehôd a bezpečnosti letov;
• druh prevádzky a predpokladaný dátum začatia činnosti leteckého prevádzkovateľa;
• oblasť prevádzky vymedzená letovou informačnou oblasťou, územím štátov alebo zemepisnými súradnicami;
• organizačnú štruktúru s opisom riadenia prevádzky;
• žiadosť o osobitné schválenia a oprávnenia.

Prílohou žiadosti o vydanie AOC je:

• výpis z obchodného registra alebo zo živnostenského registra nie starší ako tri mesiace ku dňu podania žiadosti;
• spoločenská zmluva, zmluva, zakladateľská zmluva alebo zakladateľská listina, štatút alebo stanovy;
• výpis z registra trestov štatutárneho orgánu alebo členov štatutárneho orgánu nie starší ako tri mesiace ku dňu podania žiadosti;
• EASA formulár 4 pre vedúceho kvality, vedúceho zamestnanca zodpovedného za letovú prevádzku, systém údržby, výcvik posádok a pozemnú prevádzku spolu s dokladmi preukazujúcimi ich kvalifikačné predpoklady a odbornú prax; v prípade vedúceho zamestnanca zodpovedného za výcvik posádok Dopravný úrad požaduje, aby bol súčasne držiteľom platného osvedčenia inštruktora na prevádzkovaný typ lietadla;
• zoznam posádok s údajmi o kvalifikačných predpokladoch a odbornej praxi členov posádok;
• zoznam ďalšieho prevádzkového personálu (technický personál, dispečeri letovej prevádzky, pozemný personál);
• zoznam lietadiel vrátane ich registrových značiek;
• prevádzková príručka časť A, B, C a D a prevádzková príručka palubných sprievodcov, ak sa požaduje;
• preukázanie súladu s požiadavkami článku K, L a S prílohy III nariadenia Komisie (ES) č. 859/2008 pre letúny a predpisu JAR-OPS 3 pre vrtuľníky;
• postupy organizácie na zachovanie letovej spôsobilosti (napr. CAME, MP, technický denník lietadla, zmluvy na vykonávanie údržby, ak sú uzatvorené a pod.) sa predkladajú v prílohe samostatnej žiadosti o schválenie organizácie na riadenie zachovania letovej spôsobilosti (CAMO) odboru výroby a údržby;
• palubný denník lietadla, ak sa požaduje;
• príručka kvality;
• program prevencie nehôd a bezpečnosti letov;
• zoznam minimálneho vybavenia, ak sa požaduje;
• program bezpečnostnej ochrany (predkladá sa v prílohe samostatnej žiadosti o schválenie programu bezpečnostnej ochrany odboru bezpečnostnej ochrany civilného letectva);
• zmluva o údržbe s organizáciou vykonávajúcou údržbu lietadiel, ak žiadateľ o vydanie AOC nie je uznaný podľa osobitného predpisu (príloha I (časť M) a príloha II (časť 145) nariadenia Komisie (ES) č. 2042/2003 v platnom znení;
• poistný certifikát; r) doklad, ktorý osvedčuje letovú spôsobilosť lietadla; s) osvedčenie o zápise do registra lietadiel (predkladá sa samostatnou žiadosťou o zápis do registra lietadiel/vykonanie zmeny v dokladoch lietadla vedených v registri lietadiel).

3. etapa – vyhodnocovací proces pred vydaním AOC
V rámci tejto etapy Dopravný úrad posudzuje súlad dokumentácie predloženej žiadateľom s príslušnými požiadavkami predpisov a uvažovanou prevádzkou.

Preukazovanie plnenia sa overuje aj v priebehu certifikačného auditu u žiadateľa pred vydaním AOC. Jeho predmetom je:

• vydanie potrebných schválení a osobitných povolení (MNPS, ETOPS, RVSM, LVO, DG, NVIS, HHO, HEMS), ak sú požadované;
• schválenie požadovanej dokumentácie;
• organizácia a infraštruktúra žiadateľa;
• systém kvality;
• výcvik a preskúšanie posádok;
• údržba lietadiel;
• vybavenie lietadiel;
• vedenie záznamov;
• predletová príprava posádok;
• prevádzková kontrola;
• kontrola za letu, ak je požadovaná;
• bezpečnostná ochrana.

Dopravný úrad v tejto etape vykoná aj osobný pohovor s vedúcim kvality a vedúcim zamestnancom zodpovedným za letovú prevádzku, systém údržby, výcvik posádok a pozemnú prevádzku na overenie dostatočných odborných znalostí a praktických skúseností riadiaceho personálu.


4. etapa – finálne osvedčovanie žiadateľa
Po splnení všetkých podmienok, zapracovaní pripomienok Dopravného úradu do súvisiacej dokumentácie a odstránení nálezov z certifikačného auditu Dopravný úrad vydá rozhodnutím v správnom konaní osvedčenie leteckého prevádzkovateľa a prevádzkovú špecifikáciu, ako jeho neoddeliteľnú súčasť. V prípade nesplnenia všetkých požiadaviek je správne konanie rozhodnutím Dopravného úradu prerušené na čas potrebný na odstránenie nedostatkov podania. V odôvodnení tohto rozhodnutia Dopravný úrad informuje žiadateľa o požadovaných zlepšeniach podania. Ak je žiadosť zamietnutá, Dopravný úrad vydá v tejto veci rozhodnutie s možnosťou opravného prostriedku.