Definícia
(1) Za správnosť údajov zapísaných v registri, identifikáciu konečného užívateľa výhod
a overovanie identifikácie konečného užívateľa výhod zodpovedá partner verejného sektora
a oprávnená osoba zapísaná v registri.
(2) Oprávnená osoba je povinná identifikovať konečného užívateľa výhod pri prvom zápise do
registra a následne overovať identifikáciu konečného užívateľa výhod
a) v súvislosti s podaním návrhu na zápis zmeny konečného užívateľa výhod,
b) pri svojom zápise ako oprávnenej osoby do registra,
c) k 31. decembru kalendárneho roka,
d) v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou, a to nie skôr ako päť dní pred uzatvorením
zmluvy alebo jej zmenou,
e) v súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1 000 000 eur za 30 dní,
a to nie skôr ako päť dní pred plnením zo zmluvy.
(3) Povinnosť podľa odseku 2 písm. d) a e) oprávnená osoba nemá, ak overenie identifikácie
konečného užívateľa výhod bolo vykonané v posledných šiestich mesiacoch pred uzatvorením
zmluvy alebo jej zmenou alebo pred plnením zo zmluvy; tým nie je dotknutá povinnosť podľa § 9.
(4) Oprávnená osoba je povinná pri identifikácii konečného užívateľa výhod a overovaní
identifikácie konečného užívateľa výhod konať nestranne a s odbornou starostlivosťou, zaobstarať
si o predmete zápisu do registra všetky dostupné informácie a tieto vyhodnotiť postupom podľa
osobitného predpisu; oprávnená osoba nie je viazaná pokynmi partnera verejného sektora.
Konaním s odbornou starostlivosťou sa rozumie konanie so starostlivosťou primeranou funkcii
alebo postaveniu oprávnenej osoby po zohľadnení a nezávislom odbornom vyhodnotení všetkých
dostupných informácií, ktoré získala alebo mohla získať a ktoré sa týkajú alebo môžu mať vplyv na
jej konanie.
(5) Identifikácia konečného užívateľa výhod a overenie identifikácie konečného užívateľa výhod sa preukazuje verifikačným dokumentom, v ktorom oprávnená osoba
a) odôvodní, na základe akých informácií postupom podľa odseku 4 identifikovala konečného
užívateľa výhod alebo overila identifikáciu konečného užívateľa výhod,
b) uvedie vlastnícku štruktúru a riadiacu štruktúru partnera verejného sektora, ak je ním
právnická osoba,
c) uvedie údaje podľa § 4 ods. 3 písm. f), ak o nich má alebo mohla mať vedomosť vrátane
označenia verejnej funkcie,
d) v prípade partnera verejného sektora podľa § 4 ods. 4 preukáže, že podmienky na zápis
vrcholného manažmentu do registra sú splnené,
e) vyhlási, že skutočnosti uvedené vo verifikačnom dokumente zodpovedajú ňou skutočne
zistenému stavu.
(6) Ak oprávnená osoba pri identifikácii konečného užívateľa výhod podľa odseku 2 písm. c) až e)
zistí, že došlo k zmene konečného užívateľa výhod, postupuje podľa § 9; inak bezodkladne zašle
registrujúcemu orgánu oznámenie o overení identifikácie konečného užívateľa výhod. Na
oznámenie o overení identifikácie konečného užívateľa výhod sa § 5 ods. 2 vzťahuje rovnako.
(7) Registrujúci orgán zapíše do registra na základe oznámenia podľa odseku 6 dátum overenia
identifikácie konečného užívateľa výhod.
(8) Konečný užívateľ výhod je povinný do 15 dní, odkedy sa dozvedel, že sa stal konečným
užívateľom výhod partnera verejného sektora, oznámiť partnerovi verejného sektora, že sa stal jeho
konečným užívateľom výhod, a oznámenie doručiť aj oprávnenej osobe zapísanej v registri.
Oznámením podľa predchádzajúcej vety nie sú dotknuté povinnosti partnera verejného sektora
a oprávnenej osoby podľa odsekov 1 až 7 a § 9.