Orgán veřejné moci využívá při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rozsahu, v jakém je oprávněn tyto údaje využívat podle tohoto zákona nebo podle jiných právních předpisů, a to aniž by ověřoval jejich správnost.

Od osob, po kterých je jiným právním předpisem doložení takových údajů požadováno, je orgán veřejné moci oprávněn požadovat poskytnutí takových údajů pouze, pokud

     a) nejsou v základním registru obsaženy,
     b) jsou označeny jako nesprávné,
     c) vznikne oprávněná pochybnost o správnosti referenčního údaje, nebo
     d) jsou nezbytné pro bezpečnostní řízení podle jiného právního předpisu.