Práca s prezentáciami v prostredí MS PowerPoint - strom vedomostí pre úroveň stredných škôl

Opatrne, si v mode, kedy presúvaš uzly.

1. Klikni na text uzla, ktorý chceš presunúť.

2. Klikni na text uzla, pred ktorý chceš vybraný uzol presunúť.

Opatrne, si v mode, kedy kopíruješ podstrom.

1. Klikni na text uzla, ktorého podstrom chceš skopírovať.

2. Klikni na text uzla, pod ktorý chceš vybraný podstrom skopírovať.

• Úvodná informácia k ovládaniu aplikácie Lewik
  Kliknúť možno na pojem - napr. MS MS PowerPoint pre začiatočníkov a zobrazí sa: text, patriaci k danému pojmu a podriadené témy alebo pojmy. Ak klikneme na pojem ešte raz, okno s popisom sa zatvorí.
  
  Ak klikneme na šípku nadol vedľa pojmu, zobrazia sa podriadené témy alebo pojmy. Zároveň sa napravo objaví šípka nahor. Ak na ňu klikneme, podriadené pojmy sa skryjú.
  
  Ak niečo potrebujeme rýchlo vyhľadať, do okienka vyhľadávania zadáme koreň slova, ktoré hľadáme, napr.  sním (pre snímok, snímky, ...) blok  súbor  a stlačíme Enter.
  
  Je to preto, lebo vyhľadávanie hľadá v texte presne to, čo sme zadali a nevieme, či sa napr. píše o súbore alebo súboroch, alebo sú spomínané súbory).
  
  Zobrazia sa miesta v strome vedomostí, kde sa o danom pojme hovorí. Je to vhodné si prakticky vyskúšať na viacerých príkladoch.

  Doplnkové informácie:

  ABC náhľad zobrazí celý strom vedomostí vo forme abecedného zoznamu pojmov - registra.
• O strome vedomostí Skryť 6 podradených uzlov. Zobraziť 6 podradených uzlov.
  O strome vedomostí 

  Strom vedomostí je špecificky usporiadaná skupina informácií, faktov či poznatkov z istej oblasti (v danom prípade o práci s aplikáciou MS PowerPoint) v podobe, ako ju vidíte.

  
  

  Strom vedomostí sa líši od bežného spojitého textu tým, že informácie sú rozčlenené do relatívne samostatných blokov či tém, ktoré sú vhodne pomenované, samostatne využiteľné a hierarchicky usporiadané. Každá vyčlenená informácia sa nachádza v koncovom bode (liste) stromu a je zobrazovaná samostatne. Ak je to vhodné, sú k uvedené aj linky na súvisiace webové sídla a stránky. 

  
  

  Vďaka tomu je aj pri veľkom množstve faktov a rozsahu (napr. ako 300 stranová kniha) zachovaná prehľadnosť a ľahkosť prístupu. V strome vedomostí je implementované aj veľmi účinné vyhľadávanie a možnosť priameho internetového prístupu k jeho obsahu (aj cez smartfón).

  
  

  Na základe hierarchického členenia je vytvárané ku každej vetve stromu tzv. sémantické okolie – blízke susedné, podriadené a nadriadené témy a súvisiace pojmy. 
• Úvod do práce s prezentačnými programami Skryť 9 podradených uzlov. Zobraziť 9 podradených uzlov.
  V tejto časti sú uvedené základné informácie súvisiace s tvorbou prezentácií v elektronickej podobe. Je to teoretický úvod platný pre všetky prezentačné programy.
• Úvod do práce s MS PowerPoint Skryť 5 podradených uzlov. Zobraziť 5 podradených uzlov.
  V tejto kapitole sú uvedené základné informácie súvisiace s prezentačným programom MS PowerPoint

  Linky a odkazy:

  MS PowerPoint popis, verzie a história (v angličtine)
• Opis pracovného prostredia MS PowerPoint Skryť 3 podradené uzly. Zobraziť 3 podradené uzly.
  Po otvorení prezentácie, alebo po vytvorení novej prezentácie, sa otvorí domovská obrazovka pracovného prostredia MS PowerPoint (Obr.1). Pracovné prostredie má niekoľko funkcionálne odlišných častí a MS PowerPoint poskytuje rôzne režimy zobrazenia prezentácií v pracovnom prostredí. 
  
  
  Obr. 1
  
  Pracovné prostredie MS PowerPoint je navrhnuté predovšetkým pre prácu s myšou, avšak MS PowerPoint podporuje široký zoznam klávesových skratiek, ktoré umožňujú užíveteľovi ovládanie pomocou klávesnice.
  
• MS PowerPoint pre začiatočníkov Skryť 10 podradených uzlov. Zobraziť 10 podradených uzlov.
  V tejto kapitole je uvedená výučba základov práce s MS PowerPoint. Predpokladom jej úspešného zvládnutia je základná znalosť operačného systému MS Windows.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu základov práce s MS PowerPoint je pomerne fixné, mnohé aktivity predpokladajú znalosti z predchádzajúcich blokov.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna. Postupy sú detailne rozpísané, žiaci nie sú skúsení používatelia a ľahko spravia chybu.
  
  Ciele výučby základov práce s MS PowerPoint
  

  • Oboznámiť žiakov so spustením aplikácie MS PowerPoint a so základnou prácou so súborom
  • Naučiť žiakov prepínať režimy zobrazenia prezentácie
    
  • Predstaviť žiakom prácu so snímkami prezentácie (snímka ako základný stavebný kameň prezentácie)
    
  • Vytvoriť správne návyky pre prácu s prezentačným programom ( používanie prednastavených rozložení snímok, používanie vytvorených motívov )
  • Naučiť žiakov vytvárať jednoduché a efektné prezentácie obsahujúce textové a grafické objekty
    
  • Predstaviť žiakom základy práce s textom a jeho formátovaním
    
• MS PowerPoint pre mierne pokročilých Skryť 9 podradených uzlov. Zobraziť 9 podradených uzlov.
  V tejto kapitole je uvedená výučba mierne pokročilejších činností v MS PowerPoint. Predpokladom jej úspešného zvládnutia je znalosť predchádzajúcej kapitoly.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu pokročilejších činností je možné pomerne slobodne voliť, keďže nie sú tak nadväzujúce, ako pri základných činnostiach.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna.
  
  Ciele výučby mierne pokročilejších činností v MS PowerPoint
  

  • Doplniť vedomosti žiakov o ďalších možnostiach práce so snímkou
  • Rozšíriť existujúce vedomosti o práci s textom
  • Bližšie oboznámiť žiakov s objektami Tvar a Obrázok
    
  • Naučiť žiakov pracovať s tabuľkami
  • Oboznámiť žiakov s možnoťami grafov
    
  • Predstaviť žiakom prácu s animáciami
• MS PowerPoint pre pokročilých Skryť 7 podradených uzlov. Zobraziť 7 podradených uzlov.
  V tejto kapitole sú opísané činnosti, ktoré potrebujú profesionálni používatelia programu MS PowerPoint, alebo ktoré nie sú pri tvorbe prezentácii až tak často používané.  Predpokladom jej úspešného zvládnutia je znalosť predchádzajúcej kapitoly.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu pokročilých činností je možné pomerne slobodne voliť, keďže nie sú tak nadväzujúce, ako pri základných činnostiach.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna.
  
  Ciele výučby pokročilých činností v MS PowerPoint
  

  • Naučiť žiakov pracovať so zvukom a videom
  • Oboznámiť žiakov s možnosťami úpravy rovníc
  • Oboznámiť žiakov s nastaveniami hlavičky a päty snímky
  • Oboznámiť žiakov s prácou na predlohe snímky
  • Naučiť žiakov vytvárať šablóny prezentácií
  • Doplniť vedomosti žiakov o prehrávaní prezentácie
• Tvorba a prednes prezentácie Skryť 4 podradené uzly. Zobraziť 4 podradené uzly.
  V tejto sekcii sú uvedené informácie, ktoré sú komplementárne k výučbe práce s programom MS PowerPoint. Teoretické aspekty tvorby a prednesu prezentácie majú za úlohu pomôcť užívateľom usmerniť ich praktické znalosti o programe MS PowerPoint tak, aby výsledkom ich práce boli zmysluplné a prínosné prezentácie.
  
  Táto sekcia sa týka tých, ktorí vytvorenie prezentácie neberú ako nutné zlo, nudnú povinnosť, ale chcú odovzdať poslucháčom to najlepšie, čo v nich je, chcú aby ich prezentácia iným ľuďom niečo dala.

  Linky a odkazy:

  Kniha o efektívnom stvárnení vizuálnych informácií, kladúca dôraz na potreby publika, ktorému sú prezentácie určené:
  slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations (v angličtine)
  slajdologie: Tajemství tvorby skvělých prezentací (v češtine)
  Webová stránka knihy slide:ology (v angličtine)
  
  Kniha pokrývajúca všetky kroky vytvárania prezentácie:
  Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (v angličtine)
  Prezentace a zen: Jednoduše a srozumitelně o designu prezentací a jejich předvádění (v češtine)
  • Úvodné rady Skryť 7 podradených uzlov. Zobraziť 7 podradených uzlov.
    V tejto časti sa budeme venovať prezentácii v zmysle celkového vystúpenia pred publikom a tomu, čo by malo predchádzať vytvoreniu fyzickej prezentácie, ako prostriedku na podanie informácií (pozri uzol Čo je to prezentácia?).
    
    Na začiatku je potrebné si uvedomiť, že prezentácia je nástroj, nie cieľ. Cieľom je niečo prínosné poslucháčom odovzdať. Ak nie ste populárna osobnosť, poslucháči nie sú na prezentácii kvôli Vám, ale preto, aby sa niečo zaujímavé dozvedeli.
    
    Skvelý rečník dokáže sprostredkovať mnohé druhy informácií aj bez fyzickej prezentácie, alebo len s minimalistickou verziou prezentácie. Ak sa rečník necíti sebavedomo pre veľkým publikom, môže túto skutočnosť kompenzovať podrobnejšou prezentáciou.
    
    Ak chce prednášajúci postupne zlepšovať svoje prezentácie, môže aj, okrem štúdia teórie tvorby a prednesu prezentácií, hľadať inšpiráciu u iných prednášajúcich a ich prezentácií.

    Linky a odkazy:

    Prezentácia o tom, ako hovoriť, aby ľudia chceli počúvať:
    Julian Treasure: How to speak so that people want to listen (v angličtine)
    
    Sila dynamickej vizualizácie v prezentácii:
    Hans Rosling: New insights on poverty (v angličtine)
    
    Prezentácia v rámci kurzu Machine Learning na vysokej škole:
    Lecture 01 - The Learning Problem (v angličtine)
    
    Elon Musk o automobiloch Tesla a vízii: 
    Elon Musk Great Speech 2015 (v angličtine)
    
    Prezentácia o Mesiaci:
    Pavel Gabzdyl, Vše, co jsme věděli o Měsíci, je jinak (v češtine)
    
    Prezentácia o vplyve výživy na hmotnosť:
    Prednáška: Čo dnes zješ, zajtra si oblečieš
    • Význam prezentácie
      Význam (dôležitosť) prezentácie sa u rôznych situácií líši. Čas strávený prípravou prezentácie by mal byť priamo úmerný jej významu. Prezentácia môže byť významná pre prezentujúceho (v prípade že sa snaží o niečom presvedčiť svojich poslucháčov) alebo pre jeho poslucháčov (v prípade že prezentácia obsahuje nové dôležité informácie). V oboch prípadoch je však potrebné, aby sa prezentujúci a poslucháči naladili na rovnakú vlnovú dĺžku.
      
      Ak je prezentácia skutočne významná, je potrebné si na ňu rezervovať viac času ako večer pred vystúpením. Samotný zber podkladov môže zabrať niekoľko dní, vytvorenie dlhšej prezentácie aj celý týždeň. Po vytvorení prezentácie je potrebný určitý čas na vyskúšanie jej prednesu. Je však mnoho situácií, keď čas obetovaný na prezentáciu stojí za to (napr. ak ide o životné šance).
      
      Situácie, v rámci ktorých môže byť prezentácia významná pre prezentujúceho
      

      • Ste začínajúci podnikateľ a hľadáte pre svoj start-up peniaze. Nápad je skvelý, ale je potrebné presvedčiť investora. A dostanete len jednu šancu: prezentáciu na 20 minút. Ak uspejete, môžete realizovať svoj podnikateľský sen. Ak nie, možno úplne stratíte motiváciu.
      • Na konci štúdia máte prezentovať výsledok svojej práce. Mnoho členov komisie vašu prácu nevidelo, avšak každý z nich má slovo k vašej výslednej známke. Aj keď je prezentácia vyžaduje len malú časť vášho úsilia v porovnaní s prácou, má veľký potenciál ovplyvniť vašu výslednú známku.
        
      • Organizácia (firma) vás vyslala prezentovať na dôležitú medzinárodnú konferenciu. Ak uspejete, prezentujete seba aj svoju firmu a otvoria sa vám nové možnosti.
      • Uchádzate sa o veľkú zákazku, záujemcov je mnoho a tak si zákazník vyberá najlepších troch.  V rámci výberu sa zíde celý top manažment zákazníka na prezentácie záujemcov. Ak uspejete, vaše šance na úspech výrazne stúpli. Ak prezentáciu pokazíte, môžete mať oveľa lepší produkt a lepšiu ponuku, ale ďalšiu šancu u tohto zákazníka už nedostanete.

      
      Situácie, v rámci ktorých môže byť prezentácia významná pre poslucháčov
      

      • Sta kandidát politickej strany alebo hnutia s rozumným programom, ktorý môže priniesť osoh celej miestnej komunite. Ak poslucháči pochopia aké prínosy môže pre nich váš program znamenať, ich aktivita pri voľbách môže zmeniť život celej komunity k lepšiemu.
        
      • Ste vedecký pracovník a vo svojej práci ste urobili objav. Niektoré vedecké objavy v histórii sa stretli s uznaním vedeckej komunity až o mnoho rokov neskôr. Je teda dôležité aby vedecká komunita pochopila význam a uplatnenie vášho objavu a mohla na ňom ďalej budovať.
      • Ste učiteľ a učíte predmet, na ktorého poznatky nadväzuje mnoho ďalších predmetov. Pre študentov je kľúčové pochopiť látku, aby mohli úspešne pokračovať v štúdiu v nasledujúcich rokoch.
        
    • Účel prezentácie
      Prezentácie sú tvorené za rôznym účelom. Účel prezentácie má vplyv na rozsah, obsah a spôsob prezentácie.
      
      Účelom prezentácie môže byť napríklad:
      

      • Propagácia produktu alebo služby - prezentácia môže obsahovať popisy a obrázky samotného produktu ale aj jeho porovnanie s konkurenciou
      • Predstavenie firmy alebo organizácie - v závislosti od toho, kto je poslucháčom, prezentácia môže byť zameraná na finančnú stránku firmy, portfólio produktov a služieb, víziu alebo na organizačnú štrukúru
        
      • Oznámenie skutočnosti - prezentácia sa venuje faktom, ktoré sa týkajú určitej skutočnosti, bez názorov prednášajúceho
        
      • Informovanie o probléme - prezentácia obsahuje popis problému, rôzne názory na problém a možné riešenia
        
      • Agitácia - prezentácia v mene politiky, hnutia, alebo náboženstva za účelom získania nových priaznivcov a členov, alebo za účelom presadenia nejakého programu
        
      • Výučba alebo školenie - prezentácia alebo séria prezentácií obsahujúca poznatky z definovaného okruhu predmetu
        
      • Odborná prednáška - prezentácia obsahuje nové trendy v danej oblasti, alebo sa do hĺbky venuje určitej téme (výskumu, diania, produktov, služieb)
      • Rady experta - predstavy prednášajúceho v danej problematike
    • Spôsob podania prezentácie
      Prezentácie je možné rozdeliť podľa spôsobu podania do dvoch skupín:
      

      • On-line prezentácia - určená pre publikum, ktoré počúva rečníka a díva sa na jeho snímky v prezentácii
      • Off-line prezentácia - publikum má k dispozícii len prezentáciu bez vystúpenia rečníka

      
      Medzi on-line a off-line prezentáciami existujú značné rozdiely. Tieto rozdiely sú najmä v rozsahu, obsahu a použití rôznych efektov a multimédií v prezentácií. Preto je dôležité, aby si autor pred začatím tvorby prezentácie ujasnil či sa jedná o on-line alebo off-line prezentáciu.
      
      Rozdiel medzi on-line a off-line prezentáciami ukazuje napríklad situácia, kedy prednáša skvelý rečník, ktorý má na šiestich snímkach uvedené hlavné myšlienky. Všetci poslucháči v publiku sú nadšení a tlieskajú. Niekto, kto o prezentácii počul ale nebol prítomný v publiku sa chce pozrieť na túto skvelú prezentáciu. Po nájdení súboru sa mu objaví šesť snímok, kde je pár nesúvislých viet bez kontextu. Z jeho pohľadu prezentácia za veľa nestojí.
      
      Pri on-line prezentácii:
      

      • konzument prezentácie je v roli diváka a poslucháča, len v menšej miere aj v roli čitateľa 
      • fyzická prezentácia je pomocným nástrojom prednášajúceho
        
      • kontext ku snímkam dodáva prednášajúci vo svojej reči
      • prednášajúci vie dynamicky prispôsobiť svoj prejav publiku

      
      Pri off-line prezentácii:
      

      • konzument prezentácie je len v roli čitateľa a v menšej miere v roli diváka pri prezeraní animácii a multimediálneho obsahu
        
      • konzument sa vie vrátiť k snímkam, prípadne si ich prezerať v nelineárnom poradí
        
      • existuje väčšia flexibilita času na prezeranie prezentácie
        
      • prezentácií chýba rečník so svojim prejavom, kľúčovými a doplnkovýmu informáciami a teda tieto informácie musia byť zakomponované do obsahu prezentácie
        
      • bez adekvátneho kontextu nemá stručná prezentácia pre konzumenta žiaden prínos
        
      • ak nejaký aspekt prezentácie nie je konzumentovi jasný, nemá možnosť položenia otázky rečníkovi a teda prezentácia by mala obsahovať sekciu s najčastejšími otázkami a odpoveďami alebo mať uvedený kontakt na osobu, ktorá vie zodpovedať otázky týkajúce sa prezentácie
        

      
      Ak má jedna prezentácia slúžiť aj on-line aj off-line, je možné doplniť obsah on-line prezentácie prostredníctvom poznámok prezentujúceho ku každej snímke, alebo vytvoriť zvukový, prípadne video záznam prednesu prezentácie.

      Linky a odkazy:

      The Surprising Science of Happiness (on-line prezentácia v angličtine)
      
      Andrej Kiska - Cesta manažéra z pekla (on-line prezentácia v slovenčine)
      
      Elektronické zdravotníctvo (rozsiahlá off-line prezentácia)
      
      Elektronické zdravotníctvo - stručný prehľad (stručná off-line prezentácia)
      
    • Analýza publika
      Pred samotným začiatkom prípravy prezentácie je potrebné aby prednášajúci poznal svojich poslucháčov v publiku. Od analýzy poslucháčov závisí obsah prezentácie a jeho špecializácia, rozsah prezentácie, jazyk prezentácie, formálnosť prezentácie, množstvo investovaného času do prípravy ako aj spôsob samotného prednesu.
      
      Otázky, ktoré si môže autor prezentácie položiť o svojich poslucháčoch:
      

      • Odkiaľ sú? (z firiem, verejnej správy, univerzít, výskumných inštitúcií... )
      • Aké je ich zameranie? (biznis, manažment, marketing, vývoj, verejné služby, druhy produktov, ktoré ich firma produkuje, štúdijný odbor... )
        
      • Aká je úroveň ich vedomostí v oblasti vašej prezentácie? (začiatočníci, pokročilí, experti)
        
      • Aký je ich vek? (študenti, mladí zamestnanci, starší zamestnanci, dôchodcovia)
        
      • Prečo sa účastnia vašej prezentácie? (vaša prezentácia súvisí s ich prácou, zaujíma ich téma, musia sa zúčastniť povinne, čakajú na ďalšie prezentácie)
        
      • Aké sú konkrétne otázky a problémy, ktoré poslucháčov zaujímajú v prezentovanej tématike?
      • Čo im môže vaša prezentácia dať, s čím im vie pomôcť? 
      • Aký je najlepší prístup k nadviazaniu kontaktu s danou cieľovou skupinou?
        
      • Existuje nejaká aktivita, ktorú po skončení prezentácie chcete po účastníkoch? (niečo sa naučiť, podporiť, podpísať, vykonať)
        
      • Aká je rezistencia či negatívne emócie poslucháčov? (nesúhlasia s témou prezentácie, tézami, nie ste z ich komunity, sú z niečoho aktuálne frustrovaní, sú predpojatí voči vášmu pohlaviu, veku, krajine... )
        
      • Aký je fyziologický stav poslucháčov? (prezentácia je v čase, keď už mal byť obed, neskoro večer, v ideálnom čase dopoludnia, po náročnej spoločenskej akcii predošlého dňa... )
        
    • Analýza vlastných schopností
      Pred prípravou prezentácie je dôležitá aj kritická analýza vlastných schopností ako tvorcu prezentácie a rečníka (ak je prezentácia vytvorená a prezentovaná rovnakou osobou).
      
      Otázky, ktoré si môže každý položiť o svojich schopnostiach:
      

      • Nakoľko rozumiem problematike, ktorej sa prezentácia týka?
      • Aká je moja efektívnosť spracovania podkladov?
      • Nakoľko viem správne graficky a vizuálne stvárniť prezentáciu?
      • Mávam pri verejných prejavoch trému?
      • Viem odpovedať na otázky expertov?
      • Nakoľko viem zaujať svojim prednesom? (nie som "uspávač hadov"?
      • Vyvedú z miery nečakané otázky alebo útočné otázky?

      
      Zakladný princíp je, že čím lepší je rečník, tým menej sofistkovaná musí byť fyzická prezentácia a naopak čím slabší rečník, tým viac dôležitá je kvalitná fyzická prezentácia. Ak sa niektorý aspekt prezentácie ukáže ako problematický, pri tvorbe prezentácie môže autor požiadať niekoho o pomoc (kolegov, expertov) a prednes prezentácie môže patrične natrénovať.
    • Analýza miesta a dostupných technológií
      Analýza miesta, kde sa prezentácia uskutoční a technológií, ktoré sú dostupné v danom priestore, majú vplyv najmä na použitie zvuku, multimédií a iných ilustračných pomôcok, spôsob prednesu prezentácie a na spôsob distribúcie fyzickej prezentácie a ďalších informácií účastníkom.
      
      Do úvahy je potrebné vziať nasledujúce faktory:
      

      • Veľkosť miestnosti a jej usporiadanie (či budú mať všetci poslucháči dobrý výhľad na rečníka a premietanú prezentáciu)
      • Ozvučenie miestnosti (dostupnosť mikrofónov, v opačnom prípade môžu mať niektorí prednášajúci problém s hlasom pri dlhšej prezentácii)
      • Dostupnosť monitoru pre prednášajúceho (prednášajúci si tak môže pomôcť poznámkami)
        
      • Dostupnosť pomôcok pri premietaní (laserové ukazovadlo, diaľkový ovládač prezentácie)
      • Dostupnosť internetového pripojenia (ak sa prednášajúci odkazuje v prezentácií na obsah dostupný online)
      • Spôsob sedenia poslucháčov (či si môžu poslucháči pohodlne robiť poznámky)
      • Možnosti pripojenia vlastného notebooku (ak je prezentácia vytvorená v neštandardnom programe)
        
    • Faktory ovplyvňujúce úspech prezentácie
      Okrem prípravy fyzickej prezentácie a prednesu, existujú aj ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú úspech prezentácie.
      
      Tipy a triky, ktoré môžu pomôcť zvýšiť pravdepodobnosť úspechu prezentácie:
      

      • Ak môžete, vyberte si vhodný čas prezentácie (lepšie sú prvé dni konferencie, v rámci dňa nie pred obedom a na konci dňa)
      • Pripravte si materiály pre účastníkov (napr. prezentáciu s poznámkami alebo off-line prezentáciu)
        
      • Nechajte si prezentáciu skontrolovať niekym nezávislým (ak už nie po odbornej stránke tak aspoň gramatiku a zrozumiteľnosť textu)
        
      • Ak máte možnosť, vyskúšajte si prednes pred malým publikom, ktoré je podobné cieľovému publiku
      • Snažte sa byť odpočinutý a primerane najedený
      • Nezabudnite na osobnú hygienu a celkovú úpravu zovňajšku
      • Prispôsobte formálnosť svojho oblečenia príležitosti (rôzne typy dress code ako business, business casual, informal attire)
        
      • Na miesto prezentácie prídite včas
        
      • Majte so sebou zálohu prezentácie (na USB alebo vlastnom notebooku)
      • Informujte o konaní svoje prezentácie osoby, ktoré by mohla zaujímať (budete mať v publiku ľudí, ktorí sú voči vám naladení priateľski alebo neutrálne)
      • Nájdite si v publiku tých, čo s vami súhlasia a obracajte sa na nich (viac času venujte autoritám z tejto skupiny)
      • Ak na konci prezentácie očakávate od poslucháčov nejakú aktivitu, túto skutočnosť zreteľne komunikujte
        
  • Tvorba fyzickej prezentácie Skryť 9 podradených uzlov. Zobraziť 9 podradených uzlov.
    Prezentácia je špecifická forma komunikácie, ktorá okrem hovoreného slova zahŕňa aj fyzickú prezentáciu so snímkami, ktoré obsahujú texty, grafické prvky a multimédiá. Vytvorenie fyzickej prezentácie predchádza prednesu prezentácie pred publikom a vo veľkej väčšine prípadov je dobrá fyzická prezentácia kľúčom k úspechu komunikácie informácií alebo posolstva prezentácie.
    
    Fyzická prezentácia je nástroj, ktorý musí byť používaný správnym spôsobom. Mnoho užívateľov používa prezentačný program na vytvorenie fyzickej prezentácie podobným spôsobom ako textový editor. Avšak väčšie množstvo textu patrí do poznámok prezentácie alebo do off-line prezentácie, nie do prezentácie, ktorá má slúžiť ako súčasť vystúpenia prednášajúceho (publikum nedokáže naraz čítať obsah snímok a počúvať prednášajúceho).
    
    Pri tvorbe fyzickej prezentácie je dôležité okrem textu využiť na komunikáciu aj grafické a multimediálne prvky, ktoré ponúkajú všekty moderné prezentačné programy. Väčšina užívateľov však na všestrannú prácu na komunikačnom materiáli nebola špeciálne vyškolená a preto nevyužíva všetky dostupné elementy, ktoré zvyšujú úspešnosť komunikácie.
    
    V nasledujúcej časti sa budeme venovať rôznym aspektom tvorby fyzickej prezentácie a tomu, ako najlepšie využiť funkcionalitu moderných prezentačných programov.
  • Prednes a premietanie prezentácie Skryť 4 podradené uzly. Zobraziť 4 podradené uzly.
    Vytvorenie fyzickej prezentácie je pre mnohých prednášateľov viac-menej ukončenie práce na prezentácii a prednesu a premietaniu prezentácie venujú len minimálnu pozornosť. Avšak pre dobrý výsledok je prednes a premietanie nemenej podstatné ako samotná fyzická prezentácia.
    
    Fyzickú prezentáciu je potrebné vytvoriť s dostatočným časovým predstihom, aby si prednášajúci mohol vyskúšať premietanie a prednes (aj niekoľkokrát) pred podujatím. Takto je možné vyskúšať aj čacovanie celej prezentácie a v prípade potreby upraviť fyzickú prezentáciu.
    
    V nasledujúcej časti sa budeme venovať rôznym aspektom prednesu prezentácie, premietania prezentácie, pozornosti poslucháčov a príprave záložných plánov pre rôzne neplánované situácie.
  • Zásady vytvárania a prednesu prezentácie - súhrn
    Pred prezentáciou je nutné:
    

    • definovať účel prezentácie
    • posúdiť význam prezentácie a podľa významu alokovať dostatočné množstvo času na prípravu prezentácie (príprava špičkovej prezentácie môže trvať aj niekoľko týždňov)
      
    • zvážiť formu a spôsob prezentovania
    • zistiť si maximálne množstvo informácií o akcii, kde bude prezentácia premietaná, koľko času je alokovaného na prezentáciu a či môžu nastať zmeny v alokovanom čase
      
    • zistiť technologické možnosti premietania prezentácie (ovládanie na diaľku, laserové ukazovadlo, špeciálny monitor pre prezentujúceho, reproduktory, televízne obrazovky)
    • identifikovať veľkosť publika (dôraz na zrozumiteľnosť obsahu prezentácie, keďže priestor pre otázky od jednotlivých účastníkov je obmedzený)
    • identifikovať skupiny poslucháčov v publiku (pri homogénnom publiku je možná väčšia špecializácia obsahu) a analyzovať ich potrieby a očakávania
      
    • informovať poslucháčov o konaní prezentácie, alebo o umiestnení stánku (prostredníctvom mailu, osobného pozvania, reklamného plagátu)

    
    Počas prípravy prezentácie je dôležité:
    

    • ujasniť si nosné myšlienky prezentácie, brainstorm nápadov a vytvorenie osnovy prezentácie
    • diskutovať o osnove a nápadoch s relevantnými osobami (nadriadení, kolegovia)
    • uskutočniť zber podkladov k prezentácii (internet, firemné podklady, štúdium v teréne)
    • používať jednotnú šablónu prezentácie (určenej pre firmu alebo organizáciu ak existuje) - farebné ladenie prezentácie, rozloženia, grafika, typ písma a nadpisy by mali mať jednotný vzhľad
    • pri tvorbe obsahu vziať do úvahy zmysly poslucháčov - rôzna kapacita uchovávania informácií pri používaní zraku a sluchu
    • vhodne zapracovať obrázky, zvuky a videá (podľa technologických možností), ktoré pomôžu zlepšiť zrozumiteľnosť prezentácie a pridajú jej zaujímavosť (pri cudzích zdrojoch je potrebné vziať do úvahy autorské práva)
      
    • obmedziť množstvo textu na snímkach
    • pripraviť si poznámky k snímkam
    • po vytvorení prvého draftu prezentáciu revidovať, a ak je to možné dať pripomienkovať inej osobe (kolegovi, nadriadenému) a pripomienky zapracovať (čím viac nadriadených a kolegov vidí a pripomienkuje vašu prezentáciu, tým menšie dopady má na vás prípadný neúspech)
      
    • pripraviť si odpovede na potenciálne otázky (to je väčšinou možné len v prípade, že podobná prezentácia je prezentovaná viackrát)
    • po vytvorení konečnej verzie zo strany autora odoslať prezentáciu oragnizátorovi (ak je to prezentácia na konferenciu) a zapracovať jeho pripomienky (väčšinou sa týkajú rozsahu)
      
    • vyskúšať si techniku prezentovania a časovanie prezentácie

    
    Prezentácia by mala obsahovať:
    

    • úvodnú snímku (mala by obsahovať aspoň názov prezentácie, meno prednášateľov a prípadne organizáciu za ktorú prezentujú)
    • snímku so štruktúrou obsahu prezentácie (ak je prezentácia obsiahlejšia)
    • jednotlivé snímky s obsahom
    • snímky vymedzujúce sekcie prezentácie (potrebné pri dlhších prezentáciách)
    • záverečnú snímku (mala by obsahovať poďakovanie a kontaktné údaje)

    
    Pri premietaní prezentácie je potrebné:
    

    • overiť si na začiatku prezentácie, či všetci v publiku počujú prednášajúceho a vidia prezentáciu
    • uviesť publikum do prezentácie (oboznámenie publika so štruktúrou obsahu prezentácie)
    • vlastnými slovami vysveliť obsah jednotlivých snímkov prezentácie (neodporúča sa čítať text zo snímok)
    • v prípade dlhšej prezentácie urobiť prestávku
    • na konci prezentácie poskytnúť priestor na otázky
    • v prípade záujmu informovať publikum o možnosti zdieľania prezentácie
• Doplnkové informácie (MS PowerPoint) Skryť 4 podradené uzly. Zobraziť 4 podradené uzly.
  Informácie, ktoré prácu s prezentáciami a prezentačným programom MS PowerPoint vylepšujú alebo uľahčujú.
• Didaktické aspekty výučby práce s prezentáciami a prezentačným programom Skryť 7 podradených uzlov. Zobraziť 7 podradených uzlov.
  V tejto sekcii sú uvedené rôzne didaktické aspekty výučby práce s prezentáciami a prezentačným programom. 
  
  Preto je táto sekcia určená najmä učiteľom a školiteľom.
• Často kladené otázky k MS PowerPoint (FAQ)
• Najčastejšie problémy (MS PowerPoint)