Požiadavky na udržateľný prístup k projektom
Pre zmysluplné nastavenie projektov v rámci programu
Manažment údajov je potrebné:
− V každom projekte na strane
inštitúcie verejnej správy, ktorý predstavuje nový register alebo novú agendu,
či ich rozšírenie, musí byť vyčlenená aktivita určená pre zapojenie sa do
platformy integrácie údajov tak z pohľadu konzumenta údajov, ako aj poskytovateľa
údajov, pokrytie vytvárania referenčných údajov z riešenej agendy/registra,
zaistenie potrebnej kvality údajov, riešenie organizačného zabezpečenia
riadenia údajov, realizácia konceptu „jedenkrát a dosť“ pre riešenú
agendu/register, publikovanie otvorených údajov. Neexistencia týchto aktivít
musí byť explicitne zdôvodnená.
− V prípade realizácie
projektu z OPII pre realizáciu „jedenkrát a dosť“ a dosť zabezpečiť
mechanizmus financovania pre hlavného prijímateľa (ÚPPVII) a ostatných
prijímateľov (ostatné inštitúcie verejnej správy realizujúce zdieľanie dát).
− Nastaviť podmienky pre
inštitúcie verejnej správy pre financovanie zapojenia sa na MUK zo štátneho
rozpočtu tak, aby mohli byť tieto zdroje refundovateľné z OPII, vrátane
tých inštitúcií verejnej správy, ako sú napríklad stavovské organizácie (komory
regulovaných profesií) v zdravotníctve, ktoré nie sú zatiaľ ohľadom
financovania preneseného výkonu verejnej správy napojené na štátny rozpočet.
Dopady navrhovaných zmien
Navrhnuté zmeny budú realizované ako program, financovaný z
veľkej miery z Európskych štrukturálnych fondov. Vďaka tejto investícii
dokážeme:
− Vybudovať potrebné kapacity
(ľudské zdroje) a priniesť „know-how“ v oblasti Manažmentu údajov
a dátovej vedy.
− Realizovať zmeny
v procesoch a prijať potrebné legislatívne opatrenia.
− Implementovať potrebné nové
komponenty a upraviť existujúce informačné systémy v zmysle
navrhnutých princípov a požiadaviek.
Prevádzka týchto systémov, ako i udržanie potrebných odborných
kapacít po skončení projektov si vyžiada krytie zo štátneho rozpočtu. Od roku
2021 (po skončení programu a zároveň programového obdobia) ide odhadom
o 1 milión EUR na centrálnej úrovni ročne a kumulatívne 2 milióny EUR
ročne na úrovni jednotlivých inštitúcii.
Nové fungovanie verejnej správy (vďaka realizácii týchto
zmien) bude mať zásadné dopady na:
− Potenciál verejnej správy lepšie
regulovať a vymáhať regulácie (predpoklady pre implementáciu konceptu
Regulácie 2.0, zníženie regulačnej záťaže)
− Kvalitu služieb verejnej
správy (zníženie administratívnej záťaže, jednoduchšie služby, predpoklady pre
personalizáciu, povýšenie manažmentu osobných údajov)
− Efektivitu operácií vo
verejnej správe.
Vznikne
tiež vysoký potenciál na zníženie potreby zamestnávať pracovníkov na formálne,
repetatívne a administratívne činnosti (až o 30 percent). Ušetrené
náklady na ľudské zdroje by mali byť použité práve na udržanie
vysokokvalifikovaných pracovných miest, ktoré si systematický manažment údajov
vyžaduje.
Dôležitým
dopadom je tiež celková stimulácia digitálnej ekonomiky a dátového
hospodárstva vďaka navrhovaným opatreniam. Očakávame významné zvýšenie kapacity
digitálnej ekonomiky tvoriť inovatívne riešenia (postavené na využití údajov) a „know-how“
v dátovej vede.
Po
realizácii navrhovaných opatrení bude verejná správa iná: modernejšia,
flexibilnejšia, schopná efektívne fungovať v 21. storočí. Takéto systémové
dopady odôvodňujú realizáciu navrhnutého zámeru, aj financovanie jeho výsledkov
po skončení programu Manažment údajov v roku 2020.
Odporúčania z ohľadom na udržateľnosť
Aby riešenie dlhodobo fungovalo,
odporúčame:
− Zabezpečiť dostatočné
zdroje potrebné na manažment údajov (do 4 miliónov EUR ročne).
− Systematicky podporovať
personálne obsadenie a kvalitu ľudského kapitálu (odborné vzdelávanie
a kurzy, osobné ohodnotenie).
− Systematicky budovať
„know-how“ inštitúcie (vrátane medzinárodnej spolupráce na úrovni EÚ).
− Neustále aplikovať
najnovšie metódy a technológie (princípy kontinuálneho zlepšovania).