§ 18 Všeobecné použitie formátov
Štandardom pre všeobecné použitie formátov je
a) používanie ľubovoľného formátu pri výmene súborov, ak vopred súhlasia všetky zúčastnené strany a technické podmienky to umožňujú,
b) používanie ľubovoľného formátu pri výmene a zverejňovaní iných typov súborov ako sú uvedené v § 19 až 25,
c) používanie najmä písiem Arial, Times New Roman a Courier New v textových súboroch, tabuľkových súboroch a ďalších typov súboroch, kde je to technicky uskutočniteľné, a to pri zverejňovaní súborov, vrátane zverejňovania na webovom sídle,
d) spracovanie a rozoznávanie textových častí obsahu ľubovoľného formátu súboru v tlačených fontoch ako textu, ak je to technicky uskutočniteľné, a to najmä formátu textového súboru Portable Document Format (.pdf) minimálne vo verzii 1.3 a maximálne vo verzii 1.5, pričom
1. takýto súbor nie je iba skenovaným obrázkom,
2. sa v súbore správne špecifikuje použitý jazyk,
3. obmedzenia používania súboru neobmedzujú funkčnosť asistenčných technológií pre prístupnosť,
4. štruktúra súboru je prístupná a zrozumiteľná aj pri lineárnom usporiadaní,
5. sa správne používajú štýly pre vyjadrenie sémantickej štruktúry obsahu súboru,
6. pre netextové časti súboru sa poskytujú alternatívne textové opisy,
7. súbor v tomto formáte sa podľa možnosti správne označkuje a doplní navigačnými prvkami,
e) podpora vysporiadania autorských a licenčných práv podľa osobitných predpisov na ich ďalšie použitie, ak sa používajú fonty,
f) používanie správnych prípon súborov patriacich danému typu súboru.