Organizačný poriadok Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu

• 1. O štruktúrovanej forme Organizačného poriadku

  Opis:

  Organizačný poriadok v štruktúrovanej verzii obsahuje všetky sémanticky dôležité pojmy poriadku zoradené do hierarchickej stromovej štruktúry (tvoria tzv. sémantický obsah).  Nad stromom týchto pojmov je možné rýchle vyhľadávanie. 
  
  Samotný text organizačného poriadku je nezmenený.

  Doplnkové informácie:

  
  Vyhľadávanie:
  Do okienka zadáme prvé písmená slova, ktoré hľadáme (netreba mäkčene a dĺžne).  Napr.  inform pre informatizácie, informačnej;  riad pre riadenie, riadenia, riaditeľ; ak chceme len riaditeľov, dáme riadi; pre sekcia, sekcie využijeme sek.
  
  Vyhľadávanie ukončíme kliknutím na X v pravej časti okienka vyhľadávania.
  
  Slovníková forma:
  Ak si zvolíme ABC náhľad,  zobrazia sa pojmy vo forme ABC slovníka.

• 2. Zoznam skratiek

  Opis:

  CKO – Centrálny koordinačný orgán
  CO - Certifikačný orgán
  
  EBRD - Európska banka pre obnovu a rozvoj
  EFSI – Európsky fond pre strategické investície
  EIB - Európska investičná banka EK - Európska komisia
  EŠIF – Európske štrukturálne a investičné fondy
  EÚ – Európska únia
  
  HP - Horizontálna priorita
  HP IS – Horizontálne priority informačná spoločnosť
  HP TUR – Horizontálne priority trvalo udržateľný rozvoj
  HP UR – Horizontálny princíp Udržateľný rozvoj
  
  IS – Informačný systém
  IS VS – Informačný systém verejnej správy
  IT - Informačné technológie
  ITMS – IT monitorovací systém
  
  JASPERS - Joint Assistance to Support Projects in European Regions – Spoločná pomoc na podporu projektov v európskych regiónoch
  
  MSP – Mikro, malé a stredné podniky
  
  NFP – Nenávratný finančný príspevok
  NIP SR – Národný infraštruktúrny plán Slovenskej republiky
  NKIVS – Národná koncepcia informatizácie verejnej správy
  NKÚ – Najvyšší kontrolný úrad Slovenskej republiky
  NMV – Národný monitorovací výbor
  NSRR – Národný strategický referenčný rámec
  
  OA - Orgán auditu OBSE – Organizácia pre bezpečnosť a spoluprácu v Európe
  OCKÚ OLAF – Odbor Centrálny kontaktný útvar OLAF
  OECD – Organizácia pre hospodársku spoluprácu a rozvoj
  OLAF – Európsky úrad pre boj proti podvodom
  OP - Operačný program
  OP II – Operačný program Integrovaná infraštruktúra
  OP IS – Operačný program Informatizácia spoločnosti
  OP TP – Operačný program Technická pomoc
  OSN – Organizácia Spojených národov
  
  PD SR - Partnerská dohoda Slovenskej republiky
  PO - Prioritná os
  RO - Riadiaci orgán
  RO OP II - Riadiaci orgán pre Operačný program Integrovaná infraštruktúra
  RO OP IS - Riadiaci orgán pre Operačný program Informatizácia spoločnosti
  RO OP TP – Riadiaci orgán pre Operačný program technická pomoc
  
  SARIO - Slovenská agentúra pre rozvoj investícii a obchodu
  SO - Sprostredkovateľský orgán
  SO OP II - Sprostredkovateľský orgán pre Operačný program Integrovaná infraštruktúra
  SORO - Sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom
  SORO OP IS - Sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom pre Operačný program Informatizácia spoločnosti
  S TUR – Stratégia trvalo udržateľného rozvoja
  SW – Softvér, software
  
  TUR – Trvalo udržateľný rozvoj
  
  UR – Udržateľný rozvoj
  ÚOŠS SR - Ústredný orgán štátnej správy Slovenskej republiky
  ÚVO - Úrad pre verejné obstarávanie
  
  V4 –Vyšehradská skupina
  
  ŽoNFP – Žiadosť o nenávratný finančný príspevok
  Žop – Žiadosť o platbu

  Linky a odkazy:

  https://www.vicepremier.gov.sk/wp-content/uploads/2016/05/FINAL-Organizacny-poriadok-1.9.2016.pdf

• 3. Všeobecná časť

  Opis:

  Čl. 1 - Čl. 13 organizačného poriadku

  Linky a odkazy:

  https://www.vicepremier.gov.sk/wp-content/uploads/2016/05/Organizacny-poriadok-k-15.11.2016.doc

  • 3.1. Základné ustanovenia (Čl. 1)

    Opis:

    /1/ Organizačný poriadok Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „organizačný poriadok“) je základným vnútorným organizačným predpisom Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „úrad podpredsedu“ alebo „úrad“).
    
    /2/ Organizačný poriadok v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a štatútom úradu podpredsedu ustanovuje vnútornú organizačnú štruktúru úradu podpredsedu, podrobnejšie vymedzenie úloh a vzájomné vzťahy organizačných útvarov úradu podpredsedu, rozsah oprávnení a zodpovednosti vedúcich zamestnancov.

  • 3.2. Organizačné členenie úradu podpredsedu (Čl. 2)

    Opis:

    /1/ Úrad podpredsedu sa člení na tieto útvary:
    
    1. Kancelária vedúceho úradu
    
    2. Kancelária podpredsedu vlády
        2.1 Komunikačný odbor
        2.2 Odbor publicity
        2.3 Odbor protokolu a organizačných činností
    
    3. Referát kontroly
    
    4. Oddelenie vnútorného auditu
    
    5. Osobný úrad
    
    6. Odbor legislatívno-právny
        6.1 Oddelenie legislatívy
    
    7. Odbor ekonomiky a technickej správy
        7.1 Oddelenie hospodárskej správy
        7.2 Oddelenie ekonomiky a rozpočtu
        7.3 Oddelenie informačných technológií
    
    8. Odbor verejného obstarávania
    
    9. Odbor koordinácie projektov EŠIF
    
    10. Sekcia riadenia informatizácie
    

         10.1 Odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy

                10.1.1 Oddelenie medzinárodnej spolupráce a jednotného digitálneho trhu

                10.1.2 Oddelenie legislatívy, bezpečnosti a štandardov IS VS

                10.1.3 Oddelenie architektúry eGovernmentu

                 10.1.4 Oddelenie programovej kancelárie

         10.2  Odbor riadenia IT zdrojov verejnej správy 
    

         10.3  Odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti

                10.3.1 Oddelenie finančného riadenia projektov

                10.3.2 Oddelenie prípravy a monitorovania projektov

    10.4  Odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti

                10.4.1 Oddelenie programovania a metodiky

                10.4.2 Oddelenie kontroly projektov
    
    11.Sekcia centrálny koordinačný orgán

                11.1 Odbor ITMS

                            11.1.1 Oddelenie vývoja ITMS

                            11.1.2 Oddelenie podporných činností ITMS

                            11.1.3 Oddelenie koordinácie pre správu a prevádzku ITMS
    

               11.2  Odbor metodiky a koordinácie subjektov

                           11.2.1 Oddelenie metodiky

                           11.2.2  Oddelenie koordinácie subjektov

              11.3. Odbor monitorovania a hodnotenia

                       11.3.1 Oddelenie monitorovania

                       11.3.2 Oddelenie hodnotenia

                       11.3.3 Oddelenie strategického monitorovania       

            11.4 Odbor politiky súdržnosti

                        11.4.1 Oddelenie prípravy legislatívy politiky súdržnosti

                        11.4.2 Oddelenie stratégie politiky súdržnosti

             11.5 Odbor riadenia programov

                        11.5.1 Oddelenie hodnotenia zámerov výziev

                        11.5.2 Oddelenie krízového riadenia OP

                        11.6  Odbor prierezových priorít

    
    

    12. Sekcia riadenia investícií

                 12.1 Odbor strategického plánovania          

                 12.2 Odbor finančných nástrojov      

                 12.3 Odbor medzinárodných ekonomických vzťahov

    
    

    /2/ Úrad sa vnútorne organizačne člení na organizačné útvary úradu, ktorými sú sekcia, osobitný organizačný útvar úradu, odbor a oddelenie.
    
    /3/ Sekcia je základným organizačným stupňom riadenia a rozhodovania, nositeľom úloh úradu podpredsedu podľa vymedzených okruhov špecifických odborných činností. Sekcia je organizačný útvar úradu, v ktorom je zoskupená ucelená a komplexná oblasť koncepčných, odborných, metodických, správnych a kontrolných činností.
    
    /4/ Sekciu riadi generálny riaditeľ sekcie.
    
    /5/ Sekciami úradu podpredsedu sú:
    a) sekcia riadenia informatizácie,
    b) sekcia centrálny koordinačný orgán,
    c) sekcia investícií.
    
    /6/ Osobitné začlenenie v organizačnej štruktúre úradu podpredsedu majú osobitné organizačné útvary úradu, v ktorých je zoskupená určená špecializovaná oblasť koncepčných, odborných, metodických, správnych a kontrolných činností.
    
    /7/ Osobitnými organizačnými útvarmi úradu podpredsedu sú:
          a) kancelária podpredsedu vlády,
          b) kancelária vedúceho úradu,
          c) referát kontroly,
          d) osobný úrad.
    
    /8/ Kanceláriu podpredsedu vlády a kanceláriu vedúceho úradu riadi riaditeľ, ktorý má postavenie generálneho riaditeľa sekcie.
    
    /9/ Osobný úrad riadi riaditeľ, ktorý má postavenie riaditeľa odboru.
    
    /10/ Odbor je organizačný útvar úradu, v ktorom sa zoskupuje rozsah úzko súvisiacich odborných činností. Odbor môže byť začlenený do sekcie alebo do riadiacej pôsobnosti podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „podpredseda vlády“), vedúceho úradu Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „vedúci úradu“) alebo vedúceho služobného úradu. Odbor riadi riaditeľ odboru.
    
    /11/ Oddelenie je organizačný útvar úradu, ktorý vykonáva určitú ucelenú agendu zameranú k predmetu alebo druhu činnosti v danej oblasti. Oddelenie môže byť začlenené do odboru alebo ako samostatné oddelenie do sekcie, do riadiacej pôsobnosti vedúceho služobného úradu alebo vedúceho úradu. Oddelenie riadi vedúci oddelenia.
    
    /12/ Organizačná štruktúra úradu je uvedená v prílohe.

    • 3.2.1. Organizačné členenie Sekcie riadenia informatizácie (Čl. 2)

      Opis:

      9. Sekcia riadenia informatizácie 
      
          9.1 Odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy 
                9.1.1 Oddelenie medzinárodnej spolupráce a jednotného digitálneho trhu 
                9.1.2 Oddelenie legislatívy a štandardov IS VS 
                9.1.3 Oddelenie riadenia IT zdrojov verejnej správy 
      
           9.2 Odbor informatizácie verejnej správy 
                9.2.1 Oddelenie architektúry eGovernmentu 
                9.2.2 Oddelenie programovej kancelárie 5 
                9.2.3 Oddelenie informačnej a kybernetickej bezpečnosti 
      
          9.3 Odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti 
                9.3.1 Oddelenie finančného riadenia projektov 
                9.3.2 Oddelenie prípravy a monitorovania projektov 
      
          9.4 Odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti 
                9.4.1 Oddelenie monitorovania, technickej pomoci a publicity 
                9.4.2 Oddelenie programovania a metodiky 
                9.4.3 Oddelenie kontroly projektov

    • 3.2.2. Organizačné členenie Sekcie centrálny koordinačný orgán (Čl. 2)

      Opis:

      10. Sekcia centrálny koordinačný orgán 
      
           10.1 Oddelenie prípravy a implementácie projektov 
      
           10.2 Odbor ITMS 
                 10.2.1 Oddelenie vývoja ITMS 
                 10.2.2 Oddelenie podporných činností ITMS
                 10.2.3 Oddelenie koordinácie pre správu a prevádzku ITMS 
      
           10.3 Odbor metodiky a koordinácie subjektov 
                 10.3.1 Oddelenie metodiky 
                 10.3.2 Oddelenie koordinácie subjektov 
      
           10.4. Odbor monitorovania a hodnotenia 
                 10.4.1 Oddelenie monitorovania 
                 10.4.2 Oddelenie hodnotenia 
                 10.4.3 Oddelenie strategického monitorovania 
      
           10.5. Odbor politiky súdržnosti 
                 10.5.1 Oddelenie prípravy legislatívy politiky súdržnosti 
                 10.5.2 Oddelenie stratégie politiky súdržnosti 
      
           10.6 Odbor riadenia programov 
                 10.6.1 Oddelenie hodnotenia zámerov výziev 
                 10.6.2 Oddelenie krízového riadenia OP 
      
           10.7 Odbor prierezových priorít

    • 3.2.3. Organizačné útvary úradu (Čl. 2)

      Opis:

      /2/ Úrad sa vnútorne organizačne člení na organizačné útvary úradu, ktorými sú:
      

      • sekcia,
      • osobitný organizačný útvar úradu,
      • odbor,
      • oddelenie. 

    • 3.2.4. Sekcia (Čl. 2)

      Opis:

      /3/ Sekcia je základným organizačným stupňom riadenia a rozhodovania, nositeľom úloh úradu podpredsedu podľa vymedzených okruhov špecifických odborných činností. Sekcia je organizačný útvar úradu, v ktorom je zoskupená ucelená a komplexná oblasť koncepčných, odborných, metodických, správnych a kontrolných činností. 
      
      /4/ Sekciu riadi generálny riaditeľ sekcie. 
      
      /5/ Sekciami úradu podpredsedu sú:
      a) sekcia riadenia informatizácie,
      b) sekcia centrálny koordinačný orgán,
      c) sekcia investícií. 

    • 3.2.5. Odbor (Čl. 2)

      Opis:

      /10/ Odbor je organizačný útvar úradu, v ktorom sa zoskupuje rozsah úzko súvisiacich odborných činností.
      
      Odbor môže byť začlenený do sekcie alebo do riadiacej pôsobnosti podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „podpredseda vlády“), vedúceho úradu Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu (ďalej len „vedúci úradu“) alebo vedúceho služobného úradu. Odbor riadi riaditeľ odboru. 

    • 3.2.6. Oddelenie (Čl. 2)

      Opis:

      /11/ Oddelenie je organizačný útvar úradu, ktorý vykonáva určitú ucelenú agendu zameranú k predmetu alebo druhu činnosti v danej oblasti.
      
      Oddelenie môže byť začlenené do odboru alebo ako samostatné oddelenie do sekcie, do riadiacej pôsobnosti vedúceho služobného úradu alebo vedúceho úradu.
      
      Oddelenie riadi vedúci oddelenia. 

    • 3.2.7. Osobitné organizačné útvary úradu (Čl. 2)

      Opis:

      /6/ Osobitné začlenenie v organizačnej štruktúre úradu podpredsedu majú osobitné organizačné útvary úradu, v ktorých je zoskupená určená špecializovaná oblasť koncepčných, odborných, metodických, správnych a kontrolných činností. 
      
      /7/ Osobitnými organizačnými útvarmi úradu podpredsedu sú: 
      a) kancelária podpredsedu vlády, 
      b) kancelária vedúceho úradu, 
      c) referát kontroly, 
      d) osobný úrad.

    • 3.2.8. Riadenie kancelárie podpredsedu vlády a kanceláriu vedúceho úradu (Čl. 2)

      Opis:

      /8/ Kanceláriu podpredsedu vlády a kanceláriu vedúceho úradu riadi riaditeľ, ktorý má postavenie generálneho riaditeľa sekcie.

    • 3.2.9. Riadenie osobného úradu (Čl. 2)

      Opis:

      /9/ Osobný úrad riadi riaditeľ, ktorý má postavenie riaditeľa odboru.

  • 3.3. Stupne riadenia (Čl. 3)

    Opis:

    Na úrade podpredsedu sa uplatňuje päťstupňové riadenie.
    
    Riadiacimi zamestnancami na úrade podpredsedu sú:
    
    a) vedúci úradu,
    b) vedúci služobného úradu,
    c) generálny riaditeľ sekcie alebo riaditeľ osobitného organizačného útvaru úradu podľa čl. 2 ods. 8,
    d) riaditeľ odboru alebo riaditeľ osobitného organizačného útvaru úradu podľa čl. 2 ods. 9,
    e) vedúci oddelenia.

    • 3.3.1. Riadiaci zamestnanci (Čl. 3)

      Opis:

      Riadiacimi zamestnancami na úrade podpredsedu sú: 
      
      a) vedúci úradu, 
      b) vedúci služobného úradu, 
      c) generálny riaditeľ sekcie alebo riaditeľ osobitného organizačného útvaru úradu podľa čl. 2 ods. 8, 
      d) riaditeľ odboru alebo riaditeľ osobitného organizačného útvaru úradu podľa čl. 2 ods. 9, 
      e) vedúci oddelenia.

  • 3.4. Vedúci úradu (Čl. 4)

    Opis:

    /1/ Vedúci úradu je vedúci štátny zamestnanec vo verejnej funkcii. Vedúceho úradu vymenúva a odvoláva vláda Slovenskej republiky (ďalej len „vláda“) na návrh podpredsedu vlády, ktorému je zodpovedný za výkon svojej funkcie.
    
    V jeho priamej riadiacej pôsobnosti sú:
    a) kancelária vedúceho úradu,
    b) kancelária podpredsedu vlády, 
    c) referát kontroly,
    d) oddelenie vnútorného auditu,
    e) sekcia riadenia informatizácie,
    f) sekcia centrálny koordinačný orgán,
    g) sekcia riadenia investícií. 
    
    /2/ Vedúci úradu riadi úrad podpredsedu a zodpovedá za jeho činnosť.  
    
    /3/ Vedúci úradu najmä:
    
    a) zodpovedá za
         1. zabezpečenie realizácie úloh vyplývajúcich pre úrad zo zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov a ďalších právnych predpisov,
         2. zabezpečenie realizácie úloh Programového vyhlásenia vlády,
         3. plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády, ktoré súvisia s činnosťou úradu podpredsedu,
         4. zodpovedá za plnenie úloh vyplývajúcich z rozhodnutí podpredsedu vlády ako gestora pre oblasť riadenia, koordinácie a dohľadu nad využívaním finančných prostriedkov z fondov Európskej únie, informatizácie spoločnosti a investícií,
         5. plnenie úloh vyplývajúcich z čl. 6 ústavného zákona č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu v znení neskorších predpisov, zo zákona č. 387/2002 z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zo zákona č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a ďalších súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti bezpečnosti štátu,
         6. ochranu utajovaných skutočností na úrade podpredsedu najmä tým, že plní úlohy a povinnosti vyplývajúce pre vedúceho podľa zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
    
    b) predkladá
         1. materiály vláde a podpredsedovi vlády,
         2. vláde návrh na vymenovanie a odvolanie vedúceho služobného úradu,  
         3. vedúcemu služobného úradu návrh na vymenovanie a odvolanie vedúceho štátneho zamestnanca vo svojej priamej riadiacej pôsobnosti,  
    
    c) vydáva interné riadiace akty,  
    
    d) schvaľuje
         1. použitie rozpočtových prostriedkov úradu podpredsedu,
         2. pracovné cesty zamestnancov úradu podpredsedu do zahraničia,
         3. uskutočnenie kontroly v oblasti výkonu štátnej správy,  
         4. opatrenia na odstránenie nedostatkov zistených pri kontrolách vykonaných na úrade,  
    
    e) rozhoduje o
         1. organizačnej štruktúre úradu,
         2. zásadných záležitostiach patriacich do pôsobnosti úradu podpredsedu, ktoré si vyhradil na osobné rozhodovanie,
         3. rozkladoch proti rozhodnutiam úradu vydaných v správnom konaní,
    
    f) určuje zamestnancov úradu pre styk s utajovanými skutočnosťami,
    
    g) zriaďuje podľa potreby pracovné skupiny pre odborné posúdenie materiálov, návrhov uznesení a ďalších opatrení,  
    
    h) zriaďuje poradu vedenia úradu, rozkladovú komisiu, komisiu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci ako stále poradné orgány.  
    
    /4/ V čase neprítomnosti vedúceho úradu ho v rozsahu jeho práv a povinností zastupuje vedúci služobného úradu.

  • 3.5. Vedúci služobného úradu (Čl. 5)

    Opis:

    /1/ Vedúci služobného úradu je služobne najvyšším vedúcim zamestnancom; to neplatí vo vzťahu k vedúcemu zamestnancovi vo verejnej funkcii. Vedúci služobného úradu je oprávnený konať vo veciach štátnozamestnaneckých vzťahov a pracovnoprávnych vzťahov. Plní úlohy spojené s riadením a kontrolou vykonávania štátnej služby štátnymi zamestnancami v služobnom úrade, s uplatňovaním štátnozamestnaneckých vzťahov a iné úlohy, ktoré mu uloží vedúci úradu.
    
    V jeho priamej riadiacej pôsobnosti sú:
    a) osobný úrad,
    b) odbor legislatívno-právny,
    c) odbor ekonomiky a technickej správy,
    d) odbor verejného obstarávania pri plnení úloh podľa čl. 24 ods. 1.  
    e) odbor koordinácie projektov EŠIF
    
    /2/ Vedúci služobného úradu najmä:
    
    a) riadi organizačné a technické zabezpečenie činnosti úradu a jeho organizačných útvarov,
    
    b) zodpovedá za
         1. uplatňovanie zákona č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o štátnej službe“),
         2. uplatňovanie zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „ zákon o výkone práce vo verejnom záujme“),
         3. plnenie úloh v oblasti požiarnej ochrany a bezpečnosti a zdravia pri práci,
         4. vytvorenie a rozvíjanie účinného systému finančného riadenia,
         5. uplatňovanie zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“),
         6. riadenie procesu prípravy a spracovania programovej štruktúry úradu v rámci rozpočtového procesu a procesu monitorovania a hodnotenia plnenia zámerov a cieľov programov úradu,
    
    c) rozhoduje
         1. o vzniku, zmene a zániku štátnozamestnaneckých vzťahov a pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, vrátane služobných a pracovných podmienok zamestnancov,
         2. o vytvorení a zrušení štátnozamestnaneckých miest a pracovných miest pri výkone práce vo verejnom záujme,
         3. o postihoch za porušenie služobnej disciplíny a pracovnej disciplíny zamestnancov úradu podpredsedu,
         4. o čerpaní prideleného objemu miezd a ostatných osobných vyrovnaní,
         5. o platových náležitostiach zamestnancov úradu podpredsedu,
         6. o použití finančných prostriedkov úradu podpredsedu a ich poukazovanie na úhradu výdavkov úradu podpredsedu v rozsahu finančných limitov podpisových oprávnení, o použití ostatných limitov finančných prostriedkov na reprezentačné výdavky na základe žiadostí príslušných vedúcich zamestnancov,
          7. o nariadení služobnej pohotovosti a pracovnej pohotovosti a práce nadčas, o zavedení skráteného služobného a pracovného času bez zníženia mzdy zo zdravotných dôvodov,
         8. v kompetenčných sporoch v prípadoch, ak vedúci zamestnanci príslušných organizačných útvarov úradu nevyriešia kompetenčný spor dohodou,
         9. v správnych konaniach vo veciach podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1082/2006 o Európskom zoskupení územnej spolupráce v platnom znení a podľa zákona č. 90/2008 Z. z. o Európskom zoskupení územnej spolupráce a doplnení zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov,  
    
    d) schvaľuje
         1. návrhy koncepcií a plánov zvyšovania odbornej kvalifikácie zamestnancov úradu podpredsedu,
         2. používanie služobných vozidiel na cesty mimo Bratislavy,
         3. zmluvy uzatvárané podľa príslušných ustanovení zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o správe majetku štátu“),
         4. rozhodnutia o trvalej prebytočnosti a dočasnej prebytočnosti majetku štátu v správe úradu,
    
    e) zabezpečuje
         1. plnenie úloh v oblasti majetkových priznaní štátnych zamestnancov,
         2. vybavenie sťažnosti štátnych zamestnancov podľa § 65 zákona o štátnej službe,
         3. plnenie úloh v oblasti vyhlasovania a vykonania výberov a výberových konaní na obsadenie voľných štátnozamestnaneckých miest a výberových konaní na obsadenie voľných miest na výkon práce vo verejnom záujme na úrade,
         4. koordináciu činnosti súvisiacich s finančným riadením projektov, ktorých  implementácia spadá do pôsobnosti úradu a to v súlade s pravidlami, ktoré sa viažu na vynakladanie takýchto finančných prostriedkov, 
    
    f) vydáva interné riadiace akty vedúceho služobného úradu,
    
    g) predkladá vedúcemu úradu návrh
         1. zmeny organizačnej štruktúry úradu,
         2. opatrení na odstránenie zistených nedostatkov z kontrol vykonaných na úrade a návrh opatrení na nápravu zistených nedostatkov v súlade s odporúčaniami vnútorného audítora,
    
    h) zriaďuje škodovú komisiu a vyraďovaciu komisiu ako stále poradné orgány,
    i) uzatvára kolektívnu zmluvu s príslušnou odborovou organizáciou.

  • 3.6. Generálny riaditeľ sekcie (Čl. 6)

    Opis:

    /1/ Generálny riaditeľ sekcie zodpovedá za činnosť sekcie a plnenie úloh v rozsahu jej pôsobnosti.  
    
    /2/ Generálny riaditeľ sekcie riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť sekcie , pričom najmä:
    
    a) zastupuje úrad podpredsedu navonok v rámci pôsobnosti sekcie, resp. na základe poverenia vedúceho úradu,
    
    b) rozhoduje o veciach zverených sekcii, ak si rozhodnutie o nich nevyhradil vedúci úradu,
    
    c) zodpovedá za
         1. riešenie a realizáciu úloh úradu podpredsedu patriacich do pôsobnosti sekcie, koordináciu ich plnenia s ostatnými útvarmi úradu,
         2. účelné a hospodárne využívanie rozpočtových prostriedkov,
         3. ochranu utajovaných skutočností v rámci svojej pôsobnosti,
         4. navrhovanie platových náležitostí a odmien zamestnancov sekcie,      5. vykonávanie personálnej práce v spolupráci s osobným úradom,
         6. v rozsahu svojich právomocí za vytváranie optimálnych podmienok pre úspešné   plnenie služobných a pracovných úloh a zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov,
         7. dodržiavanie právnych predpisov vrátane riadiacich aktov vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,
    
    d) posudzuje vykonávanie štátnej služby riaditeľov odborov začlenených v sekcii.

  • 3.7. Riaditeľ odboru začleneného do sekcie (Čl. 7)

    Opis:

    /1/ Riaditeľ odboru zodpovedá za činnosť a plnenie úloh v rozsahu pôsobnosti odboru.  
    
    /2/ Riaditeľ odboru riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť odboru a podieľa sa na jeho činnosti.  
    
    /3/ Do pôsobnosti riaditeľov odborov patrí najmä:
    
    a) zastupovanie úradu podpredsedu v rozsahu svojej pôsobnosti v styku s orgánmi a organizáciami,  
    
    b) vypracovanie opisov činností štátnozamestnaneckých miest podriadených štátnych zamestnancov a opisov pracovných činností u podriadených zamestnancov pri výkone prác vo verejnom záujme a kontrola ich dodržiavania,
    
    c) zodpovednosť za odbornú úroveň a správnosť materiálov spracúvaných odborom,
    
    d) vykonávanie personálnej práce v spolupráci s generálnym riaditeľom sekcie a s osobným úradom, hodnotenie vykonávania štátnej služby jemu podriadených štátnych zamestnancov,  
    
    e) koordinovanie činnosti odboru s činnosťou sekcie a ostatných útvarov úradu,
    
    f) zabezpečovanie úplnej a prehľadnej spisovej agendy a dokumentácie všeobecne záväzných právnych predpisov a vnútorných predpisov vzťahujúcich sa na činnosť odboru,
    
    g) zodpovednosť za preberanie, evidovanie, zakladanie a vyraďovanie písomností,
    
    h) posudzovanie vykonávania štátnej služby vedúcich oddelení začlenených v ich odbore.

  • 3.8. Riaditeľ odboru nezačleneného do sekcie (Čl. 8)

    Opis:

    /1/ Riaditeľ odboru nezačleneného do sekcie zodpovedá za činnosť odboru a plnenie úloh v rozsahu pôsobnosti odboru.  
    
    /2/ Riaditeľ odboru nezačleneného do sekcie riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť odboru, pričom najmä:
    
    a) zastupuje úrad podpredsedu navonok v rámci pôsobnosti odboru, resp. na základe poverenia vedúceho úradu,
    
    b) zodpovedá za
         1. riešenie a realizáciu úloh úradu podpredsedu patriacich do pôsobnosti odboru, koordináciu ich plnenia s ostatnými útvarmi úradu podpredsedu,
         2. účelné a hospodárne využívanie rozpočtových prostriedkov,
         3. navrhovanie platových náležitostí a odmien zamestnancov odboru,
         4. vykonávanie personálnej práce v spolupráci s osobným úradom, hodnotenie vykonávania štátnej služby jemu podriadených štátnych zamestnancov,      5. vypracovanie opisov činností štátnozamestnaneckých miest podriadených štátnych zamestnancov a opisov pracovných činností u podriadených zamestnancov pri výkone prác vo verejnom záujme a kontrola ich dodržiavania,
         6. v rozsahu svojich právomocí za vytváranie optimálnych podmienok pre úspešné plnenie služobných a pracovných úloh a zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov,
         7. dodržiavanie právnych predpisov vrátane riadiacich aktov vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,
         8. preberanie, evidovanie, prideľovanie, zakladanie a vyraďovanie písomností,
    
    c) rozhoduje o veciach zverených odboru, ak si rozhodnutie o nich nevyhradil vedúci služobného úradu,
    
    d) posudzuje vykonávanie štátnej služby vedúcich oddelení začlenených v jeho odbore.

  • 3.9. Riaditeľ kancelárie (Čl. 9)

    Opis:

    /1/ Riaditeľ kancelárie zodpovedá za činnosť a plnenie úloh kancelárie v rozsahu pôsobnosti kancelárie.  
    
    /2/ Riaditeľ kancelárie riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť kancelárie a podieľa sa na jej činnosti.  
    
    /3/ Do pôsobnosti riaditeľa kancelárie patrí najmä:
    
    a) zastupovanie úradu podpredsedu v rozsahu svojej pôsobnosti v styku s orgánmi a organizáciami,  
    b) zodpovednosť za odbornú úroveň a správnosť materiálov spracúvaných kanceláriou,
    c) koordinovanie činnosti kancelárie s činnosťou ostatných útvarov úradu podpredsedu,
    d) zabezpečovanie úplnej a prehľadnej spisovej agendy a dokumentácie všeobecne záväzných právnych predpisov vyplývajúcich z činnosti kancelárie,
    e) zodpovednosť za preberanie, evidovanie, prideľovanie, zakladanie a vyraďovanie písomností,
    f) zodpovednosť za navrhovanie platových náležitostí a odmien zamestnancov kancelárie,
    g) vykonávanie personálnej práce v spolupráci s osobným úradom, posudzovanie vykonávania štátnej služby jemu podriadených štátnych zamestnancov.  
    
    /4/ Okrem činností uvedených v ods. 3 je riaditeľ kancelárie vedúceho úradu a kancelárie podpredsedu vlády zodpovedný za vypracovanie opisov činností štátnozamestnaneckých miest podriadených štátnych zamestnancov a opisov pracovných činností u podriadených zamestnancov vo výkone prác vo verejnom záujme a kontrolu ich dodržiavania.

  • 3.10. Vedúci oddelenia začleneného do organizačného útvaru úrad (Čl. 10)

    Opis:

    /1/ Vedúci oddelenia začleneného do organizačného útvaru úradu riadi a zodpovedá za činnosť oddelenia.  
    
    /2/ Vedúci oddelenia riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť oddelenia a podieľa sa na jeho činnosti.  
    
    /3/ Na vedúceho oddelenia sa v primeranom rozsahu vzťahuje pôsobnosť riaditeľa odboru začleneného do organizačného útvaru úradu podľa čl. 7.

  • 3.11. Vedúci oddelenia nezačleneného do organizačného útvaru úradu (Čl. 11)

    Opis:

    /1/ Vedúci oddelenia nezačleneného do organizačného útvaru úradu riadi a zodpovedá za činnosť oddelenia a plnenie úloh v rozsahu pôsobnosti oddelenia vedúcemu úradu.  
    
    /2/ Vedúci oddelenia riadi, usmerňuje a kontroluje činnosť oddelenia a podieľa sa na jeho činnosti.  
    
    /3/ Na vedúceho oddelenia sa v primeranom rozsahu vzťahuje pôsobnosť riaditeľa odboru nezačleneného do organizačného útvaru úradu podľa čl. 8.

  • 3.12. Poradné orgány (Čl. 12)

    Opis:

    /1/ Stálymi poradnými orgánmi na úrade sú:
    
    a) porada vedenia úradu podpredsedu,  
    b) rozkladová komisia,
    c) škodová komisia,
    d) komisia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
    e) vyraďovacia komisia.  
    
    /2/ Postavenie, úlohy, zloženie a spôsob rokovania poradných orgánov upravujú štatúty a rokovacie poriadky poradných orgánov, vydané osobou, ktorá zriadila poradný orgán.  
    
    /3/ Vedúci úradu a vedúci služobného úradu môžu zriadiť podľa potreby aj osobitné poradné orgány a komisie na obmedzený čas a s vymedzenými úlohami.  
    
    /4/ Závery z rokovaní stálych poradných orgánov sú podkladom pre rozhodnutia vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu.  
    
    /5/ Závery osobitných poradných orgánov a komisií vedúceho úradu alebo vedúceho služobného úradu sú odporúčaniami pre rozhodnutia vedúceho úradu alebo vedúceho služobného úradu.

  • 3.13. Interné riadiace akty (Čl. 13)

    Opis:

    Internými riadiacimi aktmi na úrade sú:
    
    a) poriadky,
    b) smernice,
    c) služobné predpisy,
    d) pokyny a príkazy,
    e) interné manuály,
    f) metodické usmernenia.

• 4. Osobitná časť

  Opis:

  Čl. 14 - Čl. 41

  Linky a odkazy:

  https://www.vicepremier.gov.sk/wp-content/uploads/2016/05/Organizacny-poriadok-k-15.11.2016.doc

  • 4.1. Kancelária vedúceho úradu a Kancelária podpredsedu vlády (Čl. 14)

    Opis:

    Kancelária vedúceho úradu spolu s Kanceláriou podpredsedu vlády v rozsahu im vymedzenej činnosti najmä:
    
    a) riešia odborné problémy v rámci svojej pôsobnosti,
    
    b) komplexne pripravujú a zabezpečujú pracovné programy podpredsedu vlády a vedúceho úradu,
    
    c) organizujú pracovné rokovania a cesty osôb uvedených v písmene b) v rámci Slovenskej republiky (ďalej len „SR“), zabezpečujú vyhotovenie záznamov z týchto pracovných rokovaní a ciest a kontrolujú plnenie prijatých záverov,
    
    d) prijímajú a evidujú došlé písomnosti, tieto vybavujú alebo navrhujú spôsob vybavenia a vybavenie kontrolujú, vedú písomnú dokumentáciu a archivujú písomnosti,
    
    e) podieľajú sa na organizovaní a príprave prijímania oficiálnych návštev.

  • 4.2. Kancelária vedúceho úradu (Čl. 15)

    Opis:

    Kancelária vedúceho úradu je výkonným a pomocným útvarom vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu. Zabezpečuje pomoc pri plnení úloh vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu súvisiacich s riadením a činnosťou úradu.
    
    Okrem úloh uvedených v čl. 14 plní nasledujúce úlohy:
    
    a) zabezpečuje odborné práce a agendu vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,
    
    b) poskytuje právny servis pre vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,  
    
    c) vedie evidenciu úloh vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,
    
    d) organizuje pracovné porady vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu,
    
    e) zabezpečuje styk vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu s verejnosťou v spolupráci s odborom komunikácie a protokolu,
    
    f) zabezpečuje plnenie úloh po organizačnej stránke, ktoré pre podpredsedu vlády a vedúceho úradu  vyplývajú z rokovaní vlády a jej poradných orgánov, z orgánov Národnej rady Slovenskej republiky, ako aj úlohy vyplývajúce z pokynov vedúceho úradu pri riadení úradu,
    
    g) zabezpečuje v spolupráci s vedúcimi zamestnancami a vedúcimi štátnymi zamestnancami odborných útvarov oblasť prípravy a konečnej expedície materiálov predkladaných podpredsedom vlády a vedúcim úradu na rokovanie vlády a jej poradných orgánov,
    
    h) vypracúva, zabezpečuje a koordinuje stanoviská pre podpredsedu vlády a vedúceho úradu k vybraným materiálom do vlády a jej poradných orgánov,
    
    i) realizuje rozpis úloh ukladaných podpredsedovi vlády a vedúcemu úradu  v uzneseniach vlády, vedie evidenciu týchto úloh a kontroluje ich plnenie,
    
    j) spracováva štvrťročné hlásenia o plnení úloh z uznesení vlády, uložených podpredsedovi vlády a vedúcemu úradu,
    
    k) spracováva prehľad o plnení plánu práce vlády za úrad v príslušnom období,
    
    l) organizačne a technicky zabezpečuje porady vedenia úradu v súlade s plánom práce porady vedenia úradu, vydáva záznamy z týchto rokovaní a kontroluje plnenie záverov porady vedenia, 
    m) zostavuje plán práce porady vedenia úradu na príslušný rok v spolupráci s odbornými útvarmi úradu,
    
    n) pripravuje podklady pre plán práce vlády na príslušný rok v spolupráci s odbornými útvarmi úradu,
    
    o) organizačne zabezpečuje prípravu účasti podpredsedu vlády a vedúceho úradu vo výboroch Národnej rady Slovenskej republiky,
    
    p) zabezpečuje agendu interpelácií poslancov Národnej rady Slovenskej republiky v súčinnosti s kanceláriou podpredsedu vlády,
    
    q) plní úlohy pri príprave podkladov k Hodine otázok v Národnej rade Slovenskej republiky v súčinnosti s kanceláriou podpredsedu vlády,
    
    r) zabezpečuje a usmerňuje plnenie úloh úradu vo vzťahu k plánu práce Hospodárskej a sociálnej rady Slovenskej republiky,
    
    s) koordinuje prípravu návrhov pripomienok za úrad podpredsedu v rámci medzirezortného pripomienkového konania,
    
    t) vedie evidenciu a stanovuje garantov nelegislatívnych materiálov prijatých v rámci medzirezortného pripomienkového konania za úrad,
    
    u) zabezpečuje a plní ďalšie úlohy, ktorými ju poverí vedúci úradu a vedúci služobného úradu,
    
    v) zabezpečuje úlohy krízového manažmentu,
    
    w) zabezpečuje ochranu utajovaných skutočností.

  • 4.3. Kancelária podpredsedu vlády (Čl. 16)

    Opis:

    Kancelária podpredsedu vlády pomáha svojou činnosťou plniť úlohy, ktoré vyplývajú pre podpredsedu vlády z jeho funkcie vo vláde. Okrem úloh uvedených v článku 14 plní najmä tieto činnosti:
    
    a) zodpovedá za komplexnú prípravu rokovaní a v spolupráci s odborom komunikácie a protokolu za prípravu domácich i zahraničných pracovných ciest podpredsedu vlády,
    
    b) zabezpečuje prípravu materiálov na rokovania vlády a zasadania poradných orgánov vlády, v ktorých je podpredseda vlády členom a odborné stanoviská k nim,
    
    c) zabezpečuje mediálnu aktivitu podpredsedu vlády v spolupráci s odborom komunikácie  a protokolu,
    
    d) vybavuje domácu korešpondenciu podpredsedu vlády a v spolupráci s odborom komunikácie a protokolu aj zahraničnú korešpondenciu,
    
    e) zabezpečuje komunikáciu podpredsedu vlády s občanmi a právnickými osobami,
    
    f) zabezpečuje tvorbu a realizáciu štátnej politiky v oblasti dvojstranných a mnohostranných zahraničných vzťahov na úrade,
    
    g) zabezpečuje koordinovanie medzištátneho systému s najširšími vonkajšími a vnútornými väzbami na ďalšie zložité a rozsiahle systémy súvisiace s riadením, koordináciou a dohľadom nad využívaním finančných prostriedkov z fondov Európskej únie, informatizáciou spoločnosti a investíciami, s dôsledkami za rozhodnutia s medzinárodným dosahom na úrovni úradu,
    
    h) navrhuje, spracováva a posudzuje koncepciu dlhodobého rozvoja medzinárodných vzťahov a politiky SR v oblasti pôsobnosti úradu a podieľa sa na medzirezortnej koordinácii zahraničnopolitických aktivít ÚOŠS SR v danom zmysle a identifikuje kľúčové otázky v celom komplexe problematiky a upozorňuje na prípadne riziká,
    
    i) koordinuje činnosť zložiek úradu v rámci líniového i projektového riadenia v danej oblasti a zodpovedá za komplexný a kvalifikovaný výkon činností na danom úseku, 
    
    j) pripravuje odborné poradenstvo pre podpredsedu vlády ku všetkým otázkam  medzinárodných vzťahov týkajúcich sa portfólia úradu podpredsedu s osobitným dôrazom na ich dopad na implementáciu politík v kompetencii úradu,  
    
    k) zabezpečuje na základe poverenia podpredsedu vlády v rámci zverenej agendy zastupovanie osobitne vo vzťahu k iným rezortom a na relevantných bilaterálnych rokovaniach ako aj rokovaniach medzinárodných organizácií a štruktúr, predovšetkým EÚ, OSN, OBSE, OECD, V4 a Svetovej banky ako aj odborných mimovládnych organizácií,
    
    l) aktívne sa zúčastňuje na ďalších medzinárodných rokovaniach, poradách, sympóziách a konferenciách k problematike v pôsobnosti kancelárie podpredsedu vlády, analyzuje odporúčania z predmetných rokovaní a pripravuje poradenstvo podpredsedovi vlády v danom zmysle,  
    
    m) podieľa sa na tvorbe a koordinácii koncepčných materiálov v oblasti bilaterálnej a multilaterálnej medzinárodnej spolupráce a pripomienkuje návrhy odborných a mediálnych výstupov s medzinárodným presahom,
    
    n) podieľa sa na tvorbe štátnej politiky v oblasti pôsobnosti úradu vo vzťahu k dvojstranným a mnohostranným medzinárodným vzťahom,
    
    o) podieľa sa na tvorbe koncepcie na plnenie úloh vyplývajúcich z medzinárodných zmlúv a z členstva SR v relevantných medzinárodných organizáciách,
    
    p) iniciatívne vypracúva odborné materiály pre rozhodnutia podpredsedu vlády pre riešenie špecifických otázok štátnej politiky SR, ktoré majú dopad na medzinárodné postavenie a integračné zámery SR,
    
    q) predkladá podpredsedovi vlády námety na riešenia, rozhodnutia a postup, navrhuje možné reakcie a opatrenia úradu, ako aj odporúčania pre najvyšších ústavných činiteľov SR,
    
    r) predkladá námety na zahranično-politické iniciatívy SR a pre postup  v medzinárodných organizáciách v pôsobnosti úradu,
    
    s) udržiava pracovné a spoločenské vzťahy a kontakty s diplomatickými zástupcami, predstaviteľmi medzinárodných organizácií a ich orgánov.

  • 4.4. Komunikačný odbor (Čl. 17)

    Opis:

    Pri výkone svojej činnosti odbor komunikácie a protokolu najmä:
    
    a) zabezpečuje komunikáciu s médiami,
    
    b) v spolupráci s kanceláriou podpredsedu vlády navrhuje, plánuje a zabezpečuje mediálne aktivity podpredsedu vlády,
    
    c) zabezpečuje komunikáciu s verejnosťou,
    
    d) na požiadanie podpredsedu vlády alebo vedúceho úradu pripravuje podkladové materiály na vystúpenia podpredsedu vlády alebo vedúceho úradu,
    
    e) analyzuje domáce a zahraničné mediálne výstupy podpredsedu vlády,
    
    f) vybavuje požiadavky o rozhovor podpredsedu vlády,  
    
    g) zabezpečuje obsahovú správu webového sídla úradu,
    
    h) schvaľuje a autorizuje mediálne výstupy zamestnancov úradu,
    
    i) zabezpečuje zhotovovanie fotografií a videozáznamov pre potreby podpredsedu vlády a úradu,
    
    j) poskytuje informačný servis verejnosti - odbornú agendu spojenú so sprístupňovaním informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov,
    
    k) plní ďalšie úlohy, ktorými ho poverí podpredseda vlády a vedúci úradu.

  • 4.5. Odbor publicity (Čl. 18)

    Opis:

    Odbor publicity pri výkone svojej činnosti najmä:
    
    

    a) zabezpečuje informovanie verejnosti o možnostiach čerpania nenávratných finančných prostriedkov v súlade s Komunikačným plánom OPIS a v súlade s Komunikačnou stratégiou OPII a podľa usmernení RO OPIS v súlade s Komunikačnou stratégiou OPII a podľa usmernení RO OPII,

    
    

    b) poskytuje súčinnosť v súvislosti s prípravou a aktualizáciou Komunikačnej stratégie OPII,

    c) zabezpečuje sledovanie a preskúmavanie medializovaných podnetov, resp. podnetov iných subjektov,

    d) zabezpečuje informovanie verejnosti o možnostiach čerpania nenávratných finančných prostriedkov v rámci celého programového obdobia 2014-2020,

    e) plní informačnú a komunikačnú úlohu pre úrad v oblasti riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov,

    f) v spolupráci so sekciou centrálny koordinačný orgán a sekciou riadenia informatizácie pripravuje projektové zámery a zabezpečuje vecnú implementáciu projektov technickej pomoci najmä z OPII a OPTP,

    g) spolupracuje pri organizovaní podujatí určených pre verejnosť,

    h) zabezpečuje organizovanie konferencií, workshopov a podujatí,

    i) zabezpečuje školenia pre zamestnancov úradu.

  • 4.6. Odbor protokolu a organizačných činností (Čl. 19)

    Opis:

    Odbor protokolu a organizačných činností pri výkone svojej činnosti najmä:

    
    

    a) plní úlohy súvisiace so zabezpečením návštev a prijatí protokolárneho charakteru,

    
    

    b) zabezpečuje organizovanie konferencií a podujatí v spolupráci s príslušnými organizačnými útvarmi úradu,

    
    

    c) v spolupráci s Úradom vlády Slovenskej republiky a Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky zabezpečuje oficiálne a pracovné návštevy podpredsedu vlády a vedúceho úradu v zahraničí,

    
    

    d) zabezpečuje agendu tuzemských a zahraničných pracovných ciest,

    
    

    e) v spolupráci s kanceláriou podpredsedu vlády a kanceláriou vedúceho úradu zodpovedá za administratívnu úpravu korešpondencie podpredsedu vlády a vedúceho úradu do zahraničia,

    
    

    f) vedie evidenciu zahraničnej korešpondencie postúpenej z kancelárií podpredsedu vlády a vedúceho úradu,

    
    

    g) zabezpečuje preklady zahraničnej korešpondencie pre podpredsedu vlády a vedúceho úradu a jej odoslanie,

    
    

    h) plní ďalšie úlohy, ktorými ho poverí podpredseda vlády a vedúci úradu.   

  • 4.7. Referát kontroly (Čl. 20)

    Opis:

    Referát kontroly je v priamej riadiacej pôsobnosti vedúceho úradu, pričom nie je stupňom riadenia. V rámci svojej činnosti najmä:
    
    a) dbá o dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov pri výkone štátnej správy, plnenie úloh a hlásení vyplývajúcich z uznesení vlády, vrátane predkladania správ a informácií na rokovanie vlády, plnenie vládnych programov a schválených priorít vychádzajúcich z hospodárskej politiky štátu,
    
    b) z výsledkov kontrolnej činnosti vypracováva návrhy správ a návrhy informácií na rokovanie vlády,
    
    c) na základe analýzy výsledkov kontrolnej činnosti navrhuje ďalšie postupy,
    
    d) spolupracuje s ostatnými organizačnými útvarmi úradu pri spracovávaní programu a organizačného zabezpečenia kontrol,
    
    e) zodpovedá za vecnú a formálnu správnosť, účelnosť a efektívnosť plnenia úloh v štátnej správe,
    
    f) zabezpečuje vybavovanie sťažností a petícií v rozsahu kontrolnej pôsobnosti stanovenej úradu,
    
    g) vedie centrálnu evidenciu sťažností a centrálnu evidenciu petícií,
    
    h) vypracováva ročnú správu o vybavovaní sťažností a petícií,  
    
    i) zabezpečuje koncepčnú a metodickú činnosť v oblasti vybavovania sťažností a petícií pre úrad,
    
    

    j) plní úlohy podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

  • 4.8. Oddelenie vnútorného auditu (Čl. 21)

    Opis:

    /1/ Oddelenie vnútorného auditu v súlade so zákonom č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o finančnej kontrole a audite“) vykonáva vnútorný audit.  
    
    /2/ Oddelenie vnútorného auditu v rámci svojej činnosti najmä:
    
    a) zabezpečuje nezávislú, objektívnu, overovaciu, hodnotiacu, uisťovaciu a konzultačnú činnosť zameranú na zvýšenie efektívnosti riadiacich a kontrolných procesov so zohľadnením medzinárodne uznávaných audítorských štandardov,
    
    b) zohľadňuje medzinárodne uznávané Štandardy pre profesionálnu prax vnútorného auditu medzinárodného Inštitútu interných audítorov a riadi sa Etickým kódexom vnútorného audítora,
    
    c) vypracúva strednodobý plán vnútorného auditu a ročný plán jednotlivých vnútorných auditov, prípravu plánov prerokuje s vedúcim úradu, zohľadňuje jeho návrhy a odporúčania, schválené plány vedúcim úradu zasiela Najvyššiemu kontrolnému úradu a Ministerstvu financií Slovenskej republiky do 31. januára príslušného roka,  
    
    d) vypracúva ročnú správu o vykonaných vnútorných auditoch za predchádzajúci rok a schválenú správu vedúcim úradu zasiela Ministerstvu financií Slovenskej republiky a Výboru pre vnútorný audit a vládny audit do konca februára príslušného roka,
    
    e) vypracúva a predkladá na schválenie vedúcemu úradu štatút vnútorného auditu, v ktorom sa určuje postavenie, ciele a činnosti oddelenia vnútorného auditu,
    
    f) overuje dodržiavanie ustanovení zákona o finančnej kontrole a audite súvisiacich s výkonom finančnej kontroly a všeobecne záväzných právnych predpisov vydávaných na vykonávanie finančnej kontroly,
    
    g) zabezpečuje zhromažďovanie, vedenie a uchovávanie príslušnej pracovnej dokumentácie ku každému vnútornému auditu,
    
    h) predkladá odporúčania vedúcemu úradu na základe poznatkov z vnútorného auditu,
    
    i) prináša systematický metodický prístup k zlepšovaniu efektívnosti finančného riadenia,
    
    j) overuje a hodnotí systém rizík, identifikuje a hodnotí možné riziká súvisiace s finančným riadením a inými činnosťami,
    
    k) overuje a hodnotí hospodárnosť, efektívnosť, účinnosť a účelnosť pri hospodárení s verejnými financiami,
    
    l) overuje a hodnotí splnenie podmienok na poskytnutie verejných financií a dodržiavanie podmienok ich použitia,
    
    m) overuje správnosť a preukázateľnosť vykonávania finančnej operácie alebo jej časti,
    
    n) overuje a hodnotí spoľahlivosť výkazníctva a dostupnosť, správnosť a úplnosť informácií o finančných operáciách alebo ich častiach,
    
    o) overuje a hodnotí úroveň ochrany majetku, úroveň informácií a úroveň predchádzania podvodom a nezrovnalostiam,
    
    p) overuje a hodnotí bezpečnosť a funkčnosť informačných systémov, primeranosť a úplnosť informácií, ktoré informačný systém obsahuje,
    
    q) overuje plnenie opatrení prijatých na nápravu nedostatkov zistených vnútorným auditom a na odstránenie príčin ich vzniku,
    
    r) odporúča zlepšenia riadenia rizík a finančného riadenia na minimalizáciu rizík,  
    
    s) overuje a hodnotí ďalšie skutočnosti súvisiace s finančnou operáciou alebo jej časťou a finančným riadením.

  • 4.9. Osobný úrad (Čl. 22)

    Opis:

    /1/ Osobný úrad zabezpečuje plnenie úloh, ktoré služobnému úradu vyplývajú zo štátnozamestnaneckých vzťahov. Zároveň zabezpečuje aj uplatňovanie právnych vzťahov zamestnancov, ktorí neplnia úlohy štátnej správy alebo nevykonávajú štátne záležitosti. Poskytuje súčinnosť pri tvorbe legislatívy v rozsahu svojej pôsobnosti. Osobný úrad poskytuje poradenský, odborný a iniciatívny servis pre vedúceho služobného úradu v oblasti analýzy, tvorby zdrojov a rozvoja ľudského potenciálu na úrade, pričom metodicky spolupracuje s ústrednými orgánmi štátnej správy, predovšetkým pri spoločných úlohách v tejto oblasti.  
    
    /2/ Pri výkone svojej činnosti najmä:
    
    a) zabezpečuje uplatňovanie štátnozamestnaneckých vzťahov zamestnancov úradu podľa zákona o štátnej službe,
    
    b) zabezpečuje uplatňovanie právnych vzťahov zamestnancov úradu podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme,
    
    c) plní úlohy spojené s vyhlasovaním a vykonávaním výberových konaní a výberov na obsadenie voľných štátnozamestnaneckých miest a výberových konaní na obsadenie voľných miest na výkon práce vo verejnom záujme na úrade,
    
    d) vypracúva návrhy dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru podľa Zákonníka práce,  
    
    e) pripravuje   komplexné   podklady   pre rozhodovanie o vzniku, zmene a skončení štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru, vedie komplexnú agendu súvisiacu so vznikom, zmenou a skončením štátnozamestnaneckého pomeru a pracovného pomeru zamestnancov úradu,
    
    f) vedie osobné spisy a všetky údaje osobnej evidencie štátnych zamestnancov a zamestnancov úradu, ktorí vykonávajú práce vo verejnom záujme, vedie evidenciu dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
    
    g) metodicky usmerňuje organizačné útvary úradu pri vypracovávaní opisov činností štátnozamestnaneckých miest a opisov pracovných činností,
    
    h) zabezpečuje kvalifikačný rozvoj zamestnancov,
    
    i) pripravuje, zabezpečuje a vyhodnocuje v spolupráci s odborovou organizáciou kolektívnu zmluvu v oblasti personálnej, mzdovej a sociálnej,
    
    j) navrhuje opatrenia sociálneho charakteru v oblasti starostlivosti o zamestnancov,  
    
    k) zabezpečuje styk s poisťovňami a vedie príslušnú agendu,
    
    l) sleduje využívanie pracovnej doby, vrátane evidencie dochádzky, dovolenky na zotavenie a prekážok v práci,
    
    m) zabezpečuje agendu súvisiacu s odchodom zamestnancov do starobného, resp. invalidného dôchodku,
    
    n) zabezpečuje komplexnú mzdovú agendu zamestnancov úradu a externých zamestnancov,
    
    o) zodpovedá za plánovanie a čerpanie mzdových prostriedkov (mzdová politika a odmeňovanie),
    
    p) vedie evidenciu a štatistické výkazníctvo za oblasť čerpania mzdových prostriedkov úradu a za oblasť evidencie zamestnancov,
    
    q) vykonáva poradenskú a konzultačnú činnosť pre vlastných zamestnancov v personálnej oblasti,
    
    r) zabezpečuje ochranu osobných údajov.

  • 4.10. Odbor legislatívno-právny (Čl. 23)

    Opis:

    /1/ Odbor legislatívno-právny:
    
    a) na základe podkladov organizačných útvarov úradu posudzuje právnu stránku návrhov zmlúv a dohôd predložených organizačnými útvarmi úradu,
    
    b) vypracováva stanoviská, právne analýzy, pripomienky k materiálom právneho charakteru v pôsobnosti úradu,
    
    c) zastupuje úrad v konaniach v pôsobnosti úradu pred súdmi, orgánmi prokuratúry a inými orgánmi štátnej správy, spracováva návrhy odvolaní a žalôb, ktoré predkladá vedúcemu úradu na podpis, spracováva vyjadrenia a stanoviská, pričom spracované písomnosti predkladá príslušným orgánom spolu s potrebnou dokumentáciou,
    
    d) zabezpečuje vymáhanie pohľadávok štátu,
    
    e) v súčinnosti s vecne príslušnými organizačnými útvarmi úradu vypracováva stanoviská pre Kanceláriu zástupcu SR pred súdmi EÚ,
    
    f) plní ďalšie úlohy podľa pokynov podpredsedu vlády, vedúceho úradu a vedúceho služobného úradu.  
    
    /2/ V rámci odboru legislatívno-právneho vykonáva svoju činnosť oddelenie legislatívy. 
    
    /3/ Oddelenie legislatívy plní nasledovné úlohy:
    
    a) spolupracuje s vecne príslušnými útvarmi na tvorbe legislatívnych zámerov, zákonov a iných všeobecne záväzných právnych predpisov v gescii úradu,
    
    b) v spolupráci s vecne príslušnými útvarmi vypracováva podklady, stanoviská a informácie pre podpredsedu vlády v súvislosti s prerokúvaním legislatívnych návrhov úradu v Legislatívnej rade vlády Slovenskej republiky a iných poradných orgánoch vlády, vo vláde a v Národnej rade Slovenskej republiky a jej orgánoch,
    
    c) zabezpečuje medzirezortné pripomienkové konanie k vypracovaným legislatívnym návrhom úradu, spracováva jeho výsledky, uskutočňuje ústne prerokovanie uplatnených pripomienok a zapracovanie opodstatnených pripomienok do legislatívnych návrhov úradu,
    
    d) vyjadruje sa k legislatívnym návrhom, ktoré vypracovali ministerstvá a iné ostatné ústredné orgány štátnej správy,
    
    e) zabezpečuje legislatívno-technické dopracovanie návrhov interných riadiacich aktov,
    
    f) v spolupráci s vecne príslušnými útvarmi vypracováva návrh plánu legislatívnych úloh úradu ako podklad k plánu legislatívnych úloh vlády,
    
    g) plní ďalšie úlohy podľa pokynov podpredsedu vlády, vedúceho úradu, vedúceho služobného úradu a riaditeľa legislatívno-právneho odboru.

  • 4.11. Odbor ekonomiky a technickej správy (Čl. 24)

    Opis:

    /1/ Odbor ekonomiky a technickej správy zabezpečuje činnosti v oblasti hospodárskej správy a ekonomiky. Odbor plní úlohy najmä v oblasti prevádzkovo -technických činností úradu týkajúcich sa nehnuteľností v správe úradu, investícií a hnuteľného majetku. Odbor ďalej zabezpečuje činnosti v oblasti údržby, opráv hnuteľného a nehnuteľného majetku a autodopravy.  
    
    /2/ Odbor ekonomiky a technickej správy je správcom rozpočtovej kapitoly úradu.  
    
    /3/ Odbor ekonomiky a technickej správy sa člení na:
         a) oddelenie hospodárskej správy,  
         b) oddelenie ekonomiky a rozpočtu,
         c) oddelenie informačných technológií.
    
     /4/ Odbor ekonomiky a technickej správy plní najmä tieto úlohy:
    
    a) oddelenie hospodárskej správy  
    1. predkladá návrhy plánov na jednotlivé obdobia pre finančné krytie schválených investičných akcií,
    2. nakupuje interiérové a technické vybavenia kancelárií a prevádzkových priestorov,
    3. nakupuje kancelárske zariadenia a materiál, vedie sklad kancelárskeho materiálu, pracovného oblečenia a bielizne, vedie evidenciu ochranných pracovných pomôcok,
    4.  prevádzkuje mobilné telefóny, dátové karty a účastnícke karty,
    5. vydáva prístupové karty a zabezpečuje parkovacie miesta pre zamestnancov,
    6.  zabezpečuje kontrolu a revízie požiarno-technických zariadení, kontrolu znečisťovania ovzdušia,
    7. dbá o funkčnosť a prehliadky elektrických zabezpečovacích systémov a kamerových systémov,
    8. vykonáva reprografické služby, rozpis a evidenciu pohotovostnej služby,  
    9. zabezpečuje zásobovanie, skladovanie a evidenciu tovaru a materiálu,
    10. vedie evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku v správe úradu ,  
    11. spracováva výsledky pravidelnej inventarizácie majetku,
    12. plní úlohy vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov pri správe a ochrane majetku štátu,
    13. zabezpečuje vyraďovanie a likvidáciu majetku,
    14. vedie administráciu nakladania s dočasne prebytočným hnuteľným a nehnuteľným majetkom štátu,
    15. zabezpečuje prevádzku služobných motorových vozidiel,
    16. plní činnosti v oblasti informatiky a elektronických služieb nevyhnutných pre plnenie úloh úradu,
    17. plní úlohy v oblasti požiarnej ochrany a bezpečnosti a zdravia pri práci,
    
    b) oddelenie ekonomiky a rozpočtu
    1. zabezpečuje koncepčné a metodické činnosti v oblasti rozpočtovania, financovania a komplexného vedenia účtovníctva a účtovných agend,
    2. vypracováva návrh rozpočtu rozpočtovej kapitoly na príslušný rok,
    3. rozpisuje schválené záväzné úlohy, záväzné limity a záväzné ukazovatele rozpočtovej kapitoly na vlastné rozpočtové hospodárenie úradu,
    4. vedie evidenciu všetkých rozpočtových opatrení vykonávaných v rámci rozpočtovej kapitoly, schvaľuje interné rozpočtové opatrenia,
    5. otvára rozpočtové limity na vlastné hospodárenie,
    6. predkladá Ministerstvu financií Slovenskej republiky žiadosti o vykonanie rozpočtových opatrení, ktorými sa menia záväzné limity alebo záväzné ukazovatele,
    7. vypracúva návrh záverečného účtu rozpočtovej kapitoly a predkladá ho Ministerstvu financií Slovenskej republiky a príslušným orgánom Národnej rady Slovenskej republiky,
    8. usmerňuje a kontroluje hospodárenie s rozpočtovými prostriedkami v rámci rozpočtovej kapitoly,
    9. vykonáva agendu týkajúcu sa úhrad faktúr, pričom zodpovedá za vystavenie faktúr odberateľom,
    10. vypracúva účtovné výkazy za vlastnú činnosť úradu a súhrnné účtovné výkazy za celú rozpočtovú kapitolu, 
    11. zabezpečuje výkon pokladničnej služby úradu,
    12. plní úlohy vyplývajúce zo všeobecne záväzných právnych predpisov pri používaní prostriedkov štátneho rozpočtu ako správcu rozpočtovej kapitoly úradu.
    
    

    c)      oddelenie informačných technológií

    1.      zabezpečuje prideľovanie hardvéru a softvéru pre používateľov na úrade podpredsedu,

    2.      zabezpečuje oblasť elektronickej informačnej bezpečnosti,

    3.      vypracúva a realizuje koncepcie ďalšieho kontinuálneho rozvoja informačného systému úradu podpredsedu a zabezpečuje jeho realizáciu, prevádzku a správu,  

    4.      zabezpečuje správu siete a domény úradu podpredsedu,

    5.      zabezpečuje po technickej stránke činnosť úradu podpredsedu,

    6.      zabezpečuje nákup a servis softvéru, hardvéru a kopírovacích strojov,

    7.      zabezpečuje realizáciu, prevádzku, servis a správu informačného systému úradu podpredsedu a jeho rozvoj,

    8.      zabezpečuje tvorbu, správu a prevádzku webových stránok úradu podpredsedu, zabezpečuje správu siete a domény úradu podpredsedu,

    9.      zabezpečuje bezporuchovú prevádzku všetkých telekomunikačných zariadení úradu podpredsedu,

    10.  poskytuje informácie o stave informačných systémov a služieb koncovým používateľom,

    11.  poskytuje koncovým používateľom základnú konzultáciu pri bežnej prevádzke zverených informačných systémov a služieb a v prípade vzniku bezpečnostných udalostí a incidentov,

    12.  zabezpečuje inštaláciu a pravidelnú aktualizáciu antivírusového softvéru na všetkých pracovných staniciach vrátane prenosných zariadení (notebooky, tablety, smartfóny) a všetkých systémoch s internetovými rozhraniami (najmä elektronická pošta, prístup do internetu, webové sídlo).

  • 4.12. Odbor verejného obstarávania (Čl. 25)

    Opis:

    /1/ Odbor verejného obstarávania plní najmä tieto úlohy:
    
    a) navrhuje postupy vo verejnom obstarávaní (verejná súťaž, užšia súťaž, rokovacie konania, súťažný dialóg, inovatívne partnerstvo), definuje podmienky vybraného postupu verejného obstarávania podľa zákona o verejnom obstarávaní,  
    
    b) v súlade s platnou legislatívou koordinuje a organizuje verejné obstarávanie pre úrad, zabezpečuje proces plánovania a zadávania zákaziek, zabezpečuje plnenie povinností vyplývajúcich pre úrad voči Úradu pre verejné obstarávanie a Úradu pre úradné publikácie EÚ (ďalej len „Vestník EÚ“),  
    
    c) koordinuje práce s ostatnými organizačnými útvarmi úradu pri tvorbe dokumentov verejného obstarávania, najmä pri vypracovávaní výziev na predkladanie ponúk a oznámení o vyhlásení verejného obstarávania zasielaných do Vestníka verejného obstarávania, do Vestníka EÚ ako aj pri vypracovávaní súťažných podkladov a tiež odpovedí na žiadosti záujemcov  o vysvetlenie oznámení, výziev a súťažných podkladov, navrhovaní členov komisie na vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vyhodnotení ponúk, na elektronizácii procesu verejného obstarávania a realizácií a vyhodnotení „zeleného obstarávania“,  
    
    d) koordinuje proces zadávania zákaziek prostredníctvom centrálnych obstarávacích organizácií v súlade s platnou legislatívou,
    
    e) zriaďuje profil verejného obstarávateľa na webovom sídle ÚVO, kde úrad zverejňuje najmä zákonom stanovené informácie v súlade s platnou legislatívou,  
    
    f) vypracúva návrh smernice o verejnom obstarávaní,
    
    g) zabezpečuje metodickú a poradenskú činnosť v oblasti verejného obstarávania,  pre ostatné organizačné útvary úradu,
    
    h) na základe poverenia zastupuje úrad na ústnych pojednávaniach a konaniach pred ÚVO, prípadne inými inštitúciami,
    
    i) vypracúva referencie pre dodávateľov podľa platnej legislatívy na základe podkladov vecne príslušných útvarov,
    
    j) spracúva, eviduje, archivuje všetky doklady a dokumenty z použitých postupov verejného obstarávania.  
    
    /2/ Odbor verejného obstarávania je pri plnení úloh podľa odseku 1 tohto článku v priamej riadiacej pôsobnosti vedúceho služobného úradu.  
    
    /3/ V rámci metodiky a koordinácie subjektov zapojených do Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov v programovom období 2014–2020 v oblasti verejného obstarávania:
    
    a) pripravuje podklady k aktualizácii Systému riadenia EŠIF na programové obdobie 2014– 2020 v časti „Kontrola verejného obstarávania“,  
    
    b) pripravuje podklady k aktualizácii metodických pokynov a vzorov CKO ku kontrole verejného obstarávania,
    
    c) pripravuje podklady k vypracovaniu metodických usmernení pre subjekty  zapojené do EŠIF v oblasti kontroly verejného obstarávania a podklady k vydaniu metodických výkladov, 
    
    d) spolupracuje pri vykonávaní úloh spojených s plnením ex ante kondicionality „verejné obstarávanie“,
    
    e) spolupracuje pri príprave podkladov pre účely komunikácie so zástupcami Európskej komisie,
    
    f) spolupracuje pri plnení úloh spojených so zapojením ÚVO do systému riadenia EŠIF,
    
    g) zástupcovia odboru sú členmi koordinačného výboru pre spoluprácu v oblasti verejného obstarávania,
    
    h) pre sekciu centrálny koordinačný orgán pripravuje podklady k aktualizácii Dohody o spolupráci s Úradom pre verejného obstarávanie a Protimonopolným úradom Slovenskej republiky, ktorej predmetom je podpora pri kontrole verejného obstarávania financovaného z EŠIF,
    
    i) spolupracuje pri prípravách  návrhov na zmenu a doplnenie zákona č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z EŠIF, ktoré sa týkajú verejného obstarávania,
    
    j) spolupracuje pri koordinovaní  projektov  zameraných  na zlepšenie systému verejného obstarávania v podmienkach SR (napr. asistenčný projekt OECD zameraný na elektronizáciu verejného obstarávania, nastavenie systému školení za oblasť verejného obstarávania a hodnotenie aktuálneho systému kontroly verejného obstarávania v podmienkach EŠIF). 
     
    /4/ Odbor verejného obstarávania je pri plnení úloh podľa odseku 3 tohto článku v priamej riadiacej pôsobnosti generálneho riaditeľa sekcie centrálny koordinačný orgán.

  • 4.13. Odbor koordinácie projektov EŠIF (Čl. 26)

    Opis:

    Odbor koordinácie projektov EŠIF zabezpečuje projektovú podporu, koordináciu a finančné riadenie projektov v rámci priorít a opatrení technickej pomoci programov financovaných z operačného programu technická pomoc na programové obdobie 2014 – 2020 (ďalej ako „OP TP 2014 – 2020“) vrátane horizontálnych priorít udržateľného rozvoja, operačného programu integrovaná infraštruktúra na programové obdobie 2014 – 2020 (ďalej ako „OP II 2014 – 2020“) ďalej zabezpečuje projektovú podporu, koordináciu a finančné riadenie aj v rámci priorít a opatrení národného projektu financovaného z operačného programu efektívna verejná správa na programové obdobie 2014 – 2020 (ďalej ako „OP EVS 2014 – 2020“) a zabezpečuje plnenie nasledovných úloh:

    
    

    a) zabezpečuje plynulé, efektívne  využívanie prostriedkov technickej pomoci resp. národného projektu v rámci úradu podpredsedu,

    
    

    b) vypracováva ročné zámery použitia prostriedkov technickej pomoci (plán aktivít) na základe požiadaviek vecne príslušných organizačných útvarov oprávnených na čerpanie technickej pomoci resp. čerpanie národného projektu,

    
    

    c) komunikuje s jednotlivými riadiacimi orgánmi (ďalej ako „RO“) na pravidelnej báze,

    
    

    d) zodpovedá za plánovanie, čerpanie finančných prostriedkov na realizáciu aktivít a implementáciu projektov financovaných z technických pomocí, resp. národného projektu programov spolufinancovaných z ERDF a ESF na základe podkladov vecne príslušných organizačných útvarov,

    
    

    e) zabezpečuje proces prípravy, spracovania a administrácie žiadostí o nenávratný finančný príspevok z technických pomocí resp. národného projektu a ich predkladanie na RO operačných programov na základe podkladov vecne príslušných organizačných útvarov,

    
    

    f) usmerňuje a spolupracuje s vecne príslušnými organizačnými útvarmi pri realizácii aktivít a čerpaní finančných prostriedkov z jednotlivých operačných programov v rámci technických pomocí resp. národného projektu,

    
    

    g) spolupracuje s odborom legislatívno-právnym pri vypracovaní návrhov zmlúv v rámci projektov v oblasti technickej pomoci resp. národného projektu,

    
    

    h) organizačne zabezpečuje v spolupráci s vecne príslušnými útvarmi realizáciu oprávnených aktivít technických pomocí resp. národného projektu,

    
    

    i) zabezpečuje prípravu a vypracovanie žiadostí o platbu a ich predkladanie na RO operačných programov v spolupráci s vecne príslušnými organizačnými útvarmi,

    
    

    j) vypracováva a predkladá monitorovacie správy projektov technickej pomoci, resp. národného projektu operačných programov na základe podkladov vecne príslušných organizačných útvarov,

    
    

    k) zabezpečuje monitoring, kontrolu a vyhodnocovanie efektívneho využívania zdrojov poskytnutých v rámci operácií technickej pomoci resp. národného projektu v spolupráci s vecne príslušnými organizačnými útvarmi,

    
    

    l) vypracováva podklady vyplývajúce z uznesení vlády Slovenskej republiky za oblasť technickej pomoci resp. národného projektu, ak je to relevantné,

    
    

    m) spolupracuje s vecne príslušnými organizačnými útvarmi pri príprave strategických dokumentov a manuálov,

    
    

    n) spolupracuje s odborom informovanosti a publicity pri realizácií publicity operačných programov pomocou implementácie príslušných aktivít v súlade so schváleným projektom,

    
    

    o) spolupracuje s odborom ekonomiky a technickej správy v oblasti rozpočtu kapitoly, tvorby rozpočtových opatrení, odhadov výdavkov a vypracováva a aktualizuje prehľady údajov o čerpaní a refundáciách finančných prostriedkov súvisiacich s technickými pomocami resp. národným projektom,

    
    

    p) spolupracuje pri tvorbe podkladov týkajúcich sa technickej pomoci do výročných správ v rámci jednotlivých operačných programov,

    
    

    q) spolupracuje s odborom verejného obstarávania a na základe požiadaviek vecne príslušných organizačných útvarov v oblasti technickej pomoci resp. národného projektu za prijímateľa sa podieľa na procese verejného obstarávania,

    
    

    r) zabezpečuje zber údajov do IT monitorovacieho systému pre zhromažďovanie spoľahlivých finančných a štatistických informácií o vykonávaní technickej pomoci resp. národnom projekte.

  • 4.14. Sekcia riadenia informatizácie (Čl. 27)

    Opis:

    /1/ Sekcia sa člení na tieto odbory:
    

    a) odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy,

    b) odbor riadenia IT zdrojov verejnej správy,

    c) odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti,

    d) odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti.

    
    /2/ Sekcia plní úlohy úradu na úseku:
    
    a) vypracovania koncepcií informatizácie spoločnosti,
    b) tvorby legislatívy v oblasti informatizácie verejnej správy a vydávania štandardov pre informačné systémy verejnej správy,
    c) sledovania stavu a hodnotenia rozvoja informatizácie spoločnosti,
    d) usmerňovania tvorby koncepcií rozvoja informačných systémov verejnej správy,
    e) koordinácie bezpečnosti informačných systémov verejnej správy a správy internetu,
    f) riadenia  a správy  IT zdrojov verejnej správy v oblasti informačných technológií,
    g) koordinácie budovania informačných systémov verejnej správy na národnej a medzinárodnej úrovni,
    h) riadenia a implementácie OP IS ako sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom,
    i) riadenia a implementácie prioritnej osi 7 OP II ako sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom,
    j) zastupovania úradu v medzinárodných orgánoch, pracovných skupinách a zoskupeniach EÚ pre oblasť informatizácie spoločnosti.

    • 4.14.1. Odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy (Čl. 28)

      Opis:

      /1/ Odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy sa člení na:

      
      

           a) oddelenie medzinárodnej spolupráce a jednotného digitálneho trhu,

           b) oddelenie legislatívy, bezpečnosti a štandardov IS VS,

           c) oddelenie architektúry eGovernmentu,

           d) oddelenie programovej kancelárie.

      
      

      /2/ Odbor stratégie informatizácie spoločnosti a medzinárodnej agendy plní najmä tieto úlohy:

      
      

      a) oddelenie medzinárodnej spolupráce a jednotného digitálneho trhu

      
      

      1. tvorí štátnu politiku v oblasti jednotného digitálneho trhu v spolupráci s ostatnými ústrednými orgánmi a koordinuje jej uskutočňovanie,

      2. ,monitoruje, analyzuje a hodnotí dosahované výsledky a navrhuje nápravné opatrenia na plnenie cieľov štátnej politiky v oblasti informatizácie spoločnosti,

      3. zabezpečuje analýzu a monitoring štatistických ukazovateľov na národnej a medzinárodnej úrovni v oblasti informatizácie spoločnosti,

      4. koordinuje a zabezpečuje úlohy, ktoré pre SR vyplývajú z medzinárodných zmlúv v oblasti informatizácie spoločnosti, ako aj členstva v medzinárodných orgánoch a inštitúciách, vrátane vyhodnocovania indikátorov a spracúvania hodnotení voči EÚ,

      5. zabezpečuje procesy spojené so zapájaním SR do medzinárodných projektov informatizácie spoločnosti spolufinancovaných z programov EÚ,

      6. koordinuje plnenie úloh na národnej úrovni vyplývajúcich zo zastupovania SR v riadiacich a koordinačných skupinách EK pre ISA2 a Nástroja pre spájanie Európy (CEF Telecom),

      7. koordinuje a zabezpečuje úlohy vyplývajúce z členstva v EÚ, OECD, OSN a V4 v oblasti jednotného digitálneho trhu,

      8. zodpovedá za EÚ agendu a presadzovanie záujmov SR na všetkých úrovniach Rady zodpovednej za oblasť informatizácie spoločnosti,

      9. na úrovni Rady Európskej únie a jej výborov a pracovných skupín v rozsahu svojej pôsobnosti zabezpečuje tvorbu rámcových pozícií Slovenskej republiky,

      10.  definuje pravidlá a vykonáva funkciu správcu pre oblasť Internetu a domény .sk,

      11.  zastupuje SR v orgánoch a inštitúciách pre správu internetu.

      
      

      b) oddelenie legislatívy, bezpečnosti a štandardov IS VS
      

      
      

      1. tvorí pravidlá riadenia a uskutočňovania štátnej politiky v oblasti informatizácie spoločnosti (legislatíva, metodiky, štandardy),
      2. tvorí a koordinuje tvorbu všeobecne záväzných právnych predpisov upravujúcich proces informatizácie spoločnosti,
      3. koordinuje tvorbu, pripomienkovanie a schvaľovanie štandardov pre informačné systémy verejnej správy a zabezpečuje ich vydávanie,
      4. administratívne zabezpečuje činnosť pracovných štandardizačných skupín a komisie pre štandardy ISVS,
      5. zabezpečuje monitorovanie a kontrolu dodržiavania štandardov pre informačné systémy verejnej správy a navrhuje sankcie za porušenie povinností,
      6. vykonáva funkciu národného koordinátora pre medzinárodnú interoperabilitu a národný rámec interoperability,
      7. vykonáva funkciu správcu zoznamu základných číselníkov verejnej správy,
      8. vykonáva funkciu gestora základného číselníka CL000644 Úseky verejnej správy, CL000645 Agendy verejnej správy, CL000646 Životné situácie, CL004001 Identifikátor, CL010138 Jednotka meny, CL010139 Druh adresy, CL.010112 Zdrojový register,
      9. vykonáva funkciu správcu zoznamu referenčných údajov štátu, zabezpečuje pripomienkovanie,  schvaľovanie a publikovanie referenčných údajov,
      10. analyzuje a vypracúva stanoviská k doložke vplyvov na informatizáciu spoločnosti v súlade s Jednotnou metodikou na posudzovanie vybraných vplyvov,
      

      11. definuje politiky, pravidlá a štandardy v oblasti riadenia informačnej bezpečnosti vo verejnej správe,

      12. spravuje, tvorí a udržiava bezpečnostnú architektúru,

      13. monitoruje, analyzuje a kontroluje a hodnotí stav bezpečnosti informačných systémov verejnej správy a tých informačných systémov, ktoré pracujú s osobnými údajmi a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,

      14. metodicky riadi bezpečnosť cloudových služieb,

      15. zastupuje SR v európskych a iných medzinárodných orgánoch a inštitúciách pre informačnú bezpečnosť.

      
      

      c) oddelenie architektúry eGovernmentu
      
      1. kontroluje dodržiavanie povinností, ktoré povinným osobám ustanovuje zákon č. 275/2006 Z. z. o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, navrhuje opatrenia na nápravu zistených nedostatkov a navrhuje sankcie za porušenie povinností,
      2. vypracúva a  analyzuje Národnú koncepciu informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“), koordinuje jej realizáciu v častiach týkajúcich sa architektúry,
      3. usmerňuje tvorbu koncepcií rozvoja informačných systémov verejnej správy povinných osôb, schvaľuje tieto koncepcie, monitoruje, analyzuje a hodnotí stav ich realizácie, navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
      4. koordinuje budovanie informačných systémov verejnej správy na národnej a nadnárodnej úrovni najmä z hľadiska ich interoperability,
      5. koordinuje aktivity súvisiace s riadením architektúry informačných systémov verejnej správy,
      6. pripravuje informácie pre vládu o stave rozvoja informačných systémov verejnej správy,
      7. vykonáva funkciu správcu centrálneho metainformačného systému verejnej správy,
      8. spolupracuje pri hodnotení stavu elektronických služieb v súlade s medzinárodnými metodikami,
      9. vykonáva metodickú a technickú podporu pre používateľov MetaIS, vypracúva metodiky a usmernenia pre MetaIS, 
      10. predkladá návrhy na optimalizáciu procesov a odstránenie nedostatkov a návrhy na zavedenie nových funkcionalít MetaIS a na zmenu a vylepšenie existujúcich funkcionalít MetaIS,
      11. koordinuje politiku riadenia, kontroly a nastavenia používateľských prístupov do MetaIS,
      12. vzdeláva a školí používateľov MetaIS, 
      13. monitoruje integritu a kvalitu dát v MetaIS pred publikovaním na ÚPVS, 
      14. zastupuje SR v európskych orgánoch a inštitúciách pre eGovernment.
      
      d)  oddelenie programovej kancelárie
      
      1. zodpovedá za tvorbu akčného plánu aktivít a projektov v oblastí vývoja informatizácie verejnej správy v súlade s NKIVS, indikátormi pre eGovernment podľa eGovernment benchmarku a efektívnym čerpaním finančných prostriedkov z EŠF a rozpočtu,
      2. koordinuje na programovej úrovni budovanie informačných systémov  verejnej správy a v spolupráci s inými oddeleniami zabezpečuje súlad s akčným plánom a strategickými prioritami podľa NKIVS,
      3. zhromažďuje, analyzuje, hodnotí stav a vypracúva pravidelné správy o realizácii  aktivít a projektov v oblasti informatizácie so sledovaním, vyhodnocovaním integračných väzieb, rizík a  časových harmonogramov jednotlivých projektov,
      4. slúži ako prvá eskalačná úroveň pre otvorené otázky v oblasti budovania eGovernment na medzirezortnej úrovni,
      5. zabezpečuje programové riadenie závislostí medzi rezortami za účelom synchronizácie a riadenia integračných aktivít za účelom kompletizácie životných situácií v prípade izolovaného vývoja jednotlivých rezortných informačných systémov, 
      6. vypracúva príslušné metodiky a príručky pre projektové riadenie, zabezpečuje realizáciu školení k metodike a dohliada a je gestorom pre nástroj pre riadenie projektov a portfólia CA Clarity,zabezpečuje riadenie prínosov vo väzbe na riadenie zmien a rizík projektov  informatizácie verejnej správy,
      7. zabezpečuje riadenie zmien v súčinnosti s ostatnými odbormi, ktoré sú povolané prispieť k vyhodnoteniu zmeny,
      8. podporuje povinné osoby v oblasti projektového riadenia,
      9. pripravuje informácie pre Podpredsedu vlády o stave úloh a plnenia NKIVS,
      10. vedie a aktualizuje dokumentáciu programovej kancelárie,
      11. poskytuje poradenstvo pri iniciácii projektov a tvorbe reformných zámerov a posudzuje ich súlad s akčným plánom a prioritami pre informatizáciu IS VS.

    • 4.14.2. Odbor riadenia IT zdrojov verejnej správy (Čl. 29)

      Opis:

      /1/ Odbor riadenia IT zdrojov verejnej správy plní najmä tieto úlohy:

      
      

      1. definuje politiky, pravidlá a štandardy v oblasti riadenia IT zdrojov vo verejnej správe,

      2. koordinuje a riadi udržateľnosť a rozvoj informačného systému Integrovaných obslužných miest,

      3. definuje pravidlá a vykonáva funkciu správcu informačného systému Integrovaných obslužných miest,

      4. definuje pravidlá a postupy riadenia efektívnosti eGovernmentu, finančné analýzy na základe metodík cost-benefit analýzy a total-cost-of-ownership, posudzuje plánovanie finančných zdrojov na informačné technológie v návrhu štátneho rozpočtu a zmenách rozpočtu IT výdavkov prostredníctvom MetaIS,

      5. koordinuje a vykonáva aktivity súvisiace s licencovaným SW pre verejnú správu – správu globálnych licenčných zmlúv a správu SW nástroja pre ich evidenciu,

      6. zabezpečuje projektový manažment informačných systémov v správe úradu, vrátane podpory prevádzky a modifikácií aplikácií, prevádzky infraštruktúry, licencií, agendu informačnej bezpečnosti týchto systémov, procesy integrácie týchto IS na iné informačné systémy štátnej správy a SLA,

      7. definuje pravidlá a vykonáva funkciu správcu informačných systémov v správe úradu,

      8. monitoruje, analyzuje a hodnotí stav komunikačnej a technologickej infraštruktúry poskytujúcej služby verejnej správe a verejnosti a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,

      9. koordinuje aktivity súvisiace s vytváraním a prevádzkovaním komunikačnej infraštruktúry verejnej správy,

      10. riadi štátne cloudové centrá v súlade so štandardmi, metodikami a princípmi architektúry informačných systémov verejnej správy.

    • 4.14.3. Odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti (Čl. 30)

      Opis:

      /1/ Odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti sa člení na:
      
      a) oddelenie finančného riadenia projektov,
      b) oddelenie prípravy a monitorovania projektov.  
      
      /2/ Odbor implementácie programov rozvoja informačnej spoločnosti plní najmä tieto úlohy:
      
      a) oddelenie finančného riadenia projektov
      1. zabezpečuje koncepčnú a metodickú podporu v oblasti finančného riadenia projektov informatizácie spoločnosti,
      2. zabezpečuje podporu pri finančnom riadení projektov OPIS a OPII,  
      3. prijíma a eviduje žiadosti prijímateľov o platbu, vykonáva administratívnu kontrolu žiadostí prijímateľov o  platbu,  ktorá zahrňuje  formálnu a vecnú kontrolu s cieľom overenia reálnosti, oprávnenosti, správnosti, aktuálnosti a neprekrývania sa nárokovaných výdavkov, súladu s legislatívou SR a EÚ týkajúcou sa najmä štátnej pomoci, verejného obstarávania, rovností príležitostí, ochrany životného prostredia, publicity a pod.,  
      4. schvaľuje a predkladá žiadosti prijímateľa o platbu,
      5. sleduje čerpanie rozpočtu projektov a schvaľuje ich prípadné zmeny,
      6. vypracováva a predkladá správy o zistenej nezrovnalosti certifikačnému orgánu,
      7. vypracováva a predkladá odhad očakávaných výdavkov riadiacemu orgánu,
      8. spolupracuje s odborom riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti pri návrhu opatrení na odstránenie nedostatkov z interného hodnotenia  a zistení auditu do implementácie OPIS a OPII, 
      9. zabezpečuje vysporiadanie finančných vzťahov v rámci projektu v súlade s právnymi predpismi SR alebo EÚ,
      10. vykonáva zaznamenávanie údajov do ITMS,  
      11. zabezpečuje archiváciu dokumentácie,
      
      b) oddelenie prípravy a monitorovania projektov
      1. zabezpečuje spolufinancovanie OPIS zo štátneho rozpočtu a spolufinancovanie Prioritnej osi 7 OPII zo štátneho rozpočtu,
      2. zabezpečuje vypracovanie zámerov národných projektov a zmien v zozname národných projektov a ich predloženie na schválenie Riadiacemu výboru prioritnej osi 7 Informačná spoločnosť Operačného programu Integrovaná infraštruktúra,
      3. zabezpečuje prijímanie a registráciu žiadostí o NFP,
      4. zabezpečuje vykonanie kontroly formálnej správnosti  žiadostí o NFP,
      5. zabezpečuje odborné hodnotenie žiadostí o NFP a primerané technicko-organizačné podmienky pre odborné hodnotenie žiadostí o NFP internými a externými hodnotiteľmi,
      6. zabezpečuje výber žiadostí o NFP, činnosť výberovej komisie a primerané technickoorganizačné podmienky pre činnosť výberovej komisie a predkladanie záverečných správ zo zasadnutí výberovej komisie na schválenie RO v súlade so štatútom a rokovacím poriadkom výberovej komisie (ak je to relevantné),  
      7. zabezpečuje vydávanie písomných rozhodnutí o schválení žiadostí o NFP alebo písomných rozhodnutí o neschválení žiadostí o NFP,
      8. zabezpečuje vydávanie rozhodnutí v odvolacom konaní vo veciach žiadostí  o NFP,
      9. zabezpečuje konanie o preskúmaní rozhodnutia mimo odvolacieho konania vo veciach žiadostí o NFP z vlastného podnetu SO alebo podnetu žiadateľa a vydanie rozhodnutia SO,
      10. zabezpečuje uzatváranie a podpisovanie zmlúv o poskytnutí NFP s prijímateľmi pomoci na základe vydaných rozhodnutí o schválení žiadosti o NFP,
      11. zabezpečuje zverejňovanie uzavretých zmlúv o poskytnutí NFP,
      12. overuje spolufinancovanie projektov zo zdrojov prijímateľa,
      13. zabezpečuje pohľadávky pri uzatváraných zmluvách o NFP,
      14. zabezpečuje monitorovanie projektov realizovaných v rámci OPIS a OPII,
      15. zabezpečuje implementáciu projektov OPIS a OPII v súlade so systémom riadenia,
      16. zabezpečuje zmenové konanie okrem výkonu administratívnej kontroly verejného obstarávania,
      17. prijíma, eviduje a vyhodnocuje monitorovacie správy od prijímateľov, agreguje monitorovacie ukazovatele,  
      18. vypracováva a vyhodnocuje analýzu rizík projektov OPIS,
      19. spolupracuje s odborom riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti pri návrhu opatrení na odstránenie nedostatkov z interného hodnotenia  a zistení auditu do implementácie OPIS,
      20. zabezpečuje proces ukončovania projektov príslušných prioritných osí OPIS a OPII,
      21. zabezpečuje implementáciu veľkých projektov Prioritnej osi 7 OPII,  
      22. zabezpečuje zaslanie rozhodnutia EK o schválení, resp. neschválení veľkého projektu elektronicky príslušnému žiadateľovi, členom Monitorovaciemu výboru OPII, centrálnemu koordinačnému orgánu a certifikačnému orgánu.

    • 4.14.4. Odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti (Čl. 31)

      Opis:

      /1/ Odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti  sa člení na:

            a) oddelenie programovania a metodiky,

            b) oddelenie kontroly projektov.

      
      

      /2/ Odbor riadenia programov rozvoja informačnej spoločnosti plní najmä tieto úlohy:

      
      

      a) oddelenie  programovania a metodiky

      1. zabezpečuje podklady do OPIS, programového manuálu a súvisiacich dokumentov,
      2. zabezpečuje podklady do OPII a súvisiacich dokumentov,
      3. vypracováva interný manuál procedúr SORO OPIS a SO OPII a jeho aktualizácie a zabezpečuje jeho predloženie na schválenie RO,
      4. vypracováva schémy štátnej pomoci a schémy „de minimis“ v rámci OPIS a OPII a zabezpečuje ich predloženie na schválenie RO OPIS a RO OPII,
      5. vypracováva hodnotiace kritériá a výberové kritériá (ak je to relevantné) v rámci OPIS a OPII a zabezpečuje ich predloženie na schválenie RO OPIS a RO OPII a následne monitorovacím výborom,
      6. vypracováva príručky pre žiadateľa, príručky pre prijímateľa, príručky pre hodnotiteľov a ďalšej riadiacej dokumentácie pre implementáciu OPIS a OPII vrátane usmernení pre žiadateľov a prijímateľov, ktoré všeobecne dopĺňajú postupy SORO a SO,
      7. vypracováva štatút a rokovací poriadok výberovej komisie v rámci OPIS a zabezpečuje ich predloženie na schválenie RO,
      8. zabezpečuje poskytnutie súčinnosti RO pri aktualizácii a vypracovaní relevantnej riadiacej dokumentácie na úrovni OPIS a OPII v zodpovednosti príslušných RO (napr. Opis systému riadenia a kontroly),
      9. zabezpečuje vypracovanie a aktualizáciu štatútu a rokovacieho poriadku Riadiaceho výboru pre Prioritnú os 7 Informačná spoločnosť Operačného programu Integrovaná infraštruktúra a jeho predloženie na schválenie Monitorovaciemu výboru OPII,
      10. zabezpečuje vypracovanie výziev/vyzvaní na predkladanie projektov a ich predloženie na schválenie RO,
      11. spolupracuje s OA pri audite pripravenosti riadiacich a kontrolných systémov v rámci  OP II pri uplatňovaní skúseností získaných v súvislosti s riadením a implementáciou OPIS,
      12. vypracováva harmonogram výziev v súlade so Systémom riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov a/alebo metodickými výkladmi CKO a CO, ak je to relevantné,
      13. zabezpečuje zmenu a zrušenie výzvy na predkladanie projektov,
      14. zabezpečuje aktualizáciu zoznamu veľkých projektov, predloženie žiadosti o potvrdenie pomoci a návrhu zmluvy o NFP pre veľký projekt na posúdenie certifikačnému orgánu a informovanie certifikačného orgánu o jej uzavretí,
      15. zabezpečuje priebežné odovzdávanie informácií na RO v rámci zabezpečovania podkladov do priebežných, výročných správ a záverečnej správy o vykonávaní programu a iných relevantných správ podľa usmernenia RO,
      16. poskytuje súčinnosť RO na vykonávanie hodnotenia OPIS a OPII,
      17. vykonáva metodickú a technickú podporu pri zadávaní údajov do ITMS,
      18. zabezpečuje vytváranie a aktualizáciu prístupov do ITMS,
      19. zabezpečuje súčinnosť pri výkone auditov/kontrol a certifikačných overovaní v subjektoch od fázy prípravy vyžiadanej dokumentácie až po fázu odpočtu splnenia nápravných opatrení,
      20. pripravuje stanoviská k zisteniam z auditov/kontrol/certifikačných overovaní,

      
      

      b) oddelenie kontroly projektov

      1. vykonáva administratívnu kontrolu iných skutočností projektov OPIS v zmysle platných právnych predpisov EÚ a legislatívy SR, interných riadiacich aktov, metodických postupov a usmernení ÚVO, OA, CO, CKO a RO,

      2. vykonáva kontrolu na mieste projektov OPIS a OPII v zmysle platných právnych predpisov EÚ a legislatívy SR, interných riadiacich aktov, metodických postupov a usmernení ÚVO, OA, CO, CKO a RO,

      3. pri výkone administratívnej kontroly iných skutočností a výkone kontroly na mieste, spolupracuje s ďalšími útvarmi sekcie informatizácie spoločnosti, najmä však s oddelením informačných technológií,

      4. zabezpečuje vedenie a aktualizáciu údajov v IT monitorovacom systéme za oblasť administratívnej kontroly iných skutočností a kontroly na mieste,

      5. v prípade potreby spolupracuje pri výkone administratívnej kontroly žiadosti o platbu,

      6. vypracováva plán kontrol a vypracováva správy o vykonaných kontrolách,

      7. predkladá CO a RO Výkaz o kontrolách na mieste,

      8. spolupracuje na tvorbe podkladov do výročných správ o vykonávaní OPIS a OPII,

      9. spolupracuje na tvorbe rizikovej analýzy projektov OPIS a OPII,

      10. spolupracuje na tvorbe metodických dokumentov za oblasť kontroly,

      11. spolupracuje na tvorbe interného manuálu procedúr SORO a SO a jeho aktualizácií,

      12. uchováva všetky podklady vzťahujúce sa na proces administratívnej kontroly iných skutočností a kontroly na mieste,

      13. spolupracuje pri vypracovávaní a implementácii opatrení na nápravu nedostatkov a na odstránenie príčin ich vzniku k všetkým vykonaným kontrolám a auditom,

      14. spolupracuje pri vypracovávaní stanovísk k zisteniam a odporúčaniam z certifikačného overovania súhrnných žiadostí o platbu.

  • 4.15. Sekcia centrálny koordinačný orgán (Čl. 32)

    Opis:

    /1/ Sekcia sa člení na tieto organizačné útvary úradu:  
    
    

          a) odbor ITMS,

          b) odbor monitorovania a hodnotenia,

          c) odbor metodiky a koordinácie subjektov,

          d) odbor politiky súdržnosti,

          e) odbor riadenia programov,

          f) odbor prierezových priorít.

    • 4.15.1. Odbor ITMS (Čl. 33)

      Opis:

      /1/ Odbor v rámci svojej činnosti najmä:  
      
      a) zodpovedá za vývoj, prevádzku a administráciu systému ITMS a usmerňuje v oblasti používania systému ITMS,
      b) zabezpečuje podporné činnosti a  implementáciu projektov, kde prijímateľom NFP je odbor ITMS,  
      c) vykonáva metodickú a technickú podporu pre používateľov ITMS,  
      d) zabezpečuje reporting údajov z informačného systému ITMS.   
      
      /2/ Odbor ITMS sa organizačne člení na:  
      a) oddelenie vývoja ITMS,  
      b) oddelenie podporných činnosti ITMS,
      c) oddelenie koordinácie pre správu a prevádzku ITMS.  
      
      /3/ Oddelenie vývoja ITMS najmä:  
      a) zabezpečuje vývoj a modifikáciu ITMS,
      b) definuje a riadi celý projektový cyklus projektov ITMS od predbežných analýz po uvoľňovanie jednotlivých funkcionalít do prevádzky,
      c) spolupracuje pri spracovaní návrhov funkcionalít ITMS a ich implementácii v praxi s príslušnými útvarmi sekcie CKO, Ministerstvom financií Slovenskej republiky a inými externými subjektmi,
      d) gestoruje analýzu požiadaviek na rozvoj a zmeny ITMS, analyzuje realizovateľnosť jednotlivých požiadaviek a rozhoduje o realizácii jednotlivých požiadaviek,
      e) spolupracuje s relevantnými útvarmi sekcie CKO  a s inými externými subjektmi pri spracovávaní riadiacej dokumentácie k implementácii EŠIF,
      f) vykonáva analýzy efektívnosti procesov v oblasti ITMS a pripravuje návrhy na ich optimalizáciu,
      g) zastrešuje proces tvorby funkčných špecifikácií, zadaní a analýz pre rozvoj a modifikáciu ITMS,
      h) koordinuje proces uvoľňovania vyvinutých funkcionalít ITMS do praxe, spolupracuje s dodávateľom ITMS pri nasadzovaní upgrade systému a pri dodaní požadovaných modifikácií existujúceho systému alebo dodaní nových aplikácií/funkcionalít,
      i) spolupracuje s oddelením koordinácie pre správu a prevádzku ITMS pri vykonávaní testovania ITMS a monitorovaní korektnej funkčnosti ITMS a pri spracovaní vzdelávacieho obsahu k ITMS,
      j) spolupracuje s oddelením koordinácie pre správu a prevádzku ITMS a s inými externými subjektmi pri poskytovaní podpory používateľom ITMS,
      k) zabezpečuje  vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích  správ  v  súvislosti  s realizáciou projektov.  
      
      /4/ Oddelenie podporných činností ITMS najmä:
      

      a) zabezpečuje funkcie sekretariátu Riadiaceho výboru projektu ITMS a pracovných skupín v gescii ITMS,

      b) v spolupráci s Odborom koordinácie projektov EŠIF pripravuje ročné projektové plány a podieľa sa na tvorbe rozpočtu za odbor ITMS,

      c) riadi vecnú implementáciu projektov a monitoruje portfólio projektov ITMS,

      d) spolupracuje s ostatnými oddeleniami odboru ITMS pri vzdelávacích procesoch používateľov ITMS,

      e) zabezpečuje agendu informačnej bezpečnosti systému ITMS,

      f) zabezpečuje za odbor ITMS pripomienkovanie právnych predpisov, interných aktov a iných predpisov alebo dokumentov publikovaných sekciou CKO,

      g) spolupracuje pri tvorbe metodických pokynov a iný dokumentov publikovaných sekciou CKO týkajúcich sa oblasti ITMS,

      h) zabezpečuje procesy v oblasti verejného obstarávania za odbor ITMS  vrátane aktualizácie plánu verejných obstarávaní,

      i) zabezpečuje zmluvnú agendu v rámci odboru ITMS.  

      
      

      /5/ Oddelenie koordinácie pre správu a prevádzku ITMS najmä:

      a) spolupracuje s prevádzkovateľom ITMS na zabezpečení prevádzky ITMS, dostupnosti, funkčnosti a korektnosti fungovania ITMS,

      b) definuje a zastrešuje procesy integrácie ITMS na iné informačné systémy štátnej správy, spolupracuje s oddelením vývoja ITMS pri  implementácii rozhraní, spolupracuje s prevádzkovateľom ITMS na zabezpečení funkčnosti a korektnosti fungovania rozhraní,

      c) riadi a koordinuje procesy testovania ITMS, vykonáva testovanie ITMS po zmene funkčnosti ITMS, monitoruje korektnú funkčnosť ITMS,

      d) koordinuje politiku riadenia, kontroly a nastavenia používateľských prístupov do ITMS, v spolupráci s prevádzkovateľom ITMS zabezpečuje riešenie otázok vzniknutých v oblasti používateľských prístupov,

      e) poskytuje podporu používateľom ITMS, spolupracuje pri odstraňovaní prvkov nesúladu a kolízie v ITMS spôsobenej nesprávnymi pracovnými postupmi alebo nesprávnym spracovaním používateľmi,

      f) predkladá návrhy na optimalizáciu procesov a odstránenie nedostatkov a návrhy na zavedenie nových funkcionalít ITMS a na zmenu a vylepšenie existujúcich funkcionalít ITMS,

      g) vypracováva v spolupráci s dodávateľom a prevádzkovateľom ITMS usmernenia a manuály pre používanie, prevádzku a podporu ITMS,

      h) spolupracuje s Úradom vlády Slovenskej republiky v oblasti vzdelávania a školenia používateľov ITMS,

      i) monitoruje integritu a kvalitu dát ITMS,

      j) zodpovedá za prípravu extraktov dát a reporting, zodpovedá za poskytovanie údajov z ITMS relevantným útvarom, orgánom alebo subjektom.

    • 4.15.2. Odbor monitorovania a hodnotenia (Čl. 34)

      Opis:

      /1/ Odbor monitorovania a hodnotenia najmä:
      

      a)    plní úlohy CKO v oblasti monitorovania a hodnotenia EŠIF,

      b)   koordinuje a metodicky usmerňuje RO pre OP v oblasti monitorovania a hodnotenia v rámci implementácie EŠIF na úrovni OP,

      c)    monitoruje a vyhodnocuje stav implementácie pomoci z EŠIF,

      d)      monitoruje a vyhodnocuje stav ukončovania pomoci 2007 – 2013,

      e)    identifikuje, monitoruje a analyzuje riziká spojené s implementáciou pomoci z EŠIF,

      f)    monitoruje dodržiavanie  kritérií pre výkon kompetencií RO a CO,

      g)   zabezpečuje vykonávanie hodnotení v rámci EŠIF v programovom období 2014–2020,

      h)      zabezpečuje  vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích  správ  v  súvislosti  s realizáciou projektov.

      
      

      /2/ Odbor monitorovania a hodnotenia sa organizačne člení na:

      a)    oddelenie monitorovania,

      b)   oddelenie strategického monitorovania,

      c)    oddelenie hodnotenia.

      
      

      /3/ Oddelenie monitorovania najmä:

      a)      monitoruje stav plnenia stanovených cieľov implementácie EŠIF prostredníctvom systematického zberu a vyhodnocovania údajov a informácií v spolupráci s relevantnými orgánmi,

      b)      koordinuje a metodicky usmerňuje RO pre OP v oblasti monitorovania na úrovni OP,

      c)      vypracováva stanovisko k výročným a záverečným správam o vykonávaní OP a výročným správam o vykonávaní HP,

      d)      vypracováva Správu o stave implementácie EŠIF, ktorú predkladá pre informáciu na rokovanie vlády SR,

      e)      zabezpečuje účasť na zasadnutiach MV OP a vypracovanie stanoviska člena výboru za CKO k bodom rokovania,

      f)       vypracováva pravidelné prehľady o stave implementácie EŠIF,

      g)      zodpovedá za správu a aktualizáciu číselníka merateľných ukazovateľov,

      h)      plní úlohy sekretariátu NMV pre EŠIF, zabezpečuje a organizuje zasadnutia NMV pre EŠIF,

      i)       vypracováva a aktualizuje štatút a rokovací poriadok NMV pre EŠIF,

      j)       organizuje v prípade potreby výročné hodnotiace zasadnutie zástupcov EK so zástupcami CKO, RO, gestorov HP, CO a OA,

      k)      vypracováva Štandardnú monitorovaciu tabuľku, ktorú predkladá EK,

      l)       zodpovedá za správu a aktualizuje systém Kalendár podujatí určený na zaznamenávanie informácií o plánovaných koordinačných stretnutiach medzi subjektmi zodpovednými za implementáciu OP EŠIF na národnej úrovni, resp. so zástupcami EK,

      m)   monitoruje plnenie výkonnostného rámca na úrovni OP,

      n)      spolupracuje s EK pri tvorbe metodík monitorovania.

      
      

      /4/ Oddelenie strategického monitorovania  najmä:

      a)      vytvára nástroje na identifikáciu, analýzu a riadenie rizík spojených s implementáciou pomoci z EŠIF,

      b)      monitoruje v spolupráci s ostatnými odbormi sekcie CKO dodržiavanie kritérií určenia RO a CO podľa čl. 124 ods. 5 a 6 všeobecného nariadenia pre EŠIF,

      c)      informuje EK prostredníctvom SFC2014 o skúšobnej dobe a ukončení určenia RO/CO v zmysle čl. 124 ods. 5 a 6 všeobecného nariadenia pre EŠIF,

      d)      predkladá návrh na ukončenie určenia RO/CO vláde SR,

      e)      monitoruje plnenie akčných plánov na splnenie ex ante kondicionalít nesplnených k termínu prijatia partnerskej dohody a operačných programov a odosiela správy o plnení a neplnení aktivít a kritérií z akčných plánov všeobecných ex ante kondicionalít EK (okrem všeobecnej ex ante kondicionality Verejné obstarávanie),

      f)       koordinuje a metodicky usmerňuje gestorov ex ante kondicionalít v oblasti vykazovania plnenia ex ante kondicionalít EK,

      g)      vypracováva Správu o stave plnenia ex ante kondicionalít,

      h)      posudzuje a schvaľuje súbor záväzných plánov implementácie OP na kalendárny rok,

      i)       sleduje a vyhodnocuje plnenie záväzných plánov implementácie OP,

      j)       spolupracuje s EK, orgánom auditu, certifikačným orgánom, NKÚ, OCKÚ OLAF a ostatnými odbormi sekcie CKO, pri plnení úloh oddelenia.

      
      

      /5/ Oddelenie hodnotenia najmä:

      a)    vytvára a rozvíja efektívny a účinný systém hodnotenia v rámci implementácie EŠIF
      a navrhuje a vykonáva opatrenia na zvyšovanie ich kvality,

      b)   koordinuje a metodicky usmerňuje RO pre OP a gestorov HP v oblasti hodnotenia,

      c)    analyzuje a hodnotí implementáciu pomoci z EŠIF,

      d)   určuje kritériá kvality hodnotenia pre interné hodnotenia a externé hodnotenia a prijíma opatrenia na zvýšenie kvality hodnotení a realizáciu výsledkov hodnotení,

      e)    vypracováva Plán hodnotení  EŠIF na programové obdobie 2014–2020, ktorý obsahuje aj hodnotenia HP,

      f)    vypracováva stanovisko k plánu hodnotení jednotlivých OP a HP na programové obdobie 2014-2020,

      g)   zabezpečuje vykonávanie externých a interných hodnotení EŠIF v súlade s platnou legislatívou EÚ, všeobecne záväznými právnymi predpismi a inými predpismi,

      h)   zabezpečuje vykonávanie hodnotenia a analýzy pre prípravu návrhu na prerozdelenie výkonnostnej rezervy prioritných osí OP, ktoré nedosiahli stanovené čiastkové ciele,

      i)     vypracováva Súhrnnú správu o aktivitách hodnotenia a výsledkoch hodnotení EŠIF za predchádzajúci kalendárny rok, najneskôr do 31. mája kalendárneho roka, ktorú následne predkladá členom NMV pre EŠIF a partnerom ako informáciu,

      j)     vypracuje Správu o pokroku pri vykonávaní PD SR na roky 2014–2020 a predloží EK k 31. 8. 2017 a 31. 8. 2019,

      k)   vypracováva Súhrnnú správu o realizácii hodnotení v programovom období 2014–2020 a predloží EK k 31. 12. 2022.

    • 4.15.3. Odbor metodiky a koordinácie subjektov (Čl. 35)

      Opis:

      /1/ Odbor v oblasti prípravy metodiky a koordinácie subjektov zapojených do procesu implementácie štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu v programovom období 2007-2013 a európskych štrukturálnych a investičných fondov v programovom období 2014-2020 najmä:

      a)    plní úlohy CKO v oblasti metodiky a koordinácie subjektov,

      b)   vypracováva a zabezpečuje aktualizáciu Systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007-2013  a Systému riadenia európskych  štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie 2014 – 2020 a vypracováva návrhy všeobecne záväzných právnych predpisov pre oblasť implementácie fondov EÚ v programovom období 2007-2013 a v programovom období 2014-2020,

      c)    vypracováva metodické pokyny a metodické výklady pre vybrané oblasti Systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007-2013 a metodické pokyny, vzory a metodické výklady v zmysle Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie 2014 – 2020, vrátane ich aktualizácie,

      d)   udeľuje výnimky zo Systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007-2013 a Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie 2014 – 2020,

      e)    vypracováva a aktualizuje vzor zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku pre programové obdobie 2007-2013 a pre programové obdobie 2014-2020,

      f)    pripravuje koncepčné materiály súvisiace so Systémom riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007-2013 a Systémom riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie 2014 – 2020 na rokovanie vlády,

      g)   koordinuje a metodicky usmerňuje riadiace orgány a ostatné subjekty zapojené do procesu implementácie fondov EÚ v programovom období 2007-2013 a v programovom období 2014-2020,

      h)   zriaďuje a koordinuje zasadnutia pracovných skupín CKO zabezpečujúcich špecifické úlohy vo vybraných oblastiach Systému riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na programové obdobie 2007-2013 a Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov na programové obdobie 2014 – 2020 v pôsobnosti odboru,

      i)   zabezpečuje  a zodpovedá za oznámenie dátumu a spôsobu určenia riadiaceho  orgánu a certifikačného orgánu Európskej komisii pred predložením prvej žiadosti o priebežnú platbu v zmysle čl. 124 ods. 1 nariadenia č. 1303/2013,

      j)     vypracúva analýzy, podklady a materiály súvisiace s činnosťou sekcie v oblastiach spadajúcich do kompetencie odboru,

      k)   zabezpečuje komunikáciu s orgánmi zapojenými do riadenia a kontroly štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu v programovom období 2007 – 2013 a do riadenia a kontroly európskych štrukturálnych a investičných fondov, zabezpečuje koordinovaný postup subjektov v otázkach horizontálneho charakteru a zabezpečuje výmenu informácií vo vzťahu k EK v predmetných oblastiach,

      l)     zabezpečuje  vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích  správ  v  súvislosti  s realizáciou projektov.

      
      

      /2/ Odbor metodiky a koordinácie subjektov sa člení na:

      a)    oddelenie metodiky,

      b)   oddelenie koordinácie subjektov.

      
      

      /3/ Oddelenie metodiky najmä:

      a)    organizačne, vecne a technicky zabezpečuje výkon kompetencií odboru uvádzaných v ods. 1 písm. a) až f) ,

      b)   vypracováva a aktualizuje číselník projektových ukazovateľov na PO 2007-2013,

      c)    zabezpečuje účasť na zasadnutiach poradných orgánov EK, ktoré sú vo vecnej pôsobnosti odboru,

      d)   zabezpečuje súlad predpisov v pôsobnosti odboru s dokumentmi prijímanými na národnej a európskej úrovni,

      e)    zabezpečuje sledovanie legislatívnych zmien a vyhodnocuje ich dopad na strategické dokumenty v gescii odboru,

      f)    je zodpovedný za prípravu analýz, podkladov a materiálov vypracúvaných podľa ods. 1/písm. k).

      
      

      /4/ Oddelenie koordinácie subjektov najmä:

      a)    organizačne, vecne a technicky zabezpečuje výkon kompetencií odboru uvádzaných v ods. 1 písm. g) až i),

      b)   zabezpečuje organizovanie pravidelných koordinačných porád CKO za účasti riadiacich orgánov operačných programov NSRR a Partnerskej dohody, certifikačného orgánu, orgánu auditu a ostatných subjektov zapojených do procesu implementácie fondov EÚ,

      c)    vypracováva interný manuál procedúr CKO a manuál procedúr CKO vrátane jeho aktualizácií,

      d)   zabezpečuje realizáciu ex ante kondicionality verejné obstarávanie v spolupráci s ÚVO,

      e)    zabezpečuje komunikáciu a výkon činností uvedených v ods. 1, písm. k) a v spolupráci s oddelením metodiky navrhuje najefektívnejší spôsob výmeny informácií, vrátane prípravy dokumentov, ktoré majú byť predkladané v rámci komunikácie s EK,

      f)    s ohľadom na výkon koordinačnej činnosti eviduje poskytnuté stanoviská a na ich základe vyhodnocuje aplikáciu jednotlivých ustanovení strategických dokumentov, v prípade potreby predkladá oddeleniu metodiky návrhy na ich úpravu,

      g)   zabezpečuje činnosť sekretariátu Rady CKO.

    • 4.15.4. Odbor politiky súdržnosti (Čl. 36)

      Opis:

      /1/ Odbor politiky súdržnosti v rámci svojej činnosti najmä:
      
      

      a)      plní úlohy CKO v oblasti politiky súdržnosti,

      b)      zabezpečuje koordináciu analytickej, metodickej a koncepčnej činnosti v nadväznosti na prípravu novej legislatívy EÚ na implementáciu politiky súdržnosti v SR,

      c)      v spolupráci s príslušnými členmi vlády zabezpečuje a vedie negociácie k návrhom novej legislatívy EÚ a k procesu prípravy hlavného strategického dokumentu SR na realizáciu politiky súdržnosti EÚ v SR,

      d)      pripravuje hlavné legislatívne, strategické a koncepčné materiály pre oblasť politiky súdržnosti v nadväznosti na členstvo SR v EÚ,

      e)      zabezpečuje vypracovanie a aktualizáciu Partnerskej dohody SR na roky 2014–2020,

      f)       zabezpečuje úlohy spojené s diskusiou o podobe politiky súdržnosti EÚ po roku 2020 a prípravou mechanizmu jej implementácie na úrovni EÚ a SR,

      g)      plní úlohy podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1082/2006 o Európskom zoskupení územnej spolupráce a zabezpečuje vedenie registra európskych zoskupení územnej spolupráce so sídlom v SR v zmysle zákona č. 90/2008 Z. z. o európskom zoskupení územnej spolupráce a o doplnení zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov,

      h)      zabezpečuje spoluprácu s inštitúciami EÚ (EK, Rada EÚ, Európsky parlament), V4, členskými štátmi EÚ, OECD a ostatnými medzinárodnými organizáciami a združeniami v oblasti politiky súdržnosti EÚ,

      i)       zabezpečuje spoluprácu so sociálno-ekonomickými partnermi za účelom napĺňania cieľov hospodárskej, sociálnej a územnej súdržnosti,

      j)       zabezpečuje  vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích  správ  v  súvislosti  s realizáciou projektov.

      
      

      /2/ Odbor politiky súdržnosti sa organizačne člení na:

      a)      oddelenie prípravy legislatívy politiky súdržnosti,

      b)      oddelenie stratégie politiky súdržnosti.

      
      

      /3/ Oddelenie prípravy legislatívy politiky súdržnosti najmä:

      a)      zabezpečuje koordináciu analytickej, metodickej a koncepčnej činnosti v nadväznosti na prípravu novej legislatívy EÚ na implementáciu politiky súdržnosti v SR,

      b)      pripravuje hlavné legislatívne a koncepčné materiály pre oblasť politiky súdržnosti v nadväznosti na členstvo SR v EÚ, vrátane prípravy legislatívy v oblasti politiky súdržnosti EÚ po roku 2020 na úrovni EÚ a SR,

      c)      zabezpečuje koordináciu prípravy stanovísk, rámcových pozícií SR, ako aj návrhu inštrukcií a mandátov k návrhom novej legislatívy EÚ na implementáciu politiky súdržnosti v SR,

      d)      zabezpečuje a vedie negociácie k návrhom novej legislatívy EÚ na implementáciu politiky súdržnosti EÚ v SR,

      e)      pripravuje návrhy všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni SR v oblasti politiky súdržnosti, ktorými sa preberajú nariadenia EÚ,

      f)       vykonáva súvislú analytickú činnosť vo vzťahu k návrhom novej legislatívy na implementáciu politiky súdržnosti v SR,

      g)      vykonáva organizačno-technické a vecné zabezpečenie zasadnutí Rezortnej koordinačnej skupiny pre politiku súdržnosti v zmysle jej štatútu,

      h)      zabezpečuje spoluprácu s inštitúciami EÚ (EK, Rada Európskej únie, Európsky parlament), V4, členskými štátmi EÚ, a ostatnými medzinárodnými organizáciami a združeniami v rámci prípravy a implementácie legislatívnych predpisov pre politiku súdržnosti,

      i)       spolupracuje so sociálno-ekonomickými partnermi na účely napĺňania cieľov hospodárskej, sociálnej a územnej súdržnosti,

      j)       plní úlohy podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1082/2006 o Európskom zoskupení územnej spolupráce a zabezpečuje vedenie registra európskych zoskupení územnej spolupráce so sídlom v SR v zmysle zákona č. 90/2008 Z. z. o európskom zoskupení územnej spolupráce a o doplnení zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov.

      
      

      /4/ Oddelenie stratégie politiky súdržnosti najmä:

      a)      zabezpečuje prípravu hlavných strategických a koncepčných materiálov pre oblasť politiky súdržnosti v nadväznosti na členstvo SR v EÚ,

      b)      zabezpečuje činnosti analytického a metodického charakteru na úrovni SR v nadväznosti na prípravu hlavných strategických a koncepčných dokumentov v oblasti politiky súdržnosti EÚ,

      c)      zabezpečuje prípravu pozičných dokumentov a podkladových analýz k hlavným strategickým a koncepčným dokumentom pre politiku súdržnosti EÚ,

      d)      zabezpečuje  vypracovanie  a aktualizáciu Partnerskej  dohody SR  na  roky 2014 – 2020,

      e)      vykonáva úlohy spojené s diskusiou o budúcej podobe politiky súdržnosti po roku 2020 a prípravou hlavného strategického dokumentu SR na realizáciu politiky súdržnosti EÚ po roku 2020,

      f)        v spolupráci s príslušnými  členmi  vlády  zabezpečuje  a  vedie  negociácie s Európskou komisiou  v procese prípravy hlavného strategického dokumentu SR na realizáciu politiky súdržnosti EÚ po roku 2020,  

      g)      zabezpečuje vykonávanie úloh spojených s činnosťou pracovných skupín v oblasti politiky súdržnosti EÚ na úrovni SR  v zmysle ich platného štatútu a rozsahu pôsobnosti oddelenia,

      h)      zabezpečuje spoluprácu s inštitúciami EÚ (EK, Rada Európskej únie, Európsky parlament), V4, členskými štátmi EÚ, OECD a ostatnými medzinárodnými organizáciami a združeniami v rámci prípravy a implementácie strategických a koncepčných dokumentov pre politiku súdržnosti EÚ,

      i)       spolupracuje so sociálno-ekonomickými partnermi na účely napĺňania cieľov hospodárskej, sociálnej a územnej súdržnosti,

      j)        zabezpečuje činnosti vedúce k rozvíjaniu spolupráce s inštitúciami, ktoré pôsobia v oblasti regionálnej politiky.

    • 4.15.5. Odbor riadenia programov (Čl. 37)

      Opis:

      /1/ Odbor riadenia programov v rámci svojej činnosti zabezpečuje najmä:
      

      a)      koordináciu plánov operačných programov,

      b)      koordináciu výziev a písomných vyzvaní,

      c)      koordináciu a zabezpečenie synergických účinkov medzi EŠIF a ostatnými nástrojmi podpory EÚ a SR,

      d)      spoluprácu s dotknutými orgánmi pri príprave dokladov potrebných pre výzvy a písomné vyzvania,

      e)      koordináciu krízového riadenia,

      f)       zabezpečuje vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích správ v súvislosti  s realizáciou projektov.

      
      

      /2/ Odbor riadenia programov sa organizačne člení na:

      a)      oddelenie hodnotenia zámerov a výziev,

      b)      oddelenie krízového riadenia OP.

      
      

      /3/ Oddelenie hodnotenia zámerov a výziev najmä:

      a)      zabezpečuje stanoviská k výzvam a písomným vyzvaniam,

      b)      vypracováva a aktualizuje strategické a koncepčné dokumenty súvisiace s hodnotením zámerov a výziev,

      c)      vytvára nástroje na identifikáciu, analýzu a riadenie rizík spojených s  hodnotením zámerov a výziev,

      d)      zabezpečuje koordináciu jednotlivých priorít potrebných pre finalizáciu výziev a písomných vyzvaní, vrátane zabezpečenia synergických účinkov medzi EŠIF a ostatnými nástrojmi podpory EÚ a SR,

      e)      spolupracuje s Riadiacimi orgánmi,

      f)       zabezpečuje a koordinuje prípravu projektových zámerov písomných vyzvaní technickej pomoci a následnú implementáciu projektov technickej pomoci financovaných z OP TP 2007–2013 a OP TP 2014- 2020 v gescii sekcie CKO plniacej funkcionalitu CKO ako prijímateľa technickej pomoci,

      g)      spolupracuje s RO OP TP 2007–2013 a RO OP TP 2014–2020 v oblastí činností uvedených v písm. f).

      
      

      /4/ Oddelenie krízového riadenia OP v rámci svojej pôsobnosti zabezpečuje najmä:

      a)      koordináciu podpory a súčinnosti pre prierezové opatrenia operačných programov,

      b)      koordináciu krízového riadenia operačných programov,

      c)      monitorovanie rizík operačných programov,

      d)      vytvára nástroje na identifikáciu, analýzu a riadenie rizík spojených s krízovým riadením,

      e)      vypracováva a aktualizuje analytické, strategické a koncepčné dokumenty súvisiace s krízovým riadením,

      f)       spolupracuje s Riadiacimi orgánmi,

      g)      vytvára nástroje na identifikáciu, analýzu a riadenie rizík spojených s identifikáciou a implementáciou krízového riadenia.

    • 4.15.6. Odbor prierezových priorít (Čl. 38)

      Opis:

      /1/ Odbor prierezových priorít najmä:
      

      a)    koordinuje plnenie cieľov vyplývajúcich z Partnerskej dohody SR na roky 2014–2020 pre horizontálny princíp Udržateľný rozvoj (ďalej len „HP UR“),

      b)   koordinuje ukončovanie programového obdobia 2007–2013 vo vzťahu k horizontálnym prioritám informačná spoločnosť (ďalej len „HP IS“) a horizontálnym prioritám trvalo udržateľný rozvoj (ďalej len „HP TUR“) Národného strategického referenčného rámca na roky 2007–2013,

      c)    zabezpečuje výkon funkcie národného spolukoordinátora stratégie Európa 2020,

      d)      zabezpečuje prípravu, monitorovanie a priebežné vyhodnocovanie plnenia stratégie trvalo udržateľného rozvoja SR po roku 2015 – Agendu 2030 (ďalej len  „S TUR“) na národnej úrovni,

      e)    spolupracuje pri napĺňaní Stratégie výskumu a inovácií pre inteligentnú špecializáciu SR.

      
      

      /2/ Odbor okrem činností uvedených v odseku 1 ďalej najmä:

      a)    koordinuje plnenie cieľov vyplývajúcich z  PD SR vo vzťahu k HP UR,

      b)   plní funkciu koordinačného pracoviska pre HP UR,

      c)    spolupracuje s RO pri zabezpečovaní implementácie HP UR,

      d)   metodicky usmerňuje, poskytuje poradenstvo a konzultácie pre RO v oblasti HP UR,

      e)    podieľa sa na zabezpečení informovania a publicity o cieľoch HP UR v kontexte PD SR,

      f)    vykonáva hodnotenie HP UR a  podieľa sa na zabezpečovaní externého hodnotenia HP UR,

      g)   plní funkciu koordinačného pracoviska pre HP IS a HP TUR v etape ukončovania programového obdobia 2007–2013,

      h)   zabezpečuje výkon funkcie národného spolukoordinátora pre stratégiu Európa 2020,

      i)     poskytuje súčinnosť na monitorovaní a koordinácii činnosti ústredných orgánov štátnej správy, regionálnej samosprávy a sociálnych partnerov v intenciách koordinačnej úlohy stratégie Európa 2020 a  pri príprave koncepčných materiálov a monitorovaní plnenia úloh ústredných orgánov štátnej správy v oblasti implementácie cieľov stratégie Európa 2020,

      j)     podieľa  sa na príprave  S TUR,

      k)   podieľa sa na monitorovaní plnenia úloh ústredných orgánov štátnej správy v oblasti implementácie cieľov  S TUR v SR, 

      l)     zabezpečuje priebežné hodnotenia plnenia S TUR v SR, s osobitným zreteľom na príspevok EŠIF,

      m) predkladá vedúcemu Úradu vlády Slovenskej republiky priebežné hodnotenia plnenia S TUR v SR na rokovanie vlády,

      n)   poskytuje súčinnosť pri aktivitách súvisiacich so Stratégiou výskumu a inovácií pre inteligentnú špecializáciu SR,

      o)   pripravuje ŽoNFP  a zabezpečuje implementáciu schválených projektov  gestora HP UR z pozície prijímateľa OP TP 2014-2020,

      p)   zabezpečuje  vecnú prípravu a návrhy projektov súvisiacich s náplňou odboru v oblasti plnenia funkcionality prijímateľa technickej pomoci, schvaľuje  ich výstupy v zmysle kompetenčnej relevancie a poskytuje súčinnosť pri vypracovaní ŽoNFP, ŽoP a  monitorovacích  správ  v  súvislosti  s realizáciou projektov.

      
      

      /3/ V rámci odboru prierezových priorít pôsobia:

      a)    sekretariát Pracovnej skupiny pre horizontálnu prioritu TUR (obdobie 2007-2013),

      b)   sekretariát Pracovnej skupiny pre horizontálnu prioritu IS (obdobie 2007–2013),

      c)    sekretariát Pracovnej skupiny pre horizontálny princíp UR,

      d)   sekretariát Pracovnej skupiny pre S TUR – Agendy 2030. 

  • 4.16. Sekcia riadenia investícií (Čl. 39)

    Opis:

    Sekcia sa člení na tieto odbory:  
    
    a) odbor strategického plánovania,  
    b) odbor finančných nástrojov,
    c) odbor medzinárodných ekonomických vzťahov.

    • 4.16.1. Odbor strategického plánovania (Čl. 40)

      Opis:

      Odbor strategického plánovania najmä:
      

      a)    vypracováva NIP SR, ktorý identifikuje kľúčové investície do hospodárskej a sociálnej infraštruktúry v strednodobom horizonte a tiež kvantifikuje a identifikuje zdroje ich finančného krytia,

      b)   zodpovedá za aktualizáciu NIP SR, priebežné sledovanie a vyhodnocovanie jeho plnenia,

      c)    ako súčasť NIP SR zostavuje tzv. zásobník projektov,

      d)   koordinuje dialóg s odbornými útvarmi jednotlivých ústredných orgánov štátnej správy zapojených do tvorby NIP SR,

      e)    spolupracuje s odbornými útvarmi samospráv za účelom prepojenia strategického plánovania štátu, vyšších územných celkov, miest a obcí,

      f)    organizuje dialóg s relevantnými sociálno-ekonomickými partnermi ako aj mimovládnymi organizáciami v súlade s princípom partnerstva, 

      g)   komunikuje s relevantnými inštitucionálnymi investormi vrátane multilaterálnych rozvojových bánk o možnostiach ich participácie na financovaní projektov identifikovaných v NIP SR,

      h)   zastupuje úrad podpredsedu v expertných formáciách organizovaných ostatnými ústrednými orgánmi štátnej správy za účelom prípravy strategických rozhodnutí a dokumentov v oblasti hospodárskej a sociálnej politiky,

      i)     zabezpečuje odborné stanoviská pre podpredsedu vlády v oblasti hospodárskej a sociálnej politiky,

      j)     spolupracuje s Ministerstvom financií Slovenskej republiky a Inštitútom pre stratégie a analýzy Úradu vlády Slovenskej republiky na posudzovaní ekonomickej výhodnosti investičných projektov identifikovaných v NIP SR vrátane ich posúdenia na základe princípu „hodnoty za verejné peniaze“,

      k)   vedie centrálny register investičných zámerov a projektov v zmysle špecifického usmernenia a zodpovedá za jeho pravidelnú aktualizáciu,

      l)     vykonáva monitoring vybraných investičných projektov počas ich realizácie,

      m) zodpovedá za koordináciu investičných projektov v súlade s kompetenciami úradu podpredsedu,

      n)   zabezpečuje odborné stanoviská pre podpredsedu vlády vo vzťahu k investičným projektom.

    • 4.16.2. Odbor finančných nástrojov (Čl. 41)

      Opis:

      Odbor finančných nástrojov najmä:

      
      

      a)    analyzuje a navrhuje možnosti efektívneho využívania finančných nástrojov v SR,

      b)   poskytuje súčinnosť pri monitorovaní využívania existujúcich finančných nástrojov, predovšetkým aktivity Slovenského investičného holdingu,

      c)    spoločne s odborom strategického plánovania identifikuje možné zdroje financovania investičných projektov uvedených v NIP SR,

      d)   navrhuje spôsoby kombinácie finančných nástrojov s európskymi štrukturálnymi a investičnými fondmi,

      e)    zastupuje úrad podpredsedu na medzinárodných fórach diskutujúcich o využívaní finančných nástrojov, vrátane na úrovni EÚ,

      f)    poskytuje súčinnosť Ministerstvu financií Slovenskej republiky pri negociáciách návrhov legislatívnych a nelegislatívnych opatrení EÚ pre oblasť finančných nástrojov,

      g)   zabezpečuje odborné stanoviská pre podpredsedu vlády vo vzťahu k agende investičných nástrojov,

      h)   poskytuje súčinnosť a spolupracuje s Ministerstvom financií Slovenskej republiky a SZRB Asset Management na rozvoji vzťahov s inštitucionálnymi investormi, vrátane multilaterálnych rozvojových bánk, sovereign wealth fondov, fondov súkromného kapitálu s cieľom ich participácie na financovaní investičných projektov definovaných v NIP SR,

      i)     organizuje prezentácie projektových zámerov pre zástupcov inštitucionálnych investorov doma aj v zahraničí v súčinnosti  s Ministerstvom financií Slovenskej republiky a SZRB Asset Management,

      j)     napomáha sponzorom investičných projektov v dialógu s inštitucionálnymi investormi vrátane Európskeho fondu pre strategické investície,

      k)   zúčastňuje sa diskusií na štruktúrovaní financovania investičných projektov definovaných v NIP SR, 

      l)     zabezpečuje odborné stanoviská pre podpredsedu vlády vo vzťahu k inštitucionálnym investorom. 

    • 4.16.3. Odbor medzinárodných ekonomických vzťahov (Čl. 42)

      Opis:

      Odbor medzinárodných ekonomických vzťahov najmä:
      

      a)    analyzuje trendy medzinárodného ekonomického vývoja,

      b)   analyzuje globálne investičné prostredie s cieľom identifikovať možné zdroje financovania investičných potrieb SR,

      c)    pripravuje ad hoc ekonomické správy a analýzy (teritoriálne aj sektorové) pre potreby podpredsedu vlády,

      d)   spolupracuje so SARIO a pracovnými skupinami zaradenými v rámci Rady vlády Slovenskej republiky na podporu exportu a investícií,

      e)    zabezpečuje ostatné podklady pre podpredsedu vlády v oblasti medzinárodnej ekonomickej spolupráce.

• 5. Záverečná časť

  Opis:

  Čl. 42 - Čl. 44

  Linky a odkazy:

  https://www.vicepremier.gov.sk/wp-content/uploads/2016/05/Organizacny-poriadok-k-15.11.2016.doc

  • 5.1. Spoločné úlohy organizačných útvarov úradu (Čl. 43)

    Opis:

    /1/ Organizačné útvary úradu pri svojej činnosti a riešení úloh spolupracujú s ostatnými organizačnými útvarmi úradu, poskytujú si vzájomnú súčinnosť, informácie, stanoviská a pripomienky. Organizačné útvary úradu sú povinné prerokovávať navrhované opatrenia s organizačnými útvarmi úradu, ktorých sa tieto opatrenia týkajú.  
    
    /2/ Ak sa plnenie určitej úlohy týka pôsobnosti viacerých organizačných útvarov úradu, zabezpečuje koordináciu ten organizačný útvar úradu, ktorého pôsobnosť je v riešení úlohy rozhodujúca a/alebo ktorý bol na plnenie úlohy určený vedúcim úradu alebo vedúcim služobného  úradu.  
    
    /3/ Prípadné kompetenčné spory riešia vedúci zamestnanci príslušných organizačných útvarov úradu dohodou. Ak sa vedúci zamestnanci nedohodnú, rozhoduje o kompetenčnom spore vedúci služobného úradu.  
    
    /4/ Každý organizačný útvar úradu okrem odborných činností vymedzených týmto organizačným poriadkom vykonáva najmä nasledovné činnosti:
    
    a) zabezpečuje a sleduje plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády a interných riadiacich aktov vedúceho úradu,
    
    b) vypracováva, prerokováva a vydáva interné riadiace akty v rozsahu pôsobnosti organizačného útvaru úradu, vykonáva ich výklad, kontroluje  ich dodržiavanie  a sleduje ich účinnosť,
    
    c) v oblasti svojej pôsobnosti dohliada na dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov  a v súlade s nimi vykonávajú potrebné opatrenia na nápravu,  
    
    d) vypracováva:  
    1. podklady a stanoviská na rokovanie vlády a jej poradných orgánov, mimorezortných orgánov alebo pre medzinárodné a medzištátne rokovania,
    2. pripomienky a stanoviská k návrhom všeobecne záväzných právnych predpisov predkladaných inými ústrednými orgánmi štátnej správy a organizačnými útvarmi úradu,
    3. pripomienky a stanoviská k materiálom predložených na pripomienkové konanie,
    4. správy, rozbory, informácie a iné podklady v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov,
    5. návrhy opatrení a odstránenie nedostatkov zistených v činnosti organizačného útvaru úradu vykonanými kontrolami, auditmi,
    6. výklady všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti pôsobnosti organizačného útvaru úradu,
    7. metodické usmernenie v oblasti pôsobnosti organizačného útvaru úradu.
    
    e) spolupracuje:  
    1. s príslušnými organizačnými útvarmi úradu, inými ústrednými orgánmi štátnej správy, príslušnými výbormi Národnej rady Slovenskej republiky, Úradom vlády Slovenskej republiky a orgánmi samosprávy,
    2. s organizačnými útvarmi úradu pri príprave návrhov všeobecne záväzných právnych predpisov a politík v pôsobnosti úradu,
    3. s odborom legislatívno-právnym pri vydávaní všeobecne záväzných právnych predpisov v rámci svojej pôsobnosti,
    4. s odborom ekonomiky a technickej správy na tvorbe návrhu príjmovej a výdavkovej kapitoly rozpočtu úradu, na kontrolách črpania rozpočtových výdavkov, pri vydávaní rozpočtových opatrení, pri prideľovaní limitov investičných a neinvestičných výdavkov a dotácií,
    5. s odborom verejného obstarávania na tvorbe technickej špecifikácie objednávaných tovarov, služieb a verejných prác, na tvorbe súťažných podkladov, na procese výberu dodávateľa, na tvorbe návrhu zmlúv na obstaranie tovarov, služieb a verejných prác, na kontrole kvality vykonaných služieb a prác,
    6. s referátom kontroly pri prešetrovaní sťažnosti, oznámení a podnetov občanov, pri vybavovaní  petícií  a pri vykonávaní nápravy zistených nedostatkov,
    7. s osobným úradom na výberových konaniach,
    
    f) podieľa sa na rozvoji a racionalizácii vnútornej informačnej sústavy, spolupracuje pri plnení úloh v oblasti výkazníctva a pri zabezpečovaní obsahovej stránky a aktualizácie databáz v počítačovej sieti úradu používaných organizačným útvarom úradu, zodpovedá za ochranu spracúvaných osobných údajov v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

  • 5.2. Zrušovacie ustanovenie (Čl. 44)

    Opis:

    Zrušuje sa Organizačný poriadok Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu zo dňa 1. novembra 2016.

  • 5.3. Záverečné ustanovenie (Čl. 45)

    Opis:

    Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 15. novembra 2016.