Práca s prezentáciami v prostredí MS PowerPoint - strom vedomostí pre úroveň stredných škôl

• 1. Úvodná informácia k ovládaniu aplikácie Lewik

  Opis:

  Kliknúť možno na pojem - napr. MS MS PowerPoint pre začiatočníkov a zobrazí sa: text, patriaci k danému pojmu a podriadené témy alebo pojmy. Ak klikneme na pojem ešte raz, okno s popisom sa zatvorí.
  
  Ak klikneme na šípku nadol vedľa pojmu, zobrazia sa podriadené témy alebo pojmy. Zároveň sa napravo objaví šípka nahor. Ak na ňu klikneme, podriadené pojmy sa skryjú.
  
  Ak niečo potrebujeme rýchlo vyhľadať, do okienka vyhľadávania zadáme koreň slova, ktoré hľadáme, napr.  sním (pre snímok, snímky, ...) blok  súbor  a stlačíme Enter.
  
  Je to preto, lebo vyhľadávanie hľadá v texte presne to, čo sme zadali a nevieme, či sa napr. píše o súbore alebo súboroch, alebo sú spomínané súbory).
  
  Zobrazia sa miesta v strome vedomostí, kde sa o danom pojme hovorí. Je to vhodné si prakticky vyskúšať na viacerých príkladoch.

  Doplnkové informácie:

  ABC náhľad zobrazí celý strom vedomostí vo forme abecedného zoznamu pojmov - registra.

• 2. O strome vedomostí

  Opis:

  O strome vedomostí 

  Strom vedomostí je špecificky usporiadaná skupina informácií, faktov či poznatkov z istej oblasti (v danom prípade o práci s aplikáciou MS PowerPoint) v podobe, ako ju vidíte.

  
  

  Strom vedomostí sa líši od bežného spojitého textu tým, že informácie sú rozčlenené do relatívne samostatných blokov či tém, ktoré sú vhodne pomenované, samostatne využiteľné a hierarchicky usporiadané. Každá vyčlenená informácia sa nachádza v koncovom bode (liste) stromu a je zobrazovaná samostatne. Ak je to vhodné, sú k uvedené aj linky na súvisiace webové sídla a stránky. 

  
  

  Vďaka tomu je aj pri veľkom množstve faktov a rozsahu (napr. ako 300 stranová kniha) zachovaná prehľadnosť a ľahkosť prístupu. V strome vedomostí je implementované aj veľmi účinné vyhľadávanie a možnosť priameho internetového prístupu k jeho obsahu (aj cez smartfón).

  
  

  Na základe hierarchického členenia je vytvárané ku každej vetve stromu tzv. sémantické okolie – blízke susedné, podriadené a nadriadené témy a súvisiace pojmy. 

  • 2.1. Strom vedomostí "Práca s prezentáciami v prostredí MS PowerPoint"

    Opis:

    Tento strom vedomostí je určený pre viacero cieľových skupín: učiteľ informatiky, začiatočník, bežný používateľ, skúsený používateľ, ktorý ale nepozná všetky zriedkavejšie používané funkcie MS PowePointu.

    
    

    Informácie sú štruktúrované tak, aby práca so stromom bola vhodná aj na smartfóne s obmedzenou veľkosťou obrazovky. 
    

    
    

    Strom vedomostí je pomôcka pri výučbe, elektronická učebnica; nie je to výukový program, aj keď ho do istej miery môže zastúpiť.  
    

    Doplnkové informácie:

    Strom vedomostí je určený pre prácu s prezentačným programom MS PowerPoint 2016. Platí aj pre verzie MS PowerPoint od verzie 2010 okrem malých zmien.
    
    Pri tvorbe prezentácií a práci s MS PowerPointom potrebujeme žiakom alebo študentom odovzdať viacero druhov znalostí, ktoré nám odpovedajú na otázky:
    
    1. Prečo má daná činnosť, aktivita či postup zmysel? 
    Napr. využívanie obrázkov  v prezentácii slúži na zvýšenie jej prehľadnosti a atraktívnosti, k udržaniu pozornosti poslucháča. 
    
    2. Čo je predmetom danej činnosti?  
    Vyhľadanie obrázku, jeho vloženie, úprava  ...
    
    3. Ako sa daná činnosť vykoná? 
    Pri vkladaní obrázku postupujeme nasledovne: ...
    
    4. Kde nájdem informácie o danej činnosti, ak som zabudol, ako sa vykoná? 
    V tomto strome vedomostí, vyvolaním pomocníka stlačením klávesu F1, využitím funkcie Povedzte, čo chcete urobiť - MS PowerPoint 2016.
    
    Žiak alebo študent je skutočne pripravený na efektívne využívanie MS PowerPointu v praxi, len  ak získa všetky štyri druhy vedomostí a dostatočne si precvičil realizáciu jednotlivých činností.
    
    

    Linky a odkazy:

    Verzie MS PowerPoint a jeho história: 
    https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint 
    
    Komerčná stránka firmy Microsoft k MS Word: 
    https://products.office.com/sk-sk/powerpoint

  • 2.2. Výhody stromu vedomostí oproti klasickej učebnici

    Opis:

    Hlavné výhody:
    
    - Neustála dostupnosť cez ľubovoľný dostupný počítač, tablet, smartfón.
    
    - Nie je potrebné mať po ruke papierovú učebnicu.
    
    - Rýchle vyhľadanie potrebnej témy, postupu činnosti.
    
    - Bohatší informačný obsah oproti učebnici.
    
    - Možnosť kopírovať si texty podľa potreby.
    
    - Ľahká rozšíriteľnosť, modifikácia a aktualizácia autorom.
    
    - Cvičné príklady v elektronickej podobe si učiteľ alebo žiak ľahko stiahne do aplikácie.
    
    - Odkazy na zaujímavé webové sídla s relevantnou tématikou.

  • 2.3. Využitie stromu vedomostí „MS PowerPoint“

    Opis:

    Nasledujú príklady použitia (use cases) pre rôzne kategórie používateľov.

    • 2.3.1. Tri spôsoby využitia elektronického stromu vedomostí

      Opis:

      • Prvý spôsob
        je využitie  stromu vedomostí ako učebnice: učiteľ aj žiak podľa neho systematicky preberá tému za témou a prebieha proces primárneho učenia - oboznámiť sa, pochopiť zmysel, naučiť sa, precvičiť, zafixovať. Môže to byť výučba na úrovni úplného začiatočníka, ale aj pokročilého používateľa. Žiak má túto "učebnicu" stále pri sebe (cez smartfón alebo tablet). Témy sú náväzné a logicky previazané, ako to má v správnej učebnici byť.
        
        Druhý spôsob 
        je využitie stromu vedomostí ako učebnej pomôcky, ktorá pomôže, ak žiak, chýbal, je mu niečo nejasné, potrebuje si niečo pripomenúť, zopakovať, prípadne dozvedieť sa niečo naviac.  Pri tomto spôsobe kombinuje prechádzanie stromu vedomostí s vyhľadávaním témy v okne vyhľadávania.
        
        Tretí spôsob
        je využitie stromu vedomostí ako referenčnej príručky pre zriedkavé činnosti alebo menej známe skutočnosti. Nie je nutné, aby sme vedeli všetko o tvorbe s prezentácií, o práci prezentačným programom MS PowerPoint.  Stačí mať základy práce s prezentačným programom, poznať terminológiu pri práci s textom a jeho obsahom (odstavec, štýl, formát, ..) a vedieť zadať, čo potrebujeme vedieť.
        
        Napríklad ako využívať animácie, ako zmeniť predlohu prezentácie, aké sú pravidlá tvorby dobrých prezentácií. Stačí zadať do okienka pre vyhľadávanie koreň slova a dostaneme ponuku možných činností. Klikneme na jednu z nich a zistíme, ako sa daná činnosť vykoná. 
        
        Takto vďaka stromu vedomostí sme schopní využívať až desaťnásobok toho, čo nám ostane po ukončení výučby práce s prezentačným programom. 

      Doplnkové informácie:

      Pre tretí spôsob by mohol niekto namietnuť, že môžeme na vyhľadanie využiť rovno google alebo iný vyhľadávač. Nie je to rovnaké - v strome vedomostí si informácie nájdeme oveľa skôr. Pri testovaní googlu sme zistili, že musíme pozrieť viacero stránok, aby sme našli to, čo hľadáme (skúste hľadať napríklad korene slov: sním, blok, prezent). Google hľadá všade, nielen na stránkach o práci s prezentačným programom. Aj keď nájdeme požadovanú stránku, na nej si musíme nájsť požadovanú informáciu. Aj skúsenému používateľovi to trvá aspoň 30 sekúnd. Za 30 sekúnd dôjde k rozptýleniu myšlienok a poklesu koncentrácie pozornosti. 
      
      Pri vyhľadávaní v strome vedomostí to stihneme do 3 sekúnd a v okne sa zobrazí len požadovaná informácia, nič viac (takto je strom vedomostí štruktúrovaný). V rámci troch sekúnd je náš mozog schopný plne udržať mentálnu pozornosť.
      
      Strom vedomostí nepokrýva úplne všetko, čo súvisí prezentáciami a prácou s MS PowerPoint. Jeho cieľom je pokryť v cieľovom stave 99 % bežne požadovaných informácií. A čo to zvyšné 1% ? Využijeme pomocníka MS PowerPoint (stlačením klávesu F1) a hľadáme, čo potrebujeme. Ak neuspejeme ani tu, využívame Google alebo iný vyhľadávač.

    • 2.3.2. Učiteľ informatiky alebo školiteľ (využitie stromu vedomostí MS PowerPoint)

      Opis:

      • Príprava učebného plánu
        

        Učiteľ sa inšpiruje štruktúrou stromu vedomostí pri príprave učebného plánu. Pozerá si, ktoré bloky by boli vhodné pre výučbu a v akom rozsahu (podľa hodinovej dotácie a úrovne žiakov či študentov).

        
        

        Nové možnosti organizácie priebehu hodiny

        Strom vedomostí uľahčuje zadanie samostatnej práce počas skúšania, keď žiaci zvyčajne majú snahu odbiehať na sociálne siete. Strom vedomostí eliminuje nutnosť žiakov písať si poznámky o základnej látke (napr. ak chýba učebnica). Namiesto písania klasických poznámok žiaci si môžu písať poznámky o problémoch, ktoré mali počas výučby, námety na využitie danej činnosti, ako by danú činnosť učili iných a pod. 
        

        
        

        Príprava hodiny

        Učiteľ si vyberá a kopíruje zo stromu podľa potreby bloky do prípravy na hodinu a následne si ich upravuje.

        
        

        Príprava podkladov pre žiakov

        Učiteľ si vyberá a kopíruje zo stromu podľa potreby bloky do prípravy učebných podkladov pre žiakov / študentov v danej téme a následne si ich upravuje.

        
        

        Podklad pre žiaka, ktorý chýbal 

        Ak žiak chýbal, učiteľ nemá dostatok času individuálne vysvetľovať prebranú látku. Odkáže žiaka na príslušnú tému v strome vedomostí, alebo mu skopíruje potrebné časti zo stromu vedomostí.
        

        
        

        Podklady pre žiakov zo samostatným študijným plánom

        Ide o úspešných športovcov alebo žiakov, ktorí sú dlhodobo nemocní, často v nemocniciach (napr. na onkológii). Ak majú prístup k tabletu alebo počítaču, prostredníctvom stromu vedomostí a mailovej komunikácie s učiteľom k preberanej látke môžu aj títo žiaci držať krok s triedou.

        
        

        Práca s integrovanými žiakmi

        Ak má učiteľ v triede integrovaných žiakov, tí si vyžadujú osobitný prístup. Strom vedomostí umožňuje ľahko zadať ostatným žiakom samostatnú prácu v čase, keď sa venuje integrovaným žiakom.  Pre úspech integrovaného žiaka je dôležitá podpora zo strany rodičov. Rodičia majú v strome vedomostí vhodný podklad, ktorý môžu využívať pri doučovaní žiaka v domácom prostredí. 
        

        
        

        Priame použitie stromu vedomostí ako učebnej pomôcky

        Učiteľ priamo využíva strom vedomostí pri výučbe ako učebnú pomôcku. Napr. určí tému, ktorá sa preberá, vysvieti ju projektorom a žiaci si nemusia robiť poznámky (často nečitateľné alebo nepresné). K téme sa vedia dostať hocikde, aj využitím smartfónu.

        
        

        Nová forma samostatnej práce (písomky)

        Učiteľ rozdá žiakom zadanie pre samostatnú prácu s tým, že majú právo využívať strom vedomostí. Tým simuluje reálnu prax, kde zamestnanec dostane úlohu a je na ňom, či pri jej plnení využíva nejaký zdroj vedomostí, alebo nie. Keďže žiaci majú k dispozícii strom vedomostí, zadanie môže byť náročnejšie.

        
        

        Zastupovanie 

        Učiteľ chýba (je chorý, u lekára, na školení, ...) a zastupuje ho iný učiteľ. Aj keď ide o odborné zastupovanie, je ťažké pokračovať len tak vo výučbe. Chýbajúci učiteľ poskytne informáciu, pokiaľ sa v strome vedomostí pri výučbe dostal a čo má nasledovať. Zastupujúci učiteľ vidí, čo bolo prebrané a preberá nasledujúcu látku.
        
        Ak zastupujúci učiteľ učí podľa toho istého stromu vedomostí, je zastupovanie veľmi jednoduché. Kvalifikované zastupovanie je mimoriadne dôležité pri dlhodobejšom výpadku učiteľa (choroba, materská dovolenka). 
        
        Ak je zastupovanie neodborné, učiteľ nechá žiakov samostatne pracovať so stromom vedomostí (buď opakovanie minulých látok, alebo rozširujúcu zaujímavú tému (napr. prácu s grafikou).
        

        
        

        Zdokonalenie svojich vedomostí

        Učiteľ  využitím stromu vedomostí si naštuduje tému alebo tematický okruh, v ktorom sa potrebuje zdokonaliť. Zároveň sa aj inšpiruje, ako je možné podať dané vedomosti.

    • 2.3.3. Žiak / študent / absolvent kurzu (využitie stromu vedomostí MS PowerPoint)

      Opis:

      Využíva strom vedomostí ako pomocný študijný materiál, ak sa učí prácu s aplikáciou MS PowerPoint a následne tvoriť prezentácie na škole, alebo v rámci kurzu. 
      
      Podpora pri dobehnutí učiva po absencii na vyučovaní
      Žiak chýbal na vyučovaní, alebo je dlhodobejšie chorý a potrebuje si dobrať učivo, ktoré bolo preberané. Učiteľ sa mu nemá čas na hodine venovať. Preto využije strom vedomostí, kde má k dispozícii všetky podklady k prebraniu učiva samostatne.
      
      Doplnenie vedomostí vo vybranej oblasti
      Ak v niektorej oblasti potrebuje vedieť viac, ako sa dozvedel na hodine alebo na kurze.
      
      Pomôcka v praxi
      Ak v praktickej činnosti v práci natrafí na požiadavku, ktorú nevie zvládnuť, využije vyhľadávanie v strome vedomostí a zistí si, ako danú požiadavku splniť (napr. ako odskok na iné snímky, zmeniť predlohu pre prezentáciu, ...)

    • 2.3.4. Rodič (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Podpora dieťaťa, ktoré je integrovaným žiakom
      Integrovaný žiak, ktorý má držať krok s ostatnými, vyžaduje osobitnú podporu zo strany rodičov. Tí vďaka stromu vedomostí a informácii od žiaka (alebo učiteľa) o preberanej látke vedia mu pomôcť - strom vedomostí podáva látku v prístupnej forme. 
      
      Podpora dieťaťa, ktoré chýbalo 
      Rodič vďaka stromu vedomostí pomôže dieťaťu dobrať látku z hodiny, na ktorej chýbalo. V mnohých prípadoch dvojtýždňový výpadok počas preberanie kľúčovej časti látky dieťa stratí kontext a kontakt s látkou a celý školský rok to už nevie dobehnúť, alebo rezignuje, čo je škoda. 
      
      Podpora dlhodobo chýbajúceho dieťaťa alebo dieťaťa s individuálnym študijným plánom 
      U tohto dieťaťa je podpora rodiča nevyhnutná. Rodič vďaka stromu vedomostí sa môže postaviť do role "učiteľa", dieťa aktívne viesť vo výučbe, kontrolovať ho a pomôcť mu s problematickými časťami.

    • 2.3.5. Začiatočník, samouk (využitie stromu vedomostí MS PowerPoint)

      Opis:

      Pomôcka pri štúdiu 
      Využíva strom vedomostí ako primárnu učebnicu alebo pomocný študijný materiál, v rámci vyučovania alebo kurzu.  
      
      Samouk
      Využíva strom vedomostí ako primárny študijný materiál. Predpokladáme, že vie pracovať v prostredí MS Windows.

    • 2.3.6. Skúsený používateľ (využitie stromu vedomostí MS PowerPoint)

      Opis:

      Skúsený používateľ si vyhľadá priamo tému, v ktorej nie je zručný alebo problém, ktorý rieši a naštuduje si, ako na to - napr. odskoky na iné snímky alebo aplikácie, ako vytvoriť prezentáciu, ktorá zaujme, koľko textu má byť na snímke, ... ).

  • 2.4. Autori stromu vedomostí

    Opis:

    Ing. Adriana Daniláková - tvorca obsahu stromu vedomostí pre MS PowerPoint. Posledné 4 roky častá tvorba prezentácií pre rôzne IT aj non-IT publikum vo Veľkej Británii. 
    
    RNDr. Michal Danilák - analytik zodpovedný za vytvorenie a rozpracovanie konceptu stromov vedomostí. 20 rokov praxe pri využívaní aj výučbe MS PowerPoint, prax vo výučbe informatiky - kedysi ako riaditeľ Ústavu lekárskej informatiky LF UPJŠ; cena rektora UPJŠ za najlepšie skriptá, učebnica vo vydavateľstve Grada. 
    
    Mgr. Mária Daniláková - učiteľka informatiky Strednej odbornej školy masmediálnych a informačných štúdií. Výučba MS PowerPoint je dlhodobo súčasťou jej výučby v rámci všeobecno-vzdelávacieho predmetu Informatika a Aplikovaná informatika.
    
    Michal Danilák junior - tvorca aplikácie Monitora. Zodpovedný za vytvorenie aplikácie Lewik, prostredia pre stromy vedomostí.

  • 2.5. Vyhlásenie k autorským právam

    Opis:

    Autori dávajú súhlas k využitiu textov stromu vedomostí vo výučbe na školách, pre zamestnancov štátnej správy a pre nekomerčné využívanie ďalšími subjektami. 
    
    Učiteľ aj žiak môžu prezentovať a využívať texty zo stromu vedomostí vo výučbe, prenášať ich do vlastných dokumentov, pokiaľ tieto dokumenty neslúžia na vydanie vlastnej komerčnej publikácie. 
    
    Môžu byť využívané aj v rámci platených kurzov, pokiaľ je citovaný zdroj - aplikácia Lewik. 
    
    Plnej ochrane autorských práv podlieha aplikácia Lewik.

  • 2.6. Kontakt pre spätnú väzbu

    Opis:

    V prípade, že máte námety na zlepšenie, opravu chýb, rozšírenie učiva môžete svoje podnety mailom zaslať na: 
    
    info@lewik.org

• 3. Úvod do práce s prezentačnými programami

  Opis:

  V tejto časti sú uvedené základné informácie súvisiace s tvorbou prezentácií v elektronickej podobe. Je to teoretický úvod platný pre všetky prezentačné programy.

  • 3.1. Čo je to prezentácia?

    Opis:

    Pojem prezentácia má viacero definícií. V najširšom zmysle, pojem prezentácia označuje podávanie informácií jednej, alebo viacerým osobám využitím nielen hovoreného slova, ale aj podporných pomôcok. Častejšie sa však pojem prezentácia používa na označenie vystúpenia (pred publikom) a poskytnutia informácií pomocou určitého prostriedku, pričom informácie sú spracované vo vhodnej podobe a slúžia na podporu hovoreného slova. Pojem prezentácia môže byť použitý aj na označenie prostriedku, ktorý je nositeľom informácií. V súčasnosti je najpoužívanejší spôsob podávania informácií prostredníctvom prezentácie v elektronickej podobe.
    
    Základným stavebným kameňom elektronickej prezentácie je snímka. Snímka je úryvok prezentácie, ktorý sa pri premietaní prezentácie zobrazí na jednej obrazovke. Okrem textového obsahu sú súčasťou elektronickej prezentácie aj iné prvky - napríklad obrázky, animácie, grafy alebo videá, a dôležitú úlohu zohráva aj grafická úprava snímky - šablóna.

  • 3.2. Čo je to prezentačný program?

    Opis:

    Prezentačný program je aplikačný program určený na vytváranie a úpravu elektronických prezentácií. Moderné prezentačné programy umožňujú okrem textu vkladať aj obrázky, animácie, zvuky, videá, tabuľky, grafy, vzorce, hypertextové odkazy a linky na webové stránky.

    Linky a odkazy:

    Prezentačný program (v angličtine)
    Prehľad existujúcich prezentačných programov (v angličtine)

  • 3.3. Základné možnosti každého prezentačného programu

    Opis:

    Každý prezentačný program umožňuje:
    

    • Vytváranie a ukladanie súborov s prezentáciami
    • Pridávanie a úpravu snímok
    • Vytváranie a úpravu šablón prezentácií
    • Vytváranie a úpravu textov
    • Pridávanie grafických a multimediálnych prvkov do prezentácií
    • Premietanie hotových prezentácií

  • 3.4. Čo potrebujeme na chod prezentačného programu a premietanie prezentácie

    Opis:

    Harvér
    

    • Zariadenie (stolový počítač s príslušenstvom, notebook, tablet) na vytvorenie prezentácie a zariadenie na spustenie prezentácie pri premietaní
    • Premietacie vybavenie (dataprojektor, káble)
    • Premietaciu plochu (plátno, biela stena)
    • Pomocné zariadenia pri premietaní prezentácie (monitor pre prednášajúceho, mikrofón a reproduktory, laserové ukazovadlo, diaľkový ovládač prezentácie)
    • Zariadenie na prenos prezentácie, keďže zvyčajne nie je prezentácia vytvorená a premietaná na rovnakom zariadení (USB kľúč, internet)

    
    Softvér
    

    • Operačný systém podporujúci chod prezentačného programu
    • Prezentačný program

  • 3.5. Výhody a nevýhody elektronickej prezentácie

    Opis:

    Výhody
    

    • Elektronická prezentácia sa dá jednoducho upravovať a meniť
    • Je možné udržiavať viacero verzií jednej prezentácie
    • Bezproblémová distribúcia elektronickej prezentácie ďalším užívateľom
    • Elektronická prezentácia umožňuje pracovať na obsahu viacerým osobám súčasne
    • Jednoduchá integrácia textu s grafikou a iným multimediálnym obsahom
    • Prednastavené šablóny umožňujú rýchle vytvorenie efektných prezentácií
    • Je možné kopírovať do prezentácie podklady z iných elektronických dokumentov
    • V prípade potreby je možné elektronickú prezentáciu vytlačiť alebo skonvetovať do iného dokumentu

    
    Nevýhody
    

    • Potreba zariadení na vytvorenie a premietanie prezentácií (nemusia byť najlacnejšie)
    • Potreba príslušného softvérového vybavenia (za niektoré licencie operačného systému a aplikačného softvéru je potrebné platiť)
    • Potreba naučiť sa pracovať s prezentačným programom
    • Strata práce v prípade neuloženia súboru
    • Strata súboru v prípade technického problému, ak súbor nebol zálohovaný
    • Jednoduchá možnosť pre ostatných kopírovať obsah prezentácie bez povolenia

  • 3.6. Alternatívy k elektronickej prezentácii

    Opis:

    Tabule
    

    • Poskytujú len dočasné zobrazenie prezentovaných informácií, informácie sa musia na tabuli vytvoriť opakovane
    • Umožňujú flexibilnú opravu chýb
    • Každý účastník v publiku si musí svojpomocne vytvoriť vlastnú kópiu informácií z tabule
    • Prezentujúci musí svoju činnosť venovať aj prezentovaniu a písaniu na tabuľu, čo môže pôsobiť na publikum rušivo a znižovať jeho pozornosť

    
    Dataprojektor s fóliami
    

    • Poskytuje trvalé zobrazenie prezentovaných informácií, informácie môžu byť opakovane premietané
    • Neumožňuje flexibilnú opravu chýb (je potrebné prerobiť celú fóliu)
    • Každý účastník v publiku si musí svojpomocne vytvoriť vlastnú kópiu informácií z fólie zobrazenej dataprojektorom
    • Proces prezentovania je podobný ako pri elektronickej prezentácii

    
    Tlačené materiály
    

    • Poskytujú trvalé zobrazenie prezentovaných informácií, informácie musia byť opakovane vytlačené pre ďalších účastníkov
    • Neumožňuje flexibilnú opravu chýb na už vytlačených materiáloch
    • Každý účastník dostane vlastnú kópiu informácií z prezentácie
    • Účastníci v publiku prepínajú svoju pozornosť medzi pozorovaním rečníka a tlačenými materiálmi, to môže viesť k zníženiu ich koncentrácie

  • 3.7. Elektronické prezentácie z hľadiska spôsobu prezentovania

    Opis:

    Vedená prezentácia
    

    • prednášajúci prednáša pred publikom a jeho výstup je sprevádzaný projekciou
    • tieto elektronické prezentácie sú stručnejšie a dôležitá je aj ich vizuálna a animačná stránka

    
    Interaktívna prezentácia
    

    • táto prezentácia je určená na stiahnutie z webových stránok alebo je distribuovaná iným spôsobom
    • poslucháčom je umožnené zasahovať do priebehu prezentácie
    • pri tomto type prezentácie chýba publiku kontext, ktorý komunikuje prednášajúci a preto musi byt podrobnejsia

    
    Automatická prezentácia
    

    • nie je nutný kontakt s prednášajúcim (na výstavných trhoch, vo výkladoch)
    • táto prezentácia musí byť zaujímavá najmä vizuálne a informácie, ktoré komunikuje musia byť stručné a jasné

    
    Kombinovaná prezentácia
    

    • prednášajúci prednáša pred publikom, ktorému je distribuovaná jeho prezentácia v papierovej podobe spolu s komentármi a poznámkami

  • 3.8. Elektronické prezentácie z hľadiska formy a účelu

    Opis:

    Výučbové / školiace prezentácie
    

    • používajú sa v rámci kurzov alebo vyučovacích hodín na stredných a vysokých školách
    • zvyčajne sa podrobne venujú téme a môžu byť štruktúrované do série prezentácií
    • sú bohaté na text a grafiku, menej využívajú animácie
    • súčasťou prezentácie bývajú aj poznámky k jednotlivým snímkam, ktoré sú distribuované študentom

    
    Firemné / komerčné prezentácie
    

    • tieto prezentácie môžu byť určené pre premietanie v rámci firmy alebo novonok potenciálnym zákazníkom
    • zvyčajne nie sú príliš obsiahle, týkajú sa konkrétnych výrobkov, služieb alebo projektov
    • sú bohaté na text, tabuľky a grafy
    • je u nich vyžadovaná vysoká miera profesionality

    
    Reklamné / propagačné prezentácie
    

    • tieto prezentácie sú zvyčajne vytvorené pre automatické premietanie
    • sú bohaté na grafiku, animácie a zvuky, text býva zvyčajne stručný
    • zvyčajne majú nápadné, niekedy až umelecké grafické stvárnenie

    
    Konferenčné prezentácie
    

    • tieto prezentácie sú prezentované publiku na konferenciách, prezentujúci je zvyčajne aj autorom prezentácie (alebo súčasť tímu, ktorý prezentáciu vytvoril)
    • rozsah týchto prezentácií je daným časovým úsekom vymedzeným pre jednu prezentáciu v rámci konferencie
    • výber obsahu do týchto prezentácií je kritický (príliš málo obsahu môže spôsobiť, že publikum nebude rozumieť téme, príliš veľa obsahu môže spôsobiť stratu pozornosti publika)
    • prezentácie by mali obsahovať okrem textu aj animácie a iné prvky na zaujatie publika
    • pri webových linkách, zvukových záznamoch a videách je potrebné vopred overiť či existuje pre ich spustenie na konferencii technická podpora (internetové pripojenie, ozvučenie)

    
    Prezentácie v rámci obhajoby práce alebo projektu
    

    • tieto prezentácie slúžia na oboznámenie publika (komisie) s rozsiahlejším projektom alebo prácou
    • štruktúra ich obsahu by sa mala odvíjať od obsahu práce / projektu
    • nemali by byť príliš obsiahle (nemali by kopírovať celé texty z práce alebo projektovej dokumentácie)
    • používanie animácii v týchto prezentáciách by malo byť striedme

    
    Neformálne prezentácie
    

    • tieto prezentácie slúžia na zdieľanie rôznych informácií väčšiemu počtu ľudí (projektovému tímu, prieteľom) alebo môžu byť súčasťou aktivít počas vyučovacích hodín
    • na tieto prezentácie neexistujú formálne požiadavky
    • výber vzhľadu a obsahu je na prednášajúcom, avšak stále je potrebné dbať na stručnosť a zrozumiteľnosť podávaných informácií

  • 3.9. Námety na cvičenia s využitím prezentačného programu

    Opis:

    Prezentácia svojej osoby / rodiny / domáceho zvieratka / domu
    

    • vytvorenie tohto typu prezentácie by malo byť pre užívateľa jednoduché, keďže nevyžaduje veľa premýšľania nad obsahom
    • tento typ prezentácie je vhodný na vyskúšanie si rôznych funkcií prezentačného programu (napr. pri výučbe)
    • vytvorenie viacerých variácii tejto prezentácie pomôže užívateľovi zlepšiť jeho schopnosti štruktúrovať obsah prezentácie

    
    Prezentácia svojho projektu / firmy
    

    • vytvorenie tohto typu prezentácie by si mali vyskúšať študenti vysokých škôl a tiež pracujúci ľudia
    • pri tomto type je dôležitý vzhľad aj obsah prezentácie
    • užívateľ musí zvážiť, ktoré funkcie prezentačného programu sú vhodné pre profesionálnu prezentáciu
    • prezentácia vlastného projektu alebo firmy umožňuje užívateľovi pracovať so známym obsahom, ktorý však musí vedieť prezentovať ľuďom, ktorí o danej téme nič nevedia 

    
    Umelecká prezentácia
    

    • tento typ prezentácie sa sústreďuje hlavne na dizajn a celkové umelecké stvárnenie prezentácie
    • obsah by mal byť relatívne jednoduchý (prezentácia hudobnej kapely, filmu, kozmetiky)
    • práca na tomto type prezentácie by mala zlepšiť užívateľove poznatky o šablónach, grafike, animáciách a multimédiách v rámci prezentačného programu
    • predvytvorené šablóny v rámci prezentačného programu môžu pomôcť užívateľovi zlepšiť jeho estetické cítenie

    
    Prezentácia vytvorená na základe obsahu članku / knihy
    

    • pri tomto type prezentácie si užívateľ precvičí prácu s odborným / neznámym obsahom
    • u tohto cvičenia je potrebné, aby mal užívateľ dobrú znalosť funkcií prezentačného programu a aby vedel pracovať s rôznymi druhmi grafického stvárenia prezentácií
    • dôraz by mal byť kladený na štruktúru obsahu a výber podstatných informácií
    • súčasťou tejto prezentácie by mali byť aj poznámky k jednotlivým snímkam

• 4. Úvod do práce s MS PowerPoint

  Opis:

  V tejto kapitole sú uvedené základné informácie súvisiace s prezentačným programom MS PowerPoint

  Linky a odkazy:

  MS PowerPoint popis, verzie a história (v angličtine)

  • 4.1. Čo je to MS PowerPoint?

    Opis:

    MS PowerPoint je prezentačný program od firmy Microsoft. Je súčasťou väčšieho kancelárskeho balíka - MS Office.

    Doplnkové informácie:

    Je to komerčný produkt, to znamená, že na jeho používanie potrebujeme oprávnenie - licenciu.

    Linky a odkazy:

    Komerčná licencia na MS PowerPoint
    Komerčná licencia na MS Office

  • 4.2. Opisovaná verzia MS PowerPoint

    Opis:

    MS PowerPoint je v mnohých verziách, v tomto strome vedomostí je opísaná verzia 2016.

    Doplnkové informácie:

    Ďalšie rozšírené verzie s podobným ovládaním a funkcionalitou sú MS PowerPoint 2013 a 2010.

    Linky a odkazy:

    Verzie MS PowerPoint (v angličtine)

  • 4.3. Alternatívy k prezentačnému programu MS PowerPoint

    Opis:

    Existujú aj iné prezentačné programy, niektoré z nich sú aj zadarmo. MS PowerPoint je však najčastejšie používaný prezentačný program.

    Doplnkové informácie:

    Alternatívne prezentačné programy:
    

    • Prezi
    • PowToon
    • SlideRocket
    • SlideDog
    • Google Slides z balíka Google
    • Keynote od Apple
    • Impress z balíka Apache OpenOffice

    Linky a odkazy:

    Štatistiky používania programu MS PowerPoint (v angličtine)

  • 4.4. Výhody používania prezentačného programu MS PowerPoint

    Opis:

    Výhody používania prezentačného programu MS PowerPoint
    

    • Jednoduché ovládanie
    • Dostupná technická podpora
    • Bohatá funkcionalita pre laika aj profesionála
    • Rozšírenosť používania na Slovensku i vo svete
    • Kompatibilita medzi jednotlivými verziami programu
    • Dostupná slovenská jazyková lokalizácia
    • Integrácia s ďalšími programami z kancelárskeho balíka MS Office

  • 4.5. Čo umožňuje MS PowerPoint

    Opis:

    MS PowerPoint umožňuje vytvárať a prehrávať prezentácie pozostávajúce zo série snímok, obsahujúce text, obrázky, grafy, animácie, videá a mnohé iné elementy.
    
    Základné možnosti MS PowerPoint 
    

    • Pridávať, duplikovať a odstraňovať snímky
    • Meniť rozloženie snímok
    • Písať a upravovať texty na snímkach
    • Formátovať texty na snímkach (vzhľad písma, zarovnanie a členenie textu)
    • Kopírovať do prezentácie text z iného zdroja (dokumentu alebo webovej stránky)
    • Pridávať, upravovať a odstraňovať textové polia
    • Pridávať, formátovať a odstraňovať obrázky
    • Meniť motívy snímok
    • Meniť pozadie snímok
    • Meniť veľkosť snímok
    • Pridávať, upravovať a odstraňovať tabuľky
    • Pridávať, upravovať a odstraňovať grafy
    • Meniť prechodové efekty snímok
    • Prehrávať prezentáciu od začiatku alebo od vybraného snímku
    • Vyhľadávať slová alebo slovné spojenia v prezentácii
    • Získať radu, čo robiť v danej situácii

    
    Rozšírené možnosti MS PowerPoint
    

    • Exportovať prezentácie do PDF dokumentu
    • Exportovať jednotlivé snímky prezentácie ako obrázky
    • Pridávať a upravovať tvary a následne vytvárať komplexné diagramy
    • Pridávať a upravovať preddefinované diagramy (grafické prvky SmartArt)
    • Vytvárať a vkladať do prezentácie snímky pracovnej plochy (s otvorenými aplikáciami)
    • Vytvárať a odstraňovať sekcie prezentácií
    • Písať, upravovať a formátovať prezentačné poznámky k jednotlivým snímkam
    • Pridávať komentáre k jednotlivým snímkam
    • Pridávať odpovede na existujúce komentáre k jednotlivým snímkam
    • Formátovať hlavičku a pätu snímok
    • Vkladať do prezentácie špeciálne symboly a rovnice
    • Pridávať, upravovať a odstraňovať videá z vlastného počítača i z webových stránok
    • Pridávať, upravovať a odstraňovať animácie jednotlivých elementov prezentácie
    • Nastaviť časovanie prehrávania prezentácie
    • Nastaviť zaznamenávanie prezentácie
    • Nechať si skontrolovať pravopis v prezentácii jazykovým korektorom
    • Používať funkciu automatického prekladu vybraného textu (online)
    • Používať funkciu synonymického slovníka
    • Nastaviť a upravovať vlastný formát rozloženia snímok
    • Pracovať na jednej prezentácii vo viacerých oknách
    • Nastavovať mriežky a vodiace čiary počas prípravy prezentácie

    
    Špeciálne možnosti MS PowerPoint
    

    • Zdielať prezentácie s inými používateľmi
    • Prezentovať online
    • Zabezpečiť prezentáciu heslom
    • Vytvárať albumy fotografií
    • Vytvárať komentáre a iné zvukové nahrávky do prezentácie
    • Vytvárať videá z obrazovky do prezentácie
    • Meniť nastavenia prezentačného monitoru a pridávať ďalšie monitory
    • Porovnávať a zlučovať rôzne verzie prezentácie
    • Vytvárať objekty obsahujúce text písaný rukou
    • Používať makrá
    • Vytvárať návrhy obrazoviek pre užívateľské rozhranie aplikácií (Storyboarding)

• 5. Opis pracovného prostredia MS PowerPoint

  Opis:

  Po otvorení prezentácie, alebo po vytvorení novej prezentácie, sa otvorí domovská obrazovka pracovného prostredia MS PowerPoint (Obr.1). Pracovné prostredie má niekoľko funkcionálne odlišných častí a MS PowerPoint poskytuje rôzne režimy zobrazenia prezentácií v pracovnom prostredí. 
  
  
  Obr. 1
  
  Pracovné prostredie MS PowerPoint je navrhnuté predovšetkým pre prácu s myšou, avšak MS PowerPoint podporuje široký zoznam klávesových skratiek, ktoré umožňujú užíveteľovi ovládanie pomocou klávesnice.
  

  • 5.1. Časti pracovného prostredia MS PowerPoint

    Opis:

    Pracovné prostredie MS PowerPoint je vymedzené oknom aplikácie a skladá sa z niekoľko funkcionálne odlišných častí. Všetky tieto časti sú prístupné v rámci východzieho režimu zobrazenia MS PowerPoint.
    
    Hlavné časti pracovného prostredia MS PowerPoint sú:
    

    • Horný panel
    • Pás s nástrojmi
    • Tabla miniatúr
    • Tabla snímky
    • Tabla komentárov (voliteľná)
    • Tabla s poznámkami (voliteľná)
    • Stavový riadok

    • 5.1.1. Horný panel

      Opis:

      Podobne ako mnoho aplikácií v MS Windows, MS Powerpoint má svoj Horný panel (Obr.1), ktorý združuje základné ovládacie funkcie pre prácu s aplikáciou.
      
      
      Obr.1
      
      Horný panel obsahuje:
      

      • Panel s nástrojmi Rýchly prístup
      • Titulnú lištu
      • Tlačidlo Prihlásiť
      • Tlačidlo pre možnosti zabrazenia Pásu s nástrojmi
      • Tlačidlá na ovládanie okna aplikácie

      • 5.1.1.1. Panel s nástrojmi Rýchly prístup

        Opis:

        Panel s nástrojmi Rýchly prístup (Obr.1) sa nachádza v ľavom rohu Horného panela a poskytuje užívateľovi možnosť priameho prístupu k niektorým príkazom, nezávisle od zvolenej Karty na Páse s nástrojmi. Tento panel je prisôsobiteľný podľa potrieb užívateľa.
        
        
        Obr.1
        
        Východzie nastavenie Panela s nástrojmi Rýchly prístup zahńa priamy prístup k príkazom Uložiť, Späť, Znova a Spustiť od začiatku.

      • 5.1.1.2. Titulná lišta

        Opis:

        Titulná lišta (Obr.1) sa nachádza v strede Horného panela a obsahuje názov súboru s prezentáciou a názov aplikácie (v tomto prípade PowerPoint).
        
        
        Obr.1
        
        V prípade, že je súbor iného formátu ako je východzí formát .pptx, tento formát je na Titulnej lište zobrazený spolu s názvom súboru.

      • 5.1.1.3. Tlačidlo Prihlásiť

        Opis:

        Tlačidlo Prihlásiť (Obr.1) sa nachádza v pravej časti Horného panela a slúži na prihlásenie sa do balíka Office. Po prihlásení získa užívateľ prístup k svojim dokumentom z ľubovoľného miesta.
        
        
        Obr.1
        
        Po prihlásení sa do balíka Office, zobrazí sa namiesto tlačidla Prihlásiť meno užívateľa.
        

      • 5.1.1.4. Tlačidlo pre možnosti zabrazenia Pásu s nástrojmi

        Opis:

        Tlačidlo pre možnosti zabrazenia Pásu s nástrojmi (Obr.1) sa nachádza v pravej časti Horného panela, vedľa tlačidla Prihlásiť a umožňuje regulovať zobrazenie Pásu s nástrojmi, ktorý sa nachádza pod Horným panelom.
        
        
        Obr.1
        
        Powerpoint ponúka tri režimy zabrazenia Pásu s nástrojmi: Automaticky skryť pás s nástrojmi, Zobraziť karty a Zobraziť karty a príkazy.

      • 5.1.1.5. Tlačidlá na ovládanie okna aplikácie

        Opis:

        Tlačidlá na ovládanie okna aplikácie (Obr.1) sa nachádzajú v pravom rohu Horného panela, vedľa Tlačidla pre možnosti zabrazenia Pásu s nástrojmi a umožňujú prispôsobenie okna aplikácie a jeho zavretie.
        
        
        Obr.1
        
        Minimalizácia okna ( _ )
        Toto tlačidlo umožňuje odstránenie okna aplikácie z obrazovky, bez toho aby musela byť aplikácia ukončená.Aplikácia, ktorej okno bolo minimalizované, má na pracovnej lište aktívnu ikonu, cez ktorú je možné okno aplikácie opäť sprístupniť.
        
        Obnova / Maximalizácia okna ( □ )
        Toto tlačidlo umožňuje prepínanie medzi maximálnou veľkosťou okna aplikácie a pôvodnou veľkosťou okna aplikácie, ktorá bola nastavená užívateľom.
        
        Zavretie okna ( X )
        Toto tlačidlo služi na zatvorenie okna aplikácie a teda aj jej ukončenie. V prípade, že posledná verzia súboru nebola uložená, program sa opýta užívateľa, či si praje zmeny v súbore uložiť.

    • 5.1.2. Pás s nástrojmi

      Opis:

      Pás s nástrojmi (Obr.1) obsahuje všetky príkazy, ktoré sú k dispozícii užívateľovi pre tvorbu prezentácie a prácu so súborom prezentácie. Príkazy sú usporiadané v logických skupinách, ktoré sa nachádzajú na kartách. Niektoré karty sa zobrazujú len dočasne, pri práci s niektorými elementmi, avšak väčšina z nich je trvalo prístupná na Páse s nástrojmi. Po prechode na jednu z kariet sa pre ňu otvorí príslušný panel s príkazmi.
      
      Okrem kariet obsahuje Pás s nástrojmi aj vyhľadávacie pole pre funkcie, ktoré užívateľ potrebuje a aktivity, ktoré chce vykonať. V pravej časti panelu s kartami sa nachádza tlačidlo na zdieľanie súboru.
      
      
      Obr.1
      
      Pás s nástrojmi obsahuje karty:
      

      • Súbor
      • Domov
      • Vložiť
      • Návrh
      • Prechody
      • Animácie
      • Prezentácia
      • Revízia
      • Zobraziť
      • Storyboarding

      
      Okrem týchto kariet, sa dočasne objavujú Karty nástrojov pri práci s niektorými elementmi prezentácie ako aj Karty predlohy.

      • 5.1.2.1. Súbor

        Opis:

        Karta Súbor (Obr.1) poskytuje zoznam položiek, ktoré združujú funkcie týkajúce sa práce so súborom. Položka Informácie zobrazí informácie o aktuálnom súbore, položka Nové umožňuje vytvorenie nového súboru, položka Otvoriť umožňuje otvorenie existujúceho súboru, položka Uložiť umožňuje uloženie súboru, položka Uložiť ako umožňuje uloženie súboru pod novým menom alebo s iným formátom, položka Tlačiť sprístupňuje možnosti tlače prezentácie, položka Zdieľať sprístupňuje možnosti zdieľania súboru s inými užívateľmi, položka Exportovať sprístupňuje možnosti exportovania prezentácie a položka  Zavrieť umožňuje zatvorenie súboru.
        
        Pod kartou Súbor sa nachádzjú aj položky Konto s nastaveniami konta užívateľa a Možnosti s nastaveniami programu PowerPoint.
        
        
        Obr.1
        

      • 5.1.2.2. Domov

        Opis:

        Karta Domov (Obr.1, Obr.2) obsahuje skupinu funkcií Schránka na kopírovanie viacerých textových a grafických položiek, Snímky na pridávanie a úpravu snímok, Písmo na úpravu a prispôsobenie písma, Odsek na formátovanie odsekov, Kreslenie na vytváranie obrázkov a Úpravy na rýchle úpravy v prezentácii.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2

      • 5.1.2.3. Vložiť

        Opis:

        Karta Vložiť (Obr.1, Obr.2) umožňuje vkladať do prezentácie snímky a rôzne statické a dynamické objekty a elementy. Pre pridávanie objektov a elementov obsahuje skupiny funkcií Snímky, Tabuľky, Obrázky, Ilustrácie, Doplnky, Prepojenia, Komentáre, Text, Symboly a Médiá.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.4. Návrh

        Opis:

        Karta Návrh (Obr.1, Obr.2) umožňuje modifikácie, ktoré sa týkajú vizuálneho vzhľadu prezentácie. Obsahuje skupiny funkcií Motívy s definovanými grafickými motívmi prezentácie, Varianty s farebnými obmenami hlavného motívu prezentácie a Prispôsobiť s nastaveniami pre veľkosť a pozadie snímok prezentácie.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.5. Prechody

        Opis:

        Karta Prechody (Obr.1, Obr.2) sa týka spôsobu zmeny jednej snímky na druhú pri premietaní prezentácie. Skupiny funkcií na tejto karte sú Prechod na túto snímku, obsahujúci rôzne druhy animácií zmeny, Časovanie upravujúce rôzne parametre prechodu a Ukážka prehrávajúca výsledný efekt.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.6. Animácie

        Opis:

        Karta Animácie (Obr.1, Obr.2) sa týka animácií jednotlivých elementov prezentácie, ako sú napríklad bloky textu, obrázky, kresby, grafy atď. Obsahuje skupiny funkcií Animácia a Rozšírená animácia pre úpravu animácie, Časovanie s rôznymi parametrami poradia a trvania a Ukážka prehrávajúca výslednú animáciu.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.7. Prezentácia

        Opis:

        Karta Prezentácia (Obr.1, Obr.2) sa týka spôsobu zobrazenia prezentácie pri premietaní. Obsahuje skupiny funkcií Spustiť prezentáciu, Nastaviť a Monitory.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.8. Revízia

        Opis:

        Karta Revízia (Obr.1, Obr.2) obsahuje skupiny funkcií Korektúra na kontrolu pravopisu, Prehľady s inteligentným vyhľadávaním, Jazyk s nastaveniami pre korektúru a preklad, Komentáre na spravovanie komentárov, Porovnať na porovanie rôznych verzií prezentácie, Písanie rukou a OneNote na prepojenie s poznámkami.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.9. Zobraziť

        Opis:

        Karta Zobraziť (Obr.1, Obr.2) poskytuje rôzne náhľady na prezentáciu a jej predlohy snímok. Obsahuje skupiny funkcií Zobrazenia prezentácií, Zobrazenia predlohy, Zobraziť, Lupa, Farba a odtiene sivej, Okno a Makrá.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.10. Storyboarding

        Opis:

        Karta Storyboarding (Obr.1, Obr.2) umožňuje vytváranie grafických návrhov používateľského rozhrania aplikácií alebo webových stránok pre rôzne zariadenia. Skupiny funkcií na tejto karte sú Slides na pridávanie snímok, Layouts na rozloženie snímok, Shapes s rôznymi grafickými elementmi používateľského rozhrania, Insert na vkladanie ďalších elementov, Text na úpravu písma a formátovanie odsekov, Arrange na zmenu poradia elementov na snímke, Team a Help.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 5.1.2.11. Karty nástrojov

        Opis:

        Dočasné karty nástrojov (príklad karty nástrojov na kreslenie na Obr.1) slúžia na rozšírenie možností formátovania jednotlivých elementov v prezentácii. Karty nástrojov sú k dispozícii pre textové polia, tvary, obrázky, SmartArt, grafy, tabuľky a videá.
        
        
        Obr.1

      • 5.1.2.12. Karty predlohy

        Opis:

        Dočasné karty predlohy (príklad karty predlohy snímky na Obr.1) slúžia na vytváranie predlôh pre snímky v prezentácií, kolekcie snímok na tlačených podkladoch alebo snímok s poznámkami. Najdôležitejšia je predloha snímky, ktorá umožňuje definovanie všetkých aspektov šablóny prezentácie.
        
        
        Obr.1

    • 5.1.3. Tabla miniatúr

      Opis:

      Tabla miniatúr (Obr.1) obsahuje zmenšené verzie všetkých snímok v danej prezentácií. Snímky na table miniatúr sú usporiadené v poradí, v akom sa budú vyskytovať pri premietaní prezentácie. Snímka, s ktorou momentálne užívateľ pracuje na Table snímok je na Table miniatúr zvýraznená.
      
      Tabla miniatúr poskytuje užívateľovi rozhranie pre spravovanie snímok. Umožňuje prechádzať z jednej snímky na druhú, pridávať snímky na konkrétne miesto a odstraňovať vybrané snímky, meniť poradie snímok, meniť rozloženie snímok a niektoré ďalšie operácie so snímkami.
      
      
      Obr.1

    • 5.1.4. Tabla snímky

      Opis:

      Tabla snímky (Obr.1) obsahuje aktuálnu snímku, na ktorej môže užívateľ pracovať. Po vytvorení, môže snímka obsahovať rôzne zástupné objekty, v závislosti od rozloženia danej snímky, alebo môže byť prázdna.
      
      Výhodou snímok s definovaným rozložením zástupných objektov je, že urýchľujú užívateľovi vytvárenie prezentácie a zebezpečujú vizuálnu konzistenciu snímok v prezentácií (napr. nadpisy a texty majú na každej snímke rovnaké umiestnenie a šírku). Prázdne snímky poskytujú užívateľovi voľnosť pri pridávaní a usporadúvaní elementov na snímke.
      
      
      Obr.1

      • 5.1.4.1. Zástupné objekty

        Opis:

        Zástupné objekty (príklad zástupných objektov pre text a obrázok na Obr.1) sú polia vo vnútri snímky s bodkovaným orámovaním, popisom a v niektorých prípadoch aj ikonou, ktoré vyzývajú užívateľa na pridanie konkrétneho elementu, napr.: "Kliknite sem a zadajte nadpis". Usporiadanie zástupných symbolov je definované na základe rozloženia snímky.
        
        
        Obr.1
        
        Zástupné objekty existujú pre:
        

        • Obsah
        • Text
        • Obrázok
        • Graf
        • Tabuľku
        • Objekty SmartArt
        • Médiá

      • 5.1.4.2. Rozloženie snímky

        Opis:

        Rozloženie snímky definuje formátovanie a priestorové usporiadanie zástupných objektov na snímke. MS Powerpoint obsahuje 9 preddefinovaných rozložení snímky (Obr. 1). Užívateľ si môže tieto rozloženia v prípade potreby prispôsobiť, alebo si môže vytvoriť vlastné rozloženia snímky.
        
        
        Obr.1
        
        Preddefinované rozloženia snímky v MS PowerPoint:
        

        • Úvodná snímka
        • Nadpis a obsah
        • Hlavička sekcie
        • Dva obsahy
        • Porovnanie
        • Len nadpis
        • Prázdna
        • Obsah s popisom
        • Obrázok s popisom

    • 5.1.5. Tabla komentárov (voliteľná)

      Opis:

      Tabla komentárov (Obr.1) umožňuje užívateľovi, alebo viacerým užívateľom pridávať komentáre týkajúce sa aktuálnej snímky. Zobrazenie alebo skrytie tably komentárov si nastavuje užívateľ, v rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint sa tabla komentárov nezobrazuje.
      
      Komentáre zvyčajne pridávajú uživátelia pre seba, alebo iných užívateľov pri tvorbe alebo kontrole prezentácie. Tieto komentáre sa nezobrazujú publiku, ktorému je daná prezentácie premietaná.
      
      
      Obr.1

    • 5.1.6. Tabla s poznámkami (voliteľná)

      Opis:

      Tabla s poznámkami (Obr.1) umožňuje užívateľovi pridávať poznámky týkajce sa obsahu aktuálnej snímky.  Zobrazenie ale skrytie tably s poznámkami lektora si nastavuje užívateľ, v rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint sa tabla s poznámkami lektora nezobrazuje.
      
      Poznámky si užívateľ pridáva pre seba, alebo pre osobu, ktorá bude prezentáciu prezentovať. Publiku sa tieto poznámky pri premietaní nezobrazujú, avšak môžu byť súčasťou materiálov s vytlačenou prezentáciou.
      
      
      Obr.1

    • 5.1.7. Stavový riadok

      Opis:

      Stavový riadok (Obr.1) obsahuje informácie týkajúce sa aktuálneho stavu dokumentu a tiež združuje ovládacie funkcie týkajúce sa zobrazenia prezentácie.
      
      
      Obr.1
      
      Stavový riadok obsahuje:
      

      • Kontrolnú llištu prezentácie
      • Tlačidlo Poznámky
      • Tlačidlo Komentáre
      • Tlačidlá zobrazenia
      • Posuvník lupu
      • Tlačidlo prispôsobenia snímky

      • 5.1.7.1. Kontrolná lišta prezentácie

        Opis:

        Kontrolná lišta prezentácie (Obr.1) sa nachádza v ľavom rohu Stavového riadka a obsahuje kontrolku snímky, kontrolku pravopisu a kontrolku jazyka. Kontrolka snímky ukazuje poradie aktívnej snímky a celkový počet snímok v prezentácii. Kontrolka pravopisu indikuje, či je prezentácia bez pravopisných chýb a kontrolka jazyka indikuje prednastavený jazyk prezentácie, voči ktorému je pravopis kontrolovaný.
        
        
        Obr.1

      • 5.1.7.2. Tlačidlo Poznámky

        Opis:

        Tlačidlo Poznámky (Obr.1) sa nachádza v pravej časti Stavového riadka a umožňuje užívateľovi zobrazenie a skrytie Tably s poznámkami.
        
        
        Obr.1

      • 5.1.7.3. Tlačidlo Komentáre

        Opis:

        Tlačidlo Komentáre (Obr.1) sa nachádza v pravej časti Stavového riadka vedľa tlačidla Poznámky a umožňuje užívateľovi zobrazenie a skrytie Tably komentárov.
        
        
        Obr.1

      • 5.1.7.4. Tlačidlá zobrazenia

        Opis:

        Tlačidlá zobrazenia (Obr.1) sa nachádzajú v pravej časti Stavovéno riadka vedľa tlačidla Komentáre a umožňujú prepínať medzi rôznymi zobrazeniami prezentácie.
        
        
        Obr.1
        
        Tlačidlá zobrazenia zľava:
        

        • tlačidlo zobrazenia Normálne ( východzie zobrazenie )
        • tlačidlo zobrazenia Radenie snímok ( ukazuje usporiadanie snímok )
        • tlačidlo Zobrazenie na čítanie ( prehráva prezentáciu v okne PowerPointu )
        • tlačidlo Prezentácia ( prehráva prezentáciu na celej obrazovke )

      • 5.1.7.5. Posuvník lupa

        Opis:

        Posuvník lupa (Obr.1) sa nachádza v pravej časti Stavového riadka vedla tlačidiel zobrazenia a umožňuje užívateľovi zväčovať a zmenšovať aktuálnu snímku v rámci Tably snímky.
        
        
        Obr.1

      • 5.1.7.6. Tlačidlo prispôsobenia snímky

        Opis:

        Tlačidlo prispôsobenia snímky (Obr.1) sa nachádza v pravom rohu Stavového riadka a umožňuje uživateľovi nastaviť veľkosť aktuálnej snímky tak aby vyplnila okno Tably snímky.
        
        
        Obr.1

  • 5.2. Režimy zobrazenia MS PowerPoint

    Opis:

    Režim zobrazenia MS PowerPoint poskytuje náhľad na pracovné prostredie, v ktorom sú vytvárané prezentácie. Každý režim zobrazenia má svoj špecifický účel a poskytuje užívateľovi prístup k rôznym funkciám programu MS PowerPoint.
    
    Režimy zobrazenia MS PowerPoint je možné prepínať v rámci Pásu s nástrojmi na karte Zobraziť v skupine Zobrazenie prezentácií alebo v rámci Stavového riadka pomocou Tlačidiel zobrazenia.
    
    Program MS PowerPoint poskytuje nasledovné režimy zobrazenia:
    

    • Režim Normálne
    • Režim Zobrazenie prehľadu
    • Režim Radenie snímok
    • Režim Strana s poznámkami
    • Režim Zobrazenie na čítanie
    • Režim Prezentácia

    • 5.2.1. Režim Normálne

      Opis:

      Režim Normálne (Obr.1) je východzie nastavenie MS PowerPoint pre režim zobrazenia. Umožňuje postupnú úpravu snímok, ktoré môže užívateľ prepínať na Table miniatúr.
      
      
      Obr.1

    • 5.2.2. Režim Zobrazenie prehľadu

      Opis:

      Režim Zobrazenie prehľadu (Obr.1) je určený na správu nadpisov a textov v prezentácii. Umožňuje jednoduché kopírovanie a presun textov medzi snímkami na Table miniatúr a poskytuje užívateľovi prehľad obsahu prezentácie.
      
      
      Obr.1

    • 5.2.3. Režim Radenie snímok

      Opis:

      Režim Radenie snímok (Obr.1) poskytuje prehľad všetkých miniatúr snímok v prezentácii (zobrazuje sa len Tabla miniatúr) a umožňuje ľahko zmeniť poradie a rozloženie snímok. V tomto režime nie je možné editovať obsah snímok, keďže Tabla snímky nie je prítomná.
      
      
      Obr.1

    • 5.2.4. Režim Strana s poznámkami

      Opis:

      Režim Strana s poznámkami (Obr.1) znázorňuje ako bude prezentácia vyzerať po vytlačení s poznámkami.  Každá snímka sa nachádza na osobitnej strane a pod ňou sú umiestnené poznámky k danej snímke. V tomto režime nie je možné editovať obsah snímky, avšak je možné upravovať poznámky.
      
      
      Obr.1

    • 5.2.5. Režim Zobrazenie na čítanie

      Opis:

      Režim Zobrazenie na čítanie (Obr.1) umožňuje prehrať prezentáciu v okne MS PowerPoint a zobraziť pritom všetky animácie a prechody použité v prezentácii.
      
      
      Obr.1

    • 5.2.6. Režim Prezentácia

      Opis:

      Režim Prezentácia (Obr.1) spustí premietanie prezentácie na celú obrazovku od aktuálneho snímku. Spustenie prezentácie od úvodného snímku je možné pomocou klávesy F5. Tento režim slúži na premietanie prezentácie pre publikum a aplikuje všetky funckie, ktoré používateľ pre danú prezentáciu nastavil.
      
      
      Obr.1

  • 5.3. Ovládanie MS PowerPoint

    Opis:

    Ovládanie MS PowerPoint je v zásade rovnaké ako u iných aplikácií balíka MS Office a samotného operačného systému MS Windows. Hlavný spôsob interakcie užívateľa s aplikáciou MS PowerPoint je prostredníctvom myši a klávesnice. U zariadení s dotykovou obrazovkou sa aplikácia ovláda analogicky prostredníctvom obrazovky a softvérovej klávesnice.

    • 5.3.1. Práca s myšou v MS PowerPoint

      Opis:

      Myš umožňuje prístup k jednotlivým funckiám a nastaveniam aplikácie MS PowerPoint. Pohyb myši je znázornený na obrazovke prostredníctvom kurzoru. Každá myš používaná na počítači s operačným systémom MS Windows by mala mať aspoň dve tlačidlá umožňujúce základné operácie.
      
      Nasmerovanie kurzora
      Nasmerovanie kurzora myši na element (objekt, funkcia, tlačidlo ...) v pracovnom prostredí MS PowerPoint predchádza všetkým ďalším operáciám prostredníctvom kliknutí, keďže sa tieto operácie budú vždy vzťahovať k elementu na ktorý je kurzor myši nasmerovaný.
      
      Ak po nasmerovaní na element kliknutie dlhšiu dobu nenastane, MS PowerPoint zobrazí informáciu o danom elemente (informácie sa nezobrazujú k elementom na Table snímky a Table s poznámkami).
      
      Klik ľavým tlačidlom
      Klik ľavým tlačidlom myši sa bežne nazýva aj klik alebo klik myšou (bez prívlastku ľavý). Klik ľavým tlačidlom myši slúži v MS PowerPoint na výber objektu, zvolenie funkcie, alebo na potvrdenie tlačidla.
      
      Stlačenie ľavého tlačidla a potiahnutie
      Stlačenie ľavého tlačisla myši a jej potiahnutie umožňuje v MS PowerPoint premiestňovanie objektov a zmenu ich veľkosti, ako aj hromadný výber textu a objektov.
      
      Dvojklik ľavým tlačidlom
      Dvojklik ľavým tlačidlom myši služi v MS PowerPoint na označenie slova v texte v rámci textového bloku.
      
      Trojklik ľavým tlačidlom
      Trojklik ľavým tlačidlom mysi slúži v MS PowerPoint na označenie celého odstavca v rámci textového bloku.
      
      Klik pravým tlačidlom
      Klik pravým tlačidlom myši zobrazí  v MS PowerPoint ponuku funkcií k danému elementu.
      
      Rolovanie kolieska myši
      Rolovanie kolieska myši umožňuje posun v rámci okna nahor a nadol, ak obsah presahuje veľkosť daného okna.
      

    • 5.3.2. Klávesové skratky MS PowerPoint

      Opis:

      Klávesové skratky uľahčujú užívateľovi prácu v MS PowerPoint a je nimi možné nahradiť značnú časť aktivít, ktoré by užívateľ inak vykonával myšou. Klávesové skratky môžu pozostávať z jednej klávesy alebo kombinácie kláves.
      
      Najčastejšie používané klávesové skratky v MS PowerPoint
      

      • pridanie novej snímky - Ctrl + M

      
      

      • spustenie prezentácie - F5
      • spustenie prezentácie od aktuálneho snímku - Shift + F5
      • ukončenie prezentácie - Esc

      
      

      • prechod na nasledujúcu snímku - šípka vpravo (→) alebo šípka nadol (↓) alebo Page Down (PGDN)
      • prechod na predchádzjúcu snímku - šípka vľavo (←) alebo šípka nahor (↑) alebo Page Up (PGUP)

      
      

      • posúvanie vybraného objektu ( vpravo, vľavo, nahor, nadol ) - šípky vpravo, vľavo, nahor, nadol (→ ← ↑↓ )

      
      

      • odstránenie vybraného textu, objektu, alebo snímky - Delete (DEL)
      • výber celého textu v textovom poli, všetkých objektov alebo snímok - Ctrl + A

      
      

      • kopírovanie vybraného textu alebo objektu - Ctrl + C
      • vystrihnutie vybraného textu alebo objektu - Ctrl + X
      • vloženie textu alebo objektu, ktorý bol predtým kopírovaný alebo vystrihnutý - Ctrl + V

      
      

      • vrátenie sa o jednu operáciu späť - Ctrl + Z
      • uloženie súboru prezentácie - Ctrl + S

      Linky a odkazy:

      Ďalšie klávesové skratky pre MS PowerPoint
      

• 6. MS PowerPoint pre začiatočníkov

  Opis:

  V tejto kapitole je uvedená výučba základov práce s MS PowerPoint. Predpokladom jej úspešného zvládnutia je základná znalosť operačného systému MS Windows.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu základov práce s MS PowerPoint je pomerne fixné, mnohé aktivity predpokladajú znalosti z predchádzajúcich blokov.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna. Postupy sú detailne rozpísané, žiaci nie sú skúsení používatelia a ľahko spravia chybu.
  
  Ciele výučby základov práce s MS PowerPoint
  

  • Oboznámiť žiakov so spustením aplikácie MS PowerPoint a so základnou prácou so súborom
  • Naučiť žiakov prepínať režimy zobrazenia prezentácie
    
  • Predstaviť žiakom prácu so snímkami prezentácie (snímka ako základný stavebný kameň prezentácie)
    
  • Vytvoriť správne návyky pre prácu s prezentačným programom ( používanie prednastavených rozložení snímok, používanie vytvorených motívov )
  • Naučiť žiakov vytvárať jednoduché a efektné prezentácie obsahujúce textové a grafické objekty
    
  • Predstaviť žiakom základy práce s textom a jeho formátovaním
    

  • 6.1. Spustenie programu

    Opis:

    MS PowerPoint je možné spustiť viacerými spôsobmi:
    

    • Cez ikonu na pracovnej ploche
    • Cez ikonu na pracovnej lište
    • Cez ponuku Štart
    • Cez existujúci súbor vo formáte PowerPoint

    
    Spustenie cez ikonu na pracovnej ploche
    
    
    Obr.1
    
    Na pracovnej ploche MS Windows nájdeme ikonu MS PowerPoint (Obr.1). Prejdeme myšou na ikonu a dvojklikom spustíme program MS PowerPoint. Ak sa na pracovnej ploche ikona nenachádza, vyskúšame inú možnosť.
    
    Spustenie cez ikonu na pracovnej lište
    
    
    Obr.2
    
    Na pracovnej lište MS Windows (zvyčajne umiestnenej v spodnej časti obrazovky) nájdeme ikonu MS PowerPoint (Obr.2). Po kliknutí na túto ikonu spustíme program MS PowerPoint. Ak sa na pracovnej ploche ikona nenachádza, vyskúšame inú možnosť.
    
    Spustenie cez ponuku Štart
    
    
    Obr.3
    
    V ľavom dolnom rohu obrazovky po kliknutí na ikonu MS Windowssa otvorí ponuka Štart (Obr.3). Ak sa program MS PowerPoint nachádza medzi najčastejšie používanými programami, bude jeho ikona hneď k dispozícii. Po kliknutí na túto ikonu spustíme program MS PowerPoint.
    
    Ak sa ikona MS PowerPoint nenachádza v zozname ponuky Štart, je potrebné zvoliť položku Všetky Aplikácie a hľadať v zozname položku MS PowerPoint. Po kliknutí na položku MS PowerPoint  spustíme program MS PowerPoint.
    
    Ak sa program MS PowerPoint nenachádza ani v zozname Všetky Aplikácie a ani na pracovnej ploche, či pracovnej lište, pravdepodobne nie je na danom počítači nainštalovaný.
    
    Spustenie cez existujúci súbor vo formáte PowerPoint
    
    
    Obr.4
    
    V adresári so súbormi nájdeme súbor (ak existuje) s už vytvorenou prezentáciou (Obr.4) vo formáte PowerPoint (s príponou .ppt alebo .pptx). Prejdeme myšou na ikonu súboru a dvojklikom spustíme program MS PowerPoint, pričom sa v ňom automaticky otvorí už vytvorená prezentácia.

  • 6.2. Po spustení programu

    Opis:

    Po spustení MS PowerPoint otvorí úvodnú ponuku (Obr.1), v rámci ktorej je možné vybrať si niektorú z rozpracovaných prezentácií alebo vytvoriť novú prezentáciu.
    
    
    Obr.1

    • 6.2.1. Výber rozpracovanej prezentácie

      Opis:

      V ľavej časti okna úvodnej ponuky (Obr.1) sa nachádza ponuka Posledné aktivity zahŕňajúca odkazy na súbory s prezentáciami, ktoré boli otvorené naposledy a tiež možnosť Otvoriť iné prezentácie, ktorá umožňuje vyhľadať iné už vytvorené prezentácie.
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na názov už vytvorenej prezentácie v ponuke otvoríme danú prezentáciu a môžeme začať pracovať. Ak sa prezentácia, na ktorej chceme pracovať v zobrazenej ponuke nenachádza, zvolíme možnosť Otvoriť iné prezentácie.
      
      
      Obr.2
      
      Následne sa nám zobrazí ponuka Otvoriť (Obr.2), s miestami, na ktorých môžeme hľadať existujúce prezentácie. Po zvolení možnosti Prehľadávať sa otvorí klasický Windows predhliadač s priečinkami a súbormi na danom počítači, ktorý nám umožní nájsť konkrétnu prezentáciu.
      

    • 6.2.2. Vytvorenie novej prezentácie

      Opis:

      V pravej časti okna úvodnej ponuky (Obr.1) sa nachádza ponuka šablón. Ako prvá je v ponuke šablón Prázdna prezentácia, za ňou sa nachádzajú šablóny s rôznymi motívmi.
      
      
      Obr.1
      
      Nad ponukou šablón sa nachádzajú kategórie šablón s názvami Prezentácie, Podnikanie, 4:3, Orientácia ... , ktoré obsahujú ponuku šablón pre danú oblasť. Po kliknutí na vybranú kategóriu sa rozbalí rozšírená ponuka šablón z danej kategórie (Obr.2). Niektoré šablóny sú súčasťou ponuky na webe Office.com, ktorá je neustále rozširovaná.
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na vybranú šablónu prezentácie sa vytvorí nová prezentácia v danej šablóne. Následne môžeme začať pracovať na obsahu prezentácie.
      
      Ak sa neskôr ukáže, že na úvod zvolený motív šablóny je nevyhovujúci, existuje viacero možností ako ho neskôr zmeniť.

  • 6.3. Práca so súborom

    Opis:

    Všetky možnosti práce so súborom sú dostupné cez kartu Súbor. Po otvorení karty (Obr.1) sa naľavo objaví zoznam položiek, ktoré sprístupňujú užívateľovi funkcie týkajúce sa práce so súborom.
    
    
    Obr.1
    
    Niektoré funkcie týkajúce sa práce so súborom sú užívateľovi prístupné aj cez Horný panel v časti Panelu s nástrojmi Rýchly prístup.
    
    Práca so súborom MS PowerPoint zahŕňa:
    

    • Uloženie súboru
    • Otvorenie súboru
    • Vytvorenie nového súboru
    • Export súboru do PDF
    • Tlač súboru
    • Zatvorenie súboru

    Doplnkové informácie:

    
    

    • 6.3.1. Uloženie súboru

      Opis:

      Pri tvorbe prezentácie je dôležité súbor pravidelne ukladať. Uloženie súboru MS PowerPoint služi ako prevencia proti strate už vytvorenej časti prezentácie a tiež nám umožňuje pokračovať v práci na prezentácii v rôznom čase a na rôznych počítačoch.
      
      Pri uložení súboru môžu nastať tri situácie:
      

      • Užívateľ chce uložiť nový súbor
      • Užívateľ chce uložiť už pomenovaný súbor
      • Užívateľ chce uložiť už pomenovaný súbor ale pod iným názvom alebo iným typom súboru alebo na inom mieste

      • 6.3.1.1. Uloženie nového súboru

        Opis:

        Uloženie nového súboru netreba odkladať a najlepšie je súbor prvý krát uložiť hneď na začiatku práce.
        
        
        Obr.1
        
        Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Uložiť ako. Následne sa otvorí obrazovka položky Uložiť ako (Obr.2). Na nej si užívateľ vyberie miesto, kam chce prezentáciu uložiť.
        
        
        Obr.2
        
        Po výbere miesta (v tomto prípade sme si vybrali miesto Toto PC) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje výber adresára pre uloženie súboru prezentácie a vyžaduje od používateľa názov súboru (Obr.3).
        
        
        Obr.3
        
        Po výbere adresára (na Obr.3 adresár PowerPoint) a zadaní názvu (na Obr.3 názov Moja prva prezentacia), je potrebné kliknúť na tlačidlo Uložiť. Týmto krokom je uloženie súboru hotové.

      • 6.3.1.2. Uloženie už pomenovaného súboru

        Opis:

        Uloženie už pomenovaného súboru, ktorý existuje v niektorom z adresárov, je jednoduché a dá sa uskutočniť viacerými spôsobmi. Názov súboru a miesto uloženia sa pri tomto type uloženia nemení.
        
        Uloženie cez klávesovú skratku
        Stlačením kláves Ctrl + S sa súbor automaticky uloží.
        
        Uloženie cez panel s nástrojmi Rýchly prístup
        Slačením tlačidla Uložiť (ikona úplne naľavo na Obr.1) sa súbor automaticky uloží.
        
        
        Obr.1
        
        Uloženie v rámci Pásu s nástrojmi
        Z východzej obrazovky (Obr.2) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Uložiť. Súbor sa tým automaticky uloží.
        
        
        Obr.2

      • 6.3.1.3. Uloženie už pomenovaného súboru so zmenou

        Opis:

        Uloženie už pomenovaného súboru so zmenou je užitočné v situácii, keď užívateľ potrebuje uložiť novú verziu prezentácie, alebo zmeniť formát prezentácie, alebo chce uložiť prezentáciu na iné miesto.
        
        
        Obr.1
        
        Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Uložiť ako. Následne sa otvorí obrazovka položky Uložiť ako (Obr.2). Na nej si užívateľ vyberie miesto, kam chce prezentáciu uložiť. Ak ju chce uložiť v rovnakom adresári (priečinku), zvolí si možnosť Aktuálny priečinok.
        
        
        Obr.2
        
        Po výbere miesta (v tomto prípade sme si vybrali Aktuálny priečinok) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré zobrazí súčasný názov prezentácie a jej formát. Užívateľ následne môže zmeniť názov a / alebo formát prezentácie.
        
        
        Obr.3
        
        Po zadaní zmien (zmena názvu na Moja prva prezentacia v2 a formátu na .ppt na Obr.3) užívateľ potvrdí uloženie súboru kliknutím na tlačidlo Uložiť. Týmto krokom je uloženie súboru hotové.
        
        Pôvodný súbor prezentácie stále existuje v stave, v ktorom bol naposledy uložený, s pôvodným menom a formátom, a na pôvodnom mieste. Výsledkom sú dva súbory s dvoma rôznymi verziami prezentácie.
        
        V prípade, že užívateľ v rámci možnosti Uložiť ako nezmení ani miesto uloženia, ani názov súboru ani formát súboru a klikne na tlačidlo Uložiť, otvorí sa dialógové okno MS Windows (Obr.4) oznamujúce, že rovnká prezentácie už existuje a či ju chce užívateľ nahradiť. V prípade, že užívateľ túto možnosť potvrdí kliknutím na tlačidlo Áno, prezentácia sa uloží pod rovnakým názvom, s rovnakým formátom a na rovnakom mieste ako pôvodne. Výsledkom bude jeden súbor prezentácie.
        
        
        Obr.4

    • 6.3.2. Otvorenie súboru

      Opis:

      Pri práci s prezentáciami v MS PowerPoint je niekedy potrebné otvoriť už existujúcu prezentáciu, ktorá bola v minulosti uložená (napr. užívateľ si potrebuje niečo skopírovať z už existujúcej prezentácie).
      
      
      Obr.1
      
      Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Otvoriť. Následne sa otvorí obrazovka položky Otvoriť (Obr.2). Napravo má užívateľ zoznam prezentácií, ktoré boli použité naposledy. Ak je medzi nimi hľadaná prezentácia, kliknutím na ňu sa otvorí nové okno MS PowerPoint s danou prezentáciou.
      
      
      Obr.2
      
      Ak sa medzi nimi hľadaná prezentácia nenachádza, kliknutím na položku Prehľadávať sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi (Obr.3), v ktorých môže užívateľ hľadať prezentáciu.
      
      
      Obr.3
      
      Po nájdení prezentácie v jednom z adresárov, užívateľ klikne na vybranú prezentáciu (Obr.3) a potvrdí výber kliknutím na tlačidlo Otvoriť. Následne sa otvorí nové okno MS PowerPoint s danou prezentáciou.

    • 6.3.3. Vytvorenie nového súboru

      Opis:

      Niekedy v rámci práce potrebuje užívateľ vytvoriť ďalší - nový súbor s prezentáciou.
      
      
      Obr.1
      
      Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi  otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Nové. Následne sa otvorí obrazovka položky Nové (Obr.2) s ponukou šablón prezentácie. Ako prvá je v ponuke šablón Prázdna prezentácia, za ňou sa nachádzajú šablóny s rôznymi grafickými motívmi.
      
      
      Obr.2
      
      Nad ponukou šablón sa nachádzajú kategórie šablón s názvami Prezentácie, Podnikanie, 4:3, Orientácia ... , ktoré obsahujú ponuku šablón pre danú oblasť. Po kliknutí na vybranú kategóriu sa rozbalí rozšírená ponuka šablón z danej kategórie. Niektoré šablóny sú súčasťou ponuky na webe Office.com, ktorá je neustále rozširovaná.
      
      Po kliknutí na vybranú šablónu prezentácie sa vytvorí nová prezentácia v danej šablóne. Pôvodná prezentácia, na ktorej užívateľ pred vytvorením nového súboru pracoval, ostane otvorená v druhom okne.
      
      Vytvoriť nový súbor je možné aj stlačením kláves Ctrl + N. V tomto prípade sa vytvorí nová prezentácia v šablóne Prázdna prezentácia.

    • 6.3.4. Export súboru do PDF

      Opis:

      Po vytvorení prezentácie potrebuje niekedy užívateľ túto prezentáciu zdieľať alebo publikovať. Keďže nie všetci užívatelia majú program MS PowerPoint, je potrebné zmeniť formát prezentácie. Taktiež mnoho užívateľov chce predísť tomu aby ich prezentáciu niekto modifikoval. V týchto prípadoch je vhodné exportovať súbor prezentácie do PDF súboru.
      
      
      Obr.1
      
      Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Exportovať. Následne sa otvorí obrazovka položky Exportovať (Obr.2). Na nej si užívateľ vyberie položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na ikonu Vytvoriť dokument PDF alebo XPS (Obr.2) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje výber adresára pre uloženie súboru PDF a ponúka užívateľovi rovnaký názov súboru PDF ako mala prezentácia (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po výbere adresára (na Obr.3 adresár PowerPoint) a ponechaní alebo zadaní nového názvu (na Obr.3 ponechaný názov Priemysel vo svete), je potrebné kliknúť na tlačidlo Publikovať. Týmto krokom sa vytvorí súbor PDF s rovnakým obsahom ako mala prezentácia v MS Powerpoint (Obr.4).
      
      
      Obr.4

    • 6.3.5. Tlač súboru

      Opis:

      Niekedy je potrebné okrem premietania prezentácie dať publiku aj papierovú verziu prezentácie, ktorú je možné vziať si so sebou. Užívateľ v takom prípade musí vytlačiť prezentáciu s použitím tlačiarne.
      
      
      Obr.1
      
      Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Tlačiť. Tým sa otvorí obrazovka položky Tlačiť (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Následne si užívateľ musí vybrať počet kópií, ktoré chce vytlačiť (pole Kópie), tlačiareň, ktorú chce použiť (sekcia Tlačiareň) a nastavenia tlače (sekcia Nastavenia). V sekcií Nastavenia si môže užívateľ vybrať v jednotlivých zoznamoch ktoré snímky chce tlačiť, rozloženie snímok pri tlači, zoradenie snímok a či chce prezentáciu tlačit v čiernobielom alebo farebnom formáte.
      
      Tlač prezentácie spustí užívateľ kliknutím na ikonu Tlačiť.
      

    • 6.3.6. Zatvorenie súboru

      Opis:

      Po skončení práce na prezentácii, užívateľ môže zavrieť súbor MS PowerPoint viacerými spôsobmi.
      
      Zatvorenie cez klávesovú skratku
      Stlačením kláves Ctrl + Q sa súbor zavrie. V prípade, že posledné zmeny v prezentácii neboli uložené, otvorí sa štandardné dialógové okno MS Windows (Obr.1) s otázkou, či chce používateľ uložiť vykonané zmeny. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa zmeny uložia a súbor MS PowerPoint sa zavrie. Po kliknutí na tlačidlo Neuložiť sa zmeny neuložia a súbor MS PowerPoint sa zavrie. Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť, súbor MS PowerPoint ostane otvorený.
      
      
      Obr.1
      
      Zatvorenie cez tlačidlo Zavretie okna
      Slačením tlačidla Zavretie okna (ikona úplne napravo na Obr.2) sa súbor zavrie.
      
      
      Obr.2
      
      V prípade, že posledné zmeny v prezentácii neboli uložené, otvorí sa štandardné dialógové okno MS Windows (Obr.1) s otázkou, či chce používateľ uložiť vykonané zmeny. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa zmeny uložia a súbor MS PowerPoint sa zavrie. Po kliknutí na tlačidlo Neuložiť sa zmeny neuložia a súbor MS PowerPoint sa zavrie. Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť, súbor MS PowerPoint ostane otvorený.
      
      Zatvorenie v rámci Pásu s nástrojmi
      Z východzej obrazovky sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek (Obr.3), z ktorých je potrebné kliknúť položku Zavrieť.
      
      
      Obr.3
      
      Ak boli všetky zmeny uskutočnené v prezentácii uložené, súbor prezentácie sa zavrie, avšak aplikácia MS PowerPoint ostane otvorená (Obr.4). Používateľ môže pokračovať v práci otvorením inej prezentácie, alebo zavrieť aplikáciu kliknutím na tlačidlo Zavretie okna.
      
      
      Obr.4
      
      V prípade, že posledné zmeny v prezentácii neboli uložené, otvorí sa štandardné dialógové okno MS Windows (Obr.1) s otázkou, či chce používateľ uložiť vykonané zmeny. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa zmeny uložia, súbor s prezentáciou sa zavrie, avšak aplikácia MS PowerPoint ostane otvorená (Obr.4). Po kliknutí na tlačidlo Neuložiť sa zmeny neuložia, súbor s prezentáciou sa zavrie, avšak aplikácia MS PowerPoint ostane otvorená (Obr.4). Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť, súbor s prezentáciou ostane otvorený.

  • 6.4. Zmena režimu zobrazenia

    Opis:

    Pri práci s prezentáciou strávi užívateľ väčšinu času v režime zobrazenie Normálne. Zmena režimu zobrazenia prezentácie je nutná v prípade, keď chce užívateľ premietať prezentáciu pre publikum, avšak mnoho užívateľov používa aj iné režimy zobrazenia. Po spustení programu MS PowerPoint s novým súborom je prezentácia zobrazená v režime zobrazenia Normálne. Po otvorení súboru existujúcej prezentácie je prezentácia zobrazená v rovnakom režime zobrazenia, v akom bola uložená.
    
    Zmena režimu zobrazenia v rámci Pásu s nástrojmi
    Z východzej obrazovky sa po kliknutí na kartu Zobraziť na Páse s nástrojmi otvorí ponuka tejto karty. V nej sa nachádza skupina Zobrazenia prezentácií, ktorá obsahuje položky jednotlivých režimov zobrazenia (Obr.1). Kliknutím na danú položku sa režim zobrazenia prezentácie zmení. V rámci tejto karty sa nenachádza režim zobrazenia Prezentácia.
    
    
    Obr.1
    
    K režimu zobrazenia Prezentácia, ktorý slúži na premietanie prezentácie, je možné pristupovať cez kartu Prezentácia, v rámci ktorej sa nachádza skupina Spustiť prezentáciu (Obr.2).
    
    
    Obr.2
    
    Položka Od začiatku prepne do režimu zobrazenia Prezentácia, pričom sa zobrazí prvá snímka prezentácie. Položka Od aktuálnej snímky prepne do režimu zobrazenia Prezentácia, pričom sa zobrazí aktuálna snímka prezentácie. Režim zobrazenia Prezentácia sa zmení na pôvodný režim zobrazenia pred spustením, po ukončení prezentácie alebo po stlačení klávase Esc.
    
    Zmena režimu zobrazenie v rámci Stavového riadka
    Stavový riadok umožňuje meniť režimy zobrazenie prostrednícvtom tlačidiel zobrazenia. V rámci stavového riadka sa nachádzajú tlačidlá pre zobrazenie Normálne, zobrazenie Radenie snímok, Zobrazenie na čítanie a zobrazenie Prezentácia (Obr.3). Kliknutím na tlačidlo sa režim zobrazenia prezentácie zmení.
    
    
    Obr.3
    

  • 6.5. Základná práca so snímkou

    Opis:

    Základným stavebným prvkom programu MS PowerPoint je snímka. Snímka je úryvok prezentácie, ktorý sa pri premietaní prezentácie zobrazí na jednej obrazovke. Snímka je graficky vymedzená ako obdlžník (Obr.1) v oblasti Tably snímky (obsahuje aktuálnu snímku) a v oblasti Tably miniatúr (obsahuje všetky snímky prezentácie, pričom aktuálna snímka je zvýraznená červeným orámovaním).
    
    
    Obr.1
    
    Jednotlivé snímky sa od seba odlišujú rozložením a obsahom. Všetky snímky prezentácie majú zvyčajne spoločný motív, avšak MS PowerPoint umožňuje aj nastavenie rôznych motívov v jednej prezentácii.
    
    Snímky prezentácie sú v rámci východzieho nastavenia premietané v poradí v akom sa nachádzajú na Table miniatúr, avšak toto poradie je možné modifikovať pomocou prepojení objektov so snímkami.
    
    Základná práca so snímkou zahŕňa:
    

    • Pridanie novej snímky
    • Výber rozloženia snímky
    • Zmenu rozloženia snímky
    • Zmenu poradia snímok
    • Označenie snímky
    • Kopírovanie a prilepenie snímky
    • Vystrihnutie a prilepenie snímky
    • Odstránenie snímky

    Linky a odkazy:

    Ďalšie možnosti práce so snímkou sú popísané v sekcii Rozšírená práca so snímkou

    • 6.5.1. Pridanie novej snímky

      Opis:

      Pridanie novej snímky je základná operácia v rámci tvorby prezentácie, ktorá rozširuje priestor pre umiestnenie obsahu prezentácie. V rámci prezentačného programu je nutné pridávať nové snímky manuálne ( nová snímka nie je vytvorená automaticky v prípade, že pridaný obsah presiahne existujúce snímky ).
      
      Pridanie novej snímky je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Pridanie snímky cez klávesovú skratku
      Stlačením kláves Ctrl + M sa do prezentácie pridá nová snímka. Umiestnenie tejto snímky je vždy za snímkou, ktorá bola zobrazená ako aktuálna v čase stlačenia kláves.
      
      Pridanie snímky v rámci Tably miniatúr
      Kliknutím pravého tlačidla myši vrámci prázdneho priestoru Tably miniatúr ( kurzor myši sa nesmie nachádzať nad žiadnou z existujúcich miniatúr snímok ) sa otvorí ponuka, v rámci ktorej je potrebné vybrať položku Nová snímka ( Obr.1 ). Týmto sa do prezentácie pridá nová snímka. Umiestnenie tejto snímky závisí od pozície kurzora myši v čase kliknutia pravého tlačidla myši ( ak sa kurzor myši nachádza na Table miniatúr medzi dvoma snímkami, nová snímka je pridaná medzi tieto dve snímky ).
      
      
      Obr.1
       
      Pridanie snímky v rámci Pásu s nástrojmi
      V rámci východzej obrazovky MS PowerPoint je na Páse s nástrojmi otvorená karta Domov ( ak sa užívateľ nachádza na inej karte, je potrebné kliknúť na kartu Domov ). V rámci karty Domov sa nachádza skupina Snímky, ktorá obsahuje položku Nová snímka ( Obr.2 ). Kliknutím na ikonu položky sa do prezentácie pridá nová snímka. Umiestnenie tejto snímky je vždy za snímkou, ktorá bola zobrazená ako aktuálna v čase zvolenia položky Nová snímka.
      
      
      Obr.2
      
      Alternatívne je možné nájsť položku Nová snímka aj na karte Vložiť, v skupine Snímky.
      

    • 6.5.2. Výber rozloženia snímky

      Opis:

      Rôzny obsah jednotlivých snímok v prezentácii často vyžaduje rôzne rozloženia jednotlivých snímok. Výber rozloženia snímky je možné uskutočniť v rámci procesu pridania novej snímky. Užívateľ má v ponuke rozložení novej snímky na výber rozloženia preddefinované v rámci programu MS PowerPoint, alebo vlastné rozloženia v prípade, že si ich predtým nastavil v rámci predlohy snímky.
      
      V rámci východzej obrazovky MS PowerPoint je na Páse s nástrojmi otvorená karta Domov ( ak sa užívateľ nachádza na inej karte, je potrebné kliknúť na kartu Domov ). V rámci karty Domov sa nachádza skupina Snímky, ktorá obsahuje položku Nová snímka. Kliknutím na položku Nová snímka alebo jej šípku sa otvorí ponuka rozložení pre novú snímku ( Obr.1 ). Kliknutím na jednu z možností sa do prezentácie pridá nová snímka s vybraným rozložením. 
      
      
      Obr.1
      
      Alternatívne je možné nájsť položku Nová snímka aj na karte Vložiť, v skupine Snímky.

    • 6.5.3. Zmena rozloženia snímky

      Opis:

      Zmenu rozloženia snímky je možné uskutočniť u ktorejkoľvek existujúcej snímky. Užívateľ má v ponuke nových rozložení pre existujúcu snímku na výber rozloženia preddefinované v rámci programu MS PowerPoint, alebo vlastné rozloženia v prípade, že si ich predtým nastavil v rámci predlohy snímky.
      
      Zmenu rozloženia snímky je vhodné uskutočniť pred pridaním obsahu danej snímky, avšak MS PowerPoint povoľuje zmenu rozloženia aj u snímky s obsahom. V prípade zmeny rozloženia snímky s obsahom sa MS PowerPoint snaží rozložiť existujúci obsah do zástupných objektov nového rozloženia. Ak pre niektoré objekty existujúceho obsahu neexistuje v novom rozložení zástupný objekt, MS PowerPoint ich ponechá spolu s preddefinovanými objektmi vybraného rozloženia snímky.
      
      Zmenu rozloženia snímky je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Zmena rozloženia snímky v rámci Tably snímky
      V oblastu Tably snímky sa po kliknutí pravým tlačidlom myši otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Rozloženie. Po nasmerovaní kurzora myši na položku Rozloženie sa vedľa rozbalí ponuka rozložení snímky ( Obr.1 ). Kliknutím na jednu z možností sa pôvodné rozloženie aktuálnej snímky zmení na vybrané rozloženie snímky. 
      
      
      Obr.1
      
      Zmena rozloženia snímky v rámci Tably miniatúr
      V oblastu Tably miniatúr sa po kliknutí pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky, ktorej rozloženie potrebuje užívateľ zmeniť, otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Rozloženie. Po nasmerovaní kurzora myši na položku Rozloženie sa vedľa rozbalí ponuka rozložení snímky ( Obr.2 ). Kliknutím na jednu z možností sa pôvodné rozloženie aktuálnej snímky zmení na vybrané rozloženie snímky. 
      
      
      Obr.2
      
      Zmena rozloženia snímky v rámci Pásu s nástrojmi
      V rámci východzej obrazovky MS PowerPoint je na Páse s nástrojmi otvorená karta Domov ( ak sa užívateľ nachádza na inej karte, je potrebné kliknúť na kartu Domov ). V rámci karty Domov sa nachádza skupina Snímky, ktorá obsahuje položku Rozloženie. Kliknutím na položku Rozloženie sa pod ňou rozbalí ponuka rozložení snímky ( Obr.3 ). Kliknutím na jednu z možností sa pôvodné rozloženie aktuálnej snímky zmení na vybrané rozloženie snímky.
      
      
      Obr.3

    • 6.5.4. Zmena poradia snímok

      Opis:

      Pri príprave prezentácie je často potrebné zmeniť postupnosť, v ktorej sa snímky zjavujú pri premietaní prezentácie. Pri zmene poradia snímok ostávajú všetky efekty, ktoré boli nastavené v rámci snímky neporušené.
      
      Zmeniť poradie snímok je možné v režime zobrazenia Normálne ako aj v režime zobrazenia Radenie snímok.
      
      Zmena poradia snímok v režime zobrazenia Normálne
      Poradie snímok v režime zobrazenia Normálne sa mení prostredníctvom miniatúr snímok v rámci Tably miniatúr. Po nasmerovaní kurzoru myši na miniatúru snímky, ktorú chce užívateľ premiestniť je potrebné stlačiť ľavé tlačidlo myši a ťahaním myši preniestňovať miniatúru snímky v rámci Tably miniatúr (Obr.1). Po premiestnení miniatúry na vybrané miesto, užívateľ miniatúru umiestni uvoľnením ľavého tlačidla myši.
      
      
      Obr.1
      
      Zmena poradia snímok v režime zobrazenia Radenie snímok
      V režime zobrazenia Radenie snímok ( do tohto režimu sa dostane užívateľ zmenu režimu zobrazenia ) sú užívateľovi zobrazené len miniatúry snímok v rámci Tably miniatúr. Tento režim je špeciálne vytvorený pre zmenu usporiadania snímok, keďže poskytuje užívateľovi lepší náhľad na radenie jednotlivých snímok.
      
      Zmena poradia snímok v tomto režime je podobná ako v režime zobrazenia Normálne. Po nasmerovaní kurzoru myši na miniatúru snímky, ktorú chce užívateľ premiestniť je potrebné stlačiť ľavé tlačidlo myši a ťahaním myši preniestňovať miniatúru snímky (Obr.2). Po premiestnení miniatúry na vybrané miesto, užívateľ miniatúru umiestni uvoľnením ľavého tlačidla myši.
      
      
      Obr.2

    • 6.5.5. Označenie snímky

      Opis:

      Užívateľ môže označiť jednu alebo viacero snímok prezentácie. Označenie snímky alebo skupiny snímok v rámci MS PowerPoint zvyčajne predchádza ďalším operáciám s týmito snímkami.
      
      Označenie jednej snímky
      Označenie jednej snímky spočíva v kliknutí na miniatúru danej snímku v rámci Tably miniatúr, čím táto miniatúra snímky nadobudne červené orámovanie ( Obr.1 ). Následne môže užívateľ s označenou snímkou uskutočniť ďalšie operácie.
      
      
      Obr.1
      
      Označenie viacerých snímok
      Ak chce užívateľ označiť viacero snímok, označí tieto snímky v rámci Tably miniatúr prostredníctvom stlačenia a poržania klávesy Ctrl a klikaním na miniatúry snímok, ktoré chce označiť. Po pustení klávesy Ctrl je skupina označená a v rámci Tably miniatúr majú všetky miniatúry v skupine červené orámovanie ( Obr.2 ).
      
      
      Obr.2
      
      Užívateľ by mal bezprostredne po označení vykonať plánované operácie so skupinou označených snímok ( v opačnom prípade môže nechcene zrušiť označenie skupiny snímok - miniatúry snímok stratia červené orámovanie ).
      
      Označenie všetkých snímok
      Ak chce užívateľ označiť všetky snímky prezentácie, po kliknutí myšou na ľubovoľné miesto v oblasti Tably miniatúrje potrebné stlačiť klávesy Ctrl + A. Tým označí všetky snímky v prezentácií a ich miniatúry nadobudnú červené orámovanie ( Obr.3 ).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ by mal bezprostredne po označení vykonať plánované operácie so skupinou všetkých snímok ( v opačnom prípade môže nechcene zrušiť označenie skupiny snímok - miniatúry snímok stratia červené orámovanie ).

    • 6.5.6. Kopírovanie a prilepenie snímky

      Opis:

      Pri tvorbe prezentácie je často potrebné vytvoriť dve podobné snímky, alebo použiť snímky z inej prezentácie. Tieto úlohy je možné uskutočniť pomocou kopírovania a prilepenia snímky. Užívateľ môže kopírovať a prilepiť jednu alebo viacero snímok prezentácie.
      
      V rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint, kopírovaná snímka zdedí po prilepení motív snímky, ktorá sa nachádza pred ňou. Ak chce užívateľ užívateľ zmeniť toto nastavenie, zvolí jednu z možností ponuky Možnosti prilepenia alebo použije príslušnú kombináciu kláves.
      
      Kopírovanie a prilepenie snímky je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Kopírovanie a prilepenie snímky cez klávesovú skratku
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + C. Týmto sa vytvorí kópia daných snímok, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami) a následným stlačením kláves Ctrl + V. Výsledkom tejto operácie budú prilepené snímky s rovnakým motívom ako snímka, ktorá sa nachádza pred nimi. Ak chce užívateľ zachovať motív zdrojovej prezentácie kopírovaných snímok, musí kliknúť na plochu v rámci Tably miniatúr pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu P. V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.
      
      Kopírovanie a prilepenie snímky v rámci Tably miniatúr
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši na jednu z označených miniatúr snímok. Následne sa otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Kopírovať (Obr.1). Zvolením tejto položky sa vytvorí kópia daných snímok, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      
      Obr.1
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím pravým tlačidlom myši na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami). Následne sa otvorí ponuka zobrazujúca Možnosti prilepenia (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované snímky rovnaký motív ako je v cieľovej prezentácii, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované snímky zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.
      
      Kopírovanie a prilepenie snímky v rámci Pásu s nástrojmi
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné kliknúť na ikonu Kopírovať na karte Domov v skupine Schránka (Obr.3). Týmto sa vytvorí kópia daných snímok, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      
      Obr.3
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami). Následne je potrebné kliknúť na karte Domov, v skupine Schránka, na položku Prilepiť. Pod ňou sa otvorí ponuka Možnosti prilepenia (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované snímky rovnaký motív ako je v cieľovej prezentácii, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované snímky zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.

    • 6.5.7. Vystrihnutie a prilepenie snímky

      Opis:

      Pri tvorbe prezentácie je často potrebné skladať snímky z rôznych zdrojov, alebo presúvať snímky medzi viacerými prezentáciami. Tieto úlohy je možné uskutočniť pomocou vystrihnutia a prilepenia snímky. Užívateľ môže vystrihnúť a prilepiť jednu alebo viacero snímok prezentácie.
      
      V rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint, vystrihnutá snímka zdedí po prilepení motív snímky, ktorá sa nachádza pred ňou. Ak chce užívateľ užívateľ zmeniť toto nastavenie, zvolí jednu z možností ponuky Možnosti prilepenia alebo použije príslušnú kombináciu kláves.
      
      Vystrihnutie a prilepenie snímky je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Vystrihnutie a prilepenie snímky cez klávesovú skratku
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + X. Týmto sa vložia dané snímky z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami) a následným stlačením kláves Ctrl + V. Výsledkom tejto operácie budú prilepené snímky s rovnakým motívom ako snímka, ktorá sa nachádza pred nimi. Ak chce užívateľ zachovať motív zdrojovej prezentácie kopírovaných snímok, musí kliknúť na plochu v rámci Tably miniatúr pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu P. V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.
      
      Vystrihnutie a prilepenie snímky v rámci Tably miniatúr
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši na jednu z označených miniatúr snímok. Následne sa otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Vystrihnút (Obr.1). Zvolením tejto položky sa vložia označené snímky z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      
      Obr.1
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím pravým tlačidlom myši na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami). Následne sa otvorí ponuka zobrazujúca Možnosti prilepenia (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované snímky rovnaký motív ako je v cieľovej prezentácii, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované snímky zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.
      
      Vystrihnutie a prilepenie snímky v rámci Pásu s nástrojmi
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné kliknúť na ikonu Vystrihnúť na karte Domov v skupine Schránka (Obr.3). Týmto sa vložia dané snímky z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      
      Obr.3
      
      Miesto, kde budú snímky prilepené (v rámci rovnakej alebo v rámci inej prezentácie) určí užívateľ kliknutím na plochu v rámci Tably miniatúr (miesto môže byť pred všetkými miniatúrami, medzi dvoma miniatúrami alebo za všetkými miniatúrami). Následne je potrebné kliknúť na karte Domov, v skupine Schránka, na položku Prilepiť. Pod ňou sa otvorí ponuka Možnosti prilepenia (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované snímky rovnaký motív ako je v cieľovej prezentácii, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované snímky zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). V prípade, že užívateľ kopíruje snímky v rámci jednej prezentácie, výsledok zvolenia ktorejkoľvek z možností je rovanký.

    • 6.5.8. Odstránenie snímky

      Opis:

      Niekedy sa užívateľovi stane, že snímku ktorú vytvoril už viac nepotrebuje. Alebo je jeho prezentácia dlhá a potrebude sa niektorých snímok zbaviť. V takom prípade príde na rad odstránenie snímky.
      
      Odstránenie snímky je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Odstránenie snímky cez klávesovú skratku
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ odstrániť je potrebné stlačiť klávesu Del alebo klávesu Backspace. Následne budú označené snímky odstránené.
      
      Odstránenie snímky v rámci Tably miniatúr
      Po označení snímky alebo snímok, ktoré chce užívateľ odstrániť je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši na jednu z označených miniatúr snímok. Následne sa otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Odstrániť snímku (Obr.1). Zvolením tejto položky budú označené snímky odstánené.
      
      
      Obr.1
      

  • 6.6. Základná práca s objektmi

    Opis:

    Každý druh obsahu, ktorý môže užívateľ pridať do snímok prezentácie je v rámci MS PowerPoint definovaný vo forme objektu. Objekty sa od seba líšia vzhľadom, obsahom, funkciami a formátovaním, ktoré môže na ne užívateľ aplikovať, avšak základná práca s nimi je z pohľadu užívateľa rovnaká.
    
    Objekt je graficky vymedzený obdlžníkom, ktorý sa objaví vždy keď je objekt aktívny (príklady rôznych aktívnych objektov na Obr.1). Na jednej snímke môže byť ľubovoľné množstvo objektov, pričom tieto objekty sa môžu navzájom prekrývať. U snímok s preddefinovaných rozložením sú v určitej konfigurácii zobrazené zástupné objekty, ktoré zjednodušujú užívateľovi vkladanie objektov tvoriacich obsah snímky.
    
    
    Obr.1
    
    Užívateľ má prístup k novým objektom cez kartu Vložiť. Na tejto karte sa nachádzajú všetky druhy objektov v rámci MS PowerPoint. Skupiny v rámci tejto karty, ktoré obsahujú objekty s obsahom sú Text, Obrázky, Ilustácie, Tabuľky, Symboly a Médiá.
    
    Jednotlivé typy objektov s obsahom sú:
    

    • Textové polia
    • WordArt
    • Obrázky
    • Snímky obrazovky
    • Tvary
    • Grafické prvky SmartArt
    • Grafy
    • Tabuľky
    • Rovnice
    • Videá
    • Zvuk
    • Nahrávky obrazovky

    
    Základná práca s objektmi zahŕňa:
    

    • Vloženie objektu
    • Výber objektu
    • Zmena veľkosti objektu
    • Zmena umiestnenia objektu
    • Kopírovanie a prilepenie objektu
    • Vystrihnutie a prilepenie objektu
    • Odstránenie objektu

    Linky a odkazy:

    Ďalšie možnosti práce s objektmi sú popísané u jednotlivých typov objektov.

    • 6.6.1. Vloženie objektu

      Opis:

      Vloženie objektu je základná operácia pri tvorbe obsahu prezentácie. Objekty je možné vkladať prostredníctvom Pásu s nástrojmi alebo interakciou so zástupnými objektmi v rámci preddefinovaného rozloženia snímky.
      
      Vloženie objektu v rámci Pásu s nástrojmi
      Užívateľ si kliknutím zvolí na Table miniatúr snímku, do ktorej chce vložiť nový objekt. Následne klikne na Páse s nástrojmi na kartu Vložiť, čím sa otvorí ponuka tejto karty. Užívateľ si vyberie objekt, ktorý chce vložiť kliknutím na jednu z položiek objektov s obsahom v rámci karty.
      
      U niektorých objektov (Tvary, Grafické prvky SmartArt, Grafy, Snímka obrazovky, WordArt, Rovnice) sa po kliknutí otvorí ponuka s podrobnejším výberom (príklad podrobnejšej ponuky pre Grafické prvky SmartArt na Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ si musí zvoliť jednu z možností podrobnejšieho výberu. U všetkých objektov okrem objektu typu Tvary, sa objekt, po zvolení jednej z možností, objaví v rámci aktuálnej snímky. Po výbere objektu typu Tvary musí užívateľ nasmerovať kurzor myši na miesto v rámci aktuálnej snímky, kde chce objekt vložiť a stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím objekt typu Tvary vykreslí.
      
      U niektorých objektov (Obrázok, Zvuk, Video) sa po kliknutí otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi (u objektov Zvuk a Video musí užívateľ zvoliť možnosť Zvuk v mojom počítači a Video v mojom počítači), v ktorých môže užívateľ hľadať konkrétny objekt (Obr.2). Po nájdení objektu, uzívateľ klikne na tlačidlo Vložiť. Následene sa objekt objaví v rámci aktuálnej snímky.
      
      
      Obr.2
      
      U objektu Tabuľka sa po kliknutí otvorí ponuka s možnosťami vytvorenia tabuľky. Po zvolení možnosti Vložiť tabuľku sa otvorí dialógové okno (Obr.3), kde užívateľ zadá počet riadkov a stĺpcov tabuľky a následne klikna na tlačídlo Ok. Následne sa tabuľka objaví v rámci aktuálnej snímky.
      
      
      Obr.3
      
      U objektu Nahrávanie obrazovky, musí užívateľ objekt s nahrávkou vytvoriť. Po ukončení nahrávania sa objekt objaví v rámci aktuálnej snímky.
      
      U objektu Textové pole, musí užívateľ nasmerovať kurzor myši na miesto v rámci aktuálnej snímky, kde chce objekt vložiť a stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím objekt vykreslí. Po vykreslení objektu typu Textové pole musí užívateľ tento objekt hneď formátovať alebo doň vpísať nejaký text, inak tento objekt zanikne.
      
      Vloženie objektu cez zástupné objekty
      Niektoré preddefinované rozloženia snímky obsahujú zástupné objekty pre objekty obsahu (Obr.4). Zástupné objekty pre objekty obsahu umožňujú vloženie objektov Textového poľa, Tabuľky, Grafu, Grafického prvku SmartArt, Obrázku alebo Videa.
      
      
      Obr.4
      
      Vloženie objektu Textového poľa si vyžaduje len vpísanie nejakého textu do zástupného objektu (zástupný objekt pre to obsahuje inštrukciu Kliknite sem a zadajte text).Tým sa zmení zástupný objekt na Textové pole rovnakej veľkosti. V prípade, že užívateľ vymaže všetok text, Textové pole sa zmení späť na zástupný objekt.
      
      Pre vloženie objektu Tabuľky, klikne užívateľ na ikonu Vložiť tabuľku vo vnútri zástupného objektu. Po nastavení parametrov pre počet riadkov a počet stĺpcov a potvrdení sa namiesto zástupného objektu zjaví tabuľka.
      
      Pre vloženie Grafu alebo Grafického prvku SmartArt, klikne užívateľ na príslušnú ikonu vo vnútri zástupného objektu a následne sa mu ponuka s podrobnejším výberom. Užívateľ si musí zvoliť jednu z možností podrobnejšieho výberu a po potvrdení sa namiesto zástupného objektu objaví graf alebo grafický prvok SmartArt.
      
      Zástupný objekt umožňuje vložiť obrázky a videá, ktoré sa nachádzajú ako súbory v rámci adresárov daného počítača alebo v rámci webovej lokality.
      
      Pri výbere obrázka alebo videa, ktoré sa nachádzajú v rámci adresára daného počítača (kliknutím na ikonu Obrázky alebo ikonu Video - možnosť vloženia videa zo súboru) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi, v ktorých môže užívateľ hľadať konkrétny objekt. Po nájdení objektu, uzívateľ potvrdí výber a namiesto zástupného objektu objaví obrázok alebo video.
      
      Pri výbere obrázka alebo videa, ktoré sa nachádzajú v rámci webovej lokality (kliknutím na ikonu Online obrázky alebo na ikonu Video) poskytuje MS PowerPoint možnosť vyhľadávania obrázkov cez Bing alebo videí cez YouTube. Po nájdení príslušného obrázku alebo videa a potvrdení výberu, sa namiesto zástupného objektu objaví obrázok alebo video.

    • 6.6.2. Výber objektu

      Opis:

      Užívateľ môže v rámci MS PowerPoint pracovať len s aktívnymi objektmi. Aby sa objekt stal aktívnym, je potrebné uskutočniť výber objektu. Užívateľ môže vybrať jeden objekt alebo skupinu objektov v rámci aktuálnej snímky.
      
      Výber jedného objektu
      Výber jedného objektu uskutoční užívateľ kliknutím na daný objekt, čím sa stane daný objekt aktívny. U aktívneho objektu sú po jeho obvode zobrazené biele krúžky (aktívny objekt Obrázok na Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Výber viacerých objektov
      Výber viacerých objektov môže užívateľ uskutočniť dvoma spôsobmi, z ktorých má každý svoje výhody a nevýhody.
      
      Nasmerovaním kurzora myši na miesto v rámci aktuálnej snímky, stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím vykreslí užívateľ transparentný obdlžník, ktorým pokryje všetky objekty, ktoré chce vybrať (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po pustení ľavého tlačidla myši sa vybrané objekty zobrazia ako aktívne (Obr.3). Nevýhodou tohto spôsobu označenia je, že objekty, ktoré chce užívateľ vybrať musia byť vhodne usporiadané (transparentný oblžník nesmie celkovo pokrývať objekty, ktoré užívateľ nechce mať vo výbere).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ môže vybrať viaceré objekty aj prostredníctvom stlačenia a poržania klávesy Ctrl a klikaním na jednotlivé objekty, ktoré chce označiť. Po pustení klávesy Ctrl sa označené objekty zobrazia ako aktívne. Užívateľ takto môže vybrať ľubovoľnú kombináciu objektov bez ohľadu na ich umiestnenie (Obr.4).  Nevýhodou tohto spôsobu je, že pri veľkom počte objektov zaberie výber viac času.
      
      
      Obr.4
      
      Výber všetkých objektov
      Spôsoby výberu všetkých objektov sú totožné so spôsobmi výberu viacerých objektov. V prípade výberu pomocou transparentného obdlžníka je potrebné obsiahnúť celú snímku prezentácie. V prípade výberu pomocou klávesy Ctrl, je potrebné kliknúť na všetky objekty v rámci aktuálnej snímky.
      
      Vybrať všetky objekty je možné aj prostredníctvom Pásu s nástrojmi. Na karte Domov, v skupine Úpravy sa nachádza položka Vybrať. Po kliknutí na ňu sa rozbalí ponuka, v rámci ktorej je potrebné zvoliť Vybrať všetko (Obr.5). Tým sa uskutoční výber všetkých objektov v rámci aktuálnej snímky.
      
      
      Obr.5

    • 6.6.3. Zmena veľkosti objektu

      Opis:

      Zmena veľkosti objektu je jednou z najčastejších operácií pri práci s obsahom snímky. Pri zmene veľkosti objektu dochádza k zväčšeniu alebo zmenšeniu rozmerov objektu. Ak sú oba rozmery (výška a šírka) zmenené v rovnakom pomere, zmena veľkosti objektu je proporcionálna.
      
      Pri zväčšení objektov, ktoré nepochádzajú priamo z programu MS PowerPoint (objekt Obrázok alebo objekt Video) je potrebné uistiť sa, že zväčšené objekty majú stále dostatočnú kvalitu obrazu.
      
      Pri zmenšení objektov je potrebné uistiť sa, že budú stále dostatočne viditeľné pre publikum, ktorému je prezentácia určená.
      
      Užívateľ môže zmeniť veľkosť jedného objektu alebo skupiny objektov.
      
      Zmena veľkosti jedného objektu
      Po výbere objektu je okolo neho zobrazené orámovanie s bielymi krúžkami. Pomocou bielych krúžkov v rohoch môže užívateľ meniť oba rozmery objektu, pomocou bielych kúžkov na stranách len jeden rozmer. Nasmerovaním kurzora myši na jeden z bielych krúžkov, stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím, začne užívateľ meniť veľkosť objektu. Počas zmeny veľkosti sa zobrazuje aj obrys novej veľkosti objektu (Obr.1). Po pustení ľavého tlačidla myši sa objekt zjaví v novej veľkosti.
      
      
      Obr.1
      
      Zmena veľkosti skupiny objektov
      Po výbere skupiny objektov je okolo každého z nich zobrazené orámovanie s bielymi krúžkami. Pomocou bielych krúžkov v rohoch môže užívateľ meniť oba rozmery objektov v skupine, pomocou bielych kúžkov na stranách len jeden rozmer. Nasmerovaním kurzora myši na jeden z bielych krúžkov jedného objektu v skupine, stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím, začne užívateľ meniť veľkosť všetkých objektov v skupine. Počas zmeny veľkosti sa zobrazujú aj obrysy novej veľkosti pre každý objekt v skupine (Obr.2). Po pustení ľavého tlačidla myši sa objekty zjavia v novej veľkosti.
      
      
      Obr.2

    • 6.6.4. Zmena umiestnenia objektu

      Opis:

      Zmena umiestnenia objektu je častokrát potrebná pri organizácii viacerých objektov v rámci jednej snímky. Pri zmene umiestnenia objektu dochádza k presunu objektu v oblasti plochy snímky (plocha snímky je vymedzená bielym obdlžníkom v rámci Tably snímky).
      
      Pri zmene umiestnenia objektu je potrebné uistiť sa, že je objekt stále umiestnený na ploche snímky a že v novej pozícii objekt neúmyselne nezakrýva iné objekty.
      
      Užívateľ môže zmeniť umiestnenie jedného objektu alebo skupiny objektov.
      
      Zmena umiestnenia jedného objektu
      Po výbere objektu je okolo neho zobrazené orámovanie s bielymi krúžkami. Nasmerovaním kurzora myši na na orámovanie mimo bielych krúžkov sa objaví pri kurzore malý krížik so šípkami (Obr.1). Následným stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím, začne užívateľ meniť umiestnenie objektu. Po pustení ľavého tlačidla myši je objekt zasadený na novom mieste.
      
      
      Obr.1
      
      Zmena umiestnenia skupiny objektov
      Po výbere skupiny objektov je okolo každého z nich zobrazené orámovanie s bielymi krúžkami. Nasmerovaním kurzora myši na na orámovanie mimo bielych krúžkov jedného objektu v skupine sa objaví pri kurzore malý krížik so šípkami (Obr.2). Následným stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím, začne užívateľ rovnomerne meniť umiestnenie všetkých objektov v skupine. Po pustení ľavého tlačidla myši sú objekty zasadené na novom mieste.
      
      
      Obr.2

    • 6.6.5. Kopírovanie a prilepenie objektu

      Opis:

      Obsah prezentácie si mnohokrát vyžaduje opakované použitie určitých objektov, alebo použitie objektov z iných prezentácii. To je možné jednoducho dosiahnúť kopírovaním a prilepením objektu, alebo skupiny objektov. Objekty je možné kopírovať aj z iných aplikácii, kompatibilných s MS PowerPoint (napr. aplikácie MS Office).
      
      V rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint, kopírované objekty zdedia po prilepení motív prezentácie do ktorej sú prilepené (nie všetky objekty majú viditeľný motív). Ak chce užívateľ užívateľ zmeniť toto nastavenie, zvolí jednu z možností ponuky Možnosti prilepenia alebo použije príslušnú kombináciu kláves.
      
      Kopírovanie a prilepenie objektu je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Kopírovanie a prilepenie objektu cez klávesovú skratku
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + C. Týmto sa vytvorí kópia vybraných objektov, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť, je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + V. Výsledkom tejto operácie budú prilepené objekty s motívom prevzatým z clieľovej prezentácie. Ak chce užívateľ zachovať pôvodný motív objektov, musí kliknúť na plochu v rámci Tably snímky pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu P. Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), musí kliknúť na plochu v rámci Tably snímky pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu K.
      
      Kopírovanie a prilepenie objektu v rámci Tably snímky
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši na jeden z označených objektov. Následne sa otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Kopírovať (Obr.1). Zvolením tejto položky sa vytvorí kópia vybraných objektov, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      
      Obr.1
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť je potrebné kliknuť pravým tlačidlom myši na plochu snímky. Následne sa otvorí ponuka zobrazujúca Možnosti prilepenia (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované objekty motív cieľovej prezentácie, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované objekty zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede).Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), zvolí možnosť Obrázok (ikona vpravo).
      
      Kopírovanie a prilepenie objektu v rámci Pásu s nástrojmi
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ kopírovať je potrebné kliknúť na ikonu Kopírovať na karte Domov v skupine Schránka (Obr.3). Týmto sa vytvorí kópia vybraných objektov, ktoré môže užívateľ následne prilepiť.
      
      
      Obr.3
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť je potrebné kliknúť na karte Domov, v skupine Schránka, na položku Prilepiť. Pod ňou sa otvorí ponuka Možnosti prilepenia (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Ak chce užívateľ použiť na kopírované objekty motív cieľovej prezentácie, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si kopírované objekty zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), zvolí možnosť Obrázok (ikona vpravo).

    • 6.6.6. Vystrihnutie a prilepenie objektu

      Opis:

      Užívateľ potrebuje často premiestniť objekty medzi snímkami prezentácie, alebo aj medzi rôznymi prezentáciami. To je možné jednoducho dosiahnúť vystrihnutím a prilepením objektu, alebo skupiny objektov. Objekty je možné vystrihnúť aj z iných aplikácii, kompatibilných s MS PowerPoint (napr. aplikácie MS Office).
      
      V rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint, vystrihnuté objekty zdedia po prilepení motív prezentácie do ktorej sú prilepené (nie všetky objekty majú viditeľný motív). Ak chce užívateľ užívateľ zmeniť toto nastavenie, zvolí jednu z možností ponuky Možnosti prilepenia alebo použije príslušnú kombináciu kláves.
      
      Vystrihnutie a prilepenie objektu je možné uskutočniť viacerými spôsobmi.
      
      Vystrihnutie a prilepenie objektu cez klávesovú skratku
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + X. Týmto sa vložia dané objekty z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť, je potrebné stlačiť klávesy Ctrl + V. Výsledkom tejto operácie budú prilepené objekty s motívom prevzatým z clieľovej prezentácie. Ak chce užívateľ zachovať pôvodný motív objektov, musí kliknúť na plochu v rámci Tably snímky pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu P. Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), musí kliknúť na plochu v rámci Tably snímky pravým tlačidlom myši a stlačiť klávesu K.
      
      Vystrihnutie a prilepenie objektu v rámci Tably snímky
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši na jeden z označených objektov. Následne sa otvorí ponuka, v rámci ktorej sa nachádza položka Vystrihnúť (Obr.1). Zvolením tejto položky sa vložia označené objekty z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      
      Obr.1
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť je potrebné kliknuť pravým tlačidlom myši na plochu snímky. Následne sa otvorí ponuka zobrazujúca Možnosti prilepenia (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak chce užívateľ použiť na vystrihnuté objekty motív cieľovej prezentácie, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si vystrihnuté objekty zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), zvolí možnosť Obrázok (ikona vpravo).
      
      Vystrihnutie a prilepenie objektu v rámci Pásu s nástrojmi
      Po výbere objektu, alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ vystrihnúť je potrebné kliknúť na ikonu Vystrihnúť na karte Domov v skupine Schránka (Obr.3). Týmto sa vložia označené objekty z prezentácie do schránky a užívateľ ich môže následne prilepiť.
      
      
      Obr.3
      
      Objekt alebo skupina objektov budú vždy v rámci novej snímky prilepené na rovnaké miesto, aké mali na pôvodnej snímke. Po výbere snímky, na ktorú chce užívateľ objekty prilepiť je potrebné kliknúť na karte Domov, v skupine Schránka, na položku Prilepiť. Pod ňou sa otvorí ponuka Možnosti prilepenia (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Ak chce užívateľ použiť na vystrihnuté objekty motív cieľovej prezentácie, zvolí možnosť Použiť cieľový motív (ikona vľavo). Ak chce užívateľ aby si vystrihnuté objekty zachovali svoj pôvodný motív, zvolí možnosť Ponechať formátovanie zdroja (ikona v strede). Ak chce užívateľ pri prilepení zmeniť pôvodný objekt alebo skupinu objektov na objekt Obrázok (pôvodný objekt tak stratí všetky interaktívne časti), zvolí možnosť Obrázok (ikona vpravo).
      

    • 6.6.7. Odstránenie objektu

      Opis:

      V procese tvorby prezentácie sa mnohé objekty stanú nepotrebné a užívateľ sa ich potrebuje zbaviť. MS PowerPoint umožňuje jednoduché odstránenie objektu alebo skupiny objektov.
      
      Po označení objektu alebo skupiny objektov, ktoré chce užívateľ odstrániť je potrebné stlačiť klávesu Del alebo klávesu Backspace. Následne budú označené objekty odstránené.

  • 6.7. Základná práca s textom

    Opis:

    Text v prezentácii je vždy tvorený a upravovaný v rámci objektu Textové pole. Objekt Textové pole može byť vložený užívateľom, alebo môže byť súčasťou preddefinovaného rozloženia snímky.
    
    Textové polia v rámci prezentácie tvoria najmä nadpisy a bloky textu, avšak menšie textové polia sa nachádzajú aj vo vnútri iných objektov (napr. vo vnútri Grafov, Tabuliek, Tvarov). Po výbere objektu Textové pole sa objekt stane aktívnym a na jeho obvode sa zobrazí orámovanie s bielymi guličkami (Obr.1). Následne môže s aktívnym objektom užívateľ ďalej pracovať. Objekt Textové pole je aktívny pre písanie po kliknutí do vnútra objektu, kedy sa okrem orámovania objaví aj blikajúci textový kurzor.
    
    
    Obr.1
    
    MS PowerPoint poskytuje mnoho funkcií pre tvorbu a úpravu textu.
    
    Hlavné skupiny funkcií pre prácu s textom sa týkajú:
    

    • Tvorby textu
    • Základné formátovania písma
    • Základné formátovania odseku

    • 6.7.1. Tvorba textu

      Opis:

      Tvorba textu v prezentácii má svoje špecifiká v porovnaní s vytváraním textu v textových dokumentoch. Texty v prezentáciách sú kratšie, prevažuje u nich skôr štruktúra v bodoch ako v odstavcoch alebo blokoch, a interpunkcia je u nich menej striktná.
      
      MS PowerPoint umožňuje užívateľovi vytvárať text v rôznych jazykoch a používať pri tom kontrolu pravopisu. V prípade potreby môže užívateľ vkladať do textu znaky, ktoré nie sú súčasťou abecedy daného jazyka alebo špecifické symboly, napr. pre menu. Pre jednoduchšiu orientáciu v texte prezentácie ponúka MS PowerPoint funkciu vyhľadávania textových výrazov a pre opakujúce sa zmeny v texte funkciu nahradenia textového reťazca.
      
      Po vytvorení textu môže užívateľ vybrať časti textu alebo celý blok textu a aplikovať na ne rôzne formátovacie funkcie.

      • 6.7.1.1. Písanie textu

        Opis:

        Po kliknutí do vnútra objektu Textové pole sa tento objekt stane aktívnym pre písanie a na mieste kliknutia objaví blikajúci textový kurzor. Ak užívateľ klikne na zástupný objekt alebo vytvorí nový objekt Textové pole, blikajúci kurzor sa objaví v ľavom hornom rohu objektu (Obr.1). Následne môže užívateľ začať písať text.
        
        
        Obr.1
        
        Text môže užívateľ písať vcelku, v odstavcoch, alebo v bodoch. Pre začatie nového odstavca alebo bodu je potrebné stlačiť klávesu Enter. Ak sa užívateľ pri písaní textu ocitne na konci riadka, pričom chce v danom bloku textu pokračovať, stačí mu pokračovať v písaní a text sa automaticky zalomí na nový riadok.
        
        Napísaný text je možné vymazať prostredníctvom klávesy Backspace alebo Del. Prepínanie medzi malými a veľkými písmenami funguje prostredníctvom kláves Shift (prepnutie pri písaní funguje len keď je klávesa stlačená) a Capslock (po stlačení je prepnutie platné pre všetky písmena, ktoré sú následne napísané).

      • 6.7.1.2. Výber textu

        Opis:

        Pred aplikáciou funkcií pre tvorbu a úpravu textu musí užívateľ označiť časti textu, ktorých sa úprava týka, t.j. uskutočniť výber textu.
        
        Text je možné vybrať prostredníctvom samotného výberu objektov typu Textové pole (kliknutím na okraj objektu aby objekt Textové pole nebol aktívny pre písanie - je prítomné orámovanie objektu ale nie blikajúci textový kurzor). Po výbere objektu Textové pole budú funkcie aplikované na všetok text, ktorý sa v rámci neho nachádza.
        
        Okrem celých textov je možné vybrať aj časti textu v rámci objektu Textové pole. Vybrané časti textu majú zvýraznené pozadie v inej farbe ako je farba snímky (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Časti textu je možné vybrať prostredníctvom myši alebo prostredníctvom klávesnice.
        
        Výber textu prostredníctvom myši
        Výber časti prostredníctvom myši textu je možné uskutočniť nasmerovaním kurzora myši na miesto v texte kde sa má výber začať, stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím na miesto v texte, kde sa má výber skončiť. Ak chce užívateľ vybrať časti textu, ktoré nie sú súvisle, zopakuje výber pre každú časť textu, pričom na začiatku stlačí klávesu Ctrl a drží ju stlačenú až kým neoznačí všetky časti textu, ktoré chce vybrať.
        
        MS PowerPoint umožňuje aj zjednotušený výber prostredníctvom dvojkliku a trojkliku. Dvojklik ľavým tlačidlom myši umožňuje výber slova na ktorom bol kurzor myši. Trojklik ľavým tlačidlom myši umožňuje výber celého odstavca na ktorom bol kurzor myši.
        
        Výber textu prostredníctvom klávesnice
        Výber časti textu prostredníctvom klávesnice je možné uskutočniť nasmerovaním textového kurzora prostredníctvom šípok na miesto v texte kde sa má výber začať, stlačením klávesy Shift a premiestnením textového kurzora na miesto v texte, kde sa má výber skončiť. Stlačenie a podržanie klávesy Ctrl počas výberu urýchľuje presun textového kurzora.

      • 6.7.1.3. Kopírovanie a prilepenie textu

        Opis:

        Operácie kopírovania a prilepenia textu slúžia užívateľovi na duplikovanie častí textu vo vnútri objektov typu Textové pole.
        
        Po výbere časti textu, ktorú chce užívateľ duplikovať, je potrebné stlačiť kombináciu kláves Ctrl + C. Týmto sa vytvorí kópia označeného textu. Po nasmerovaní textového kurzora na miesto, kde chce užívateľ vložiť kópiu daného textu je potrebné stlačiť kombináciu kláves Ctrl + V. Týmto sa na dané miesto vloží kópia vybraného textu.

      • 6.7.1.4. Vystrihnutie a prilepenie textu

        Opis:

        Operácie vystrihnutia a prilepenia textu slúžia užívateľovi na presúvanie častí textu vo vnútri objektov typu Textové pole.
        
        Po výbere časti textu, ktorú chce užívateľ presunúť, je potrebné stlačiť kombináciu kláves Ctrl + X. Týmto sa označený text presunie z textového poľa do schránky. Po nasmerovaní textového kurzora na miesto, kde chce užívateľ vložiť vystrihnutý text je potrebné stlačiť kombináciu kláves Ctrl + V. Týmto sa na dané miesto vloží text zo schránky.

      • 6.7.1.5. Zmena jazyka

        Opis:

        Jazyk v rámci MS PowerPoint je nastavovaný a menený podľa jazyka klávesnice počítača. Ak je klávesnica nastavená na písanie v slovenskom jazyku, tak aj MS PowerPoint bude mať nastavenie pre slovenský jazyk a všetok text napísaný s týmto nastavením bude považovaný za text v slovenskom jazyku (označenie jazyka textu je dôležité pre kontrolu pravopisu).
        
        V niektorých situáciách potrebuje užívateľ napísať slovo, alebo časť textu v inom jazyku ako v slovenskom. V takom prípade je najjednoduchšie ak má užívateľ nastavenú klávesnicu daného jazyka v rámci MS Windows a pred začatím písania textu v inom jazyku si ju prepne stlačením kláves Shift + Alt (rovnakým spôsobom si užívateľ prepne klávesnicu späť do slovenského jazyka).
        
        Niekedy však užívateľ nemá nastavenú klávesnicu jazyka, ktorý potrebuje, alebo si klávesnicu zabudol prepnúť a časť napísaného textu má nastavený nesprávny jazyk. U textu s nesprávnym jazykom sa v rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint zobrazujú mnohé slová s červenou vlnovkou (Obr.1). To je spôsobené tým, že červená vlnovka je priradená slovám, ktoré majú nesprávny gramatický tvar resp. sa nenachádzajú v slovníku jazyka nastaveného pre daný text (existuje len málo slov, ktoré niečo znamenajú v rôznych jazykoch).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže napraviť problém textu s nesprávne nastaveným jazykom prostredníctvom zmeny jazyka. Po výbere problematickej časti textu je potrebné kliknúť na ikonu Jazyk na karte Revízia v rámci Pásu s nástrojmi. Následne sa pod ňou rozbalí ponuka, kde užívateľ zvolí položku Nastaviť jazyk korektúry. Tým sa otvorí dialógové okno s ponukou jazykov pre vybranú časť textu (Obr.2). Užívateľ zvolí správne jazykové nastavenie pre vybraný text a potvrdí výber.
        
        
        Obr.2
        
        Po nastavení správneho jazyka červené vlnovky pod slovami zmiznú (pokiaľ v texte nie sú iné gramatické chyby).

      • 6.7.1.6. Kontrola pravopisu

        Opis:

        Pri vytváraní textu, MS PowerPoint poskytuje užívateľovi funkciu kontroly pravopisu. V rámci východzieho nastavenia MS PowerPoint je zapnutá automatická kontrola pravopisu a problematické slová sú označené červenou vlnovkou pod slovom (Obr.1). Je potrebné aby mali časti textu nastavený správny jazyk, v opačnom prípade sa červená vlnovka zobrazí takmer pod každým slovom textu s nesprávne nastaveným jazykom.
        
        
        Obr.1
        
        Funkcia kontroly pravopisu neumožňuje úplnú elimináciu pravopisných chýb. Je však účinná pri preklepoch (napr.: grefika namiesto grafika), spájaní predložiek so slovami (napr.: vstrede namiesto v strede), nesprávnom použití i/y vo vybraných slovách (napr.: visoký namiesto vysoký) alebo pri neexistujúcom tvare slov (napr.: mravci namiesto mravce).
        
        V prípade, že užívateľ vidí slovo s červenou vlnovkou a nevie ako by ho mal opraviť, môže využiť funkciu korektora pravopisu. V rámci karty Revízia na Páse s nástrojmi sa nachádza skupina Korektúra a v nej položka Pravopis. Po kliknutí na túto položku sa vpravo v rámci Tably snímky otvorí lišta s možnosťami pre opravu individuálneho slova (Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        V rámci lišty MS PowerPoint ponúka na výber slová, ktoré by potenciálne mohli nahradiť nesprávne slovo. Ak užívateľ nájde správne slovo, alebo správnu verziu slova, klikne na túto možnosť a následne na tlačidlo Zmeniť. Týmto úkonom je nesprávne slovo v texte prezentácie nahradené a korektor pravopisu sa posunie na ďalšie nesprávne slovo alebo ukončí kontrolu pravopisu, ak všetky nesprávne slová boli opravené. Tlačidlo Zmeniť všetko umožňuje užívateľovi nahradiť nesprávne slovo zvolenou možnosťou v celej prezentácii.
        
        Ak si užívateľ myslí, že slovo s vlnovkou kontrolované korektorom pravopisu je správne (napr.: dané slovo je špeciálny vedecký pojem) a chce ho používať aj v budúcnosti, klikne na tlačidlo Pridať. Týmto úkonom sa daný pojem (v danom tvare) pridá do slovníka korektora pravopisu a korektor ho nebude vnímať ako chybu.
        
        Ak užívateľ používa slovo, ktoré predstavuje meno osoby, komerčný názov nejakej veci, alebo si myslí, že je správne ale nechce ho pridať do slovníka, klikne na tlačidlo Ignorovať. Tlačidlo Ignorovať všetko umožňuje užívateľovi ignorovať dané slovo v celej prezentácii.
        
        Ak sa užívateľ nevie rozhodnúť, ktorú možnosť pre dané slovo zvoliť, klikne na nasledujúce podčiarknuté slovo v texte prezentácie a môže pokračovať v oprave pravopisu u tohto slova.

        Linky a odkazy:

        Zoznam chýb v slovenčine

      • 6.7.1.7. Vloženie špeciálneho symbolu

        Opis:

        Niekedy potrebuje užívateľ vložiť do textu symboly, ktoré nemajú zastúpenie na klávesnici. Týka sa to napríklad symbolov pre národné meny, matematických symbolov alebo iných grafických znakov ako sú šipky.
        
        Ak chce užívateľ vložiť do textu špeciálny znak, musí si najskôr nastaviť textový kurzor na miesto, kde má byť znak vložený. Následne na karte Domov, v skupine Symboly sa nachádza položka Symbol. Po kliknutí na túto položku sa otvorí dialógové okno, zobrazujúce ponuku znakov (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže hľadať znaky v rámci celej ponuky, alebo si môže zvoliť určitú podmnožinu (v pravom hornom rohu). Po nájdení znaku, užívateľ klikne daný znak a následne na tlačidlo Vložiť. Týmto úkonom je daný znak pridaný do textu, avšak dialógové okno ostáva otvorené pre prípad, že by chcel užívateľ vložiť nejaký ďalší znak. Ak chce užívateľ vložiť iný znak, zopakuje predošlý postup. V opačnom prípade zavrie dialógové okno cez tlačidlo X v pravom hornom rohu.
        

      • 6.7.1.8. Vyhľadávanie v prezentácii

        Opis:

        Pri tvorbe dlhých prezentácií si potrebuje užívateľ častokrát overiť, či už niekde v prezentácii písal o určtej téme. MS PowerPoint poskytuje funkciu vyhľadávania v texte pomocou kľúčových slov alebo fráz.
        
        Funkciu vyhľadávania je možné spustiť v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Úpravy, kliknutím na položku Hľadať, alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + F. Tým sa otvorí dialógové okno, do ktorého užívateľ vpíše hľadané slovo, alebo frázu a klikne na tlačidlo Hľadať ďalej (Obr.1). Ak sa dané slovo alebo fráza nachádza v texte prezentácie, MS PowerPoint sa premiestni na miesto jej výskytu a jej pozadie bude zvýraznené.
        
        
        Obr.1
        
        Ak chce užívateľ zistiť, či sa dané slovo alebo fráza nachádza aj na iných miestach prezentácie, opakovane klikne na tačidlo Hľadať ďalej a MS PowerPoint zobrazí ďalšie miesta výskytu až kým nezobrazí každé jedno z nich. Ak sa dané slovo alebo fráza v prezentácii vôbec nenachádza, MS PowerPoint zobrazí správu o tejto skutočnosti.
        
        Keďže v slovenčine majú slová použité vo vete rôzne tvary, niekedy je lepšie pri vyhľadávaní použiť len základ slova alebo jeho časť (napr. inform namiesto informácie), keďže užívateľ nevie v akom tvare je slovo použité.

      • 6.7.1.9. Nahradenie textového reťazca

        Opis:

        Niekedy potrebuje užívateľ nahradiť v texte nejaké slovo, alebo numerickú hodnotu, pričom si nepamätá, kde všade dané slovo alebo hodnotu použil. Pre tento prípad MS PowerPoint poskytuje funkciu nahradenia reťazca znakov (slova, čísla) iným reťazcom.
        
        Funkciu nahradenia je možné spustiť v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Úpravy, kliknutím na položku Nahradiť, alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl + H. Tým sa otvorí dialógové okno, do ktorého užívateľ vpíše hľadané slovo, alebo hodnotu, ktorú chce nahradiť a klikne na tlačidlo Hľadať ďalej. Ak sa dané slovo alebo hodnota nachádza v texte prezentácie, MS PowerPoint sa premiestni na miesto jej výskytu a jej pozadie bude zvýraznené. Následne môže užívateľ zadať reťazec znakov, ktorým chce nahradiť pôvodný reťazec a kliknúť na tlačidlo Nahradiť (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Ak chce užívateľ nahradiť reťazec aj na iných miestach prezentácie, opakovane klikne na tačidlo Hľadať ďalej a MS PowerPoint zobrazí ďalšie miesta výskytu. Užívateľ môže daný reťazec nahradiť opätovným kliknutím na tlačidlo Nahradiť. Alternatívou je použiť tlačidlo Nahradiť všetky, pomocou ktorého je pôvodný reťazec nahradený novým všade v prezentácii. Ak sa dané slovo alebo hodnota v prezentácii vôbec nenachádza, MS PowerPoint zobrazí správu o tejto skutočnosti a užívateľ nemôže ani použiť tlačidlo Nahradiť.
        
        Keďže v slovenčine majú slová použité vo vete rôzne tvary, užívateľ musí osobitne nahradiť každý tvar daného slova. Alternatívou je skúsiť nahradiť len koreň slova, čo však nie je vždy možné.

    • 6.7.2. Základné formátovanie písma

      Opis:

      Formátovanie písma umožňuje užívateľovi zvýrazniť dôležité informácie v texte prezentácie ako aj odlíšiť obsahovo rôzne časti textu prezentácie.
      
      Všetky základné funkcie pre formátovanie písma sú dostupné v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Niektoré základné funkcie pre formátovanie písma sa nachádzajú aj na plávajúcom paneli nástrojov, ktorý sa zjaví po označení textu v rámci prezentácie (Obr.2). Tieto funkcie majú rovnakú ikonu ako na Páse s nástrojmi.
      
      
      Obr.2
      
      Základné formátovanie písma zahŕňa:
      

      • Nastavenie typu písma
      • Nastavenie veľkosti písma
      • Nastavenie rezu písma
      • Nastavenie efektov písma
      • Nastavenie farby písma

      
      MS PowerPoint tiež umožňuje jednoduché odtránenie všetkých nastavení formátovania.

      Linky a odkazy:

      Ďalšie možnosti formátovania písma sú popísané v sekcii Rozsírené formátovanie písma.
      

      • 6.7.2.1. Nastavenie typu písma

        Opis:

        Typ písma špecifikuje množinu písmen, ktoré môžu byť použité na vykreslenie textu. Písmená v rámci jedného typu majú spoločnú určitú charakteristiku.
        
        Podľa jednotlivých charakteristík je možné rozdeliť typy písma do viacerých skupín:
        

        • pätkové a bezpätkové typy písma
        • proporcionálne a neproporcionálne typy písma
        • písané typy
        • historické typy
        • moderné typy
        • znakové typy

        
        Užívateľ môže meniť typ písma, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, kliknutím na šípku položky Písmo. Tým sa mu otvorí ponuka typov písma (Obr.1), z ktorých si môže vybrať kliknutím na položku zvoleného typu písma. Typy písma, ktoré sú súčasťou aktuálneho motívu prezentácie sú zobrazené v sekcii Písma s motívom.
        
        
        Obr.1
        
        V položke Písmo je pri písaní vždy zobrazený typ písma, ktorý je momentálne nastavený. Pri označení časti textu sa zobrazí typ písma, ktorý je nastavený pre danú časť. Ak sa v položke Písmo nezobrazí žiaden typ, v rámci označenej časti textu sú použité aspoň dva rôzne typy písma.
        

      • 6.7.2.2. Nastavenie veľkosti písma

        Opis:

        Veľkosť písma je určená výškou písmen a v prezentácii je udávaná v bodoch. V prezentáciách býva veľkosť písma aspoň dvojnásobná v porovnaní s veľkosťou písma v textových dokumentoch.
        
        Užívateľ môže meniť veľkosť písma, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, kliknutím na šípku položky Veľkosť písma. Tým sa mu otvorí ponuka veľkostí písma v bodoch (Obr.1), z ktorých si môže vybrať kliknutím na položku zvolenej veľkosti písma.
        
        
        Obr.1
        
        Pre rýchlu zmenu veľkosti písma môže užívateľ použiť funkcie Zväčšiť veľkosť písma a Zmenšiť veľkosť písma, ktoré sa nachádzajú vedľa položky Veľkosť písma.
        
        V položke Veľkosť písma je pri písaní vždy zobrazená veľkosť písma, ktorá je momentálne nastavená. Pri označení časti textu sa zobrazí veľkosť písma, ktorá je nastavená pre danú časť. Ak sa v položke Veľkosť písma nezobrazí žiadna hodnota, v rámci označenej časti textu sú použité aspoň dve rôzne veľkosti písma.
        

      • 6.7.2.3. Nastavenie rezu písma

        Opis:

        Rez písma určuje, aký variant písma je použitý pre vykreslenie textu. Text môže byť vykreslený normálnym, tučným, šikmým alebo tučným a šikmým variantom písma.
        
        Užívateľ môže meniť rez písma, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, prepínaním tlačidla Tučné (Obr.1) pre tučný variant a tlačidla Kurzíva (Obr.2) pre šikmý variant.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        
        Rovnaký efekt ako s použitím tlačidiel je možné dosiahnút pomocou klávesových skratiek. Prepínanie tučného variantu je možné stlačením kláves Ctrl + B a prepínanie šikmého variantu je možné stlačením kláves Ctrl + I.
        

      • 6.7.2.4. Nastavenie efektov písma

        Opis:

        Efekty písma dopĺňajú typ a rez písma pri vykreslení textu. Efekty zahŕňajú podčiarknutie textu, tieň, prečiarknutie textu a mnohé ďalšie. Efekty môžu byť použité v ľubovoľnej kombinácii, neodporúča sa však prílišné vrstvenie efektov na úkor čitateľnosti.
        
        Užívateľ môže nastaviť efekty písma, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, prepínaním tlačidla Podčiarknuť (Obr.1) pre podčiarknutie písma, tlačidla Tieň textu (Obr.2) pre tieň písma a Prečiarknuté (Obr.3) pre prečiarknutie písma.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        
        
        Obr.3
        
        Podčiarknutie textu je možné prepínať aj pomocou klávesovej skratky Ctrl + U.

      • 6.7.2.5. Nastavenie farby písma

        Opis:

        MS PowerPoint umožňuje užívateľovi nastaviť ľubovoľnú farbu písma. Farby písma sú zoradené v rámci ponuky vo vzorkách jednotlivých tónov farieb, alebo ako samostatné ukážky.
        
        Či je užívateľom vybraná farba vhodná pre písmo závisí od farby pozadia snímky, ako aj od veľkosti, typu a rezu písma. Neodporúča sa používať farby písma, ktoré majú príliš málo, alebo príliš veľa kontrastu voči pozadiu snímky.
        
        Užívateľ môže meniť farbu písma, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, kliknutím na tlačidlo Farba písma (Obr.1) pre na farbu, ktorá bola nastavená naposledy, alebo kliknutím na šípku vedľa tohoto tlačidla, čím sa pod ňou rozbalí ponuka farieb (Obr.2). Kliknutím na jednu z možností ukážok farieb sa farba písma zmení.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        

      • 6.7.2.6. Vymazanie formátovania

        Opis:

        Vymazanie formátovania umožňuje užívateľovi naraz zmeniť všetky aktuálne nastavenia formátovania textu na východzie nastavenia v danej prezentácii. Táto funkcia je užitočná napríklad pre úpravu textov, ktoré boli do prezentácie vložené z iných zdrojov a majú svoje vlastné formátovanie.
        
        Užívateľ môže vymazať formátovanie u označenej časti textu v rámci Pásu s nástrojmi, na karte Domov, v skupine Písmo, stlačením tlačidla Vymazať všetko formátovanie (Obr.1). Tým sa všetko formátovanie textu odstráni.
        
        
        Obr.1

    • 6.7.3. Základné formátovanie odseku

      Opis:

      Formátovanie odseku umožňuje užívateľovi zlepšiť prehľadnosť a čitateľnosť prezentácie.
      
      Všetky základné funkcie pre formátovanie odseku sú dostupné v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Niektoré základné funkcie pre formátovanie odseku sa nachádzajú aj na plávajúcom paneli nástrojov, ktorý sa zjaví po označení textu v rámci prezentácie (Obr.2). Tieto funkcie majú rovnakú ikonu ako na Páse s nástrojmi.
      
      
      Obr.2
      
      Základné formátovanie odseku zahŕňa:
      

      • Nastavenie odrážok
      • Nastavenie číslovania
      • Zmena úrovne zoznamu
      • Nastavenie riadkovania
      • Zarovnanie odseku
      • Nastavenie stĺpcov
        

      Linky a odkazy:

      Ďalšie možnosti formátovania odseku sú popísané v sekcii Rozsírené formátovanie odseku.

      • 6.7.3.1. Nastavenie odrážok

        Opis:

        Odrážky v texte slúžia užívateľovi na vytváranie nečíslovaných zoznamov. Tieto zoznamy umožňujú užívateľovi usporiadať položky, ktoré spolu súvisia.
        
        Užívateľ môže nastaviť odrážky, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, prepínaním tlačidla Odrážky (Obr.1). Kliknutím na šípku vedľa tohto tlačidla sa pod ním rozbalí ponuka s rôznymi typmi odrážok (Obr.2). Kliknutím na jednu z možností odrážok sa typ odrážok zmení.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        
        Zoznam je možné prerušiť vymazaním odrážky za posledným bodom zoznamu pomocou klávesy Backspace.
        

      • 6.7.3.2. Nastavenie číslovania

        Opis:

        Číslovanie v texte slúži užívateľovi na vytváranie číslovaných zoznamov. Tieto zoznamy umožňujú užívateľovi usporiadať položky, ktoré spolu súvisia, v definovnom poradí.
        
        Užívateľ môže nastaviť číslovanie, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, prepínaním tlačidla Číslovanie (Obr.1). Kliknutím na šípku vedľa tohto tlačidla sa pod ním rozbalí ponuka s rôznymi typmi číslovania (Obr.2). Kliknutím na jednu z možností odrážok sa typ číslovania zmení.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        
        Číslovanie je možné prerušiť vymazaním čísla za posledným bodom zoznamu pomocou klávesy Backspace.
        

      • 6.7.3.3. Zmena úrovne zoznamu

        Opis:

        Zmena úrovne zoznamu umožňuje užívateľovi vytvárať vnorené zoznamy (zoznamy vo vnútri zoznamov) (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže zmeniť úroveň zoznamu, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, prepínaním tlačidiel Znížiť úroveň zoznamu (Obr.2) pre zmenu smerom von a Zvýšiť úroveň zoznamu (Obr.3) pre zmenu smerom dovnútra.
        
        
        Obr.2
        
        
        Obr.3
        
        Užívateľ môže meniť úroveň zoznamu aj prostredníctvom kláves. Pre zvýšenieúrovne zoznamu je potrebné stlačiť klávesu Tab, pre zníženie úrovne zoznamu kombináciu kláves Shift + Tab.
        

      • 6.7.3.4. Nastavenie riadkovania

        Opis:

        Nastavenie riadkovania definuje veľkosť medzier medzi jednotlivými riadkami. V prezentácii je nastavenie riadkovania udávané v násobkoch.
        
        Užívateľ môže nastaviť riadkovanie, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, stlačením tlačidla Riadkovanie. Tým sa mu otvorí ponuka možností riadkovania (Obr.1). Kliknutím na jednu z možností riadkovania sa riadkovanie zmení.
        
        
        Obr.1

      • 6.7.3.5. Zarovnanie odseku

        Opis:

        Zarovnanie odseku umožňuje vodorovné usporiadanie textu odseku podľa pomyslenej zvislej čiary. MS PowerPoint umožňuje zarovnanie odseku podľa ľavého okraja, na stred, podľa pravého okraja alebo podľa oboch okrajov.
        
        Užívateľ môže nastaviť zarovnanie odseku, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, prepínaním tlačidla Zarovnať doľava (Obr.1) pre zarovnanie odseku podľa ľavého okraja, tlačidla Centrovať (Obr.2) pre zarovnanie na stred, tlačidla Zarovnať doprava (Obr.3) pre zarovnanie odseku podľa pravého okraja a tlačidla Zarovnať podľa okrajov (Obr.4) pre zarovnanie odseku podľa oboch okrajov.
        
        
        Obr.1
        
        
        Obr.2
        
        
        Obr.3
        
        
        Obr.4
        
        Užívateľ môže prepínať zarovnanie odseku aj pomocou klávesových skratiek. Stlačením kláves Ctrl + L prepne zarovnanie odseku doľava, stlačením kláves Ctrl + E prepne zarovnanie odseku na stred a stlačením kláves Ctrl + R prepne zarovnanie odseku doprava.

      • 6.7.3.6. Nastavenie stĺpcov

        Opis:

        Nastavenie stĺpcov umožňuje užívateľovi usporiadať text prezentácie do jedného alebo viacerých stĺpcov (text v dvoch stĺpcoch na Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže meniť počet stĺpcov, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, kliknutím na tlačidlo Pridať alebo odstrániť stĺpce. Tým sa pod ním rozbalí ponuka s počtom stĺpcov (Obr.2). Kliknutím na jednu z možností sa počet stĺpcov zmení.
        
        
        Obr.2

  • 6.8. Práca s motívmi prezentácie

    Opis:

    Motív prezentácie zahŕňa v MS PowerPoint skupinu nastavení v prezentácii, ktoré majú vplyv na celkový vzhľad prezentácie. Každý motív obsahuje jedno alebo viec rozložení snímok, definovanú farebnú schému, graficky upravené pozadie, definované formátovanie písma a efekty (použitie farebného motívu prezentácie na titulnej snímke na Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Motiv prezentácie okrem snímky tiež automaticky ovplyvňuje vzhľad niektorých objektov. Grafické zmeny sa týkajú tabuliek, grafov, grafických prvkov SmartArt a tiež tvarov (motív prezentácie aplikovaný na graf na Obr.2).
    
    
    Obr.2
    
    Prezentácia má vždy nastavený nejaký motív. Úplne minimalistický motív prezentácie (s bielym pozadím) je Prázdny motív. Použitie niektorého z grafických motívov prezentácie umožňuje užívateľovi vytvoriť profesionálne vyzerajúcu prezentáciu vo veľmi krátkom čase.
    
    Užívateľ má prístup k motívom cez kartu Návrh. Na tejto karte sa nachádza galéria motívov, ktoré sú dostupné v rámci MS PowerPoint a tiež ich varianty.
    
    Práca s motívmi prezentácie zahŕňa:
    

    • Zmenu motívu prezentácie
    • Zmenu varianty motívu
    • Uloženie vytvoreného motívu
    • Vloženie vytvoreného motívu
      
    • Nastavenie rôznych motívov
      

    • 6.8.1. Zmena motívu prezentácie

      Opis:

      Zmena motívu prezentácie je najjednoduchší spôsob ako zmeniť vzhľad prezentácie. K zmene motívu prezentácie sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Návrh. V skupine Motívy sa nachádza galéria preddefinovaných motívov prezentácie. Užívateľ môže zobraziť celú galériu kliknutím na šípku Ďalšie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po otvorení galérie sa užívateľovi zobrazí náhľad, v rámci ktorého vidí súčasný motív prezentácie, galériu vlastných motívov a preddefinované motívy MS Office (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Posúvaním kurzora myši ponad jednotlivé motívy sa zobrazuje dynamický náhľad aktuálnej snímky s daným motívom. Po výbere nového motívu, kliknutím na jeho položku v galérii, sa automaticky zmení vzhľad všetkých snímok prezentácie (Obr.3).
      
      
      Obr.3

    • 6.8.2. Zmena varianty motívu

      Opis:

      Zmena varianty motívu umožňuje používateľovi prispôsobiť vybraný motív svojim potrebám. Pri zmene varianty motívu ostáva rozloženie grafických elementov v rámci snímok rovnaké, užívateľ však môže zmeniť prvky ako farebná schéma motívu, sada písma, efekty tieňovania a štýl pozadia.
      
      K zmene varianty motívu prezentácie sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Návrh. V skupine Varianty sa nachádza galéria preddefinovaných variánt motívov prezentácie. Užívateľ môže zobraziť možnosti nastavenia variánt kliknutím na šípku Ďalšie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí sa pod galériou rozbalí ponuka, ktorá obsahuje jednotlivé prvky pre definovanie varianty motívu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Nasmerovaním kurzoru myši na položku niektorého z prvkov sa otvorí ďalšia ponuka, v rámci ktorej si užívateľ môže vybrať nové nastavenie. Položka Farby zobrazí ponuku s farebnými schémami, položka Písma zobrazí ponuku sád písiem, položka Efekty zobrazí ponuku efektov tieňovania a položka Štýl pozadia zobrazí ponuku pozadia snímok (ponuka s farebnými schémami na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po výbere nových nastavení varianty motívu, sú tieto nastavenia aplikované na všetky snímky prezentácie (zmena varianty motívu prostredníctvom farby na Obr.4).
      
      
      Obr.4

    • 6.8.3. Uloženie vytvoreného motívu

      Opis:

      Po výbere motívu a prispôsobení jeho varianty môže užívateľ chcieť použiť rovnakú konfiguráciu motívu aj v iných prezentáciách. V takom prípade je potrebné vytvorený motív uložiť. Uloženie motívu je odlišné od uloženia súboru prezentácie.
      
      K uloženiu motívu prezentácie sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Návrh. V skupine Motívy sa nachádza galéria preddefinovaných motívov prezentácie. Kliknutím na šípku Ďalšie (v pravej časti sekcie Motívy) sa užívateľovi otvorí galéria motívov, ktorá obsahuje v spodnej časti možnosť Uložiť aktuálny motív (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na možnosť Uložiť aktuálny motív sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje výber adresára pre uloženie motívu prezentácie a vyžaduje od používateľa názov súboru motívu (Obr.2). Súbor motívu prezentácie má príponu .thmx.
      
      
      Obr.2
      
      Po výbere adresára a zadaní názvu (na Obr.2 názov Modrý motív), je potrebné kliknúť na tlačidlo Uložiť. Týmto krokom je uloženie motívu hotové.

    • 6.8.4. Vloženie vytvoreného motívu

      Opis:

      Nie vždy je ponuka motívov Office dostatočná, preto si užívatelia vytvárajú svoje vlastné motívy alebo si stiahnú súbory z motívmi z webových stránok. Následne môže užívateľ súbor s motívom vložiť a aplikovať na aktuálnu prezentáciu.
      
      K vloženiu motívu prezentácie sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Návrh. V skupine Motívy sa nachádza galéria preddefinovaných motívov prezentácie. Kliknutím na šípku Ďalšie (v pravej časti sekcie Motívy) sa užívateľovi otvorí galéria motívov, ktorá obsahuje v spodnej časti možnosť Prehľadávať motívy (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na možnosť Prehľadávať motívy sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje prehľdávanie adresárov s motívmi prezentácie (súbory s príponou .thmx).
      
      
      
      Po nájdení adresára a príslušného súboru, je potrebné kliknúť na tlačidlo Použiť (Obr.2). Týmto krokom sa zmení motív aktuálnej prezentácie na vybraný motív.

    • 6.8.5. Nastavenie rôznych motívov

      Opis:

      Snímky v prezentácii majú zvyčajne jeden spoločný motív. Avšak v prípade, že užívateľ chce vizuálne oddeliť jednotlivé časti prezentácie, MS PowerPoint mu umožňuje nastavenie rôznych motívov pre skupiny snímok.
      
      Po označení snímok v rámci Tably miniatúr, si užívateľ v rámci Pásu s nástrojmi na karte Návrh, v skupine Motívy zvolí motív, ktorý chce priradiť označeným snímkam. Po kliknutí nadobudnú označené snímky nový motív a ostatným snímkam ostane ich pôvodný motív (Obr.1).
      
      
      Obr.1

  • 6.9. Práca s prechodmi snímok

    Opis:

    Prechody snímok sú pohyblivé efekty, ktoré sa zobrazujú pri zmene snímok počas premietania prezentácie (režim zobrazenia Prezentácia). Užívateľ môže nastaviť efekt prechodu u každej snímky. Okrem nastavenia samotného efektu prechodu (príklad efektu Obdĺžnik na Obr.1) je možné nastaviť aj varianty efektu, čas trvania prechodu, pridať zvuk a nastaviť spôsob spustenia prechodu.
    
    
    Obr.1
    
    Po vytvorení prezentácie nemajú snímky nastavený žiadny efekt prechodu. Použitie niektorého z efektov prechodu umožňuje užívateľovi oživiť prezentáciu a upriamiť pozornosť publika na novú snímku, ktorá sa zjavila prostredníctvom nejakého efektu.
    
    Užívateľ má prístup k efektom cez kartu Prechody. Na tejto karte sa nachádza knižnica efektov, ich variánt a tiež ďalšie nastavenie súvisiace s časovaním prechodu snímky.
    
    Práca s prechodmi snímok zahŕňa:
    

    • Nastavenie prechodu snímky
    • Nastavenie variácie prechodu snímky
    • Nastavenie zvuku prechodu
    • Nastavenie času trvania prechodu
    • Nastavenie spôsobu spustenia prechodu
    • Nastavenie efektov prechodu pre viacero snímok
    • Prehrávanie efektov prechodu

    • 6.9.1. Nastavenie prechodu snímky

      Opis:

      Nastavenie prechodu u jednej alebo viacerých snímok je jednoduchý spôsob ako oživiť premietanú prezentáciu. Pred nastavením prechodu si užívateľ v rámci Tably miniatúr vyberie snímku, u ktorej chce efekt nastaviť.
      
      K nastaveniu prechodu snímky sa dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Prechod na túto snímku sa nachádza knižnica všetkých prechodov snímky. Užívateľ môže zobraziť celú knižnicu kliknutím na šípku Ďalšie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po otvorení knižnice sa užívateľovi zobrazí náhľad, v rámci ktorého vidí jednotlivé kategórie efektov, obsahujúce jednoduché efekty, zložité efekty a efekty dynamického obsahu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po výbere efektu prechodu, kliknutím na jeho položku v knižnicii, sa daný efekt nastaví pre aktuálnu snímku. Pri premietaní prezentácie je potom daná snímka zobrazená prostredníctvom vybraného efektu (prechod s efektom Dvere na Obr.3).
      
      
      Obr.3

    • 6.9.2. Nastavenie variácie prechodu snímky

      Opis:

      Nastavenie variácie prechodu snímky ponúka užívateľovi možnosť obmeny vybraného efektu prechodu snímky. Užívateľ tak môže použiť na snímky v prezentácii rovnaký efekt v rôznych variantách. Pri nastavení variácie prechodu snímky sa zvyčajne mení pozícia alebo orientácia efektu.
      
      K nastaveniu variácie prechodu snímky sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Prechod na túto snímku sa nachádza položka Možnosti efektu. Kliknutím na túto položku sa pod ňou rozbalí ponuka s variáciami vybraného efektu prechodu snímky (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na vybranú variáciu efektu, sa daná variácia nastaví pre aktuálnu snímku. Pri premietaní prezentácie je potom daná snímka zobrazená prostredníctvom vybranej variácie efektu (prechod s efektom Dvere, variácia Vodorovne na Obr.2).
      
      
      Obr.2

    • 6.9.3. Nastavenie zvuku prechodu

      Opis:

      Prechod snímky môže byť, okrem vizuálneho efektu, sprevádzaný aj zvukom. Pred nastavením zvuku si užívateľ v rámci Tably miniatúr vyberie snímku, u ktorej chce zvuk nastaviť.
      
      K nastaveniu zvuku pri prechode sa dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Časovanie sa nachádza položka Zvuk. Kliknutím na šípku položky sa otvorí ponuka zvukov, ktoré može užívateľ nastaviť pre aktuálnu snímku (Obr.1). Užívateľ si vyberie zvuk kliknutím na jednu z položiek ponuky.
      
      
      Obr.1
      
      V spodnej časti ponuky zvukov sa nachádza možnosť Cyklicky opakovať do ďalšieho zvuku. Po zvolení tejto možnosti sa bude zvuk v prezentácii opakovať, až kým užívateľ neprepne pri premietaní snímku s iným zvukom, alebo snímku s nastavením Zastaviť predchádzajúci zvuk (tiež v ponuke zvukov).
      
      Ak chce užívateľ vypnúť zvuk v rámci snímky, zvolí v ponuke zvukov možnosť Bez zvuku.
      
      Užívateľ môže použiť v rámci snímky aj svoj vlastný zvuk. V ponuke zvukov, po výbere položky Iný zvuk, sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi (Obr.2), v ktorých môže užívateľ hľadať zvuk.
      
      
      Obr.2
      
      Po otvorení súboru so zvukom (musí byť vo formáte .wav), je nový zvuk zvuk pridaný do ponuky zvukov a užívateľ ho môže použiť na ľubovoľnú snímku.

    • 6.9.4. Nastavenie času trvania prechodu

      Opis:

      Čas trvania prechodu udáva ako dlho prebieha efekt prechodu snímky, Čas trvania prechodu je udávaný v sekundách. Pred nastavením času trvania prechodu si užívateľ v rámci Tably miniatúr vyberie snímku, u ktorej chce čas trvania nastaviť.
      
      K nastaveniu času trvania prechodu sa dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Časovanie sa nachádza položka Trvanie (Obr.1). V rámci nej môže užívateľ šípkami zvyšovať a znižovať čas trvania prechodu, alebo môže vpísať presnú hodnotu času trvania priamo do poľa.
      
      
      Obr.1

    • 6.9.5. Nastavenie spôsobu spustenia prechodu

      Opis:

      Prechod na dalšiu snímku pri premietaní prezentácie môže byť spustený užívateľom, alebo môže byť spustený automaticky, po uplynutí určitého času. Pred nastavením spôsobu spustenia prechodu si užívateľ v rámci Tably miniatúr vyberie snímku, ktorá je premietaná pred spustením prechodu na ďalšiu snímku.
      
      K nastaveniu spôsobu spustenia prechodu sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Časovanie je oddelená sekcia Ďalšia snímka (Obr.1). V nej sa nachádzajú dve možnosti pre spustenie prechodu na ďalšiu snímku. Užívateľ môže, po zakliknutí možnosti, spustiť ďalšiu snímku prostredníctvom klinutia myšou (ako aj kláves), alebo, po uplynutí nastaveného času, sa ďalšia snímka objaví automaticky.
      
      
      Obr.1
      
      Ak užívateľ zaklikne obe možnosti, nasledujúca snímka bude spustená prostredníctvom tej možnosti, ktorá nastane skôr.
      

    • 6.9.6. Nastavenie efektov prechodu pre viacero snímok

      Opis:

      Pri nastavení efektov prechodu snímky je vhodné, aby bol medzi prechodmi jednotlivých snímok určitý súlad. To znamená, že niektoré snímky budú mať určité nastavenia prechodu rovnaké. Efekty prechodu pre viacero snímok naraz može užívateľ nastaviť v jednom kroku.
      
      Nastavenie efektov pre viacero snímok
      Užívateľ označí v rámci Tably miniatúr snímky, ktoré majú mať rovnaké nastavenie prechodu. Následne v rámci Pásu s nástrojmi na karte Prechody nastaví efekty prechodu (vizuálne, zvukové, časovanie, spôsob spustenia).
      
      Nastavenie efektov pre všetky snímky v preznetácii
      V rámci Pásu s nástrojmi na karte Prechody nastaví užívateľ efekty prechodu (vizuálne, zvukové, časovanie, spôsob spustenia). Následne v skupine Časovanie klikne na položku Použiť na všetky. Tým sa nastavenia prechodu aplikujú na všetky snímky v prezentácii.
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže neskôr meniť nastavenia u jednotlivých snímokalebo znova aplikovať nový set efektov na všetky snímky.
      

    • 6.9.7. Prehrávanie efektov prechodu

      Opis:

      Všetky efekty prechodu snímok sú aplikované len vtedy, keď je prezentácia premietaná (v režime zobrazenia Prezentácia) alebo je použitý režim Zobrazenie na čítanie. Ak si chce užívateľ vyskúšať nastavenie efektov prechodu bez toho aby musel prepínať medzi rôznymi režimami zobrazenia, môže využiť funkciu ukážka.
      
      K funkcii ukážky prechodu sa uživateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prechody. V skupine Ukážka sa nachádza položka Ukážka (Obr.1). Po kliknutí na túto položku, bude v rámci pracovného prostredia premietnutý prechod na aktuálnu snímku.
      
      
      Obr.1

  • 6.10. Pomoc pri práci s aplikáciou

    Opis:

    MS PowerPoint poskytuje užívateľovi viacero druhov pomoci pri práci s aplikáciou. Na páse s nástrojmi sa náchadza nástroj vyhľadávania funkcií, ktoré chce užívateľ v rámci práce použiť. Prostredníctvom klávesovej skratky F1 je dostupný nástroj, ktorý umožňuje užívateľovi vyhľadávať podrobnejšie informácie o činnostiach a postupoch práce v rámci aplikácie.
    
    Nástroj Povedzte, čo chcete urobiť
    Nástroj Povedzte, čo chcete urobiť je prístupný v rámci Pásu s nástrojmi bez ohľadu na to, ktorá karta je nastavená (okrem karty Súbor). Tento nástroj obsahuje aktívne pole, do ktorého užívateľ vpisuje názov funkcie alebo činnosti. MS PowerPoint mu počas vpisovania priebežne ukazuje ponuku možných funkcií a činností (Obr.1). Po výbere z ponuky sa aplikuje príslušná funkcia alebo uskutoční príslušná činnosť.
    
    
    Obr.1
    
    Nástroj Pomocník
    Nástroj Pomocník slúži užívateľovi ako sprievodca aplikáciou. Užívateľ otvorí okno s nástrojom prostredníctvom klávesovej skratky F1. Okno nástroja Pomocník obsahuje funkciu vyhľadávania, ako aj klikateľné položky s rozpracovanými témami (Obr.2). Po výbere niektorej z tém, sa zobrazí v okne text pre danú tému.
    
    
    Obr.2
    
    Momentálne sú texty v rámci nástroja Pomocník iba v anglickom jazyku.

• 7. MS PowerPoint pre mierne pokročilých

  Opis:

  V tejto kapitole je uvedená výučba mierne pokročilejších činností v MS PowerPoint. Predpokladom jej úspešného zvládnutia je znalosť predchádzajúcej kapitoly.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu pokročilejších činností je možné pomerne slobodne voliť, keďže nie sú tak nadväzujúce, ako pri základných činnostiach.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna.
  
  Ciele výučby mierne pokročilejších činností v MS PowerPoint
  

  • Doplniť vedomosti žiakov o ďalších možnostiach práce so snímkou
  • Rozšíriť existujúce vedomosti o práci s textom
  • Bližšie oboznámiť žiakov s objektami Tvar a Obrázok
    
  • Naučiť žiakov pracovať s tabuľkami
  • Oboznámiť žiakov s možnoťami grafov
    
  • Predstaviť žiakom prácu s animáciami

  • 7.1. Rozšírená práca so snímkou

    Opis:

    Základná práca so snímkou zahŕňa všetky operácie, ktoré užívateľ potrebuje pre vytvorenie bežnej prezentácie. Avšak niekedy chce užívateľ dodať snímkam špeciálny vzhľad, alebo musí spolupracovať na prezentácii s ďalšími užívateľmi. Alebo je jeho prezentácia obsiahlá, a teda si v nej potrebuje udržiavať prehľad a mať pripravené viaceré spôsoby jej premietania. Všetky tieto výzvy rieši rozšírená práca so snímkou.
    
    Rozšírená práca so snímou zahŕňa:
    

    • Zmenu pozadia snímky
    • Zmenu veľkosti snímky
    • Nastavenie prepojení snímky
      
    • Nastavenie sekcií snímok
    • Nastavenie skrytých snímok
      

    • 7.1.1. Zmena veľkosti snímky

      Opis:

      Veľkosť snímky určuje plochu, ktorú má užívateľ k dispozícii na prezentáciu svojho obsahu. Štandardná veľkosť snímky je Širokouhlá a má pomer strán šírky a výšky 16:9, čo predstavuje vhodnú veľkosť pre väčšinu moderných monitorov a obrazoviek. Niekedy však užívateľ potrebuje zmeniť prednastavenú veľkosť snímky na inú veľkosť.
      
      Užívateľ sa môže dostať k zmene veľkosti snímky v rámci karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Prispôsobiť a v nej položka Veľkosť snímky. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka, ktorá obsahuje okrem prednastavenej veľkosti aj veľkosť Štandardná (4:3) a ponuku ďalších možností v rámci položky Vlastná veľkosť snímok (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Vlastná veľkosť snímok sa otvorí okno s možnosťami nastavenia veľkosti snímky (Obr.2). Užívateľ môže zmeniť orientáciu snímky, i nastaviť presnú veľkosť snímky.
      
      
      Obr.2
      
      Pod položkou Veľkosť snímok sa v okne nachádza ponuka s ďalšími prednastavenými veľkosťami. Kliknutím na jej šípku sa užívateľovi zobrazia všetky prednastavené veľkosti (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po výbere novej veľkosti snímky a stlačení tlačidla Ok sa otvorí ďalšie okno, ktoré sa týka prispôsobenia obsahu novej veľkosti snímky (Obr.4). Užívateľ si môže vybrať medzi ponechaním maximálnej veľkosti obsahu a prispôsobením obsahu novej veľkosti snímky. Odporúčaná možnosť je Zabezpečiť prispôsobenie.
      
      
      Obr.4
      
      Po výbere jednej z možností sa zmení veľkosť všetkých snímok v prezentácii.
      
      So zmenou veľkosti snímky nastane aj zmena varianty motívu snímky.Ak užívateľ pred zmenou veľkosti snímky zmenil nastavenia vo variante motívu, tieto nastavenia zaniknú, keďže na snímku novej veľkosti bude použitá základná varianta vybraného motívu.
      

    • 7.1.2. Zmena pozadia snímky

      Opis:

      Prezentácie, u ktorých je použitý iný ako Prázdny motív, už zvyčajne majú navrhnuté pozadie obsahujúce farbu alebo grafické prvky. Niekedy však potrebuje užívateľ modifikovať pozadie snímky podľa vlastných predstáv. V takom prípade môže použiť funkciu zmeny pozadia snímky.
      
      Funkciu zmeny pozadia snímky je možné použiť aj keď je na snímku aplikovaný niektorý z farebných motívov, avšak niektoré motívy úplne prekrývajú pozadie snímky a teda zmena pozadia snímky nie je vždy viditeľná. MS PowerPoint však umožňuje skryť grafiku pozadia.
      
      Užívateľ sa môže dostať k zmene pozadia snímky dvoma spôsobmi. V rámci karty Návrh na Páse s nástrojmi sa nachádza skupina Prispôsobiť a v nej položka Formátovať pozadie. Po kliknutí na túto položku sa vpravo v rámci Tably snímky otvorí lišta s možnosťami formátovania pozadia (Obr.1). K tejto lište sa môže užívateľ dostať aj kliknutím pravým tlačidlom myši v rámci Tably snímky a násleným výberom položky Formátovať pozadie.
      
      
      Obr.1
      
      V rámci lišty, MS PowerPoint vybratím jednej z možností umožňuje:
      

      • Nastavenie farebného pozadia
      • Nastavenie pozadia s prechodom
      • Nastavenie pozadia s obrázkom alebo textúrou
        
      • Nastavenie pozadia so vzorkou

      
      Zaškrtnutím možnosti Skryť grafiku pozadia (Obr.1)može užívateľ skryť grafiku pozadia, ktorá je súčasťou nastaveného motívu snímky (v niektorých prípadoch nie je zmena pozadia viditeľná bez skrytia grafiky motívu).
      
      Po nastavení zmeny pozadia, je možné dané pozadie nastaviť pre všetky snímky kliknutím na tlačidlo Použiť na všetky (Obr.1).

      • 7.1.2.1. Nastavenie farebného pozadia

        Opis:

        Po zvolení možnosti Výplň plnou farbou sa užívateľovi zobrazí nastavenie Farba a nastavenie Priehľadnosť. Po kliknutí na položku Farba sa užívateľovi zobrazí ponuka farieb vo vzorkách a tiež možnosti Ďalšie farby (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Po výbere farby sa táto farba zobrazí na pozadí aktuálnej snímky (bledomodrá farba pozadia na Obr.2). Pomocou posuvníka priehľadnosti (alebo % hodnoty), môže užívateľ regulovať priehľadnosť farebného pozadia.
        
        
        Obr.2
        

      • 7.1.2.2. Nastavenie pozadia s prechodom

        Opis:

        Po zvolení možnosti Výplň prechodom sa užívateľovi zobrazia na lište nastvenia farebného prechodu (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Po kliknutí na položku Preddefinované prechody sa užívateľovi zobrazí ponuka prechodov s definovaným typom, farbami a pozíciou (Obr.2). Po zvolení jednej z možností sa užívateľovi zobrazí na pozadí snímky vybraný prechod.
        
        
        Obr.2
        
        V prípade, že sa užívateľovi nepozdáva ani jeden z preddefinovaných prechodov, môže si vytvoriť vlastný prechod zmenou parametrov ďalších nastavení na lište. Nastavenie Typ umožńuje užívateľovi vybrať si priestorové usporiadanie prechodu (napr. lineárny prechod alebo kruhový prechod). Od tohto nastavenie sa potom odvíjajú aj nastavenia Smer a Uhol, ktoré sú dostupné len pre niektoré typy prechodu a umožňujú užívateľovi detailnejšie nastavenie prechodu.
        
        Vedľa posuvníka Konce prechodu sa nachádzajú tlačidlá umožňujúce pridanie alebo odstránenie konca prechodu (Obr.3). Ďalšia skupina nastavení sa týka konkrétneho konca prechodu (miesta s nastavenou farbou, s ktorou sa postupne miešajú farby z iných koncov).
        
        
        Obr.3
        
        Ďalšia skupina nastavení sa týka konkrétneho konca prechodu. Po kliknutí na položku Farba sa užívateľovi zobrazí ponuka farieb vo vzorkách a tiež možnosti Ďalšie farby (Obr.4).
        
        
        Obr.4
        
        Po výbere farby sa táto farba zobrazí pre daný koniec prechodu. Užívateľ môže meniť aj nastavenie Pozícia, ktoré reguluje umiestnenie konca prechodu a nastavenie Priehľadnosť, ktoré reguluje priehľadnosť farby konca prechodu.
        
        Nastavením rôznych hodnôt pre konce prechodu môže užívateľ vytvárať zaujímavé efekty (pozadie s prechodom s piatimi rôznymi koncami prechodu na Obr.5).
        
        
        Obr.5

      • 7.1.2.3. Nastavenie pozadia s obrázkom alebo textúrou

        Opis:

        Po zvolení možnosti Výplň obrázkom alebo textúrou sa užívateľovi zobrazia na lište nastvenia obrázka a textúry (Obr.1). Zároveň sa pozadie vyplní preddefnovanou textúrou.
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže textúru meniť prostrednictvom nastavenia Textúra. Po kliknutí na položku Textúra sa užívateľovi zobrazí ponuka textúr (Obr.2). Po zvolení jednej z možností sa užívateľovi zobrazí na pozadí snímky vybraná textúra.
        
        
        Obr.2
        
        V prípade, že sa užívateľovi nepozdáva ani jedna z textúr, môže si do pozadia pridať svoj vlastný obrázok. Po kliknutí na tlačidlo Súbor sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje prehľdávanie adresárov so súbormi obrázkov. Po nájdení adresára a príslušného súboru, je potrebné kliknúť na tlačidlo Otvoriť (Obr.3). Tým sa na pozadí snímky objaví vybraný obrázok.
        
        
        Obr.3
        
        Nastavenie Priehľadnosť umožňuje užívateľovi regulovať priehľadnosť vybraného obrázka alebo textúry.
        
        Ďalšia skupina nastavení je odlišná pre obrázok a textúru.
        
        V nastaveniach pre textúru sa nachádzajú nastavenia odsadenia, nastavenia stupnice, nastavenie zarovnania a nastavenie zrkadlenia (Obr.4). Všetky tieto nastavenia majú vplyv na umiestnenie, veľkosť a natočenie dláždic s textúrou.
        
        Nastavenia odsadenia v smeroch osí X a Y posúvajú začiatok dláždenia pozadia v zvolenom smere. Nastavenia stupnice osí X a Y umožňujú meniť veľkosť dlaždice v zvolenom smere, pričom východzie nastavenie je 100% veľkosť. Nastavenie zarovania mení zarovanie dlaždíc vočí okrajom pozadia snímky. Nastavenie zrkadlenia mení umiestnenie dlaždíc tak, aby boli dve susedné dlaždice v zrkadlovej pozícii.
        
        
        Obr.4
        
        V nastaveniach pre obrázok sa nachádzajú nastavenie obrázka ako textúry a nastavenia odsadenia obrázka (Obr.5).
        
        Ak užívateľ zvolí nastavenie Uložiť obrázky vedľa seba ako textúru, obrázok sa začne správať ako dlaždica s textúrou a na lište sa objavia nastavenia textúry. Odsadenia obrázka určujú vzdialenosť okrajov obrázka od okrajov pozadia snímky. Východzie nastavenie hodnôt pre odsadenia obrázka je určené programom MS PowerPoint tak, aby stred obrázka bol v centre, celé pozadie snímky bolo vyplnené a proporcie obrázka zachované.
        
        
        Obr.5
        
        Pomocou odsadení môže užívateľ zmenšiť alebo zväčšiť veľkosť obrázka v rámci pozadia snímky (Obr.6)
        
        
        Obr.6

      • 7.1.2.4. Nastavenie pozadia so vzorkou

        Opis:

        Po zvolení možnosti Výplň vzorkou sa užívateľovi zobrazí ponuka vzorov a nastavenia farby popredia a pozadia vzorky (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Výber vzoru a nastavenie jeho farieb poskytuje užívateľovi mnoho možností pre vytvorenie vzorky pozadia (vzor striedavé vodorovné prúžky s bledomodrým pozadím a tmavomodrým popredím na Obr.2).
        
        
        Obr.2

    • 7.1.3. Nastavenie prepojení snímky

      Opis:

      V súvislosti s obsahom prehrávanej prezentácie môže užívateľ chcieť ukázať publiku nejakú webovú stránku, aplikáciu alebo snímky, ktoré nie sú v poradí. Namiesto prerušenia prezentácie a hľadania príslušných častí, môže užívateľ použiť prepojenie alebo spustiť určitú akciu.
      
      Užívateľ sa k pridaniu prepojení alebo akcií dostane v rámci karty Vložiť na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Prepojenia a v nej položky Prepojenie a Akcia (Obr.1). V prípade, že nie je označený žiaden element snímky (časť textu alebo niektorý druh objektu ako Tvar, Obrázok, Textové pole), tieto položky sa zobrazujú ako neaktívne (majú šedé zafarbenie).
      
      
      Obr.1
      
      Po označení niektorého z elementov v rámci snímky, cez ktorý budú prepojenie alebo akcia spustené, sa položky Prepojenie a Akcia sprístupnia.
      
      Vloženie prepojenia
      Po označení elementu, cez ktorý bude prepojenie spustené a kliknutí na položku Prepojenie sa užívateľovi otvorí okno s nastaveniami prepojenia (Obr.2). Na lište vľavo sa nachádzajú rôzne ciele prepojenia, ako Existujúci súbor alebo stránka, ak chce užívateľ spustiť niektorý zo súborov v rámci počítača, alebo prejsť na webovú stránku, a tiež Miesto v tomto dokumente, ak chce užívateľ prejsť na niektorú zo snímok v prezentácii.
      
      
      Obr.2
      
      V rámci možnosti Existujúci súbor alebo stránka sa nachádza sekcia so zoznamom priečikov v počítači, v ktorých môže užívateľ nájsť potrebný súbor a tiež pole Adresa, do ktorého môže užívateľ vložiť adresu webovej stránky, ktorú chce prepojiť. Po nájdení súboru alebo vyplnení adresy, užívateľ klikne na tlačidlo Ok, čím sa vytvorí vybrané prepojenie.
      
      Ak chce užívateľ vytvoriť prepojenie na niektorú zo snímok v rámci prezentácie, zvolí si na bočnej lište položku Miesto v tomto dokumente. Následne sa mu zobrazí ponuka so všetkými snímkami v dokumente (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po výbere niektorej zo snímok klikne užívateľ na tlačidlo Ok, čím sa vytvorí prepojenie na snímku.
      
      Ak je prepojenie vytvorené prostredníctvom časti textu, tento text je následne zvýraznený ako linka podobne ako pri webových stránkach (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Prepojenia v prezentácii sú funčné len keď je prezentácia v režime zobrazenia Prezentácia počas premietania a v režime Zobrazenie na čítanie.
      
      Vloženie akcie
      Po označení elementu, cez ktorý bude akcia spustená a kliknutí na položku Akcia sa užívateľovi otvorí okno s nastaveniami akcie (Obr.5). Vo vrchnej časti okna sa nachádzajú záložky, ktoré umožňujú užívateľovi vybrať si, či akciu spustí prostredníctvom kliknutia alebo ukázania myšou. Obe tieto záložky obsahujú totožné nastavenie pre akcie.
      
      
      Obr.5
      
      Užívateľ môže nastaviť akciu Spustiť program, ktorý môže, po kliknutí na tlačidlo Prehľadávať, nájsť v rámci priečinkov počítača.
      
      Ak si užívateľ zvolí možnosť Prepojiť na a klikne na šípku vedľa textového poľa možnosti, otvorí sa mu ponuka s prepojeniami na snímky (Obr.6). Tieto akcie prepojenia, na rozdiel predošlého vloženého prepojenia, ponúkajú širšie možnosti prepojenia snímok, ktoré sú napríklad užitočné pri práci so skrytými snímkami.
      
      
      Obr.6
      
      Po výbere niektorej z možností klikne užívateľ na tlačidlo Ok, čím sa nastaví akcia pre vybraný element na snímke.
      
      Akcie v prezentácii sú funčné len keď je prezentácia v režime zobrazenia Prezentácia počas premietania a v režime Zobrazenie na čítanie.

    • 7.1.4. Nastavenie sekcií snímok

      Opis:

      Sekcie snímok slúžia na zlepšenie oraganizácie rozsiahlej prezentácie alebo prezentácie na ktorej spolupracujú viacerí užívatelia. Sekcie snímok združujú jednotlivé snímky do skupín, s ktorými potom môže užívateľ jednoduchšie manipulovať. Po vytvorení nemá prezentácia nastavené žiadne sekcie snímok.
      
      Užívateľ sa môže dostať k nastaveniu sekcií snímok dvoma spôsobmi. V rámci karty Domov na Páse s nástrojmi sa nachádza skupina Snímky a v nej položka Sekcia. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka s funkciami nastavení pre sekcie snímok (Obr.1). Kým nie je pridaná žiadna sekcia, užívateľ môže zvoliť iba možnosť Pridať sekciu. K rovnakej ponuke funkcií sa môže užívateľ dostať aj kliknutím pravým tlačidlom myši v rámci Tably miniatúr na pridanie sekcie a kliknutím pravým tlačidlom myši na názov sekcie v rámci Tably miniatúr, po vytvorení sekcie.
      
      
      Obr.1
      
      Sekcie snímok sa okrem režimu zobrazenia Normálne ukazujú aj v režime zobrazenia Radenie snímok (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Nastavenie sekcií snímok zahŕňa:
      

      • Pridanie sekcie snímok
      • Zmenu názvu sekcie snímok
      • Zmenu poradia sekcie snímok
      • Zbalenie a rozbalenie sekcie snímok
      • Odstránenie sekcie snímok
        

      • 7.1.4.1. Pridanie sekcie snímok

        Opis:

        Pridanie sekcie snímok umožňuje užívateľovi združiť snímky do skupiny. Sekciu prezentácie môžu tvoriť snímky prezentácie, ktoré spolu súvisia, alebo snímky na ktorých má pracovať vybraný užívateľ, alebo môžu byť vytvorené na základe iného kritéria.
        
        Užívateľ sa dostane k pridaniu sekcie snímok v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, kde sa nachádza skupina Snímky a v nej položka Sekcia. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka s funkciami nastavení pre sekcie snímok (Obr.1). Kliknutím na položku Pridať sekciu, sa vytvorí sekcia nad aktuálnou snímkou, zahŕňajúca všeky nasledujúce snímky až do začiatku inej sekcie (ak existuje).
        
        
        Obr.1
        
        Sekciu môže užívateľ pridať aj kliknutím pravým tlačidlom myši v rámci Tably miniatúr na miesto, kde má sekcia začať a následne výberom položky Pridať sekciu z ponuky.

      • 7.1.4.2. Zmena názvu sekcie snímok

        Opis:

        Po pridaní sekcie snímok sa nová sekcia objaví v rámci Tably miniatúr ako Sekcia bez názvu. Keďže samotné členenie prezentácie bez ďalších informácií nie je veľmi užitočné, užívateľ by mal priradiť každej sekcii vhodný názov.
        
        Po výbere sekcie v rámci Tably miniatúr, sa užívateľ dostane k zmene názvu sekcie snímok v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, kde sa nachádza skupina Snímky a v nej položka Sekcia. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka s funkciami nastavení pre sekcie snímok. Kliknutím na položku Premenovať sekciu, sa otvorí okno s aktuálnym názvom sekcie (Obr.1). Užívateľ tento názov nahradí novým názvom a po kliknutí na tlačidlo Premenovať sa daná sekcia snímok zobrazí v rámci Tably miniatúr s novým názvom.
        
        
        Obr.1

      • 7.1.4.3. Zmena poradia sekcie snímok

        Opis:

        Pri tvorbe prezentácie sa môže užívateľ rozhodnúť, že chce určitú sekciu snímok prezentovať pred inou sekciou. To je možné jednoducho dosiahnúť zmenou poradia sekcie snímok.
        
        Zmenu poradia sekcie snímok je možné uskutočniť nasmerovaním kurzora myši na názov sekcie, ktorú chce užívateľ premiestniť, stlačením ľavého tlačidla myši a potiahnutím myši na miesto v rámci Tably miniatúr, kde má byť sekcia umiestnená (Obr.1). Po pustení tlačidla myši sa sekcia ukotví na nové miesto.
        
        
        Obr.1

      • 7.1.4.4. Zbalenie a rozbalenie sekcie snímok

        Opis:

        Sekcie snímok poskytujú užívateľovi lepší prehľad o prezentácii. Okrem rozdelenia prezentácie na logické časti môže užívateľ prostredníctvom sekcií regulovať, ktoré snímky sa mu budú zobrazovať v rámci Tably miniatúr. Týmto spôsobom môže užívateľ napríklad skryť sekciu so snímkami, ktorých obsah je už hotový.
        
        Na nastavenie zobrazenia sekcií snímok v rámci Tably miniatúr služia funkcie zbalenie a rozbalenie sekcií. Zbalenie a rozbalenie sekcie je možné dosiahnúť prostredníctvom kliknutia na šípku, ktorá sa nachádza pred názvom sekcie. U zbalenej sekcie snímok sa vždy zobrazuje počet snímok v danej sekcii (dve snímky v zbalenej sekcii Úvod na Obr.1)
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže zblaliť a rozbaliť aj všetky sekcie v prezentácii naraz prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Domov, kde sa nachádza skupina Snímky a v nej položka Sekcia. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka s funkciami nastavení pre sekcie snímok. V nej sa nachádzajú položky Zbaliť všetko a Rozbaliť všetko, ktoré umožňujú hromadné operácie zbalenia a rozbalenia všetkých sekcií snímok (Obr.2).
        
        
        Obr.2

      • 7.1.4.5. Odstránenie sekcie snímok

        Opis:

        Niekedy sa užívateľovi pri práci stane, že má priveľa sekcií, alebo že sekcia, ktorú vytvoril je nepotrebná. V takom prípade potrebuje sekciu odstrániť.
        
        Po výbere sekcie v rámci Tably miniatúr, sa užívateľ dostane k odstráneniu sekcie snímok v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, kde sa nachádza skupina Snímky a v nej položka Sekcia. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka s funkciami nastavení pre sekcie snímok (Obr.1). Kliknutím na položku Odstrániť sekciu, sa vybraná sekcia z Tably miniatúr odstráni.
        
        
        Obr.1
        
        Ak chce užívateľ odstrániť všetky sekcie snímok z prezentácie, vyberie si položku Odstrániť všetky sekcie.
        
        Odstránenie sekcie snímok z prezentácie nemá žiaden vplyv na snímky, ktoré sa v danej sekcii nachádzajú (snímky nezmiznú).
        

    • 7.1.5. Nastavenie skrytých snímok

      Opis:

      MS PowerPoint umožňuje užívateľovi mať v prezentácii snímky, ktoré sa nezobrazujú pri bežnom premietaní prezentácie, avšak užívateľ k nim môže v prípade potreby pristupovať. Použitie skrytých snímok v prezentácii je vhodné v prípade časovej tiesne, kedy môže užívateľ vynechať detaily bez preskakovania snímok, alebo v prípade, že chce užívateľ pokryť celú tému v rámci prezentácie a snímky s detailami sprístuňovať podľa otázok publika.
      
      Skryté snímky sa zobrazujú na Table miniatúr vyblednuté a s preškrtnutým číslom (Obr.1). Práca na obsahu týchto snímok v rámci Tably snímky nie je nijako ovplyvnená tým, že majú nastavený atribút skrytej snímky.
      
      
      Obr.1
      
      Nastavenie skrytých snímok v prezentácii zahŕňa:
      

      • Nastavenie atribútu skrytej snímky
      • Zobrazenie skrytej snímky počas premietania
        
      • Prepojenie skrytej snímky
      • Návrat zo skrytej snímky
        

      • 7.1.5.1. Nastavenie atribútu skrytej snímky

        Opis:

        Užívateľ môže skryť snímky v prezentácii a vytvoriť na ne prepojenia, alebo ich nechať skryté len pre konkrétne premietanie a neskôr pre iné premietanie tento atribút odstrániť. V oboch prípadoch pracuje užívateľ s rovnakým nastavením.
        
        Užívateľ sa môže dostať k nastaveniu atribútu skrytej snímky dvoma spôsobmi. V rámci karty Prezentácia na Páse s nástrojmi sa nachádza skupina Nastaviť a v nej položka Skryť snímku (Obr.1). Po kliknutí na túto položku sa aktuálna snímka zobrazí v rámci Tably miniatúr ako skrytá snímka. Kliknutím na rovnakú položku užívateľ atribút skrytej snímky aj odstráni.
        
        
        Obr.1
        
        K nastaveniu atribútu skrytej snímky sa užívateľ dostane aj v rámci Tably miniatúr, nasmerovaním kurzoru myši na vybranú snímku a stlačením pravého tlačidla myši. Po otvorení ponuky sa výberom položky Skryť snímku nastaví atribút skrytej snímky (Obr.2). Rovnakým spôsobom je možné atribút skrytej snímky aj odstrániť. 
        
        
        Obr.2

      • 7.1.5.2. Zobrazenie skrytej snímky počas premietania

        Opis:

        Nastavením atribútu skrytej snímky užívateľ vypustí túto snímku z normálneho premietania, ktoré prebieha v režime zobrazenia Prezentácia.
        
        Ak chce užívateľ počas premietania prezentácie zobraziť niektorú zo skrytých snímok, môže tak urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na ploche snímky a výberom položky Zobraziť všetky snímky z ponuky, ktorá sa po kliknutí otvorí (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Následne sa užívateľovi otvorí plocha, ktorá obsahuje všetky snímky, vrátane skrytých snímok (Obr.2). Kliknutím na ktorúkoľvek zo snímok sa daná snímka premietne na obrazovku.
        
        
        Obr.2
        
        V prípade zobrazenia skrytej snímky pri premietaní budú následne zobrazené aj skryté snímky, ktoré sa nacházajú besprostredne za ňou. Po zobrazení normálnej snímky sa už ďalšie skryté snímky v poradí nebudú zobrazovať.
        

      • 7.1.5.3. Prepojenie skrytej snímky

        Opis:

        Samotným nastavením atribútu skrytej snímky užívateľ vypustí snímku z normálneho premietania prezentácie, avšak v prípade, že na ňu chce počas premietania pristúpiť, môže to bez ďalších nastavení urobiť len vyhľadávaním vo všetkých snímkach prezentácie, čo pôsobí pomerne rušivo. Profesionálnejšia alternatíva je nastavenie prepojení skrytých snímok.
        
        Pre nastavenie prepojenia skrytej snímky musí užívateľ označiť nejaký objekt alebo časť textu, ktorá bude nositeľom prepojenia na skrytú snímku. Po označení prejde užívateľ na Pás s nástrojmi na kartu Vložiť, kde sa v skupine Prepojenia nachádza položka Prepojenie. Po kliknutí na túro položku sa otvorí okno s nastaveniami prepojenia (nastavenie prepojenia pre označený text na Obr.1). Na lište vľavo si užívateľ zvolí možnosť Miesto v tomto dokumente, ktorá mu zobrazí ponuku so všetkými snímkami v dokumente (skryté snímky majú v ponuke zobrazené číslo snímky v zátvorke).
        
        
        Obr.1
        
        Po výbere skrytej snímky klikne užívateľ na tlačidlo Ok, čím sa vytvorí prepojenie na snímku. Toto prepojenie je funčné len keď je prezentácia v režime zobrazenia Prezentácia počas premietania a v režime Zobrazenie na čítanie (funčné prepojenie počas premietania na Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        Po zobrazení skrytej snímky pri premietaní budú následne zobrazené aj skryté snímky, ktoré sa nacházajú besprostredne za ňou. Po zobrazení normálnej snímky sa už ďalšie skryté snímky v poradí nebudú zobrazovať.

      • 7.1.5.4. Návrat zo skrytej snímky

        Opis:

        Po zobrazení skrytej snímky, či už pomocou prepojenia skrytej snímky alebo výberom zo všetkých snímok počas premietania, prezentácia pokračuje zobrazením snímok, ktoré nasledujú za skrytou snímkou. Toto poradie však nie je vždy žiadúce a užívateľ môže preferovať pokračovanie premietania od snímky, ktorá predchádzala skrytej snímke (alebo sekvencii skytých snímok). V takom prípade užívateľ potrebuje nastaviť návrat zo skrytej snímky.
        
        Pre nastavenie návratu zo skrytej snímky musí užívateľ označiť nejaký objekt alebo časť textu, ktorá bude nositeľom príkazu návratu. Po označení prejde užívateľ na Pás s nástrojmi na kartu Vložiť, kde sa v skupine Prepojenia nachádza položka Akcia. Po kliknutí na túro položku sa otvorí okno s nastaveniami akcie (nastavenie akcie pre označený objekt šípky na Obr.1). Užívateľ si zvolí možnosť Prepojiť na a v rámci nej položku Posledná zobrazená snímka ak sa chce vrátiť na snímku, z ktorej sa dostal na skrytú snímku, alebo inú položku podľa toho, ktorou snímkou chce pokračovať.
        
        
        Obr.1
        
        Po výbere možnosti klikne užívateľ na tlačidlo Ok, čím sa vytvorí prepojenie na snímku. Toto prepojenie je funčné len keď je prezentácia v režime zobrazenia Prezentácia počas premietania a v režime Zobrazenie na čítanie (funčné prepojenie po kliknutí na šípku na Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        Užívateľ si takto môže pomocou aktívnych objektov vytvoriť alternatívne poradie premietania snímkov v rámci prezentácie.

  • 7.2. Rozšírená práca s textom

    Opis:

    Základná práca s textom zahŕňa všetky operácie, ktoré užívateľ potrebuje pre vytvorenie bežnej prezentácie. Avšak niekedy potrebuje užívateľ dodať svojmu textu špeciálny vzhľad, alebo chce formátovať text spôsobom, ktorý presahuje rámec základného formátovania. Všetky tieto výzvy rieši rozšírená práca s textom.
    
    Rozšírená práca s textom zahŕňa:
    

    • Prácu s objektom Textové pole
    • Rozšírené formátovanie písma
    • Rozšírené formátovanie odseku
      

    • 7.2.1. Práca s objektom Textové pole

      Opis:

      Objekt Textové pole predstavuje pre užívateľa rozhranie pre vytváranie a formátovanie textu. Základná práca s objektom Textové pole je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
      
      Užívateľ sa dostane k formátovaniu objektu Textové pole v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Textové pole (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Práca s objektom Textové pole zahŕňa:
      

      • Úpravu tvaru objektu Textové pole
      • Úpravu štýlu objektu Textové pole
      • Úpravu textu vo vnútri objektu Textové pole
      • Nastavenie usporiadania objektu Textové pole
      • Nastavenie veľkosti objektu Textové pole
        

      • 7.2.1.1. Úprava tvaru objektu Textové pole

        Opis:

        Východzí tvar objektu Textové pole je vždy štvoruholník. Užívateľ však môže zmeniť tento tvar a spolu s ďalšími možnoťami formátovania objektu a vytvoriť tak zaujímavé efekty.
        
        K úprave tvaru objektu Textové pole sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Vložiť tvary a v nej položka Upraviť tvar. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka, z ktorej je potrebné vybrať možnosť Zmeniť tvar. Následne sa otvorí ďalšia ponuka, ktorá obsahuje rôzne druhy tvarov (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Po výbere niektorého z tvarov sa zmení tvar objektu Textové pole. Sama o sebe táto zmena tvaru zatiaľ nie je viditeľná, keďže u aktívneho objektu sa zobrazujú jeho obrysy, ktoré sú vždy v tvare štvoruholníka. Nastane však preusporiadanie textu tak, aby sa zmestil do nového tvaru objektu (Obr.2).
        
        
        Obr.2

      • 7.2.1.2. Úprava štýlu objektu Textové pole

        Opis:

        Užívateľ môže zvýrazniť objekt Textové pole pomocou úpravy jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť obrys objektu, farbu jeho výplne alebo nastaviť rôzne efekty objektu.
        
        Užívateľ sa k úprave štýlu objektu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov. V rámci nej sa nachádza galéria tvarov s prednastavenými štýlmi a tiež položky Výplň tvaru, Obrys tvaru a Efekty tvaru (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jeden z  preddefinovaných štýlov tvaru. Kliknutím na vybraný štýl sa tento aplikuje na objekt Textové pole (objekt Textové pole u ktorého bol zmenený tvar a aplikovaný preddefinovaný štýl na Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom výplne, obrysu a efektov tvaru.
        
        Nastavenie výplne objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu výplne dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Výplň tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami výplne (Obr.3).
        
        
        Obr.3
        
        Užívateľ si môže vybrať farebnú výplň, výplň obrázkom, výplň prechodom alebo výplň textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl výplne aplikovaný na objekt Textové pole (výplň textúrou na Obr.4).
        
        
        Obr.4
        
        Nastavenie obrysu objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu obrysu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Obrys tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami obrysu (Obr.5).
        
        
        Obr.5
        
        Užívateľ môže nastaviť farbu obrysu, hrúbku obrysu a štýl čiary obrysu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl obrysu aplikovaný na objekt Textové pole (tmavomodrý obrys s prerušovanou čiarou na Obr.6).
        
        
        Obr.6
        
        Nastavenie efektov objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu efektov objektu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Efekty tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7). Položka Preddefinované ponúka galériu s rôznymi prednastavenými kombináciami efektov.
        
        
        Obr.7
        
        Užívateľ môže nastaviť tieň, odraz, žiaru, mäkké okraje, skosenie alebo priestorové otáčanie. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na objekt Textové pole (jedna z preddefinovaných kombinácií efektov na Obr.8).
        
        
        Obr.8

      • 7.2.1.3. Úprava textu vo vnútri objektu Textové pole

        Opis:

        Okrem klasického formátovania písma a odseku, môže užívateľ upravovať text aj prostredníctvom formátovania obsahu objektu Textové pole. MS PowerPoint umožňuje nastaviť obrys textu, jeho výplň alebo rôzne efekty textu.
        
        Užívateľ sa k úprave textu vo vnútri objektu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt. V rámci nej sa nachádza galéria písma s prednastavenými štýlmi a tiež položky Výplň textu, Obrys textu a Textové efekty (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jeden z  preddefinovaných štýlov písma. Kliknutím na vybraný štýl sa tento aplikuje na text vo vnútri objektu Textové pole alebo na časť označeného textu (Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov textu, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom výplne textu, obrysov textu a textových efektov.
        
        Nastavenie výplne textu v rámci objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu výplne textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Výplň textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami výplne textu (Obr.3).
        
        
        Obr.3
        
        Užívateľ si môže vybrať výplň písma farbou, obrázkom, prechodom alebo výplň textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl výplne aplikovaný na text v rámci objektu Textové pole (výplň textu modrou farbou na Obr.4). Je potrebné aby si užívateľ dával pozor na výplne, ktoré robia text ťažko čitateľný.
        
        
        Obr.4
        
        Nastavenie obrysu textu v rámci objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu obrysu textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Obrys textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami obrysu textu (Obr.5).
        
        
        Obr.5
        
        Užívateľ môže nastaviť u obrysu textu farbu, hrúbku obrysu a štýl čiary obrysu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl obrysu aplikovaný na text v rámci objektu Textové pole (tyrkysový obrys textu plnou čiarou na Obr.6).
        
        
        Obr.6
        
        Nastavenie efektov textu v rámci objektu Textové pole
        Užívateľ sa k nastaveniu efektov textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Textové efekty. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7).
        
        
        Obr.7
        
        Užívateľ môže nastaviť tieň, odraz, žiaru, skosenie, priestorové otáčanie alebo transformáciu textu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na text v rámci objektu Textové pole (efekt odrazu textu na Obr.8).
        
        
        Obr.8

      • 7.2.1.4. Nastavenie usporiadania objektu Textové pole

        Opis:

        Poloha a umiestnenie objeku Textové pole je v MS PowerPoint definovaná voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia objektu upraviť zarovanie objektu Textové pole, jeho poradie v rámci celkového poradia objektov ako aj jeho otočenie.
        
        Úprava poradia objektov
        Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy nové objekty zakrývajú iné objekty, namiesto toho aby boli v ich pozadí (objekt Textové pole prekrytý dvoma štvoruholníkmi na Obr1).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže zmeniť toto poradie objektov v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
        
        
        Obr.2
        
        Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
        
        
        Obr.3
        
        Po presunutí objektu Textové pole dopredu sa jeho obsah objaví navrchu ostatných objektov (Obr.4).
        
        
        Obr.4
        
        Úprava zarovnania objektu
        Užívateľ môže zmeniť zarovnanie objektu Textové pole v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie objektu Textové pole.
        
        
        Obr.5
        
        Otočenie objektu
        Užívateľ môže otočiť objekt Textové pole v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Otočiť. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka otočenia objektu (Obr.6). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné otočenie objektu Textové pole.
        
        
        Obr.6

      • 7.2.1.5. Nastavenie veľkosti objektu Textové pole

        Opis:

        Veľkosť objektu Textové pole je dôležitá najmä v pomere k veľkosti snímky, keďže snímka môže byť premietaná na rôzne veľké plátna. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny veľkosti objektu nastaviť aj absolútnu veľkosť na obrazovke v centimetroch.
        
        K nastaveniu veľkosti objektu sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť. Tá obsahuje polia s rozmermi výšky a šírky objektu (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ nastaviť presné hodnoty rozmerov objektu Textové pole.
        
        
        Obr.1

    • 7.2.2. Rozšírené formátovanie písma

      Opis:

      Základné formátovanie písma poskytuje užívateľovi všetky funkcie, ktoré potrebuje pri tvorbe bežnej prezentácie. Rozšírené formátovanie sa týka nastavenia veľkosti a pozície písma, špeciálneho podčiarknutia a ďalších efektov písma.
      
      Funkcie pre formátovanie písma sú dostupné v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Ďalšie funkcie pre formátovanie písma sú dostupné v rámci okna Písmo, ktoré užívateľ otvorí kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu skupiny Písmo (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Rozšírené formátovanie písma zahŕňa:
      

      • Nastavenie medziznakových medzier
      • Zmenu veľkosti písmen
      • Nastavenie podčiarknutia
      • Ďalšie nastavenia písma
        

      • 7.2.2.1. Nastavenie medziznakových medzier

        Opis:

        Medziznakové medzery určujú vzdialenosť medzi jednotlivými, po sebe idúcimi písmenami. Nastavenie medziznakových medzier má vplyv na čitateľnosť textu. Medziznakové medzery môžu byť veľmi pevné, pevné, normálne, voľné alebo veľmi voľné.
        
        Užívateľ môže nastaviť medziznakové medzery, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Písmo, kliknutím na položku Medziznakové medzery. Tým sa mu otvorí ponuka s nastavením medziznakových medzier (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Aktuálne nastavenie medziznakových medzier je v zozname zaškrtnuté. Kliknutím na niektorú z položiek si užívateľ vyberie nové nastavenie.

      • 7.2.2.2. Zmena veľkosti písmen

        Opis:

        Veľkosť písmen v texte je okrem gramatických pravidiel daná aj snahou zvýrazniť určité časti textu, alebo modifikovať formálnosť textu. Na zmenu vekosti písmen poskytuje MS PowerPoint funkcie hromadnej úpravy veľkosti písmen.
        
        Užívateľ môže nastaviť veľkosť písmen u označenej časti textu v rámci Pásu s nástrojmi, na karte Domov, v skupine Písmo, kliknutím na položku Veľkosť písmen. Tým sa mu otvorí ponuka s nastavením veľkosti písmen (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Kliknutím na niektorú z položiek si užívateľ vyberie funkciu zmeny veľkosti písmen, ktorú chce aplikovať na vybraný text.

      • 7.2.2.3. Nastavenie podčiarknutia

        Opis:

        Podčiarknutie písma upriamuje pozornosť publika na danú časť textu v prezentácii. Okrem obyčajného podčiarknutia textu (dostupné cez klávesovú skratku Ctrl + B) MS PowerPoint poskytuje ďalšie možnosti podčiarknutia textu.
        
        Užívateľ sa k nastaveniu podčiarknutia dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi, kde sa na karte Domov nachádza skupina Písmo. Kliknutím na šípku v pravom, dolnom rohu tejto skupiny sa otvorí okno Písmo s nastaveniami. V strede okna sa nachádza položka Štýl podčiarknutia, vedľa ktorej sa nachádza ponuka s rôznymi štýlmi podčiarknutia (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Po výbere niektorého zo štýlov podčiarknutia sa užívateľovi sprístupní položka Farba podčiarknutia.Po kliknutí na ňu sa užívateľovi otvorí ponuka farieb podčiarknutia (Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        Po výbere farby podčiarknutia klikne užívateľ na tlačidlo Ok. Týmto sa štýl a farba podčiarknutia nastaví pre vybraný text.
        

      • 7.2.2.4. Ďalšie nastavenia písma

        Opis:

        MS PowerPoint poskytuje užívateľovi takmer všetky funkcie formátovania písma ako bežný textový editor. Ďalšie nastavenia písma zahŕňajú nastavenie indexov, kapitáloka zarovnanie výšky znakov.
        
        Užívateľ sa k ďalším nastaveniam dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi, kde sa na karte Domov nachádza skupina Písmo. Kliknutím na šípku v pravom, dolnom rohu tejto skupiny sa otvorí okno Písmo s nastaveniami. V dolnej časti okna sa nachádza sekcia Efekty, ktorá ponúka rôzne nastavenia (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Zaškrtnutím jednotlivých položiek nastaví užívateľ príslušné efekty. Niektoré efekty sa navzájom vylučujú a zaškrtnutie sa medzi nimi prepína (napr. užívateľ nemôže nastaviť pre rovnakú časť textu horný a zároveň dolný index).
        

    • 7.2.3. Rozšírené formátovanie odseku

      Opis:

      Základné formátovanie odseku poskytuje užívateľovi všetky funkcie, ktoré potrebuje pri tvorbe bežnej prezentácie. Rozšírené formátovanie sa týka nastavenia smeru textu, zarážok a medzier, vertikálneho zarovnania textu a tiež konverzie textu na grafiku.
      
      Funkcie pre formátovanie odseku sú dostupné v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Ďalšie funkcie pre formátovanie odseku sú dostupné v rámci okna Odsek, ktoré užívateľ otvorí kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu skupiny Odsek (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Rozšírené formátovanie odseku zahŕňa:
      

      • Nastavenie smeru textu
      • Vertikálne zarovnanie textu
      • Nastavenie zarážok a medzier
      • Nastavenie tabulátora
        
      • Konverziu textu na grafický prvok
        

      • 7.2.3.1. Nastavenie smeru textu

        Opis:

        Smer textu v prezentáciách je vo väčšine prípadoch vodorovný, keďže iný smer textu zhoršuje čitateľnosť textu pre publikum. Avšak niekedy chce užívateľ vytvoriť rôzne efekty, pre ktoré potrebuje zmeniť smer textu.
        
        Užívateľ môže zmeniť smer textu, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, kliknutím na tlačidlo Smer textu. Tým sa pod ním rozbalí ponuka s rôznymi nastaveniami pre smer textu (Obr.1). Kliknutím na jednu z možností sa smeru textu zmení.
        
        
        Obr.1
        
        Zmenou smeru textu môže užívateľ vytvárať rôzne efekty (možnosť smeru textu Skladané na Obr.2).
        
        
        Obr.2

      • 7.2.3.2. Vertikálne zarovnanie textu

        Opis:

        Podobne ako zarovnanie odseku, ktoré umožňuje usporiadanie textu podľa pomyslených zvislých čiar, existuje aj vertikálne zarovnanie textu, ktoré usporiada text v rámci objektu Textové pole podľa pomyslených vodorovných čiar.
        
        Užívateľ môže nastaviť vertikálne zarovnanie textu, u označenej časti textu alebo pred začatím písania, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, kliknutím na tlačidlo Zarovnanie textu. Tým sa pod ním rozbalí ponuka s nastaveniami pre zarovanie textu (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Užívateľ môže si môže vybrať z možností zarovnania textu Nahor, Na stred a Nadol. Kliknutím na jednu z možností sa vertikálne zarovnanie textu v rámci objektu Textové pole zmení.

      • 7.2.3.3. Nastavenie zarážok a medzier

        Opis:

        Zarážky a medzery slúžia na zlepšenie prehľadnosti a vizuálne oddelenie jednotlivých blokov textu. Nakoľko v prezentácii by nemali byť rozsiahlé časti textu, význam zarážok a medzier nie je až tak veľký ako pri textových dokumentoch, avšak pre úpravu textu majú stále pridanú hodnotu.
        
        Užívateľ sa k nastaveniu zarážok a medzier dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi, kde sa na karte Domov nachádza skupina Odsek. Kliknutím na šípku v pravom, dolnom rohu tejto skupiny sa otvorí okno Odsek s nastaveniami zarážok a medzier (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        V rámci sekcie Zarážky, hodnota položky Pred text určuje vzdialenosť posunu bloku textu od ľavého okraja objektu Textové pole. Táto vzdialenosť je daná v centimetroch. V rámci položky Špeciálne môže užívateľ nastaviť zarážku napr. len pre prvý riadok odseku (Obr.2).
        
        
        Obr.2
        
        V rámci sekcie Medzery, hodnoty položiek Pred a Za určujú vertikálnu vzdialenosť medzi vybraným odsekom a odsekmi pred ním a za ním. Táto vzdialenoť je daná v bodoch. Celková vzdialenoť odseku je potom daná nastavením medzier a nastavením riadkovania odseku.

      • 7.2.3.4. Nastavenie tabulátora

        Opis:

        Tabulátor (klávesa Tab zvyčajne nad klávesou Caps Lock) umožňuje vytvárať rozostupy medzi slovami, alebo usporadúvať údaje do stĺpcov. MS PowerPoint umožňuje užívateľovi definovať vzdialenosti týchto rozostupov.
        
        Užívateľ sa k nastaveniu zarážok a medzier dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi, kde sa na karte Domov nachádza skupina Odsek. Kliknutím na šípku v pravom, dolnom rohu tejto skupiny sa otvorí okno Odsek, v rámci ktorého sa v ľavom dolnom rohu nachádza tlačidlo Tabulátory (Obr.1). Po kliknutí na tlačidlo sa užívateľovi otvorí ďalšie okno.
        
        
        Obr.1
        
        V rámci okna Tabulátory je definovaná položka Predvolené zarážky, ktorej hodnotu môže užívateľ meniť (Obr.2). Táto položka definuje predvolenú vzdialenosť, o ktorú sa posunie textový kurzor po stlačení klávesy Tab. Okrem predvolenej vzdialenosti môže užívateľ definovať aj konkrétne vzdialenosti zarážok prostredníctvom nastavenia hodnoty položky Pozícia zarážky tabulátora a kliknutím na tlačidlo Nastaviť. Tým sa konkrétna pozícia zarážky tabulátora pridá do zoznamu (Obr.2). Odstrániť hodnotu zo zoznamu môže užívateľ prostredníctvom tlačidla Vymazať.
        
        
        Obr.2

      • 7.2.3.5. Konverzia textu na grafický prvok

        Opis:

        Pri prezentácii je dôležité uzržať si pozornosť publika. V prípade, že jednotlivé snímky obsahujú len bloky textu, môže prezentácia vyznievať monotónne. V takom prípade má užívateľ možnosť konvertovať text niektorých snímok na grafické prvky SmartArt. Pridanou hodnotou grafických prvkov SmartArt sú aj vizuálne informácie, ktoré zlepšujú porozumenie u niektorých typov obsahu.
        
        Užívateľ môže konverovať text na grafický prvok SmartArt v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov, v skupine Odsek, kliknutím na tlačidlo Konvertovať na grafický prvok SmartArt. Tým sa pod ním rozbalí ponuka s rôznymi schémami grafických prvkov SmartArt (Obr.1).
        
        
        Obr.1
        
        Kliknutím na jednu z možností sa text v rámci objektu Textové pole zmení na grafický prvok SmartArt (možnosť Výložkový zoznam na Obr.2).
        
        
        Obr.2

  • 7.3. Poznámky lektora

    Opis:

    Poznámky lektora sú užitočnou pomôckou pri vytváraní prezentácie, keďže umožňujú zaznamenanie všetkých dôležitých infomácií, ktoré chce prezentujúci spomenúť bez toho aby museli byť umiestnené na snímke (nedochádza tak k zaplneniu snímky rozsiahlými blokmi textu).
    
    Poznámky lektora je možné vytvoriť ku každej snímke v prezentácii a v rámci režimov zobrazenia je možné poznámky upravovať v režine zobrazenia Normálne a v režime zobrazenia Strana s poznámkami. V režime zobrazenia Normálne sa poznámky nachádzajú v rámci Tably s poznámkami (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Po vytvorení sú poznámky lektora zobrazené počas premietania prezentácie na monitore prezentujúceho alebo v rámci zobrazenia pre prezentujúceho.
    

    • 7.3.1. Vytvorenie poznámok lektora

      Opis:

      Užívateľ môže vytvárať a upravovať poznámky lektora v rámci režimu zobrazenia Normálne a v rámci režimu Strana s poznámkami.
      
      V rámci režimu zobrazenia Normálne užívateľ vytvára a upravuje poznámky v rámci Tably s poznámkami (Obr.1). Vytváranie a úprava textu poznámok je podobná ako pri textoch v rámci snímok, avšak niektoré nastavenia formátovania sa v tomto režime nezobrazujú (napr. riadkovanie).
      
      
      Obr.1
      
      V rámci režimu zobrazenia Strana s poznámkami užívateľ vytvára a upravuje poznámky v rámci textového bloku pod snímkou (Obr.2). V tomto režime sa zobrazujú všetky nastavenie formátovania a text zobrazený v rámci textového bloku má rovnaký vzhľad aj po vytlačení strany s poznámkami.
      
      
      Obr.2

    • 7.3.2. Prehrávanie poznámok lektora

      Opis:

      Pri premietaní prezentácie sa jednotlivé snímky zobrazujú na celú plochu obrazovky. Ak má prezentujúci dve obrazovky, na jednej z nich môže byť prezentácia a na druhej z nich prezentácia s poznámkami pre potreby prezentujúceho.
      
      Užívateľ môže nastaviť zobrazenie pre prezentujúceho v rámci Pásu s nástrojmi na karte Prezentácia, v skupine Monitory zaškrtnutím položky Použiť zobrazenie pre prezentujúceho (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      V prípade, že užívateľ pri vytváraní prezentácie nemá dve obrazovky, ktoré bude mať pri premietaní, môže si zobrazenie pre prezentujúceho vyskúšať prostredníctvom stlačenia kláves Alt + F5. Tým sa mu zjaví zobrazenie pre prezentujúceho, ktoré obsahuje poznámky lektora v sekcii vpravo dole (Obr.2).
      
      
      Obr.2

  • 7.4. Práca s obrázkami

    Opis:

    Obrázky tvoria dôležitú súčasť všetkých druhov prezentácií. Užívateľ môže prezentáciu obzvláštniť fotografiami, obrázkami produktov alebo rôznymi diagramami. Všetky obrázky sú v rámci prezentácie reprezentované ako objekty. Základná práca s objektom Obrázok je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k formátovaniu objektu Obrázok v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt alebo skupinu objektov typu Obrázok (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Práca s obrázkom zahŕňa:
    

    • Úpravu obrázka
    • Nastavenie štýlu obrázka
    • Nastavenie veľkosti obrázka
    • Orezanie obrázka
      
    • Nastavenie usporiadania obrázka

    • 7.4.1. Úprava obrázka

      Opis:

      Po vložení objektu Obrázok je objekt vložený v takej podobe, v akej bol zdrojový obrázok. Niekedy však farebné vyladenie obrázka nie je ideálne, alebo sa do prezentácie viac hodí monochromatický obrázok, alebo by užívateľ chcel dodať obrázku umelecký efekt. Na to všetko poskytuje MS PowerPoint funkcie úpravy obrázka.
      
      Užívateľ sa k úprave štýlu obrázka dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť. V rámci nej sa nachádzajú položky Opravy, Farba, Umelecké efekty a Odstrániť pozadie (Obr.1). Pomocou nich môže užívateľ meniť vzhľad vloženého obrázka.
      
      
      Obr.1
      
      Oprava obrázka
      Oprava obrázka slúži na vylepšenie jasu, kontrastu a ostrosti obrázka. Užívateľ sa k nastaveniu opravy obrázka dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť a v nej položka Oprava. Po kliknutí na túto položku sa otvorí galéria s rôznymi verziami opraveného obrázka (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na niektorú z opravených verzií je obrázok nahradený touto verziou (oprava prostredníctvom zvýšenia jasu a zníženia kontrastu na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Nastavenie farby obrázka
      Zmenou farby obrázka môže užívateľ zlepšiť kvalitu obrázka alebo ho farebne zladiť s motívom prezentácie. K nastaveniu opravy obrázka sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť a v nej položka Farba. Po kliknutí na túto položku sa otvorí galéria s rôznymi farebnými verziami obrázka (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Po kliknutí na niektorú z farebných verzií je obrázok nahradený touto verziou (prefarbenie obrázka akvamarínovou farbou na Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Nastavenie umeleckého efektu obrázka
      Umelecké efekty v rámci programu MS PowerPoint umožňujú transformáciu obrázka tak, aby pripomínal skicu alebo maľbu. K nastaveniu umeleckého efektu obrázka sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť a v nej položka Umelecké efekty. Po kliknutí na túto položku sa otvorí galéria s rôznymi umeleckými verziami obrázka (Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Po kliknutí na niektorú z umeleckých verzií je obrázok nahradený touto verziou (umelecký efekt Výrez na Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Odstránenie pozadia obrázka
      MS PowerPoint umožňuje užívateľovi vybrať si objekty v rámci obrázka a odstrániť zvyšok jeho pozadia. K nastaveniu odstránenia pozadia obrázka sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť a v nej položka Odstrániť pozadie. Po kliknutí na túto položku sa na obrázku zafarbí pozadie, ktoré má byť odstránené (Obr.8).
      
      
      Obr.8
      
      Užívateľ môze regulovať plochu, z ktorej je objekt vybraný prostredníctvom zväčšovania a zmenšovania aktívneho štvoruholníka. Pridávať časti objektu do výberu je možné prostredníctvom nástrojov na dočasnej karte Odstránenie pozadia, v skupine Upraviť (Obr.9). Nástroj Označiť oblasti na ponechanie umožňuje užívateľovi pridať do výberu časti obrázka, ktoré sú zafarbené a teda označené na odstránenie. Nástroj Označiť oblasti na odstránenie umožňuje odobrať z výberu časti obrázka, ktoré do neho nepatria a mali by byť označené ako pozadie na odstránenie. Ak je užívateľ s výberom spokojný, klikne na položku Zachovať zmeny.
      
      
      Obr.9
      
      Odstránením pozadia zostane ako obrázok len vybraný objekt (Obr.10).
      
      
      Obr.10

    • 7.4.2. Nastavenie štýlu obrázka

      Opis:

      Užívateľ môže zmeniť vzhľad obrázka aj pomocou úpravy jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť orámovanie obrázka, nastaviť jeho efekty alebo rozloženie.
      
      Užívateľ sa k úprave štýlu obrázka dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly obrázkov. V rámci nej sa nachádza galéria obrázkov s prednastavenými štýlmi a tiež položky Orámovanie obrázka, Efekty obrázkov a Rozloženie obrázka (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jeden z  preddefinovaných štýlov obrázkov. Kliknutím na vybraný štýl sa tento aplikuje na vybraný obrázok (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom orámovania, efektov a rozloženia obrázka.
      
      Nastavenie orámovania obrázka
      Užívateľ sa k orámovania dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly obrázkov a v nej položka Orámovanie obrázka. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami orámovania (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ môže nastaviť farbu orámovania, hrúbku orámovania a štýl čiary orámovania. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl orámovania aplikovaný na vybraný obrázok, alebo skupinu obrázkov (orámovanie šedou čiarou na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Nastavenie efektov obrázka
      Užívateľ sa k nastaveniu efektov obrázka dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly obrázkov a v nej položka Efekty obrázkov. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.5). Položka Preddefinované ponúka galériu s rôznymi prednastavenými kombináciami efektov.
      
      
      Obr.5
      
      Užívateľ môže nastaviť tieň, odraz, žiaru, mäkké okraje, skosenie alebo priestorové otáčanie. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na vybraný obrázok, alebo skupinu obrázkov (jedna z prednastavených kombinácií efektov na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Nastavenie rozloženia obrázka
      Užívateľ sa k rozloženia obrázka dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly obrázkov a v nej položka Rozloženie obrázka. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami rozloženia (Obr.7). Tieto možnosti rozloženia obsahujú rôzne konfigurácie obrázkov, tvarov a textových polí.
      
      
      Obr.7
      
      Po výbere jednej z možností sa dané rozloženie aplikuje na obrázok a na Páse s nástrojmi objaví dočasná karta Návrh, na ktorej sa nachádzajú ďalšie možnosti nastavenia rozloženia obrázka (Obr.8). Užívateľ môže v rámci nej ďalej meniť rozloženia obrázka, farby prvkov i textu.
      
      
      Obr.8
      

    • 7.4.3. Nastavenie veľkosti obrázka

      Opis:

      Veľkosť obrázka je dôležitá najmä v pomere k veľkosti snímky, keďže snímka môže byť premietaná na rôzne veľké plátna. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny veľkosti objektu Obrázka nastaviť aj absolútnu veľkosť na obrazovke v centimetroch.
      
      K nastaveniu veľkosti obrázka sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť. Tá obsahuje polia s rozmermi výšky a šírky obrázka (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ nastaviť presné hodnoty rozmerov objektu Obrázok.
      
      
      Obr.1
      

    • 7.4.4. Orezanie obrázka

      Opis:

      Pri pridávaní obrázkov do prezentácie užívateľ často potrebuje odstrániť nežiadúce okraje obrázka, alebo vytvoriť z obrázka nejaký zaujímavý tvar. MS PowerPoint na to ponúka funkciu orezania obrázka.
      
      K orezaniu obrázka sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť a v nej položka Orezať. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami orezania obrázka (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže nastaviť tvar orezania, alebo konkrétny pomer strán nového obrázka. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere niektorej z možnosti je vytvorený nový obrázok ako výsek z pôvodného obrázka (orezanie v tvare lichobežníka na Obr.2).
      
      
      Obr.2

    • 7.4.5. Nastavenie usporiadania obrázka

      Opis:

      Poloha a umiestnenie obrázka sú v MS PowerPoint definované voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia obrázka upraviť jeho zarovanie, jeho poradie v rámci celkového poradia objektov ako aj jeho otočenie.
      
      Úprava poradia obrázkov
      Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy novo pridané obrázky zakrývajú iné obrázky, namiesto toho aby boli v ich pozadí (rozhádzané poradie obrázkov na Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže zmeniť toto poradie objektov v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
      
      
      Obr.3
      
      Presunutím objektov v rámci lišty užívateľ vytvorí poradie objektov podľa potreby (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Úprava zarovnania obrázka
      Užívateľ môže zmeniť zarovnanie obrázka v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie objektu Obrázok.
      
      
      Obr.5
      
      Otočenie obrázka
      Užívateľ môže otočiť obrázok v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Otočiť. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka otočenia objektu (Obr.6). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné otočenie objektu Obrázok.
      
      
      Obr.6

  • 7.5. Práca s tvarmi

    Opis:

    Tvary predstavujú jeden z druhov objektov dostupných v rámci prezentačného programu MS PowerPoint. Tvary môže užívateľ použiť na ozvláštnenie snímok s textom, alebo na vytvorenie snímok s grafickými obrázcami. Základná práca s objektom Tvar je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k formátovaniu objektu Tvar v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt alebo skupinu objektov Tvar (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Práca s tvarmi zahŕňa:
    

    • Úpravu tvaru
    • Nastavenie štýlu tvaru
    • Úpravu textu vo vnútri tvaru
    • Usporiadanie tvaru
    • Nastavenie veľkosti tvaru
      

    • 7.5.1. Úprava tvaru

      Opis:

      Pri vložení objektu Tvar si užívateľ vyberá typ tvaru, ktorý chce vložiť v galérii, ktorá sa otvorí po kliknutí na položku Tvary, v skupine Ilustrácie, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Vložiť (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže následne zmeniť tento tvar alebo ho upraviť. K úprave alebo zmene tvaru sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Vložiť tvary a v nej položka Upraviť tvar. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka, ktorá obsahuje položky Zmeniť tvar a Upraviť body (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Nasmerovaním kurzoru myši na položku Zmeniť tvar sa otvorí galéria podobná tej pri vložení tvaru. Z nej si môže užívateľ vybrať nový tvar, ktorý nahradí pôvodný tvar, pričom preberie aj jeho nastavené formátovanie.
      
      Ak si užívateľ vyberie položku Upraviť body, zobrazia sa na všetkých bodoch, ktoré určujú tvar, čierne štvorčeky. Po kliknutí na niektorý z čiernych štvorčekov sa zjavia v jeho okolí dva biele švorčeky, ktoré určujú zakrivenie obrysov tvaru v okolí daného bodu. Kliknutím na jeden z bielych štvorčekov a potiahnutím myši môže užívateľ modifikovať tvar (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Keďže ponuka tvarov v galérii je obmedzená, môže sa užívateľovi stať, že nenájde východzí tvar, z ktorého by mohol vytvoriť tvar ktorý potrebuje. V takom prípade môže využiť funkciu zlúčenia tvarov, ktorá mu umožní vytvoriť aj veľmi komplikované tvary.
      
      Po označení aspoň dvoch tvarov sa užívateľ k ich zlúčeniu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Vložiť tvary a v nej položka Zlučiť tvary. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s možnosťami zlúčenia (Obr.4). Nasmerovaním kurzoru na niektorú z položiek sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad na výsledný objekt v rámci snímky.
      
      
      Obr.4
      
      Po výbere niektorej možnosti zlúčenia objektov sa označené objekty tranformujú na jeden objekt (objekt, ktorý vznikol výberom položky Kombinovať zo štvorca a trojuholníka na Obr.5).
      
      
      Obr.5

      Linky a odkazy:

      Viac o úprave tvarov v prezentácii

    • 7.5.2. Nastavenie štýlu tvaru

      Opis:

      Užívateľ môže zmeniť vzhľad objektu Tvar aj pomocou úpravy jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť obrys objektu, farbu jeho výplne alebo nastaviť rôzne efekty objektu.
      
      Užívateľ sa k úprave štýlu objektu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov. V rámci nej sa nachádza galéria tvarov s prednastavenými štýlmi a tiež položky Výplň tvaru, Obrys tvaru a Efekty tvaru (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jeden z  preddefinovaných štýlov tvaru. Kliknutím na vybraný štýl sa tento aplikuje na vybraný tvar (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom výplne, obrysu a efektov tvaru.
      
      Nastavenie výplne tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu výplne dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Výplň tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami výplne (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ si môže vybrať farebnú výplň, výplň obrázkom, výplň prechodom alebo výplň textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl výplne aplikovaný na vybraný tvar, alebo skupinu tvarov (výplň obrázkom na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Nastavenie obrysu tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu obrysu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Obrys tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami obrysu (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Užívateľ môže nastaviť farbu obrysu, hrúbku obrysu a štýl čiary obrysu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl obrysu aplikovaný na vybraný tvar, alebo skupinu tvarov (tyrkysový obrys prerušovanou čiarou na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Nastavenie efektov tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu efektov objektu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tvarov a v nej položka Efekty tvaru. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7). Položka Preddefinované ponúka galériu s rôznymi prednastavenými kombináciami efektov.
      
      
      Obr.7
      
      Užívateľ môže nastaviť tieň, odraz, žiaru, mäkké okraje, skosenie alebo priestorové otáčanie. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na vybraný tvar, alebo skupinu tvarov (jedna z preddefinovaných kombinácií efektov na Obr.8).
      
      
      Obr.8

    • 7.5.3. Úprava textu vo vnútri tvaru

      Opis:

      Každý tvar má vo vnútri vytvorené textové pole, do ktorého môže užívateľ zadávať krátke texty. Tieto texty môže následne upravovať prostredníctvom rôznych atribútov ako výplň textu, obrys a rôzne efekty textu.
      
      Užívateľ sa k úprave textu vo vnútri objektu Tvar dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt. V rámci nej sa nachádza galéria písma s prednastavenými štýlmi a tiež položky Výplň textu, Obrys textu a Textové efekty (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jeden z  preddefinovaných štýlov písma. Kliknutím na vybraný štýl sa tento aplikuje na text vo vnútri objektu Tvar alebo na časť označeného textu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov textu, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom výplne textu, obrysov textu a textových efektov.
      
      Nastavenie výplne textu vo vnútri tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu výplne textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Výplň textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami výplne textu (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ si môže vybrať výplň písma farbou, obrázkom, prechodom alebo výplň textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl výplne aplikovaný na text v rámci objektu Tvar (výplň prechodom na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Nastavenie obrysu textu vo vnútri tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu obrysu textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Obrys textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami obrysu textu (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Užívateľ môže nastaviť u obrysu textu farbu, hrúbku obrysu a štýl čiary obrysu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl obrysu aplikovaný na text v rámci objektu Tvar (modrý obrys textu plnou čiarou na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Nastavenie efektov textu vo vnútri tvaru
      Užívateľ sa k nastaveniu efektov textu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Textové efekty. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Užívateľ môže nastaviť tieň, odraz, žiaru, skosenie, priestorové otáčanie alebo transformáciu textu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na text v rámci objektu Tvar (efekt odrazu a otočenia textu na Obr.8).
      
      
      Obr.8

    • 7.5.4. Usporiadanie tvaru

      Opis:

      Poloha a umiestnenie tvaru sú v MS PowerPoint definované voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia objektu Tvar upraviť jeho zarovanie, jeho poradie v rámci celkového poradia objektov ako aj jeho otočenie.
      
      Úprava poradia objektov
      Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy novo pridané tvary zakrývajú iné tvary, namiesto toho aby boli v ich pozadí (rozhádzané poradie tvarov na Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže zmeniť toto poradie objektov v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
      
      
      Obr.3
      
      Presunutím objektov v rámci lišty užívateľ vytvorí poradie objektov podľa potreby (tvary usporiadané od najsvetlejšieho po najtmavší na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Úprava zarovnania objektu
      Užívateľ môže zmeniť zarovnanie tvaru v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie objektu Tvar.
      
      
      Obr.5
      
      Otočenie objektu
      Užívateľ môže otočiť tvar v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Otočiť. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka otočenia objektu (Obr.6). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné otočenie objektu Tvar.
      
      
      Obr.6

    • 7.5.5. Nastavenie veľkosti tvaru

      Opis:

      Veľkosť objektu Tvar je dôležitá najmä v pomere k veľkosti snímky, keďže snímka môže byť premietaná na rôzne veľké plátna. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny veľkosti objektu nastaviť aj absolútnu veľkosť na obrazovke v centimetroch.
      
      K nastaveniu veľkosti objektu sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť. Tá obsahuje polia s rozmermi výšky a šírky objektu (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ nastaviť presné hodnoty rozmerov objektu Tvar.
      
      
      Obr.1

  • 7.6. Práca s diagramami

    Opis:

    Informácie v rámci prezentácie majú rôzny charakter. Niektoré z nich je možné komunikovať prostredníctvom obyčajného textu, avšak niektoré z nich sú kompexné, s mnohými dimenziami a ich komunikovanie by si vyžadovalo rozsiahle popisy. V takom prípade je vhodné, aby užívateľ použil na prezentáciu informácii diagramy.
    
    MS PowerPoint poskytuje pre tento účel objekt Grafický prvok SmartArt. Základná práca s objektom Grafický prvok SmartArt je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k úprave objektu Grafický prvok SmartArt v rámci dočasnej karty Návrh (Obr.1) a v rámci dočasnej karty Formát (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktoré sa zjavia vždy keď užívateľ označí objekt Grafický prvok SmartArt.
    
    
    Obr.1
    
    
    Obr.2
    
    Každý objekt Grafický prvok SmartArt sa skladá z textových polí a tvarov (niekedy aj obrázkov), ktoré môže užívateľ osobitne upravovať a ktoré spolu tvoria diagram. Rovnaký diagram ako pomocou objektu Grafický prvok SmartArt vie užívateľ vytvoriť aj prostredníctvom objektov typu Tvar a Textové pole, avšak táto práca by mu zabrala neporovnateľne viac času a nemohol by vytvorené diagramy jednoducho meniť a upravovať.
    
    Práca s diagramami zahŕňa:
    

    • Zmenu rozloženia diagramu
    • Úpravu diagramu
      
    • Zmenu štýlu diagramu
    • Konverziu diagramu
    • Úprava štýlu prvkov diagramu
    • Nastavenie veľkosti diagramu
    • Nastavenie usporiadania diagramu

    • 7.6.1. Zmena rozloženia diagramu

      Opis:

      Pri vložení objektu Grafický prvok SmartArt do prezentácie si užívateľ vyberá rozloženie diagramu, ktoré určuje konfiguráciu tvarov a textových polí v rámci diagramu. Kliknutím na položku Grafické prvky SmartArt, v skupine Ilustrácie, v rámci Pásu s nástrojmi na karte Vložiť, sa užívateľovi otvorí okno, ktoré obsahuje ponuku rôznych druhov diagramov (Obr.1). Kliknutím na miniatúru niektorého z diagramov a potvrdením prostredníctvom tlačidla Ok je daný diagram vložený do prezentácie.
      
      
      Obr.1
      
      Niekedy pri tvorbe prezentácie užívateľ zistí, že pôvodne vybraný diagram je nevhodný a potrebuje jeho rozloženie zmeniť. K zmene rozloženia sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Rozloženia nachádza galéria miniatúr rozložení diagramu (Obr.2). Kliknutím na jednu z miniatúr sa diagram preusporiada do vybraného rozloženia.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na šípky posuvníka vedľa galérie môže užívateľ prechádzať galériu a vybrať si jedno z rozložení diagramu. Kliknutím na šípku pod posuvníkom sa užívateľovi otvorí celá galéria pre daný druh diagramu (Obr.3). Ak chce mať užívateľ prístup aj k ďalším skupinám diagramov, klikne na položku Ďalšie rozloženia. Tým sa mu otvorí rovnaké okno ako pri vložení diagramu a v rámci neho si môže vybrať nové rozloženie.
      
      
      Obr.3

    • 7.6.2. Úprava diagramu

      Opis:

      Po vložení objektu Grafický prvok SmartArt je objekt vložený v preddefinovanej konfigurácii (s určitým množstvom tvarov a textových polí v určitom usporiadaní). Užívateľ však môže pre svoj diagram potrebovať iný počet tvarov a textových polí, alebo iné usporiadanie. Na to všetko poskytuje MS PowerPoint funkcie úpravy diagramu.
      
      Užívateľ sa k úprave diagramu dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Vytvoriť grafický objekt (Obr.1). V rámci nej sa nachádzjú funkcie na pridávanie tvarov do diagramu, zmenu pozície tvarov v hierarchii, zmenu pozície tvarov v skupine, na zmenu rozloženia a tiež funkcia editora textu v rámci diagramu.
      
      
      Obr.1
      
      Ak chce užívateľ pridať tvar do diagramu, vyberie si niektorý z existujúcich tvarov, vedľa ktorého chce nový tvar pridať a klikne na šípku vedľa položky Pridať tvar. Tým sa mu otvorí ponuka s možnými umiestneniami nového tvaru (Obr.2). Položky Pridať tvar za a Pridať tvar pred umožňujú pridať tvar na rovnakej úrovni hierarchie (v rámci rovnakej skupiny) ako je vybraný tvar. Položky Pridať tvar nad a Pridať tvar pod umožňujú pridať tvar, ktorý je v hierarchii vyššie alebo nižšie ako vybraný tvar.
      
      
      Obr.2
      
      Ak chce užívateľ zmeniť pozíciu tvaru alebo textového poľa v hierarchii, tak po ich výbere klikne na položku Povýšiť pre posunutie nahor v rámci hierarchie a na položku Degradovať pre posunutie smerom nadol v rámci hierarchie. Dostupnosť týchto funkcií pre jednotlivé tvary a textové polia závisí od ich pozície v rámci diagramu.
      
      Ak chce užívateľ zmeniť pozíciu tvaru alebo textového poľa v rámci skupiny (na rovnakej úrovni hierarchie), tak po ich výbere klikne na položku Premiestniť nahor pre posunutie dopredu v rámci skupiny a na položku Premiestniť nadol pre posunutie dozadu v rámci skupiny. Dostupnosť týchto funkcií pre jednotlivé tvary a textové polia závisí od ich pozície v rámci diagramu.
      
      Funkcia zmeny rozloženia je dostupná len pre diagramy z kategórie Hierarchia. Po výbere prvku, pod ktorým chce užívateľ zmeniť rozloženie, klikne užívateľ na šípku vedľa položky Rozloženie. Tým sa mu otvorí ponuka s možnými rozloženiami prvkov (Obr.3). Po kliknutí na jedno z rozložení, je toto rozloženie aplikované na prvky pod vybraným prvkom,
      
      
      Obr.3
      
      Po kliknutí na položku Textová tabla sa vedľa diagramu otvorí editor textu, kde môže užívateľ priamo upravovať text diagramu (Obr.4). Zmena vykonaná v editore (napr. pridanie a odstránenie odrážky, alebo zmena položky v hierarchii) sa hneď prejaví aj v rámci diagramu. Takto môže užívateľ vykonať na jednom mieste všetky zmeny, ktoré by mu sprostredkovali vyššie uvedené funkcie.
      
      
      Obr.4

    • 7.6.3. Zmena štýlu diagramu

      Opis:

      Užívateľ môže zmeniť vzhľad objektu Grafický prvok SmartArt pomocou zmeny jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť štýl všetkých elementov diagramu naraz prostredníctvom funkcií pre zmenu štýlu celého diagramu.
      
      Užívateľ sa k zmene štýlu diagramu dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly grafických prvkov SmartArt. Tá obsahuje položku Zmeniť farby a galériu s preddefinovanými štýlmi diagramu.
      
      Po kliknutí na položku Zmeniť farby sa pod ňou otvorí ponuka s definovanými paletami pre diagram (Obr.1). Po nasmerovaní kurzora myši na niektorú z paliet sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad nového sfarbenia diagramu. Kliknutím na niektorú z paliet sa sfarbenie diagramu zmení.
      
      
      Obr.1
      
      Galéria s preddefinovanými štýlmi umožňuje zmeniť celkový vizuálny štýl diagramu. Po nasmerovaní kurzora myši na niektorú z položiek v galérii sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad nového štýlu diagramu (Obr.2). Kliknutím na niektorú z položiek v galérii sa štýl diagramu zmení.
      
      
      Obr.2

    • 7.6.4. Konverzia diagramu

      Opis:

      Po vytvorení diagramu pomocou objektu Grafický prvok SmartArt môže užívateľ ďalej chcieť pracovať s jednotlivými tvarmi bez toho aby tieto tvary boli na sebe závislé. Taktiež sa môže rozhodnuť, že diagram je v prezentácii zbytočný a namiesto neho použiť len jeho text. Pre tieto prípady poskytuje MS PowerPoint funkciu konverzie diagramu.
      
      Užívateľ sa ku konverzii diagramu dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Obnoviť a v nej položka Konvertovať. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou rozbalí ponuka, ktorá obsahuje možnosti Konvertovať na text a Konvertovať na tvary (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Konvertovať na text, všetky tvary zmiznú a diagram sa zmení na hierarchický zoznam textových položiek (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na položku Konvertovať na tvary sa diagram zmení na tvary, ktoré sú zoskupené v rámci jednej skupiny, pričom vzhľad diagramu sa nezmení (Obr.3). Užívateľ si však môže v rámci nastavení usporiadania tvarov jednotlivé tvary zo skupiny oddeliť a následne samostatne upravovať.
      
      
      Obr.3

    • 7.6.5. Úprava štýlu prvkov diagramu

      Opis:

      Po výbere prvkov diagramu, môže užívateľ meniť štýl týchto prvkov. To aké nástroje na zmenu štýlu má užívateľ k dispozícii závisí od typu vybraných prvkov.
      
      Užívateľ sa k zmene štýlu prvkov diagramu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádzajú skupiny Tvary, Štýly tvarov a Štýly WordArt (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      V skupine Tvary sa nachádza položka Zmeniť tvar, pod ktorou sa po kliknutí otvorí ponuka s možnými tvarmi, podobne ako pri objektoch Tvar a Textové pole (Obr.2). Okrem nej sa v skupine nachádzajú aj položky Väčšie a Menšie, ktoré umožňujú užívateľovi zväčšiť a zmenšiť označené tvary a textové polia.
      
      
      Obr.2
      
      V skupinách Štýly tvarov a Štýly WordArt sa nachádzajú rovnaké položky ako pri úprave štýlu objektov Textové pole a Tvar a užívateľ postupuje pri úprave prvkov diagramu rovnakým spôsobom ako pri úprave týchto objektov.

    • 7.6.6. Nastavenie veľkosti diagramu

      Opis:

      Veľkosť diagramu je dôležitá najmä v pomere k veľkosti snímky, keďže snímka môže byť premietaná na rôzne veľké plátna. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny veľkosti objektu nastaviť aj absolútnu veľkosť na obrazovke v centimetroch.
      
      K nastaveniu veľkosti objektu Grafický prvok SmartArt sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť. Tá obsahuje polia s rozmermi výšky a šírky objektu (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ nastaviť presné hodnoty rozmerov objektu Grafický prvok SmartArt.
      
      
      Obr.1

    • 7.6.7. Nastavenie usporiadania diagramu

      Opis:

      Poloha a umiestnenie diagramu sú v MS PowerPoint definované voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia objektu Grafický prvok SmartArt upraviť aj jeho poradie v rámci celkového poradia objektov a jeho zarovanie.
      
      Úprava poradia objektu diagramu
      Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy nové objekty zakrývajú iné objekty, namiesto toho aby boli v ich pozadí (časti diagramu sú prekryté neskôr vloženým obrazkom na Obr1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže zmeniť poradie diagramu v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Diagram je v rámci tejto lišty označený ako Diagram s číslom, avšak užívateľ môže toto označenie objektu zmeniť. Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
      
      
      Obr.3
      
      Po presunutí diagramu dopredu sa jeho obsah objaví navrchu objektu Obrázok (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Úprava zarovnania diagramu
      Užívateľ môže zmeniť zarovnanie objektu Grafický prvok SmartArt v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať objekty. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie diagramu.
      
      
      Obr.5

  • 7.7. Práca s tabuľkami

    Opis:

    V rámci prezentácie potrebuje užívateľ častokrát predostrieť súhrnné dáta alebo číselné údaje. Na zlepšenie prehľadnosti je vhodné usporiadať tieto dáta do tabuliek. MS PowerPoint poskytuje pre tento účel objekt Tabuľka. Základná práca s objektom Tabuľka je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k úprave objektu Tabuľka v rámci dočasnej karty Návrh (Obr.1) a v rámci dočasnej karty Rozloženie (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktoré sa zjavia vždy keď užívateľ označí objekt Tabuľka.
    
    
    Obr.1
    
    
    Obr.2
    
    Každá tabuľka má obdlžníkový tvar, vo vnútri ktorého je mriežka tvorená bunkami, ktoré sú usporiadané do riadkov a stĺpcov. Po kliknutí na bunku môže do nej užívateľ vpisovať text. Úprava textu v rámci bunky je podobná ako úprava textu v rámci objektu Textové pole.
    
    Užívateľ môže jednoducho posúvať čiary mriežky vo vnútri tabuľky, ktoré oddeľujú jednotlivé riadky a stĺpce, nasmerovaním kurzoru myši na čiaru, stlačením ľavého tlačidla myši a potiahnutím na miesto, kam chce čiaru presunúť.
    
    Práca s tabuľkami zahŕňa:
    

    • Nastavenie možností štýlov tabuľky
    • Nastavenie štýlu tabuľky
    • Nastavenie štýlu textu v tabuľke
      
    • Vkladanie riadkov a stĺpcov
    • Odstraňovanie riadkov a stĺpcov
    • Vytváranie a odstraňovanie buniek
    • Nastavenie veľkosti bunky
      
    • Nastavenie veľkosti tabuľky
    • Nastavenie usporiadania textu v tabuľke
      
    • Nastavenie usporiadania tabuľky

    • 7.7.1. Nastavenie možností štýlov tabuľky

      Opis:

      Dáta obsiahnuté v tabuľkách majú rôzny charakter a z tohto dôvodu potrebuje užívateľ u rôznych tabuliek zvýrazniť rôzne časti. Na tento účel poskytuje MS PowerPoint nastavenie možností štýlov tabuľky.
      
      K nastaveniu možností štýlov tabuľky sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Možnosti štýlov tabuľky (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Táto skupina obsahuje rôzne položky, zaškrtnutím ktorých sa zvýraznia rôzne časti tabuľky. Položka Riadok hlavičky umožňuje zvýraznenie prvého riadku, ktorý tvorí hlavičku tabuľky (zvýraznený prvý riadok tabuľky na Obr.1). Položka Riadok súčtu umožňuje zvýraznenie posledného riadku v tabuľke, čo je užitočné pri tabuľkách, ktoré obsahujú naspodku súčet ostatných číselných položiek tabuľky.
      
      Položky Prvý stĺpec a Posledný stĺpecumožňujú zvýraznenie prvého a posledného stĺpca tabuľky. Položky Pruhované riadky a Pruhované stĺpceumožňujú farebne odlíšiť susediace riadky a stĺpce (farebne odlíšené riadky na Obr.1).
      

    • 7.7.2. Nastavenie štýlu tabuľky

      Opis:

      Užívateľ môže zmeniť vzhľad objektu Tabuľka pomocou úpravy jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť tieňovanie tabuľky, orámovanie alebo nastaviť rôzne efekty tabuľky.
      
      Užívateľ sa k úprave štýlu tabuľky dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tabuliek. V rámci nej sa nachádza galéria tabuliek s prednastavenými štýlmi a tiež položky Tieňovanie, Orámovanie a Efekty (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Vytvorená tabuľka má zvyčajne priradený jeden zo štýlov v rámci galérie, ktorý závisí od celkového motívu prezentácie. Užívateľ môže tento štýl zmeniť kliknutím na niektorú z iných položiek galérie. Ak užívateľovi nevyhovuje ani jeden z preddefinovaných štýlov tabuľky, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom tieňovania, orámovania a efektov.
      
      Nastavenie tieňovania tabuľky
      Užívateľ sa k nastaveniu tieňovania dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tabuliek a v nej položka Tieňovnie. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami tieňovania (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Užívateľ si môže vybrať tieňovanie farbou, obrázkom, prechodom alebo textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl tieňovania aplikovaný na vybraný riadok, stĺpec, alebo na celú tabuľku (výplň riadka textúrou na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Nastavenie orámovania tabuľky
      Užívateľ sa k nastaveniu orámovania dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tabuliek a v nej položka Orámovanie. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami orámovania (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Pred výberom niektorej z položiek nastavenia orámovania si užívateľ môže vybrať štýl orámovania, ktorý zahŕňa typ, hrúbku a farbu orámovania. Tieto nastavenia štýlu sú prístupné v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Kresliť orámovanie (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Po výbere štýlu orámovania si užívateľ môže vybrať jedno alebo viacero nastavení orámovania. Po kliknutí na vybrané možnosti je orámovanie aplikované na vybraný riadok, stĺpec, alebo na celú tabuľku (možnosť Všetky orámovania aplikovaná na celú tabuľku na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Nastavenie efektov tabuľky
      Užívateľ sa k nastaveniu efektov tabuľky dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly tabuliek a v nej položka Efekty. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Užívateľ môže nastaviť skosenie bunky, tieň alebo odraz. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na vybraný riadok, stĺpec, alebo na celú tabuľku (efekt skosenia buniek aplikovaný na celú tabuľku na Obr.8).
      
      
      Obr.8

    • 7.7.3. Nastavenie štýlu textu v tabuľke

      Opis:

      Text v tabuľke môže užívateľ upravovať podobne ako obyčajný text v rámci objektu Textové pole. Avšak MS PowerPoint poskytuje užívateľovi aj špeciálne formátovanie funkcie, s ktorými môže meniť výplň, obrys a efekty textu.
      
      Užívateľ sa k úprave textu vo vnútri tabuľky dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt. V rámci nej sa nachádza galéria písma s prednastavenými štýlmi, ktorá sa zobrazí po kliknutí na položku Rýchle štýly, a tiež položky Výplň textu, Obrys textu a Efekty textu (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na jeden z prednastavených štýlov sa tento aplikuje na text vo vnútri tabuľky alebo na časť označeného textu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ nevybral ani jeden s preddefinovaných štýlov textu, môže si svoj vlastný štýl nadefinovať prostredníctvom výplne textu, obrysov textu a textových efektov.
      
      Nastavenie výplne textu v tabuľke
      Užívateľ sa k nastaveniu výplne textu v tabuľke dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Výplň textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami výplne textu (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ si môže vybrať výplň písma farbou, obrázkom, prechodom alebo výplň textúrou. Každá z týchto možností poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl výplne aplikovaný na text vo vnútri tabuľky alebo na časť označeného textu (výplň textu v prvom riadku bielou farbou na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Nastavenie obrysu textu v tabuľke
      Užívateľ sa k nastaveniu obrysu textu v tabuľke dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Obrys textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami obrysu textu (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Užívateľ môže nastaviť u obrysu textu farbu, hrúbku obrysu a štýl čiary obrysu. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere je štýl obrysu aplikovaný na text vo vnútri tabuľky alebo na časť označeného textu (modrý obrys textu v stĺpci s peňažnými sumami na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Nastavenie efektov textu v tabuľke
      Užívateľ sa k nastaveniu efektov textu v tabuľke dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly WordArt a v nej položka Efekty textu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí ponuka s rôznymi nastaveniami efektov (Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Z tohto zoznamu sú pre text v tabuľke dostupné efekty tieň, odraz a žiara. Každé z týchto nastavení poskytuje mnoho variácií. Po výbere sú efekty aplikované na text vo vnútri tabuľky alebo na časť označeného textu (efekt tieň textu v prvom riadku na Obr.8).
      
      
      Obr.8

    • 7.7.4. Vkladanie riadkov a stĺpcov

      Opis:

      Po vytvorení tabuľky potrebuje užívateľ častokrát pridať ďalšie riadky alebo stĺpce. MS PowerPoint umožňuje jednoduché vykonanie týchto operácii vo vybraných miestach tabuľky.
      
      Užívateľ sa k vkladaniu riadkov a stĺpcov dostane v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Riadky a stĺpce. V rámci nej sa nachádzajú položky Vložiť nad a Vložiť pod pre vkladanie riadkov a položky Vložiť naľavo a Vložiť napravo pre vkladanie stĺpcov (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Ak chce užívateľ pridať riadok alebo stĺpec do tabuľky, musí si kliknutím vybrať bunku v tabuľke, ktorá sa nachádza v susedstve miesta, kde chce užívateľ vložiť riadok alebo stĺpec. Následne klikne na jednu z položiek pre vloženie riadku alebo stĺpca. Týmto sa vloží do tabuľky riadok alebo stĺpec rovnakej šírky a s rovnakým počtom buniek ako mal riadok alebo stĺpec, v ktorom sa nachádzala zvolená bunka.
      

    • 7.7.5. Odstraňovanie riadkov a stĺpcov

      Opis:

      Niekedy sa pri práci s tabuľkami stanú niektoré časti nepotrebné a užívateľ ich potrebuje odstrániť. MS PowerPoint umožňuje jednoduché odstránenie riadkov, stĺpcov alebo celej tabuľky.
      
      Užívateľ sa k odstráneniu častí tabuľky dostane v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Riadky a stĺpce. V rámci nej sa nachádza položka Odstrániť. Po kliknutí na túto položku sa otvoríponuka, ktorá obsahuje položky Odstrániť riadky, Odstrániť stĺpce a Odstrániť tabuľku (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Predtým než sa užívateľ rozhodne odstrániť riadok alebo stĺpec, musí si ho označiť alebo kliknút na bunku, ktorá sa v danom riadku alebo stĺpci nachádza. Následne môže aplikovať jednu z položiek odstránenia. Ak chce užívateľ odstrániť celú tabuľku, môže aplikovať túto položku priamo bez označovania.
      

    • 7.7.6. Vytváranie a odstraňovanie buniek

      Opis:

      Pri vytvorení tabuľky sú všetky bunky usporiadané v mriežke (všetky riadky a stĺpce majú rovnaký počet buniek). Avšak toto usporiadanie nie je vždy vyhovujúce. Niekedy potrebuje mať užívateľ v niektorom riadku, alebo stĺpci viac, alebo menej buniek. Pre tento účel umožňuje MS PowerPoint vytváranie a odstraňovanie buniek.
      
      K vytváraniu a odstraňovaniu buniek sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Zlúčiť. V rámci nej sa nachádzajú položky Zlúčiť bunky a Rozdeliť bunky (Obr.1). Položka Zlúčiť bunky je aktívna len keď má užívateľ označené aspoň dve susediace bunky.
      
      
      Obr.1
      
      Pre rozdelenie bunky, užívateľ klikne na bunku, ktorú chce rozdeliť a následne na položku Rozdeliť bunky. Tým sa mu otvorí okno s nastaveniami pre počet riadkov a stĺpcov, na ktoré chce bunku rozdeliť (Obr.2). Po zadaní údajov a kliknutí na tlačidlo Ok sa bunka rovnomerne rozdelí na vybraný počet riadkov a stĺpcov.
      
      
      Obr.2
      
      Pre zlúčenie buniek musí užívateľ najskôr označiť bunky, ktoré chce zlúčiť. Tieto bunky musia byť susedné v rámci mriežky. Po označení buniek užívateľ zvolí položku Zlúčiť bunky. Týmto sa vybrané bunky zlúčia do jednej.
      

    • 7.7.7. Nastavenie veľkosti bunky

      Opis:

      MS PowerPoint umožňuje veľmi presné formátovanie veľkosti jednotlivých buniek tabuľky. Po kliknutí na bunku sa užívateľovi v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, v skupine Veľkosť bunky zobrazí presná výška s šírka bunky v centimetroch (Obr.1). Túto výšku a šírku môže užívateľ meniť, avšak zmena je aplikovaná aj na susedné bunky.
      
      
      Obr.1
      
      Ak chce užívateľ u nejakej časti tabuľky alebo u celej tabuľky nastaviť rovnomernú veľkosť riadkov alebo rovnomernú veľkosť stĺpcov, po označení časti tabuľky klikne na položku Rozmiestniť riadky alebo Rozmiestniť stĺpce. Tým sa nastaví rovnaká veľkosť u všetkých vybraných riadkoch alebo stĺpcoch.

    • 7.7.8. Nastavenie veľkosti tabuľky

      Opis:

      Okrem veľkosti samotných buniek môže užívateľ nastaviť aj presnú veľkosť tabuľky. K nastaveniu veľkosti tabuľky sa dostane v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, v skupine Veľkosť tabuľky, kde sa nachádzajú polia s výškou a šírkou tabuľky v centimetroch (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Zmenou hodnoty výšky a šírky tabuľky sa proporcionálnezmenia aj rozmery riadkov a stĺpcov. Ak užívateľ zaškrtne položku Zachovať pomer strán, zmenou jednej veľkosti tabuľky sa proporcionálne zmení aj druhá veľkosť tabuľky.
      

    • 7.7.9. Nastavenie usporiadania textu v tabuľke

      Opis:

      Užívateľ môže usporiadať text vo vybraných častiach tabuľky pomocou štandardných funkcií na formátovanie odseku, ktoré sú dostupné v rámci Pásu s nástrojmi na karte Domov.
      
      MS PowerPoint poskytuje zoskupenie všetkých dôležitých funkcií pre usporiadanie textu spolu s nastavením okrajov buniek aj v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, v skupine Zarovnanie (Obr.1). Táto skupina obsahuje položky na nastavenie horizontálneho a vertikálneho zarovnania textu a smeru textu, pričom tieto majú rovnaký efekt ako pri štandardnom formátovaní odseku.
      
      
      Obr.1
      
      Pre nastavenie okrajov bunky (vzdialenosť textu bunky od hranice bunky), musí užívateľ kliknúť na položku Okraje, čím sa pod ňou otvorí ponuka s preddefinovanými okrajmi (Obr.2). Kliknutím si môže užívateľ vybrať niektorú s preddefinovaných možností a následne sa toto nastavenie aplikuje na celú tabuľku alebo vybranú časť tabuľky.
      
      
      Obr.2
      
      Ak užívateľovi nevyhovuje ani jedno z preddefinovaných nastavení okrajov, môže si pre veľkosť okrajov nastaviť svoje vlastné hodnoty. Kliknutím na položku Vlastné okraje sa mu otvorí okno, ktoré obsahuje sekciu Vnútorný okraj (Obr.3). V rámci sekcie môže užívateľ nastaviť hodnotu okraja pre každý smer. Kliknutím na tlačisdlo Ok sa nastavenie aplikuje na celú tabuľku alebo vybranú časť tabuľky.
      
      
      Obr.3

    • 7.7.10. Nastavenie usporiadania tabuľky

      Opis:

      Poloha a umiestnenie tabuľky sú v MS PowerPoint definované voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia objektu Tabuľka upraviť aj jeho poradie v rámci celkového poradia objektov a jeho zarovanie.
      
      Úprava poradia objektu Tabuľka
      Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy nové objekty zakrývajú iné objekty, namiesto toho aby boli v ich pozadí (objekt Tabuľka prekrytý neskôr vloženým tvarom na Obr1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže zmeniť poradie objektu Tabuľka v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Tabuľka je v rámci tejto lišty označená ako Zástupný objekt pre obsah, avšak užívateľ môže toto označenie objektu zmeniť. Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
      
      
      Obr.3
      
      Po presunutí objektu Tabuľka dopredu sa jeho obsah objaví navrchu ostatných objektov (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Úprava zarovnania objektu Tabuľka
      Užívateľ môže zmeniť zarovnanie objektu Tabuľka v rámci dočasnej karty Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie objektu Tabuľka.
      
      
      Obr.5

  • 7.8. Práca s grafmi

    Opis:

    Pri prezentácii je dôležité, aby publikum porozumelo významu prezentovaných údajov v relatívne krátkom čase, keďže prezentácia má zvyčajne mnoho snímok a na premietnutie každej snímky má teda prezentujúci k dispozícii obmedzený časový interval. Preto je v niektorých situáciách vhodné použiť na prezentáciu číselných dát namiesto tabuliek grafy. MS PowerPoint poskytuje na tento účel objekt Graf. Základná práca s objektom Graf je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k úprave objektu Graf v rámci dočasnej karty Návrh (Obr.1) a v rámci dočasnej karty Formát (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktoré sa zjavia vždy keď užívateľ označí objekt Graf.
    
    
    Obr.1
    
    
    Obr.2
    
    Objekt Graf je vždy vytvorený na základe údajov tabuľky a vo svojom vnútri má prvky, ktoré sa správajú podobne ako objekty Textové pole a Tvar. Úpravou údajov v tabuľke sa mení obsah textových polí a forma tvarov v rámci grafu. Užívateľ však môže priamo upravovať vzhľad textu (pomocou formátovania písma) ako aj tvarov (prostredníctvom výplne, obrysu a efektov).
    
    Práca s grafmi zahŕňa:
    

    • Zmenu údajov v grafe
    • Zmenu typu grafu
    • Zmenu rozloženia grafu
    • Zmenu štýlu grafu
    • Výber prvkov grafu
    • Úprava štýlu prvkov grafu
    • Nastavenie veľkosti grafu
    • Nastavenie usporiadania grafu
      

    • 7.8.1. Zmena údajov v grafe

      Opis:

      Po vložení objektu Graf do prezentácie sa užívateľovi objaví tabuľka MS Excel, do ktorej vloží údaje, na základe ktorých je vytvorený graf (Obr.1). Po stlačení tlačidla pre zatvorenie okna tabuľky v pravom hornom rohu tabuľka zmizne.
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže znova otvoriť túto tabuľku s údajmi v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Údaje a v nej položka Upraviť údaje. Kliknutím na šípku tejto položky sa objaví ponuka (Obr.2), ktorá obsahuje možnosť Upraviť údaje pre otvorenie dočasnej tabuľky ako pri vytvorení grafu a možnosť Upraviť údaje v programe Excel pre otvorenie rovnakej tabuľky v programe MS Excel.
      
      
      Obr.2
      
      Po otvorení tabuľky môže užívateľ meniť hodnoty, ktoré sa následne prejavia aj zmenou niektorého z tvarov (prípadne aj číselného údaju) v grafe (Obr.3). Užívateľ môže pridať nové riadky a stĺpce do tabuľky zadaním názvu nového riadku alebo stĺpca.
      
      
      Obr.3
      
      Po vytvorení nového riadku alebo stĺpca by mal užívateľ vyplniť nové bunky, keďze bez vyplnenia sa v grafe nezobrazujú (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Užívateľ môže odstrániť riadky alebo stĺpce tabuľky kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadku alebo písmeno stĺpca a výberom položky Odstrániťz ponuky, ktorá sa následne otvorí (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Ak má užívateľ správne zaznamenané údaje v tabuľke, avšak nie všetky údaje sú v grafe zobrazené, môže byť problematický aktuálne nastavený typ grafu (napr. koláčový graf nevie zobraziť dvojrozmerné údaje). Nastavením iného typu grafu je možné problém vyriešiť.
      

    • 7.8.2. Zmena typu grafu

      Opis:

      Pri vložení objektu Graf do prezentácie si užívateľ vyberá typ grafu, ktorý určuje celkový vzhľad grafu a množstvo údajov, ktoré môže graf zobraziť. Niekedy pri tvorbe prezentácie potrebuje užívateľ pridať ďalšie údaje alebo vložiť iný druh údajov a pôvodne vybraný typ grafu sa ukáže byť nevhodným. V takom prípade môže užívateľ zmeniť typ grafu.
      
      K zmene typu grafu sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Typ a v nej položka Zmeniť typ grafu. Po kliknutí na túto položku sa otvorí okno, ktoré obsahuje ponuku všetkých typov grafov (Obr.1). Po výbere nového typu a stlačení tlačidla Ok sa typ grafu zmení, avšak graf bude stále vychádzať z rovnakých údajov tabuľky.
      
      
      Obr.1
      
      Ak po zmene typu grafu niektoré údaje z grafu zmiznú, je pravdepodobné, že nový typ grafu nie je vhodný pre danú sadu údajov a užívateľ by mal vyskúšať iný typ grafu.
      

    • 7.8.3. Zmena rozloženia grafu

      Opis:

      Typ grafu predurčuje základné tvary a rozloženie grafických a textových elementov grafu, avšak MS PowerPoint umožňuje užívateľovi aj podrobnejšie prispôsobenie týchto elementov.
      
      Užívateľ sa k podrobnejšiemu prispôsobeniu dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Rozloženia grafov. Tá obsahuje položku Pridať prvok grafu a položku Rýchle rozloženie.
      
      Po kliknutí na položku Pridať prvok grafu sa pod ňou objaví ponuka so skupinami prvkov grafu, na ktoré keď užívateľ nasmeruje kurzor myši ukážu ďalšiu ponuku s jednotlivými prvkami grafu (Obr.1). Z tejto ponuky následne môže užívateľ pridať alebo odbrať prvok kliknutím na položku vybraného prvku. V niektorých skupinách prvkov užívateľ odstráni prvky zvolením možnosti Žiadne.
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže na rovnaký účel použiť aj ponuku rýchleho pridania prvkov grafu. Túto ponuku môže otvoriť kliknutím na prvé z tlačidiel, ktoré sa objavia napravo vždy keď je objekt Graf aktívny (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na položku Rýchle rozloženie sa pod ňou objaví ponuka s rôznymi konfiguráciami rozloženia grafu (Obr.3). Po nasmerovaní kurzora myši na niektorú z položiek sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad nového rozloženia grafu s rôznymi prvkami. Kliknutím na niektorú z položiek sa rozloženie grafu zmení.
      
      
      Obr.3

    • 7.8.4. Zmena štýlu grafu

      Opis:

      Užívateľ môže zmeniť vzhľad objektu Graf pomocou zmeny jeho štýlu. MS PowerPoint umožňuje zmeniť štýl všetkých elementov grafu naraz prostredníctvom funkcií pre zmenu štýlu celého grafu.
      
      Užívateľ sa k zmene štýlu grafu dostane v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Štýly grafov. Tá obsahuje položku Zmeniť farby a galériu s preddefinovanými štýlmi grafov.
      
      Po kliknutí na položku Zmeniť farby sa pod ňou otvorí ponuka s definovanými paletami pre graf (Obr.1). Po nasmerovaní kurzora myši na niektorú z paliet sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad nového sfarbenia grafu. Kliknutím na niektorú z paliet sa sfarbenie grafu zmení.
      
      
      Obr.1
      
      Galéria s preddefinovanými štýlmi umožňuje zmeniť celkový vizuálny štýl grafu vrátane jeho pozadia. Po nasmerovaní kurzora myši na niektorú z položiek v galérii sa užívateľovi zobrazí dynamický náhľad nového štýlu grafu (Obr.2). Kliknutím na niektorú z položiek v galérii sa štýl grafu zmení.
      
      
      Obr.2
      
      K rovnakým možnostiam zmeny štýlu sa užívateľ dostane aj prostredníctvom ponuky rýchlej zmeny štýlu grafu. Túto ponuku môže otvoriť kliknutím na druhé z tlačidiel, ktoré sa objavia napravo vždy keď je objekt Graf aktívny (Obr.3).
      
      
      Obr.3

    • 7.8.5. Výber prvkov grafu

      Opis:

      MS PowerPoint umožňuje užívateľovi formátovať aj samostatné prvky grafu, avšak toto formátovanie je čiastočne obmedzené, keďže program sa snaží udržiavať graf logicky konzistentný (napr. určitá položka z legendy musí mať vo všetkých stĺpcoch rovnakú farbu ako má v legende). Preto výber niektorých prvkov grafu je organizovaný v skupinách (napr. Rady) a u niektorých je výberom označená len jedna položka (napr. Názov grafu).
      
      Okrem klasického výberu prostredníctvom kliknutia na niektorý prvok grafu, ponúka MS PowerPoint špeciálne funkcie výberu prvkov, ktoré obsahujú pomenovania samostatných prvkov alebo skupín prvkov.
      
      Užívateľ sa k výberu prvkov grafu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Aktuálny výber a v nej pole Prvky grafu. Po kliknutí na šípku vedľa poľa sa otvorí ponuka, ktorá obsahuje všetky prvky alebo skupiny prvkov grafu (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na niektorú z možností užívateľ označí (vyberie) prvok alebo skupinu prvkov grafu. Tie sa potom zobrazia v rámci plochy grafu ako aktívne (s orámovaním a bielymi krúžkami ako pri aktívnych objektoch). Po výbere prvkov grafu môže užívateľ tieto prvky ďalej formátovať.

    • 7.8.6. Úprava štýlu prvkov grafu

      Opis:

      Po výbere prvkov grafu, môže užívateľ meniť štýl týchto prvkov. To aké nástroje na zmenu štýlu má užívateľ k dispozícii závisí od typu vybraných prvkov.
      
      Ak si užívateľ vyberie prvok, ktorý obsahuje ďalšie prvky (napr. prvok Plocha grafu), môže meniť aj štýl tvaru aj štýl všetkých textových prvkov vo vnútri.
      
      Ak si užívateľ vybrerie prvok textového poľa (napr. prvok Názov grafu) môže u neho meniť štýl rovnakým spôsobom ako pri objekte Textové pole.
      
      Ak si užívateľ vyberie prvok tvaru ako je stĺpec alebo výsek grafu, môže meniť štýl tvaru podobne ako pri objekte Tvar, avšak text vo vnútri týchto tvarov nie je povolený a teda aj funkcie pre zmenu štýlu textu nie sú aktívne.
      
      Užívateľ sa k zmene štýlu prvkov grafu dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádzajú skupiny Štýly tvarov a Štýly WordArt (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      V týchto skupinách sa nachádzajú rovnaké položky ako pri úprave štýlu objektov Textové pole a Tvar a užívateľ postupuje pri úprave prvkov grafu rovnakým spôsobom ako pri úprave týchto objektov.
      
      U všetkých prvkov grafu môže užívateľ nastaviť Výplň tvaru, Obrys tvaru a Efekty tvaru, ktoré sa nachádzajú v skupine Štýly tvarov. Každá z týchto pložiek má viacero možností, ktoré sa zobrazia po kliknutí.
      
      U prvkov textových polí a prvkov, ktoré obsahujú textové polia je možné nastaviť Výplň textu, Obrys textu a Efekty textu, ktoré sa nachádzajú v skupine Štýly WordArt. Každá z týchto položiek má viacero možností, ktoré sa zobrazia po kliknutí.
      
      Ak užívateľ zmení štýl u niektorého z tvarov vo vybranej skupine prvkov, zmení sa štýl u všetkých prvkov v skupine. Ak užívateľ zmení štýl textu pri výbere prvku, ktorý obsahuje všetky textové polia (prvok Plocha grafu), zmení sa štýl textu vo všetkých textových poliach (zmena farby prvku stĺpca na oranžovú a zmena výplne textu na šedú vo všetkých textových poliach na Obr.2).
      
      
      Obr.2

    • 7.8.7. Nastavenie veľkosti grafu

      Opis:

      Veľkosť objektu Graf je dôležitá najmä v pomere k veľkosti snímky, keďže snímka môže byť premietaná na rôzne veľké plátna. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny veľkosti objektu nastaviť aj absolútnu veľkosť na obrazovke v centimetroch.
      
      K nastaveniu veľkosti objektu Graf sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť. Tá obsahuje polia s rozmermi výšky a šírky objektu (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ nastaviť presné hodnoty rozmerov objektu Graf.
      
      
      Obr.1

    • 7.8.8. Nastavenie usporiadania grafu

      Opis:

      Poloha a umiestnenie grafu sú v MS PowerPoint definované voči okrajom snímky ako aj voči ostatným objektom na snímke. Užívateľ môže okrem klasickej zmeny umiestnenia objektu Graf upraviť aj jeho poradie v rámci celkového poradia objektov a jeho zarovanie.
      
      Úprava poradia objektu Graf
      Pri pridávaní rôznych objektov na snímku je nový objekt vždy pridaný navrch ostatných objektov. Toto poradie však nie je vždy žiadúce, keďže niekedy nové objekty zakrývajú iné objekty, namiesto toho aby boli v ich pozadí (časť legendy objektu Graf prekrytá neskôr vloženým obrazkom na Obr1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže zmeniť poradie objektu Graf v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položky O jeden dopredu, O jeden dozadu a Tabla výberu (Obr.2). Po kliknutí na možnosť O jeden dopredu, resp. O jeden dozadu, vybraný objekt zmení poradie príslušným smerom. Vedľa týchto možností sa nachádzajú šípky otvárajúce ponuku s možnosťami presunúť objekt úplne dopredu a úplne dozadu.
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na možnosť Tabla výberu sa napravo otvorí lišta, ktorá obsahuje všetky objekty v ich aktuálnom poradí (Obr.3). Graf je v rámci tejto lišty označený ako Zástupný objekt pre obsah, avšak užívateľ môže toto označenie objektu zmeniť. Kliknutím na objekt a potiahnutím myši môže užívateľ može užívateľ premiestniť objekt v poradí.
      
      
      Obr.3
      
      Po presunutí objektu Graf dopredu sa jeho obsah objaví navrchu objektu Obrázok (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Úprava zarovnania objektu Graf
      Užívateľ môže zmeniť zarovnanie objektu Graf v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Usporiadať a v nej položka Zarovnať. Po kliknutí na túto položku sa užívateľovi zobrazí ponuka zarovnaní objektu (Obr.5). Z nej si môže užívateľ vybrať príslušné zarovanie objektu Graf.
      
      
      Obr.5

  • 7.9. Práca s animáciami

    Opis:

    Animácie sú vizuálne efekty, ktoré je možné aplikovať na mnohé objekty v rámci programu MS PowerPoint. Tieto efekty sú prehrávané počas premietania prezentácie a vďaka nim môže prezentujúci upriamiť pozornosť publika na konkrétny objekt alebo celkovo oživiť statickú prezentáciu. MS PowerPoint obsahuje animácie pre objavenie sa a zmiznutie objektu, pre pohyb objektu a pre zmenu veľkosti a farby objektu (animácia Zväčšenie a otočenie obrázkov na Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Po vytvorení nemajú objekty priradenú žiadnu animáciu. Užívateľ môže priradiť rovnakú animáciu jednému alebo viacerým objektom. Jeden objekt môže mať priradených aj viacero animácii.
    
    Užívateľ má prístup k efektom animácií cez kartu Animácie. Na tejto karte sa nachádza knižnica efektov, ich možností a tiež ďalšie nastavenia súvisiace s poradím a časovaním animácií.
    
    Práca s animáciami zahŕňa:
    

    • Nastavenie typu animácie
    • Nastavenie možností animácie
    • Nastavenie viacerých animácií
    • Nastavenie poradia animácie
    • Nastavenie spôsobu spustenia animácie
      
    • Nastavenie časovania animácie
    • Prehrávanie animácií

    • 7.9.1. Nastavenie typu animácie

      Opis:

      Nastavenie animácie u jedného alebo viacerých objektov snímky je vhodné na upriamenie pozornosti publika ku konkrétnym objektom, alebo na postupnú prezentáciu objektov v rámci snímky. Pred nastavením animácie si užívateľ v rámci snímky vyberie objekty, pre ktoré chce efekt animácie nastaviť.
      
      K nastaveniu animácie sa dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Animácia sa nachádza knižnica všetkých animácii objektov. Užívateľ môže zobraziť celú knižnicu kliknutím na šípku Ďalšie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po otvorení knižnice sa užívateľovi zobrazí náhľad, v rámci ktorého vidí jednotlivé efekty v skupinách (Obr.2). V rámci knižnice sú efekty animácií rozdelené do štyroch skupín.
      
      Efekty na úvod slúžia na animáciu zjavenia sa objektu a efekty na záver slúžia na animáciu zmiznutia objektu, Efekty zdôraznenia obsahujú animácie zvýraznenia na mieste a efektu dráhy pohybu umožňujú presun objektu po určitej dráhe v rámci snímky.
      
      Niektoré efekty je možné použiť len na objekty, ktoré obsahujú text.
      
      
      Obr.2
      
      Po výbere efektu animácie, kliknutím na jeho položku v knižnicii, sa daný efekt nastaví pre vybraný objekt. Pri premietaní prezentácie je potom vybraný objekt animovaný (efekt Lupa použitý na obrázok vľavo na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      U objektu, ktorý má nastavenú nejakú animáciu, sa vždy pri výbere karty Animácie v rámci Pásu s nástrojmi objaví štítok s čislom, ktoré označuje poradie animácie (Obr.4). Ak majú niektoré objekty na štítku rovnaké číslo, je na nich aplikovaná rovnaká animácia. Užívateľ si môže zvoliť animáciu, ktorú chce ďalej upravovať v rámci karty Animácie, kliknutím na štítok vybranej animácie. Tým sa vybraná animácia stane aktuálnou a farba štítka sa zmení na ružovú.
      
      
      Obr.4
      
      V prípade, že užívateľ nastavil animáciu na objekt Textové pole, štítky s číslom sa v rámci preddefinovaného nastavenia objavia pre každý nový odstavec (Obr.5). Užívateľ si môže následne naraz zvoliť všetky animácie odsekov jednoduchým výberom objektu Textové pole. Preddefinované nastavenie priradenia štítkov pre objekt Textové pole môže užívateľ zmeniť v rámci položky Možnosti efektu (môže nastaviť rovnakú animáciu pre všetky odseky alebo jednu animáciu pre celý objekt Textové pole).
      
      
      Obr.5
      
      Ak chce užívateľ ďalej upravovať nastavenie u viacerých animácií naraz, môže si zvoliť viacero animácii podržaním klávesy Shift a kliknutím na štítky jednotlivých animácii.
      

    • 7.9.2. Nastavenie možností animácie

      Opis:

      Nastavenie možností efektu animácie ponúka užívateľovi možnosť obmeny vybraného efektu animácie. Užívateľ tak môže použiť na objekty v rámci snímky rovnaký efekt v rôznych variantách. Pri nastavení možností efektu animácie sa zvyčajne mení pozícia, orientácia, alebo priestorové usporiadanie u efektov pre všetky objekty alebo farba u efektov pre objekty s textovými poliami.
      
      K nastaveniu možností animácie sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Animácia sa nachádza položka Možnosti efektu. Kliknutím na túto položku sa pod ňou rozbalí ponuka s variáciami vybraného efektu animácie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      U efektov animácií aplikovaných na objekt Textové pole, sa v rámci ponuky Možnosti efektu nachádza aj sekcia Sekvencia (Obr.2). V nej si môže užívateľ vybrať či bude animácia aplikovaná postupne na odseky v rámci textového poľa, rovnaká animácia aplikovaná na všetky odseky alebo animácia aplikovaná na objekt ako celok.
      
      Pri niektorých efektoch zvýraznenia (aplikovateľné len na objekt Textové pole), si môže užívateľ zvoliť, spomedzi možností efektu, farbu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na vybranú variáciu efektu, sa daná variácia nastaví pre animáciu objektu. Pri premietaní prezentácie je potom daný objekt animovaný prostredníctvom vybranej variácie efektu.

    • 7.9.3. Nastavenie viacerých animácií

      Opis:

      Pri tvorbe prezentácie je dôležité používať efekty animácií striedmo, ak užívateľ chce, aby prezentácia vyzerala profesionálne. Niekedy však užívateľ potrebuje nastaviť pre jeden objekt viacero efektov.
      
      K nastaveniu viacerých animácií, sa po výbere objektu alebo skupiny objektov, dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Rozšírená animácia sa nachádza položka Pridať animáciu. Kliknutím na túto položku sa pod ňou rozbalí rovnaká ponuka animácií, ako je v skupine Animácia (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po výbere efektu animácie kliknutím na jeho položku, sa daný efekt nastaví pre vybraný objekt alebo skupinu objektov, ako posledný efekt v poradí.

    • 7.9.4. Nastavenie poradia animácie

      Opis:

      Pri pridávaní animácií k jednotlivým objektom v rámci snímky sa nová animácia pridá vždy na koniec poradia všetkých animácií v rámci snímky. Toto poradie animácií však nie je vždy žiadúce. MS PowerPoint však umožňuje užívateľovi zmeniť poradie animácií všetkých objektov na jednej snímke.
      
      Užívateľ sa k zmene poradia animácií dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Rozšírená animácia sa nachádza položka Tabla animácií. Po kliknutí na túto položku sa napravo otvorí Tabla animácie, ktorá obsahuje všetky animácie v ich aktuálnom poradí (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Poradie každej animácie objektu je označené číslom, ktoré sa nachádza na štítku vedľa objektu. Animácie odsekov v rámci obejktu Textové pole sú zoskupené v rámci jedného okna pre zlepšenie prehľadnosti (Obr.1).
      
      Kliknutím na animáciu v rámci tably a potiahnutím myši môže užívateľ animáciu premiestniť a tak zmeniť jej poradie (Obr.2). 
      
      
      Obr.2

    • 7.9.5. Nastavenie spôsobu spustenia animácie

      Opis:

      Animácia objektu pri premietaní prezentácie môže byť spustená užívateľom, alebo môže byť spustená automaticky, po uplynutí určitého času.
      
      Po označení vybranej animácie (jej štítok nadobudne ružovú farbu) sa k nastaveniu spôsobu jej spustenia dostane užívateľ prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Časovanie sa nachádza položka Spustiť. Po kliknutí na šípku vedľa jej poľa sa užívateľovi otvorí ponuka s možnosťami spustenia (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      V nej sa nachádzajú tri možnosti spustenia animácie. Užívateľ môže, po zakliknutí možnosti, spustiť animáciu prostredníctvom klinutia myšou (ako aj kláves), automaticky spolu s predošlou animáciou, alebo po ukončení predchádzajúcej animácie.
      
      Okrem týchto nastavení, ktoré sa týkajú animácií prehrávaných v poradí, existuje aj nastavenie, ktoré umožňuje užívateľovi rozhodnúť sa o tom, či spustí animáciu počas premietania prezentácie. K zapnutiu tohto nastavenia sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie, kde sa nachádza skupina Rozšírená animácia a v nej položka Spustiť.
      
      Po kliknutí na položku Spustiť sa otvorí ponuka, ktorá obsahuje položku Pri kliknutí na. Po nasmerovaní kurzora myši na túo položku sa otvorí ďalšia ponuka, ktorá obsahuje objekty v rámci aktuálnej snímky, na ktoré môže užívateľ kliknúť a tým spustiť vybranú animáciu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po výbere niektorého z objektov, je animácia odstránená z celkového poradia prehrávania animácií a pri premietaní prezentácie bude spustená len keď užívateľ klikne na objekt, ktorý si predtým vybral v rámci ponuky. U animácií, ktoré sú spustené prostedníctvom kliknutia na iný objekt sa na štítku nezobrazuje číslo, ale malý blesk (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ môže vypnúť nastavenie spustenia prostredníctvom iného objektu, a navrátiť tak animáciu celkového poradia prehrávania animácií, rovnakým spôsobom ako toto nastavenie zapol.

    • 7.9.6. Nastavenie časovania animácie

      Opis:

      Správne načasovanie efektu animácie a dĺžka jeho trvania sú pre profesionálne vyzerajúcu prezentáciu kritické. MS PowerPoint umožňuje užívateľovi nastaviť presný čas trvania efektu a tiež jeho oneskorenie od jeho spustenia (užívateľ môže nastaviť rôzne spôsoby spustenia efektu).
      
      K nastaveniu času trvania animácie a jej oneskorenia sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Časovanie sa nachádzajú položky Trvanie a Oneskorenie (Obr.1). V rámci nich môže užívateľ šípkami zvyšovať a znižovať čas trvania animácie a jej oneskorenia, alebo môže vpísať presnú hodnotu času priamo do polí.
      
      
      Obr.1

    • 7.9.7. Prehrávanie animácií

      Opis:

      Všetky efekty animácií sú aplikované len vtedy, keď je prezentácia premietaná (v režime zobrazenia Prezentácia) alebo je použitý režim Zobrazenie na čítanie. Ak si chce užívateľ vyskúšať nastavenie efektov animácií bez toho aby musel prepínať medzi rôznymi režimami zobrazenia, môže využiť funkciu ukážka.
      
      K funkcii ukážky animácií sa užívateľ dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Animácie. V skupine Ukážka sa nachádza položka Ukážka (Obr.1). Po kliknutí na túto položku, budú v rámci pracovného prostredia premietnuté všetky animácie v rámci snímky.
      
      
      Obr.1

• 8. MS PowerPoint pre pokročilých

  Opis:

  V tejto kapitole sú opísané činnosti, ktoré potrebujú profesionálni používatelia programu MS PowerPoint, alebo ktoré nie sú pri tvorbe prezentácii až tak často používané.  Predpokladom jej úspešného zvládnutia je znalosť predchádzajúcej kapitoly.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu pokročilých činností je možné pomerne slobodne voliť, keďže nie sú tak nadväzujúce, ako pri základných činnostiach.
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna.
  
  Ciele výučby pokročilých činností v MS PowerPoint
  

  • Naučiť žiakov pracovať so zvukom a videom
  • Oboznámiť žiakov s možnosťami úpravy rovníc
  • Oboznámiť žiakov s nastaveniami hlavičky a päty snímky
  • Oboznámiť žiakov s prácou na predlohe snímky
  • Naučiť žiakov vytvárať šablóny prezentácií
  • Doplniť vedomosti žiakov o prehrávaní prezentácie

  • 8.1. Práca so zvukom

    Opis:

    U niektorých druhov prezentácií, ako sú napr. umelecké prezentácie alebo prezentácie na tému, ktorá súvisí s hudbou alebo zvukom, je vhodné zakomponovať zvuk do premietania prezentácie. MS PowerPoint poskytuje na tento účel objekt Zvuk. Základná práca s objektom Zvuk je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne nastavenie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k nastaveniam zvuku v rámci dočasnej karty Prehrať (Obr.1) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Zvuk.
    
    
    Obr.1
    
    Užívateľ môže formátovať ikonu zvuku v rámci dočasnej karty Formátovať (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Zvuk.
    
    
    Obr.2
    
    Práca so zvukom zahŕňa:
    

    • Výber typu zvuku
    • Úpravy zvuku
    • Nastavenie možností zvuku
    • Formátovanie ikony zvuku
      
    • Prehranie zvuku
      

    • 8.1.1. Výber typu zvuku

      Opis:

      Užívateľ môže do prezentácie vložiť zvukový záznam, ktorý má už uložený na počítači (hudobné skladby, prejav), alebo si môže vytvoriť nový zvukový záznam, ak má v rámci svojho počítača mikrofón.
      
      Pri vložení objektu Zvuk sa užívateľovi po kliknutí na položku Zvuk, v skupine Médiá, na karte Vložiť, zobrazí ponuka, v rámci ktorej si môže vybrať, či chce použiť existujúci zvuk uložený na počítači, alebo chce vytvoriť nový zvukový záznam (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Ak si užívateľ vyberie položku Zvuk v mojom počítači, kliknutím na túto položku sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi, v ktorých môže užívateľ hľadať zvukový záznam (Obr.2). Po nájdení vybraného zvuku klikne užívateľ na tlačidlo Vložiť. Týmto sa vybraný zvuk vloží do prezentácie.
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ vyberie položku Zaznamenať zvuk, kliknutím na túto položku sa otvorí okno s nastaveniami pre zaznamenanie zvuku (Obr.3). Kliknutím na tlačidlo napravo (červený krúžok) užívateľ spustí nahrávanie zvuku. Kliknutím na tlačidlo v strede (štvorček) je nahrávanie zastavené. Kliknutím na tlačidlo naľavo (šipka) si môže užívateľ prehrať nahraný zvuk. Nahrávanie je možné opakovať, až kým užívateľ nie je so zvukom spokojný. Potom vloží zvuk kliknutím na tlačidlo Ok.
      
      
      Obr.3
      
      Pre vložený zvuk sa v prezentácii objaví malá ikona a po kliknutí na ňu sa objaví lišta prehrávania (Obr.4). Na lište prehrávania môže užívateľ spustiť prehrávanie zvuku, zastaviť prehrávanie zvuku, presunúť sa na vybrané miesto v rámci nahrávky a nastaviť hlasitosť zvuku.
      
      
      Obr.4
      
      Podobná lišta sa objaví aj pri premietaní prezentácie  v režime zobrazenia Prezentácia.

    • 8.1.2. Úpravy zvuku

      Opis:

      Zvukový záznam vložený do prezentácie môže byť niekedy príliš dlhý a užívateľ by potreboval prehrať len jeho vybranú časť. Pre tento prípad poskytuje MS PowerPoint funkcie úpravy zvuku.
      
      Užívateľ sa k úprave zvuku dostane v rámci dočasnej karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Úpravy. V rámci nej sa nachádzajú položky Vystrihnúť zvuk, Postupné zosilňovanie a Postupné miznutie (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Vystrihnutie zvuku
      Vystrihnutie zvuku umožňuje užívateľovi skrátiť nahrávku na vybranú časť. Po kliknutí na položku Vystrihnúť zvuk sa otvorí okno s nástrojmi na editovanie dĺžky nahrávky (Obr.2). Užívateľ môže nastaviť začiatok a koniec novej nahrávky prostredníctvom posuvníka alebo presným nastavením časových údajov. Vybranú sekciu si môže prehrať pomocou tlačidiel v strede okna.
      
      
      Obr.2
      
      Ak je užívateľ s vybranou sekciou spokojný, kliknutím na tlačidlo Ok potvrdí svoj výber. Tým sa pôvodná nahrávka nahradí jej novou časťou.
      
      Postupné zosilňovanie a miznutie zvuku
      Ak užívateľ používa vystrihnutú časť zvuku, u niektorých typov nahrávok je začiatok a koniec príliš náhly. Pre vytvorenie plynulého začiatku a konca je možné použiť funkcie Postupné zosilňovanie a Postupné miznutie. Užívateľ môže u nich nastaviť, koľko sekúnd bude zosilovanie a miznutie trvať.  Nastavenie dlhšieho intervalu urobí prechod viac plynulý.
      

    • 8.1.3. Nastavenie možností zvuku

      Opis:

      Rôzne prezentácie potrebujú rôzne režimy prehrávania zvuku. V niektorých prezentáciách chce užívateľ spustiť zvuk sám, v iných potrebuje mať zvuk potichu sputený automaticky na pozadí všetkých snímok. Po uplynutí nahrávky môže aj chcieť aby bola spustená znova. Na to všetko poskytuje MS PowerPoint nastavenia možností zvuku.
      
      Užívateľ sa k nastaveniam zvuku dostane v rámci dočasnej karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Možnosti zvuku (Obr.1). Tá obsahuje viaceré položky, zakliknutím ktorých môže užívateľ pridať nastavenie pre danú zvukovú nahrávku.
      
      
      Obr.1
      
      V rámci položky Spustiť si môže užívateľ vybrať, či chce spustiť nahrávku kliknutím alebo automaticky. Nastavenie Prehrať popri snímkach umožňuje užívateľovi prehrať zvuk popri viacerých snímkach, nie len tej na ktorej sa nachádza. Nastavenie Cyklicky opakovať až do zastavenia umožňuje opakované prehrávanie zvuku.
      
      Nastavenie Skryť počas prezentácie umožňuje skryť ikonu zvuku, keď je prezentácia premietaná. Toto nastavenie má zmysel len keď je zvuk spustený automaticky, inak sa užívateľ nevie počas premietania prezentácie dostať k jeho spusteniu. Nastavenie Po prehratí previnúť na začiatok zabezpečí po ukončení previnutie nahrávky na začiatok.
      
      Po kliknutí na položku Hlasitosť sa otvorí ponuka, z ktorej si môže užívateľ vybrať možnosť nastavenia hlasitosti (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak sa chce užívateľ vrátiť k stavu pred pridaním nastavení, na Páse s nástrojmi na karte Prehrať, v skupine Zvukové štýly, sa nachádza položka Žiadny štýl. Po kliknutí na túto položku sa nastavenia v skupine Možnosti zvuku vynulujú. Ak užívateľ zvolí položku Prehrať na pozadí, v skupine Možnosti zvuku sa automaticky zakliknú všetky nastavenia potrebné pre prehrávanie zvuku v pozadí snímok.

    • 8.1.4. Formátovanie ikony zvuku

      Opis:

      V prezentácii, kde chce užívateľ spúšťať zvukové nahrávky prostredníctvom kliknutia sú na snímkach prítomné ikony zvuku. Užívateľ má možnosť tieto ikony formátovať v rámci dočasnej karty Formátovať na Páse s nástrojmi (Obr.1). Ikona zvuku je považovaná programom MS PowerPoint za obrázok a teda práca s ňou je rovnaká ako práca s obrázkom.
      
      
      Obr.1

    • 8.1.5. Prehranie zvuku

      Opis:

      Užívateľ si môže všetky nastavenia zvuku otestovať prehraním v režime zobrazenia Normálne. Okrem spustenia prehrávania prostredníctvom lišty prehrávania môže užívateľ spustiť prehrávanie aj v rámci karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Ukážka nachádza položka Prehrať (Obr.1). Kliknutím na túto položku može užívateľ spustiť a zastaviť prehrávanie zvuku.
      
      
      Obr.1

  • 8.2. Práca s videom

    Opis:

    Informácie obsiahnuté v prezentáciách majú väčšinou statický charakter. Niekedy je však názorná ukážka procesov, činností alebo situácií oveľa zrozumiteľnejšia ako ich slovný popis. V takom prípade je vhodné zakomponovať do prezetácie video ukážku. MS PowerPoint poskytuje na tento účel objekt Video. Základná práca s objektom Video je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne nastavenie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k nastaveniam videa v rámci dočasnej karty Prehrať (Obr.1) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Video.
    
    
    Obr.1
    
    Užívateľ môže formátovať video v rámci dočasnej karty Formát (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Video.
    
    
    Obr.2
    
    Práca s videom zahŕňa:
    

    • Výber videa
    • Úpravy videa
    • Nastavenie možností videa
    • Formátovanie videa
    • Prehranie videa
      

    • 8.2.1. Výber videa

      Opis:

      Užívateľ môže do prezentácie vložiť video, ktoré má už uložené na počítači, video, ktoré sa nachádza online alebo si môže vytvoriť video prostredníctvom nahrávania obrazovky počítača.
      
      K vloženiu videa sa užívateľ dostane po kliknutí na položku Video, v skupine Médiá, na karte Vložiť. Tým sa mu otvorí ponuka, v rámci ktorej si môže vybrať, či chce použiť video existujúce na počítači, alebo chce použiť video, ktoré sa nachádza online (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Ak si užívateľ vyberie položku Video online, kliknutím na túto položku sa otvorí okno, ktoré mu umožní vyhľadávanie videí v rámci YouTube, alebo zadanie adresy videa z inej webovej lokality (Obr.2). Po nájdení videa a kliknutí na tlačidlo Vložiť sa video z webovej lokality vloží do prezentácie.
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ vyberie položku Video v mojom počítači, kliknutím na túto položku sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi, v ktorých môže užívateľ hľadať video (Obr.3). Po nájdení vybraného videa a kliknutí na tlačidlo Vložiť sa vybrané video vloží do prezentácie.
      
      
      Obr.3
      
      Ak sa užívateľ rozhodne, že si vytvorí vlastné video prostredníctvom nahrávania obrazovky, vyberie si položku Nahrávanie obrazovky. Kliknutím na ňu sa mu otvorí oblasť obrazovky, z ktorej sa má nahrávať spolu s lištou s nastaveniami nahrávania (Obr.4). Užívateľ si môže na lište nastaviť, či chce aby sa mu v rámci nahrávania zobrazoval kurzor, či chce aby bol súčasťou videa aj zvuk a tiež meniť výsek obrazovky, z ktorej sa má nahrávať. Po výbere nastavení, užívateľ stlačí tlačidlo Nahrávať.
      
      
      Obr.4
      
      Nahrávanie užívateľ ukonči stlačením kláves Windows + Shift + Q. Tým sa vytvorené video vloží do prezentácie.
      
      Pre vložené video sa po jeho označení v prezentácii objaví lišta prehrávania (Obr.5). Na lište prehrávania môže užívateľ spustiť prehrávanie videa, zastaviť prehrávanie videa, presunúť sa na vybrané miesto v rámci videa a nastaviť hlasitosť zvuku videa.
      
      
      Obr.5
      
      Podobná lišta sa objaví aj pri premietaní prezentácie  v režime zobrazenia Prezentácia.

    • 8.2.2. Úpravy videa

      Opis:

      Video vložené do prezentácie môže byť niekedy príliš dlhé a užívateľ by potreboval prehrať len jeho vybranú časť. Pre tento prípad poskytuje MS PowerPoint funkcie úpravy videa.
      
      Užívateľ sa k úprave videa dostane v rámci dočasnej karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Úpravy. V rámci nej sa nachádza položka Vystrihnúť video, ktorá umožňuje úpravu dĺžky videa (Obr.1). Okrem nej sa v skupine nachádzajú položky Postupné zosilňovanie a Postupné miznutie, ktoré služia na postupné zapnutie a vypnutie zvuku videa.
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Vystrihnúť video sa otvorí okno s nástrojmi na editovanie dĺžky videa (Obr.2). Užívateľ môže nastaviť začiatok a koniec nového videa prostredníctvom posuvníka alebo presným nastavením časových údajov. Vybranú sekciu videa si môže prehrať pomocou tlačidiel v strede okna.
      
      
      Obr.2
      
      Ak je užívateľ s vybranou sekciou spokojný, kliknutím na tlačidlo Ok potvrdí svoj výber. Tým sa pôvodné video nahradí novým.

    • 8.2.3. Nastavenie možností videa

      Opis:

      Rôzne prezentácie potrebujú rôzne režimy prehrávania videí. V niektorých prezentáciách chce užívateľ spustiť video sám, v iných potrebuje mať spustené video automaticky a premietnuté na celú obrazovku. Po uplynutí videa môže aj chcieť aby bolo spustené znova. Na to všetko poskytuje MS PowerPoint nastavenia možností videa.
      
      Užívateľ sa k nastaveniam videa dostane v rámci dočasnej karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Možnosti videa (Obr.1). Tá obsahuje viaceré položky, zakliknutím ktorých môže užívateľ pridať nastavenie pre dané video.
      
      
      Obr.1
      
      V rámci položky Spustiť si môže užívateľ vybrať, či chce spustiť video kliknutím alebo automaticky. Nastavenie Prehrať v režime celej obrazovky umožňuje užívateľovi prehrať video na celú obrazovku, aj keď objekt Video nezaberá celú plochu snímky. Nastavenie Skryť, keď sa neprehráva umožňuje skryť objekt Video, keď nie je prehrávané. Toto nastavenie má zmysel len keď je video spustené automaticky, inak sa užívateľ nevie počas premietania prezentácie dostať k jeho spusteniu.
      
      Nastavenie Cyklicky opakovať až do zastavenia umožňuje opakované prehrávanie videa. Nastavenie Po prehratí previnúť na začiatok zabezpečí po ukončení previnutie videa na začiatok.
      
      Po kliknutí na položku Hlasitosť sa otvorí ponuka, z ktorej si môže užívateľ vybrať možnosť nastavenia hlasitosti videa (Obr.2).
      
      
      Obr.2

    • 8.2.4. Formátovanie videa

      Opis:

      Video v prezentácii má podobné vlastnosti ako objekt Obrázok a ich formátovanie sa líši od seba len pri funkciách v skupine Upraviť. Ostané funkcie v skupinách pre úpravu štýlu, veľkosti a usporiadania sú totožné.
      
      V skupine Upraviť, ktorá sa nachádza na dočasnej karte Formát v rámci Pásu s nástrojmi, sa nachádzajú položky Opravy, Farba, Úvodná snímka a Obnoviť návrh (Obr.1). Pomocou nich môže užívateľ meniť vzhľad vloženého videa.
      
      
      Obr.1
      
      Opravy videa
      Opravy videa slúžia na vylepšenie jasu a kontrastu videa. Po kliknutí na položku Opravy sa otvorí galéria s rôznymi verziami opraveného obrazu videa (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na niektorú z opravených verzií je obraz videa nahradený touto verziou (zvýšenie jasu a kontrastu na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Farba videa
      Zmenou farby videa môže užívateľ zlepšiť jeho kvalitu alebo ho farebne zladiť s motívom prezentácie. Po kliknutí na položku Farba sa otvorí galéria s rôznymi farebnými verziami videa (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      Po kliknutí na niektorú z farebných verzií je obraz videa nahradený touto verziou (zafarbenie videa modrou farbou na Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Úvodná snímka
      Kým nie je vložené video prehrávané, v rámci prezentácie sa zobrazuje obrázok zo začiatku videa. Niekedy však tento obrázok nevyzerá veľmi elegantne a je vhodné ho nahradiť inou úvodnou snímkou, ktorá bude reprezentovať video v jeho statickej forme. Užívateľ môže nastaviť inú snímku kliknutím na položku Úvodná snímka a výberom položky Obrázok zo súboru z ponuky, ktorá sa otvorí. Následne sa objaví okno, v rámci ktorého si môže užívateľ vybrať, či chce vložiť obrázok zo súboru alebo ho vyhľadávať online (Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Po výbere obrázka, je obrázok vložený navrch videa a ukazuje sa vždy, keď je video na začiatku pred spustením (Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Obnovenie originálnych nastavení formátovania
      Ak sa užívateľovi nepozdávajú zmeny, ktoré vykonal pri formátovaní videa (vrátane zmeny štýlov videa), môže obnoviťpôvodné nastavenia videa kliknutím na položku Obnoviť návrh.
      

    • 8.2.5. Prehranie videa

      Opis:

      Užívateľ si môže všetky nastavenia videa otestovať prehraním v režime zobrazenia Normálne. Okrem spustenia prehrávania prostredníctvom lišty prehrávania môže užívateľ spustiť prehrávanie aj v rámci karty Prehrať na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Ukážka nachádza položka Prehrať (Obr.1). Kliknutím na túto položku može užívateľ spustiť a zastaviť prehrávanie videa.
      
      
      Obr.1

  • 8.3. Práca s rovnicami

    Opis:

    Pri tvorbe vedeckých a výučbových prezentácií je obsah prezentácie častokrát tvorený vozrcami a rovnicami. Užívateľ môže použiť obrázky rovníc a vzorcov, avšak tieto obrázky nemusia vyzerať veľmi konzistentne a profesionálne. MS PowerPoint obsahuje pokročilé funkcie pre tvorbu a úpravu vzorcov a rovníc.
    
    Objekt Rovnica používa objekt Textové pole, pričom môže byť vložený do vnútra textového poľa spolu s iným textom alebo byť umiestnený samostatne. Základná práca s objektom Textové pole obsahujúcim rovnice je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne nastavenie tohto objektu.
    
    Užívateľ sa dostane k nastaveniam rovníc v rámci dočasnej karty Návrh (Obr.1) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Rovnica.
    
    
    Obr.1
    
    Užívateľ môže formátovať rovnice v rámci dočasnej karty Formát (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktorá sa zjaví vždy keď užívateľ označí objekt Rovnica.
    
    
    Obr.2
    
    Práca s rovnicami zahŕňa:
    

    • Vloženie rovnice
    • Prácu so štruktúrami rovnice
      
    • Prácu so symbolmi rovnice
    • Používanie nástrojov rovníc
      
    • Formátovanie rovníc
      

    • 8.3.1. Vloženie rovnice

      Opis:

      Pri vložení rovnice má užívateľ na výber, či použije niektorú z preddefinovaných rovníc, ktorú môže neskôr upraviť, alebo si vytvorí úplne novú rovnicu od základu. Ak má užívateľ pri vložení vybraný objekt Textové pole, rovnica sa vloží do neho. Ak užívateľ nemá vybraný žiadny objekt, môže vložiť len niektorú z preddefinovaných rovníc, pre ktoré sa vytvorí objekt Textové pole automaticky.
      
      K vloženiu rovnice sa užívateľ dostane po kliknutí na položku Rovnica, v skupine Symboly, na karte Vložiť. Tým sa mu otvorí ponuka, v rámci ktorej si môže vybrať jednu z preddefinovaných rovníc alebo vložiť novú rovnicu, ktorú si vytvorí (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na niektorú z preddefinovaných rovníc je táto rovnica vložená a môže byť ďalej upravovaná (rovnica vložená do objektu Textové pole na Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Ak si užívateľ zvolí položku Vložiť novú rovnicu, v oblasti textového poľa sa objaví text Zadajte rovnicu a otvorí sa mu dočasná karta Návrh, ktorá obsahuje štruktúry a symboly pre vytvorenie rovníc (Obr.3).
      
      
      Obr.3

    • 8.3.2. Práca so štruktúrami rovnice

      Opis:

      Štruktúra objektu Rovnica obsahuje jedno alebo viacero polí, do ktorých je možné vkladať písmena, čisla alebo symboly a ktoré sú spolu s ďalšími znakmi rôzne usporiadané, v závislosti od typu štruktúry rovnice.
      
      K vloženiu štruktúry sa užívateľ dostane prostredníctvom dočasnej karty Návrh v rámci Pásu s nástrojmi, na ktorej sa nachádza skupina Štruktúry (Obr.1). V rámci tejto skupiny sa nachádzjú položky reprezentujúce jednotlivé typy štruktúr.
      
      
      Obr.1
      
      Kliknutím na niektorú z položiek sa pod ňou otvorí ponuka, obsahujúca rôzne šablóny pre daný typ štruktúry (Obr.2). V rámci ponuky niektorých položiek sa nachádzajú aj bežne používané vzorce a rovnice s danou štruktúrou. 
      
      
      Obr.2
      
      Po výbere je šablóna, alebo rovnica umiestnená do textového poľa, kde ju môže užívateľ ďalej upravovať prostrednítvom aktívnych polí štruktúry (Obr.3). Tieto aktívne polia sa zvýraznia vždy keď na nich užívateľ klikne.
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ môže vkladať šablóny a rovnice v ľubovoľnej kombinácii. Ak chce aby bola jedna funkcia vnorená v rámci druhej, musí vždy vložiť štruktúru vnútornej funkcie do jedného z aktívnych polí vonkajšej funkcie (vonkajšia štruktúra pre zlomok a vnútorná štruktúra odmocniny v hornom aktívnom poli na Obr.4).
      
      
      Obr.4
      

    • 8.3.3. Práca so symbolmi rovnice

      Opis:

      Súčasťou mnohých matematických a fyzikálnych vzorcov sú rôzne symboly, znaky alebo písmena gréckej abecedy. MS PowerPoint poskytuje užívateľovi všetky často používané symboly na jednom mieste.
      
      Symboly rovníc sa nachádzajú v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, v skupine Symboly (Obr.1). Po nasmerovaní kurzora myši sa užívateľovi zobrazí, čo daný symbol znamená. Kliknutím na symbol sa vybraný symbol vloží do rovnice.
      
      
      Obr.1
      

    • 8.3.4. Používanie nástrojov rovníc

      Opis:

      MS PowerPoint obsahuje niekoľko nástrojov, ktoré umožňujú užívateľovi vytvárať a modifikovať rovnice aj iným spôsobom ako prostredníctvom štruktúr.
      
      Nástroje rovníc sa nachádzajú v rámci dočasnej karty Návrh na Páse s nástrojmi, v skupine Nástroje (Obr.1). V rámci tejto skupiny sa nachádza položka Rukou písaná rovnica, ktorá umožňuje konverziu rukou písaných rovníc do tlačených znakov. Okrem nej sa v skupine nachádzajú položky Odborné, Lineárne a Normálny text, ktoré umožňujú konverziu označených rovníc do rôznych typov zobrazení.
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Rukou písaná rovnica sa otvorí okno s plochou, do ktorej môže užívateľ vpisovať rovnicu prostredníctvom stlačenia ľavého klávesu a ťahu myšou. Pre tieto písané znaky sa zobrazí v hornom riadku ich tlačená podoba (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Niekedy MS PowerPoint skonvertuje písaný znak nesprávnym spôsobom. V takom prípade môže užívateľ stlačiť tlačidlo Vymazať a vygumovať daný znak, alebo môže stlačiť tlačidlo Vybrať a opraviť a kliknúť na znak, ktorý chce opraviť. Tým sa mu otvorí alternatívna ponuka, z ktorej si môže vybrať pre daný písaný znak iný tlačený znak (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po dopísaní rovnice a kliknutí na tlačidlo Vložiť je tlačená podoba rovnice z horného riadka vložená do prezentácie.

    • 8.3.5. Formátovanie rovníc

      Opis:

      Okrem úpravy samotného obsahu a zápisu rovníc, môže užívateľ upravovať aj grafickú stránku rovníc. K formátovaniu rovnice sa dostane v rámci dočasnej karty Formát na Páse s nástrojmi (Obr.1). Znaky rovníc sú považované programom MS PowerPoint za text a teda ich formátovanie je rovnaké ako formátovanie textu v rámci objektu Textové pole.
      
      
      Obr.1

  • 8.4. Práca s hlavičkou a pätou snímky

    Opis:

    V niektorých prezentáciách je vhodné pridať na snímky určité meta dáta, ktoré umožňujú referenciu na konkrétnu verziu prezentácie, dátum prezentácie, miesto alebo inštitúciu kde sa prezentácia uskutočnila, alebo odkiaľ pochádza autor a tiež referenciu na jednotlivé snímky. Na pridanie všetkých týchto údajov poskytuje MS PowerPoint hlavičku a pätu snímky.
    
    Užívateľ sa k nastaveniu hlavičky a päty snímok dostane v rámci karty Vložiť na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Text nachádza položka Hlavička a päta (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Po kliknutí na túto položku sa otvorí okno nastavení hlavičky a päty (Obr.2). V rámci tohto okna môže užívateľ zakliknutím pridať na snímku položky Dátum a čas, Číslo snímky a Päta. Po zakliknutí každej z týchto položiek sa jej umiestnenie v rámci snímky zobrazí na miniatúrnej ukážke v pravom hornom rohu. Toto umiestnenie je rozdielne pre rôzne motívy snímky.
    
    
    Obr.2
    
    Po zakliknutí položky Dátum a čas sa užívateľovi sprístupnia nastavenia formátu dátumu. Užívateľ si tiež môže vybrať, či chce dátum automaticky aktualizovať alebo ponechať jeden konkrétny dátum. Po zakliknutí položky Päta môže užívateľ do textového poľa pridať vlastný text, ako napríklad názov organizácie pre ktorú pracuje alebo názov konferencie, kde je prezentácia premietaná.
    
    MS PowerPoint ponúka aj možnosť nezobrazovania hlavičky a päty na prvej snímke. V takom prípade musí užívateľ zakliknúť nastavenie Nezobrazovať na úvodnej snímke. Ak chce užívateľ použiť vybrané nastavenie na všetky snímky (odporúčané), klikne na tlačidlo Použiť na všetky. Týmto sa nastavenia hlavičky a päty aplikujú na všetky snímky (Obr.3).
    
    
    Obr.3
    
    Okrem nastavenia hlavičky a päty snímky, sa v okne nastavení hlavičky a päty nachádza aj záložka Poznámky a podklady (Obr.4). Táto záložka má podobné nastavenia ako záložka Snímka (s textovým poľom Hlavička navyše). Pridávať nastavenia na tejto záložke má zmysel len vtedy, ak je prezentácia tlačená spolu s poznámkami. Ak užívateľ aplikuje tieto nastavenia, následne si ich môže pozrieť v režime zobrazenia Strana s poznámkami.
    
    
    Obr.4

  • 8.5. Práca s predlohou snímky

    Opis:

    U každej snímky môže užívateľ nastaviť pozadie, motív, rozloženie a umiestnenie rôznych objektov. MS PowerPoint umožňuje užívateľovi definovať všetky tieto atribúty pre všetky snímky na jednom mieste prostredníctvom predlohy snímky. V rámci predlohy snímky si môže užívateľ nadefinovať úplne nový motív prezentácie, upraviť existujúci motív (vo väčšej miere ako umožňujú varianty motívu) alebo vytvoriť nové rozloženia pre už existujúci motív.
    
    Užívateľ sa dostane k nastaveniam predlohy snímky v rámci karty Zobraziť na Páse s nástrojmi, kde v skupine Zobrazenie predlohy sa nachádza položka Predloha snímky (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Kliknutím na túto položku sa otvorí dočasná karta Predloha snímky (Obr.2) a prezentácia je v režime úpravy predlohy snímky až kým užívateľ neklikne na tlačidlo Zavrieť zobrazenie predlohy (pre ukončenie režimu nestačí len kliknúť na inú kartu na Páse s nástrojmi). Všetky zmeny urobené predtým než je zobrazenie predlohy zavreté sú automaticky aplikované na prezentáciu, Každá prezentácia obsahuje apoň jednu predlohu snímky.
    
    
    
    Obr.2
    
    Práca s predlohou snímky zahŕňa:
    

    • Nastavenie predlohy a jej rozložení
    • Nastavenie veľkosti predlohy snímky
    • Nastavenie konkrétneho rozloženia predlohy snímky
    • Nastavenie motívu predlohy snímky
      
    • Nastavenie štýlov predlohy snímky
    • Vytvorenie vlastnej predlohy snímky
      

    • 8.5.1. Nastavenie predlohy a jej rozložení

      Opis:

      Po otvorení dočasnej karty Predloha snímky sa užívateľovi v rámci Tably miniatúr zobrazí predloha snímky so všetkými rozloženiami pre túto predlohu (Obr.1).
      
      Predloha snímky je snímka najvyššej úrovne v hierarchii snímok, podľa ktorej sú definované rôzne aspekty konkrétnych rozložení snímky, pričom všetky rozloženia sa nachádzajú na Table miniatúr pod predlohou snímky a sú s ňou prepojené (na Obr.1 je predloha snímky na Table miniatúr orámovaná).
      
      Samotná vrchná predloha nepredstavuje žiadne konkrétne rozloženie, avšak úpravy, ktoré užívateľ urobí v rámci predlohy sú zdedené konkrétnymi rozloženiami snímky.
      
      
      Obr.1
      
      V skupine Upraviť predlohu sa nachádzajú položky, ktoré umožňujú užívateľovi vložiť nové rozloženie, premenovať rozloženie a odstrániť rozloženie snímky z predlohy (Obr.2). V prípade potreby môže užívateľ vložiť aj úplne novú predlohu snímky spolu s vlastnou skupinou rozložení snímky.
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na položku Vložiť rozloženie sa nové rozloženie objaví na Table miniatúr za rozložením, ktoré bolo predtým vybrané. Toto rozloženie môže užívateľ neskôr upraviť prostredníctvom funkcií skupiny Rozloženie predlohy. Užívateľ môže meniť poradie rozložení v rámci Tably miniatúr rovnakým spôsobom ako mení poradie snímok.
      
      Ak chce užívateľ premenovať rozloženie (každé novopridané rozloženie by malo mať priradený vhodný názov), môže tak urobiť kliknutím na vybrané rozloženie a následne na položku Premenovať. Tým sa mu otvorí okno so súčasným názvom rozloženia, ktoré môže zmeniť a potvrdiť kliknutím na tlačidlo Premenovať (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Pre každú predlohu snímky sú vytvorené mnohé preddefinované rozloženia, preto je niekedy vhodné zredukovať skupinu rozložení, u ktorých užívateľ nechce, aby boli v prezentácii použité. Pre odstránenie niektorého z rozložení, klikne užívateľ, po výbere rozloženia v rámci Tably miniatúr, na položku Odstrániť. Položka Odstrániť je len prístupná pre rozloženia, ktoré nie sú zatiaľ použité v prezentácii.

    • 8.5.2. Nastavenie veľkosti predlohy snímky

      Opis:

      Podobne ako u samotných snímok prezentácie, aj u predlohy snímky môže užívateľ nastaviť veľkosť snímky. Veľkosť snímky je vhodné vybrať ešte pred nastavením prvkov v rámci konkrétneho rozloženia snímky.
      
      K nastaveniu veľkosti predlohy snímky sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Predloha snímky na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Veľkosť a v nej položka Veľkosť snímky. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí ponuka, ktorá obsahuje okrem prednastavenej veľkosti aj veľkosť Štandardná (4:3) a ponuku ďalších možností v rámci položky Vlastná veľkosť snímok (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Vlastná veľkosť snímok sa otvorí okno s možnosťami nastavenia veľkosti predlohy snímky (Obr.2). Užívateľ môže zmeniť orientáciu predlohy snímky, i nastaviť jej presnú veľkosť.
      
      
      Obr.2
      
      Pod položkou Veľkosť snímok sa v okne nachádza ponuka s ďalšími prednastavenými veľkosťami. Kliknutím na jej šípku sa užívateľovi zobrazia všetky prednastavené veľkosti (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Po výbere novej veľkosti predlohy snímky a stlačení tlačidla Ok sa otvorí ďalšie okno, ktoré sa týka prispôsobenia obsahu novej veľkosti predlohy snímky (Obr.4). Užívateľ si môže vybrať medzi ponechaním maximálnej veľkosti obsahu a prispôsobením obsahu novej veľkosti snímky. Odporúčaná možnosť je Zabezpečiť prispôsobenie.
      
      
      Obr.4
      
      Po výbere jednej z možností sa zmení veľkosť predlohy snímky a teda aj všetkých rozložení tejto predlohy.

    • 8.5.3. Nastavenie konkrétneho rozloženia predlohy snímky

      Opis:

      Konkrétne rozloženie predlohy snímky je jedným z rozložení, ktoré si užívateľ vyberá pri tvorbe prezentácie z ponuky rozložení snímky. Užívateľ môže v rámci neho definovať typy, veľkosť a umiestnenie zástupných objektov.
      
      K nastaveniu konkrétneho rozloženia predlohy snímky sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Predloha snímky na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Rozloženie predlohy. Ak užívateľ klikne na Table miniatúr na predlohu snímky, jediná dostupná položka je Rozloženie predlohy (Obr.1). Nastavenia rozloženia predlohy snímky budú zdedené konkrétnymi rozloženiami snímok.
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Rozloženie predlohy sa objaví okno s prvkami (zástupnými objektmi), ktoré predloha snímky obsahuje a ktoré sú zdedené konkrétnymi rozloženiami snímky (Obr.2). Ak užívateľ odoberie niektorý z týchto prvkov, tento prvok zmizne z predlohy snímky a u konkrétnych rozložení snímky zostane tak ako bol až kým ho užívateľ nezmení. Avšak vlastnosti prvku, ktorý bol odstránený, už nebude možné centrálne upravovať v rámci predlohy snímky (keďže prvok je odstránený dedenie vlastností prestáva existovať).
      
      
      Obr.2
      
      Okrem prítomnosti prvkov, môže užívateľ meniť aj ich veľkosť a umiestnenie. Ak napríklad užívateľ posunie prvok Nadpis v rámci predlohy snímky, tento nadpis je posunutý rovnakým spôsobom aj u konkrétnych rozložení snímok, u ktorých užívateľ nerobil žiadne zmeny daného prvku, keďže nastavenia urobené pre konkrétne rozloženie majú prednosť pred zdedenými nastaveniami z predlohy snímky.
      
      Ak užívateľ klikne na Table miniatúr na niektoré z konkrétnych rozložení snímky sprístupnia sa mu ďalšie funkcie v skupine Rozloženie predlohy (Obr.3). Zaškrtnutím položiek Nadpis a Päta sa tieto položky umiestnia do rozloženia snímky (podľa umiestnenia v predlohe snímky).
      
      
      Obr.3
      
      Kliknutím na položku Vložiť zástupný objekt sa pod ňou otvorí ponuka s rôznymi druhmi zástupných objektov (Obr.4). Kliknutím na niektorý z nich a následným kliknutím myšou v rámci snímky a potiahnutím užívateľ vykreslí zástupný objekt pre dané rozloženie. Následne môže užívateľ upraviť veľkosť a umiestnenie zástupného objektu roznakým spôsobom ako pri obyčajných objektoch v MS PowerPoint.
      
      
      Obr.4
      
      Užívateľ môže vložiť ľobovoľné množstvo zástupných objektov do vybraného rozloženia. Ak zvolí typ objektu Obsah, tento zástupný objekt môže byť v rámci snímky nahradený ľubovoľným objektom. Ak si užívateľ vyberie konkrétny druh zástupného objektu, tento druh bude implikovaný u daného rozloženia snímky pri tvorbe prezentácie.

    • 8.5.4. Nastavenie motívu predlohy snímky

      Opis:

      Podobne ako u snímok prezentácie užívateľ môže použiť pri predlohe snímky jeden z preddefinovaných motívov. Tento motív je potom možné ďalej upravovať prostredníctvom funkcií v skupine Pozadie.
      
      K nastaveniu motívu predlohy snímky sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Predloha snímky na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Upraviť motív a v nej položka Motívy. Po kliknutí na túto položku sa pod ňou otvorí galéria s motívmi, z ktorých si môže užívateľ vybrať podobne ako pri motívoch snímok (Obr.1).
      
      
       Obr.1
      
      Po výbere niektorého z motívov je tento motív aplikovaný na predlohu snímky a jej konkrétne rozloženia (Obr.2). U konkrétnych rozložení sa môže dizajn motívu čiastočne líšiť (napr. rozloženie Úvodná snímka má zvyčajne iný dizajn), v závislosti od toho ako bol konkrétny motív definovaný.
      
      
      Obr.2

    • 8.5.5. Nastavenie štýlov predlohy snímky

      Opis:

      Podobne ako u snímok prezentácie, užívateľ môže použiť vybraný motív predlohy modifikovať (vytvoriť varianty motívu). V rámci predlohy snímky sa nachádzajú nástroje pre zmenu farebnej palety motívu, zmenu písma, pozadia a efektov.
      
      K zmene motívu predlohy snímky sa užívateľ dostane v rámci dočasnej karty Predloha snímky na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina Pozadie. Súčasťou tejto skupiny sú položky Farby, Písma, Efekty, Štýly a nastavenie Skryť grafiku pozadia (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na položku Farby sa užívateľovi otvorí ponuka s paletami farieb, z ktorej si môže vybrať novú farebnú variáciu motívu (Obr.2). Po kliknutí na niektorú z možností sa vybraná farebná paleta aplikuje na aktuálny motív.
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na položku Písma sa užívateľovi otvorí ponuka s rôznymi setmi písma, z ktorej si môže vybrať nový set písma pre aktuálny motív (Obr.3). Po kliknutí na niektorú z možností je vybraný set nastavený pre aktuálny motív.
      
      
      Obr.3
      
      Po kliknutí na položku Efekty sa užívateľovi otvorí ponuka s rôznymi druhmi efektov, z ktorej si môže vybrať nový druh efektov pre aktuálny motív (Obr.4). Tieto efekty sú najmä aplikované na prvky grafov a SmartArt, ak ich užívateľ vloží do snímky pri tvorbe prezentácie. Po kliknutí na niektorú z možností ponuky je vybraný druh efektu nastavený pre aktuálny motív.
      
      
      Obr.4
      
      Po kliknutí na položku Štýly pozadia sa užívateľovi otvorí ponuka s rôznymi pozadiami, z ktorej si môže vybrať nové pozadie pre aktuálny motív (Obr.5). Na rozdiel od predchádzajúcich efektov ktoré sú spoločné pre predlohu snímky a všetky konkrétne rozloženia, pozadie snímky je možné nastaviť aj pre každé konkrétne rozloženie zvlášť. Ak chce užívateľ nastaviť nové pozadie pre všetky konkrétne rozloženia, musí mať pred nastavením vybratú predlohu snímky. Po kliknutí na niektorú z možností ponuky sa dané pozadie nastaví pre jeden alebo viacero rozložení snímky.
      
      
      Obr.5
      
      Niekedy aj po zmene pozadia, táto zmena nie je viditeľná. Dôvodom je grafika pozadia, ktorá pozadie prekrýva. Ak chce užívateľ použiť nové pozadie bez grafiky, musí zaškrtnúť položku Skryť grafiku pozadia.

    • 8.5.6. Vytvorenie vlastnej predlohy snímky

      Opis:

      Vytvorenie vlastnej predlohy snímky je užitočné, ak užívateľ vytvára identitu svojej firmy alebo organizácie a chce aby prezentácie ladili s ďalšími dokumentmi danej organizácie, ako sú napr. hlavičkový papier, vizitky, brožúry alebo firemná stránka.
      
      Vlastnú predlohu je možné následne uložiť ako motív (čiste grafická stránka prezentácie), alebo na nej môže byť založená šablóna pre prezentácie (motív spolu s textom a inými prvkami, ktoré indikujú obsah prezentácie).
      
      MS PowerPoint nesposkytuje nástroje pre vytvorenie vlastnej predlohy na jednom mieste. Užívateľ pri vytvorení vlastnej predlohy používa dočasnú kartu Predloha snímky spolu s kartami Domov, Vložiť, Prechody, Animácie a dočasnými kartami Formát pre jednotlivé objekty.
      
      Vytvorenie vlastnej predlohy snímky je najjednoduchšie začať s prázdnym motívom, v rámci ktorého si môže užívateľ nadefinovať všetky atribúty.
      
      Prvým krokom po otvorení predlohy snímky by malo byť nastavenie veľkosti predlohy snímky. Ak užívateľ nemá špeciálny dôvod meniť veľkosť snímky, je vhodné ponechať rozmery širokouhlej snímky, ktorá je prednastavená.
      
      Čo sa týka konkrétnych rozložení, ktoré sú prednastavené s predlohou snímky, užívateľ môže niektoré z nich vymazať, alebo si pridať vlastné konkrétne rozloženia. Zvyčajne je vhodné ponechať v prezentáciách aspoň rozloženia Úvodná snímka, Nadpis a obsah, Hlavička sekcie, Dva obsahy, Len nadpis a Obrázok s popisom. Mnoho užívateľov si ešte dorába vlastné rozloženie pre záverečnú snímku. Každé konkrétne rozloženie môže užívateľ modifikovať podľa svojej potreby.
      
      Ďalším krokom by mal byť výber farebnej palety. Pri výbere vhodnej palety je možné postupovať rôznym spôsobom. Niekedy má užívateľ farby preddefinované (pozná ich kód) a niekedy má k dispozícii len logo, s ktorým potrebuje farby zladiť. V takom prípade je možné ako prvé vložiť do predlohy snímky logo.
      
      Pre vloženie loga do predlohy, v režime úpravy predlohy snímky (dočasná karta Predloha snímky je stále zobrazená v rámci Pásu s nástrojmi) užívateľ klikne na kartu Vložiť, v rámci nej si vyberie položku Obrázky ako pri vložení objektu Obrázok a následne prehľadáva adresár až kým nenájde obrázok loga. Ak chce mať užívateľ logo v rámci všetkých konkrétnych rozložení, je potrebné aby si pred vložením vybral predlohu snímky v rámci Tably miniatúr (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Obrázok loga môže užívateľ v režime úpravy predlohy snímky formátovať ako iné objekty typu Obrázok. Avšak keď užívateľ klikne na Zavrieť zobrazenie predlohy, obrázok loga sa nebude zobrazovať ako objekt (nebude možné ho označiť a upravovať), ale ako grafika pozadia. Rovnaké správanie majú aj ostatné normálne objekty (nie zástupné objekty) vložené v režime úpravy predlohy snímky (čo bolo vložené v režime úpravy predlohy je možné upravovať len v tomto režime).
      
      Nastavenie palety farieb si môže užívateľ vybrať z preddefinovaných alebo si vytvoriť vlastnú paletu farieb. Ak si chce vytvoriť vlastnú paletu, tak v rámci dočasnej karty Predloha snímky si po kliknutí na položku Farby vyberie z ponuky možnosť Prispôsobiť farby. Po kliknutí na túto možnosť sa mu otvorí okno s nastaveniami pre každú farbu palety (Obr.2).
      
      Pre každú farbu palety je zobrazené, význam farby v rámci motívu a vľavo hore je aj miniatúrna ukážka použitia palety farieb na jednotlivé prvky prezentácie. Po nastavení palety si užívateľ zvolí jej názov a klikne na tlačidlo Uložiť.
      
      
      Obr.2
      
      Po nastavení palety farieb si užívateľ zvolí set písma cez položku Písma, efekty cez položku Efekty a tiež pozadie cez položku Štýly pozadia. Po týchto nastaveniach vyzerá predloha snímky inak ako na začiatku, ale jej motív nemusí byť dostatočne odlišný a konktrétne rozloženia nemajú rôzny vzhľad (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Užívateľ môže motív spestriť vložením rôznych tvarov v rámci karty Vložiť, kliknutím na položku Tvary. Všetky tieto tvary podobne ako obrázok loga budú po ukončení úpravy predlohy súčasťou grafického pozadia (tvary obdlžníka a trojuholníkov na Obr.4). V režime úpravy predlohy snímky môže užívateľ formátovať tvary rovnakým spôsobom ako tvary v prezentácii.
      
      
      Obr.4
      
      Ak chce užívateľ, aby každé konkrétne rozloženie malo iný vzhľad pozadia, namiesto predlohy snímky vloží tvary do konkrétneho rozloženia. Ak chce užívateľ rovnaký vzhľad pozadia u väčšiny konkrétnych rozložení, môže upravovať predlohu snímky a u konkrétneho rozloženia, ktoré má mať iný vzhľad, klikne na položku Skryť grafiku pozadia v skupine Pozadie na karte Predloha snímky. Následne môže vložiť nové prvky do tohto individuálneho rozloženia (odlišné konkrétne rozloženie Úvodná snímka na Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Súčasťou grafiky pozadia môžu byť okrem obrázkov a tvarov aj texty. Po vložení objektu Textové pole v režime úpravy predlohy snímky môže užívateľ písať a upravovať text ako pri tvorbe prezentácie (text umeleckým typom písma fialovej farby na Obr.6).
      
      
      Obr.6
      
      Okrem statických prvkov môže užívateľ nastaviť v režime úpravy predlohy snímky aj prechody snímok a animácie jednotlivých prvkov. Nastavením určitého prechodu pre predlohu snímky bude daný prechod automaticky priradený ku každej vytvorenej snímke.
      
      Ak je užívateľ s predlohou snímky spokojný, klikne na položku Zavrieť zobrazenie predlohy. Tým sa vráti do režimu tvorby prezentácie. V ňom sa mu pri pridávaní snímok zobrazuje novovytvorený motív (Obr.7).
      
      
      Obr.7
      
      Užívateľ si tento motív môže uložiť, alebo môže pokračovať vytvorením šablóny prezentácie s týmto motívom.
      

  • 8.6. Práca so šablónami prezentácie

    Opis:

    Šablóna prezentácie je schéma snímok, v rámci ktorej sú definované rozloženia snímok, motív, pozadie, farby, písmo, efekty a súčasťou šablóny môže byť tiež obsah. Užívateľ si môže vytvoriť vlastné šablóny prezentácie (napr. pre svoju firmu alebo školu), alebo môže použiť niektoré z predvytvorených šablón dostupných pri vytvorení novej prezentácie (šablóna so zdravotníckou tématikou na Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Okrem šablón pre prezentácie je možné v rámci MS PowerPoint vytvoriť aj šablóny pre diplomy, bružúry, pozvánky a iné dokumenty.
    
    Šablóny prezentácie majú príponu .potx a užívateľ si ich môže vybrať pri vytvorení novej prezentácie.
    
    Práca so šablónami prezentácie zahŕňa:
    

    • Výber šablóny prezentácie
    • Používanie šablóny prezentácie
    • Vytvorenie vlastnej šablóny prezentácie
    • Uloženie šablóny prezentácie
      

    • 8.6.1. Výber šablóny prezentácie

      Opis:

      Užívateľ si môže vybrať šablónu prezentácie vždy pri vytvorení novej prezentácie. Po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi sa otvorí karta súboru, v rámci ktorej je potrebné vybrať položku Nové pre vytvorenie novej prezentácie. Následne sa zobrazí ponuka rôznych šablón (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ si môže vybrať niektorú zo šablón v ponuke. Ak má užívateľ vytvorené vlastné šablóny pre prezentácie, môže si zvoliť položku VLASTNÉ. Ak nie, tak po kliknutí na položku Prezentácie v rade pod vyhľadávaním sa otvorí ponuka ďalších šablón pre prezentácie (Obr.2).
      
       
      Obr.2
      
      Po výbere šablóny sa vytvorí nová prezentácia s danou šablónou. U niektorých šablón je v prezentácii prítomná len prvá snímka, avšak u niektorých je príomný celý rad snímok, ktoré obsahujú rôzne typy zástupných objektov a tiež texty toho, čo má užívateľ na danú snímku pridať (Obr.3).
      
      
      Obr.3

    • 8.6.2. Používanie šablóny prezentácie

      Opis:

      Šablóny prezentácie sú vytvorené na zaistenie jednotného vzhľadu u rôznych prezentácii, ktoré sú založené na rovnakej šablóne. Na základe tejto skutočnosti by sa mal užívateľ, ktorý používa šablónu prezentácie, vyhnúť zmenám formátovania jednotlivých prvkov šablóny (umiestnenia, veľkosti, farieb, alebo efektov).
      
      Šablóna zvyčajne obsahuje rôzne typy vzorových snímok s pokynmi pre obsah jednotlivých snímok (Obr.1). Ak chce užívateľ použiť niektorý typ vzorovej snímky, mal by si vytvoriť kópiu tejto snímky a v rámci nej nahradiť jednotlivé pokyny obsahom. Toto nie je potrebné u typu snímok, ktoré sú v prezentácii jedinečné (napr. Úvodná snímka). U týchto snímok môže užívateľ rovno nahradiť pokyny obsahom.
      
      
      Obr.1
      
      Po dokončení obsahu prezentácie je potrebné všetky vzorové snímky vymazať a ponechať len snímky s obsahom prezentácie.
      

    • 8.6.3. Vytvorenie vlastnej šablóny prezentácie

      Opis:

      Užívateľ si môže vytvoriť vlastnú šablónu pre seba alebo svoju organizáciu. Zmysel šablóny spočíva v tom, že prezentácie vytvorené na základe tejto šablóny majú zjednotený vzhľad všetkých prvkov, čo pôsobí veľmi profesionálne a pri veľkom počte prezentácii rovnakého typu uľahčuje ich čitateľnosť (napr. u prezentácií, ktoré sú odovzdané študentmi).
      
      MS PowerPoint nesposkytuje nástroje pre vytvorenie vlastnej šablóny na jednom mieste. Užívateľ pri tvorbe šablóny pracuje s väčšinou kariet na Páse s nástrojmi a tiež s dočasnými kartami formátovania jednotlivých objektov.
      
      Prvým krokom pri tvorbe šablóny prezentácie je výber motívu prezentácie. Užívateľ má na výber preddefinované motívy MS PowerPoint alebo môže použiť vlastný motív, ktorý si vytvoril pomocou predlohy snímky (pozri Vytvorenie vlastnej predlohy snímky). Od tohto motívu sa bude odvíjať vzhľad všetkých prvkov šablóny prezentácie.
      
      Pri tvorbe šablóny užívateľ postupuje podobne ako pri tvorbe prezentácie. Postupne pridáva snímky, vyberá rozloženia snímok, vkladá objekty a formátuje obsah snímok.
      
      Najjednoduchšia šablóna prezentácie je taká, ktorá obsahuje len textové polia. Do nich užívateľ vpisuje, aký typ osahu majú mať. Neskôr pri tvorbe prezentácie budú tieto pokyny nahradené definovaným typom textového obsahu (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ môže vytvoriť v rámci šablóny všetky snímky, ktoré sa budú vyskytovať v prezentácii. V rámci pokynov môže uviesť, čo má užívateľ urobiť, ak sa obsah nezmestí na danú snímku (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Okrem textových polí môže užívateľ v rámci šablóny preddefinovať tabuľky, grafy, alebo grafické prvky SmartArt (grafický prvok SmartArt na Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      V prípade, že užívateľ nevie ako presne bude vyzerať obsah prezentácie, ktorá bude vytvorená na základe jeho šablóny, môže vytvoriť mnoho typov snímok a objektov s pokynmi, pre aký typ obsahu sú dané snímky a objekty určené.
      

    • 8.6.4. Uloženie šablóny prezentácie

      Opis:

      Po vytvorení šablóny prezentácie ju potrebuje užívateľ uložiť, aby ju mohol používať pre svoje prezentácie alebo distibuovať ostatným užívateľom. Postup pri uložení šablóny prezentácie je podobný ako pri u pri uložení samotnej prezentácie.
      
      Po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi sa otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Uložiť ako. Následne sa otvorí obrazovka položky Uložiť ako. Na nej si užívateľ vyberie ľubovoľné miesto. Po výbere miesta sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi a textovými poliami pre názov súboru a jeho formát (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ zadá názov šablóny a ako formát si vyberie z ponuky možnosť Šablóna programu PowerPoint s príponou .potx. Tým sa automaticky nastaví adresár, v ktorom sú uložené šablóny prezentácií a z ktorého MS PowerPoint sprístupňuje šablóny pri vytvorení novej prezentácie. Kliknutím na tlačidlo Uložiť sa šablóna prezentácie uloží.

  • 8.7. Nastavenia prehrávania prezentácie

    Opis:

    Predchodcom elektronickej prezentácie boli prezentácie používajúce dataprojektor s fóliami, ktoré mali svoj obsah podobne ako snímky a ku ktorým mal prednášajúci výklad. Po ukončení výkladu k danému obsahu fólie prednášajúci manuálne fólie vymenil a pokračoval v prezentácii. MS PowerPoint umožňuje veľmi jednoduché prepínanie snímok a poskytuje aj mnoho ďalších funkcionalít prehrávania prezentácie.
    
    Užívateľ sa dostane k nastaveniam prehrávania prezentácie v rámci karty Prezentácia na Páse s nástrojmi (Obr.1).
    
    
    Obr.1
    
    Nastavenia prehrávania prezentácie zahŕňajú:
    

    • Spustenie a premietanie prezentácie
    • Skrátenie a úpravu vytvorenej prezentácie
      
    • Automatické prehrávanie prezentácie
    • Nahrávanie komentárov k prezentácii
      

    • 8.7.1. Spustenie a premietanie prezentácie

      Opis:

      Ak chce užívateľ spustiť premietanie prezentácie, môže to urobiť prostredníctvom klávesy F5 alebo prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prezentácia, kliknutím na položku Od začiatku v skupine Spustiť prezentáciu (Obr.1). Týmto spustí prehrávanie prezentácie od prvej snímky.
      
      
      Obr.1
      
      Ak chce užívateľ spustiť prezentáciu od inej ako prvej snímky, môže tak urobiť výberom danej snímky v rámci Tably miniatúr a následným stlačením kombinácie kláves Shift+F5, alebo prostredníctvom Pásu s nástrojmi v rámci karty Prezentácia, kliknutím na položku Od aktuálnej snímky v skupine Spustiť prezentáciu (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po spustení prezentácie môže užívateľ prechádzať z jednej snímky na druhú prostredníctvom šípok klávesnice, rolovaním prostredného tlačidlo myši, alebo prostredníctvom diaľkového ovládania.
      
      Okrem priamočiarého prechádzania snímok v definovanom poradí, môže užívateľ využívať prepojenia, ktoré do prezentácie vložil a ktoré ho premiestnia na vybrané snímky. Ak chce užívateľ prejsť na konkrétnu snímku, zadá prostredníctvom klávesnice jej číslo a stlačí klávesu Enter.
      
      Užívateľ môže predčasne ukončiť prezentáciu stlačením klávesy Esc.
      
      MS PowerPoint poskytuje počas prehrávania prezentácie aj rôzne možnosti práce s kurzorom.Pohybom myši alebo ukazovadla môže užívateľ ovládať kurzor v rámci snímky.
      
      Stlačením kombinácie kláves Ctrl+L môže užívateľ namiesto kurzoru zapnúť alebo vypnúť ukazovadlo (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Stlačením kombinácie kláves Ctrl+P môže užívateľ namiesto kurzoru zapnúť alebo vypnúť pero. Následne môže stlačením ľavého tlačidla myši a potiahnutím kresliť v rámci snímky na obrazovke (Obr.4). Kresbu môže vymazať stlačením klávesy E.
      
      
      Obr.4
      
      Ak v rámci snímky nie je dosť voľného miesta a užívateľ potrebuje niečo vykresliť, tak po nastavení pera stlačí klávesu W, prostredníctvom ktorej si vytvorí dočasnú bielu obrazovku. Na ňu môže vytvoriť dočasnú kresbu a po jej dokončení pokračovať v premietaní prezentácie.
      

    • 8.7.2. Skrátenie a úprava vytvorenej prezentácie

      Opis:

      Častokrát potrebuje užívateľ prezentovať podobný obsah pri rôznych príležitostiach pre rôzne publikum. Pre tento účel si môže vytvoriť rôzne verzie jednej prezentácie, čo však môže byť zložité, ak potrebuje časť obsahu zmeniť. MS PowerPoint poskytuje pre tento účel vytvorenie rôznych verzií prezentácie na premietanie zo snímok jednej prezentácie.
      
      Užívateľ sa k vytvoreniu verzií pre premietanie dostane v rámci karty Prezentácia na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Spustiť prezentáciu nachádza položka Vlastná prezentácia (Obr.1). Po kliknutí na túto položku sa pod ňou zobrazí ponuka, z ktorej si užívateľ vyberie položku Vlastné prezentácie.
      
      
      Obr.1
      
      Po kliknutí na túto položku sa mu otvorí okno, ktoré zobrazuje existujúce verzie prezentácie (ak boli vytvorené) a v rámci ktorého si môže užívateľ definovať novú verziu prezentácie kliknutím na tlačidlo Nová (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Po kliknutí na tlačidlo Nová sa užívateľovi otvorí ďalšie okno, v rámci ktorého môže zadefinovať novú verziu prezentácie (Obr.3).
      
      
      Obr.3
      
      Zaškrtnutím jednotlivých snímok a kliknutím na tlačidlo Pridať užívateľ pridá snímky zo zdrojovej prezentácie do novej verzie. Následne môže meniť poradie týchto snímok (v rámci okna Snímky vo vlastnej prezentácii), alebo ich z novej verzie odstrániť (Obr.4).
      
      
      Obr.4
      
      V rámci textového poľa Názov prezentácie užívateľ zadá názov verzie prezentácie a kliknutím na tlačidlo Ok vytvorí novú verziu prezentácie. Tým sa do zoznamu pridá nová verzia prezentácie (Obr.5).
      
      
      Obr.5
      
      Ak chce užívateľ spustiť jednu z verzií prezentácie namiesto prezentácie so všetkými snímkami, po kliknutí na položku Vlastná prezentácia si z ponuky vyberie verziu prezentácie, ktorú chce spustiť (Obr.6).
      
      
      Obr.6

    • 8.7.3. Automatické prehrávanie prezentácie

      Opis:

      Niekedy užívateľ premieta prezentáciu v podmienkach, v ktorých nemá jednoduchý prístup k zmene snímok, alebo okrem prednášania vykonáva aj iné aktivity a potrebuje aby snímky boli prehrávané automaticky. MS PowerPoint umožňuje automatické prehrávanie prezentácie, pri ktorom sa každá snímka zobrazí na určitý čas a potom sa automaticky zobrazí ďalšia snímka.
      
      Užívateľ môže nastaviť čas, na ktorý bude snímka zobrazená ručne alebo prostredníctvom časovej skúšky premietania prezentácie, počas ktorej sa nastavia časy pre jednotlivé snímky automaticky s prechodom na novú snímku.
      
      Ručné nastavenie času pre vybranú snímku sa nachádza na karte Prechody, v skupine Časovanie, kde pre položku Ďalšia snímka nastaví užívateľ čas, za ktorý sa má objaviť nasledujúca snímka. V nastavení je potrebné zakliknúť aj položku Po, ktorá sa nachádza vedľa časového údaja (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Užívateľ sa dostane k časovej skúške premietania prezentácie v rámci karty Prezentácia na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Nastaviť nachádza položka Vyskúšať časovanie (Obr.2).
      
      
      Obr.2
      
      Kliknutím na túto položku sa spustí záznam prezentácie (Obr.3). Počas tohto záznamu si užívateľ vyskúša prednes prezentácie, pričom keď ukončí výklad k jednej snímke a prejde na ďalšiu snímku, čas zobrazenia snímky sa automaticky uloží do záznamu.
      
      
      Obr.3
      
      Na konci záznamu sa objaví okno, v rámci ktorého sa MS PowerPoint užívateľa opýta, či chce vytvorené časovanie uložiť (Obr.4). Po kliknutí na tlačidlo Áno sa vytvorené časovanie uloží.
      
      
      Obr.4
      
      Čas premietania jednotlivých snímok podľa vytvoreného môže užívateľ následne vidieť na karte Prechody, v skupine Časovanie, vedľa položky Po (Obr.5). V prípade potreby môže tento čas prispôsobiť manuálne.
      
      
      Obr.5

    • 8.7.4. Nahrávanie komentárov k prezentácii

      Opis:

      Niekedy je potrebné prezentáciu odpremietať aj bez prítomnosti prezentujúceho. V takom prípade môže užívateľ využiť funkcionalitu nahrávania komentárov k prezentácii.
      
      Nahrávanie komentárov je možné uskutočniť spolu so záznamom časovania a teda vytvoriť skutočne automatické premietanie prezentácie pre akákoľvek publikum.
      
      Užívateľ sa dostane k nahrávaniu komentárov k prezentácii v rámci karty Prezentácia na Páse s nástrojmi, kde sa v skupine Nastaviť nachádza položka Zaznamenať prezentáciu. Kliknutím na šípku tejto položky sa pod ňou zobrazí ponuka, v rámci ktorej si môže vybrať či chce vytvoriť záznam od začiatku alebo od aktuálnej snímky (Obr.1).
      
      
      Obr.1
      
      Po výbere spustenia sa otvorí okno, v ktorom sa nachádzajú nastavenia zaznamenania prezentácie (Obr.2). Po zakliknutí oboch položiek môže užívateľ spustiť zaznamenávanie komentárov.
      
      
      Obr.2
      
      Nahrávanie komentárov k prezentácii má rovnakú funkciu záznamu ako pri časovej skúške premietania prezentácie (Obr.3). Okrem zaznamenania časovania snímok užívateľ podáva výklad k jednotlivým snímkam, ktorý je nahrávaný (pred nahrávaním je potrebné otestovať, či má užívateľ funkčný mikrofón).
      
      
      Obr.3
      
      Po ukončení nahrávania a následnom normálnom spustení prezentácie (prostedníctvom F5) je prezentácia premietaná automaticky spolu s nahranými komentármi.
      
      Ak sa užívateľovi komentáre k jednej alebo viacerým snímkam nepozdávajú, tak v rámci ponuky položky Zaznamenať prezentáciu si vyberie možnosť Vymazať a v rámci jej ponuky si vyberie, čo chce vymazať (Obr.4). Potom môže nahrávanie zopakovať.
      
      
      Obr.4

• 9. Tvorba a prednes prezentácie

  Opis:

  V tejto sekcii sú uvedené informácie, ktoré sú komplementárne k výučbe práce s programom MS PowerPoint. Teoretické aspekty tvorby a prednesu prezentácie majú za úlohu pomôcť užívateľom usmerniť ich praktické znalosti o programe MS PowerPoint tak, aby výsledkom ich práce boli zmysluplné a prínosné prezentácie.
  
  Táto sekcia sa týka tých, ktorí vytvorenie prezentácie neberú ako nutné zlo, nudnú povinnosť, ale chcú odovzdať poslucháčom to najlepšie, čo v nich je, chcú aby ich prezentácia iným ľuďom niečo dala.

  Linky a odkazy:

  Kniha o efektívnom stvárnení vizuálnych informácií, kladúca dôraz na potreby publika, ktorému sú prezentácie určené:
  slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations (v angličtine)
  slajdologie: Tajemství tvorby skvělých prezentací (v češtine)
  Webová stránka knihy slide:ology (v angličtine)
  
  Kniha pokrývajúca všetky kroky vytvárania prezentácie:
  Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (v angličtine)
  Prezentace a zen: Jednoduše a srozumitelně o designu prezentací a jejich předvádění (v češtine)

  • 9.1. Úvodné rady

    Opis:

    V tejto časti sa budeme venovať prezentácii v zmysle celkového vystúpenia pred publikom a tomu, čo by malo predchádzať vytvoreniu fyzickej prezentácie, ako prostriedku na podanie informácií (pozri uzol Čo je to prezentácia?).
    
    Na začiatku je potrebné si uvedomiť, že prezentácia je nástroj, nie cieľ. Cieľom je niečo prínosné poslucháčom odovzdať. Ak nie ste populárna osobnosť, poslucháči nie sú na prezentácii kvôli Vám, ale preto, aby sa niečo zaujímavé dozvedeli.
    
    Skvelý rečník dokáže sprostredkovať mnohé druhy informácií aj bez fyzickej prezentácie, alebo len s minimalistickou verziou prezentácie. Ak sa rečník necíti sebavedomo pre veľkým publikom, môže túto skutočnosť kompenzovať podrobnejšou prezentáciou.
    
    Ak chce prednášajúci postupne zlepšovať svoje prezentácie, môže aj, okrem štúdia teórie tvorby a prednesu prezentácií, hľadať inšpiráciu u iných prednášajúcich a ich prezentácií.

    Linky a odkazy:

    Prezentácia o tom, ako hovoriť, aby ľudia chceli počúvať:
    Julian Treasure: How to speak so that people want to listen (v angličtine)
    
    Sila dynamickej vizualizácie v prezentácii:
    Hans Rosling: New insights on poverty (v angličtine)
    
    Prezentácia v rámci kurzu Machine Learning na vysokej škole:
    Lecture 01 - The Learning Problem (v angličtine)
    
    Elon Musk o automobiloch Tesla a vízii: 
    Elon Musk Great Speech 2015 (v angličtine)
    
    Prezentácia o Mesiaci:
    Pavel Gabzdyl, Vše, co jsme věděli o Měsíci, je jinak (v češtine)
    
    Prezentácia o vplyve výživy na hmotnosť:
    Prednáška: Čo dnes zješ, zajtra si oblečieš

    • 9.1.1. Význam prezentácie

      Opis:

      Význam (dôležitosť) prezentácie sa u rôznych situácií líši. Čas strávený prípravou prezentácie by mal byť priamo úmerný jej významu. Prezentácia môže byť významná pre prezentujúceho (v prípade že sa snaží o niečom presvedčiť svojich poslucháčov) alebo pre jeho poslucháčov (v prípade že prezentácia obsahuje nové dôležité informácie). V oboch prípadoch je však potrebné, aby sa prezentujúci a poslucháči naladili na rovnakú vlnovú dĺžku.
      
      Ak je prezentácia skutočne významná, je potrebné si na ňu rezervovať viac času ako večer pred vystúpením. Samotný zber podkladov môže zabrať niekoľko dní, vytvorenie dlhšej prezentácie aj celý týždeň. Po vytvorení prezentácie je potrebný určitý čas na vyskúšanie jej prednesu. Je však mnoho situácií, keď čas obetovaný na prezentáciu stojí za to (napr. ak ide o životné šance).
      
      Situácie, v rámci ktorých môže byť prezentácia významná pre prezentujúceho
      

      • Ste začínajúci podnikateľ a hľadáte pre svoj start-up peniaze. Nápad je skvelý, ale je potrebné presvedčiť investora. A dostanete len jednu šancu: prezentáciu na 20 minút. Ak uspejete, môžete realizovať svoj podnikateľský sen. Ak nie, možno úplne stratíte motiváciu.
      • Na konci štúdia máte prezentovať výsledok svojej práce. Mnoho členov komisie vašu prácu nevidelo, avšak každý z nich má slovo k vašej výslednej známke. Aj keď je prezentácia vyžaduje len malú časť vášho úsilia v porovnaní s prácou, má veľký potenciál ovplyvniť vašu výslednú známku.
        
      • Organizácia (firma) vás vyslala prezentovať na dôležitú medzinárodnú konferenciu. Ak uspejete, prezentujete seba aj svoju firmu a otvoria sa vám nové možnosti.
      • Uchádzate sa o veľkú zákazku, záujemcov je mnoho a tak si zákazník vyberá najlepších troch.  V rámci výberu sa zíde celý top manažment zákazníka na prezentácie záujemcov. Ak uspejete, vaše šance na úspech výrazne stúpli. Ak prezentáciu pokazíte, môžete mať oveľa lepší produkt a lepšiu ponuku, ale ďalšiu šancu u tohto zákazníka už nedostanete.

      
      Situácie, v rámci ktorých môže byť prezentácia významná pre poslucháčov
      

      • Sta kandidát politickej strany alebo hnutia s rozumným programom, ktorý môže priniesť osoh celej miestnej komunite. Ak poslucháči pochopia aké prínosy môže pre nich váš program znamenať, ich aktivita pri voľbách môže zmeniť život celej komunity k lepšiemu.
        
      • Ste vedecký pracovník a vo svojej práci ste urobili objav. Niektoré vedecké objavy v histórii sa stretli s uznaním vedeckej komunity až o mnoho rokov neskôr. Je teda dôležité aby vedecká komunita pochopila význam a uplatnenie vášho objavu a mohla na ňom ďalej budovať.
      • Ste učiteľ a učíte predmet, na ktorého poznatky nadväzuje mnoho ďalších predmetov. Pre študentov je kľúčové pochopiť látku, aby mohli úspešne pokračovať v štúdiu v nasledujúcich rokoch.
        

    • 9.1.2. Účel prezentácie

      Opis:

      Prezentácie sú tvorené za rôznym účelom. Účel prezentácie má vplyv na rozsah, obsah a spôsob prezentácie.
      
      Účelom prezentácie môže byť napríklad:
      

      • Propagácia produktu alebo služby - prezentácia môže obsahovať popisy a obrázky samotného produktu ale aj jeho porovnanie s konkurenciou
      • Predstavenie firmy alebo organizácie - v závislosti od toho, kto je poslucháčom, prezentácia môže byť zameraná na finančnú stránku firmy, portfólio produktov a služieb, víziu alebo na organizačnú štrukúru
        
      • Oznámenie skutočnosti - prezentácia sa venuje faktom, ktoré sa týkajú určitej skutočnosti, bez názorov prednášajúceho
        
      • Informovanie o probléme - prezentácia obsahuje popis problému, rôzne názory na problém a možné riešenia
        
      • Agitácia - prezentácia v mene politiky, hnutia, alebo náboženstva za účelom získania nových priaznivcov a členov, alebo za účelom presadenia nejakého programu
        
      • Výučba alebo školenie - prezentácia alebo séria prezentácií obsahujúca poznatky z definovaného okruhu predmetu
        
      • Odborná prednáška - prezentácia obsahuje nové trendy v danej oblasti, alebo sa do hĺbky venuje určitej téme (výskumu, diania, produktov, služieb)
      • Rady experta - predstavy prednášajúceho v danej problematike

    • 9.1.3. Spôsob podania prezentácie

      Opis:

      Prezentácie je možné rozdeliť podľa spôsobu podania do dvoch skupín:
      

      • On-line prezentácia - určená pre publikum, ktoré počúva rečníka a díva sa na jeho snímky v prezentácii
      • Off-line prezentácia - publikum má k dispozícii len prezentáciu bez vystúpenia rečníka

      
      Medzi on-line a off-line prezentáciami existujú značné rozdiely. Tieto rozdiely sú najmä v rozsahu, obsahu a použití rôznych efektov a multimédií v prezentácií. Preto je dôležité, aby si autor pred začatím tvorby prezentácie ujasnil či sa jedná o on-line alebo off-line prezentáciu.
      
      Rozdiel medzi on-line a off-line prezentáciami ukazuje napríklad situácia, kedy prednáša skvelý rečník, ktorý má na šiestich snímkach uvedené hlavné myšlienky. Všetci poslucháči v publiku sú nadšení a tlieskajú. Niekto, kto o prezentácii počul ale nebol prítomný v publiku sa chce pozrieť na túto skvelú prezentáciu. Po nájdení súboru sa mu objaví šesť snímok, kde je pár nesúvislých viet bez kontextu. Z jeho pohľadu prezentácia za veľa nestojí.
      
      Pri on-line prezentácii:
      

      • konzument prezentácie je v roli diváka a poslucháča, len v menšej miere aj v roli čitateľa 
      • fyzická prezentácia je pomocným nástrojom prednášajúceho
        
      • kontext ku snímkam dodáva prednášajúci vo svojej reči
      • prednášajúci vie dynamicky prispôsobiť svoj prejav publiku

      
      Pri off-line prezentácii:
      

      • konzument prezentácie je len v roli čitateľa a v menšej miere v roli diváka pri prezeraní animácii a multimediálneho obsahu
        
      • konzument sa vie vrátiť k snímkam, prípadne si ich prezerať v nelineárnom poradí
        
      • existuje väčšia flexibilita času na prezeranie prezentácie
        
      • prezentácií chýba rečník so svojim prejavom, kľúčovými a doplnkovýmu informáciami a teda tieto informácie musia byť zakomponované do obsahu prezentácie
        
      • bez adekvátneho kontextu nemá stručná prezentácia pre konzumenta žiaden prínos
        
      • ak nejaký aspekt prezentácie nie je konzumentovi jasný, nemá možnosť položenia otázky rečníkovi a teda prezentácia by mala obsahovať sekciu s najčastejšími otázkami a odpoveďami alebo mať uvedený kontakt na osobu, ktorá vie zodpovedať otázky týkajúce sa prezentácie
        

      
      Ak má jedna prezentácia slúžiť aj on-line aj off-line, je možné doplniť obsah on-line prezentácie prostredníctvom poznámok prezentujúceho ku každej snímke, alebo vytvoriť zvukový, prípadne video záznam prednesu prezentácie.

      Linky a odkazy:

      The Surprising Science of Happiness (on-line prezentácia v angličtine)
      
      Andrej Kiska - Cesta manažéra z pekla (on-line prezentácia v slovenčine)
      
      Elektronické zdravotníctvo (rozsiahlá off-line prezentácia)
      
      Elektronické zdravotníctvo - stručný prehľad (stručná off-line prezentácia)
      

    • 9.1.4. Analýza publika

      Opis:

      Pred samotným začiatkom prípravy prezentácie je potrebné aby prednášajúci poznal svojich poslucháčov v publiku. Od analýzy poslucháčov závisí obsah prezentácie a jeho špecializácia, rozsah prezentácie, jazyk prezentácie, formálnosť prezentácie, množstvo investovaného času do prípravy ako aj spôsob samotného prednesu.
      
      Otázky, ktoré si môže autor prezentácie položiť o svojich poslucháčoch:
      

      • Odkiaľ sú? (z firiem, verejnej správy, univerzít, výskumných inštitúcií... )
      • Aké je ich zameranie? (biznis, manažment, marketing, vývoj, verejné služby, druhy produktov, ktoré ich firma produkuje, štúdijný odbor... )
        
      • Aká je úroveň ich vedomostí v oblasti vašej prezentácie? (začiatočníci, pokročilí, experti)
        
      • Aký je ich vek? (študenti, mladí zamestnanci, starší zamestnanci, dôchodcovia)
        
      • Prečo sa účastnia vašej prezentácie? (vaša prezentácia súvisí s ich prácou, zaujíma ich téma, musia sa zúčastniť povinne, čakajú na ďalšie prezentácie)
        
      • Aké sú konkrétne otázky a problémy, ktoré poslucháčov zaujímajú v prezentovanej tématike?
      • Čo im môže vaša prezentácia dať, s čím im vie pomôcť? 
      • Aký je najlepší prístup k nadviazaniu kontaktu s danou cieľovou skupinou?
        
      • Existuje nejaká aktivita, ktorú po skončení prezentácie chcete po účastníkoch? (niečo sa naučiť, podporiť, podpísať, vykonať)
        
      • Aká je rezistencia či negatívne emócie poslucháčov? (nesúhlasia s témou prezentácie, tézami, nie ste z ich komunity, sú z niečoho aktuálne frustrovaní, sú predpojatí voči vášmu pohlaviu, veku, krajine... )
        
      • Aký je fyziologický stav poslucháčov? (prezentácia je v čase, keď už mal byť obed, neskoro večer, v ideálnom čase dopoludnia, po náročnej spoločenskej akcii predošlého dňa... )
        

    • 9.1.5. Analýza vlastných schopností

      Opis:

      Pred prípravou prezentácie je dôležitá aj kritická analýza vlastných schopností ako tvorcu prezentácie a rečníka (ak je prezentácia vytvorená a prezentovaná rovnakou osobou).
      
      Otázky, ktoré si môže každý položiť o svojich schopnostiach:
      

      • Nakoľko rozumiem problematike, ktorej sa prezentácia týka?
      • Aká je moja efektívnosť spracovania podkladov?
      • Nakoľko viem správne graficky a vizuálne stvárniť prezentáciu?
      • Mávam pri verejných prejavoch trému?
      • Viem odpovedať na otázky expertov?
      • Nakoľko viem zaujať svojim prednesom? (nie som "uspávač hadov"?
      • Vyvedú z miery nečakané otázky alebo útočné otázky?

      
      Zakladný princíp je, že čím lepší je rečník, tým menej sofistkovaná musí byť fyzická prezentácia a naopak čím slabší rečník, tým viac dôležitá je kvalitná fyzická prezentácia. Ak sa niektorý aspekt prezentácie ukáže ako problematický, pri tvorbe prezentácie môže autor požiadať niekoho o pomoc (kolegov, expertov) a prednes prezentácie môže patrične natrénovať.

    • 9.1.6. Analýza miesta a dostupných technológií

      Opis:

      Analýza miesta, kde sa prezentácia uskutoční a technológií, ktoré sú dostupné v danom priestore, majú vplyv najmä na použitie zvuku, multimédií a iných ilustračných pomôcok, spôsob prednesu prezentácie a na spôsob distribúcie fyzickej prezentácie a ďalších informácií účastníkom.
      
      Do úvahy je potrebné vziať nasledujúce faktory:
      

      • Veľkosť miestnosti a jej usporiadanie (či budú mať všetci poslucháči dobrý výhľad na rečníka a premietanú prezentáciu)
      • Ozvučenie miestnosti (dostupnosť mikrofónov, v opačnom prípade môžu mať niektorí prednášajúci problém s hlasom pri dlhšej prezentácii)
      • Dostupnosť monitoru pre prednášajúceho (prednášajúci si tak môže pomôcť poznámkami)
        
      • Dostupnosť pomôcok pri premietaní (laserové ukazovadlo, diaľkový ovládač prezentácie)
      • Dostupnosť internetového pripojenia (ak sa prednášajúci odkazuje v prezentácií na obsah dostupný online)
      • Spôsob sedenia poslucháčov (či si môžu poslucháči pohodlne robiť poznámky)
      • Možnosti pripojenia vlastného notebooku (ak je prezentácia vytvorená v neštandardnom programe)
        

    • 9.1.7. Faktory ovplyvňujúce úspech prezentácie

      Opis:

      Okrem prípravy fyzickej prezentácie a prednesu, existujú aj ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú úspech prezentácie.
      
      Tipy a triky, ktoré môžu pomôcť zvýšiť pravdepodobnosť úspechu prezentácie:
      

      • Ak môžete, vyberte si vhodný čas prezentácie (lepšie sú prvé dni konferencie, v rámci dňa nie pred obedom a na konci dňa)
      • Pripravte si materiály pre účastníkov (napr. prezentáciu s poznámkami alebo off-line prezentáciu)
        
      • Nechajte si prezentáciu skontrolovať niekym nezávislým (ak už nie po odbornej stránke tak aspoň gramatiku a zrozumiteľnosť textu)
        
      • Ak máte možnosť, vyskúšajte si prednes pred malým publikom, ktoré je podobné cieľovému publiku
      • Snažte sa byť odpočinutý a primerane najedený
      • Nezabudnite na osobnú hygienu a celkovú úpravu zovňajšku
      • Prispôsobte formálnosť svojho oblečenia príležitosti (rôzne typy dress code ako business, business casual, informal attire)
        
      • Na miesto prezentácie prídite včas
        
      • Majte so sebou zálohu prezentácie (na USB alebo vlastnom notebooku)
      • Informujte o konaní svoje prezentácie osoby, ktoré by mohla zaujímať (budete mať v publiku ľudí, ktorí sú voči vám naladení priateľski alebo neutrálne)
      • Nájdite si v publiku tých, čo s vami súhlasia a obracajte sa na nich (viac času venujte autoritám z tejto skupiny)
      • Ak na konci prezentácie očakávate od poslucháčov nejakú aktivitu, túto skutočnosť zreteľne komunikujte
        

  • 9.2. Tvorba fyzickej prezentácie

    Opis:

    Prezentácia je špecifická forma komunikácie, ktorá okrem hovoreného slova zahŕňa aj fyzickú prezentáciu so snímkami, ktoré obsahujú texty, grafické prvky a multimédiá. Vytvorenie fyzickej prezentácie predchádza prednesu prezentácie pred publikom a vo veľkej väčšine prípadov je dobrá fyzická prezentácia kľúčom k úspechu komunikácie informácií alebo posolstva prezentácie.
    
    Fyzická prezentácia je nástroj, ktorý musí byť používaný správnym spôsobom. Mnoho užívateľov používa prezentačný program na vytvorenie fyzickej prezentácie podobným spôsobom ako textový editor. Avšak väčšie množstvo textu patrí do poznámok prezentácie alebo do off-line prezentácie, nie do prezentácie, ktorá má slúžiť ako súčasť vystúpenia prednášajúceho (publikum nedokáže naraz čítať obsah snímok a počúvať prednášajúceho).
    
    Pri tvorbe fyzickej prezentácie je dôležité okrem textu využiť na komunikáciu aj grafické a multimediálne prvky, ktoré ponúkajú všekty moderné prezentačné programy. Väčšina užívateľov však na všestrannú prácu na komunikačnom materiáli nebola špeciálne vyškolená a preto nevyužíva všetky dostupné elementy, ktoré zvyšujú úspešnosť komunikácie.
    
    V nasledujúcej časti sa budeme venovať rôznym aspektom tvorby fyzickej prezentácie a tomu, ako najlepšie využiť funkcionalitu moderných prezentačných programov.

    • 9.2.1. Téma prezentácie

      Opis:

      Téma prezentácie môže byť tvorcovi prezentácie úzko špecifikovaná, široko špecifikovaná alebo má tvorca pri výbere témy prezentácie slobodu.
      
      Ak je téma úzko špecifikovaná, tvorca môže pristúpiť k ďalším krokom tvorby prezentácie.
      
      Ak je téma široko špecifikovaná, tvorca sa musí pred začiatkom práce na prezentácií rozhodnúť, ktorému aspektu témy sa bude venovať. Častokrát sa stáva, že téma prezentácie je príliš všeobecná a prezentácia je o všetkom a zárovaň o ničom.
      
      Ak má tvorca voľný výber témy, stále musí vziať do úvahy na akom type podujatia bude prezentovať a kto bude jeho publikum. Pri tvorbe fyzickej prezentácie je vždy výhodou, ak si užívateľ vyberie tému, v ktorej sa vyzná. Pri prednese prezentácie pomáha mať tému, ktorá je nová a zaujímavá pre publikum.

    • 9.2.2. Názov prezentácie

      Opis:

      Po výbere témy sa môže tvorca prezentácie začať zamýšľať nad názvom prezentácie. Názov prezentácie samozrejme môže byť modifikovaný aj v neskorších fázach tvorby prezentácie, ak tvorca nemusí dodať názov organizátorovi podujatia, na ktorom bude prezentovať (napríklad do programu, ktorý je vytlačený a distribuovaný pred podujatím).
      
      Dobrý názov prezentácie:
      

      • Zaujme pozornosť
      • Je výstižný
      • Neklame a nezavádza (ak závádza, tak len jemne)
      • Nie je príliš dlhý
      • Je odlišný od názvov ostatných podobných prezentácií (to je dôležité u prezentácií na konferenciách)
        

      Linky a odkazy:

      Rockefeller: The Richest American Who Ever Lived (anglicky)
      
      How I held my breath for 17 min  (anglicky)
      
      How to spot a liar (anglicky)
      
      How to learn any language in six months (anglicky)
      

    • 9.2.3. Rozsah prezentácie

      Opis:

      Rozsah prezentácie je daný počtom snímok, množstvom textu v rámci snímok a množstvom výkladu, ktorý má prednášajúci pripravený ku každej snímke. Rozsah je nutné prispôsobiť časovému rámcu alokovanému na prednes prezentácie. Ak časový rámec nie je známy, alebo sa tvorca prezentácie nerád limituje počas práce, je možné prezentáciu prispôsobiť nakoniec.
      
      Po spracovaní témy a vytvorení všetkých snímok je možné použiť na premietanie len vybrané snímky z prezentácie (pozri uzol Skrátenie a úprava vytvorenej prezentácie). Užívateľ tiež môže niektoré snímky označiť ako skryté a presť na ne, ak mu ostane v rámci prezentácie čas (pozri uzol Nastavenie skrytých snímok).
      
      Jednotlivé snímky by mali mať obmedzené množstvo textu. Pre on-line prezentáciu by ideálne mali mať pod 50 slov. Plánovaný výklad k jednotlivým snímkam si môže užívateľ písomne zaznamenať (pozri uzol Poznámky lektora). Takto si môže užívateľ nakoniec vyskúšať časovanie výkladu k prezentácii (pozri uzol Automatické prehrávanie prezentácie) a prípadne vykonať potrebné zmeny.

    • 9.2.4. Obsah prezentácie

      Opis:

      Po špecifikácii témy a výbere názvu prezentácie, môže tvorca prezentácie pristúpiť k špecifikácii obsahu prezentácie. Obsah prezentácie by sa mal odvíjať od toho, čo chce tvorca komunikovať. Ak chce tvorca komunikovať nové vedomosti, tak musí byť obsah logicky usporiadaný a štruktúrovaný. Ak chce tvorca komuníikovať nejaké posolstvo, môže na to využiť príbeh. Ak má byť obsahom prezentácie predstavenie produktu, je potrebné vhodne umiestniť a zvýrazniť najdôležitejšie vlastnosti produktu.
      
      K špecifikácii obsahu existuje viacero prístupov. Ak tvorca prezentácie nemá po ruke nápady, môže požiadať o pomoc kolegov alebo kamarátov a spolu uskutočniť brainstorming. Ak tvorca má nápady, ale nevie ako ich usporiadať, môže skúsiť vytvoriť myšlienkové mapy, ktoré môžu pomôcť odkryť vzájomné vzťahy a súvislosti. Niekedy pomáha kresba hlavných myšlienok prezentácie, ktorá môže byť neskôr premenená do obrázkov alebo diagramov.

      Linky a odkazy:

      Brainstorming
      Myšlienkové mapy

    • 9.2.5. Podklady do prezentácie

      Opis:

      Pre obsah prezentácie, tvorca častokrát potrebuje rôzne podklady, či už obrazové alebo dátové. Získanie vhodných podkladov može zabrať aj viac času ako tvorba samotného obsahu.
      
      Ak je tvorca prezentácie z veľkej firmy alebo organizácie, ktorá produkuje veľké množstvo prezentácií, je pravdepodobné, že táto organizácia má databázu zakúpených obrázkov, fotografií a ilustrácií. Z tejto databázy si potom môže tvorca vytvoriť a viesť vlastnú databázu.
      
      Pri každom obrázku, fotografii alebo ilustácii z externých zdrojov je nutné vedieť status ich autorských práv. V prípade porušenia autorských práv vo verejnej prezentácií vzniká hrozba poškodenia dobrého mena organizácie alebo dokonca súdny spor.  
      
      Pre obrázky, fotografie a ilustrácie z voľne dostupných alebo platených databáz existuje súbor licenčných podmienok, ktoré upravujú ich použitie (napr. len na nekomerčné použitie, nutnosť citovať autora, obmedzený počet kópií). Pri častej práci s obrazovými materiálmi je vhodné si viesť evidenciu ich licencií.
      
      Pri dátových podkladoch je potrebné aby pochádzali z dôveryhodného zdroja. Častokrát je zdroj dát uvedený priamo na snímkach prezentácie.

      Linky a odkazy:

      Kde hľadať obrázky pre web alebo blog? Zn. legálne a zadarmo
      Kde nájsť obrázky zadarmo pre váš web
      
      Databáza Dreamstime
      Databáza iStock
      Databáza Pixabay (free)

    • 9.2.6. Obsahové komponenty prezentácie

      Opis:

      Obsah prezentácií pozostáva z viacerých komponentov, ktoré sú v rámci každej prezentácie zastúpené v rôznej miere. Tvorca prezentácie môže kreovať obsah prostredníctvom textov, tabuliek, grafov, schém, ilustrácií, obrázkov, videí a zvukov. Všetky tieto obsahové komponenty sú v rámci prezentačného programu reprezentované ako objekty (pozr uzol Základná práca s objektmi).
      
      Výber konkrétneho obsahového komponentu by mal mať na zreteli jednoduchosť a zrozumiteľnosť komunikovanej správy. Dlhé texty je častokrát možné nahradiť výstižným obrázkom alebo diagramom, dáta z preplnených tabuliek je možné konvertovať do grafov a množstvo ilustrácií je možné nahradiť krátkym videom.
      
      Základné obsahové komponenty prezentácie sú:
      

      • Texty
      • Tabuľky
      • Grafy
      • Obrázky
      • Diagramy
      • Zvuky
        
      • Videá
        

      • 9.2.6.1. Text v prezentácii

        Opis:

        V rámci on-line prezentácií, text na snímkach slúži na podporu výkladu rečníka a preto by nemal byť príliš objemný a komplikovaný. Väčšina textu by mala byť štruktúrovaná v bodoch, pomocou odrážok. Ak je to nevyhnutné, snímky môžu obsahovať aj celé vety (napr. definície, výroky... ), avšak tieto by nemali v prezentácii prevažovať.
        
        Text v rámci jednej snímky by nemal obsahovať viac ako 50 slov (u on-line prezentácie). Ak je textu k danému bodu viac, je vhodné ho rozdeliť na viacero snímok, alebo použiť iný obsahový komponent. Súvisiace skupiny faktov v odrážkach by mali byť vhodne oddelené od ostaatného textu.
        
        Pri tvorbe textu je možné v rámci prezentačného programu využívať rôzne nástroje, ktoré túto prácu uľahčujú (pozri uzol Tvorba textu).

      • 9.2.6.2. Tabuľky v prezentácii

        Opis:

        Tabuľky pomáhajú sprehľadniť viacero číselných údajov rovnakého typu, alebo štruktúrovane zoobraziť rôzne parametre zoznamu položiek. Tabuľky v prezentáciách by nemali obsahovať príliš veľký počet riadkov a stĺpcov.
        
        Tabuľky by mali byť zobrazené na samostatných snímkach (pokiaľ sa nejedná o skutočne malé tabuľky). Formátovanie všetkých tabuliek v prezentácii by malo byť podobné (pozri uzol Práca s tabuľkami). Ak je pre jednotlivé polia tabuľky použité farebné pozdie, je potrebné vyladiť farbu písma aby údaje v tabuľke boli čitateľné.

      • 9.2.6.3. Grafy v prezentácii

        Opis:

        Grafy v prezentácii slúžia na znázornenie trendov, distribúcie a porovnania číselných údajov. Všetky dôležité položky v grafe by mali byť prehľadne označené a položky legendy grafu dostatočne viditeľné.
        
        Grafy v prezentácii by mali byť zobrazené na samostatných snímkach. Formátovanie všetkých grafov by malo byť podobné a nie je vhodné používať príliš veľa rôznych typov grafov (pozri uzol Práca s grafmi).
        
        Na znázornenie trendov sú vhodné grafy čiarové, burzové, grafy XY závislosti, histogram a niektoré druhy stĺpcových a pruhových grafov. Na znázornenie distribúcie sú vhodné grafy koláčové, radarové, lúčové a grafy XY závislosti. Na znázornenie porovnania sú vhodné stĺpcové, pruhové, plošné a koláčové grafy.

      • 9.2.6.4. Obrázky v prezentácii

        Opis:

        Obrázky v prezentácii môžu mať za účel prezentáciu skrášliť, pobaviť poslucháčov alebo ilustrovať nejakú skutočnosť. Obrázky použité v prezentácii by mali byť v dostatočnej kvalite, avšak pri pridávaní obrázkov je potrebné sledovať aj celkovú veľkosť prezentácie.
        
        V rámci jednej snímky je možné použiť aj viacero obrázkov, avšak tie by mali mať podobnú veľkosť a charakter (napr. niekoľko fotografií). Na obrázky nie je vhodné umiestňovať mnoho textu, keďže rôznorodé pozadie obrázka zhoršuje čitateľnosť textu.
        
        Aj keď obrázky nemusia byť v rovnakom farebnom ladení ako prezentácia, v niektorých prípadoch je vhodné upraviť aspoň jas a kontrast obrázka, aby do prezentácie lepšie zapadal (pozri uzol Práca s obrázkami).

      • 9.2.6.5. Diagramy v prezentácii

        Opis:

        Niekedy je text v odrážkach nedostatočný na vyjadrenie všetkých dôležitých procesov a vzťahov v rámci myšlienky, ktorú chce tvorce prezentácie komunikovať. Informáciám je možné dodať ďalšiu dimenziu prostredníctvom diagramov.
        
        Diagramy obsahujú rôzne geometrické tvary, spojnice medzi týmito tvarmi a text vo vnútri tvarov. Z usporiadania diagramu by malo byť jasné, ako jeho prvky medzi sebou interagujú. Diagramy sa najčastejšie používajú na vykreslenie štruktúr, skupín a toku.
        
        Na vykreslenie štruktúr sa najčastejšie používajú stromy (napr. organizačná štruktúra), matice (napr. štruktúra produktov a ich vlastností) a diagramy s vrstvami (napr. pyramída potravinových skupín vo výžive).
        
        Skupiny v rámci diagramu môžu byť izolované (napr. druhy živočíchov), prepojené (napr. tímy fungujúce v rámci jednej organizácie), prekrývajúce sa (napr. vedné odbory) alebo vnorené jedna do druhej (napr. moduly systému).
        
        Diagram toku môže zobrazovať tok priamočiary (napr. výroba produktu), kruhový (napr. životný cyklus organizmu), alebo tok vo viacerých smeroch (napr. informačné toky).
        
        Každý diagram v prezentácii by mal byť zobrazený na samostatnej snímke. Ak je diagram príliš komplikovaný, je vhodné ho rozdeliť na niekoľko jednoduchších, po sebe nasledujúcich diagramov. Formátovanie všetkých diagramov v prezentácii by malo byť podobné.

        Linky a odkazy:

        Typy diagramov (anglicky)

      • 9.2.6.6. Zvuky v prezentácii

        Opis:

        Zvuky sa v prezentáciách nepoužívajú príliš často, avšak pri umeleckých prezentáciách alebo pri prezentáciách s hudobnou tématikou môžu byť osviežujúce pre pozornosť publika.
        
        Ak je v prezentácii použitý zvuk, je potrebné aby bola nahrávka v dostatočnej kvalite a aby na mieste, kde sa bude prezentácia premietať bola potrebná technológia na prehrávanie zvuku publiku. Ak tvorca prezentácie nepoužije celú nahrávku, je vhodné zvuk na jej začiatoku a/alebo konci nechať postupne zosilniť/zoslabiť (pozri uzol Práca so zvukom).

      • 9.2.6.7. Videá v prezentácii

        Opis:

        Moderné prezentačné programy umožňujú tvorcovi prezentácie aj vloženie videí (pozri uzol Práca s videom). Prezentácia by nemala obsahovať príliš veľa videí alebo videá, ktoré sú príliš dlhé. Ak je video príliš dlhé, môže ho tvorca priamo v rámci prezentácie skrátiť.
        
        Ak chce tvorca prezentácie pristupovať k videu online, mal by si pred podujatím overiť, či zariadenie z ktorého bude prezentovať má pripojenie na internet. Pre zlepšenie pozerateľnosti videa, môže tvorca prezentácie upraviť formátovanie videa.

    • 9.2.7. Grafický dizajn prezentácie

      Opis:

      Grafický dizajn má pri prezentáciách významnejšiu úlohu ako pri bežných textových dokumentoch. Okrem textu sa nachádza v prezentáciách aj mnoho grafických prvkov, ilustrácií a obrázkov, ktoré by spolu mali vytvárať harmonickú kompozíciu.
      
      Každý typ prezentácie si vyžaduje iné grafické spracovanie. Niektoré prezentácie majú len minimalistický grafický dizajn a sústredia sa len na obsah. U iných prezentácií je grafické spracovanie integrálnou súčasťou prezentácie. Použitie grafických prvkov a efektov by však nikdy nemalo byť na úkor zrozumiteľnosti a čitateľnosti prezentácie.
      
      Grafické stvárnenie prezentácie pozostáva z nastavení formátovania textu, výberu palety farieb, nastavenia rozloženia obsahových prvkov a grafikého návrhu pozadia snímok.
      
      Najjednoduchšie nastavenie grafického stvárnenia prezentácie je možné prostredníctvom motívu prezentácie (pozri uzol Práca s motívmi prezentácie). Užívateľ si môže svoj vlastný motív definovať v rámci predlohy snímky (pozri uzol Práca s predlohou snímky). Ak chce užívateľ preddefinovať aj rozloženie obsahových prvkov na jednotlivých snímkach, môže si vytvoriť šablónu prezentácie (pozri uzol Práca so šablónami prezentácie).

      • 9.2.7.1. Formátovanie textu v prezentácii

        Opis:

        Formátovanie textu v prezentácii pozostáva z formátovania písma a z formátovania odsekov (pozri uzly Základné formátovanie písma, Rozšírené formátovanie písma, Základné formátovanie odseku a Rozšírené formátovanie odseku).
        
        Pri výbere typu písma je prioritou jeho čitateľnosť. Aj keď dnes existujú rôzne umelecké a historické typy písma, nemali by byť používané často a na dlhé textové úseky. Najvhodnejšie typy písma pre prezentácia sú zo skupiny bezpätkových.
        
        Minimálne veľkosť písma závisí od veľkosti premietacej plochy prezentácie, avšak pri dodržiavaní princípu malého množstva textu v rámci snímok a rovnomerného zaplnenia snímky textom by mala byť veľkosť písma implicitne daná.
        
        Farby (iné ako prednastavené), efekty a rezy písma (okrem normálneho) by mali byť použité s rezervou a len na skutočne dôležité úryvky textu. V opačnom prípade sa môže stať, že poslucháči sa pre veľké množstvo zvýraznenia sa nebudú sústrediť na nič a prezentácia bude vyvolávať chaotický dojem.
        
        Formátovanie odsekov v prezentáciách sa líši od formátovania odsekov v textových dokumentoch. Kým v textových dokumentoch je typické zarovnanie odseku podľa okrajov, pre prezentácie je charakteristické zarovnanie doľava.
        
        V prezentácii je väčšina textu štruktúrovaná prostredníctvom odrážok a číslovania. Na všetkých snímkach je potrebné používať rovnaké preddefinované odrážky a číslovanie (nenastavovať pre každú snímku zvlášť). Pre podskupiny obsahu je vhodné používať viacúrovňový zoznam.
        
        Prehľadnosť zoznamov môže užívateľ zlepšiť prostredníctvom modifikácie nastavení riadkovania, medzier medzi odsekmi, zarážok a medzier a tabulátorov.

        Linky a odkazy:

        Jaké fonty bezpečně používat v prezentacích?

      • 9.2.7.2. Farby v prezentácii

        Opis:

        Pre celú prezentáciu a všetky jej prvky je vhodné používať jednu definovanú paletu farieb. Paleta farieb býva súčasťou motívu (pozri uzol Práca s motívmi prezentácie) ale užívateľ ju môže modifikovať a úplne zmeniť v rámci predlohy snímky (pozri uzol Práca s predlohou snímky).
        
        Pri výbere palety farieb je dôležité aby spolu ladil tón jednotlivých farieb a aby existoval dostatočný (ale nie prílišný) kontrast medzi obsahovými prvkami a pozadím. Sýtosť a jasnosť farieb by sa mala odvíjať od typu prezentácie a od jej témy. Komerčné prezentácie, vedecké prezentácie a prezentácie s vážnou témou by mali mať motív so strohejšími farbami, menej formálne prezentácie alebo umelecké prezentácie si môžu dovoliť aj jasnejšie farby.
        
        U motívov niektorých prezentácií môže byť podmienkou aby ich paleta farieb korešpondovala s existujúcou paletou firmy alebo organizácie. V takom prípade môže užívateľ pre hlavné farby nastaviť už presne definované farby organizácie a zvyšok palety doplniť tak, aby všetky farby spolu ladili.

        Linky a odkazy:

        Nástroj na definovanie paliet Adobe Color wheel

      • 9.2.7.3. Nastavenie rozloženia obsahových prvkov

        Opis:

        Snímky s rovnakými obsahovými prvkami by mali mať aj podobné rozloženie týchto prvkov, aby prezentácia pôsobila profesionálne.
        
        Najjednoduchší spôsob, ako dosiahnúť rovnaké rozloženia u rovnakých druhoch snímok je používať preddefinované rozloženia snímok (pozri uzol Výber rozloženia snímky a Zmena rozloženia snímky).
        
        Užívateľ si môže definovať aj svoje vlastné rozloženia obsahových prvkov v rámci predlohy snímky (pozri uzol Nastavenie predlohy a jej rozložení).

      • 9.2.7.4. Grafika pozadia snímok prezentácie

        Opis:

        Grafika pozadia snímok pomáha odlíšiť prezentáciu konkrétnej firmy alebo organizácie od iných prezentácií. Grafika pozadia v prezentácií organizácie môže byť navrhnutá podobne ako u iných reklamných a propagačných materiáloch. Súčasťou grafiky môže byť aj logo organizácie (pozri uzol Vytvorenie vlastnej predlohy snímky).
        
        Grafika pozadia by nemala prekážať obsahu prezentácie. Užívateľ si môže pre rôzne typy snímok navrhnúť rôzne variácie grafiky pozadia pre rôzne rozloženia snímok. V takom prípade môže byť v rámci úvodnej snímky viac grafických prvkov, keďže obsahuje len málo textu a na ďalších snímkach môže byť použitie grafických prvkov minimálne.

    • 9.2.8. Efekty v prezentácii

      Opis:

      Efekty v prezentácii slúžia na upútanie pozornosti poslucháčov, oživenie prezentácie a tiež postupnú prezentáciu obsahu jednotlivých snímok. Efekty môžu byť aplikované pri prechode z jednej snímky na druhú (pozri uzol Práca s prechodmi snímok) alebo na jednotlivé obsahové prvky v prezentácii (pozri uzol Práca s animáciami).
      
      Efetky by mali mať v prezentácii vždy nejaký účel. Ak sú na snímkach len texty, efekt pri prechode z jednej snímky na druhú upriami pozornosť poslucháčov na novú snímku. Efekty aplikované na jednotlivé obsahové prvky umožňujú postupnú prezentáciu obsahu a tiež odstránenie už nepotrebných obsahových prvkov zo snímky.
      
      Efekty by nemali byť aplikované na všetky druhy obsahových prvkov. Pri nadpisoch, grafoch, videách, vzorcoch a tabuľkách aplikácia efektov neprináša žiaden veľký úžitok, keďže tieto prvky sú prominentné sami o sebe. Tvorca prezentácie by tiež nemal používať v rámci jednej prezentácie príliš mnoho rôznych druhov efektov.

    • 9.2.9. Štruktúra prezentácie

      Opis:

      Každá prezetácia by mala mať určitú logickú štruktúru. Kým niektoré štruktúrne komponenty sú u všetkých prezentácií rovnaké, obsah môže byť štruktúrovaný a následne prezentovaný rôznymi spôsobmi.
      
      Každá prezentácia by mala mať úvodnú snímku, kde je uvedený názov prezentácie, meno prednášateľa (a tvorcu alebo tvorcov prezentácie), organizácia, ktorú na podujatí prednášateľ reprezentuje (môže byť uvedené len logo organizácie), a informácie k podujatiu, kde je prezentácia premietaná (názov podujatia, dátum, miesto).
      
      Prezentáciu je vhodné ukončiť samostatnou záverečnou snímkou, na ktorej sa prednášateľ poďakuje za pozornosť a môže na seba uviesť kontakt pre poslucháčov. Záverečnej snímke môže predchádzať snímka, kde prednášateľ vyzýva publikum na kladenie otázok (ak prednášateľ chce, aby všetky otázky boli kladené až na záver).
      
      Medzi úvodnou a záverečnou snímkou s u krátkych prezentácií vyskytujú len za sebou idúce obsahové snímky. Ak je plánovaný výklad ku každej snímke dlhý, na konci prezentácie sa môže nachádzať snímky, ktorá sumarizuje najdôležitejšie body výkladu.
      
      Pri dlhších prezentáciách je vhodné na začiatku uviesť krátky obsah prezentácie. Jednotlivé sekcie obsahu potom môžu byť oddelené samostatnou snímkou, ktorá obsahuje len názov sekcie (a prípadne nejaký obrázok).
      
      Obsah snímok nemusí byť usporiadaný len lineárne. Na začiatku prezentácie môžu byť snímky, ktoré sa zaoberajú predstavením každej sekcie prezentácie a jednotlivé sekcie nasledujú až potom. Užívateľ tiež môže používať skryté snímky (pozri uzol Nastavenie skrytých snímok), ktorých zobrazenie je voliteľné kliknutím na prednastavený element.

  • 9.3. Prednes a premietanie prezentácie

    Opis:

    Vytvorenie fyzickej prezentácie je pre mnohých prednášateľov viac-menej ukončenie práce na prezentácii a prednesu a premietaniu prezentácie venujú len minimálnu pozornosť. Avšak pre dobrý výsledok je prednes a premietanie nemenej podstatné ako samotná fyzická prezentácia.
    
    Fyzickú prezentáciu je potrebné vytvoriť s dostatočným časovým predstihom, aby si prednášajúci mohol vyskúšať premietanie a prednes (aj niekoľkokrát) pred podujatím. Takto je možné vyskúšať aj čacovanie celej prezentácie a v prípade potreby upraviť fyzickú prezentáciu.
    
    V nasledujúcej časti sa budeme venovať rôznym aspektom prednesu prezentácie, premietania prezentácie, pozornosti poslucháčov a príprave záložných plánov pre rôzne neplánované situácie.

    • 9.3.1. Prednes prezentácie

      Opis:

      Prednes prezentácie je najdôležitejšia zložka prezentácie z hľadiska priameho pôsobenia na poslucháčov v publiku. Zároveň je to zložka prezentácie s najväčšou mierou premenlivosti - aj keď si rečník vyskúša prednes niekoľkokrát pred podujatím, jeho výklad je vždy trochu iný a počas podujatia môžu nastať aj úplne nečakané situácie.
      
      Od základného pravidla, že prezentujúci nemá obsah snímok čítať k skutočne dobrému prednesu prezentácie existuje dlhá cesta. Niektoré stránky prednesu môže rečník zlepšiť len nadobudnutím viacerých skúsenosti, avšak na niektorých môže cieľavedomo pracovať.
      
      Na začiatku prednesu je potrebné nadviazať so svojími poslucháčmi určitý komunikačný vzťah, ktorý uľahčí rečníkovi odovzdanie informácii alebo posolstva. Počas prednesu je potrebné vnímať svojich poslucháčov a ich emocionálny stav (nudia sa, čakajú na koniec, robia si svoje veci, nesúhlasia, niečo ich zaujalo, prebrali sa, je im veselo... ) a podľa toho dynamicky upraviť výklad.
      
      Pri prednese je potrebné pamätať na spôsob vnímania a uchovávania infomácií ľudským mozgom. Namiesto hovorenia jedného faktu za druhým (väčšina informácií sa neuchová), je vhodné niektoré dôležité skutočnosti komunikovať vo forme príbehu, ktorý je pre poslucháčov ľahšie zapamätateľný. Ak sa k príbehu pridružia aj nejaké emócie (napr. je zakončený vtipnou pointou), poslucháči si ho môžu pamätať aj roky potom ako sa zúčastnili prezentácie.

      • 9.3.1.1. Rečnícka stránka prednesu

        Opis:

        Rečnícka stránka prednesu je obávanou zo strany mnohých prednášajúcich. Od trémy, cez problémy s hlasom až po výpadok pamäte - je mnoho vecí, ktoré môžu výklad prezentácie pokaziť.
        
        Nič nie je tak dôležité pre zlepšenie rečníckej stránky prednesu ako prax a následná analýza prejavu. Z mnohých konferencií existuje dnes audiovizuálny záznam, avšak spätnú väzbu môže prednášajúci dostať aj od kolegov alebo známych, pre ktorých prezentoval pred reálnym podujatím. Podklady pre analýzu môže prednášajúci získať, aj keď si nahrá svoj výklad v prezentácii bez reálnych poslucháčov.
        
        Na začiatku prezentácie je potrebné, aby sa prednášajúci predstavil a v rámci úvodného slova nadviazal komunikáciu s poslucháčmi. Niektorí prednášajúci využívajú na prelomenie ľadov mierne neformálny štýl. Prejav by mal byť prispôsobený typu prezentácie, napr. pri agitačných prezentáciách by mal byť prejav burcujúci, zatiaľ čo pri prezentáciách v škole skôr vysvetľujúci.
        
        Prednes prezentácie by mal byť plynulý, bez dlhých paúz a zamyslení. Prednášajúci si môže dopredu pripraviť stratégie čo robiť  v prípade, že by stratil niť myšlienok (môže sa napríklad opýtať, či je všetko jasné a či majú poslucháči nejaké otázky).
        
        Na konci prednesu by mal dať prednášajúci priestor pre otázky z publika. Dĺžka odpovedí na tieto otázky by mala závisieť od času vymedzeného na danú prezentáciu, ktorý sa zvýšil a od veľkosti publika (príležitosť pýtať sa by malo dostať viacero poslucháčov). Ak prednášajúci nepozná presnú odpoveď na otázku polucháča, môže ho odkázať na dokument, kde by sa mohla odpoveď nachádzať alebo ho požiadať aby mu danú otázku zaslal mailom a odpovedať na ňu neskôr.

        Linky a odkazy:

        20 najlepších Ted talk prezentácií (v angličtine)
        Martin Luther King:  "I have a dream" (v angličtine)
        John F. Kennedy:  "Ask not what your country can do for you, ask what you can do for your country." (v angličtine)
        John F. Kennedy:"We choose to go to the Moon" (v angličtine)
        Barrack Obama:  Yes, we can (v angličtine)

      • 9.3.1.2. Vizuálna stránka prednesu

        Opis:

        Vizuálna stránka prednesu zahŕňa výraz tváre prednášajúceho, gestikuláciu, držanie tela a jeho celkový zjav. Častokrát si poslucháči vytvoria prvý dojem o prednášajúcom predtým než spustí prezentáciu a čokoľvek povie.
        
        Pred samotnou prezentáciou je potrebné zvážiť výber vhodného oblečenia a nezabudnúť ani na úpravu zovňajška. Pri rozhodnutí sa o formálnosti odevu platí základné pravidlo, že prednášajúci by nemal byť oblečený menej formálne, ako je väčšina jeho poslucháčov (to neplatí ak chce prednášajúci oblečením niečo demonštrovať).
        
        Pri predstúpení pred publikum by mal mať prednášajúci sebavedomé držanie tela a na tvári priateľský výraz. Počas prezentácie je potrebné pozerať sa na rôznych poslucháčov v publiku. Pozeranie sa do zeme počas výkladu je nevhodné a prednášajúci by nemal stráviť mnoho času ani pozeraním sa na snímky prezentácie.
        
        Hovorovú stránku prejavu je možné podporiť zmenou výrazu tváre a gestikuláciou, avšak nič nie je dobré preháňať, keďže prílišná gestikulácia môže odvádzať pozornosť. Ak je prednášajúci na veľkom pódiu a nerobí mu problém sa počas výkladu prechádzať, je vhodné z času na čas sa priblížiť jednotlivým skupinám v publiku.

    • 9.3.2. Premietanie prezentácie

      Opis:

      Premietanie prezentácie zahrňa spustenie fyzickej prezentácie, zmenu snímok, spustenie a zastavenie multimediálnych prvkov prezentácie, prácu s aktívnymi prvkami prezentácie a tiež ukazovanie a zaznamenávanie priamo do prezentácie (pozri uzol Nastavenie prehrávania prezentácie).
      
      Možnosti prehrávania prezentácie závisia najmä od organizátora podujatia a prednášajúci ich zvyčajne nemôže ovplyvniť, avšak môže sa o nich informovať dopredu a prispôsobiť im svoju fyzickú prezentáciu (napr. ak prednášajúci nemá diaľkové ovládanie a musí vždy, keď chce spustiť ďalšiu akciu, prísť k počítaču, nie je vhodné dávať do prezentácie veľa animácií, ktoré nie sú automatické).
      
      Aj premietanie prezentácie je vhodné výskušať si ešte pred podujatím. Ak musí prednášateľ spúšťať počas premietania veľa prvkov, môže ho to rušiť pri výklade. Pri prezentáciách so skrytými snímkami si musí prednášajúci zapamätať, cez ktoré prvky v prezentácii sa k skrytým snímkam dostane.

    • 9.3.3. Pozornosť poslucháčov

      Opis:

      Poslucháča prezentácie môže rozptýliť a odviesť pozornosť od prezentácie viacero vecí.
      
      Kto číta, nepočúva  
      Ak je na snímke veľa textu, napr. v odrážkach, poslucháč sa to snaží prečítať a počas čítania sa nesústredí na výklad prednášajúcaho. Ak je písmo malé, čítanie si vyžaduje ešte viac pozornosti a na počúvanie nozostáva mentálna kapacita. Poslucháči čítajú, aj keď im rozdáte na začiatku vytlačené prezentácie alebo iný zaujímavý materiál.
      
      Kto sa zadíva, nepočúva 
      Ak máme na snímke mimoriadne zaujímavý a atraktívny obrázok alebo video, môže to úplne zaujať pozornosť poslucháča a ten nevníma hovorené slovo. 
      
      Kto drieme, nepočúva a nesleduje
      Ak poslucháči začínajú driemať, ich schopnosť počúvať a sledovať prezentáciu prudko klesá. Príčinou môže byť monotónny hlas prednášajúceho (tzv. zaklínač hadov), nezaujímavá téma, nezaujímavý obsah prezentácie, vydýchaný vzduch, alebo nadmerné teplo. 
      
      Kto sa nudí, nepočúva a nesleduje
      Ak sa poslucháči začínajú nudiť, ich pozornosť postupne klesá. V istom bode sa v myšlienkach prenesú inde, alebo sa venujú svojmu smartfónu, alebo si len tak kreslia.
      
      Vonkajší ruch 
      Ak sa zvonku, z chodby, alebo zo susednej miestnosti ozývajú nejaké nemonotónne zvuky, tie rozptýlia pozornosť poslucháča.
      
      Narušiteľ
      Narušiteľom môže byť poslucháč, ktorému zazvoní mobil, telefonuje počas prezentácie, nahlas sa baví so susedom, dlhodobo nahlas dáva najavo svoj odlišný názor alebo nesúhlas.
      
      Minimalizujte možnosť rušenia ešte pred prezentáciou
      
      Je viacero opatrení, ktorými predom minimalizujete riziko rozptýlenia poslucháčov:
      

      • Niekomu, kto je podobný poslucháčom z publika prezentujete pred podujatím a on vám dá spätnú väzbu
      • Vyvetráte miestnosť
      • Zatvoríte okná a dvere, ak sú vonkajšie ruchy
      • Poprosíte poslucháčov o stíšenie mobilov
      • Nerozdáte papierové materiály pred prezentáciou

      
      Ak sa zdroj rozptyľovania poslucháča vyskytne počas vašej prezentácie, zjednajte okamžite nápravu:
      

      • Otvorte okno na vetranie alebo spustite klímu
      • Zavrite dvere na chodbu
      • Ak niekto ruší, prerušte prezentáciu a požiadajte ho, aby prestal alebo opustil miestnosť
      • Preberte zaujímavou vsuvkou poslucháčov z driemot (rečnícka otázka, hádanka, príbeh, zvuk)
      • Pracujte s tónom hlasu
      • Preskočte nudné snímky
      • Sľúbte, že na konci zodpoviete otázky z publika

      Linky a odkazy:

      Ako zabrániť driemotám poslucháčov (anglicky)
      Správne komunikačné techniky (anglicky)

    • 9.3.4. Záložný plán

      Opis:

      Občas sa v procese prednesu a premietania prezentácie stane, že sa niečo pokazí, naruší alebo nečakane zmení.
      
      Pre tieto situácie je potrebné mať pripravený záložný plán.
      
      Vašu zaslanú prezentáciu organizátor niekde zabudol.
      Záložný plán: Prezentáciu máte so sebou na USB kľúči.
      
      Pokazil sa počítač, cez ktorý sú prezentácie premietané. 
      Záložný plán: Máte so sebou svoj notebook s prezentačným programom.
      
      Vypadla technika, dodávka elektriny bola prerušená, je však nutné odprezentovať v danom čase (vyučovacia hodina v škole alebo na kurze).
      Záložný plán: Ste pripravený prednášať aj bez premietania prezentácie. Prezentáciu máte pre poslucháčov vytlačenú.
      
      Nečakane Vám skrátili prezentáciu (často sa stáva v neskorších fázach konferencií).
      Záložný plán: Máte premyslené, ktoré snímky sú kľúčové a ktoré môžete vynechať (používate skryté snímky).
      
      Meškáte na konferenciu (napr. kvôli dopravnej zápche, alebo inej súrnej úlohe).
      Záložný plán: Včas zavoláte organizátorovi konferencie a poprosíte ho o zmenu poradia prednášajúcich. 
      
      Nečakane Vás rozbolela hlava alebo cítite nástup choroby.
      Záložný plán: Máte so sebou lieky proti bolesti a nachladnutiu.
      
      Nečakane ste ochoreli.
      Záložný plán: Poprosíte kolegu, aby Vás zastúpil s tým, že mu dáte inštrukcie týkajúce sa prezentácie.
      
      V deň prezentácie ste si zašpinili oblečenie (blatom, jedlom).
      Záložný plán: Máte so sebou náhradnú košeľu (top) a zvyšok oblečenia je v tmavej farbe takže je možné špinu odtrániť bez značných stôp.

      Linky a odkazy:

      Čo je záložný plán (v angličtine)

  • 9.4. Zásady vytvárania a prednesu prezentácie - súhrn

    Opis:

    Pred prezentáciou je nutné:
    

    • definovať účel prezentácie
    • posúdiť význam prezentácie a podľa významu alokovať dostatočné množstvo času na prípravu prezentácie (príprava špičkovej prezentácie môže trvať aj niekoľko týždňov)
      
    • zvážiť formu a spôsob prezentovania
    • zistiť si maximálne množstvo informácií o akcii, kde bude prezentácia premietaná, koľko času je alokovaného na prezentáciu a či môžu nastať zmeny v alokovanom čase
      
    • zistiť technologické možnosti premietania prezentácie (ovládanie na diaľku, laserové ukazovadlo, špeciálny monitor pre prezentujúceho, reproduktory, televízne obrazovky)
    • identifikovať veľkosť publika (dôraz na zrozumiteľnosť obsahu prezentácie, keďže priestor pre otázky od jednotlivých účastníkov je obmedzený)
    • identifikovať skupiny poslucháčov v publiku (pri homogénnom publiku je možná väčšia špecializácia obsahu) a analyzovať ich potrieby a očakávania
      
    • informovať poslucháčov o konaní prezentácie, alebo o umiestnení stánku (prostredníctvom mailu, osobného pozvania, reklamného plagátu)

    
    Počas prípravy prezentácie je dôležité:
    

    • ujasniť si nosné myšlienky prezentácie, brainstorm nápadov a vytvorenie osnovy prezentácie
    • diskutovať o osnove a nápadoch s relevantnými osobami (nadriadení, kolegovia)
    • uskutočniť zber podkladov k prezentácii (internet, firemné podklady, štúdium v teréne)
    • používať jednotnú šablónu prezentácie (určenej pre firmu alebo organizáciu ak existuje) - farebné ladenie prezentácie, rozloženia, grafika, typ písma a nadpisy by mali mať jednotný vzhľad
    • pri tvorbe obsahu vziať do úvahy zmysly poslucháčov - rôzna kapacita uchovávania informácií pri používaní zraku a sluchu
    • vhodne zapracovať obrázky, zvuky a videá (podľa technologických možností), ktoré pomôžu zlepšiť zrozumiteľnosť prezentácie a pridajú jej zaujímavosť (pri cudzích zdrojoch je potrebné vziať do úvahy autorské práva)
      
    • obmedziť množstvo textu na snímkach
    • pripraviť si poznámky k snímkam
    • po vytvorení prvého draftu prezentáciu revidovať, a ak je to možné dať pripomienkovať inej osobe (kolegovi, nadriadenému) a pripomienky zapracovať (čím viac nadriadených a kolegov vidí a pripomienkuje vašu prezentáciu, tým menšie dopady má na vás prípadný neúspech)
      
    • pripraviť si odpovede na potenciálne otázky (to je väčšinou možné len v prípade, že podobná prezentácia je prezentovaná viackrát)
    • po vytvorení konečnej verzie zo strany autora odoslať prezentáciu oragnizátorovi (ak je to prezentácia na konferenciu) a zapracovať jeho pripomienky (väčšinou sa týkajú rozsahu)
      
    • vyskúšať si techniku prezentovania a časovanie prezentácie

    
    Prezentácia by mala obsahovať:
    

    • úvodnú snímku (mala by obsahovať aspoň názov prezentácie, meno prednášateľov a prípadne organizáciu za ktorú prezentujú)
    • snímku so štruktúrou obsahu prezentácie (ak je prezentácia obsiahlejšia)
    • jednotlivé snímky s obsahom
    • snímky vymedzujúce sekcie prezentácie (potrebné pri dlhších prezentáciách)
    • záverečnú snímku (mala by obsahovať poďakovanie a kontaktné údaje)

    
    Pri premietaní prezentácie je potrebné:
    

    • overiť si na začiatku prezentácie, či všetci v publiku počujú prednášajúceho a vidia prezentáciu
    • uviesť publikum do prezentácie (oboznámenie publika so štruktúrou obsahu prezentácie)
    • vlastnými slovami vysveliť obsah jednotlivých snímkov prezentácie (neodporúča sa čítať text zo snímok)
    • v prípade dlhšej prezentácie urobiť prestávku
    • na konci prezentácie poskytnúť priestor na otázky
    • v prípade záujmu informovať publikum o možnosti zdieľania prezentácie

• 10. Doplnkové informácie (MS PowerPoint)

  Opis:

  Informácie, ktoré prácu s prezentáciami a prezentačným programom MS PowerPoint vylepšujú alebo uľahčujú.

  • 10.1. Návod k vytváraniu základnej prezentácie podľa Microsoftu

    Opis:

    Microsoft spracoval návod, ako jednoducho a rýchlo vytvoriť základnú prezentáciu v programe Microsoft Office PowerPoint.  Je to síce pre MS Power Point 2007, ale je to plne použiteľné.
    
    Je to vlastne takým zhrnutím podrobne rozpísaných postupov v sekcii pre Začiatočníkov a Mierne pokročilých v tomto strome vedomostí.

    Linky a odkazy:

    Linka na návod: 
    https://support.office.com/sk-sk/article/Vytvorenie-z%C3%A1kladnej-prezent%C3%A1cie-v-programe-Power...

  • 10.2. Zaujímavé články a texty k tvorbe prezentácií

    Opis:

    V tejto časti sú uvedené odkazy na rôzne články týkajúce sa tvorby prezentácií.

    Linky a odkazy:

    Nové trendy v prezentáciách: 
    http://www.teraz.sk/ekonomika/nove-trendy-v-tvorbe-prezentacii-kto/126457-clanok.html
    
    Zopár rád k tvorbe prezentácií:
    http://pdf.truni.sk/e-ucebnice/informacna-gramotnost/data/847558d9-de69-4280-a914-9950e5c53368.html?...
    
    Zásady pri tvorbe prezentácií, pravidlá prezentovania:
    http://skola.dvp.sk/?p=498
    https://gaglshe.edupage.org/files/zasady_prezentacie.pdf

  • 10.3. Prezentácie k tvorbe prezentácií

    Linky a odkazy:

    Stručný úvod k tvorbe prezentácií:
    https://www.zborovna.sk/kniznica.php?action=show_version&id=233278

  • 10.4. Videá k vytváraniu prezentácií

    Opis:

    K vytváraniu prezentácií existuje množstvo návodov, článkov, prezentácií aj videí.
    
    V tejto časti uvádzame výber videí k tvorbe prezentácií.

    Linky a odkazy:

    Vytváranie jednoduchej prezentácie: (na ľavej lište je viacero príbuzných videí):
    http://www.akosatorobi.sk/video/419/jednoducha-prezentacia-ako-vytvorit-jednoduchu-prezentaciu-v-pow...
    
    Úvod do tvorby dobrých prezentácií (rečník): 
    https://www.youtube.com/watch?v=jp3loUp_Alw
    
    anglicky:
    
    Dobré rady pre začiatočníkov:
    https://www.youtube.com/watch?v=Xv2x2c-Zmrg
    
    Dobré rady pre pokročilejších:
    https://www.youtube.com/watch?v=6bSOAl1i8bw
    
    Design prezentácie:
    https://www.youtube.com/watch?v=wPbylymgQEs

• 11. Didaktické aspekty výučby práce s prezentáciami a prezentačným programom

  Opis:

  V tejto sekcii sú uvedené rôzne didaktické aspekty výučby práce s prezentáciami a prezentačným programom. 
  
  Preto je táto sekcia určená najmä učiteľom a školiteľom.

  • 11.1. Hlavné ciele vo výučbe práce s prezentáciami a prezentačným programom

    Opis:

    Pri výučbe prezentačného programu máme 3 hlavné ciele (usporiadané podľa významu): 
    
    1. Naučiť žiakov vytvárať dobré prezentácie.
    2. Naučiť žiakov využívať pre tvorbu prezentácií prezentačný program.
    3. Naučiť žiakov pracovať s konkrétnym prezentačným programom - MS Power Point.

    Doplnkové informácie:

    V reálnej výučbe je poradie napĺňania cieľov nasledovné:
    
    1. Učíme žiakov pracovať v konkrétnom prezentačnom programe - MS Power Point.
    2. Učíme žiakov na príklade MS PowerPoint, ako využívať ľubovoľný prezentačný program.
    3. Keď žiaci zvládnu základnú prácu s prezentačným programom, učíme ich vytvárať pekné prezentácie.
    
    Je to podobne, ako v krasokorčuľovaní: najprv sú tvrdo učia základné, povinné prvky a až potom nasledujú voľné zostavy.

  • 11.2. Požiadavky štátneho vzdelávacieho programu na prácu s prezentáciami a prezentačným programom

    Opis:

    Výkonový štandard:
    
    Žiak vie/dokáže:
    - používať nástroje na tvorbu a úpravu prezentácií pri prezentovaní svojich projektov,
    - posudzovať výhody a nevýhody rôznych nástrojov na tvorbu prezentácií,
    - navrhovať a hodnotia postupnosť operácií pri práci s prezentáciami.
    
    Obsahový štandard:
    Procesy: nastavovanie efektov, reagovanie na udalosti

    Doplnkové informácie:

    Požiadavky sú v rámci predmetu Informatika pre gymnáziá, 
    tematický celok: Reprezentácie a nástroje – práca s prezentáciami.

    Linky a odkazy:

    https://www.minedu.sk/data/att/7903.pdf  s. 4

  • 11.3. Požiadavky certifikátu ECDL na prácu s prezentáciami a prezentačným programom

    Opis:

    Certifikát ECDL 
    
    ECDL (European Computer Driving Licence) je označenie pre systém na overovanie znalostí a zručností bežného používateľa v oblasti práce s výpočtovou technikou. Jeho základom sú štandardy, ktoré určujú rozsah požadovaných znalostí a zručností vo vybraných tematických oblastiach (nazývané sylaby) a celosvetovo platná metodika na overovanie, či uchádzač  požadovanú úroveň znalostí a zručností dosahuje. 
    
    Certifikáty systému ECDL sú medzinárodne rešpektovanými dokladmi o tom, že ich držiteľ dosahuje požadovanú úroveň/požadovaný štandard/ znalostí a zručností z príslušnej oblasti preukázal na testoch podľa celosvetovo platnej metodiky.

    Doplnkové informácie:

    Zhrnutie požiadaviek: 
    
    - Spustenie prezentačnej aplikácie, princíp práce s ňou a úprava základných nastavení.
    - Tvorba prezentácie a základné operácie v nej – kopírovanie, presúvanie a mazanie textov, grafiky a obrázkov.
    - Formátovanie textu a textových rámčekov.
    - Využívanie grafiky, diagramov, obrázkov a ďalších objektov.
    - Príprava dokumentov pre tlač, transformácia dokumentov do iného prostredia.
    - Efekty počítačovej prezentácie: animácia, prelínanie.
    - Riadenie prezentácie: spustenie od stanoveného bodu, skrytie vybraných priesvitiek, navigácia.

    Linky a odkazy:

    Podrobná špecifikácia požiadaviek:
    http://www.ecdl.sk/buxus/docs//interne_informacie/Sylabus_V5.0/ECDL-SylabusV50_SK-V01_FIN-3_M6.pdf
    
    

  • 11.4. Postupnosť krokov vo výučbe

    Opis:

    Je viacero možností, ako postupovať pri výučbe práce s prezentáciami a prezentačným programom.
    
    Predkladaný postup v tejto elektronickej učebnici (strome vedomostí) je jednou z možných verzií. Konkrétny rozsah a obsah výučby závisí od časovej dotácie, úrovne počiatočných vedomostí a zručností študentov, ich motivácie (na platenom kurze z vlastného vrecka je účastník mimoriadne motivovaný čo najviac sa naučiť) ako aj očakávanej úrovne získaných vedomostí.
    
    Táto elektronická učebnica (strom vedomostí) je stavaná tak, aby bola vhodná nielen pre začiatočníkov, ale aj pre pokročilejších používateľov (viď napr. sekcia " Prezentácie pre pokročilých").
    
    V postupnosti krokov vo výučbe nie je úplná voľnosť. Mnohé kroky sú vecne nadväzujúce.  Napr. ak nevieme pracovať so snímkou, nie je vhodné učiť sa vkladanie objektov. Na úrovni "MS PowerPoint pre začiatočníkov" je preto postup výučby pomerne striktne daný, na vyšších úrovniach je voľnejší.

    Doplnkové informácie:

    Prezentačný program je využívaný na prípravu prezentácií aj v rámci iných predmetov mimo informatiky - napr. na biológii, geografii, dejepise, fyzike, chémii, ...

  • 11.5. Materiálno-technické predpoklady výučby

    Opis:

    Pre efektívnu výučbu práce s prezentačným programom potrebujeme adekvátne technické a programové vybavenie.
    
    Ideálny stav
    - Technická pripravenosť učebne (HW funguje ako má, SW je nainštalovaný a pripravený na prácu).
    - Pre každého žiaka je jeden počítač.
    - Projektor v učebni napojený na učiteľský počítač. 
    - Aspoň jedna tlačiareň v učebni.
    - Najnovšia verzia MS Windows (kým žiak príde do praxe, bude táto verzia bežná).
    - Najnovšia verzia MS PowerPoint (kým žiak príde do praxe, bude táto verzia bežná).- Zablokovanie prístupu k sociálnym sieťam (žiaci menej odbiehajú od výučby).
    - Predmet výučby (učebnica) je v elektronickej podobe pre učiteľa aj žiakov dostupná na Internete.- Pracovné súbory sú v pripravenom adresári.- A samozrejme dobre pripravený učiteľ - po vecnej aj didaktickej stránke. 
    - Pripravená a pre žiakov určená databáza hotových obrázkov.
    - Príklady pekných prezentácií z minulých ročníkov. 
    
    Reálny stav
    - Dvaja a viac žiakov k počítaču.
    - Zastaralý HW.
    - Staré verzie MS Windows a MS PowerPoint. 
    - Papierové, alebo chýbajúce učebnice.
    - Absentujúce príklady pre výučbu. 
    - Prístupné sociálne siete, na ktoré žiaci odbiehajú.

    Doplnkové informácie:

    Prácu s prezentačným programom možno vyučovať aj na tabletoch, nakoľko v prezentáciách nie je až tak veľa textu.

  • 11.6. Pripravenosť učiteľa

    Opis:

    - Prvotným predpokladom úspešnej výučby práce s prezentáciami a prezentačným programom MS PowerPoint je kvalitne pripravený učiteľ (odborne aj pedagogicky).
    
    - Nakoľko nie každý učiteľ bol adekvátne vyškolený (neabsolvoval kurz alebo kurz je nekvalitný alebo je nová verzia MS PowerPoint), je potrebné. aby mal k dispozícii študijný materiál. Táto elektronická učebnica (strom vedomostí) je jedným z vhodných zdrojov pre štúdium.
    
    - Učiteľ si musí nielen dôkladne precvičiť vykonanie daných činností, ale aj byť schopný adekvátne reagovať, ak žiaci niečo popletú, alebo im to nejde. Je to zlé, ak na hodine učiteľ nevie niečo realizovať či poradiť a len bezradne stojí nad počítačom.

  • 11.7. Praktické problémy vo výučbe práce s prezentáciami a prezentačným programom

    Opis:

    Pri výučbe práce s prezentačným programom sa vyskytuje viacero problémov, ktoré musí učiteľ efektívne riešiť, inak hodina nenaplní svoj cieľ.  

    
    

    V podradenom zozname nasledujú príklady často sa vyskytujúcich problémov. Návrhy riešenia vychádzajú z dlhoročnej praxe autorov a sú ich osobným pohľadom na vec. Sú možné aj iné efektívne riešenia.

    • 11.7.1. Nerovnaká úroveň vedomostí a zručností žiakov

      Opis:

      - Mnohí žiaci majú doma počítače, s ktorými často pracujú. Majú základné zručnosti pre prácu s MS Windows, prípadne aj s MS PowerPoint a inými aplikáciami.

      
      

      - Je však aj skupina žiakov (stále menšia), ktorí s MS Windows a prezentačným programom nikdy nepracovali. 

      
      

      - Je vhodné na začiatku školského roku overiť si úroveň vedomostí žiakov.

      
      

      - Ak je to možné, takto znevýhodneným žiakom umožniť vstup do počítačových učební po vyučovaní.

      
      

      - Skúsenejší žiaci sa pri výučbe základov nudia. Je vhodné im dať prácu, ktorá je podobného rázu, ale na vyššej odbornej úrovni (napr. využívanie animácií, časovania snímok a pod.). Pre týchto žiakov ale potrebuje učiteľ pripraviť osobitné podklady. Aby to nemusel robiť, vznikol tento elektronický učebný text. Učiteľ žiaka odkáže, kde má informácie a námety pre ďalšiu činnosť. 

      
      

      - Ak sa prechádza ku zložitejším veciam, príde bod zlomu, keď aj pre skúsenejšieho žiaka sú to novinky. Je dôležité tento okamih rozpoznať a zapojiť aj skúsenejších do štandardnej výučby.

    • 11.7.2. Nezáujem žiakov o výučbu

      Opis:

      - Bohužiaľ rastie skupina žiakov, ktorí majú len minimálny záujem o výučbu, alebo žiadny.
      
      - Táto skupina má dve podskupiny: jedna väčšia, ktorá pri zaujímavom spôsobe výučby sa zapojí (mental break) a menšia, na ktorú to nezaberá.
      
      - Tá menšia skupina má tiež dve časti: jedna, na ktorú platia zlé známky a preto sa dajú takto motivovať, druhá, ktorej je to všetko jedno.
      
      Na túto skupinu reálne nemá učiteľ na hodine čas a musí to riešiť mimo hodiny (s rodičmi, vedením, výchovným poradcom, psychológom).

    • 11.7.3. Reakcia žiakov: "Načo nám to bude?"

      Opis:

      Je potrebné:
      
      - uviesť ukážky rôznych prezentácií, z rôznych oblastí života, z reálnych webových sídiel,
      - uviesť povolania, kde je prezentačný program bežným nástrojom,
      - neustále poukazovať na praktické využitie danej činnosti,
      - vysvetliť žiakom dôležitosť viacnásobného opakovania činností pre správne návyky,
      - najdôležitejšie činnosti učiť ako prvé,
      - mať v elektronickej učebnici prepojenie s praxou.

    • 11.7.4. Dvaja alebo traja žiaci za počítačom

      Opis:

      - Zvyčajne jeden z dvojice je zručnejší alebo priebojnejší a ten druhý sa len prizerá.
      - Je nutné zabezpečiť, aby sa žiaci pri práci s počítačom rovnomerne striedali.
      - Je potrebné zabrániť tomu, aby sa práve nepracujúci člen dvojice nerozptyľoval inou činnosťou.

    • 11.7.5. Žiak chýbal

      Opis:

      - Žiak chýbal a nevie dobehnúť zameškané (problém najmä na začiatku, pri základných činnostiach).
      - Učiteľ pri malej časovej dotácii nemá dosť času, aby sa takému žiakovi venoval na hodine.
      - Žiakovi je potrebné poskytnúť študijný text - na to slúži táto elektronická učebnica. Stačí, keď učiteľ alebo niekto zo spolužiakov pošle žiakovi linku na preberané učivo.
      - Žiak môže využiť konzultačné hodiny.
      - Učiteľ môže poprosiť niekoho zo skúsenejších používateľov (pozitívna motivácia), aby žiaka doučil.
      - Ak má žiak MS PowerPoint znalých rodičov a dostane linku na učebný text, doučiť ho môžu rodičia (a prípadne sa aj niečo nové priučiť).

    • 11.7.6. Žiak dlhodobo chýbal

      Opis:

      - Ak žiak počas chýbania môže doma pracovať za počítačom, využitím tejto elektronickej učebnice a občasnou konzultáciou môže postupovať spolu s triedou. 
      
      - Ak má žiak MS PowerPoint znalých rodičov a dostane linku na tento učebný text, priebežne ho môžu doučovať rodičia (a prípadne sa aj niečo nové priučiť).

    • 11.7.7. Žiak došiel neskôr na hodinu

      Opis:

      - Medzitým učiteľ prebral časť učiva.
      - Žiak, ktorý meškal nevie, čo sa už dialo a nevie pokračovať v práci.
      - Ak učiteľ vie zadať žiakom samostatnú prácu, tak im zadá a žiakovi učivo dovysvetlí.
      
      - Ak na to nemá priestor, poprosí skúseného žiaka (používateľa), aby sa meškajúci žiak k nemu pripojil a on mu to vysvetlí.
      
      - V opačnom prípade musí si to žiak doštudovať sám. Práve na to je výhodná táto elektronická učebnica.

    • 11.7.8. Žiaci úmyselne narúšajúci výučbu

      Opis:

      - Napr. žiak úmyselne vymaže súbor, odbieha na sociálne siete alebo web, angažuje iných do nájdených vecí.
      
      - Učiteľ musí eliminovať takéto snahy už v zárodku, inak sa tak začnú správať aj ostatní žiaci a úplne narušia hodinu.
      
      - Ak to je možné, je potrebné technicky zabrániť odbiehaniu žiakov na sociálne siete (blokovanie prístupu).
      
      - Ak to nejde, je potrebné narúšajúcim žiakom dať zaujímavú prácu naviac, alebo im ukázať, že sa niečo nenaučili a budú mať problém.
      
      - Ak zlyhá pozitívna motivácia, využiť sankcie. 
      
      - V žiadnom prípade si ale nenechať narušiť hodinu žiakmi, čo o prácu nemajú záujem. 
      
      - Ak to nejde, tak týchto žiakov posadiť niekde mimo a izolovať ich od zvyšku triedy.

    • 11.7.9. Zmena učebne

      Opis:

      - Dôjde k náhlej zmene učebne, v pôvodnej učebni mali žiaci rozpracované svoje súbory.
      
      - Situáciu je vhodné využiť ako príklad výpadku počítača. Riešenie je mať zálohu súboru na USB alebo na cloude (napr. od Googlu, Microsoftu), alebo poslané v maili samému sebe.
      
      - Ak takáto situácia nastane, učiteľ má mať k dispozícii pracovný súbor na lokálnej sieti, USB alebo cloude. Súbor rozpošle pred hodinou žiakom a pracuje sa ďalej.

    • 11.7.10. Technický problém na hodine

      Opis:

      - Počas vyučovacej hodiny vypadne počítač, zasekne sa aplikácia, nefunguje správne.
      
      - Ak učiteľ nevyrieši problém do jednej minúty, nezaoberá sa tým. Stráviť 15 minút vyučovacej hodiny riešením problému nie je dobrý nápad.
      
      - Žiakov presadí k inému počítaču (ak má rezervný alebo učiteľský) alebo ich pridelí k iným žiakom. 
      
      - Po hodine skúša riešiť problém sám, ak to nevie, zavolá servisného technika.

    • 11.7.11. Nejde prúd alebo nie je dostupná učebňa

      Opis:

      Občas nastane nepríjemná situácia, že počítače nie sú dostupné:
      
      Pre takúto situáciu je nachystaný plán B, napr.:
      
      - príprava osnovy novej prezentácie na papieri
      - diskusia k spôsobu prezentovania
      - brainstorming k snímkam k prezentácii na danú tému (napr. terorizmus, móda, zdravá strava)
      - fotografovanie so smartfónmi pre podklady do vlastných prezentácií (napr. čo najlepšie nafotiť lavicu, okno, dvere, kvet, ...)

• 12. Často kladené otázky k MS PowerPoint (FAQ)

• 13. Najčastejšie problémy (MS PowerPoint)