Práca s textom a dokumentami v prostredí MS Word - strom vedomostí

• 1. Úvodná informácia k ovládaniu aplikácie Lewik

  Opis:

  Kliknúť možno na pojem - napr. MS Word pre pokročilých a zobrazí sa: text, patriaci k danému pojmu a podriadené témy alebo pojmy. Ak klikneme na pojem ešte raz, okno s popisom sa zatvorí.
  
  Ak klikneme na šípku nadol vedľa pojmu, zobrazia sa podriadené témy alebo pojmy. Zároveň sa napravo objaví šípka nahor. Ak na ňu klikneme, podriadené pojmy sa skryjú.
  
  Ak niečo potrebujeme rýchlo vyhľadať, do okienka vyhľadávania zadáme koreň slova, ktoré hľadáme, napr.  pís (pre písmo, písanie, písať, písmená, ...) blok  kláves  súbor  a stlačíme Enter.
  Je to preto, lebo vyhľadávanie hľadá v texte presne to, čo sme zadali a nevieme, či sa napr. píše o súbore alebo súboroch, alebo sú spomínané súbory).
  
  Zobrazia sa miesta v strome vedomostí, kde sa o danom pojme hovorí. Je to vhodné si prakticky vyskúšať na viacerých príkladoch.

  Doplnkové informácie:

  
  ABC náhľad zobrazí celý strom vedomostí vo forme abecedného zoznamu tém a pojmov - registra.

• 2. O strome vedomostí a jeho využití

  Opis:

  Strom vedomostí je špecificky usporiadaná skupina informácií, faktov či poznatkov z istej oblasti - v danom prípade o práci s dokumentom, textovým editorom a aplikáciou MS Word v podobe, ako ju vidíte.

  
  

  Strom vedomostí sa líši od bežného spojitého textu tým, že informácie sú rozčlenené do relatívne samostatných blokov či tém, ktoré sú vhodne pomenované, samostatne využiteľné a hierarchicky usporiadané. Každá vyčlenená téma sa nachádza v koncovom bode stromu a je zobrazovaná samostatne. Ak je to vhodné, sú k uvedené aj linky na súvisiace webové sídla a stránky. 
  

  
  

  Vďaka tomu je aj pri veľkom množstve faktov a rozsahu (napr. ako 300 stranová kniha) zachovaná prehľadnosť a ľahkosť prístupu. V strome vedomostí je implementované aj veľmi účinné vyhľadávanie a možnosť priameho internetového prístupu k jeho obsahu (aj cez smartfón).

  
  

  Na základe hierarchického členenia je vytvárané ku každej vetve stromu tzv. sémantické okolie – blízke susedné, podriadené a nadriadené témy a súvisiace pojmy. 

  Doplnkové informácie:

  Tento strom vedomostí je sémantickým okolím pojmov "text", "textový dokument", "textový editor" a "MS Word".

  • 2.1. Čo je to učebnica v novom formáte Web 3.0 - strome vedomostí ?

    Opis:

    Strom vedomostí je rozšírením digitalizovanej verzie učebnice o nové funkcionality:
    
    - Vizuálne štruktúrovanie učiva v strome tém a sémantických pojmov daného predmetu alebo vo forme referenčnej príručky. 
    
    - Rýchle a efektívne vyhľadávanie v učive (zadaním kľúčového slova, prechádzaním obsahu stromu, hľadaním v referenčnej príručke).
    
    - Rozšírenie o linky na súvisiace webové stránky, dokumenty, animácie, videá, ktorými sa znásobuje rozsah dostupných informácií, názornosť, aktuálnosť výučby, prepojenie s praxou a kvalita učebnice.
    
    - Formát je prispôsobený aj pre tablety a smartfóny.
    
    - Jasné delenie na základné učivo (v rozsahu ŠVP), rozširujúce učivo (podľa kurikula školy, úrovne žiakov, pre krúžky, mimoriadne nadané deti) a doplnkové informácie (potrebné pre prax, pre vážnych záujemcov o daný predmet - napr. budúcich informatikov).
    
    - Celkové delenie učiva na tzv. learnable (to, čo sa naučíme a zapamätáme si na celý život - napr. čo je bit a byte, súbor, priečinok, formátovanie) a tzv. searchable (to, s čím sa oboznámime, vieme že to existuje a v prípade potreby si to nájdeme - napr. číslovanie strán v sekciách dokumentu, tvorba matematických vzorcov).

  • 2.2. Výhody stromu vedomostí oproti klasickej učebnici

    Opis:

    Hlavné výhody:
    
    - Neustála dostupnosť cez ľubovoľný dostupný počítač, tablet, smartfón.
    - Nie je potrebné mať po ruke papierovú učebnicu.
    - Rýchle vyhľadanie potrebnej témy, postupu činnosti.
    - Bohatší informačný obsah oproti učebnici.
    - Možnosť kopírovať si texty podľa potreby.
    

    - Na rozdiel od učebnice, ktorá sa vracia na konci roka, je stále prístupný.

    - Ľahká rozšíriteľnosť a modifikácia.
    - Ľahká integrácia s ďalším digitálnym obsahom. 
    - Rýchla aktualizácia učebného obsahu.
    - Cvičné príklady v elektronickej podobe si učiteľ alebo žiak ľahko stiahne do aplikácie.
    - Odkazy na zaujímavé webové sídla s relevantnou tématikou.
    - Prepojenie s praxou. 
    - Podpora kontinuity vo vzdelávaní.

  • 2.3. Strom vedomostí "Práca s textom a dokumentami v prostredí MS Word"

    Opis:

    Tento strom vedomostí je určený pre viacero cieľových skupín: učiteľ informatiky, začiatočník, bežný používateľ, skúsený používateľ, ktorý ale nepozná všetky zriedkavejšie používané funkcie MS Wordu.
    

    
    

    Informácie sú štruktúrované tak, aby práca so stromom bola vhodná aj na smartfóne s obmedzenou veľkosťou obrazovky. Preto nevyužívame zosnímané obrazovky z aplikácií MS Wordu pre pokročilých používateľov. Okrem toho patrí medzi základné zručnosti používateľa aj na základe textového návodu vedieť použiť aplikáciu.
    

    
    

    Strom vedomostí je pomôcka pri výučbe, nie je to výukový program, aj keď ho do istej miery môže zastúpiť.  

    Doplnkové informácie:

    Strom vedomostí je určený pre prácu s textovým editorom MS Word 2016. Platí aj pre verzie MS Word od verzie 2010 okrem malých zmien.
    
    Pri práci s MS Wordom potrebujeme žiakom alebo študentom odovzdať viacero druhov znalostí, ktoré nám odpovedajú na otázky:
    
    1. Prečo má daná činnosť, aktivita či postup zmysel? 
    Napr. práca so štýlmi slúži na sprehľadnenie textu, jednotnú grafickú aj formálnu úpravu, rýchlu navigáciu po dokumente, automatické generovanie obsahu.
    
    2. Čo je predmetom danej činnosti?  
    Priradenie štýlu, úprava štýlu, nový štýl, generovanie obsahu, ...
    
    3. Ako sa daná činnosť vykoná? 
    Pri úprave štýlu postupujeme nasledovne: ...
    
    4. Kde nájdem informácie o danej činnosti, ak som zabudol, ako sa vykoná? 
    V tomto strome vedomostí, vyvolaním pomocníka stlačením klávesu F1, využitím funkcie Povedzte, čo chcete urobiť - MS Word 2016.
    
    Žiak alebo študent je skutočne pripravený na efektívne využívanie MS Wordu v praxi, len  ak získa všetky štyri druhy vedomostí a dostatočne si precvičil realizáciu jednotlivých činností.

    Linky a odkazy:

    Verzie MS Word a jeho história: https://sk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
    
    Komerčná stránka firmy Microsoft k MS Word: 
    http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/sk_SK/cat/Office/categoryID.66272700

  • 2.4. Problémy s výučbou informatiky, riešenie ktorých podporuje elektronický strom vedomostí

    Opis:

    Medzi významné problémy patria:
    
    - Nejasnosť v rozsahu a spôsobe výučby informatiky. 
    - Nerovnaká úroveň informačných vedomostí žiakov ZŠ prichádzajúcich na stredné školy.
    - Nedostatok kvalitných učebníc pre niektoré oblasti informatiky.
    - Nedostatok výtlačkov danej učebnice.
    - Diskontinuita vo vzdelávaní po odovzdaní učebnice.- Rýchle zastarávanie poznatkov v informatike (v oblasti HW, SW, nových možností využitia).
    - Zdĺhavý a náročný postup aktualizácie učebnice. 
    
    - Nedostatok kvalifikovaných učiteľov informatiky.
    
    - Neochota žiakov pracovať s papierovými učebnicami, preferencia smartfónov  a tabletov.
    - Nezáujem žiakov o výučbu.
    - Rastúci problém s udržaním pozornosti žiakov na hodinách.
    - Riziká digitálnej demencie.

  • 2.5. Spôsoby využitia stromu vedomostí „MS Word“

    Opis:

    Nasledujú príklady použitia (use cases) pre rôzne kategórie používateľov.

    • 2.5.1. Tri spôsoby využitia elektronického stromu vedomostí

      Opis:

      Prvý spôsob
      je využitie  stromu vedomostí ako učebnice: učiteľ aj žiak podľa neho systematicky preberá tému za témou a prebieha proces primárneho učenia - oboznámiť sa, pochopiť zmysel, naučiť sa, precvičiť. Môže to byť výučba na úrovni úplného začiatočníka, ale aj pokročilého používateľa. Žiak má túto "učebnicu" stále pri sebe (cez smartfón alebo tablet). Témy sú náväzné a logicky previazané, ako to má v správnej učebnici byť.
      
      Druhý spôsob 
      je využitie stromu vedomostí ako učebnej pomôcky, ktorá pomôže, ak žiak, chýbal, je mu niečo nejasné, potrebuje si niečo pripomenúť, zopakovať, prípadne dozvedieť sa niečo naviac.  Pri tomto spôsobe kombinuje prechádzanie stromu vedomostí s vyhľadávaním témy v okne vyhľadávania.
      
      Tretí spôsob
      je využitie stromu vedomostí ako referenčnej príručky pre zriedkavé činnosti alebo menej známe skutočnosti. Nie je nutné, aby sme vedeli všetko o práci s textom, textovým editorom, MS Wordom.  Stačí mať základy práce s MS Word, poznať terminológiu pri práci s textom a jeho obsahom (odstavec, štýl, formát, ..) a vedieť zadať, čo potrebujeme vedieť.
      
      Napríklad ako začať číslovanie strán od druhej strany, ako vytvoriť matematický vzorec, zmeniť autorstvo dokumentu. Stačí zadať do okienka pre vyhľadávanie koreň slova a dostaneme ponuku možných činností. Klikneme na jednu z nich a zistíme, ako sa daná činnosť vykoná. 
      
      Takto vďaka stromu vedomostí sme schopní využívať až desaťnásobok toho, čo sa bežne naučíme.

      Doplnkové informácie:

      Pre tretí spôsob by mohol niekto namietnuť, že môžeme na vyhľadanie využiť rovno google alebo iný vyhľadávač. Nie je to rovnaké - v strome vedomostí si informácie nájdeme oveľa skôr. Pri testovaní googlu sme zistili, že musíme pozrieť viacero stránok, aby sme našli to, čo hľadáme (skúste hľadať napríklad korene slov: obsah, formát, odsek, pís). Google hľadá všade, nielen na stránkach o práci s textovým editorom. Aj keď nájdeme požadovanú stránku, na nej si musíme nájsť požadovanú informáciu. Aj skúsenému používateľovi to trvá aspoň 30 sekúnd. Za 30 sekúnd dôjde k rozptýleniu myšlienok a poklesu koncentrácie pozornosti. 
      
      Pri vyhľadávaní v strome vedomostí to stihneme do 3 sekúnd a v okne sa zobrazí len požadovaná informácia, nič viac (takto je strom vedomostí štruktúrovaný). V rámci troch sekúnd je náš mozog schopný plne udržať mentálnu pozornosť.
      
      Strom vedomostí nepokrýva úplne všetko, čo súvisí s textom a prácou s MS Word. Jeho cieľom je pokryť 99 % bežne požadovaných informácií. A čo to zvyšné 1% ? Využijeme pomocníka MS Word (stlačením klávesu F1) a hľadáme, čo potrebujeme. Ak neuspejeme ani tu, využívame Google alebo iný vyhľadávač.

    • 2.5.2. Učiteľ informatiky alebo školiteľ (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Príprava učebného plánu
      

      Učiteľ sa inšpiruje štruktúrou stromu vedomostí pri príprave učebného plánu. Pozerá si, ktoré bloky by boli vhodné pre výučbu a v akom rozsahu (podľa hodinovej dotácie a úrovne žiakov či študentov).

      
      

      Nové možnosti organizácie priebehu hodiny

      Strom vedomostí uľahčuje zadanie samostatnej práce počas skúšania, keď žiaci zvyčajne majú snahu odbiehať na sociálne siete. Strom vedomostí eliminuje nutnosť žiakov písať si poznámky o základnej látke (napr. ak chýba učebnica). Namiesto písania klasických poznámok žiaci si môžu písať poznámky o problémoch, ktoré mali počas výučby, námety na využitie danej činnosti, ako by danú činnosť učili iných a pod. 
      

      
      

      Príprava hodiny

      Učiteľ si vyberá a kopíruje zo stromu podľa potreby bloky do prípravy na hodinu a následne si ich upravuje.

      
      

      Príprava podkladov pre žiakov

      Učiteľ si vyberá a kopíruje zo stromu podľa potreby bloky do prípravy učebných podkladov pre žiakov / študentov v danej téme a následne si ich upravuje.

      
      

      Podklad pre žiaka, ktorý chýbal 

      Ak žiak chýbal, učiteľ nemá dostatok času individuálne vysvetľovať prebranú látku. Odkáže žiaka na príslušnú tému v strome vedomostí, alebo mu skopíruje potrebné časti zo stromu vedomostí.
      

      
      

      Podklady pre žiakov zo samostatným študijným plánom

      Ide o úspešných športovcov alebo žiakov, ktorí sú dlhodobo nemocní, často v nemocniciach (napr. na onkológii). Ak majú prístup k tabletu alebo počítaču, prostredníctvom stromu vedomostí a mailovej komunikácie s učiteľom k preberanej látke môžu aj títo žiaci držať krok s triedou.

      
      

      Práca s integrovanými žiakmi

      Ak má učiteľ v triede integrovaných žiakov, tí si vyžadujú osobitný prístup. Strom vedomostí umožňuje ľahko zadať ostatným žiakom samostatnú prácu v čase, keď sa venuje integrovaným žiakom.  Pre úspech integrovaného žiaka je dôležitá podpora zo strany rodičov. Rodičia majú v strome vedomostí vhodný podklad, ktorý môžu využívať pri doučovaní žiaka v domácom prostredí. 
      

      
      

      Priame použitie stromu vedomostí ako učebnej pomôcky

      Učiteľ priamo využíva strom vedomostí pri výučbe ako učebnú pomôcku. Napr. určí blok, ktorý sa preberá, vysvieti ho projektorom a žiaci si nemusia robiť poznámky (často nečitateľné alebo nepresné). K téme sa vedia dostať hocikde, aj využitím smartfónu.

      
      

      Nová forma samostatnej práce (písomky)

      Učiteľ rozdá žiakom zadanie pre samostatnú prácu s tým, že majú právo využívať strom vedomostí. Tým simuluje reálnu prax, kde zamestnanec dostane úlohu a je na ňom, či pri jej plnení využíva nejaký zdroj vedomostí, alebo nie. Keďže žiaci majú k dispozícii strom vedomostí, zadanie môže byť náročnejšie.

      
      

      Zastupovanie 

      Učiteľ chýba (je chorý, u lekára, na školení, ...) a zastupuje ho iný učiteľ. Aj keď ide o odborné zastupovanie, je ťažké pokračovať len tak vo výučbe. Chýbajúci učiteľ poskytne informáciu, pokiaľ sa v strome vedomostí pri výučbe dostal a čo má nasledovať. Zastupujúci učiteľ vidí, čo bolo prebrané a preberá nasledujúcu látku.
      
      Ak zastupujúci učiteľ učí podľa toho istého stromu vedomostí, je zastupovanie veľmi jednoduché. Kvalifikované zastupovanie je mimoriadne dôležité pri dlhodobejšom výpadku učiteľa (choroba, materská dovolenka). 
      
      Ak je zastupovanie neodborné, učiteľ nechá žiakov samostatne pracovať so stromom vedomostí (buď opakovanie minulých látok, alebo rozširujúcu zaujímavú tému (napr. prácu s grafikou).
      

      
      

      Zdokonalenie svojich vedomostí

      Učiteľ  využitím stromu vedomostí si naštuduje tému alebo tematický okruh, v ktorom sa potrebuje zdokonaliť. Zároveň sa aj inšpiruje, ako je možné podať dané vedomosti.

    • 2.5.3. Žiak / študent / absolvent kurzu (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Pomôcka pri štúdiu
      Využíva strom vedomostí ako pomocný študijný materiál, ak sa učí prácu s aplikáciou MS Word na škole, alebo v rámci kurzu. 
      
      Podpora pri dobehnutí učiva po absencii na vyučovaní
      Žiak chýbal na vyučovaní, alebo je dlhodobejšie chorý a potrebuje si dobrať učivo, ktoré bolo preberané. Učiteľ sa mu nemá čas na hodine venovať. Preto využije strom vedomostí, kde má k dispozícii všetky podklady k prebraniu učiva samostatne.
      
      Doplnenie vedomostí vo vybranej oblasti
      Ak v niektorej oblasti potrebuje vedieť viac, ako sa dozvedel na hodine alebo na kurze.
      
      Pomôcka v praxi
      Ak v praktickej činnosti v práci natrafí na požiadavku, ktorú nevie zvládnuť, využije vyhľadávanie v strome vedomostí a zistí si, ako danú požiadavku splniť (napr. ako porovnať dva dokumenty a nájsť rozdiely medzi nimi, ako donútiť počítať, aby čítal text v angličtine, ...)

    • 2.5.4. Rodič (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Podpora dieťaťa, ktoré je integrovaným žiakom
      Integrovaný žiak, ktorý má držať krok s ostatnými, vyžaduje osobitnú podporu zo strany rodičov. Tí vďaka stromu vedomostí a informácii od žiaka (alebo učiteľa) o preberanej látke vedia mu pomôcť - strom vedomostí podáva látku v prístupnej forme. 
      
      Podpora dieťaťa, ktoré chýbalo 
      Rodič vďaka stromu vedomostí pomôže dieťaťu dobrať látku z hodiny, na ktorej chýbalo. V mnohých prípadoch dvojtýždňový výpadok počas preberanie kľúčovej časti látky dieťa stratí kontext a kontakt s látkou a celý školský rok to už nevie dobehnúť, alebo rezignuje, čo je škoda. 
      
      Podpora dlhodobo chýbajúceho dieťaťa alebo dieťaťa s individuálnym študijným plánom 
      U tohto dieťaťa je podpora rodiča nevyhnutná. Rodič vďaka stromu vedomostí sa môže postaviť do role "učiteľa", dieťa aktívne viesť vo výučbe, kontrolovať ho a pomôcť mu s problematickými časťami.

    • 2.5.5. Začiatočník, samouk (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Pomôcka pri štúdiu 
      Využíva strom vedomostí ako pomocný študijný materiál, ak sa učí prácu s aplikáciami MS Office v rámci kurzu. 
      
      Samouk
      Využíva strom vedomostí ako primárny študijný materiál. Predpokladáme, že vie pracovať v prostredí MS Windows.

    • 2.5.6. Skúsený používateľ (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      Skúsený používateľ si vyhľadá priamo tému, v ktorej nie je zručný alebo problém, ktorý rieši a naštuduje si, ako na to - napr. ako začať číslovanie strán až od 3. strany, ako upraviť štýly pre obsah, ako v metadátach nastaviť autorstvo dokumentu, alebo ho vymazať :-) .

    • 2.5.7. Vzdelávací systém (využitie stromu vedomostí MS Word)

      Opis:

      (Dis) kontinuita vo vyučovaní
      Mnohé predmety, témy sú preberané na troch úrovniach. Ako úvod na základnej škole, hlbšie pokračovanie na strednej škole a vybrané predmety systematicky študované na vysokej škole.  Aj v rámci daného stupňa vzdelávania viaceré predmety sú v niekoľkých ročníkoch, s vnútornou nadväznosťou.
      Na konci roka žiak odovzdá učebnicu. Už cez dvojmesačné prázdniny začína proces zabúdania a potom v školskom roku pokračuje ďalej. Ak nemá odložené systematické poznámky (týka sa to väčšiny žiakov), nemá sa ako k učivu vrátiť, aj keby chcel.  A po roku či dvoch prestávky, učiteľ ako by začínal znova. Pritom stačí sa na chvíľu vrátiť k stromu vedomostí pre daný predmet. Ak s nim žiak kedysi pracoval, obnovenie vedomostí je podstatne rýchlejšie. 
      
      Celoživotné vzdelávanie
      Dobre postavený a pravidelne aktualizovaný a rozvíjaný strom vedomostí môže žiaka / študenta a potom zamestnanca alebo podnikateľa sprevádzať mnoho rokov. Vezmime si príklad stromu pre MS Word. Na základnej škole dostane úvod do sveta práce s textom, na strednej škole prejde systematickým kurzom práce s MS Word. Na vysokej škole si samostatne doberie témy, ktoré potrebuje pre svoje štúdium, písanie bakalárskej a magisterskej práce. 
      
      Po škole, v praxi - ak niečo zabudol alebo sa potrebuje naučiť špeciálnu činnosť, opäť sa v vráti k stromu vedomostí.  A keď jeho deti pôjdu do školy, vráti sa k stromu vedomostí opäť. Niekto namietne, že svet informatiky sa mení veľmi rýchlo. Môžeme zodpovedne prehlásiť, že v spôsobe vytvárania textov posledných 20 rokov žiadna veľká revolúcia nenastala a nové funkcionality pribúdajú postupne už k predtým existujúcim a čo ste sa naučili, nič sa nestratilo. Okrem toho, strom vedomostí je priebežne aktualizovaný. 
      
      Prepojenie s praxou
      Dnes všetci volajú po prepojení výučby s praxou. V dobre navrhnutom strome vedomostí to nie je veľký problém. Môžeme sa odkazovať na dokumenty z praxe, webové sídla orgánov verejnej správy, firiem, na názory predstaviteľov praxe.  
      
      Diskutujeme o formulároch? Priame linky nás privedú k formulárom požadovaným ministerstvami a ďalšími úradmi. Diskutujeme o motivačných listoch a životopisoch?  Odskočíme sa na najväčšie pracovné portály a pozrieme si ich vzory.  Ak nie je čas na hodine, tak záujemca si to pozrie doma.

  • 2.6. Autori stromu vedomostí

    Opis:

    RNDr. Michal Danilák - analytik zodpovedný za vytvorenie a rozpracovanie konceptu stromov vedomostí. 20 rokov praxe pri využívaní aj výučbe MS Word, prax vo výučbe informatiky - kedysi ako riaditeľ Ústavu lekárskej informatiky LF UPJŠ; cena rektora UPJŠ za najlepšie skriptá, učebnica vo vydavateľstve Grada. 
    
    Mgr. Mária Daniláková - učiteľka informatiky Strednej odbornej školy masmediálnych a informačných štúdií. Výučba MS Word je dlhodobo súčasťou jej výučby v rámci všeobecno-vzdelávacieho predmetu Informatika a Aplikovaná informatika.
    
    Michal Danilák junior - tvorca aplikácie Monitora. Zodpovedný za vytvorenie aplikácie Lewik, prostredia pre stromy vedomostí.

  • 2.7. Vyhlásenie k autorským právam

    Opis:

    Autori dávajú súhlas k využitiu textov stromu vedomostí vo výučbe na školách, pre zamestnancov štátnej správy a pre nekomerčné využívanie ďalšími subjektami.
    
    Učiteľ aj žiak môžu prezentovať a využívať texty zo stromu vedomostí vo výučbe, prenášať ich do vlastných dokumentov, pokiaľ tieto dokumenty neslúžia na vydanie vlastnej komerčnej publikácie.
    
    Môžu byť využívané aj v rámci platených kurzov, pokiaľ je citovaný zdroj - aplikácia Lewik. 
    
    Plnej ochrane autorských práv podlieha aplikácia Lewik.

  • 2.8. Kontakt pre spätnú väzbu

    Opis:

    V prípade, že máte námety na zlepšenie, opravu chýb, rozšírenie učiva môžete svoje podnety mailom zaslať na:
    
    info@lewik.org

• 3. Úvod do práce s textom a textovým editorom

  Opis:

  V tejto kapitole sú uvedené základné informácie súvisiace s tvorbou textov v elektronickej podobe. Je to teoretický úvod platný pre všetky textové editory.

  • 3.1. Čo je to textový editor?

    Opis:

    Textový editor aplikačný program určený na vytváranie a úpravu kratších aj dlhých textov. Pokročilejšie textové editory umožňujú do textu vkladať aj tabuľky, grafy, obrázky, vzorce, prípadne hypertextové odkazy a linky na webové stránky.

    Linky a odkazy:

    Informácie o textových editoroch na wikipédii: 
    https://sk.wikipedia.org/wiki/Textov%C3%BD_editor
    
    Informácie o textových editoroch na wikipédii v angličtine: 
    https://en.wikipedia.org/wiki/Text_editor
    
    Prehľad existujúcich textových editorov:
    https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_text_editors

  • 3.2. Základné možnosti každého textového editora

    Opis:

    - Presunúť sa na ľubovoľné miesto dokumentu.
    

    - Písať v danom mieste dokumentu – text sa buď vkladá, alebo sa prepisuje pôvodný text.

    - Písať nielen písmená a číslice, ale aj zátvorky, špeciálne symboly na klávesnici (% $ & @).

    - Vymazať nesprávne alebo nepotrebné znaky, slová, vety, odstavce. 

    - Upraviť (formátovať text).

    - Uložiť a nahrať súbor s dokumentom.

  • 3.3. Čo potrebujeme pre elektronické písanie (textový editor)

    Opis:

    Prehľad komponentov potrebných pre využívanie textového editora:

    
    

    Vhodný hardvér
    

    - Najlepší je stolný počítač a notebook, nasleduje tablet a v prípade núdze aj smartfón (aj pre neho existuje textový editor).
    - Častou súčasťou potrebného hardvéru je aj tlačiareň, ak dokumenty potrebujeme produkovať aj v tlačenej podobe.
    - Ak píšeme veľa, je dôležité si vybrať vhodnú klávesnicu (s vhodným rozmerom klávesov pre vaše prsty).
    - Ak pracujeme si viacerými textami súčasne, je výhodný veľký monitor.
    - Počítačová myš a podložka.
    
    

    Vhodný operačný systém, v prostredí ktorého vie daný textový editor pracovať
    

    - V našich podmienkach je to najčastejšie MS Windows v rôznych verziách, pre svet Apple operačný systém OS X.
    - Voľne dostupnou alternatívou sú rôzne verzie operačného systému Linux.
    - U smartfónov je najčastejší operačný systém Android, tiež v rôznych verziách, pre iPhone a iPad od firmy Apple je to iOS.
    
    Samotný textový editor
    - Aj ten istý textový editor (napr. MS Word) môže byť v rôznych verziách.
    - Textový editor kladie isté požiadavky na hardvér (napr. voľné miesto na disku, veľkosť pamäte).
    - Editor môže byť komerčný (za jeho licenciu si platíme) alebo voľne dostupný (za jeho používanie neplatíme).
    
    Podpora jazyka, v ktorom ideme písať
    

    - Napr. ak potrebujeme písať nie latinkou ale rusky, čínsky, či arabsky, potrebujeme k tomu adekvátnu jazykovú podporu.

    - A k tomu ešte vhodnú klávesnicu, ktorou sa dajú písať príslušné znaky, ak ide o jazyky, ktoré nepoužívajú latinku pre písmená (napr. arabsky, čínsky).

    
    

    Vhodné pracovné prostredie (ak píšeme veľa)
    

    - Adekvátne, zdravotne vhodné osvetlenie.

    - Vhodnú výšku stola a stoličky.

    - Kvalitný monitor.

    - Primeranú vzdialenosť od monitora. 

    - Pokojné prostredie na prácu.

  • 3.4. Výhody a nevýhody elektronického písania (textový editor)

    Opis:

    
    

    Výhody

    - Čo je raz napísané, netreba písať znova.

    - Podobný dokument ľahko vytvoríme zmenou existujúceho dokumentu (len musíme mať poriadok vo vytvorených dokumentoch).

    - Ľahko sa kombinuje text s obrázkami a tabuľkami.

    - Do dokumentu vieme prebrať podklady (text, obrázok, tabuľku) z iných dokumentov.

    -  Ľahká úprava dokumentu podľa vlastných predstáv.

    -  Rýchla príprava finálneho dokumentu.

    - Podľa potreby si možno dokument vždy vytlačiť.

    - Dokument sa dá ľahko elektronicky poslať, distribuovať.

    - Vsunutie alebo vymazanie časti textu neznamená, že zvyšok treba prepisovať znova (ako keď máme viacstránkový papierový dokument).

    - Jedna osoba môže text písať a iná ho súčasne kontrolovať a iná následne upravovať, formátovať.

    
    

    Nevýhody a ako ich minimalizovať

    - Ak dokument nie je zálohovaný, prídeme o celú prácu. Zálohujeme na pevný disk, USB a na Internete (napr. si súbor prepošleme alebo ho máme aj na internetovom úložisku.

    - Vyžaduje si počítač, notebook alebo tablet. Tablet je ľahko prenosný, v prípade núdze píšeme aj na smartfóne.

    - Ak nevieme rýchlo písať poznámky, pri rokovaní zdržiavame ostatných. Naučíme sa písať stručné podstatné poznámky, alebo zrýchlime písanie na klávesnici, alebo si rokovanie nahrajeme.

    - Ak je obsah dokumentu dôverný, prípadný hacker nám môže spôsobiť problémy. Dbáme na bezpečnosť.

    - Väčšia povrchnosť pri písaní – keďže oprava je ľahká.

  • 3.5. Alternatívy k elektronickému písaniu prostredníctvom klávesov (textový editor)

    Opis:

    - Klasické písanie rukou na papier.
    - Písanie na písacom stroji.
    - Diktovanie sekretárke (ktorá to rýchlo píše na papieri alebo písacom stroji).
    
    - Písanie na virtuálnu klávesnicu cez dotykovú obrazovku napr. tabletu.
    - Písanie na dotykovú obrazovku špeciálnym perom. 
    - Je možné využiť špecializovaný softvér, ktorý transformuje hlasom diktovaný text na elektronický text. 
    - Špeciálna klávesnica pre slepcov na braillove písmo a softvér pre jeho prevod na znaky.

    Linky a odkazy:

    Diktovanie do počítača: 
    http://windows.microsoft.com/sk-sk/windows/dictate-text-speech-recognition#1TC=windows-7 
    
    Príklad produktu pre diktovanie s podporou slovenčiny:
    http://www.newtondictate.sk/start.html

  • 3.6. Námety na využitie textového editora

    Opis:

    Dnes pre takmer každú činnosť existuje špecializovaná aplikácia. Pre mnohé činnosti nie je potrebné využívať špeciálne aplikácie, ale stačí využívať  textový editor. Prinášame námety z bežného života.
    
    Denník (napr. pre šport, zdravotné záznamy, pracovné aktivity). Obsahuje dátum a čo bolo vykonané. Príklad: 
    

    06.2. – biceps a lýtka, 5 sérií

    07.2. – drepy 80, 40, 40 kľuky 50, 30, 30 stepper 300, 100

    08.2. – bicykel  25 min.  brušáky 30, 20, 20

    --------

    19.1. – Vypracovanie osnovy dokumentu

    20.1. – Rozpracovanie prvej kapitoly

    21.1. – Zaslanie návrhu prvej kapitoly

    
    

    Nápady

    Do jedného súboru si zapisujeme nápady. Napr. pre tento softvér:

    - Navrhnúť vzorové tematické plány výučby.

    - Dostatok cvičných textov, príkladov a inšpirácií v samostatných súboroch (Word, ale najmä Excel).

    - Opísať očakávanú úroveň vedomostí.

    
    

    Zoznamy

    Napríklad:

    - zoznam potrebných vecí pred dlhodobou zahraničnou cestou

    - zoznam liekov (ak má pacient veľa liekov)

    - zoznam kontaktov na spolužiakov 

    - zoznam vecí v zbierke, napr. známok, mincí, kinder figúrok :-) 

    
    

    Záznamy

    Napríklad o meranom krvnom tlaku, použitých postrekoch na hrozno. 

    
    

    Ďalšie námety:

    - Linky na zaujímavé webové sídla.

    - Vlastné pozvánky, tlačivá, formuláre. 

    - Evidencia požičaných vecí (kníh, náradia). 
    

    - Katalóg pre zbierku mincí, známok či iných zbierok.

  • 3.7. Členenie textu (znak, slovo, veta, riadok, odsek, strana, kapitola)

    Opis:

    Text v dokumente nie je len súvislá postupnosť znakov, ale je vnútorne členený do viacerých častí, prvkov, štruktúr:
    
    - Najmenším prvkom textu je znak.  Znak zvyčajne napíšeme stlačením jedného alebo viacerých klávesov. 
    Niektoré znaky sú viditeľné, ako "ú 8 * H ?", iné viditeľné nie sú - napr. medzera alebo ukončenie riadku po stlačení klávesu Enter.  Každý znak má svoj jedinečný kód, aby počítač vedel, čo sme zadali (ASCII kód alebo UNICODE). 
    
    - Za znakom nasleduje písmeno tak, ako ho chápeme v slovenskom jazyku. Písmeno slovenského jazyka môže byť zložené aj z dvoch znakov:  dz, dž, ia, ie, iu, ch. Dobrý textový editor umožňuje triedenie slov aj podľa písmen, nielen podľa znakov. 
    
    - Väčším prvkom je slovo. Z pohľadu textového editora je slovo zvyčajne postupnosť znakov medzi dvoma medzerami alebo interpunkčnými znamienkami. Pre textový editor je slovo aj:  7čB6ú 
    
    - Väčším prvkom je veta. Z pohľadu textového editora je slovo zvyčajne postupnosť znakov medzi dvoma interpunkčnými znamienkami ukončenia vety (? ! .)
    
    - Iným väčším prvkom je riadok.  Riadok je tvorený textom od ľavého okraja po posledný znak na rovnakej úrovni. Na riadku sú znaky, slová, vety. Väčšia veta môže byť na viacerých riadkoch. Ak sa pri písaní textu dostaneme na koniec riadku, textový editor sám presunie textový kurzor na nový riadok- hovoríme, že zalomí text. Ak zmeníme šírku riadku, textový editor automaticky usporiada text do nových riadkov. 
    
    - Za vetou / riadkom nasleduje odsek (tiež sa používa názov odstavec). Odsek je časť textu medzi dvoma stlačeniami klávesu Enter (odsadeniami). Bežne pri písaní textu je v odseku viac viet. Ale odsekom môže byť aj jeden znak alebo slovo, ak za jeho napísaním stlačíme Enter. 
    
    - Za odsekom nasleduje strana. Strana je vyhradené miesto pre riadky medzi horným a dolným okrajom podľa nastavenia strany v textovom editore. Pri tlači je strana na samostatnom hárku papiera.  Ak sa dostaneme pri písaní na koniec strany, textový editor nás presunie na začiatok nasledujúcej strany.
    
     - Za stranou nasleduje sekcia.  Sekcia je používateľom určená časť dokumentu, pre ktorú nastavuje osobitné pravidlá úpravy. Napríklad strany sú v danej sekcii na šírku, číslovanie strán je vynechané, hlavička strany vyzerá inak.
    
    - Najvyššou úrovňou je celý dokument.  Ten obsahuje všetko, čo bude uložené do súboru. V súbore sú okrem dokumentu uložené aj ďalšie informácie. 
    
    Je možné aj členenie dokumentu na kapitoly a podkapitoly tak, že ich nadpisy osobitne sformátujeme - tzv. využím štýlov pre nadpisy a podnadpisy). Prostredníctvom označených nadpisov kapitol a podkapitol môže textový editor automaticky vytvoriť obsah dokumentu. Z obsahu dokumentu sa môžeme preniesť priamo na stranu danej kapitoly.
    
    Osobitnou, dočasnou štruktúrou je blok. Je to nami označená časť textu, s ktorou budeme niečo následne robiť. Minimálnym blokom je jeden znak, maximom je celý dokument.

    Doplnkové informácie:

    Pre jednotlivé prvky členenia textu poskytuje textový editor osobitné nástroje.
    
    - Pre stranu si môžeme napríklad nastaviť veľkosť strany, číslovanie strany, hlavičku a pätu strany, či bude strana na šírku alebo na výšku, predčasné ukončenie (zlom strany). Pri tlači môžeme určiť, ktoré strany sa vytlačia. 
    
    - Pri odstavci si môžeme napríklad nastaviť medzery pred a za odstavcom, odsadenie na začiatku odstavca, vizuálnu úpravu odstavca (napr. zarovnanie textu), nastaviť si číslovanie alebo odrážky. 
    
    - Pri riadkoch si môžeme napríklad nastaviť šírku riadku, riadkovanie (jednoduché, dvojité), číslovanie riadkov. 
    
    - Jazykový korektor kontroluje text po slovách. Ak slovo nepozná, upozorní nás na to.
    
    - Blok môžeme vymazať, skopírovať, premiestniť, upraviť jeho výzor (sformátovať ho).

  • 3.8. Texty z hľadiska veľkosti (textový editor)

    Opis:

    Z praktického hľadiska môžme vytvárané textové súbory rozdeliť do zhruba troch skupín:
    - krátke
    - stredné 
    - dlhé
    
    Krátke texty 
    Majú rozsah zvyčajne do 1 strany formátu A4. Sú to napr. žiadosť, oznam, pozvánka, ospravedlnenka, výzva, zhrnutie, súhlas, formálny list. 
    
    Pri týchto textoch je zvyčajne dôležitá formálna úprava. Nie je problém text poriadne skontrolovať, urobiť si cvičnú tlač a vyladiť dokument k plnej spokojnosti. Vzory krátkych formálnych textov možno nájsť na mnohých webových sídlach. Aj MS Word nám priamo ponúka preddefinované vzory takýchto dokumentov. Bežná prax je stiahnuť si takýto text a upraviť podľa svojich potrieb. Ak už takýto text vytvoríme, uchovávame si ho v adresári či zložke, ktorú vieme v budúcnosti rýchlo nájsť.
    
    Stredné texty
    Majú majú rozsah niekoľko strán formátu A4.  Sú to napr. podrobný životopis, väčšia slohová úloha, dlhšia správa, blog, článok.  Tu sa už zíde využitie základných štýlov.
    
    Dlhé texty
    Mávajú niekoľko desiatok až stoviek strán. Sú to napr. ročníková, bakalárska či diplomová práca, manuál, podrobný návod k použitiu, kniha. Sú k nim zvyčajne vydané pokyny pre formálnu úpravu, alebo už je vytvorená vzorová šablóna dokumentu. Pri tvorbe týchto dokumentov je veľmi žiadúce až nutné využívať štýly, vedieť generovať obsah, vkladať obrázky, tabuľky, vzorce a viacero ďalších pokročilejších činností.  Je výhodné vedieť písať rýchlo a bez preklepov. 
    
    Formálnu aj jazykovú úpravu týchto dokumentov často realizuje aj iná osoba ako autor. Dokument tlačíme, až keď sme si úplne istí, že je správne vytvorený. Preto viackrát využijeme náhľad dokumentu a prípadne si vytlačíme len niekoľko strán. Takýto dokument sa často dáva aj zviazať do osobitnej väzby (napr. diplomová práca).

  • 3.9. Texty z hľadiska účelu (textový editor)

    Opis:

    Vytvárané texty možno z hľadiska účelu roztriediť do viacerých skupín:
    
    Dokumenty pre vlastnú potrebu
    - U týchto textov nie je prioritou gramatická správnosť ani správny formát.
    - Dôležité je vedieť, kde sa tieto texty nachádzajú (mať správne pomenované adresáre a roztriedené súbory).
    
    Úradné, právne dokumenty 
    - Napríklad žiadosť, námietka, vysvetlenie, sťažnosť, ponuka, zmluva.
    - U týchto dokumentov je dôležité, aby mali predpísané vecné náležitosti (napr. adresu odosielateľa, podpis), formálnu úpravu, boli bez gramatických chýb. Inak sa môže stať, že tento dokument bude neplatný.
    - Vzor pre takýto dokument hľadáme napr. na webových sídlach štátnych inštitúcií. 
    - Ak už raz dokument vytvoríme a je v poriadku, uchováme si ho ako vzor pre budúcnosť. 
    
    Zdieľané pracovné dokumenty
    - Napr. postup, návod, výpočet, výklad, stanovisko, odborný podklad, študijný materiál, rukopis, draft. 
    - Pri týchto dokumentoch je dôležitá vecná správnosť a aktuálnosť, samozrejme minimum chýb a preklepov. 
    - Ak pracuje na dokumente viacero ľudí, veľmi dôležité je sledovanie zmien (kto čo zmenil) a správny manažment verzií (aby všetci mali jednotnú, najnovšiu verziu). Inak môže vyjsť nazmar množstvo hodín práce. Kto to raz zažil, nabudúce si dáva na to pozor.  Príklad z praxe autora: 30 verzií dokumentu, 50 pripomienkujúcich osôb v rôznom čase. 
    - Formátovanie často vykonáva oprávnená osoba a pracovník len zasiela nenaformátovaný text.

  • 3.10. Ako vytvárať bežný text (písací stroj vs. textový editor)

    Opis:

    Éra písacích strojov (ako to bolo, keď autor písal diplomovú prácu)
    - Ručne napíšeme dokument. 
    - Urobíme jeho úpravu (vložíme a odstránime časti textu, urobíme kontrolu).
    - Urobíme ďalšiu ručnú verziu dokumentu.
    - Ak nepíšeme veľmi čitateľne, nikto to nechce po nás čítať. 
    - Prepíšeme rukopis na stroji.
    - Ak urobíme na strane väčšiu chybu, píšeme stranu odznova. 
    - Ak zistíme, že časť textu potrebujeme vložiť alebo vypustiť, píšeme všetok následný text odznova.
    - Ak nám prijímateľ dokumentu dá pripomienky, všetko píšeme odznova. 
    - Ak potrebujeme neskôr kópie, musíme mať originál a odniesť ho na kopírovanie.
    
    Éra počítačov a textových editorov:
    - Vytvoríme súbor / dokument, do ktorého budeme písať.
    - Súbor vhodne pomenujeme a uložíme ho do vhodného priečinku.
    
    - Píšeme text; snažíme sa ho písať pozorne s čo najmenším počtom preklepov. 
    - Text si priebežne zálohujeme.
    - Text si podľa potreby upravujeme,. 
    - Text kontrolujeme jazykovým korektorom.
    - Prečítame ešte raz text po kontrole (korektor nenájde všetky chyby).
    - Text si vizuálne upravíme (sformátujeme).
    - Podľa potreby pošleme text na kontrolu a pripomienky zapracujeme.
    
    - Podľa potreby text vytlačíme; kedy potrebujeme a koľkokrát potrebujeme.

• 4. Základné informácie o textovom editore MS Word

  Opis:

  V tejto kapitole sú uvedené základné informácie súvisiace s textovým editorom MS Word.

  Linky a odkazy:

  Verzie MS Word a jeho história: https://sk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
  
  Komerčná stránka firmy Microsoft k MS Word: 
  http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/sk_SK/cat/Office/categoryID.66272700

  • 4.1. Čo je to MS Word?

    Opis:

    MS Word je aplikačný program – textový editor od firmy Microsoft. Je súčasťou väčšieho kancelárskeho balíka - MS Office.  

    Doplnkové informácie:

    Je to komerčný produkt, to znamená, že na jeho používanie potrebujeme oprávnenie - licenciu.
    
    Prehľad licencií na MS Word a MS Office: http://clkde.tradedoubler.com/click?epi=jkp_COHDldyG18wCFUR9GQod6BwMfQ&p=235172&a=2262747&g=0&url=ht...

  • 4.2. Opisovaná verzia textového editora MS Word

    Opis:

    MS Word je v mnohých verziách, v tomto strome vedomostí je opísaná verzia 2016.

    Doplnkové informácie:

    Ďalšie rozšírené verzie s podobným ovládaním a funkcionalitou sú MS Word 2013 a 2010.

    Linky a odkazy:

    Verzie MS Word: https://sk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

  • 4.3. Alternatívy k textovému editoru MS Word

    Opis:

    Existujú aj iné textové editory, mnohé z nich sú aj zadarmo. Tento je ale najčastejšie používaný.
    

    
    

    Príklady alternatív: Aplikácia z balíka Open Office – program Write, Free Office - program TextMaker či Google Docs.
    

    Linky a odkazy:

    Prehľad alternatív v slovenčine: 
    http://stiahnut.sk/magazin/najlepsie-alternativy-k-ms-office-2013-zadarmo
    
    Prehľad alternatív v angličtine: 
    http://www.digitaltrends.com/computing/best-microsoft-office-alternatives/

  • 4.4. Výhody používania textového editora MS Word

    Opis:

    - Najrozšírenejší textový editor nielen na Slovensku, ale aj vo svete.

    - Každý ho pozná a vie s ním pracovať.

    - Čas investovaný do výučby práce s MS Word sa isto zíde v praxi doma aj v zahraničí.

    - Bohatá funkcionalita pre laika aj profesionála.

    - Dostupná technická podpora.

    - Komfort pri práci.

    - Bohatá jazyková podpora (celý svet), aj slovenčiny. 

    - Výborná integrácia MS Word s ďalšími aplikáciami od Microsoftu: MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Project, MS Visio

    
    

  • 4.5. Čo umožňuje textový editor MS Word

    Opis:

    Základné možnosti MS Word

    - Písať texty v rôznych jazykoch na počítači, tablete či smartfóne.

    - Upravovať texty podľa potreby.

    - Otvoriť, uložiť a zavrieť súbor (dokument).

    - Tlačiť dokument.

    - Meniť veľkosť, farbu a typ písma.
    

    - Zarovnať text vpravo, vľavo, do stredu.
    

    - Pracovať s blokmi textu ako je ich označenie, presun, kopírovanie, zmazanie zmena formátu.
    

    - Pracovať s odstavcami ako je odsadenie začiatku odstavca, ukončenie odstavca, riadkovanie, medzery medzi odstavcami a pod.

    - Číslovať strany.

    - Používať tabulátory.

    - Používať preddefinované štýlov, formáty a šablóny dokumentov. 
    

    - Nechať si kontrolovať gramatiku jazykovým korektorom.
    

    - Skopírovať text z iného zdroja (napr. z iného dokumentu alebo webovej stránky) a vložiť ho dokumentu.

    - Vyhľadávať  v dokumente.

    - Vložiť do dokumentu obrázok.
    

    - Vytvoriť číslovaný zoznam alebo s odrážkami.

    - Získať radu, čo robiť v danej situácii.

    
    

    Rozšírené možnosti MS Word

    - Nahradiť jeden text iným v celom dokumente alebo jeho časti.

    - Používať horné a dolné indexy.
    

    - Vložiť zlom strany alebo sekcie.

    - Vytvoriť hlavičku a pätu dokumentu.
    

    - Vytvárať viacúrovňový zoznam.
    

    - Pracovať so stĺpcami.

    - Automaticky vytvoriť obsah.
    

    - Vkladať odkazy pod čiarou.

    - Vytvárať a upravovať tabuľky v rámci textového dokumentu.

    - Pridávať k dokumentu komentáre, meniť ich a mazať.

    - Sledovať a akceptovať zmeny v dokumente.

    - Vytvárať hromadnú korešpondenciu.
    

    - Vytvárať a upravovať matematické vzorce v rámci textového dokumentu.

    - Sledovať zmeny v dokumente.
    

    - Nastavenie zobrazovania dokumentu.

    - Exportovať dokument do iného formátu. ...
    

    
    

    Špeciálne možnosti MS Word

    - Používať navigáciu v dokumente.

    - Využívať viac okien zobrazenia dokumentov.

    - Nastaviť spôsob písania veľkých a malých písmen.

    - Zdieľať dokument s inými osobami.  

    - Nastaviť prostredia MS Word podľa vlastných potrieb.

    - Vytvárať si vlastné makrá.

    - Prepojiť MS Word s inými aplikáciami.

    - Vytvárať krížové odkazy.

    - Vytvárať hypertextové prepojenia.

    - Nastaviť si potrebné jazyky a jazykové predvoľby.

    - Preklad dokumentu alebo jeho časti do angličtiny.

    - Porovnať dokumenty.

    - Využiť inteligentné vyhľadávanie.
    

    - Využiť synonymický slovník.

  • 4.6. Novinky MS Word 2016

    Opis:

    Každá verzia MS Word prináša nové možnosti. Podobne je tom aj MS Word, ktorý je teraz vo verzii MS Word 2016. Je dostupný v dvoch variantoch: ako súčasť klasického MS Office a ako súčasť MS Office 360 určeného pre zdieľanú prácu v internetovom prostredí.
    
    Novinky MS Word 2016
    
    - Na páse MS Word pribudol nástroj "Povedzte, čo chcete urobiť".  Ide o textové pole, do ktorého môžete zadať slová a frázy súvisiace s vašim nasledujúcim krokom. MS Word vám poradí ako na to, prípadne rovno vás nastaví na príslušný nástroj. Je to príjemné, keď to viete naplno využívať. 
    
    - Matematické vzorce a rovnice možno písať aj rukou (myšou alebo elektronickým perom). Na karte Vložiť, položke Rovnice je nový nástroj Rukou písaná rovnica. 
    
    - Inteligentné vyhľadávanie. Nastavíme sa kurzorom na slovo alebo pojem. Klikneme pravým klávesom myši a v okne si vyberieme inteligentné vyhľadávanie. MS Word sa pripojí na Internet a ponúkne k danému slovu alebo pojmu zaujímavé odkazy na Internete. Väčšina odkazov pre slovenčinu je zatiaľ je dosť irelevantná.  Lepšie to funguje na mená celebrít - napr. PSY, Madonna, Adele, Bieber.  
    
    - Zdieľanie a úpravy súborov v reálnom čase. Ak dokument MS Word uložíme na internetové úložisko Microsoftu OneDrive, môžeme ho ľahko zdieľať so spolupracovníkmi, ktorým nastavíme práva prístupu k dokumentu.  Ak kolega upravuje dokument , uvidíme zmeny v dokumente v reálnom čase, keďže ďalší autor má farebne odlíšený kurzor.
    
    - Nové typy grafov. Word 2016 pozná 6 nových typov grafov. Stromová mapa, Lúčový graf, Histogram, Škatuľový  graf, Vodopádový graf a Kombinovaný graf. Sú na karte Vložiť, nástroj Graf.
    
    - Lepšia podpora v nástroji Tvary pod kartou Vložiť.  Výber tvarov je skutočne bohatý. možno si vytvárať aj vlastné tvary.
    
    - Kreslenie a zapisovanie poznámok rukou (alebo elektronickým perom)! v MS Office 2016, verzia MS Office 365. Ide nielen o písanie matematických rovníc, vytváranie vlastných tvarov. Ak je pripojený nástroj na kreslenie rukou, pribudne nová karta Kresliť.

    Linky a odkazy:

    Linka na novinky v MS Word v angličtine: https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Word-2016-4219dfb5-23fc-4853-95aa-b13a674a667...

  • 4.7. Prečo učiť na škole najnovšiu verziu MS Word?

    Opis:

    - MS Word sa učí v prvom alebo druhom ročníku strednej školy.
    
    - Kým príde študent do praxe (napr. ešte absolvuje vysokú školu), terajšia najnovšia verzia MS Word bude bežne využívanou a vedomosti získané na škole sú plne využiteľné.
    
    - Nové verzie MS Word kladú oproti starším verziám dôraz na prácu v internetovom prostredí.

  • 4.8. Videokurzy pre MS Word

    Opis:

    Microsoft vytvoril sériu video-kurzov pre výučbu MS Word. Video kurzy sú v angličtine, takže ich možno využiť aj na zlepšenie úrovne porozumenia hovorenej počítačovej angličtine.

    Linky a odkazy:

    Linka na kurzy: https://support.office.com/sk-sk/article/%C5%A0koliace-kurzy-vide%C3%A1-a-%C5%A1kolenia-pre-Word-201...

• 5. MS Word pre začiatočníkov

  Opis:

  V tejto kapitole je uvedená výučba základov práce s MS Word. Predpokladáme základnú znalosť operačného systému MS Windows. 
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu základov práce s MS Word je pomerne fixné, mnohé aktivity predpokladajú znalosti z predchádzajúcich blokov. 
  
  Bloky výučby sa nekryjú s vyučovacími hodinami, pretože časová dotácia a dynamika výučby môže byť na rôznych školách rôzna.  
  
  Postupy sú detailne rozpísané, žiaci nie sú skúsení používatelia a ľahko spravia chybu.

  Doplnkové informácie:

  Cieľom výučby základov práce s MS Word je najmä:
  
  - vytvoriť správne návyky pre prácu s textovými editormi (napr. používanie štýlov, formátovanie),
  - naučiť žiakov či študentov základy využívania MS Word pre budúcu odbornú prácu aj vlastné potreby,
  - naučiť žiakov, ako samostatne preskúmavať aj ďalšie možnosti MS Word, ktoré neboli predmetom výučby (tzv. exploračná aktivita).

  • 5.1. Spustenie MS Word

    Opis:

    
    

    Možnosti spúšťania:

    - Na obrazovke s MS Windows vidíme ikonu MS Word (tučné W). Prejdeme myšou na ikonu. Dvojklikom spustíme program. 

    Príklad ikony:

    
    

    
    

    - V dolnej lište obrazovky MS Windows vidíme ikonu MS Word (nie je to všade - dá sa to ale nastaviť). Klikneme na ňu a program sa spustí.

    Príklad ikony:  

    
    

    - V adresári so súbormi uvidíme meno textového súboru. Dvoklikom na meno súboru spustíme MS Word a daný súbor sa nahrá do MS Wordu (dobrý spôsob spúšťania, ak nevidíme ikonu MS Wordu na obrazovke).

    
    

    - Ak MS Word nevidíme, prejdeme na ikonu Windows úplne vľavo dole (také 4 okienka).  

        - Klikneme na ňu.

        - Možno už je na obrazovke nastavená ikona MS Word medzi najčastejšie používanými aplikáciami. Ak ju uvidíme, klikneme na ňu dvoklikom a MS Word sa spustí.   

        - Ak ju nevidíme, v menu klikneme na položku položku „Všetky aplikácie“ a hľadáme MS Word.

        - Ak ikonu MS Word nájdeme, tak ho spustíme dvojklikom na ikonu.

    
    

    - Ak MS Word nikde nenájdeme, asi nie je na počítači nainštalovaný – spýtame sa majiteľa.

  • 5.2. Po spustení MS Word

    Opis:

    Po spustení MS Word čaká na našu akciu. V pravej časti okna nám navrhuje vybrať si buď prázdny dokument alebo preddefinovanú šablónu, v ktorej budeme dokument vytvárať. Ak chceme vytvárať nový dokument bez pripravenej šablóny, klikneme na položku "Prázdny dokument".
    
    Často chceme pokračovať v práci na dokumente z minulého obdobia, napr. zo včerajška. V ľavej časti okna máme zoznam súborov (dokumentov), nad ktorými sme práve pracovali. Dvojklikom vyberieme daný súbor a otvorí sa nám v prostredí MS Word.
    
    Príklad obrazovky vo verzii 2016: 
    

  • 5.3. Opis prostredia (okna) MS Word

    Opis:

    Po spustení MS Word sa otvorí samostatné okno a to je úvodná obrazovka MS Word.  To, čo je na nej viditeľné, je popísané v nasledujúcej časti.
    
    

    Doplnkové informácie:

    Ak nad nejaký prvok (ponuka, tlačidlo) presunieme kurzor myši a chvíľu počkáme, zobrazí sa nám základná informácia o danom prvku. Veľmi užitočné, ak nevieme, na čo je daný prvok.

    • 5.3.1. Titulný pás MS Word (vrchný riadok v okne MS Word)

      Opis:

      Každé okno v MS Windows má svoj titulný pás, aj MS Word.  Na titulnom páse MS Word sa nachádza viacero informácií a ikon. Nasleduje ich opis.
      
      

      • 5.3.1.1. Názov súboru na titulnom páse (MS Word)

        Opis:

        
        
        Približne v strede pása je uvedený názov súboru, s ktorým práve pracujeme.

      • 5.3.1.2. Ikony pre prácu s oknom na titulnom páse (MS Word)

        Opis:

        
        

        Účel jednotlivých ikon, na ktoré môžme kliknúť (vpravo):

        
        

        - Možnosti zobrazenia pásu s nástrojmi (šípka nahor v štvorčeku).

        
        

        - Minimalizácia okna ( _ ). 

        Pozor, okno s MS Word sa minimalizuje a na obrazovke ho nevidíme. Dole, na hlavnom páse MS Windows vidíme ikonu MS Word. Ak na ňu klikneme, ponúknu sa nám otvorené súbory, ak ich máme viac. Vyberieme si súbor a klikneme na neho. Okno s MS Word sa nám obnoví. 

        
        

        Maximalizácia okna (prázdny štvorček)

             - Obnovenie pôvodnej veľkosti okna: po maximalizácii okna na tom istom mieste.
        

        
        

        - Zavretie okna ( X)  používať opatrne, len keď končíme prácu -  okno so súborom sa uzavrie.
        

      • 5.3.1.3. Ikony pre rýchly prístup na titulnom páse (MS Word)

        Opis:

        
        

        Ikony v ľavej časti: 

        - Uloženie súboru (symbol diskety)
        

        - Krok späť (oblúčik vľavo)

        - Opakovať napísané (oblúčik vpravo)

        - Prispôsobenie panela s nástrojmi:  dajú sa pridať alebo odobrať aj iné ikony.

        
        

        Ak vľavo hore nič nie je, znamená to, že iný užívateľ zrušil túto možnosť. Dá sa ale vybrať to, čo chceme mať: v položke "Prispôsobenie panela s nástrojmi", ktorá je vždy viditeľná. 
        

        
        

      • 5.3.1.4. Meno používateľa (na titulnom páse okna MS Word)

        Opis:

        
        
        Možnosť v novších verziách MS Word.

    • 5.3.2. Hlavná ponuka MS Word (hlavné menu)

      Opis:

      Z tejto ponuky si vyberáme karty (položky) pre jednotlivé skupiny aktivít.
      
      

      Doplnkové informácie:

      "Súbor" - karta pre prácu so súbormi.
      
      "Domov" - karta pre základnú úpravu textu, najčastejšie používaná karta.
      
      "Vložiť" - karta pre vkladanie rôznych objektov do textu (špeciálne znaky, tabuľky, obrázky, vzorce, ...).
      
      "Návrh" - karta pre návrh usporiadania strany (málo využívaná).
      
      "Rozloženie" - karta pre nastavenie strany a jej veľkosti, orientácie ...
      
      "Referencie" - karta pre generovanie obsahu, vkladanie poznámok pod čiarou, ...
      
      "Korešpondencia" - karta pre vytváranie hromadnej korešpondencie (rovnaký text, veľa adresátov).
      
      "Revízia" - kontrola pravopisu, sledovanie zmien v dokumente, komentáre ... 
      
      "Zobraziť" - rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu (napr. pri tlači), práca s viacerými dokumentmi na obrazovke.

    • 5.3.3. Pás s nástrojmi (okno MS Word)

      Opis:

      Na paneli pre každú kartu Hlavnej ponuky je k dispozícii sada nástrojov rozčlenená do viacerých skupín (napr. Schránka, Písmo, Odsek).  
      
      Na tlačidlo nástroja sa presunieme kurzorom a kliknutím nástroj aktivujeme.
      
      Príklad panela s nástrojmi: pre kartu "Domov"
      

    • 5.3.4. Pracovná plocha (okno MS Word)

      Opis:

      Miesto, kde píšeme text.
      
      Ak je text dlhší, ako pracovná plocha, vidíme len aktuálnu časť textu. Na požadované miesto sa presunieme využitím klávesových skratiek, alebo klikaním na posúvač vpravo zvisle pozdĺž pracovnej plochy. 
      

    • 5.3.5. Posúvače (okno MS Word)

      Opis:

      Posúvače (zvislý a vodorovný) slúžia na pohyb po dokumente, pokiaľ dokument presahuje veľkosť pracovnej plochy.  
      
      Na posúvači sú šípky na ktoré môžeme klikať, alebo vybrať si nejaké miesto na posuvníku a klikať na neho.
      
      

      Doplnkové informácie:

      Alternatívny používaný názov: posuvník.
      
      Anglický názov: scroll bar.

    • 5.3.6. Pravítka (voliteľná možnosť v okne MS Word)

      Opis:

      Pravítka slúžia na presnú orientáciu v dokumente a nastavenie tabelátorov či stĺpcov. Vidíme, aké veľké je odsadenie, šírka stĺpca, akú časť zaberá odsek či obrázok. Je to dôležité, ak nám ide o kvalitnú formálnu úpravu dokumentu. 
      
      

    • 5.3.7. Stavový riadok (okno MS Word)

      Opis:

      Stavový riadok nám prináša informácie súvisiace s aktuálnym stavom dokumentu.
      
      Príklad stavového riadku:
      

      • 5.3.7.1. Nastavenie veľkosti zobrazenia (stavový riadok okna MS Word)

        Opis:

        
        Posuvníkom meníme percentuálne veľkosť zobrazenia textu na obrazovke (nie v dokumente).

      • 5.3.7.2. Režimy zobrazenia dokumentu (stavový riadok okna MS Word)

        Opis:

        
        
        Na stavovom riadku si môžeme nastaviť režimy zobrazenia dokumentu:
        
        - Režim čítania
        - Režim rozloženia pri tlači (najčastejšie používaný)
        - Režim webového rozloženia.
        
        Je vhodné vyskúšať si všetky tri režimy, aby sme videli rozdiel.

  • 5.4. Písanie jednoduchého textu, riadok a odsek (MS Word)

    Opis:

    Máme spustený MS Word a otvorený prázdny dokument.
    
    - Na pracovnej ploche pre písanie vidíme blikajúci textový kurzor:  I  
    - Označuje miesto, kde sa bude vkladať text.
    
    - Začíname písať text napr. podľa uvedeného príkladu.
    - Skúsime si aj prepínanie anglickej a slovenskej klávesnice.
    - Pri mazaní časti textu využívame Backspace aj Delete. 
    - Využívame klávesy Shift a Caps Lock.
    
    - Ak dôjdeme pri písaní na koniec riadku, Word nás presunie na začiatok nového riadku a pokračujeme v písaní.  Preto sa nemusíme starať, čo s tým, ak sme na konci riadku.
    
    - Ak chceme mať istú časť samostatnú - v samostatnom odstavci, na jej konci stlačíme kláves Enter. Medzi odstavcami sú medzery, aby sme videli kde začína nový odstavec.
    
    
    
    
    Riadok je tvorený textom od ľavého okraja po posledný znak na rovnakej úrovni.
    
    Odstavec  z pohľadu textového editora je text medzi začiatkom dokumentu a prvým stlačením Enter alebo medzi dvoma stlačeniami Enter. Odstavec je zvyčajne aj vizuálne oddelený. Odstavec môže byť aj jeden riadok, alebo viacero riadkov.

    Doplnkové informácie:

    Po ukončení výučby tejto činnosti možno prejsť k nasledujúcej činnostiv rámci tej istej vyučovacej hodiny alebo dvojhodinovky.

    • 5.4.1. Textový kurzor a ukazovateľ myši (MS Word)

      Opis:

      - Pri písaní textu vidíme na pracovnej ploche dokumentu blikajúcu zvislú čiarku: I  
      - Tá ukazuje na miesto, kde bude vkladaný nasledujúci text.
      - Táto čiarka sa nazýva textový kurzor.
      
      Ak hýbeme myšou, vidíme na pracovnej ploche dokumentu hýbajúci sa ukazovateľ myši: 
      
      Ak presunieme kurzor mimo pracovnú plochu, zmení sa jeho tvar na šípku.
      

      Doplnkové informácie:

      Ak klikneme myšou na nejaké miesto v dokumente, textový kurzor sa nastaví na miesto, kde sme klikli.
      
      Ak máme prázdnu plochu, môžeme po nej pohybovať ukazovateľom myši, ale ak klikneme na miesto, kde nie je text, textový kurzor sa tam nepresunie.

    • 5.4.2. Špeciálne klávesy a ich použitie v MS Word

      Opis:

      Enter
      Ukončenie odseku alebo istej činnosti.
      
      Esc
      Predčasné ukončenie činnosti v ponuke. 
      
      Backpace (kláves nad Enter so šípkou vľavo):
      Vymazanie znaku vľavo od kurzora.
      
      
      Del / Delete
      Vymazanie znaku vpravo od kurzora. Vymazanie označeného bloku.  
      
      Shift (kláves so šípkou nahor úplne vľavo na klávesnici a ešte aj v tom istom rade úplne vpravo):
      
      Má vplyv na písanie veľkých písmen a znakov na klávesoch s viacerými vyznačenými symbolmi: 
      - Pri držaní tohto klávesu píšeme veľkými písmenami, po uvoľnení klávesu píšeme malými písmenami.
      - Pri držaní tohto klávesu napíšeme horný znak vyznačený na klávese. 
      
      Klávesy s dvoma alebo viacerými symbolmi
      Na niektorých klávesoch vidíme 2, 4 alebo viac symbolov.
      - Ak stlačíme daný kláves, napíše sa znak, ktorý je vyznačený v dolnej časti klávesu.
      - Ak pri stlačení klávesu držíme kláves Shift, napíše sa znak v hornej časti klávesu. 
      - Ak sú 4 a viac symbolov na klávese, znamená to, že čo sa po stlačení klávesu napíše, závisí aj od toho, aká je nastavená klávesnica (napr. slovenská alebo anglická). O nastavení klávesnice viď v ďalšej časti. 
      
      Caps Lock
      Stlačením tohto klávesu sa prepneme na písanie veľkých písmen.
      
      Num Lock
      Prepínanie režimu numerickej klávesnice alebo ovládania kurzora. 
      
      Tab (na klávesnici úplne vľavo je šípka vpravo a vľavo):
      Tabelátor, odsadenie textu o pevný, prednastavený rozsah.  
      
      
      Ctrl
      používa sa v kombinácii s inými klávesmi.
      
      Alt
      Používa sa v kombinácii s inými klávesmi.
      
      Ins / Insert
      Prepína režim vkladania alebo prepisovania textu. Nakoľko to bol stály zdroj problémov, v najnovšej verzii MS Word je primárne možnosť prepisovania textu blokovaná. Ak sa nám podarilo nejakým spôsobom dostať do režimu, že sa text prepisuje, stlačíme kláves Ins a režim prepisovania zrušíme. 
      
      Funkčné klávesy F1 - F12
      Používajú sa na priame vyvolanie niektorých nástrojov. Napr. stlačením F1 sa vyvolá Pomocník Word, F5 Hľadať a nahradiť, F7 -kontrola pravopisu, F12 - Uložiť súbor ako.

    • 5.4.3. Písanie mäkčeňov, dĺžňov a ďalších diakritických znamienok

      Opis:

      Okrem mäkčeňa a dĺžňa je to vokáň v "ô" a dve bodky pri "ä".
      
      Niektoré znaky s diakritikou sú priamo na klávesnici - ä, ô, ú, ľ, š, č, ť, ž, ý, á, í, é, ň.  
      
      Ak znak nie je na klávesnici, tak najprv si pohľadom skontrolujeme, či je nastavená slovenská klávesnica (vpravo dole v okne Windows - SK /SLK). Ak nie je, nastavíme si ju.
      
      Dĺžeň
      Stlačíme kláves so symbolmi "mäkčeňa dĺžňa" v hornom rade vpravo.
      
      Potom napíšeme znak, ku ktorému dĺžeň patrí - napr. "o" a zobrazí sa "ó".
      
      Mäkčeň 
      Držíme stlačený kláves Shift a stlačíme kláves so symbolmi mäkčeňa dĺžňa" v hornom rade vpravo.
      
      Potom napíšeme znak, ku ktorému mäkčeň patrí - napr. "d" a zobrazí sa "ď".  Mäkčeň využijeme aj pre české znaky "ě" a "ř".  
      
      Vokáň
      "ô" a "ä" sú priamo na klávesnici. "Ô" a "Ä" napíšeme tak, že začneme písať novú vetu, napíšeme malé ô" a "ä"  a dáme medzeru. Word opraví písmeno na veľké.

      Doplnkové informácie:

      - Ak potrebujeme napísať nemecké "ü" či "ö", nastavíme sa kurzorom na miesto, kde chceme znak napísať.
      
      - Potom v hlavnej ponuke si vyberieme Vložiť a na páse s nástrojmi pravo vidíme položku Symbol.
      - Vyberieme si položku Ďalšie symboly.
      - Klikneme na ňu a uvidíme okno s rôznymi znakmi. Posuvníkom v pravej časti okna sa presunieme nižšie, až uvidíme požadovaný znak.
      - Klikneme na Vložiť a znak sa nám vloží do textu. Stlačením klávesu Esc odídeme z ponuky.

    • 5.4.4. Prepínanie klávesnice v MS Windows

      Opis:

      Ak sa pozrieme na klávesnicu (ak nie je anglická), vidíme na niektorých klávesoch aj viac znakov - najmä písmená s mäkčeňmi a dĺžňami. To znamená, že klávesnica môže byť rôzne nastavená a medzi nastaveniami sa dá prepínať. 
      
      V našich podmienkach je to najčastejšie prepínanie medzi anglickou a slovenskou klávesnicou. Ak sa pozrieme na obrazovku s MS Windows, úplne dole vpravo pri čase vidíme označenie SK / SLK alebo ENG. To nám signalizuje, v akom režime klávesnica pracuje.  
      
      Medzi klávesnicami prepíname:
      - kliknutím na symbol ENG alebo SK /SLK vpravo dole na obrazovke Windows.
      - súčasným stlačením klávesov ľavý Shift a Alt 
      - súčasným stlačením symbolu Windows (okienko na klávese) a medzerníka (Space).
       
      
      Slovenská klávesnica môže pracovať dvojako - ako tzv. QWERTY, keď Y a Z sú rovnako ako na anglickej klávesnici, alebo QWERTZ, keď Y a Z sú prehodené. Kvôli týmto variantom je bežným problémom, že po stlačení klávesu Y sa napíše Z a naopak.  Autor preferuje slovenskú QWERTY verziu, ktorá má Y a Z rovnako umiestnené ako anglická klávesnica.

      Doplnkové informácie:

      
      Občas potrebujeme nastaviť aj iné jazyky (napr. nemčinu).
      
      Postup:
      - Klikneme  na symbol jazyka vpravo dole na obrazovke Windows (napr. ENG alebo SK / SLK). 
      - Vyberieme si "Predvoľby jazyka" kliknutím.
      - Otvorí sa okno s ponukou aktivít. 
      - Vyberieme si "Pridanie jazyka" kliknutím.
      - Otvorí sa ponuka jazykov. 
      - Vyberieme si nemčinu (Deutsch) a v rámci nemčiny variantu pre Nemecko (Deutschland) kliknutím. Pridá sa nám nemčina a máme možnosť písať nemecké znaky. Prepnime nemčinu a stlačme kláves, kde je "ú". Napíše sa nám "ü namiesto ô sa napíše "ö". 
      - Ak nemčinu nepotrebujeme prejdeme opäť na predvoľbu jazyka, klikneme na "Deutsch" a vyberieme si "Odstránenie".

    • 5.4.5. Cvičný text na úvodné písanie (MS Word)

      Opis:

      Kôň, žriebä, psíček a mačička sa vybrali do Vysokých Tatier. Vôkol je samá zelená trávička, čerstvý vzduch. Nečakane príde silná búrka a niet sa kde skryť. Úder blesku všetkých zaskočí. 
      
      Ď ď Ť ť Ň ň Ľ ľ Dž dž Č č Ž ž Š š       Á á ä É é Í í Ĺ ĺ Ó ó ô Ŕ ŕ Ú ú

       624 $, 87 °, 25 *,  jano@gmail.com;  210 + 13 = 223  3 * 9 = 27  13 / 7   25. 6. 2014 o 18.30
      
      TEXT PÍSANÝ VEĽKÝMI PÍSMENAMI,  StRiEdAvÁ vEľKosŤ

      Zvláštne znaky:  &, £; ! a ? , ; <> ( ) { }  + - * /  % ^, '  `  @

    • 5.4.6. Presun po cvičnom dokumente (MS Word)

      Opis:

      - Na začiatok riadku (využitím klávesnice aj myši).
      - Na koniec riadku (využitím klávesnice aj myši).
      
      - Na začiatok textu (využitím klávesnice aj myši).
      - Na koniec textu (využitím klávesnice aj myši).
      
      - Na začiatok odstavca (využitím klávesnice aj myši).
      - Na koniec odstavca (využitím klávesnice aj myši).
      
      - Na tretie slovo v druhom riadku.
      - Na šieste slovo v prvom riadku.

    • 5.4.7. Úprava cvičného textu (MS Word)

      Opis:

      - Namiesto slova "psíček" napíšte slovo "myška".  
      - Vymažte slovo "žriebä".
      - Vymažte poslednú vetu v prvom odstavci.
      - Ako prvú vetu v prvom odstavci vložte:  Toto je krátka rozprávočka a zvieratkách.

  • 5.5. Práca s blokom textu (MS Word)

    Opis:

    Pod blokom chápeme nami vybranú a označenú časť dokumentu.

    Doplnkové informácie:

    Pracujeme napr. nad napísaným cvičným textom v predchádzajúcom bloku výučby.

    • 5.5.1. Označenie bloku (MS Word)

      Opis:

      Označenie bloku začína tým, že sa kurzorom premiestnime na začiatok textu, ktorý si potrebujeme vybrať, označiť. Presun je možné realizovať prostredníctvom smerových klávesov (šípky, Home, End, PgUp, PdDn) alebo myši.
      
      
      Využitie myši
      - Blok označujeme ťahaním myši cez text pri stlačenom ľavom tlačidle. Vyberaný text do bloku sa zobrazuje inverzne.
      - Keď dôjdeme na koniec požadovaného bloku, kláves myši uvoľníme.
      - Ak klikneme ľavým klávesom myši niekde inde, označenie sa zruší. 
      
      S kurzorom myši sa nachádzame v texte: 
      - Ak urobíme myšou dvojklik nad slovom, slovom sa označí ako blok.
      - Ak urobíme myšou trojklik, označí sa celý odstavec.
      - Ak držíme kláves Ctrl a klikneme na text, označí sa celá veta.
      - Ak držíme kláves Shift a klikneme na text označí sa text od polohy textového kurzora po kurzor myši.
      
      Využitie klávesnice
      držíme stlačený kláves Shift a kurzor posúvame smerovými klávesmi. Ak kláves Shift pustíme a stlačíme iný kláves, označenie sa nám zruší. 
      
      Všetky uvedené činnosti si je potrebné viackrát precvičiť, aby sme si ich zapamätali. Sú to základné činnosti, preto im venujme dostatok času.

      Doplnkové informácie:

      
      Je možné do bloku dať aj nespojitý text využitím myši.  Postupujeme nasledovne:
      
      - Prvú časť bloku označíme štandardne.
      - Potom držíme kláves Ctrl a presunieme pohybom myši kurzor na začiatok ďalšej časti bloku (nestláčame žiadny kláves myši).
      - Stlačíme ľavý kláves myši a označíme ďalšiu časť bloku.
      - Takto proces opakujeme podľa potreby.

    • 5.5.2. Presun bloku (MS Word)

      Opis:

      Presunúť blok na iné miesto dokumentu možno nasledovne:
      
      Využitie myši
      - Máme označený blok textu.
      - Kurzor pohybom myši presunieme nad označený blok. 
      - Stlačíme ľavý kláves myši.
      - Týmto "uchopíme" blok. 
      - Pri stlačenom ľavom klávese myši presúvame kurzor na nové požadované miesto.
      - Keď tam sme, uvoľníme ľavý kláves myši.
      - Blok je presunutý na nové miesto.
      
      Využitie klávesnice
      - Máme označený blok textu. 
      - Stlačíme súčasne klávesy Ctrl a  X 
      - Blok z textu sa odstráni a uloží do schránky.
      - Presunieme kurzor na nové miesto umiestnenia bloku prostredníctvom kláves.
      - Stlačíme súčasne klávesy Ctrl a  V
      - Blok sa objaví na novom mieste.
      
      Tento spôsobom preferujeme, ak sa presúvame s blokom cez rozsah pracovnej plochy MS Word.
      
      Presunutý blok je stále v schránke. Ak sa premiestnime na iné miesto a stlačíme  súčasne klávesy Ctrl a  V, objaví sa aj na ďalšom mieste. Takto postupujeme, ak potrebujeme istú časť textu distribuovať viackrát po dokumente.

      Doplnkové informácie:

      Schránka (clipboard) je vyhradené pamäťové miesto MS Windows, kde si aplikácie dočasne ukladajú skopírovaný text, obrázok alebo iné údaje.

    • 5.5.3. Kopírovanie bloku (MS Word)

      Opis:

      Skopírovať blok na iné miesto dokumentu možno nasledovne:
      
      Využitie myši
      - Máme označený blok textu. 
      - Stlačíme a stále držíme kláves Ctrl.
      - Kurzor pohybom myši presunieme nad označený blok. 
      - Stlačíme ľavý kláves myši.
      - Týmto "uchopíme" blok. 
      - Pri stlačenom ľavom klávese myši presúvame kurzor na nové požadované miesto.
      - Keď tam sme, uvoľníme ľavý kláves myši.  
      - Blok je skopírovaný na nové miesto.
      - Uvoľníme kláves Ctrl.
      
      Využitie klávesnice
      - Máme označený blok textu. 
      - Stlačíme súčasne klávesy Ctrl a C 
      - Blok sa skopíruje do schránky.
      - Presunieme kurzor na nové miesto umiestnenia bloku prostredníctvom kláves.
      - Stlačíme súčasne klávesy Ctrl a V
      - Blok sa skopíruje zo schránky do dokumentu na novom mieste.
      
      Tento spôsobom preferujeme, ak sa kopírujeme blok mimo rozsahu pracovnej plochy MS Word.
      
      Kopírovaný blok je stále v schránke. Ak sa premiestnime na iné miesto a stlačíme  súčasne klávesy Ctrl a V, objaví sa aj na ďalšom mieste. Takto postupujeme, ak potrebujem istú časť textu distribuovať kopírovať

      Doplnkové informácie:

      Schránka (clipboard) je vyhradené pamäťové miesto MS Windows, kde si aplikácie dočasne ukladajú skopírovaný text, obrázok alebo iné údaje.

    • 5.5.4. Vymazanie bloku (MS Word)

      Opis:

      Vymazať blok možno nasledovne:
      
      - Máme označený blok textu. 
      - Stlačíme kláves  Delete (alebo Del) a text je vymazaný.
      

      Doplnkové informácie:

      Ak sme blok predsa len vymazať nechceli, súčasným stlačením klávesov Ctrl a Z si ho vrátime späť. 
      
      Upozornenie: na slovenskej klávesnici môžu byť klávesy Y a Z vymenené. Preto ak nám to nejde, stlačíme si na overenie kláves Z, či je to naozaj Z a nie Y.

    • 5.5.5. Úprava písma v bloku (MS Word)

      Opis:

      Máme označený blok, ktorý chceme upravovať.
      
      Využívame kartu "Domov", skupinu nástrojov "Písmo" 
      
      
      
      Alebo pravým klávesom klikneme na blok a vyberieme si z ponuky "Písmo". Zobrazí sa nám okno:
      
      
      
      Čo možno urobiť s písmom v tomto bloku (klikneme na položku vo výbere)
      - zmeniť typ písma (napr. na Times New Roman alebo Calibri)
      - zmeniť rez písma (napr. na tučné alebo kurzívu)
      - zmeniť veľkosť písma (napr. z 11 na 14 bodov)
      - zmeniť farbu písma (napr. na tmavomodré, červené)
      - využiť horný a dolný index
      - využiť špeciálne grafické efekty
      
      Na záver klikneme na tlačidlo OK.
      
      Postup činností je uvedený pre každú z nich samostatne. 
      
      

      • 5.5.5.1. Typ písma (výber v MS Word)

        Opis:

        - Máme označený blok (napr. odsek alebo viac odsekov).
        
        - Nastavíme sa na  kartu "Domov" a vidíme skupinu nástrojov "Písmo".
        
        
        
        - Je tam okienko, v ktorom je napísaný názov práve používaného písma (napr. Calibri).
        
        - Vedľa okienka je tlačidlo so šípkou nadol. Klikneme na neho a rozvinie sa zoznam s typmi písma. 
        
        - Vyberáme si rôzne typy písma a sledujeme, ako sa mení text v bloku.
        
        - Snažíme sa nájsť písmo, ktoré sa nám páči a to ponecháme ako nastavené pre ďalšiu prácu.
        
        Iný spôsob, ako sa dostať rýchlo k výberu práce so skupinou "Písmo" je kliknúť nad blokom pravým klávesom myši.

        Doplnkové informácie:

        Písma podľa typov môžme rozdeliť do viacerých skupín:
        
        
        - Pätkové, napr. Times New Roman pre bežný text (spodná časť písmen má pätku).
        - Bezpätkové, napr. Arial pre technický text (spodná časť písmen nemá pätku).

        
        

        - Proporcionálne:  každý znak má vyhradenú svoju prirodzenú šírku (medzi znakmi nevznikajú nerovnaké medzery).  Príklady: Arial, Times New Roman
        

        - Neproporcionálne: každý znak má vyhradenú rovnakú šírku - aj "m" aj "i" (medzi znakmi vznikajú nerovnaké medzery). Príklad: Courier.

      • 5.5.5.2. Veľkosť písma (výber v MS Word)

        Opis:

        
        - Vedľa okienka pre výber typu písma je okienko pre nastavenie veľkosti písma v bodoch (napr. 11).  
          
        - V okienku si vyberáme veľkosť z predvolenej ponuky, alebo napíšeme do okienka číslo pre vlastnú veľkosť.
        
        - Sledujeme, ako sa nám mení označený text v bloku.
        
        - Snažíme sa odhadnúť vhodnú veľkosť písma (napr. tak, že máme časti textu v rôznej veľkosti).

        Doplnkové informácie:

        V bežne písaných textoch sa používajú veľkosti 10 - 14, ako najvhodnejšia sa javí veľkosť 12 (pre písmo Times New Roman).

      • 5.5.5.3. Rez písma (výber v MS Word)

        Opis:

        Pod pojmom "rez písma" chápeme grafickú úpravu daného typu písma do tučného písma, kurzívy či ich kombinácie.
        
        
        
        - V skupine nástrojov vidíme "Písmo" vidíme symbol B I (aj U pred podčiarknutie písma).
        
        - Klikneme na nástroj s tlačidlom B a písmo v bloku sa zmení na tučné.
        
        - Klikneme na nástroj s tlačidlom I a písmo v bloku sa zmení na kurzívu.
        
        - Klikneme na nástroj s tlačidlom U a písmo v bloku sa zmení na podčiarknuté.
        
         Všetky 3 možnosti môžeme kombinovať.

      • 5.5.5.4. Horný a dolný index (výber v MS Wod)

        Opis:

        Pri písaní matematických, fyzikálnych a chemických vzorcov sa používa horný a dolný index. 
        
        
        
        - Do bloku si označíme znak alebo číslo, ktoré sa má stať horným alebo dolným indexom.
        - Zvolíme si v skupine Písmo príslušný index -   
        
        - Sledujeme zmenu.
        
        

        Doplnkové informácie:

        Skúsme napísať:
        
        - s dolným indexom:   H2SO4,  CO2, H3PO4 
        - s horným indexom:  m3, km2, 108 (10 na ôsmu) 10-6 (10 na mínus 6)

      • 5.5.5.5. Farba písma (výber v MS Word)

        Opis:

        Pre zvýraznenie textu môžme využiť rôzne farby písma (striedmo).
        
        - Máme označený blok textu.
        
        
        
        - Vyberieme si "Písmo", "Farbu písma" po pravom kliknutí myšou na blok alebo v skupine Písmo si vyberieme farebne podčiarknuté A
        
        
        - Zobrazí sa nám paleta farieb.
        - Vyberáme si z nej.
        - Ak sa myšou presúvame nad farbami, farba bloku sa priebežne mení.
        - Kliknutím na danú farbu si ju zvolíme. 
        - Ak sa nám farba písma v bloku nepáči, súčasným stlačením klávesov Ctrl + Z sa vrátime k pôvodnému stavu. 
        
        - Ak nám žiadna farba nevyhovuje, zvolíme si "Ďalšie farby".
        - Tam si môžeme vybrať farby z palety, alebo vytvoriť si vlastnú farbu.
        - Kliknutím na "OK" potvrdíme výber.

      • 5.5.5.6. Zvýraznenie textu (výber v MS Word)

        Opis:

        Občas potrebujeme text zvýrazniť - napr. aby sme na daný text upriamili pozornosť toho, kto text upravuje, alebo pre štúdiu daného textu.
        
        - Máme vybraný blok textu.
        
        - V skupine "Písmo" klikneme na tlačidlo ab so štetcom.
        
        
        - Vyberieme si farbu zvýraznenia a klikneme na ňu.
        - Text sa nám zvýrazní v požadovanej farbe.
        - Zvýraznenia textu sa zbavíme tak, že si pri zvýraznení zvolíme "Bez farieb" alebo ak chceme to zrušiť ihneď, stlačíme súčasne klávesy Ctrl a Z.

      • 5.5.5.7. Špeciálne textové efekty (výber v MS Word)

        Opis:

        - V páse pre kartu "Domov" v sekcii "Písmo" si vyberieme písmeno A s obrysom (Textové efekty a typografia).
        
        
        
         - Klikneme na neho. 
        - Zobrazí sa ponuka textových efektov, z ktorých si môžeme vyberať: Obrys, Tieň, Odraz, Žiara.

        Doplnkové informácie:

        Sledujeme, ako sa mení text v závislosti od vybraného efektu.
        
        Ďalšie možnosti v ponuke sú určené pre pokročilejších používateľov.

  • 5.6. Základná práca so súbormi (MS Word)

    Opis:

    Pod kartou Súbor k dispozícii máme nasledujúcu ponuku činností: 
    
    

    Doplnkové informácie:

    Prvotnou činnosťou v rámci výučby je zvládnuť uloženie cvičného súboru na disk.  
    
    Následne je to otvorenie toho istého súboru, jeho úprava a opätovné uloženie na disk. To môže byť doplnené o skopírovanie súboru na USB (bezpečná záloha).
    
    Predpokladáme, že používateľ zvládol ovládanie prostredia MS Windows, prácu s priečinkami a súbormi.

    • 5.6.1. Nový súbor (MS Word)

      Opis:

      Túto činnosť zvolíme, keď chceme vytvoriť nový súbor.  Pod kartou Súbor si v ponuke zvolíme Nové.
      Dostaneme sa na ponuku:
      

      Doplnkové informácie:

      Najčastejšie si volíme Prázdny dokument, v ktorom si všetko nastavujeme sami.
      
      Ďalšou možnosťou je vybrať si pripravenú šablónu dokumentu, kde je veľa veci už pripravených.  Skúšajme si vybrať rôzne šablóny kliknutím na ne.  V šablóne máme často určené polia, ktoré len vypĺňame. 
      
      - Ak sa chceme súboru zbaviť bez ukladania, na karte Súbor si zvolíme Zavrieť.
      - MS Word sa nás pýta, či si chceme dokument uložiť. Zvolíme si možnosť Neuložiť a klikneme na príslušné tlačidlo.

    • 5.6.2. Uložiť súbor (MS Word)

      Opis:

      Ak chceme uložiť súbor, môžu nastať tri možnosti:
      - Opätovne ukladáme súbor, ktorý už bol predtým pomenovaný. Ten sa uloží do priečinka, kde sa nachádza jeho posledne uložená verzia. Nevyžaduje žiadnu ďalšiu aktivitu. 
      - Súbor chceme uložiť pod iným menom - využijeme nástroj Uložiť ako pod kartou Súbor.
      - Ukladáme nový súbor, ktorý nemá ešte meno a nie je určené, do ktorého priečinka ho uložíme.
      
      Ukladáme nový súbor
      - V ponuke sa nastaví položka Uložiť ako. Otvorí sa okno, v ktorom je tlačidlo na nástroj Prehľadávať alebo Ďalšie možnosti.
      - Klikneme na nástroj. Otvorí sa štandardné dialógové  okno MS Windows pre zadanie názvu súboru a výber adresára.
      
      

      Doplnkové informácie:

      - Najprv si vyberieme adresár, do ktorého súbor uložíme (výber adresára je súčasťou štandardnej práce s MS Windows). 
      - Využívame posunovač v ľavej časti obrazovky, ktorým môžeme prechádzať po priečinkoch alebo diskoch počítača.
      - Najvyššia úroveň je Tento počítač. Keď na jeho ikonu klikneme, zobrazia sa základné priečinky a pevné disky počítača, prípadne USB (ak je zasunuté v počítači).
      - Prechádzame obsahom diskov a priečinkov až nájdeme hľadaný priečinok. 
      - Klikneme na neho a zobrazí sa nám jeho obsah.
      
      - Ak neexistuje hľadaný priečinok, môžeme si ho vytvoriť.
      - Nastavíme sa kurzorom myši nad miesto, kde bude (pevný disk, USB, iný priečinok) a klikneme pravým klávesom myši.
      - Otvorí sa okienko, kde je položka Nový.
      - Klikneme na položku a vyberieme si položku Priečinok.  
      - V zozname priečinkov pribudne položka s názvom Nový priečinok. 
      - Tento názov prepíšeme svojim názvom a stlačíme Enter
      - Nový priečinok je vytvorený.
      - Nad menom nového priečinku urobíme dvojklik myšou a sme v novom priečinku.
       
      
      - Zadáme vhodný názov súboru (aby vystihol, čo v súbore je) v políčku Názov súboru a klikneme na tlačidlo Uložiť. Súbor je konečne uložený.Túto činnosť si je potrebné viackrát precvičiť.
      - Môžme si zvoliť formát ukladania v políčku Uložiť vo formáte. Určené pre skúsenejších používateľov.

    • 5.6.3. Otvoriť súbor (MS Word)

      Opis:

      Túto činnosť zvolíme, keď chceme otvoriť už existujúci súbor,ktorý je uložený na disku alebo USB.  Pod kartou Súbor si v ponuke zvolíme Otvoriť.
      
      Dostaneme sa na ponuku:
      
      
      Veľmi často potrebujeme otvoriť súbor, s ktorým sme nedávno pracovali. Preto je v pravej časti zoznam naposledy otvorených súborov. Ak je ich viac, po zozname sa posúvame posuvníkom. Klikneme na súbor a otvorí sa nám v okne MS Word.
      
      Ak ide o iný súbor, zvolíme si nástroj Prehľadávať.
      - Prechádzame po adresároch a hľadáme súbor.
      - Keď ho nájdeme, dvojklikom súbor otvoríme v prostredí MS Windows.

      Doplnkové informácie:

      - Horšie je, ak je adresárov veľa a súbor nájsť nevieme.
      - Vtedy skúsime vyhľadávanie súboru.
      - Najprv si nastavíme v ľavom stĺpci, kde sa bude prehľadávať - napr. v priečinku Dokumenty, alebo na pevnom disku C:  alebo všade, ak zvolíme Tento počítač.
      - Potom využijeme nástroj Prehľadávať - úplne hore vpravo.
      - Zadáme aspoň zapamätanú časť názvu súboru, napr. Uloha, pozv (ako nejaká pozvánka).
      - Stlačíme Enter. Ak existujú súbory, v ktorých názve je daný reťazec, potom sa zobrazia v zozname. Dvojklikom si vyberieme zo zoznamu požadovaný súbor. 
      
      - Ak nevieme ani názov súboru, necháme si zobraziť zoznam všetkých súborov od MS Word v nastavenom priečinku alebo disku. 
      - Vieme, že dokumenty MS Word majú v názvu súboru rozšírenie (príponu)  docx  a staršie verzie súborov rozšírenie doc
      - Pretozadáme do vyhľadávania text  doc a zobrazia sa nám všetky súbory. Hľadáme požadovaný súbor v zozname.
      - Keď ho nájdeme, dvojklikom ho spustíme v MS Word.
      
      - Ak súbor nenájdeme, prejdeme do prostredia MS Windows, kde môžem súbor hľadať aj podľa toho, aké slová v sebe obsahuje. 
      
      Poznámka: MS Word vie pracovať aj inými textovými súbormi.

    • 5.6.4. Exportovať súbor do formátu PDF, RTF a ďalších (MS Word)

      Opis:

      - Túto možnosť použijeme, ak potrebuje dokument vytvorený v MS Word uložiť v inom formáte.
      
      Export do PDF
      - Najčastejšie ide o formát .pdf - v ňom sa publikujú súbory len na čítanie a nemožno ich obsah meniť.
      - Pod kartou Súbor si vyberieme položku Exportovať.
      - Vyberieme si nástroj Vytvoriť dokument PDF alebo XPS
      - Otvorí sa okno pre zadanie názvu súboru a ďalšie možnosti.
      - Ak nemeníme názov súboru a nový PDF súbor chceme mať v tom istom adresári, len klikneme na Publikovať.
      - Súbor sa exportuje do nového formátu a prípadne nám ponúkne aplikáciu, v ktorej sa má zobraziť. Môže to byť MS Word, Adobe Acrobat Reader alebo iné. Ak máme na počítači Adobe Acrobat Reader, zvolíme ho. Inak je vhodné nastaviť si MS Word.
       - V rámci okna máme aj nástroj Možnosti, kde si môžeme upresniť niektoré vlastnosti nového súboru.
      
      Všeobecný export
      - Pod kartou Súbor si vyberieme položku Exportovať.
      - Vyberieme si nástroj Zmeniť typ súboru.
      - Otvorí sa nám okno s ponukou, kde si vyberieme iný typ súboru.
            - Najčastejšie je to Formát RTF, s ktorým vedia pracovať aj iné textové editory.
            - Ak chceme mať len obyčajný text bez formátovania, zvolíme si formát Obyčajný text
      - Dvojklikom si zvolíme formát.
      - Otvorí sa okno pre uloženie súboru. Ak sa nemení meno a miesto súboru, klikneme len na Uložiť a súbor sa uloží v novom formáte.
      
      
      
      

    • 5.6.5. Zavrieť súbor (MS Word)

      Opis:

      Klikneme na nástroj a súbor sa zavrie (ak bol uložený).
      
      Ak súbor nebol uložený,otvorí sa okno s ponukou:
      
      
      - Ak zvolíme Uložiť, súbor sa uloží v aktuálne nastavenom adresári a okno so súborom sa zavrie.
      - Ak zvolíme Neuložiť, súbor sa neuloží okno so súborom sa zavrie.
      - Ak zvolíme Zrušiť, zruší sa pokus o ukončenie práce s daným súborom.

      Doplnkové informácie:

      Štandardný postup je taký, že súbor si pred ukončením práce uložíme využitím nástroja Uložiť alebo Uložiť ako. Vtedy vieme, do ktorého priečinka sa súbor ukladá.

    • 5.6.6. Názvy súborov vytváraných v textovom editore MS Word

      Opis:

      - Názov súboru zvyčajne volíme tak, aby stručne charakterizoval svoj obsah.
      - Príklady: "Písomka 2C cislo 3 2016", "Sprava rokovanie Microsoft 12_4_2016", "MS Word navod"
      - Ak použijeme viacslovné pomenovanie, prvé slovo má charakterizovať tému, ktorej sa súbor týka. V našom prípade: Písomka, Sprava, MS Word.  Potom nasleduje bližšia charakteristika súboru.
      
      - Ak vytvárame a posielame viacero verzií dokumentu (trvá to dlhšie, dokument pripomienkuje viacero ľudí), súčasťou názvu je aj číslo verzie.  
      - Príklady "MS Word navod v7 " alebo  MS Word navod 17_05_16)
      
      Poznámka: Aj názvy priečinkov volíme tak, aby bolo jasné, čo v priečinku je.

      Doplnkové informácie:

      MS Word štandardne vytvára súbory s rozšírením docx.

    • 5.6.7. Poriadok v súboroch a priečinkoch

      Opis:

      - Rovnako dôležité ako pomenovanie súborov je aj správna štruktúra priečinkov, kde ich budeme ukladať.
      - Ak máme zopár súborov, nie je to problém. Ak máme tisíce súborov (hudba, fotografie, práca ...), môžeme stratiť kopu času hľadaním súboru (autor ich má vyše 30 000). 
      
      - Vhodné je vytvoriť si dvoj - trojúrovňovú štruktúru priečinkov. 
      
      - Napr.  na prvej úrovni priečinok Zabava  Domacnost  Sport  Fotografie Hudba  Praca 
             - v priečinku Praca  napr. priečinky Ponuky  Faktury   Zmluvy  Navrhy  Firemne  Rozne 
                     - v priečinku Rozne napr.  priečinky Napady  Clanky  Blogy
                     - v priečinku Faktury napr.  priečinky Dosle   Vystavene  Storna

  • 5.7. Odsek a jeho formátovanie (MS Word)

    Opis:

    Odsekom je:
    
    laicky:  časť písaného textu ukončená stlačením klávesu Enter. Po stlačení klávesu Enter sa kurzor umiestni na začiatok nového riadku, ktorým začína nový odstavec. 
    
    presnejšie: 
    - text medzi začiatkom dokumentu a prvým tvrdým koncom riadku (po stlačení Enter) alebo
    - text medzi dvoma tvrdými koncami riadkov.

    Doplnkové informácie:

    Ak sa pozrieme na texty v knihách, časopisoch alebo webových sídlach, vidíme, že niekedy odstavce začínajú odsadením, niekedy je medzi odstavcami väčšia medzera.  
    
    Niektoré odstavce sú usporiadané vo forme zoznamu a začínajú číslom, písmenom alebo odrážkou.
    
    Ako budú odstavce v dokumente vyzerať, si vieme nastaviť a podľa nastavenia odstavce formátovať.
    
    Nástroje pre formátovanie sú na páse pod kartou "Domov", skupina "Odsek".
    
    Sú dva prístupy k práci s odsekmi:
    - Vlastnosti odseku nastavíme pred začatím písania dokumentu alebo jeho časti.
    - Vlastnosti odseku meníme len pre časť napísaného dokumentu. Vtedy musíme danú časť textu v dokumente označiť ako blok.

    • 5.7.1. Zarovnanie odseku (nastavenie v MS Word)

      Opis:

      K nástrojom pre zarovnanie odseku sa dostaneme dvojako:
      
      - Pod kartou Domov klikáme na pás nástrojov v skupine Odsek. Nad nadpisom Odsek mierne vľavo vidíme 4 možnosti ponuky pre zarovnanie odseku.
      
      
      - Pravým klávesom myši klikneme na blok textu a otvorí sa nám samostatné okno s ponukou činností. Vyberieme si Odsek a potom Zarovnanie. V ponuke si môžeme vybrať jednu zo 4 možností.
      
      Možnosti výberu:  
      - Vľavo (Ľavá strana odstavca je zarovnaná. Bežne používaná možnosť, je prednastavená MS Wordom).
      - Na stred (Text je v strede riadku. Používa sa najmä pri nadpisoch).
      - Vpravo (Pravá strana odstavca je zarovnaná. Používa sa to najmä pri číslach).
      - Podľa okraja (Text sa roztiahne a je od jedného okraja k druhému. Na prázdne miesta textový editor doplní tzv. mäkké medzery. Obľúbená možnosť výberu. Nehodí sa, ak máme úzke stĺpce, alebo úzku stranu).

      Doplnkové informácie:

      Je vhodné vyskúšať si všetky možnosti a sledovať, ako sa odstavce menia.

    • 5.7.2. Riadkovanie (nastavenie v MS Word)

      Opis:

      K nástrojom pre nastavenie medzier sa dostaneme dvojako:
      
      - Pod kartou Domov klikáme na pás nástrojov v skupine Odsek.  
      - Priamo nad nadpisom Odsek vidíme tlačidlo pre Riadkovanie a medzery medzi odsekmi.
      
      
      
      - Klikneme na tlačidlo. Buď si vyberieme z nastavených hodnôt, alebo klikneme na Možnosti riadkovania.
      - Otvorí sa nám okno, kde si vyberáme okrem iného aj riadkovanie. V ponuke si vyberáme preddefinovanú veľkosť riadkovania alebo napíšeme vlastné číslo.  
      
      - Pravým klávesom myši klikneme na blok textu a otvorí sa nám samostatné okno s ponukou činností.
      - Vyberieme si Odsek a potom Riadkovanie.
      - V ponuke si vyberáme preddefinovanú veľkosť riadkovania alebo napíšeme vlastné číslo.
      

      Doplnkové informácie:

      Je vhodné vyskúšať si viacero možností a sledovať, ako sa odstavce menia.

    • 5.7.3. Medzery pred a za odsekom (nastavenie v MS Word)

      Opis:

      Ak potrebujem meniť vzdialenosti medzi odsekmi, využijeme možnosť nastavenia medzier buď pred, alebo za odsekom.
      
      K nástrojom pre nastavenie medzier sa dostaneme dvojako: 
      
      - Pod kartou Domov klikáme na pás nástrojov v skupine Odsek.  
      - Priamo nad nadpisom Odsek  klikneme na tlačidlo pre Riadkovanie a medzery medzi odsekmi. 
      
      
      - Otvorí sa okienko a tam klikneme na Možnosti riadkovania.
      
      
      - Otvorí sa nám nové okno, kde si vyberáme  sekcii Riadkovanie nastavenie medzier pred a za odsekom.
        
      
      - Pravým klávesom myši klikneme na blok textu a otvorí sa nám samostatné okno s ponukou činností.
      - Vyberieme si "Odsek" a potom "Riadkovanie". 
      
      - V oboch prípadoch v ponuke si vyberáme preddefinovanú veľkosť medzier (násobky 6 bodov) alebo napíšeme vlastné číslo.
      - Nakoniec klikneme na tlačidlo OK

      Doplnkové informácie:

      V modernom štýle písania sa začiatky odsekov neodsadzujú. Preto je dôležitá primeraná medzera medzi odsek - aby bolo jasné, kde začína nový odsek.
      
      Je vhodné vyskúšať si viacero možností a sledovať, ako sa odseky menia.
      
      Zvyčajne stačí nastaviť veľkosť medzery za odsekom (napr. 6 bodov).

    • 5.7.4. Odsadenie odseku (nastavenie v MS Word)

      Opis:

      Odsadenie znamená, že prvý odsek je posunutý oproti ďalším odsekom.  Využíva sa najmä vtedy, ak medzi odsekmi nie sú nastavené medzery alebo niekto takýto formát požaduje.
      
      K nástrojom pre nastavenie medzier sa dostaneme dvojako: 
      
      - Pod kartou Domov klikáme na pás nástrojov v skupine Odsek priamo nad nadpisom Odsek.
      - Klikneme na tlačidlo pre Riadkovanie a medzery medzi odsekmi.
      -  Otvorí sa okienko Odsek, kde je aj sekcia Zarážky.
      
      
      - Pravým klávesom myši klikneme na blok textu a otvorí sa nám samostatné okno s ponukou činností.
      - Vyberieme si Odsek.
      -  Otvorí sa okienko Odsek, kde je aj sekcia Zarážky.
      
      - Posuvníkom si vyberáme z prednastavených hodnôt, alebo zadáme svoju hodnotu (v takom formáte ako vidíme pred sebou).
      - Odsadenie odseku sa zvyčajne vykonáva tak, že využívame zarážky vľavo (a text sa posúva doprava).
      
      - Ak chceme, aby bol odsadený len prvý riadok, klikneme na vedľajšie tlačidlo Špeciálne a v zozname si vyberieme Prvý riadok a potom v položke O koľko zadáme posunutie v centimetroch.

      Doplnkové informácie:

      Je vhodné vyskúšať si viacero možností a hodnôt a sledovať, ako sa odseky menia.
      
      V okne sú aj ďalšie špeciálne možnosti pre pokročilejších používateľov.

  • 5.8. Odrážky a číslovanie (MS Word)

    Opis:

    Občas máme časť text, ktorá má charakter zoznamu, prehľadu, ponuky, menu, príkazov, bodov. Vtedy je vhodné na formátovanie textu využiť odrážky alebo číslovanie. Ako na to?
    
    - Najprv si označíme do bloku text, ktorý chceme upraviť.
    - Prejdeme na kartu Domov, kde je sekcia Odsek.
    - V ľavej hornej časti sekcie vidíme ikonu pre odrážky a vedľa pre zoznam.
    
    
    - Klikneme na nástroj pre Odrážky
    - Objaví sa okno s ponukou možných odrážok. 
    - Vyberieme si vhodnú odrážku a stlačíme Enter. 
    - Sledujeme, ako sa nám blok mení.
    - Ak nechceme mať žiadne odrážky, zvolíme si Žiadne.
    
    Klikneme na nástroj pre Číslovanie
    - Objaví sa okno s ponukou možného číslovania. 
    - Vyberieme si vhodné číslovanie a stlačíme Enter. 
    - Sledujeme, ako sa nám blok mení.
    - Ak nechceme mať žiadne číslovanie, zvolíme si Žiadne.
    

    Doplnkové informácie:

    Ak sme niečo urobili zle, súčasným stlačením Ctrl a Z sa vrátime späť (alebo klikneme na ikonu pre návrat späť vľavo hore v okne MS Word  - šípka vľavo (ak je tam nastavená). 
    
    Nie je vhodné používať v texte veľa druhov odrážok alebo číslovania (tak maximálne dva).
    
    
    Príklad textu vhodného pre odrážky
    
    

     Výhody elektronického písania:

    Čo je raz napísané, netreba písať znova.

    Podobný dokument ľahko vytvoríme zmenou existujúceho dokumentu. 

    Ľahko sa kombinuje text s obrázkami a tabuľkami.

    Do dokumentu vieme prebrať podklady (text, obrázok, tabuľku) z iných dokumentov.

    Ľahká úprava dokumentu podľa vlastných predstáv.

    Rýchla príprava finálneho dokumentu.

    Podľa potreby si možno dokument vždy vytlačiť.

    ...
    
    Príklad textu vhodného pre číslovanie
    
    Najväčšie mestá na Slovensku:
    Bratislava
    Košice
    Prešov 
    Nitra
    Žilina
    ...

  • 5.9. Vloženie znaku do textu (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme vložiť do textu znak, ktorý na klávesnici nie je:
    - symbol pre euro: €
    - písmená gréckej abecedy: Ω α β
    - znaky špecifické pre iný jazyk (napr. v menách):  Ü ë Ć ő Ş ö
    - matematické symboly: ∏ ∑ ≠ ≤ ≥
    - iné grafické symboly.
    
    Ako na to?
    - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde chceme vložiť nový znak.
    - Pod kartou Vložiť, na páse vpravo klikneme na Symbol.
    - Niektoré zo znakov sú zobrazené v okienku. Ak tam náš znak nie je, klikneme na Ďalšie symboly. 
    - Otvorí sa okno s veľkým zoznamom symbolov. Ako Písmo je zvyčajne nastavený normálny text.
    - Posuvníkom sa posúvame po zozname. Môžeme využiť aj  výber Podmnožina, ak vieme, kde znak je (to zvyčajne nevieme).
    - Keď vidíme hľadaný znak, dvojklikom ho skopírujeme do textu.
    
    - Ak daný znak (najmä grafický symbol) nenájdeme, klikneme na Písmo a v zozname si vyberieme  Symbol.
    - Hľadáme daný znak. Keď vidíme hľadaný znak, dvojklikom ho skopírujeme do textu.
    
    - Okrem symbolov môžeme vkladať aj iné špeciálne znaky, keď si na páse okna klikneme na Špeciálne znaky.
    - Hľadáme daný znak. Keď vidíme hľadaný znak, dvojklikom ho skopírujeme do textu.

    Doplnkové informácie:

    - Symbol pre euro: €  sa dá napísať aj súčasným stlačením AltGr + E  
    - Ak nie je na klávesnici AltGr, použije sa pravý kláves Alt - vpravo od medzerovníka.

  • 5.10. Vyhľadávanie v dokumente (MS Word)

    Opis:

    Občas sa nám stane, že potrebujeme v dlhom texte niečo nájsť, ale nevieme, kde to je. Vtedy využijeme funkciu vyhľadávania. Ako na to?
    
     Sú dve možnosti:
    - Súčasne stlačíme klávesy CTRL a F (F ako Find)
    
    - Prejdeme na kartu Domov.
    - Úplne vpravo vidíme sekciu Úpravy a v nej nástroj Hľadať.
    - Klikneme na Hľadať
    
    Potom pokračujeme v oboch prípadoch rovnako:
    - V ľavej časti okna MS Word sa otvorí panel Navigácia.
    - Do okienka zadáme hľadaný text (môže to byť aj časť slova). Ak dáme len časť slova, nájdu sa všetky slová, ktoré daný reťazec obsahujú.  Čiže ak zadáme reťazec písm nájde sa písmo, písmeno, písmená, ... ak zadáme pís nájde sa aj písanie, pískať, písať, napísal, ... Čím kratší reťazec, tým viac výskytov.
    
    - Na strane, aj v celom dokumente vidíme vyznačené nájdené reťazce. 
    - Priamo po výskytoch jednotlivých textov môžeme prechádzať klikaním na šípku nadol a nahor pod okienkom pre zadanie textu.

  • 5.11. Nahradzovanie slov v dokumente (MS Word)

    Opis:

    Občas sa nám stane, že potrebujeme v dlhom texte niečo nahradiť (napr. nesprávnu skratku, hodnotu DPH, adresu), ale nevieme, kde všade to je a je toho veľa. Vtedy využijeme funkciu nahradzovania.  Ako na to?
    
    - Prejdeme na kartu Domov.
    - Úplne vpravo vidíme sekciu Úpravy a v nej nástroj Nahradiť.
    - Klikneme na Nahradiť (alebo súčasne stlačíme klávesy CTRL a H).
    - V ľavej časti okna MS Word sa otvorí panel Navigácia, v strede okno Hľadať a nahradiť.
    
    
    - V okne vyberiem na hornom páse Nahradiť, ak nie je vybraté.
    
    - Do políčka Hľadať zadáme čo hľadáme, napr.  MF 
           - Ak dáme len časť slova, nájdu sa všetky slová, ktoré daný reťazec obsahujú.  Čiže ak zadáme reťazec písm nájde sa písmo, písmeno, písmená, ... ak zadáme pís nájde sa aj písanie, pískať, písať, napísal, ... Čím kratší reťazec, tým viac výskytov. Je tu aj riziko, že nahradenie môže nastať aj tam, kde to nechceme.
    
    - Do políčka Nahradiť čím zadáme nový text, napr. MF SR
    
    - Do okienka zadáme hľadaný text (môže to byť aj časť slova). Ak dáme len časť slova, nájdu sa všetky slová, ktoré daný reťazec obsahujú.  Čiže ak zadáme reťazec písm nájde sa písmo, písmeno, písmená, ... ak zadáme pís nájde sa aj písanie, pískať, písať, napísal, ... Čím kratší reťazec, tým viac výskytov.
    
    -  Máme možnosť Nahradiť alebo Nahradiť všetky. Voľba Nahradiť všetky je pomerne riskantná, môže dôjsť k náhrade tam, kde to nechceme.
    - Preferujeme možnosť Nahradiť. 
    
    - V texte máme vyznačený reťazec, ktorý sa bude nahradzovať. Prečítame si ho, či skutočne nahradenie chceme.
    - Ak nechceme slovo nahradiť, klikneme na položku Hľadaj ďalej.
    - Ak ideme nahrádzať, klikneme na Nahradiť, dôjde k nahradeniu a vyznačí sa ďalší výskyt slova na nahradenie.
    - Ak chceme skončiť nahradzovanie, zvolíme si položku Zavrieť. 
    - Inak dôjdeme až do konca dokumentu.

  • 5.12. Pravopis (MS Word)

    Opis:

    Keď píšeme, robíme chyby. Niekto viac, niekto menej. 
    
    Chyby sú viacerých druhov:
    - Preklepy: napr. namiesto slova blok napíšeme  brok, blk, blol
    - Bežné gramatické a pravopisné chyby: napr. namiesto z miesta napíšeme s miesta alebo namiesto sedmi rytieri napíšeme siedmy ritieri 
    - Ďalšie chyby v zmysle Pravidiel slovenského pravopisu: napr.  pred bodkou na konci vety dáme medzeru. 
    - Vecné chyby: napr. uvádzame nesprávne údaje, hodnoty.
    
    Ak máme správne základy gramatiky, preklepy sú najčastejším zdrojom chýb. Keď dokument dopíšeme a sformátujeme, je čas na jeho kontrolu. Pri tejto kontrole nám MS Word vie pomôcť. Má v sebe zabudovaný nástroj - jazykový korektor, ktorý vie skontrolovať náš text.
    
    Nevie nájsť vecné chyby, ale nájde veľa preklepov, gramatických a pravopisných chýb.  Nenájde preklepy, ktoré sú zmysluplné: napr. namiesto veľký blok napíšeme veľký bok alebo veľký brok. Preto sa nemôžeme úplne spoliehať na korektor a text po sebe prečítame, alebo ho dáme niekomu na kontrolu.
    
    Korektor môžeme využívať viacerými spôsobmi:
    - Je povolená automatická oprava niektorých chýb. Ak začnem písať začiatok vety malým písmenom, Word ho automaticky zmení na veľké písmeno. 
    - Je nastavená priebežná kontrola textu: píšem text a keď napíšem chybné slovo, napr. bllok, podčiarkne ho červenou vlnovkou.  Či je priebežná kontrola pravopisu zapnutá, rýchlo zistím tak, že napíšem nezmyselné slovo, napr. fff. Ak je podčiarknuté červenou vlnovkou, je priebežná kontrola zapnutá.
    - Dopíšeme text a manuálne aktivujeme kontrolu pravopisu - celkovo alebo v bloku (napr. ak je blok textu v inom jazyku). 
    
    Je potrebné povedať, že vo Worde má angličtina má oveľa lepšiu jazykovú kontrolu ako slovenčina.

    Doplnkové informácie:

    Ako na to? Viď informácie v nasledujúcom podriadenom zozname.

    Linky a odkazy:

    Prehľad všetkých možných pravopisných chýb: Podrobný prehľad možných chýb pri písaní: https://sk.wikipedia.org/wiki/Zoznam_niektor%C3%BDch_ch%C3%BDb_v_sloven%C4%8Dine

    • 5.12.1. Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu (MS Word)

      Opis:

      - Pod kartou Súbor si zvolíme položku Možnosti a klikneme na ňu.
      - Otvorí sa okno. V ľavom stĺpci okna si vyberieme možnosť Korektúra.
      - V okne sa zobrazí ponuka možností pre korektúru.
      - Vidíme tam položku Kontrolovať pravopis počas písania.
      - Buď ju zaškrtneme (zapneme) alebo vypneme.

      Doplnkové informácie:

      V okne si môžeme nastaviť aj iné podmienky pre kontrolu pravopisu (pre skúseného používateľa).

    • 5.12.2. Automatická kontrola pravopisu v dokumente (MS Word)

      Opis:

      Máme nastavenú automatickú kontrolu pravopisu. Napíšeme slovo, ktoré je podčiarknuté a korektor ho nepozná. Čo ďalej?
      
      - Ak sa nám javí slovo v poriadku, píšeme ďalej.
      - Ak vidíme, že je slovo chybné, opravíme ho.
      - Ak nevieme, ako má byť správne slovo, v karte Revízia klikneme na nástroj Pravopis a gramatika.
      - Otvorí sa na nám okno korektora.
      - Napr. neznáme slovo je bllok, v okne korektora je ponuka možných činností:
      
      
      Môžeme sa rozhodnúť, čo ďalej:
      
      - Pridať: túto možnosť zvolíme, ak vieme, že je slovo správne a chceme ho mať v svojom slovníku. Nabudúce keď ho korektor uvidí, považuje slovo za správne. Slovo pridávame do slovníka, ak sme si istí jeho správnosťou.
      
      - Zmeniť: túto možnosť zvolíme, keď uznáme, že máme chybu.  Zvyčajne máme k dispozícii ponuku slov, ktoré môžu byť správne. Ak je to tak, klikneme na zvolené slovo a dôjde k náhrade pôvodného slova.

    • 5.12.3. Manuálna kontrola pravopisu v dokumente (MS Word)

      Opis:

      Tá sa využíva, ak nie je zapnutá automatická kontrola. 
      - Nastavíme sa na miesto dokumentu, odkiaľ má začať kontrola.
      - Prejdeme na kartu Revízia, uvidíme nástroj Pravopis a gramatika. 
      - Klikneme na nástroj a začne sa kontrola. 
      - Kontrolu môžeme spustiť aj priamo stlačením klávesu F7.
      
      - Ak korektor narazí na neznáme slovo - napr. bllok, vpravo sa otvorí okno, s ponukou možných činností:
      
      

      Doplnkové informácie:

      Môžeme sa rozhodnúť, čo ďalej:
      - Ignorovať: túto možnosť zvolíme, ak si myslíme, že dané slovo je správne a korektor ho nepozná. Napr. Blokk môže byť meno cudzinca.
      - Ignorovať všetko: ignorujú sa všetky chybné výskyty a všetko sa považuje za správne. Túto možnosť zvyčajne nevyužívame. 
      - Pridať: túto možnosť zvolíme, ak vieme, že je slovo správne a chceme ho mať v svojom slovníku. Nabudúce keď ho korektor uvidí, považuje slovo za správne. Slovo pridávame do slovníka, ak sme si istí jeho správnosťou.
      - Zmeniť: túto možnosť zvolíme, keď uznáme, že máme chybu.  Zvyčajne máme k dispozícii ponuku slov, ktoré môžu byť správne. Ak je to tak, klikneme na zvolené slovo a dôjde k náhrade pôvodného slova.
      - Zmeniť všetko: opravia sa všetky výskyty daného slova v celom dokumente.
      
      - Ak sa žiadna z možností nehodí (napr. potrebujeme slovo opraviť inak, ako je navrhnuté), prejdeme do textu a slovo opravíme. Vlnovka pod slovom zmizne.
      
      - Korektor pokračuje v kontrole a zastaví sa pri ďalšom chybnom slove. Takto sa prechádza celý dokument, až kým nie sú všetky chyby opravené.
      - Túto činnosť je možné kedykoľvek prerušiť uzavretím okna korektora.  
      
      - Ak je celý dokument skontrolovaný, objaví sa hlásenie: Kontrola pravopisu a gramatiky sa dokončila.

    • 5.12.4. Kontrola pravopisu cudzieho jazyka v bloku (MS Word)

      Opis:

      Občas sa vyskytne nasledujúci problém: v slovenskom texte použijeme aj anglický, nemecký alebo iný cudzojazyčný text a chceme aj tento skontrolovať.  Slovenský korektor označí všetky slová ako chybné. Ako n to?
      - Text na kontrolu si označíme ako blok.
      - Prejdeme na kartu Revízia a v sekcii Jazyk klikneme na Jazyk.
      - Klikneme na položku Nastaviť jazyk korektúry.
      - Zo zoznamu si vyberieme jazyk, v ktorom je text v bloku napísaný. 
      - Ak máme korektor pre daný jazyk už stiahnutý, pokračujeme  ďalej. Ak nie, Word nás upozorní na potrebu podpory daného jazyka. 
      - Klikneme na nástroj Pravopis a gramatika. 
      - Prebieha štandardná kontrola pravopisu v danom bloku v zvolenom jazyku.
      - Po skončení kontroly pravopisu bloku sa nás Word pýta, či chceme Skontrolovať zvyšnú časť dokumentu. Zvyčajne odpovieme Nie.

  • 5.13. Tlač dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Niektoré dokumenty postačujú v elektronickej forme, iné je potrebné vytlačiť (napr. žiadosť vytlačiť, podpísať a odniesť, alebo diplomovú prácu, alebo väčšinu právne relevantných dokumentov). 
    
    Ako na to? 
    - Ak máme veľký dokument, každá chybná tlač znamená veľa zbytočne minutého papiera. 
    - Preto je ešte pred tlačou žiadúce si dokument prezrieť, ako bude vyzerať vytlačený.
    - Prejdeme na kartu Súbor a zvolíme položku Tlačiť.
    - Otvorí sa pás s položkami pre Tlačiť.
    
    - Dôležité nastavenia: 
        - Pre cvičnú tlač si zvolíme Strany a tlačíme len vybrané strany.
        - Tlačiť môžeme aj na šírku papiera, vtedy zvolíme  Orientácia na šírku.
        - Rozhodneme sa o nastavení okrajov v položke Okraje. Je vhodné mať nastavené okraje na strane ďaleko skôr, lebo toto nastavenie nám môže rozbiť celé formátovanie.
    
    - Nastavenie strany: v jednom okne zobrazené všetky možnosti nastavenia.
    
    - Pred tlačou si zvolíme počet kópíí v položke Kópie. Je rozumné najprv si raz vytlačit dokument a potom počet kópií podľa potreby.
    
    Keď sme všetky rozhodnutia učinili, klikneme na nástroj Tlačiť.

    • 5.13.1. Nastavenie parametrov tlačiarne (MS Word)

      Opis:

      Pri karte Súbor, položka Tlačiť, v okne položka Vlastnosti tlačiarne.
      
      Závisí od konkrétnej tlačiarne.  Príklad okna nastavení pre tlačiareň od HP:
      
      Najdôležitejšie nastavenia
      - Veľkosť papiera, zvyčajne A4
      - Či chceme tlačiť farebne, alebo nie.
      - Či chceme obojstrannú tlač, alebo nie.

    • 5.13.2. Bežné formáty (rozmery) pre tlač dokumentu

      Opis:

      Dokument môžme tlačiť na rôzne formáty papiera. Najčastejším formátom pre tlač je A4. Prehľad formátov pre tlač:
      
      A4: 21 × 29,7 cm
      
      B5: 17,6 × 25 cm
      C5: 16,2 × 22,9 cm
      A5: 14,8 × 21 cm
      A6: 10,5 × 14,8 cm
      
      A3: 29,7 × 42,0 cm
      

      A2: 42,0 × 59,4 cm

      A1: 59,4 × 84,1cm

      A0: 84,1 × 118,9 cm (plocha je presne jeden meter štvorcový)

    • 5.13.3. Výber tlačiarne (MS Windows)

      Opis:

      - Ak je počítač zapojený do počítačovej siete, musíme si vybrať, na ktorej sieťovej tlačiarni chceme tlačiť.
      - Ak sme pripojili k počítaču novú tlačiareň, musíme si ju nastaviť ako vybranú pre tlač. 
      - Tlačiareň nastavujeme v ponuke Nastavenie, ktorú si vyberiem kliknutím na ikonu Windows vľavo dole na obrazovke. 
      - V rámci ponuky Nastavenie si vyberieme Zariadenia.
      - Ak chceme pridať novú tlačiareň, zvolíme si Pridať tlačiareň alebo scanner.
      - MS Windows vyhľadá dostupné tlačiarne a ponúkne nám ich pridanie.
      - Ak máme identifikované všetky tlačiarne, vyberieme si, s ktorou chceme pracovať v ponúknutom zozname.

  • 5.14. Pomocník (MS Word)

    Opis:

    Pomocník slúži podporu práce používateľa, ktorý nevie, ako niečo vykonať alebo nastaviť.
    
    - Pomocníka vyvoláme stlačením klávesu F1 (Pomoc - Help).
    - Otvorí sa nám samostatné okno.
    
    
    - V okne máme ponuku hlavných tematických okruhov a pole, kde môžeme zadať vlastnú požiadavku, napr. slovník  blok   formát    
    - Zobrazia sa nám v zozname témy, kde sa daný pojem vyskytuje. Hľadáme tému, ktorá sa týka nášho problému.

    Doplnkové informácie:

    Pomocník nám pomôže najmä pri málo používaných funkciách.

    Linky a odkazy:

    Informácie o MS Word a ako ho využívať: https://support.office.com/sk-sk/word

• 6. MS Word pre mierne pokročilých

  Opis:

  V tejto kapitole je uvedená výučba mierne pokročilejších činností v MS Word. Predpokladáme znalosť
  predchádzajúcej kapitoly.
  
  Kapitola je členená do relatívne samostatných blokov. Poradie blokov pre výučbu pokročilejších činností je možné pomerne slobodne voliť. Nie sú tak nadväzujúce, ako pri základných činnostiach.
  
  Podobne v rámci daného výučbového bloku je možné zvoliť si rozsah výučby. Napr. pri práci s obrázkami nemusíme učiť grafické efekty, pri práci s tabuľkami detaily orámovania a podfarbenia, ak na to nemáme časovú dotáciu.
  
  Ak v rámci hodiny máme šikovnejších žiakov, môžeme ich v rámci daného výučbového bloku zamestnať práve rozšírenou funkcionalitou. Majú k dispozícii túto elektronickú učebnicu, keďže je voľne dostupná na webe. Samostatne skúšajú nové veci podľa popisu.

  Doplnkové informácie:

  Pri opise pokročilejších činností už nevkladáme tak často grafické ukážky z obrazovky. Na tejto úrovni už čitateľ má byť schopný postupovať podľa textového návodu.

  • 6.1. Kopírovanie z iného dokumentu alebo aplikácie (MS Word)

    Opis:

    Často potrebujeme do nášho dokumentu skopírovať text, obrázok, tabuľku z iného dokumentu alebo inej aplikácie (MS Excel, MS Power Point, Photoshop, webové stránky, sociálne siete ...), alebo opačne, časť textu skopírovať niekde inde.  
    
    Jednoduché kopírovanie textu 
    - V jednom okne aplikácie alebo dokumentu označíme ako blok, čo chceme kopírovať.
    - Stlačíme súčasne Ctrl + C a blok je skopírovaný do schránky.
    - Na svojom dokumente sa nastavíme na miesto, kde blok pôjde.
    - Ak ešte nemáme text sformátovaný, najjednoduchšie je stlačiť súčasne Ctrl + V a blok je skopírovaný.
    
    - Je tu ale jeden problém: skopíruje sa aj štýl textu v danom bloku (typ a rez písma, veľkosť, zarovnávanie, odrážky). To nám môže úplne rozhádzať dokument.
    - Preto často využijeme možnosť preniesť len čisto text, bez formátu.
    - Pod kartou Domov vľavo je skupina Schránka a nástroj Prilepiť, na ktorý klikneme.
    - Otvorí sa okno, v ktorom si vyberieme nástroj Prilepiť špeciálne.
    - Otvorí sa ďalšie okno s ponukou, kde si vyberieme Nenaformátovaný text.
    - Prenesie sa len čisto text, žiaden formát.
    - Toto prenášanie je problém pri viacúrovňových zoznamoch, lebo sa stratí formát úrovní. Vtedy radšej skopírujeme zoznam štandardne a následne si upravíme jeho formát.
    
    Viacnásobné kopírovanie textu
    - Občas potrebujeme prenášať z jedného dokumentu do druhého veľa blokov textu.
    - Vtedy je výhodné nastaviť obe okná tak, aby boli na obrazovke vedľa seba a neprekrývali sa.
    - Napr. takto:
    
    
    - Okrem horeuvedeného spôsobu kopírovania je možný aj ďalší. V jednom okne označíme blok. Klikneme na neho a držíme stlačený ľavý kláves myši a kláves CTRL. Posunom myši presunieme a skopírujeme blok do druhého dokumentu.
    - Ak kláves Ctrl nedržíme, blok sa presunie, nie skopíruje. 
    - Z hľadiska praxe sa javí vhodnejšia prvá možnosť a kopírovanie neformátovaného textu.
    
    - Prechádzame po jednom dokumente a všetko potrebné kopírujeme do druhého.
    - Ak je toho veľa, môžeme ako blok označiť naraz celý dokument súčasným stlačením Ctrl + A , preniesť ho do druhého dokumentu a nadbytočné veci vymazať.
    
    Kopírovanie obrázku z inej aplikácie
    
    - Kopírovanie obrázka je jednoduché - klikneme obrázok, skopírujeme cez CTRL + C a v našom dokumente cez Ctrl + V obrázok vložíme a v prípade potreby upravíme.
    - Problém môže nastať, ak obrázok nie je v skomprimovanom tvare, napr. vo formáte PNG a zrazu veľkosť nášho dokumentu veľmi narastie. V tomto prípade najprv obrázok upravíme v grafickom editore - napr. v Skicári MS Windows.

    Doplnkové informácie:

    
    Kopírovanie tabuľky z MS Excel
    
    - Občas potrebujeme kopírovať tabuľku z MS Excel do MS Word.
    - V MS Exceli si označíme ako blok bunky tabuľky a cez Ctrl + C si ich skopírujeme do schránky.
    - Prejdeme do nášho textového dokumentu a nastavíme kurzor na miesto vloženia tabuľky. 
    - Cez Ctrl + V si tabuľku vložíme do dokumentu.
    - Máme aj inú možnosť. Predstavme si, že vloženú tabuľku chceme upravovať priamo v MS Excel kvôli pohodliu. Vtedy pod kartou Domov klikneme na nástroj Prilepiť, klikneme na Prilepiť špeciálne a následne klikneme na Hárok programu MS Excel Objekt. 
    - Tabuľka sa vloží do nášho dokumentu. Ak na ňu myšou robíme dvojklik, máme možnosť tabuľku upravovať ako MS Excel tabuľku.
    
    - Ak nechceme, aby nám niekto do prenesenej tabuľky zasahoval, pri kopírovaní pod kartou Domov klikneme na nástroj Prilepiť, klikneme na Prilepiť špeciálne a následne klikneme na Obrázok. Následne pracujeme s tabuľkou ako s obrázkom.

  • 6.2. Práca s obrázkami (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme vložiť do dokumentu obrázok. Obrázok môžeme mať samostatne na disku, USB, v inom dokumente, alebo ho preberať z inej aplikácie, z webovej stránky. 
    
    Pri preberaní obrázku z cudzieho zdroja dbáme na ochranu autorských práv. Existujú databázy obrázkov, ktoré sú zadarmo, ako aj databázy platených obrázkov. 
    
    Ak si prevezmeme obrázok len tak a potom dokument publikujeme, môžeme zažiť nepríjemné prekvapenie, ako to niekoľko krát stalo aj na Slovensku. Jedným z riešení je využiť smartfón alebo fotoaparát a vytvoriť si vlastné obrázky.

    Linky a odkazy:

    Databáza platených obrázkov, z ktorej čerpá autor: http://www.dreamstime.com/  Je v nej vyše 43 mil. obrázkov.

    • 6.2.1. Vloženie obrázku z disku alebo USB do dokumentu (MS Word)

      Opis:

      - Kurzorom sa nastavíme na miesto, kde budeme chcieť obrázok vložiť.
      - Prejdeme na Kartu Vložiť a klikneme na nástroj Obrázky.
      - Otvorí sa okno MS Windows pre vyhľadávavanie súborov. 
      - Prechádzame adresáre, až nájdeme súbor s obrázkom. Obrázky majú zvyčajne formát JPG alebo PNG.
      - Klikneme na názov súboru s obrázkom a následnej na Vložiť.
      
      - Do textu sa vloží obrázok, napríklad:
      
      
      - Obrázok je v texte. V prípade potreby ho budeme upravovať.
      .

    • 6.2.2. Vloženie obrázku z inej aplikácie do dokumentu (MS Word)

      Opis:

      - Máme otvorenú inú aplikáciu s dokumentom, alebo iný dokument v MS Worde.
      - Klikneme na daný obrázok a označí sa. 
      - Stlačíme súčasne Ctrl a C a obrázok sa skopíruje do schránky. Alebo klikneme pravým klávesom myši na obrázok a vyberieme si možnosť Kopírovať.
      
      - Klikneme na miesto, kde chceme obrázok vložiť. 
      - Potom stlačíme súčasne Ctrl a V a obrázok sa nám vloží do dokumentu. Alebo klikneme pravým klávesom myši a vyberieme si Možnosti prilepenia a Obrázok.

    • 6.2.3. Vloženie obrázku, ktorý je výrez obrazovky (MS Word)

      Opis:

      - Ak potrebujeme vložiť obrázok z nejakej aplikácie, ktorú máme na počítači, najprv sa nastavíme v dokumente na miesto, kde chceme vložiť obrázok. 
      - Ak aplikácia nie je spustená, tak ju pustíme. Minimalizujeme otvorené okná a ostane len okno MS Word a danej aplikácie.
      
      - Potom využijeme priamo nástroj na snímanie obrazoviek v MS Windows: Nástroj na vystrihovaniealebo pod Kartou vložiť využijeme nástroj Snímka obrazovky. 
      - Ponúknu sa nám dostupné okná, ktoré môžeme vystrihnúť ako celok, alebo si zvolíme Výrez obrazovky. 
      - Stačíme ľavý kláves myši na mieste, kde bude ľavý horný roh výrezu.
      - Držíme stlačený kláves myši a posúvame sa na miesto, kde bude pravý dolný roh výrezu.
      - Uvoľníme kláves myši a výrez sa nám vloží do dokumentu.

    • 6.2.4. Vloženie on-line obrázku do dokumentu (MS Word)

      Opis:

      - Kurzorom sa nastavíme na miesto, kde budeme chcieť obrázok vložiť.
      - Nastavíme sa na kartu Vložiť, klikneme na nástroj Online obrázky.
      - Klikneme na Hľadanie obrázkov cez Bing 
      - Otvorí sa databáza on-line obrázkov. 
      - Sú tam rôzne oblasti.  Urobíme dvojklik napr. na Sunflowers. 
      - Otvorí sa nám prehľad obrázkov slnečníc.
      - Sme hneď vyzvaní, aby sme si prečítali licenčné podmienky Creative Commnons.
      - Pre nekomerčné účely môžeme tieto obrázky použiť.
      - Klikneme na vybraný obrázok a následne na Vložiť.
      - Obrázok sa vloží do textu.

      Linky a odkazy:

      Creative Commnons - licenčné podmienky: http://creativecommons.org/licenses/ 
      O licencii Creative Commnons na wikipédii: https://en.wikipedia.org/wiki/Creative_Commons_license
      
      Stránka Creative Commons v slovenčine: http://sk.creativecommons.org/ 
      
      Informácie o Creative Commons pre používateľov v slovenčine: http://sk.creativecommons.org/?page_id=39
      
      Ako získať obrázky zadarmo: http://www.rozhladna.sk/zaciname/obrazky-zadarmo/

    • 6.2.5. Úprava rozmerov a otočenia obrázku (MS Word)

      Opis:

      Obrázok máme vložený v dokumente a môžeme ho začať upravovať.
      
      Presun obrázku
      - Klikneme na obrázok a držíme stlačený ľavý kláves myši.
      - Pohybom myši presúvame kurzor na nové miesto.
      - Keď sme tam, kláves myši uvoľníme.
      - Obrázok sa dá priamo presúvať len hore alebo dole.
      - Umiestnenie vpravo, vľavo alebo do stredu nastavíme pod kartou Domov v skupine Odsek výberom spôsobu zarovnania (Zarovnať doľava, Zarovnať doprava, Centrovať).
       
      Zmena veľkosti obrázku
      - Klikneme na obrázok. 
      - Okolo obrázka sa vytvorí rámček s malými krúžkami. 
      - Klikneme na krúžok v rohu a držíme stlačený ľavý kláves myši.
      - Pohybom myši obrázok zväčšujeme alebo zmenšujeme.
      - Uvoľnením klávesu myši sa veľkosť nastaví.
      
      Zmena jedného rozmeru obrázku
      - Klikneme na obrázok. 
      - Okolo obrázka sa vytvorí rámček s malými krúžkami. 
      - Klikneme na krúžok na strane obrázku rohu a držíme stlačený ľavý kláves myši.
      - Pohybom myši sa daný rozmer obrázku zväčšuje alebo zmenšuje.
      - Uvoľnením klávesu myši sa veľkosť nastaví.
      
      Otočenie obrázku
      - Klikneme na obrázok. 
      - Okolo obrázka sa vytvorí rámček s malými krúžkami. K
      - Keď sa presunieme kurzorom nad krúžok v strede, nad obrázkom sa objaví malý oblúčik.
      - Klikneme na oblúčik a držíme stlačený ľavý kláves myši.
      - Pohybom myši obrázok otáčame.
      - Uvoľnením klávesu myši sa nastaví nová poloha obrázku.
      
      Presné nastavenie rozmerov  obrázku
      - Ak chceme presne nastaviť rozmery a pozície obrázku,klikneme na obrázok pravým klávesom myši.
      - Otvorí sa nám okno s nástrojmi a vyberieme si nástroj Veľkosť a pozícia.
      - Otvorí sa nám ďalšie okno s nástrojmi,  na jeho hornej lište si vyberieme položku Veľkosť.
      - Nastavíme si presné rozmery (ak meníme veľkosť jednej strany, druhá sa mení automaticky).
      - Potom klikneme na tlačidlo OK.

    • 6.2.6. Formátovanie obrázku (MS Word)

      Opis:

      Ak máme obrázok v správnej veľkosti a tvare, prikročíme k jeho formátovaniu.
      
      - Keď klikneme na obrázok, objaví sa karta Formát.
      - Keď na ňu klikneme,  objaví sa pás nástrojov pre formátovanie obrázku.
      
      - V skupine Štýly obrázkov si vyberáme akoby rám obrázku. Klikneme na ikonu a rám obrázku sa zmení.
      
      - Vľavo od štýlu obrázkov máme nástroj Orámovanie obrázka. Tu si vyberáme farbu a hrúbku rámu.
      
      - Pod orámovaním obrázka máme Efekty obrázkov. Klikneme na šípku a otvorí sa ponuka efektov. Klikneme na niektorý efekt a otvorí sa nám okno s ponukou nástrojov. Klikneme na ikonu nástroja a činnosť sa zrealizuje.
      
      - V skupine Usporiadať je nástroj Pozícia. Klikneme na nástroj a uvidíme ponuku, ako bude text obtekať obrázok. Vyberieme si, čo sa hodí. Obtekanie textu je vhodné k menším obrázkom. Ďalšie možnosti rozloženia sú určené pre skúsených používateľov.
      
      - Umiestnenie obrázku na strane si nastavujeme v nástroji Zarovnať, napr. Zarovnať doprava.
      
      - Veľkosť obrázku môžeme meniť aj v skupine Veľkosť. kde vidíme rozmery obrázku v centimetroch.
      
      - Ak nepotrebujeme celý obrázok, vieme si z neho ponechať len časť. Na to využijeme nástroj Orezať v skupine Veľkosť. Vytvorí sa nám prerušovaný rámček v obrázku. Pohybom stien rámčeka po kliknutí a posune myši pri stlačenom ľavom klávese, sa nám mení výrez obrázku.
       
      - Ak chceme obrázok jemne doladiť. prejdeme na nástroj Opravy.  Vyberáme si Zaostrenie a zjemnenie alebo Jas a kontrast.
      
      - Ak chceme obrázok farebne doladiť, prejdeme na nástroj Farba. Vyberáme si v možnostiach Farebná sýtosť, Farebný tón a Prefarbiť. V okne máme aj ponuku ďalších špeciálnych činností.

      Doplnkové informácie:

      Nakoľko je nástrojov pomerne veľa, je potrebné ich otestovaniu venovať viac času. Nie je na to časový priestor na hodine, ale doma pre toho, koho to zaujíma.

    • 6.2.7. Praktické rady a skúsenosti pri práci s obrázkami

      Opis:

      - Každú fotografiu alebo obrázok, ktorý si niekde stiahneme, môže byť predmetom autorských práv.  Existujú databázy voľne stiahnuteľných alebo platených obrázkov a fotografií. Ak porušíte autorské práva a svoje dielo s fotografiou zverejníte (napr. na školskom webe), môže sa autor domáhať náhrady škody (niektorí to robia a viacero škôl platilo pokutu).
      
      - Jedným s náhradných riešení je urobiť si vlastný obrázok alebo fotografiu v čo najlepšej kvalite. Alebo vloženie obrázku necháme na vydavateľa (časopisu, knihy, webovej stránky).
      
      - Mnohé obrázky sú v nekomprimovanom formáte, s vysoký rozlíšením (napr. z digitálneho fotoaparátu, smartfónu). Ak takýto obrázok vložíme do textu, veľkosť súboru nám môže vzrásť aj 100 násobne. Preto zvyčajne v Skicári alebo inom programe pre prácu s obrázkami si obrázok zmenšíme a uložíme do úsporného formátu (.jpg).
      
      - Vhodný obrázok alebo fotografia spestria text a učinia ho názornejším. Na stranu textu nie je vhodné dávať viac ako dva obrázky, ak nie je text špeciálne spätý s obrázkami (napr. článok o dovolenke). 
      
      - K obrázku alebo fotografii nezabudnime dať výstižný, krátky názov, aby čitateľ vedel, o čo ide.

  • 6.3. Práca s tvarmi (MS Word)

    Opis:

    Okrem obrázkov môžeme do dokumentu vložiť aj jednoduchšie tvary.  S tvarmi pracujeme pod kartou Vložiť v skupine Ilustrácie.
    
    
    
    Vloženie tvaru
    - Klikneme myšou na miesto v dokumente, kde bude vložený tvar. 
    - Klikneme na nástroj Tvary v  skupine Ilustrácie.
    - Otvorí sa okno s ponukou tvarov.
    - Klikneme na vybraný tvar.
    - Vrátime sa späť na pracovnú plochu dokumentu. Stlačíme a držíme ľavý kláves myši.
    - Ťahaním myši meníme veľkosť tvaru. Ak je to v poriadku, kláves uvoľníme.
    - Okolo tvaru je rámček. Keď klikneme myšou mimo tvaru, rámček zmizne.
    
    Úprava veľkosti a orientácie tvaru
    -Klikneme na tvar, ktorý máme vložený v dokumente. Okolo tvaru sa zobrazí rámček s krúžkami.
    
    - Ak klikneme na krúžok a držíme stlačený ľavý kláves myši, meníme veľkosť tvaru (krúžky v rohoch) alebo rozmer tvaru (krúžky na stranách).
    - Nad tvarom je zatočená šípka. Ak na ňu klikneme a držíme stlačený ľavý kláves myši, môžeme pohybom myši tvar otáčať.
    
    Presúvanie tvaru
    - Klikneme na tvar, ktorý máme v dokumente a držíme stlačený ľavý kláves myši.
    - Ťahaním myši sa tvar presúva. Text okolo tvaru sa prispôsobí podľa nastavenia obtekania.
    - Keď klikneme na tvar, nastavenie obtekania textu je v okienku zvyčajne napravo od tvaru.
    
    - Klikneme na okienko.
    - Môžeme si vybrať spôsob obtekania textu.
    - Výber sa hneď prejaví na obtekaní. 
    - Keď sme s výberom spokojní, klávesom Esc odídeme z ponuky.
    
    Formátovanie tvaru
    - Ak klikneme na tvar pravým klávesom myši, otvoria sa dve okná. V dolnom okne sú nástroje pre grafickú úpravu tvaru: Štýl, Výplň a Obrys. Klikneme na daný nástroj a v okne si vyberáme farby alebo úpravu.
    
    - Alebo môžeme vo väčšom okne kliknúť na poslednú položku Formátovať tvar.
    
    - Vpravo sa otvorí zvislý pás s ponukou nástrojov. 
    
    - Vyberieme si nástroj kliknutím.
    - Otvorí sa príslušné okno, v ktorom si vyberáme konkrétne nastavenia.
    
    Vymazanie tvaru
    - Na tvar klikneme myšou a stlačíme kláves Delete. 
    - Tvar sa vymaže.
    - Ak ho chceme späť, vrátime sa súčasným stlačením Ctrl + Z.

  • 6.4. Päta a hlavička, číslovanie strán (MS Word)

    Opis:

    Hlavička a päta sú opakujúce sa texty na začiatku a konci strán. Do päty zvyčajne vkladáme číslo strany, do hlavičky názov inštitúcie, dokumentu, kapitoly, dátum alebo čas. 
    
    

    
    

    Vloženie hlavičky

    - Vyberieme si kartu Vložiť.

    - Na páse nástrojov si vyberieme nástroj Hlavička a klikneme na neho.

    - Vyberieme si formát, v akom chceme mať hlavičku, zvyčajne prvú v ponuke: Prázdna

    - Klikneme na ňu a pracovná plocha sa prepne do režimu písania hlavičky.

    - Keď sme písanie hlavičky skončili, úplne vpravo na paneli vidíme nástroj Zavrieť hlavičku a pätu. Alebo urobíme dvojklik na text dokumentu.

    - Zadaná hlavička sa nachádza na každej strane textu.

    - Ak už hlavičku máme, dostaneme sa k jej úprave aj dvojklikom na ňu.

    
    

    Vloženie päty
    

    - Vyberieme si kartu Vložiť.

    - Na páse nástrojov si vyberieme nástroj Päta a klikneme na neho.

     - Vyberieme si formát, v akom chceme mať pätu, zvyčajne prvú v ponuke: Prázdna

    - Klikneme na ňu a pracovná plocha sa prepne do režimu písania päty.

    - Keď sme písanie päty skončili, úplne vpravo na paneli vidíme nástroj Zavrieť hlavičku a pätu. Alebo urobíme dvojklik na text dokumentu.

    - Zadaná päta sa nachádza na každej strane textu.

    - Ak už pätu máme, dostaneme sa k jej úprave aj dvojklikom na ňu.
    

    
    

    Vloženie čísla strany

    - Vyberieme si kartu Vložiť.

    - Na páse nástrojov si vyberieme nástroj Číslo strany a klikneme na neho.

    - Vyberieme si miesto pre číslo strany. Zvyčajne je to Dolná časť strany.

    - Vyberieme si dolnú časť strany a štýl číslovania. Zvyčajne je číslo v strede - zvolíme Obyčajné číslo 2

    - Dostaneme sa do päty dokumentu.

    - Môžeme ponechať číslo 1, alebo zadať iné počiatočné číslo pre číslovanie strán.

    - Nakoniec úplne vpravo na paneli vidíme klikneme na nástroj Zavrieť hlavičku a pätu. Alebo urobíme dvojklik na text dokumentu. 

    - Ak už číslo strany máme, dostaneme sa k jeho úprave aj dvojklikom na neho.
    

    
    

    Doplnkové informácie:

    Často nezačíname hlavičkou, pätou alebo číslom strany od prvej strany (napr. vynecháme titulnú stranu, poďakovanie, obsah).

    
    

    Ak ide len o prvú stranu

    - Hlavičku, pätu alebo číslo strany nechceme mať na prvej strane.

    - Klikneme na hlavičku, pätu alebo číslo strany.

    - Zobrazí sa pás nástrojov pod kartou Návrh.

    - V skupine Možnosti je nastavenie Iné na prvej strane.

    - Zaškrtneme túto možnosť a na prvej strane hlavičku, pätu alebo číslo strany vymažeme, ak tam ešte je.

    
    

    Triviálny spôsob riešenia problému (ak ide len o tlač)

    - Vytlačíme všetky strany s číslovaním okrem prvých.

    - Dočasne zrušíme číslovanie (Pod kartou Vložiť v nástroji Číslo strany si zvolíme Odstrániť čísla strán).

    - Vytlačíme si prvé strany bez číslovania, zmenený dokument si neuložíme.
    

    
    

    Štandardný spôsob riešenia problému

     - Napr. Ak chceme mať hlavičku od piatej strany, alebo strany číslovať až od piatej strany nastavíme sa na koniec štvrtej strany a urobíme tzv. zmenu sekcie. 

    - Klikneme na karte Rozloženie na nástroj Zlomy. 

    
    

    - Vyberieme si Zlomy sekcií a položku Nasledujúca strana.

    - Tým sme urobili zmenu sekcie. 

    - Prejdeme na kartu  a vyberieme si položku Hlavička alebo Päta alebo Číslo strany (sme na piatej strane, začiatku druhej sekcie).

    - Na paneli si klikneme na  Prepojiť s predchádzajúcim, aby sme zrušili prepojenie sekcií.
    

    - Potom štandardne vložíme položku Hlavička alebo Päta alebo Číslo strany na piatej strane a napíšeme text hlavičky alebo päty.

    - Na paneli si zvolíme Predchádzajúca a zvolíme text predchádzajúcej hlavičky, päty alebo zrušíme číslo.

     - Zavrieme pätu alebo hlavičku. 
    

    
    

  • 6.5. Základná práca s tabuľkami (MS Word)

    Opis:

    Tabuľky využívame najmä na zhrnutie viacerých štatistických údajov, cenníky, varianty, zoznamy s viacerými položkami. Typicky v tabuľke sú v prvom stĺpci názvy jednotlivých položiek a v ďalších stĺpcoch ich hodnoty alebo charakteristiky.  Takéto údaje v tabuľke sú omnoho lepšie čitateľné ako vo forme bežného textu.

    
    

    Pri tabuľkách máme viacero možných činností: tabuľku vytvoriť, formátovať, upraviť, vymazať. Nástroje súvisiace s tabuľkami nájdeme pod kartou Vložiť, sekcia Tabuľky. 

    Doplnkové informácie:

    Pekne navrhnutá tabuľka so zaujímavým, dôveryhodným obsahom výrazne skvalitní dokument a je vizitkou autora. Ak je skutočne prínosná, je citovaná a preberané množstvom ďalších autorov.
    
    Príklad jednoduchej tabuľky pre praktické cvičenie
    

    
    

    • 6.5.1. Vytvorenie novej tabuľky (MS Word)

      Opis:

      Najprv si ujasníme, aké údaje budú v tabuľke, napr.

      - Meno osoby, jej výška a váha.

      - Názov tovaru, cena za kus, počet kusov, celková cena.
      

      - Meno, priezvisko, obec, PSČ, ulica, číslo.

      
      

      Následne tabuľku môžeme vytvárať dvojakým spôsobom:
      

      
      

      1.   Najprv údaje, potom tabuľka

      - Do jednotlivých riadkov píšeme údaje, týkajúce sa danej položky.
      

      - To, čo chceme mať v jednotlivých stĺpcoch, oddeľujeme oddeľovačom napr. bodkočiarka, čiarka, tabelátor a pod. (najlepšie tabelátorom -  stlačením klávesu Tab - nad klávesom Caps Lock). 
      

      - Napíšeme všetky riadky.
      

      - Potom celý napísaný text označíme ako blok. 

      - Prejdeme na kartu Vložiť, na páse nástrojov v skupine Tabuľky si vyberieme nástroj Tabuľka  a v ňom Konvertovať text na tabuľku. 

      - Otvorí sa okno, v ktorom  je nastavený počet stĺpcov podľa oddeľovačov a počet riadkov podľa počtu riadkov v bloku.

      - Ak chceme iný počet stĺpcov, v položke Počet stĺpcov zadáme inú hodnotu.

      - Šírku stĺpca môžeme si nastaviť sami, ale zvyčajne ponecháme možnosť Auto (automatický sa nastaví) 

      - Vyberieme si oddeľovač stĺpcov, ak je iný ako tabulátor alebo bodkočiarka.

      - Nakoniec naše rozhodnutie potvrdíme kliknutím na OK. 

      - Napísaný text sa konvertuje do tabuľky.
      

      
      

      2. Najprv tabuľka, potom údaje

      - Prejdeme na kartu Vložiť, na páse nástrojov v skupine Tabuľky si vyberieme nástroj Tabuľka. Klikneme na neho.

      - Otvorí sa okno, v ktorom klikneme na  položku Vložiť  tabuľku.

      - Zadáme počet riadkov a stĺpcov, zvyčajne si zvolíme pevnú šírku stĺpca Auto (automatický sa nastaví na šírku strany) a potvrdíme OK. 

      - Vytvorí sa prázdna tabuľka.
      

      - Do nej zapisujeme údaje.

      
      

      Prázdnu tabuľku si  môžeme vytvoriť aj tak, že  v okne s nástrojom Tabuľka  ťaháme myšou cez toľko štvorčekov, koľko chceme mať buniek v tabuľke.

      
      

      Ak sme niečo urobili zle, stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť.

      Doplnkové informácie:

      Cvičný text pre tabuľku:
      
      

      Meno;  hmotnosť; výška

      Jano; 76; 182

      Fero; 77; 173

      Peter; 69; 174

    • 6.5.2. Úprava alebo oprava tabuľky (MS Word)

      Opis:

      Pri plnení tabuľky sa nám často stane, že potrebujeme pridať nejaké riadky alebo stĺpce (alebo ich odobrať).  

      
      

      Zmena počtu riadkov

      - Klikneme na bunku v riadku, kde chceme robiť zmenu.

      - Prejdeme na kartu Rozloženie, kde je pás s nástrojmi. 

      - Klikneme na Vložiť nad alebo Vložiť pod a pribudne nám nový riadok. Klikáme, až kým nemáme požadovaný počet nových riadkov.

      - Ak chceme nejaký riadok odstrániť, klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť riadky.

      - Riadok sa odstráni.

      - Ak chceme odstrániť viacero riadkov, označíme bunky vo viacerých riadkoch do bloku,   klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť riadky. Riadky sa odstránia.

      
      

      Zmena počtu stĺpcov
      

      - Klikneme na bunku v stĺpci, kde chceme robiť zmenu.

      - Prejdeme na kartu Rozloženie, kde je pás s nástrojmi. 

      - Klikneme na Vložiť napravo alebo Vložiť naľavo a pribudne nám nový stĺpec. 

      - Zvyčajne dôjde k úprave šírky ostatných stĺpcov, aby nám tabuľka vošla na šírku strany.

      - Ak chceme nejaký stĺpec odstrániť, klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť stĺpce.

      - Stĺpec sa odstráni.

      Doplnkové informácie:

      Ak urobíme chybu, súčasným stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť.

      • 6.5.2.1. Zmena počtu riadkov tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Pri plnení tabuľky sa nám často stane, že potrebujeme pridať nejaké riadky (alebo ich odobrať).  Ako na to?

        
        

        - Klikneme na bunku v riadku, kde chceme robiť zmenu.
        

        - Prejdeme na kartu Rozloženie, kde je pás s nástrojmi. 

        - Klikneme na Vložiť nad alebo Vložiť pod a pribudne nám nový riadok. Klikáme, až kým nemáme požadovaný počet nových riadkov.

        
        

        - Ak chceme nejaký riadok odstrániť, klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť riadky.

        - Riadok sa odstráni.

        
        

        - Ak chceme odstrániť viacero riadkov, označíme bunky vo viacerých riadkoch do bloku,   klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť riadky. Riadky sa odstránia.

      • 6.5.2.2. Zmena počtu stĺpcov tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Pri plnení tabuľky sa nám často stane, že potrebujeme pridať nejaké stĺpce (alebo ich odobrať).  Ako na to?
        

        
        

        - Klikneme na bunku v stĺpci, kde chceme robiť zmenu.

        - Prejdeme na kartu Rozloženie, kde je pás s nástrojmi. 

        - Klikneme na Vložiť napravo alebo Vložiť naľavo a pribudne nám nový stĺpec. 

        - Zvyčajne dôjde k úprave šírky ostatných stĺpcov, aby nám tabuľka vošla na šírku strany.

        - Ak chceme nejaký stĺpec odstrániť, klikneme na Odstrániť a následne klikneme na Odstrániť stĺpce.

        - Stĺpec sa odstráni.

    • 6.5.3. Formátovanie tabuľky (MS Word)

      Opis:

      Tabuľku máme navrhnutú a vyplnenú. Je čas ju sformátovať, aby pekne vyzerala. K dispozícii je viacero možností formátovania tabuľky. 
      
      Zmena šírky stĺpcov
      - Nie všetky stĺpce musia mať rovnakú šírku. Napr. pre meno osoby potrebujeme väčšiu šírku, ako pre údaje o jej výške.
      - Klikneme na bunku v stĺpci, ktorý chceme meniť. 
      - Na karte Rozloženie si vidíme nástroj Šírka.  Vedľa je šípka nahor a nadol. Nimi meníme šírku stĺpca, alebo môžeme priamo do okienka napísať jeho hodnotu.
      - Ak chceme súčasne meniť šírku viacerých stĺpcov, najprv si do bloku označíme bunky v daných stĺpcoch a potom meníme šírku.
      
      Zmena výšky riadkov
      - Nie všetky riadky musia mať rovnakú výšku. Napr. pre úvodný riadok - hlavičku, kde sú pomenované názvy položiek môžeme dať väčšiu šírku.
      - Klikneme na bunku v riadku, ktorý chceme meniť. 
      - Na karte Rozloženie si vidíme nástroj Výška.  Vedľa je šípka nahor a nadol. Nimi meníme výšku riadku , alebo môžeme priamo do okienka napísať jeho hodnotu.
      - Ak chceme súčasne meniť výšku viacerých riadkov, najprv si do bloku označíme bunky v daných riadkoch stĺpcoch a potom meníme ich výšku.
      
      Úprava písma v bunkách
      - V jednotlivých bunkách vieme upraviť aj písmo. Napríklad v prvom riadku (hlavička tabuľky chceme mať text v tučnom písme). 
      - Prejdeme na kartu Domov.
      - Označíme si potrebné bunky do bloku (napr. v prvom riadku). Potom meníme typ, rez alebo veľkosť písma ako pri normálnej práci z blokom - urobíme výber a písmo v bunkách sa zmení.
      
      Tieňovanie buniek
      - Pre vizuálne oddelenie napr. hlavičky alebo časti tabuľky môžeme nastaviť farebné pozadie pre bunky.
      - Do bloku si označíme bunky, ktoré ideme tieňovať.
      - Prejdeme na kartu Návrh a klikneme na položku Tieňovanie.
      - Klikneme na vybranú farbu a pozadie buniek sa nám zmení.
      - Farbu pre pozadie volíme tak, aby bol medzi pozadím a písmom dobrý kontrast.
      
      Orámovanie celej tabuľky
      - Tabuľka vyzerá prehľadnejšie, keď sú bunky orámované.
      - Klikneme na bunku tabuľky a prejdeme na kartu Návrh.
      - Vyberieme si v sekcii Štýly tabuliek spôsob orámovania a klikneme na neho. 
      - Tabuľka sa upraví. 
      
      Orámovanie buniek tabuľky
      - Občas potrebujem orámovať niektoré bunky inak ako zvyšok tabuľky - zvyčajne prvý riadok s hlavičkou tabuľky
      - Do bloku si označíme bunky na orámovanie. 
      - Prejdeme na kartu Návrh.
      - Vyberieme si v sekcii Orámovanie Štýly orámovania. Klikneme na šípku vpravo dole a otvorí sa okno s ponukou štýlov orámovania.
      - Klikneme na vybraný štýl.  
      - Môžeme kliknúť na nástroj Farba pera a vybrať si farbu čiary.
      - Potom prejdeme na nástroj Orámovania.
      - Vyberieme si, čo má byť orámované, napr. klikneme na Všetky orámovania.
      - Orámovanie okolo bloku buniek sa upraví podľa našich predstáv. 
      
      Zarovnanie obsahu buniek
      
      Zvislé zarovnanie:
      - Obsah buniek môžeme zarovnávať nahor, nadol, alebo do stredu.
      - Na karte Rozloženie  si vyberieme v sekcii Tabuľka položku Vlastnosti a klikneme na ňu.
      - Vyberieme si položku Bunka a klikneme na vybraný spôsob zarovnania.
      
      Vodorovné zarovnanie: 
      - Označíme si bunky do bloku.
      - Na karte Domov si v sekcii Odsek  klikneme na spôsob zarovnania (vľavo dole v sekcii)- napr. pre rôzne dlhé čísla Zarovnať doprava, pre texty napr.  Zarovnať doľava, pre nadpisy v hlavičke napr. Centrovať.

      Doplnkové informácie:

      Všetky činnosti je potrebné viackrát precvičiť. Ak niečo pokazíme, súčasným stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť.

      • 6.5.3.1. Zmena šírky stĺpcov tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Nie všetky stĺpce musia mať rovnakú šírku. Napr. pre meno osoby potrebujeme väčšiu šírku, ako pre jej výšku.
        
        - Klikneme na bunku v stĺpci, ktorý chceme meniť. 
        - Na karte Rozloženie si vidíme nástroj Šírka.  Vedľa je šípka nahor a nadol. Nimi meníme šírku stĺpca, alebo môžeme priamo do okienka napísať jeho hodnotu.
        - Ak chceme súčasne meniť šírku viacerých stĺpcov, najprv si do bloku označíme bunky v daných stĺpcoch a potom meníme šírku.

      • 6.5.3.2. Zmena výšky riadkov tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Nie všetky riadky musia mať rovnakú výšku. Napr. pre úvodný riadok - hlavičku, kde sú pomenované názvy položiek môžeme dať väčšiu šírku. 
        
        - Klikneme na bunku v riadku, ktorý chceme meniť. 
        - Na karte Rozloženie si vidíme nástroj Výška.  Vedľa je šípka nahor a nadol. Nimi meníme výšku riadku , alebo môžeme priamo do okienka napísať jeho hodnotu.
        - Ak chceme súčasne meniť výšku viacerých riadkov, najprv si do bloku označíme bunky v daných riadkoch stĺpcoch a potom meníme ich výšku

      • 6.5.3.3. Úprava písma v bunkách tabuľky (MS Word)

        Opis:

        V jednotlivých bunkách vieme upraviť aj písmo. Napríklad v prvom riadku (hlavička tabuľky chceme mať text v tučnom písme). 
        
        - Prejdeme na kartu Domov.
        - Označíme si potrebné bunky do bloku (napr. v prvom riadku).
        - Potom meníme typ, rez alebo veľkosť písma ako pri normálnej práci z blokom - urobíme výber a písmo v bunkách sa zmení.

      • 6.5.3.4. Tieňovanie buniek tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Pre vizuálne oddelenie napr. hlavičky alebo časti tabuľky môžeme nastaviť farebné pozadie pre bunky.
        
        - Do bloku si označíme bunky, ktoré ideme tieňovať.
        - Prejdeme na kartu Návrh a klikneme na položku Tieňovanie.
        - Klikneme na vybranú farbu a pozadie buniek sa nám zmení.
        - Farbu pre pozadie volíme tak, aby bol medzi pozadím a písmom dobrý kontrast.

      • 6.5.3.5. Orámovanie celej tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Tabuľka vyzerá prehľadnejšie, keď sú bunky orámované.
        
        - Klikneme na bunku tabuľky a prejdeme na kartu Návrh.
        - Vyberieme si v sekcii Štýly tabuliek spôsob orámovania a klikneme na neho. 
        - Tabuľka sa upraví.

      • 6.5.3.6. Orámovanie buniek tabuľky (MS Word)

        Opis:

        Občas potrebujeme orámovať niektoré bunky inak ako zvyšok tabuľky - zvyčajne prvý riadok s hlavičkou tabuľky.
        
        - Do bloku si označíme bunky na orámovanie. 
        - Prejdeme na kartu Návrh.
        - Vyberieme si v sekcii Orámovanie Štýly orámovania. Klikneme na šípku vpravo dole a otvorí sa okno s ponukou štýlov orámovania. 
        - Klikneme na vybraný štýl.  
        - Môžeme kliknúť na nástroj Farba pera a vybrať si farbu čiary.
        - Potom prejdeme na nástroj Orámovania.
        - Vyberieme si, čo má byť orámované, napr. klikneme na Všetky orámovania.
        - Orámovanie okolo bloku buniek sa upraví podľa našich predstáv. 

      • 6.5.3.7. Zarovnanie obsahu buniek (MS Word)

        Opis:

        
        Zvislé zarovnanie
        - Obsah buniek môžeme zarovnávať nahor, nadol, alebo do stredu.
        - Na karte Rozloženie  si vyberieme v sekcii Tabuľka položku Vlastnosti a klikneme na ňu.
        - Vyberieme si položku Bunka a klikneme na vybraný spôsob zarovnania.
        
        Vodorovné zarovnanie
        - Označíme si bunky do bloku.
        - Na karte Domov si v sekcii Odsek  klikneme na spôsob zarovnania (vľavo dole v sekcii)- napr. pre rôzne dlhé čísla Zarovnať doprava, pre texty napr.  Zarovnať doľava, pre nadpisy v hlavičke napr. Centrovať.

    • 6.5.4. Zoradenie údajov v tabuľke (MS Word)

      Opis:

      Občas potrebujeme údaje v tabuľke zoradiť. Ak máme tabuľku, kde sú mená žiakov, ich výška hmotnosť, môžeme ich zoradiť abecedne, podľa hmotnosti alebo výšky (od najmenšej po najväčšiu alebo opačne). 
      
      - Nastavíme sa kartu Domov a klikneme na tabuľku.
      - Na páse nástrojov v skupine Odsek je nástroj Zoradiť  (pod sebou je A Z a šípka dole).
      - Klikneme na daný nástroj. Otvorí sa okno s ponukou nastavení: 
      
      - Nastavíme sa na prvý riadok tabuľky (zvyčajne hlavička tabuľky).
      - Ak nemá tabuľka hlavičku, vyberieme si pri položke Zoznam nastavenie Nemá hlavičku.
      -  V časti Zoradiť podľa si vyberieme podľa ktorého stĺpca chceme tabuľku zotriediť (v našom príklade napr. podľa prvého stĺpca - podľa mena).
      - Vyberieme si, či to bude Vzostupne (A - Z) alebo Zostupne (Z - A).
      - Keď je všetko nastavené, klikmeme na OK.
      - Tabuľka sa nám utriedi.
      
      - Pozor na to, že ak má tabuľka hlavičku, tak pri triedení sa nastavíme na riadok hlavičky.

      Doplnkové informácie:

      Cvičný text pre tabuľku (Karta Vložiť, položka Tabuľka, nástroj Konvertovať text na tabuľku)
      

      Meno; hmotnosť; výška

      Jano; 76; 182

      Fero; 77; 173

      Peter; 69; 174

      Jožo; 88; 175

  • 6.6. Práca s matematickými vzorcami a rovnicami (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme mať v texte aj matematické vzorce. Jednoduché vzorce vieme písať aj priamo, ale keď príde na odmocniny, máme problém. Preto je vo Worde pre písanie matematických vzorcov samostatný nástroj.
    
    - Prejdeme na kartu Vložiť a úplne vpravo v skupine Symboly si klikneme na nástroj Rovnica.
    - Otvorí sa okno s ponukou rovníc. Môžeme si vybrať niektorú z pripravených rovníc v ponuke, alebo keď sme pripojení na Internet si vyberáme po kliknutí na Ďalšie rovnice z lokality Office.com  Lepšie je nájsť hotovú rovnicu, ako sa trápiť s vlastnou, najmä ak je zložitejšia.
    
    - Ak nenájdeme to, čo potrebujeme, musíme si vytvoriť vlastný vzorec alebo rovnicu.
    - Môžeme skúsiť nástroj Rukou písaná rovnica (pri jednoduchších vzorcoch to ide). Píšeme rukou (pohybom myši) a text sa rozpozná a upraví do vzorca. Keď sme hotoví, klikneme na Vložiť a vzorec alebo rovnica je v dokumente.
    - Ak na vzorec klikneme, môžeme ho upravovať. 
    
    - Ak máme zložitejší vzorec, začneme vytvárať vlastnú rovnicu alebo vzorec. Klikneme na Vložiť novú rovnicu. 
    - Otvorí sa nám karta Návrh s ponukou symbolov a nástrojov pre vytváranie rovníc.
    - Vyberáme symboly a skladáme rovnicu alebo vzorec.  
    - Ak potrebujeme používať indexy (napr. horný pri mocninách, vyberáme si ich štruktúru z ponuky Index v rámci skupiny Štruktúry.
    - Ak potrebujeme, použijeme symbol zo skupiny Symboly. 
    - Ak potrebujeme použiť matematickú funkciu, vyberáme si z ponuky Funkcia.

    Doplnkové informácie:

    Naučiť sa vytvárať vlastné vzorce chce istú prax. Jednoduchšie je prevziať vzorec z iného zdroja. 
    
    Skúsme si vytvoriť niektoré z nasledujúcich vzorcov: 
    
    

  • 6.7. Nastavenie strany (MS Word)

    Opis:

    Ak budeme dokument využívaný aj v tlačenej podobe, sú dôležité nastavenia strany. Niektoré sa týkajú len danej strany, niektoré len danej sekcie a niektoré celého dokumentu. Pozrieme sa na nastavenia pre celý dokument.
    
    Nastavenie okrajov
    - Prejdeme na kartu Rozloženie, úplne vľavo na páse je nástroj Okraje. 
    - Klikneme na nástroj a nastavíme si veľkosť okrajov, ak nie je vhodné Normálne nastavenie.
    
    Orientácia strany
    - Strana môže byť orientovaná aj na šírku. Táto možnosť sa využíva najmä pri publikovaní širokých tabuliek.
    - Prejdeme na kartu Rozloženie, na skupinu Nastavenie strany, nástroj Orientácia. 
    - Klikneme na nástroj a nastavíme si orientáciu Na šírku. Ak chceme pôvodné nastavenie, zvolíme si Na výšku. 
    
    Veľkosť strany
    - Štandardná je veľkosť A4. Ale občas potrebujeme tlačiť obálky, pozvánky, brožúry, občas aj väčšie plagáty.
    - Prejdeme na kartu Rozloženie, na skupinu Nastavenie strany, nástroj Veľkosť strany. 
    - Klikneme na nástroj a nastavíme veľkosť strany podľa toho, na čo budeme tlačiť.
    
    Vodotlač
    - Vodotlač je jemné grafické pozadie strany. Slúži najmä pre doklad originality alebo špecifickosti dokumentu. 
    - Prejdeme na kartu Návrh, v skupine Pozadie strany je nástroj Vodotlač. 
    - Klikneme na nástroj Vodotlač a vyberieme si konkrétnu vodotlač.
    - Ak sa žiadna nehodí, navrhneme si vlastnú vodotlač v položke Vlastná vodotlač.
    - Ak sa chceme vodotlače zbaviť, zvolíme si nástroj Odstrániť vodotlač.

    • 6.7.1. Nastavenie okrajov strany (MS Word)

      Opis:

      - Prejdeme na kartu Rozloženie, úplne vľavo na páse je nástroj Okraje. 
      - Klikneme na nástroj a nastavíme si veľkosť okrajov v nástroji Vlastné okraje, ak nie je vhodné Normálne nastavenie.
      - Otvorí sa okno nastavení strany, kde si určíme veľkosť okrajov.
      - Nastavenie sa môže týkať celého dokumentu, sekcie alebo časti dokumentu. Výber učiníme v nástroji Vlastné okraje, v okne, v  položke Použiť na.
      - Na záver klikneme na tlačidlo OK.

    • 6.7.2. Nastavenie orientácie strany (MS Word)

      Opis:

      - Strana môže byť orientovaná aj na šírku. Táto možnosť sa využíva najmä pri publikovaní širokých tabuliek.
      - Prejdeme na kartu Rozloženie, na skupinu Nastavenie strany, nástroj Orientácia. 
      - Klikneme na nástroj a nastavíme si orientáciu Na šírku. Ak chceme pôvodné nastavenie, zvolíme si Na výšku. 
      - Orientácia sa aplikuje na sekciu alebo celý dokument. 

    • 6.7.3. Nastavenie veľkosti strany (MS Word)

      Opis:

      Štandardná je veľkosť A4.
      
      Ale občas potrebujeme tlačiť obálky, pozvánky, brožúry, občas aj väčšie plagáty.
      
      - Prejdeme na kartu Rozloženie, na skupinu Nastavenie strany, nástroj Veľkosť strany. 
      - Klikneme na nástroj a nastavíme veľkosť strany podľa toho, na čo budeme tlačiť.
      - Ak nám predvolená veľkosť nevyhovuje, klikneme na Ďalšie veľkosti papiera a nastavíme si vhodnú veľkosť.
      - Tu si aj môžeme v ponuke Použiť na si vybrať aplikáciu na celý dokument, sekciu alebo zvyšok dokumentu.
      - Nakoniec klikneme na tlačidlo OK.

    • 6.7.4. Nastavenie vodotlače (MS Word)

      Opis:

      Vodotlač je jemné grafické pozadie strany. Slúži najmä pre doklad originality alebo špecifickosti dokumentu. Používa sa pomerne zriedkavo. Ako si ju nastavíme?
      
      - Prejdeme na kartu Návrh, v skupine Pozadie strany je nástroj Vodotlač. 
      - Klikneme na nástroj Vodotlač a vyberieme si konkrétnu vodotlač.
      - Ak sa žiadna nehodí, navrhneme si vlastnú vodotlač v položke Vlastná vodotlač.
      - Ak sa chceme vodotlače zbaviť, zvolíme si nástroj Odstrániť vodotlač.

    • 6.7.5. Nastavenie farby strany (MS Word)

      Opis:

      Bežne prázdna strana nemá žiadnu farbu. V prípade potreby jej môžeme ale farbu nastaviť (napr. pre letáky, brožúrky, propagačné materiály). Ako na to?ň
      
      - Prejdeme na kartu Návrh a v skupine vpravo - Pozadie strany klikneme na nástroj Farba strany.
      - Klikneme na vybranú farbu a farba strán sa zmení.

  • 6.8. Tabulátory (MS Word)

    Opis:

    Tabulátor je nástroj na vytvorenie odstupov medzi slovami ale najmä stĺpcami napr. v zoznamoch. 
    
    

    Preto ak potrebujeme text napísať vo viacerých stĺpcoch, ktoré majú byť zarovnané (napr. vpravo, vľavo, alebo na stred) a medzi ktoré potrebujeme vložiť vodiaci znak (napr. bodky, pomlčky alebo čiaru), použijeme tabulátory.

    
    

    - Nástroje pre prácu s tabulátormi nájdeme v rámci karty Domov v skupine Odsek. 

    - V pravom dolnom rohu skupiny vidíme tlačidlo (malý štvorček so šípkou) s názvom Nastavenie odseku

    - Klikneme na tlačidlo a otvorí sa samostatné okno Odsek. Alebo v okne textu na mieste kurzora klikneme pravým klávesom myši a vyberieme si Odsek - tiež sa otvorí okno pre odsek.

    - V dolnej časti okna klikneme na nástroj Tabulátory.

    - Otvorí sa nové okno pre tabulátory. 

    
    

    - Tu si definujeme, na akých miestach chceme umiestniť tabulátory. Zadávanie robíme v cm, ak je nastavenie pravítka v cm. 

    - Zadáme prvý tabulátor napr.  2 cm, zvolíme si,  ako sa má daný stĺpec zarovnávať (napr. vľavo) a klikneme na tlačidlo NASTAVIŤ. 

    - Pri prvom tabulátore nezadávame vodiaci znak, nakoľko sa vkladá pred daný tabulátor a na začiatku bodky, či pomlčky nepotrebujeme. 

    - Potom zvolíme druhý tabulátor napr. 14 cm, opäť si zvolíme zarovnanie (napr. vpravo) a vodiaci znak bodky. 

    - Klikneme na nastaviť a potvrdíme OK.

    - Môžeme začať písať text pri ktorom sa posúvame od jedného tabulátora k druhému klávesom TAB. 

    - Na konci riadku stlačíme ENTER a k prvému tabulátoru sa presunieme opäť tlačidlom TAB. 

    - Nastavené tabulátory si môžeme skontrolovať na pravítku a aj nastavené zarovnanie. Ak si nezadefinujeme tabulátory, tak sú nastavené rovnomerne po 1,25 cm.

    
    

    Doplnkové informácie:

    Práca s tabulátormi je zložitejšia, treba si ju dôkladne precvičiť.
    
    Úloha na využitie tabulátorov: 
    
    Ceny počítačovej literatúry

             1001 tipov pre využitie Internetu ............................................... 23,00 €

             Tvorba dokonalých WWW stránok ............................................ 10,50 €

             JavaScript – kompletný sprievodca ............................................ 18,50 €

             Práca vo Photoshope ..................................................................... 105,00 €

             Moderné programovanie ............................................................... 13,70 €

             Programovanie v Lazaruse ............................................................... 8,00 €

  • 6.9. Štýly (MS Word)

    Opis:

    Ak použijeme v dlhšom texte (napr. ročníkovej alebo záverečnej práci) nadpisy pre kapitoly a podkapitoly, chceme ich mať odlíšené od bežného textu - napr. vo väčšom tučnom písme, v inej farbe, prípadne inom type písma. 
    
    Nie je dobré a pekné, ak nadpis každej kapitoly vyzerá inak. Ak máme napríklad 4 kapitoly a 12 podkapitol, musíme zakaždým nadpis dať do bloku a sformátovať ho. Ak sa rozhodneme pre zmenu štýlu určitej úrovne nadpisu, toto formátovanie musíme zopakovať pre všetky nadpisy v danej úrovni.
    Ak v v texte často používame zoznamy,  nie je dobré, ak každý zoznam vyzerá inak. Na zjednodušenie práce, keď veľa blokov v dokumente má mať rovnakú úpravu odlišnú od bežného textu, ponúkajú textové editory špeciálne nástroje - tzv. štýly.
    
    Pod pojmom štýl chápeme súhrn informácií o tom, ako má vyzerať formát určitého typu textu - nadpisu, zoznamu, komentára, upozornenia a pod.

    • 6.9.1. Výber a priradenie štýlu (MS Word)

      Opis:

      Štýly sa nachádzajú pod kartou Domov, v skupine Štýly.
      
      - Vidíme tam štýly ako je Normálny, Nadpis 1, Nadpis 2  a ďalšie. 
      
      - Štýl Normálny je štýl, ktorým bežne píšeme. 
      - Štýly ako Nadpis 1 a Nadpis 2 použijeme ako nadpisy kapitol a podkapitol a umožnia nám automaticky generovať obsah dokumentu.
      - Ostatné štýly môžeme použiť na špecifické časti dokumentu.
      
      - Ak chceme aplikovať štýl, označíme si blok textu (napríklad nadpis) a myšou klikneme na štýl - napr. na Nadpis 1. 
      - Text v bloku sa nám upraví podľa daného štýlu.

      Doplnkové informácie:

      - Keď ukončíme tvorbu dokumentu, prechádzame celý dokument a všetky názvy kapitol dáme do bloku a priradíme im štýl Nadpis 1.  
      - Na názvy podkapitol využijeme štýl Nadpis 2.  
      
      - V rovnakom štýle  je vhodné mať aj zoznamy využívajúce odrážky a číslovanie, citácie, zdôraznené časti textu.
      
      - Priraďovanie štýlov môžeme robiť aj priebežne, počas tvorby dokumentu.

    • 6.9.2. Úprava štýlov (MS Word)

      Opis:

      Preddefinovaný štýl nemusí ladiť s úpravou nášho dokumentu a môžeme si ho upraviť. Napríklad štýl Nadpis 1 je v písme Cambria, veľkosť písma 16, v modrej farbe. Ale nám sa viac hodí písmo Times New Roman, veľkosť 18, v tmavomodrej alebo tmavočervenej farbe. Ako si ho upravíme?
      
      - Presunieme sa kurzorom na daný štýl, napr. Nadpis 1 a klikneme na neho pravým klávesom myši. 
      - Otvorí sa okno s ponukou. V ňom si klikneme na nástroj Upraviť.
      - Otvorí sa nové okno s nadpisom Úprava štýlu:
      
      
      - Rozhodneme sa, čo chceme v štýle meniť. 
      - Názov štýlu nie je rozumné meniť. 
      - V okne v sekcii Formátovanie meníme písmo.
            - Napr. si nastavíme Times New Roman, veľkosť 18, tučné, farba tmavomodrá. 
      - To stačí pre bežnú úpravu.
      
      - Ak chceme viac, klikneme na nástroj Formát v ľavej dolnej časti okna.
      - Otvorí sa okienko s ponukou možností pre zmenu.
      - Môžeme meniť vlastnosti odseku, textové efekty a pod. 
      - Vyberieme si, čo chceme a klikneme na OK. 
      - Vrátime sa do predchádzajúceho okna a klikneme tiež na OK.

      Doplnkové informácie:

      Ak upravíme štýl Normálny, môžu sa zmeniť aj vlastnosti štýlov od neho odvodené. Preto ak sa rozhodneme pre väčšiu úpravu štýlov, tento štýl upravíme ako prvý.
      
      Po ukončení úpravy tohto štýlu sa rozhodneme, či si zvolíme jeho zmenu: Len v tomto dokumente alebo Nové dokumenty podľa danej šablóny.

    • 6.9.3. Vytvorenie vlastného štýlu (MS Word)

      Opis:

      Ak nám preddefinované štýly nevyhovujú ale nechceme ich meniť, alebo nám nejaký štýl chýba, môžeme si vytvoriť vlastný štýl. Ako na to?
      
      - Pod kartou Domov je  skupina Štýly. Napravo od skupiny je posuvník, pod ním šípka pre presun na koniec. Ňou sa presunieme na koniec zoznamu Štýlov.
      - Za zoznamom štýlov je nástroj Vytvoriť štýl, na ktorý klikneme.
      - Zadáme Názov štýlu a prejdeme na nástroj Upraviť.
      - Otvorí sa okno pre nastavenie štýlu.
      
      - Rozhodneme sa, či má štýl vychádzať z iného štýlu. Ak nie, pri nástroji Štýl založiť na si vyberieme možnosť Žiaden štýl.
      - Rozhodneme sa, či bude nasledujúci odstavec v tom istom štýle, alebo nie (nástroj Štýl nasledujúceho odseku). Zvyčajne si zvolíme, že štýl nasledujúceho odseku bude Normálny). 
      - Nastavíme písmo, veľkosť, riadkovanie, zarovnávanie.
      - Klikneme na OK a nový štýl sa objaví v skupine štýlov.
      
      Iná možnosť
      -  Píšeme text, ktorý chceme mať v novom štýle.
      - Na páse pod kartou Domov, v skupine Štýly klikneme na štýl, od ktorého chceme nový štýl odvodiť. Najčastejšie je to štýl Normálny. 
      - Text naformátujeme podľa svojich predstáv: napr. písmo Times New Roman, veľkosť 11, s odrážkmi.
      - Na sformátovaný text klikneme pravým tlačidlom myši.
      - Otvorí sa okienko, v ktorom je nástroj Štýly. Klikneme na neho a otvorí sa okno s ponukou nástrojov.
      - Klikneme na Vytvoriť štýl.
      - Otvorí sa okno,  v ktorom štýl pomenujeme (napr. ako Bodový zoznam) a klikneme na OK.
      - Pod kartou Domov v skupine Štýly nám pribudne nový štýl.
      - Môžeme ho použiť na označený blok textu.

    • 6.9.4. Odstránenie štýlu zo skupiny štýlov (MS Word)

      Opis:

      - Ak sa nám niektorý zo štýlov nehodí (napr. nami navrhnutý), môžeme ho v páse pod kartou Domov v skupine Štýly odstrániť.
      - Klikneme pravým klávesom myši na daný štýl a otvorí sa okienko. Klikneme na nástroj Odstrániť z galérie štýlov. Štýl sa odstráni.
      - Preddefinované štýly MS Wordu zvyčajne neodstraňujeme.

    • 6.9.5. Štýl pre automatické číslovanie kapitol a podkapitol (MS Word)

      Opis:

      Ak chceme, aby sa kapitoly a podkapitoly správne automaticky číslovali (dôležité aj pre generovanie obsahu), postupujeme nasledovne:
      
      Jednoduchý spôsob
      - Myšou klikneme na prvý nadpis v dokumente (s použitým štýlom Nadpis 1).
      - Pod kartou Domov v skupine Odsek klikneme na Viacúrovňový zoznam.  Klikneme na tento zoznam: 
            1 Nadpis 1
            1.1 Nadpis 2
            1.1.1 Nadpis 3   
      - Nadpisy sa upravia so správnym číslovaním.
      
      Zložitý spôsob
      (ak by sme nemali v ponuke viacúrovňových zoznamov spomínaný zoznam alebo chceme niečo vlastné)
      
      - Pod kartou Domov v skupine Odsek klikneme na Viacúrovňový zoznam. Vyberiem si vhodný zoznam v najčastejšie v tvare  1  1.1.  1.1.1
      - Ďalej klikneme na položku Definovanie nového viacúrovňového zoznamu.
      - Otvorí sa okno, v ktorom klikneme na Ďalšie možnosti. Okno sa zväčší a je v ňom viac možností.
      
      - Naľavo vidíme nástroj Kliknite na úroveň, ktorá sa má upravovať. Je tam hodnota 1. Ak nie je, nastavíme ju. 
      - Úroveň, ktorá sa má zobrazovať v galérii nastavíme na Úroveň 1, ak tak nie je.
      - Klikneme na nástroj Prepojiť úroveň na štýl a vyberieme si Nadpis 1.
      - V nástroji Zadajte formátovanie pre číslo vymažeme bodku za číslom, ak chceme mať čísla nadpisov prvej úrovne bez bodky.
      
      - Pokračujeme tak, že si v stĺpci vľavo  pozrieme na nástroj Kliknite na úroveň, ktorá sa má upravovať. 
      - Úroveň nastavíme na 2. 
      - V nástroji  Úroveň, ktorá sa má zobrazovať v galérii nastavíme sa na Úroveň 2. 
      - Klikneme na nástroj Prepojiť úroveň na štýl a vyberieme si Nadpis 2.
      - V nástroji Zadajte formátovanie pre číslo vymažeme bodku za číslom, ak chceme mať čísla nadpisov bez bodky.
      
      - Podobne postupujeme pre Nadpis 3, Nadpis 4, ak to potrebujeme. 
      - Keď máme všetko hotové, klikneme na tlačidlo OK.
      
      - Skúšame označiť bloky textu ako Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 a sledujeme, ako funguje číslovanie.

  • 6.10. Generovanie obsahu dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Predpokladom automatického generovania obsahu je, že nadpisy kapitol a podkapitol sú označené - špeciálnymi štýlmi (zvyčajne Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3). Žiadne štýly, žiadny automatický obsah!
    
    - Najprv si teda  štýly pre nadpisy upravíme podľa vlastných predstáv (viď kapitola Štýly). 
    -  Potom si upravíme štýly pre nadpisy tak, aby sa automaticky číslovali, ak to chceme (viď podkapitola Automatické číslovanie kapitol a podkapitol v kapitole Štýly).  
    - Potom označíme v štýloch Nadpis 1, Nadpis 2 prípadne Nadpis 3 všetky názvy kapitol a podkapitol.
    
    Generovanie obsahu
    - Až následne prikročíme ku generovaniu obsahu.
    - Obsah býva zvyčajne na začiatku dokumentu: buď pod nadpisom dokumentu alebo na samostatnej strane. 
    - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde chceme mať obsah.
    
    - Prejdeme na kartu Referencie a klikneme na nástroj Obsah (úplne vľavo).
    - Otvorí sa okno s ponukou pripravených obsahov a možnosťou si vytvoriť vlastný obsah.
    - Vyberieme si napríklad prvú možnosť - Automatická tabuľka 1 a klikneme na ňu.
    - Automaticky sa vygeneruje obsah.
    
    - Ak chceme aby za obsahom na danej strane nič viac nebolo, prejdeme na kartu Vložiť a v skupine Strany klikneme na Zlom strany. Text za obsahom pokračuje na novej strane.
    
    Aktualizácia obsahu
    - Ak v texte pribudli  nové kapitoly, ale zmenou textu sa posúvali strany, potrebujeme obsah aktualizovať.
    - Klikneme kurzorom na obsah. 
    - V hornej časti obsahu sa objaví okienko.
    
    
    - Klikneme na neho a otvorí sa okienko s nástrojmi:
    
    
    - Vyberieme si Aktualizovať celý obsah a klikneme na tlačidlo OK.
    - Obsah sa aktualizuje.

    Doplnkové informácie:

    Ak si chceme obsah upraviť, podľa vlastných predstáv, po kliknutí na nástroj Obsah si v okne nástrojov vyberieme Vlastný obsah, ktorý si môžeme upravovať podľa vlastných predstáv.

  • 6.11. Vloženie webovej adresy (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme do dokumentu vložiť odkaz na nejakú webovú stránku. Ako na to?
    
    - Najprv prejdeme na okno danej webovej stránky. 
    - Na hlavnom páse jej okna vidíme okienko s jej adresou, napríklad www.sme.sk 
    - Klikneme na adresu v okienku a označí sa ako blok.
    - Stlačíme súčasne Ctrl + C alebo klikneme pravým klávesom myši a vyberieme si Kopírovať.
    - Presunieme sa na miesto v našom dokumente a stlačíme súčasne Ctrl + V.
    - Adresa sa skopíruje, ale môže byť v rozšírenom tvare, napr. http://www.sme.sk/
    - Ak sa nastavíme kurzorom za skopírovanú adresu a stlačíme medzeru, text adresy sa zobrazí v inom formáte - ako linka na webovú stránku.
    - Ak držíme kláves Ctrl a klikneme na danú linku v dokumente, otvorí sa príslušná webová stránka v nastavenom prehliadači (napr. Google Chrome, MS Edge, Firexofox).
    

     
    

  • 6.12. Stĺpce (MS Word)

    Opis:

    Keď čítame noviny, alebo časopisy text je písaný v stĺpcoch. Hlavnou výhodou takéhoto formátovania textu je jeho dobrá čitateľnosť.  

    Text môžeme formátovať do stĺpcov dvojakým spôsobom:

    
    

    Prvá možnosť (preferovaná možnosť)

    - Označíme si blok textu, ktorý chceme formátovať na stĺpce.

    - Prejdeme na kartu Rozloženie, na páse nástrojov v skupine Nastavenie strany si vyberieme nástroj Stĺpce.

    - Klikneme na Stĺpce a môžeme si vybrať počet stĺpcov a ich zarovnanie (vpravo alebo vľavo). 

    - Kliknutím na počet stĺpcov sa text v bloku prehodí do stĺpcov. 

    
    

    Druhá možnosť

    - Najprv nastavíme počet stĺpcov a ich zarovnanie a potom píšeme text. 

    
    

    Ak máme nastavené dva stĺpce a píšeme text v prvom stĺpci nie je možné prejsť do druhého stĺpca, pokiaľ nedopíšeme text na celom stĺpci na strane. Ak chceme prejsť v polovici strany do druhého stĺpca je potrebné na páse karty Rozloženie  nástroji Zlomy nastaviť Stĺpec. Potom môžeme písať text v druhom stĺpci.
    

    Doplnkové informácie:

    Ak sa chceme vrátiť k pôvodnému textu stlačíme súčasne Ctrl + Z alebo klikneme na nástroj Späť na páse MS Word vľavo hore nad kartou Súbor (ak je tam nastavený).
    
    Príklad zoznamu, ktorý je vhodný prezentovať vo formát stĺpcov - 2 alebo 3 stĺpce. Skúste si ho takto upraviť. 
    (zoznam obcí, viď http://preobce.sk/ObceZoznam.aspx): 
    
    

    Pača

    Padáň

    Padarovce

    Pakostov

    Palárikovo

    Palín

    Palota

    Paňa

    Panické Dravce

    Paňovce

    Papín

    Papradno

    Parchovany

    Parihuzovce

    Párnica

    Partizánska Ľupča

    Partizánske

    Pastovce

    Pastuchov

    Pašková

    Paština Závada

    Pata

    Pataš

    Patince

    Pavčina Lehota

    Pavľany

    Pavlice

    Pavlová

    
    

    
    

  • 6.13. Zlom strany (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme začať písať na novú stranu, alebo potrebujeme začať novú kapitolu na začiatku novej stranu.
    
    Ak sa dostaneme na novú stranu len stláčaním klávesu Enter, pri vložení textu sa nám posunie aj miesto, kde začína nová kapitola. Preto túto možnosť nepoužijeme.
    
    Postup pri vytvorení zlomu strany
    - Kurzorom sa nastavíme na miesto, odkiaľ má byť nová strana.
    - Prejdeme na kartu Vložiť a klikneme na Zlom strany.
    - Vloží sa nová strana.
    
    - Zlom strany odstránime tak, že na konci predčasne ukončenej strany stláčame kláves Delete, až sa nová strana zjaví za kurzorom.

    Doplnkové informácie:

    Ak sme spravili chybu, stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť.

  • 6.14. Sekcie (MS Word)

    Opis:

    Niekedy potrebujeme rozdeliť dokument do relatívne samostatných častí z hľadiska formátovania. Napríklad v závere dokumentu sú široké tabuľky, ktorým sa hodí zobrazenie a tlač na šírku strany, alebo na prvých stranách dokumentu nechceme mať hlavičky, päty či čísla strán. Pre každú sekciu si teda môžeme samostatne nastaviť jej formát. Ako na to?
    
    Pridanie sekcie
    - Nastavíme sa na kartu Rozloženie.  V skupine Nastavenie strany klikneme na Zlomy. 
    - Otvorí sa okno, v ktorom je skupina Zlomy sekcií. 
    - Nastavíme sa na stranu, za ktorou má byť nová sekcia a klikneme na Nasledujúca strana. Nová sekcia začne na nasledujúcej strane.
    - Nie je veľmi praktické, aby nová sekcia začala na tej strane, kde je predchádzajúca sekcia.
    
    Odstránenie sekcie
    - Aby sme sekciu mohli odstrániť, musíme ju najprv uvidieť.
    - Pod kartou Domov je skupina Odsek a úplne vpravo v rámci skupiny je nástroj Zobraziť všetko (vyzerá ako symbol pí).
    - Klikneme na nástroj a zobrazia sa aj skryté značky v dokumente.
    - Ak je niekde zlom sekcie, vidíme ho ako dvojitú bodkovanú čiaru, v strede ktorej je napísané Zlom sekcie.
    - Klikneme na danú čiaru s nadpisom a stlačíme kláves Delete.
    - Sekcia sa vymaže a dôjde k zlúčeniu sekcií. Formát sa nastaví (bohužiaľ) podľa druhej sekcie.
    - Opäť klikneme pod kartou Domov v skupine Odsek úplne vpravo nanástroj Zobraziť všetko (vyzerá ako symbol pí) 
    a skryjú sa skryté značky v dokumente.

    Doplnkové informácie:

    Chceme napríklad nastaviť tlač strany na šírku v danej sekcii. Ako na to?
    
    - Kurzor nastavíme na miesto niekde v danej sekcii.
    - Prejdeme na na pás nástrojov pod kartou Rozloženie, skupina Nastavenie strany.
    - Klikneme na šikmú šípku vpravo dole v rámci danej skupiny.
    - Otvorí sa nové okno pre podrobnejšie nastavenie strany.
    - Pod záložkou Okraje vidíme nástroj Orientácia (Na výšku, Na šírku).
    - Klikneme na možnosť Na šírku.
    - Potom nižšie vidíme nástroj Použiť na.
    - V rámci nástroja si vyberieme možnosť Táto sekcia a klikneme na  OK.
    - V rámci sekcie máme nastavenú stranu na šírku.
    - Ak sa nám to nepozdáva, stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť v úprave dokumentu.

  • 6.15. Viacúrovňový zoznam (MS Word)

    Opis:

    Ak potrebujeme napísať zoznam, ktorý má viac úrovní, použijeme viacúrovňový zoznam ( napr. ak máme text, v ktorom máme päť hlavných úrovni, každá z nich má ďalšie úrovne a ešte ďalšie atď.).  

    
    

    - Na karte Domov klikneme  sekcii Odsek na nástroj Viacúrovňový zoznam, ktorý sa nachádza vpravo od nástroja Číslovanie. 

    - Otvorí sa okno s ponukou viacerých formátov viacúrovňového zoznamu, z ktorého si vyberieme ten, ktorý potrebujeme.  Napr. číselný v tvare: 1. potom 1.1. atď. 

    - Zobrazí sa nám číslo 1. kde môžeme napísať čo potrebujeme mať.

    - Potom stlačíme ENTER a zobrazí sa číslo 2. atď.

    - Ak potrebujeme 1.1. stlačíme kláves TAB , ak chceme ísť o úroveň nižšie stláčame TAB (napr. ak máme 1.2. ale chceme  1.1.1. opäť stlačíme TAB). 

    - Ak potrebujeme ísť o úroveň vyššie použijeme SHIFT+TAB. Napríklad mali by sme číslo 1.3. a potrebujeme 2. potom stlačíme SHIFT+TAB, alebo ak máme číslo 1.3.3. a potrebujeme 1.4. stlačíme SHIFT+TAB, ak by sme však potrebovali 2., tak ešte raz stlačíme SHIFT+TAB.

    
    

    - Pri viacúrovňovom zozname čísla neodstraňujeme, ale prechádzame z daného čísla:

    O úroveň nižšie – TAB

    O úroveň vyššie – SHIFT+TAB

    
    

    - Ak chceme prácu so zoznamom ukončiť, prejdeme na nový riadok.

    - V karte Domov, sekcii Štýly klikneme na Normálny.

    Doplnkové informácie:

    Úloha pre viacúrovňový zoznam - vytvorte:
    

    
    

    1.       Rezy písma:
    

              1.1.    tučné

              1.2.    kurzíva

              1.3.    podčiarknuté

    
    

    2.       Niektoré štýly písma:

               2.1.    index

                     2.1.1. horný

                     2.1.2. dolný

             2.2.    vryté

             2.3.    tieňované

    
    

    3.       Niektoré typy písma

              3.1.    Arial

              3.2.    Times New Roman

• 7. MS Word pre pokročilých

  Opis:

  V tejto kapitole sú opísané činnosti, ktoré sú menej využívané, ale občas sa zídu. Predpokladajú znalosti MS Word pre mierne pokročilých.
  
  Opisované činnosti nie sú úplne triviálne a ak ich dlhšie nepoužívame, zabudneme na ne. Stačí vedieť, že daná činnosť je opísaná v tomto strome vedomostí a nájdeme si ju podľa potreby.

  Doplnkové informácie:

  Niektoré z blokov výučby špeciálnych činností možno zaradiť aj do výučby mierne pokročilých (napr. v ďalšom ročníku výučby informatiky). Jednotlivé bloky v tejto kapitole na seba nenadväzujú.

  • 7.1. Základná práca s grafmi (MS Word)

    Opis:

    V MS Worde môžeme vytvárať aj grafy. Najčastejšie používané grafy zo štatistických hodnôt sú koláčový a stĺpcový. V matematike sa používajú aj spojnicové grafy.  

    
    

    Ak chceme vytvoriť graf, potrebujeme tabuľku s číselnými údajmi, z ktorých graf vytvoríme. Tabuľku si buď priamo vytvoríme pri tvorbe grafu, alebo ju máme predom pripravenú. 

    
    

    Výber typu grafu

    -  Graf si vyberáme tak, že pod kartou Vložiť si klikneme v skupine Ilustrácie na nástroj Graf.
    -  Otvorí sa okno, v jeho ľavom stĺpci si môžeme vyberať typ grafu.
    

    
    

    Doplnkové informácie:

    Pre vytváranie grafov k zložitejším tabuľkám  je vhodnejšie využívať MS Excel.
    
    Ak niečo pri tvotbe grafu zbabreme, súčasným stlačením Ctrl + Z sa vrátime späť k pôvodnému stavu.

    • 7.1.1. Vytvorenie a úprava koláčového grafu (MS Word)

      Opis:

      - Na karte Vložiť si klikneme v skupine Ilustrácie na nástroj Graf.
      - Otvorí sa okno, v jeho ľavom stĺpci si môžeme vyberať typ grafu.
      - Klikneme na typ grafu - Koláčový.
      - V ponuke nad obrázkom grafu sa objavia rôzne verzie koláčových grafov.  
      - Vyberieme si vhodnú verziu. Najčastejšie sú používané vezie Koláčový a Priestorový koláčový.
      - Po výbere klikneme na tlačidlo OK. 
      
      - Otvorí sa nám tabuľka, v ktorej je preddefinovaná štruktúra.
      - Namiesto daných údajov zadáme svoje (napr. cvičné) údaje. Iná možnosť je údaje si skopírovať už z hotovej tabuľky v MS Word alebo MS Excel.
      - Dostaneme graf, ktorý môžeme ďalej upravovať.  Po kliknutí na graf sa zobrazia vpravo nástroje jeho úpravy:
      
      
      - Prvá ikona zhora - Možnosti rozloženia nám umožní nastaviť obtekanie textu okolo grafu. To si volíme, ak je graf menší a ostáva pri ňom veľa voľného miesta. Inak si zvolíme možnosť Nad a pod.
      
      - Druhá ikona, Prvky grafov umožňuje dotvoriť výzor grafu. 
          - Môžeme si upraviť Názov grafu, napr. "Úroveň vedomostí MS Word".
      
          - Môžeme si upraviť Označenia údajov. V ponuke si volíme, či budú hodnoty v grafe, alebo mimo neho a pod.  Najčastejšie si volíme Za zakončením.
          - V úprave pokračujeme, keď klikneme na položku Ďalšie možnosti.
          - Otvorí sa okno s dvoma kartami: Možnosti označenia a Možnosti textu.
          - Pod kartou Možnosti označenia je dôležité rozhodnúť sa, či v grafe zatrhneme položku Hodnoty alebo Percentá alebo oboje. V koláčovom grafe sú preferovanou voľbou Percentá. 
      
      - Ikona štetca predstavuje Štýl grafu. Klikneme na ikonu a skúšame ponúkané štýly.
      
      - Ak klikneme na graf pravým klávesom, otvorí sa okno s ponukou úprav grafu. 
      - Môžeme meniť hodnoty, ak si zvolíme položku Upraviť údaje. Napr. pre kategóriu Guru dať 5 a pre začiatočníkov 127. 
      - Ak si zvolíme položku formátovať, môžeme detailne formátovať jednotlivé prvky grafu.
      
      Možný výsledný efekt po úpravách: 
      

      Doplnkové informácie:

      Cvičné údaje pre koláčový graf
      
      Kategória     Počet
      Začiatočník        130
      Pokročilý             76
      Expert                 23
      Guru                     3
      
      S grafmi je potrebné dlhšie pracovať a experimentovať pre získanie potrebnej zručnosti.

    • 7.1.2. Vytvorenie a úprava stĺpcového grafu (MS Word)

      Opis:

      - Na karte Vložiť si klikneme v skupine Ilustrácie na nástroj Graf.
      - Otvorí sa okno, v jeho ľavom stĺpci si môžeme vyberať typ grafu.
      - Klikneme na typ grafu - Stĺpcový. 
      - V ponuke nad obrázkom grafu sa objavia rôzne verzie Stĺpcových grafov.  
      - Vyberieme si vhodnú verziu. Najčastejšie sú používané vezie Skupinový stĺpcový a Priestorový stĺpcový.
      - Po výbere klikneme na tlačidlo OK.
      
       Otvorí sa nám tabuľka, v ktorej je preddefinovaná štruktúra. 
      - Namiesto daných údajov zadáme svoje (napr. cvičné) údaje. Nadbytočné políčka vymažeme (napr. tak, že ich označíme do bloku a stlačíme kláves Del.
           - Iná možnosť je údaje si skopírovať už z hotovej tabuľky v MS Word alebo MS Excel.
      - Dostaneme graf, ktorý môžeme ďalej upravovať.  Po kliknutí na graf sa zobrazia vpravo nástroje jeho úpravy:
      
      
      - Prvá ikona zhora - Možnosti rozloženia nám umožní nastaviť obtekanie textu okolo grafu. To si volíme, ak je graf menší a ostáva pri ňom veľa voľného miesta. Inak si zvolíme možnosť Nad a pod.
      
      - Druhá ikona, Prvky grafov umožňuje dotvoriť výzor grafu. 
      
          - Osi: môžeme si zobraziť, alebo zrušiť osi v grafe. Využitie osí je veľmi žiadúce.
      
          - Názvy osí: je žiadúce si osi aj pomenovať.
             - Vedľa nástroja je šípka vpravo, ktoré vedie k ďalšiemu výberu.
             - Tam si vyberieme, ktoré osi chceme mať pomenované - Hlavná vodorovná a Hlavná zvislá. 
             - Ak klikneme na rámček s popisom osi, môžeme si text ňom upravovať.  
             - Napr. vodorovnú os pomenujeme "Úroveň vedomostí" a zvislú os "Mesačný príjem v euro".
             - Ak text v rámčeku označíme do bloku, môžeme tento blok štandardne formátovať - napr. meniť veľkosť písma, jeho farbu.
      
          - Názov grafu: môžeme si upraviť názov grafu, napr. na"Príjmy podľa kvalifikácie".     
      
         - Označenia údajov: môžeme si vybrať, či chceme mať aj číselné hodnoty pri stĺpcoch a následne ich polohu.
      
            - Tabuľka údajov: súčasťou grafu môže byť aj tabuľka s údajmi. Zvyčajne sa kvôli prehľadnosti do grafu nevkladá. Môže byť samostatne v texte. 
      
            - Mriežky: tie zvyčajne dávame, ak stĺpce nemajú označené údaje. 
      
           - Legenda: môžeme si pridať legendu k stĺpcom, ak to potrebujeme.
      
      
          - V úprave pokračujeme, keď klikneme na položku Ďalšie možnosti.
          - Otvorí sa okno s dvoma kartami: Možnosti označenia a Možnosti textu.
          - Pod kartou Možnosti označenia je dôležité rozhodnúť sa, či v grafe zatrhneme položku Hodnoty alebo Percentá alebo oboje. V koláčovom grafe sú preferovanou voľbou Percentá. 
      
      - Ikona štetca predstavuje Štýl grafu. Klikneme na ikonu a skúšame ponúkané štýly.
      
      - Ak klikneme na graf pravým klávesom, otvorí sa okno s ponukou úprav grafu. 
      - Môžeme meniť hodnoty, ak si zvolíme položku Upraviť údaje. Napr. pre kategóriu Guru dať 3120 a pre začiatočníkov 610. 
      - Ak si zvolíme položku Formátovať zobrazovanú časť, môžeme detailne formátovať jednotlivé prvky grafu.
      
      Možný výsledný efekt po úpravách: 

      Doplnkové informácie:

      Cvičné údaje pre stĺpcový graf
      
      Kategória     Príjem v €
      Začiatočník           638
      Pokročilý               889
      Expert                 1416
      Guru                   2647

  • 7.2. Pokročilejšia práca s tabuľkami (MS Word)

    Opis:

    Okrem základných činností s tabuľkami je možné aktívne pracovať s ich obsahom. Pozrime sa na tieto možnosti.
    
    Zlúčenie buniek tabuľky
    Občas potrebujeme zlúčiť bunky v tabuľke.  Zvyčajne je to v nadpisoch, viď príklad:
    
    - Bunky, ktoré chceme zlúčiť označíme do bloku.
    - Nad blokom stlačíme pravý kláves myši. 
    - Otvorí sa okno s ponukou, v ktorom klikneme na Zlúčiť bunky.  
    - Dôjde k zlúčeniu buniek. 
    - Iná možnosť je po označení buniek do bloku pod kartou Rozloženie  kliknúť na nástroj Zlúčiť bunky.
    
    Rozdelenie buniek tabuľky
    - Je to opačná činnosť k zlučovaniu.
    - Bunky označíme do bloku, alebo len klikneme na bunku, ktorú chceme rozdeliť. 
    - Pod kartou Rozloženie  klikneme na nástroj Rozdeliť bunky.
    - Otvorí sa okienko, v ktorom zadávame počet riadkov a stĺpcov pre rozdelenie. Potom klikneme na tlačidlo OK. Bunky sa rozdelia. 
    - Príklad, ktorý nadväzuje na predchádzajúcu ukážku.
    
    
    Rozdelenie tabuľky
    - Klikneme na riadok tabuľky, kde má dôjsť k rozdeleniu.
    - Pod kartou Rozloženie v skupine nástrojov Zlúčiť klikneme na  nástroj Rozdeliť tabuľku.
    - Tabuľka sa rozdelí na dve časti.
    
    Vkladanie vzorcov do tabuľky
    - Ak máme tabuľku s číslami, niekedy potrebujeme čísla sčítať, alebo vyrátať priemer. 
    - V tabuľke pridáme riadok, kde budú vkladané vzorce pre výpočet.
    - Klikneme na bunku, kde bude výsledok výpočtu.
    - Pod kartou Rozloženie v skupine nástrojov Údaje klikneme na  nástroj Vzorec.
    - Ako prednastavený je vzorec pre sčítanie:  SUM(ABOVE) Ako prvý je názov funkcie a nasleduje interval pre čísla (ABOVE znamená "Nad danou bunkou").
    - Ak na neho klikneme, v danom políčku sa vypočíta súčet čísel nad políčkom pre súčet.
    
    - Ak chceme vypočítať priemer, po kliknutí na nástroj Vzorec vymažeme existujúci vzorec v políčku Vzorec.
    - Potom klikneme na Prilepiť funkciu a kliknutím si vyberieme funkciu AVERAGE (Average znamená priemer).
    - Funkcia sa objaví v políčku Vzorec.
    - Zátvorky za názvom funkcie sú prázdne a tak medzi ne napíšeme ABOVE.
    - V prípade potreby si môžeme vybrať formát čísla.
    - Potom klikneme na tlačidlo OK.
    - Funkcia sa vloží do tabuľky a vykoná sa - v danom prípade sa vypočíta priemer.
    - Príklad upravenej tabuľky: 
    
    
    - Čo ak zmeníme niektorú z hodnôt? Potrebujeme aktualizovať priemer. 
    - Pravým klávesom klikneme na bunku, kde je priemer a v okienku si vyberieme Aktualizovať pole. 
    - Priemer sa aktualizuje.

    • 7.2.1. Zlúčenie buniek tabuľky (MS Word)

      Opis:

      Občas potrebujeme zlúčiť bunky v tabuľke.  Zvyčajne je to v nadpisoch, viď príklad:
      
      
      - Bunky, ktoré chceme zlúčiť označíme do bloku.
      - Nad blokom stlačíme pravý kláves myši. 
      - Otvorí sa okno s ponukou, v ktorom klikneme na Zlúčiť bunky.  
      - Dôjde k zlúčeniu buniek. 
      - Iná možnosť je po označení buniek do bloku pod kartou Rozloženie  kliknúť na nástroj Zlúčiť bunky.

    • 7.2.2. Rozdelenie buniek tabuľky (MS Word)

      Opis:

      - Je to opačná činnosť k zlučovaniu.
      - Bunky označíme do bloku, alebo len klikneme na bunku, ktorú chceme rozdeliť. 
      - Pod kartou Rozloženie  klikneme na nástroj Rozdeliť bunky.
      - Otvorí sa okienko, v ktorom zadávame počet riadkov a stĺpcov pre rozdelenie. Potom klikneme na tlačidlo OK. Bunky sa rozdelia. 
      - Príklad, keď namiesto jedného vrchného nadpisu "Chlapci IV. A triedy" potrebujeme nadpisy dva.
      
      

    • 7.2.3. Rozdelenie tabuľky (MS Word)

      Opis:

      - Klikneme na riadok tabuľky, kde má dôjsť k rozdeleniu.
      - Pod kartou Rozloženie v skupine nástrojov Zlúčiť klikneme na  nástroj Rozdeliť tabuľku.
      - Tabuľka sa rozdelí na dve časti.

    • 7.2.4. Vkladanie vzorcov do tabuľky (MS Word)

      Opis:

      - Ak máme tabuľku s číslami, niekedy potrebujeme čísla sčítať, alebo vyrátať priemer. 
      - V tabuľke pridáme riadok, kde budú vkladané vzorce pre výpočet.
      - Klikneme na bunku, kde bude výsledok výpočtu.
      - Pod kartou Rozloženie v skupine nástrojov Údaje klikneme na  nástroj Vzorec.
      - Ako prednastavený je vzorec pre sčítanie:  SUM(ABOVE) Ako prvý je názov funkcie a nasleduje interval pre čísla (ABOVE znamená "Nad danou bunkou").
      - Ak na neho klikneme, v danom políčku sa vypočíta súčet čísel nad políčkom pre súčet.
      
      - Ak chceme vypočítať priemer, po kliknutí na nástroj Vzorec vymažeme existujúci vzorec v políčku Vzorec. 
      - Potom klikneme na Prilepiť funkciu a kliknutím si vyberieme funkciu AVERAGE (Average znamená priemer).
      - Funkcia sa objaví v políčku Vzorec.
      - Zátvorky za názvom funkcie sú prázdne a tak medzi ne napíšeme ABOVE.
      - V prípade potreby si môžeme vybrať formát čísla.
      - Potom klikneme na tlačidlo OK.
      - Funkcia sa vloží do tabuľky a vykoná sa - v danom prípade sa vypočíta priemer.
      
      - Príklad upravenej tabuľky: 
      
      
      - Čo ak zmeníme niektorú z hodnôt? Potrebujeme aktualizovať priemer. 
      - Pravým klávesom klikneme na bunku, kde je priemer a v okienku si vyberieme Aktualizovať pole. 
      - Priemer sa aktualizuje.

  • 7.3. Revízia dokumentu a sledovanie zmien (MS Word)

    Opis:

    Skupina činností súvisiaca prípravou náročných dokumentov, na ktorých sa podieľa viacero osôb a dokument je pri tvorbe vo viacerých verziách.

    Linky a odkazy:

    Informácie v MS Word Pomocník: https://support.office.com/sk-sk/article/Sledovanie-zmien-vo-Worde-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e8...

    • 7.3.1. Sledovanie a vyhodnocovanie zmeny alebo zmien v dokumente (MS Word)

      Opis:

      Pri väčších alebo dôležitejších dokumentoch sa na ich príprave podieľa viac osôb. Jeden je zvyčajne správcom dokumentu - je zodpovedný za jeho prípravu. Ďalšie osoby sú prispievatelia, recenzenti alebo oponenti.
      
      Správca dokumentu potrebuje vedieť a vidieť, aké zmeny v dokumente boli urobené inými osobami a následne sa rozhodne, ktoré zmeny akceptuje a ktoré nie. Inak sa do dokumentu môžu dostať veci, ktoré tam nemajú byť. Filozofia práce je v teda v tom, že každý, kto mení danú verziu dokumentu si zapne tzv. sledovanie zmien.
      
      Zapnutie a vypnutie sledovania zmien
      - Pod Revízia je skupina Sledovanie.
      - Klikneme na nástroj Sledovať zmeny a následne ešte raz na položku Sledovať zmeny (klávesová skratka je Ctrl + Shift + E).
      - Začínajú sa sledovať zmeny.
      - To spoznáme tak, že začneme písať a zmeny sú vyznačené značkou na začiatku riadku a prípadne aj farebne odlíšené - ak si v skupine namiesto Jednoduché označenie revízie vyberieme Všetky revízie. 
      - Ak chceme ukonči sledovanie zmien, opätovne klikneme na nástroj Sledovať zmeny a následne ešte raz na položku Sledovať zmeny (klávesová skratka je Ctrl + Shift + E).
      - Že sa už zmeny nesledujú spoznáme tak, že pri písaní textu sa už nič neodlišuje a nevyznačuje.
      
      Tabla revízií
      - Ak chceme mať prehľad o všetkých revíziách v dokumente, klikneme na nástroj Tabla revízií.  Klikneme na spôsob miesto zobrazovania revízií - odporúčané je Tabla revízií zvisle. 
      - Naľavo od dokumentu sa zobrazí pás s revíziami. Klikneme na niektorú z revízií a kurzor sa nastaví na miesto revízie. 
      - Ak chceme tablu revízií zrušiť, opätovne klikneme na nástroj Tabla revízií.
      
      Vyhodnocovanie zmien dokumente
      Zmeny v dokumente sú vyznačené, je čas ich vyhodnotiť. Zmenu môžeme buď akceptovať, alebo odmietnuť. Ako na to?
      - Nastavíme sa na začiatok dokumentu.
      - Pod kartou revízia vedľa sledovania zmien je skupina Zmeny.
      - Klikneme na nástroj Ďalšia a premiestnime sa na ďalšiu (teda prvú zmenu v dokumente).
      - V skupine nástrojov je nástroj Prijať alebo Odmietnuť.
      
      Prijať zmenu
      - Ak sa rozhodneme zmenu prijať klikneme na nástroj Prijať a v okne si vyberieme, či len prijať zmenu, alebo Prijať a prejsť na nasledujúcu. Ak si zvolíme túto druhú možnosť, ďalej keď klikáme na nástroj Prijať,  prejdeme po prijatí na nasledujúcu zmenu.
      -  V ponuke máme možnosť Prijať všetky zmeny - tú volíme zriedkavo, ak je vážny dôvod všetko prijať.
      
      Odmietnuť zmenu
      - Ak sa rozhodneme zmenu odmietnuť klikneme na nástroj Odmietnuť  a v okne si vyberieme, či len odmietnuť zmenu, alebo Odmietnuť a prejsť na nasledujúcu. Ak si zvolíme túto druhú možnosť, ďalej keď klikáme na nástroj Odmietnuť,  prejdeme po odmietnutí na nasledujúcu zmenu.
      -  V ponuke máme možnosť Odmietnuť všetky zmeny - tú volíme zriedkavo, ak je vážny dôvod všetko odmietnuť.

      Doplnkové informácie:

      Ideálny prípad je, ak danú verziu dokumentu upravuje v danom okamihu len jedna osoba. Prečo? Ak to robí viac osôb, môžu súčasne upravovať to isté miesto rôznymi spôsobmi a vzniká rozpor, ktorú úpravu následne akceptovať.

    • 7.3.2. Pripomienkovanie dokumentu a komentáre (MS Word)

      Opis:

      Okrem správcu dokumentu a jeho spolutvorcov je tu ďalšia veľká skupina - osoby pripomienkujúce daný dokument. Dobrým príkladom je návrh zákona, ktorý pripomienkujú všetky ministerstvá a iné dôležité úrady.
      
      Pripomienkovanie sa realizuje dvoma spôsobmi:
      - V inom samostatnom dokumente sú uvedené pripomienky (pre každú pripomienku: číslo strany, odsek, citát textu, text pripomienky, prípadne jej závažnosť a návrh činnosti).
      - V danom dokumente sú pripomienky vo forme komentárov.
      
      Ako pracovať s komentármi?
      
      Nový komentár
      - Prejdeme na kartu Revízia, kde je skupina nástrojov Komentáre.
      - Klikneme myšou na miesto v texte, ktorého sa týka komentár.
      - V skupine nástrojov Komentáre klikneme na Nový komentár. 
      - Vpravo od dokumentu sa otvorí pás pre komentáre. 
      - Do prázdneho okienka pre komentáre napíšeme stručný komentár.
      - Myšou klikneme na miesto v dokumente a  napravo vidíme komentár.
      - Tento postup opakujeme, kým nie je všetko okomentované. 
      - Potom dokument uložíme a pošleme správcovi dokumentu.
      
      Odstránenie komentára
      - Klikneme na komentár v pravom páse vedľa dokumentu a v páse nástrojov pod kartou Revízia v skupine Komentáre klikneme na nástroj Odstrániť. 
      - Komentár je odstránený.
      
      Prechádzanie komentárov
      - Ak potrebujem prejsť si komentáre, využívame pod kartou Revízia v skupine Komentáre nástroje Predchádzajúci a Nasledujúci.

  • 7.4. Hromadná korešpondencia (MS Word)

    Opis:

    Hromadnú korešpondenciu využívame pri zasielaní toho istého listu, pozvánky alebo iného dokumentu viacerým osobám. Ako na to?

    List, pozvánku alebo iný dokument vytvoríme v programe MS WORD a necháme voľné miesto, kde budeme vkladať meno, priezvisko, bydlisko, alebo iné potrebné údaje z databázy, ktorú si vieme vytvoriť aj v programe MS WORD.

    
    

    Vytvorenie databázy pre hromadnú korešpondenciu

    - Prejdeme na kartu Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu si vyberieme nástroj Vybrať príjemcov.
    

    - Ak nemáme zoznam, vyberieme si Napísať nový zoznam. 

    - Otvorí sa nám okno v ktorom máme široký výber polí databázy. 

    - Ak si chceme upraviť túto štruktúru polí zvolíme si tlačidlo Prispôsobiť stĺpce, ktoré sa nachádza dole v okne. 

    - Otvorí sa nám okno s názvami polí. Polia, ktoré nepotrebujeme postupne po jednom odstránime. 

    - Ak chceme pole pridať stlačíme tlačidlo Pridať a zadáme názov poľa. 

    - Nakoniec klikneme na OK  a zadáme celý prvý záznam pre prvú osobu. 

    - Potom klikneme na tlačidlo Nová položka a zadáme  ďalší záznam. 

    - Keď zadáme všetky záznamy, klikneme na OK a otvorí sa nám okno na uloženie databázy, ktorá sa ukladá do Zdroje údajov. Zadáme názov súboru a ak chceme zmeniť miesto uloženia, tak si môžeme vybrať kam to uložíme.

    
    

    Úpravy databázy pre hromadnú korešpondenciu
    

    - Ak chceme upraviť, alebo doplniť či odstrániť záznam z databázy na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu si vyberieme nástroj Upraviť zoznam príjemcov. 

    - Otvorí sa okno, v ktorom si dole v Zdroji údajov vyberieme našu databázu klikneme na Upraviť. 

    - Otvorí sa naša databáza, v ktorej zvolíme zmenu, ktorú potrebujeme a klikneme na OK. 

    - Otvorí sa okno s otázkou, či chceme databázu aktualizovať a uložiť zmeny. Po potvrdení máme uloženú zmenu v databáze.

    
    

    Využitie už pripravenej databázy

    - Ak máme databázu vytvorenú mimo programu MS WORD, alebo ju máme dávnejšie vytvorenú v programe MS WORD, potom ju otvoríme tak, že prejdeme na kartu Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu si klikneme na nástroj Vybrať príjemcov.

     - Klikneme na nástroj Použiť existujúci zoznam.

    - Zobrazí sa okno pre vyhľadávanie súboru. 

    - Nájdeme príslušný adresár a súbor a klikneme na súbor. 

    - Potom klikneme na Otvoriť.

    - Databáza je pripravená na použitie v napísanom dokumente. 
    

    - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde chceme vložiť údaje z databázy a na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Zapísať a vložiť polia si vyberieme nástroj Vložiť zlučovacie pole.

    - Vyberáme tie polia, ktoré chceme mať v dokumente. Medzi polia vkladáme medzeru. 
    

    - Napr. pole Rodné meno a Priezvisko idú na jeden riadok, Mesto, Okres, PSČ na nový riadok pod.

    
    

    Pohľad na výsledok

    -  Ak chceme vidieť údaje z databázy na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Ukážka výsledkov si vyberieme nástroj Ukážka výsledkov. 

    - Jednotlivé záznamy môžeme listovať šípkami, ktoré sa nachádzajú na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Ukážka výsledkov. 

    - Šípkami so zarážkami prechádzame na prvý a posledný záznam databázy.

    
    

    Príprava k tlači

    - Ak chceme mať všetky pozvánky alebo listy so všetkými osobami z databázy v jednom dokumente pripravené k tlači zvolíme na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Dokončiť položku Dokončiť & zlúčiť.

    - Vyberieme si  položku Upraviť jednotlivé dokumenty. 

    - Otvorí sa okno, v ktorom vyberieme Všetky  a klikneme na OK.

    
    

    - Pri použití hromadnej korešpondencie na vytvorenie štítkov alebo obálok musíme si nastaviť na začiatku na karte Korešpondencia, na páse nástrojov v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu  nástroj Spustiť hromadnú korešpondenciu  –  Štítky alebo Obálky.

    Doplnkové informácie:

    Práca s hromadnou korešpondenciou je zložitejšia, preto je potrebné ju dôkladne si precvičiť. Ak sa dlhšie nepoužíva, niektoré veci zabudneme. Ale stačí nám vedieť, že sa to dá a že popis je dostupný na webe - napr. v tomto strome vedomostí.

  • 7.5. Možnosti nastavenia (MS Word)

    Opis:

    V rámci možností nastavenia môžeme prispôsobiť prostredie MS Word svojim predstavám. Možností je veľmi veľa, nie všetky sú dôležité. Je tam ale zopár užitočných vecí.
    
    - Pod kartou Súbor, je položka Možnosti.
    - Klikneme na ňu a otvorí sa nové okno:
    
    

    Doplnkové informácie:

    Užitočné nastavenia:
    
    - Všeobecné: Nastavenia mena používateľa a jeho iniciálok. Motív balíka Office, ak nám daný vadí na oči.
    
    - Zobrazenie: Zobrazované značky na obrazovke, ak to potrebujeme. Možnosti tlače - umožniť tlač obrázkov.
    
    - Korektúra: Vybrať, čo nebude kontrolované počas kontroly pravopisu. Či kontrolovať pravopis už počas písania.
    
    - Uložiť: Predvolené umiestnenia (priečinky) a Ukladanie informácií o automatickom obnovení - frekvencia.
    
    - Jazyk: ak pracujeme častejšie s iným jazykom ako slovenčinou, môžeme zmeniť prioritu poradia jazykov. Môžeme pridať viacero jazykov na prácu (napr. slovenčina, angličtina, nemčina).
    
    - Rozšírené: niekomu môže vadiť nadmerná inteligencia pri výbere odsekov alebo možnosť prepisovania (kláves Insert). Dôležité sú rozhodnutia, čo s kopírovaním formátu pri práci s blokmi. Ak prenesieme blok s formátom na iné miesto, môže nám to rozbiť formátovanie.

  • 7.6. Využitie tvrdej medzery pre správne rozdeľovanie na konci riadku (MS Word)

    Opis:

    Keď píšeme text a dôjdeme na koniec riadku, MS Word nás prehodí na nový riadok, kde píšeme ďalej. Pri tomto presune na nový riadok môže dôjsť k rozdeleniu výrazov, názvov, pomenovaní , slovných spojení a pod. ktoré by rozdelené byť nemali.  Príklady:  Bratislava I,  3. kapitola, - 15 ° C,  ...
    
    Čo s tým?
    - Medzi jednotlivé slová nevkladáme obyčajnú medzeru, ale tzv. tvrdú medzeru.
    - Tvrdú medzeru vložíme súčasným stlačením Ctrl + Shift + medzerník.
    
    Skúsme to učiniť a sledujme, ako sa slovné spojenia z príkladov správajú na konci riadku.

    Doplnkové informácie:

    Problémom je aj, ak na konci riadku ostáva jednopísmenová predložka (napr. o a k v z s).
    
    Čo s tým? 
    - Pod kartou Súbor klikneme na položku Možnosti.
    - Vyberieme si položku Rozšírené. 
    - Presúvame sa nižšie posuvníkom až uvidíme skupinu Možnosti rozloženia pre: 
    - Rozhodneme sa, či správne rozdeľovanie nastavíme len pre daný dokument, alebo Všetky nové dokumenty.
    - V rámci skupiny zaškrtneme Použiť pravidlá pre zalamovanie textu.
    - Klikneme na tlačidlo OK.
    
    Skúsime napísať jednopísmenovú predložku na konci riadku a sledujeme, čo sa stane.

  • 7.7. Šablóny (MS Word)

    Opis:

    Keď vytvárame nový dokument v MS Word, ten má už preddefinované niektoré štýly a formáty odseku, strany, celého dokumentu. Toto všetko je uložené v tzv. šablóne dokumentu.
    
    Keď v rámci karty Súbor klikneme na Nové, zobrazí sa nám ponuka už pripravených šablón pre nový dokument. Štandardná šablóna pre prázdny dokument je uložená v súbore Normal.dot
    
    Môžeme si vytvoriť aj vlastné šablóny pre svoje dokumenty - listy, pozvánky, blogy, oznamy, denník. Ako na to?
    
    - Vytvoríme si vzorový dokument, napr. oznam alebo ponuku. V ňom sú správne nastavené všetky štýly, formáty a pod. 
    - Pod kartou Súbor zvolíme Uložiť ako. 
    - Zadáme názov súboru a v ponuke Uložiť vo formáte si vyberieme Šablóna programu Word. 
    - Súbor sa uloží ako šablóna.
    - Pri ďalšom vytváraní nového súboru vidíme v rámci ponúkaných šablón aj skupinu OSOBNÉ a v nej je naša šablóna.

  • 7.8. Práca s grafickými prvkami Smart Art (MS Word)

    Opis:

    MS Word nám ponúka využitie grafických prvkov, ktoré sú kombinované s textom. Ako na to?
    
    - Kurzorom sa nastavíme na miesto, kde budeme vkladať grafický prvok.
    - Pod kartou Vložiť v skupine Ilustrácie klikneme na Grafické prvky Smart Art.
    - V ľavom stĺpci si vyberáme skupinu prvkov.
    - Ak máme zvolený konkrétny prvkok, klikneme si na neho a v okne klikneme na tlačidlo Ok.
    - Grafický prvok sa nám prenesie do dokumentu.
    - Ak má prvok textové polia, vľavo od prvku sa otvorí okno s textovými poľami.
    - Do jednotlivých polí vpisujeme texty.
    
    - Príklad: 
    
    
    - Keď máme textové polia vyplnené, uzavrieme okno kliknutím na x vpravo hore v okne.
    - Ak chceme texty v grafickom prvku  upravovať, klikneme na graficý prvok. Okolo neho vidíme rámček a klikneme na šípku vľavo na ľavej strane rámčeka.
    - Texty si môžeme podľa potreby upraviť.

    Doplnkové informácie:

    V rámci grafického prvku môžeme kliknúť na každú jeho časť a upravovať ju.
    

  • 7.9. Porovnanie dvoch dokumentov (MS Word)

    Opis:

    Občas sa stane, že potrebujeme porovnať dva dokumenty, napríklad dve verzie, alebo pôvodný dokument so zmeneným dokumentom, do ktorého niekto robil zmeny a nezapol sledovanie zmien. Ako na to?
    
    - Pod kartou Revízia v pravej časti pásu je nástroj Porovnať. Klikneme a následne klikneme na možnosť Porovnať.
    - Otvorí sa okno, v ktorom musíme si vybrať porovnávané súbory.
    - Najprv si vyberieme Pôvodný dokument a klikneme na symbol priečinka vedľa neho. Nájdeme v priečinku daný dokument, klikneme na neho a potom na tlačidlo Otvoriť.
    - Potom si vyberáme Revidovaný dokument a klikneme na symbol priečinka vedľa neho. Nájdeme v priečinku daný dokument, klikneme na neho a potom na tlačidlo Otvoriť.
    - Buď ešte niečo nastavíme v nástroji Viac možností, alebo klikneme OK. 
    
    - Zobrazí sa pôvodný dokument s vyznačením zmien, ktoré sú v revidovanom dokumente. Tieto zmeny môžeme prijať alebo odmietnuť a tento dokument si uložiť pod novým názvom.

  • 7.10. Vytvorenie hypertextového odkazu (MS Word)

    Opis:

    Hypertextovým odkazom umožníme prepojenie na iný dokument alebo na významné miesto v danom dokumente (napr. na začiatok). Ako na to? 
    
    - Nastavíme sa nad text, ktorý bude miestom odkazu.
    - Pod kartou Vložiť je skupina Prepojenia. 
    - V rámci skupiny klikneme na nástroj Hypertextové prepojenie
    (alebo využijeme klávesovú skratku Ctrl + K).
    
    - Otvorí sa okno s ponukou.
    
    - Odkazovať sa môžeme na dané miesto v dokumente alebo na iný dokument alebo webovú stránku.
    
    Odkaz na miesto v danom dokumente
    - Klikneme na položku Miesto v tomto dokumente.
    - Ak máme v dokumente nadpisy (Štýl Nadpis 1, Nadpis 2 a ďalšie), vyberieme si, na ktorý nadpis má byť hypertextový odkaz.
    - Podobne ak máme v dokumente vytvorené záložky, tak môžeme si vybrať odkaz na konkrétnu záložku.
    - Alebo môžeme dať odkaz na začiatok dokumentu.
    - Po výbere klikneme na tlačidlo OK.
    - V dokumente vidíme, že text slúžiaci ako odkaz je farebne odlíšený a podčiarknutý.
    - Držíme stlačený kláves Ctrl a klikneme na odkaz. Premiestnime sa na odkazované miesto v dokumente.
    
    Odkaz na webovú stránku
    - Vtedy si vyberieme v okne pre hypertextové odkazy položku Existujúci súbor alebo stránka. 
    - Prejdeme na položku Prehľadávané stránky. 
    - Buď si vyberieme odkaz v zozname existujúcich liniek na webové stránky, alebo klikneme na symbol glóbusu s lupou nad zoznamom.
           - Dostaneme sa do prostredia internetového prehliadača. Nájdeme danú webovú stránku a skopírujeme si jej adresu do schránky (cez Ctrtl + C v okienku pre linku webovej stránky)
    - Alebo rovno sa na chvíľu prepneme do okna nášho prehliadača. 
    
    - Túto adresu si skopírujeme (Ctrl + V) do okienka :  Adresa.  napr.  http://www.sme.sk/
    - Klikneme na tlačidlo OK.
    - Keď klikneme na takýto odkaz v texte, otvorí sa nám v samostatnom okne odkazovaná webová stránka.
    
    Iné odkazy
    - Odkaz môže smerovať aj na iný súbor na disku (málo používané) alebo na mailovú adresu.

  • 7.11. Nastavenie a zrušenie režimu prepisovania (MS Word)

    Opis:

    Ako sme už spomínali, ak sa náhodou dostaneme do režimu prepisovania (nový text v dokumente prepisuje starý), stlačením klávesu Insert si ho zrušíme).
    
    Nová verzia MS Word má tento režim primárne zakázaný, keďže prinášal veľa problémov. Ak ho chceme zmeniť (napr. na danom počítači ho kedysi niekto nastavil), postupujeme nasledovne:
    
    - Pod kartou Súbor si vyberieme položku Možnosti.
    - Klikneme na Možnosti a v novom okne si vyberieme položku Rozšírené.
    - Je tam možnosť nastavenia: Používať kláves Insert na riadenie režimu prepisovania. Podľa svojho rozhodnutia možnosť zablokujeme (nič nezaškrtneme) alebo povolíme. 
    - Máme aj špeciálnu možnosť povoliť alebo zakázať len Používať režim prepisovania.

  • 7.12. Tranformácia textu do reči (zvuk v MS Word)

    Opis:

    MS Word (novšie verzie) umožňuje transformáciu textu do reči (text to speech) pre angličtinu. Ale aj to sa môže niekedy zísť. Angličtina je vcelku dobrá a môže nám pomôcť s výslovnosťou textu. Predpokladáme, že používateľ má pripojené reproduktory alebo slúchadlá. 
    
    Ako na to?
    - Najprv si musíme túto možnosť nastaviť. 
    - Na páse MS Word (nad kartami) vľavo klikneme na ikonu Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup (šípka smerom dole).
    -  V okne klikneme na Ďalšie príkazy.
    - V položke Oblasť pre výberu príkazov si vyberieme Všetky príkazy (súčasne uvidíme zoznam všetkých existujúcich položiek a príkazov).
    - Nájdeme príkaz Hovoriť.
    - Klikneme na neho a pridáme ho do zoznamu nástrojov. Potom klikneme na OK.
    - Nástroj uvidíme na páse MS Word vľavo nad kartami.
    
    - Máme napísaný alebo prevzatý anglický text. 
    - Označíme si blok s textom. 
    - Ak nemáme ako jazyk nastavenú angličtinu prejdeme na kartu Revízia, položka Jazyk. 
    - Vyberieme si Nastaviť jazyk korektúry. V okne si zvolíme angličtinu.
    
    - Ak potom klikneme na ikonu Vysloví vybraný text, text sa nám hlasovo prečíta.

    Doplnkové informácie:

    BTW, je to celkom zábavné počúvanie, najmä u zaujímavých textov. My, menej zdatní, si súčasne cvičíme porozumenie dobre  hovorenému anglickému textu.
    
    Príklad anglického textu na čítanie: 
    The Raven by Edgar Allan Poe 
    
    Once upon a midnight dreary, while I pondered, weak and weary, 
    Over many a quaint and curious volume of forgotten lore— 
        While I nodded, nearly napping, suddenly there came a tapping, 
    As of some one gently rapping, rapping at my chamber door. 
    “’Tis some visitor,” I muttered, “tapping at my chamber door— 
                Only this and nothing more. 
    
    Pre porovnanie, prednes od sira Christophera Leeho:  https://www.youtube.com/watch?v=BefliMlEzZ8

    Linky a odkazy:

    Informácia v Pomocníkovi MS Word: https://support.office.com/en-us/article/Using-the-Speak-text-to-speech-feature-459e7704-a76d-4fe2-a...

  • 7.13. Zálohovanie (MS Word)

    Opis:

    Zálohovanie je dôležitou činnosťou používateľa. Jej účelom je zabrániť prípadnej strate už vykonanej práce a vytvoreného či uchovávaného súboru.
    
    Zálohovanie je realizované na vicerých úrovniach:
    - automatické zálohovanie v prostredí MS Word
    - automatické zálohovanie v prostredí MS Windows
    - automatické zálohovanie špeciálnym zálohovacím softvérom
    - manuálne zálohovanie (na disk, USB, cloudové úložisko)
    
    - Automatické zálohovanie v prostredí MS Word sa nastavuje pod kartou Súbor položka Možnosti.
    - Po kliknutí na Možnosti sa otvorí okno, v ktorom si vyberieme položku Uložiť.
    - Otvorí sa ďalšie okno, v ktorom si môžeme nastaviť interval pre Informácie o automatickom obnovení.
    - Ak si  nastavíme napríklad na 5 minút, znamená to, že pri výpadku prúdu prídeme maximálne o 5 minút práce, keďže je možné súbor obnoviť z automatickej zálohy.
    - Je možné si nastaviť (alebo uvidieť adresár), kde sa automatické zálohy ukladajú: položka Umiestnenie súboru automatického uloženia.
    - Ak si nastavíme všetky požadované hodnoty, v okne klikneme na OK.

  • 7.14. Vloženie dátumu a času (MS Word)

    Opis:

    Ak častejšie využívame ten istý list alebo vytvárame hromadnú korešpondenciu, deje sa to v priebehu rôznych dní. Ak je súčasťou listu napríklad dátum odoslania, je vhodné aby bol dátum vždy aktuálny.
    
    Ako na to?
    - Klikneme na miesto v dokumente, kde bude dátum.
    - Pod kartou Vložiť na pravej časti pásu nástrojov klikneme na nástroj Dátum a čas. 
    - Vyberieme si formát dátumu a zaškrtneme nastavenie Aktualizovať automaticky.

    Doplnkové informácie:

    Je dosť trápne, ak vytvoríme nový dokument zo starého, niečo zabudneme pozmeniť, alebo aktualizovať (meno, názov firmy, dátum, adresu a pod.) a tak ho pošleme.

  • 7.15. Preklad textu (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme preložiť text z jedného jazyka do druhého (najčastejšie z angličtiny do slovenčiny a naopak).  Ak nie sme dostatočne jazykovo zdatní, môžeme využiť služby prekladateľa. Ak ide o text pre našu potrebu, môžeme skúsiť aj strojový preklad. Najmä pri technických textoch, návodoch je vcelku použiteľný po miernej úprave. 
    
    Ako na to?
    
    - Pod kartou Revízia, v skupine Jazyk vidíme nástroj Preložiť.
    
    - Ak sme s prekladom nepracovali, najprv prejdeme na nástroj Vybrať jazyk prekladu. 
    - Môžeme si vybrať preklad dokumentu alebo vybraného textu (vtedy si označíme si blok textu, ktorý chceme prekladať). V okne si vyberieme dvojicu jazykov. Napr. Preložiť z : slovenčina, Preložiť do: Angličtina (USA) a pre Výber jazyk miniprekladača nastavíme Angličtina (USA).
    - Nakoniec klikneme na tlačidlo OK.
    
    
    - Vyberieme si nástroj Preložiť dokument. 
    - Na začiatku sme upozornení, že text na preklad bude odoslaný mimo nás. Musíme dať k tomu súhlas (klikneme na Áno). Môžeme si nastaviť, aby nám túto otázku MS Word nabudúce nedával - zaškrtneme políčko vľavo.
    - Potom sa otvorí nové okno a v ňom je preklad nášho dokumentu. Text si môžeme označiť ako blok a skopírovať do schránky (Ctrl + c) a potom preniesť do nášho textu v MS Worde (Ctrl + V).
    
    - Ak chceme využiť nástroj Preložiť vybratý text, najprv si text označíme do bloku.
    - Klikneme na nástroj a v ľavej časti vedľa textu sa objaví pás s prekladom.
    - Skontrolujeme či sú vybrané oba jazyky prekladu. Ak nie, vyberieme si ich v skupine Preklad.
    - Je tam nástroj Vložiť,  kde si vyberieme vloženie alebo skopírovanie textu. Zvolíme si Kopírovať alebo Vložiť, podľa potreby.

    Doplnkové informácie:

    Celkom zábavné je preložiť text do angličtiny a potom späť a výsledky porovnať. Príklad:
    
    

    Cvičný text na preklad

    Ak sa dostaneme pri písaní na koniec riadku, automaticky pokračujeme na začiatku ďalšieho riadku. Ak chceme prejsť na písanie nového odstavca, stlačíme kláves Enter.

    Dostali sme sa na začiatok nového odstavca. Vidíme, že medzi odstavcami je medzera, ktorej veľkosť sa naučíme meniť.

    
    

    Training text for translation

    If we get to the end of the line as you type, it will automatically continue at the beginning of the next line. If we want to go to the writing of a new paragraph, press the Enter key.

    We got to the beginning of a new paragraph. We see that there is a gap, which we will change the size of the paragraphs.

    
    

     Školenia na preklad

    Ak sa dostaneme na konci riadku, ako píšete, bude automaticky pokračovať na začiatku nasledujúceho riadka. Ak chceme ísť na písanie nový odsek, stlačte kláves Enter. Dostali sme sa na začiatok nového odseku. Vidíme, že je rozdiel, ktorý budeme meniť veľkosť odsekov.

  • 7.16. Vloženie videa do dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Do dokumentu môžeme vložiť aj video.  Ako na to?
    
    - Nastavíme sa kurzorom na miesto vloženia videa.
    - Pod kartou Vložiť klikneme na nástroj Video online.
    - Video je možné vložiť z externého zdroja:
        - video hľadáme vo vyhľadávači Microsoftu Bing
        - video vyhľadávame na YouTube
        - video preberáme z inej webovej stránky.
    
    Pozrime sa na využitie YouTube:
    - Klikneme na zadanie videa na YouTube a zadáme kľúčové slová charakterizujúce video - napr. MS Word 2016, stlačíme Enter.
    - Zobrazí sa zoznam videí, ktoré boli nájdené. Posuvníkom sa pohybujeme po zozname.
    - Dvojklikneme na vybrané video a to sa vloží do súboru.
    - Je prezentované grafickým prvkom - obdĺžnikom, ktorého veľkosť si  môžme zmeniť:
         - klikneme na neho,
         - potom klikneme na roh a držíme stlačený ľavý kláves myši,
         - pohybom myši si môžeme meniť jeho veľkosť.

    Doplnkové informácie:

    Preberanie videa z webovej stránky:
    - Sme napr. na Youtube.
    - Našli sme si video.
    - Klikneme na video a ono sa spustí.
    - Pravým klávesom klikneme na video a vyberieme si: Skopírovať text na vloženie.
    - Text sa skopíruje do schránky.
    
    - Pod kartou Vložiť klikneme na nástroj Video online.
    - Klikneme na políčko Z vkladacieho kódu videa a súčasným stlačením Ctrl + V skopírujeme vkladací kód.
    - Vedľa políčka je šípka vpravo, na ktorú klikneme.
    - Video sa vložilo do dokumentu.
    
    Poznámka: nie pri každom videu je táto činnosť úspešná. Závisí to od nastavenia autorských práv pre dané video.

  • 7.17. Rýchla navigácia v dokumente (MS Word)

    Opis:

    Ak pracujeme s veľkým dokumentom (desiatky strán), potrebujeme mať nástroje na rýchle presúvanie sa v dokumente. Ako  na to?
    
    - Pod kartou Zobraziť v skupine Zobraziť zaškrtneme okienko pri nástroji Navigačná tabla.
    - Otvorí sa zvislá lišta, v ktorej si vyberáme spôsob navigácie.
    
    -Najčastejšie volíme nástroj NADPISY. Zobrazia sa nám nadpisy (označené štýlmi Nadpis 1, Nadpis 2, ... ktoré sa zvyknú zobrazovať v obsahu).  Ak ich nemáme, skúsme si nejaký text takto označiť a sledujme, čo sa deje.
    - Kliknutím na položku zoznamu nadpisov sa presunieme na dané miesto v dokumente.
    
    - Iná možnosť je vybrať si STRANY.
    Zobrazia sa zmenšeniny strán, cez ktoré môžeme rýchlo prechádzať a kliknúť na danú stranu.
    
    - Je tu ešte nástroj VÝSLEDKY. 
    - Tento nástroj najčastejšie využijeme tak,  že do prázdneho políčka zadáme hľadaný text v dokumente, ktorý sa vyskytuje na viacerých miestach, napr.  zákon, osoba, OSN, ...
    - V lište  sa zobrazia výskyty daného textu, reťazca či slova.
    - Klikneme na daný výskyt a sme navigovaní na dané miesto v dokumente. 
    
    Kliknutím na x navigačnú tablu zatvoríme.

  • 7.18. Referencie (MS Word)

    Opis:

    Pod pojmom referencia chápeme, ak sa v jednej časti dokumentu odkazujeme na niečo, čo je uvedené v inej časti dokumentu - napr. citovaná literatúra, odkazy na webové sídla, odkazy na zákony uvedená pod čiarou alebo na konci dokumentu.
    
    Je viacero spôsobov, ako referencie realizovať. Ponúkané nástroje sú zobrazené na karte Referencie.

    • 7.18.1. Poznámka pod čiarou (MS Word)

      Opis:

      Poznámka pod čiarou je doplnková informácia, ktorá nie je umiestnená priamo v texte, ale na osobitnom mieste - pod čiarou.  Najčastejšie sa  do poznámok pod čiarou dávajú bibliografické odkazy, odkazy na webové sídla alebo odkazy na zákony. 
      
      Príklad vety: "... presné znenie nájdeme v Zmluve o Európskej únii." Odkaz na poznámku pod čiarou vložíme na konci slova "únii".  V poznámke pod čiarou bude linka na zmluvu.  https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1341/1342/html/index.sk.html 
      
      Ako na to?
      - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde bude číselné označenie poznámky pod čiarou (na konci nejakého slova).
      - Pod kartou Referencie klikneme na  nástroj Vložiť poznámku pod čiarou.
      - Word nás presmeruje pod čiaru, kde napíšeme alebo vložíme danú poznámku, odkaz, linku.
      - Kliknutím na nejaké miesto v dokumente sa vrátime do dokumentu.
      
      - Po poznámkach pod čiarou môžeme prechádzať využitím nástroja Nasledujúca poznámka pod čiarou. 
      - Nastaviť vlastnosti poznámok pod čiarou môžeme kliknutím na štvorček so šípkou na páse v skupine Poznámky pod čiarou, vpravo dole. 
      - Otvorí sa okno, v ktorom si vyberáme nastavenia.

    • 7.18.2. Vysvetlivka (MS Word)

      Opis:

      Vysvetlivka  je doplnková informácia, ktorá nie je umiestnená priamo v texte, ale na osobitnom mieste - na konci dokumentu. Najčastejšie sa  do vysvetliviek dávajú odkazy na zákony, bibliografické odkazy s citáciou, odkazy na webové sídla.
      
      Príklad zo zákona o rodine:
       "... (1) Snúbenci sú povinní pred uzavretím manželstva predložiť zákonom ustanovené doklady. 4)"
      Vo vysvetlivke je uvedené:  "4) § 27 a 28 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 154/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov."
      
      
      Ako na to?
      - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde bude označenie vysvetlivky (na konci nejakého slova alebo zvyčajne vety).
      - Pod kartou Referencie klikneme na  nástroj Vložiť vysvetlivku.
      - Word nás presmeruje na koniec dokumentu , kde napíšeme alebo vložíme danú vysvetlivku: poznámku, odkaz, linku.
      - Kliknutím na nejaké miesto v dokumente sa vrátime do dokumentu.
      
      - Po vysvetlivkách môžeme prechádzať využitím nástroja Nasledujúca poznámka pod čiarou. 
      - Vyberáme si tam Nasledujúca vysvetlivka alebo Predchádzajúca vysvetlivka. 
      - Nastaviť vlastnosti vysvetliviek môžeme kliknutím na štvorček so šípkou na páse v skupine Poznámky pod čiarou, vpravo dole. 
      - Otvorí sa okno, v ktorom si vyberáme nastavenia. Napr.  Formát čísla - či bude rímskymi číslicami.

    • 7.18.3. Citácie (MS Word)

      Opis:

      Citácie z odbornej literatúry majú definované svoje pravidlá a formálne definovanú štruktúru. Ak pracujeme s textom, v ktorom budeme využívať veľa citácií z niekoľkých kníh, využijeme možnosti MS Word pre citácie. Ako na to?
      
      - Nástroje pre citácie sa nachádzajú pod kartou Referencie v skupine Citácie a bibliografia.
      - Začneme s tým, že si vyberieme štýl citácie v nástroji Štýl, ak nemáme štýl citácií predpísaný napr. školou alebo odborným časopisom.
      - Potom klikneme na nástroj Vložiť citáciu.
      
      - Ak ideme citovať zo zdroja (napr. knihy), ktorý ešte nie je uvedený, zvolíme si Pridať nový zdroj.
      - Otvorí sa okno (formulár) pri zadanie informácií o zdroji citácii. Vezmeme si napr. knihu a z prvej alebo poslednej strany údaje opíšeme.
      - Zadané údaje sú potom k dispozícii aj pre ďalšie dokumenty.
      
      - Ak sa chceme pozrieť na všetky zdroje, klikneme na nástroj Spravovať zdroje.
       - Tam si vieme z celkového zoznamu zdrojov citácií skopírovať potrebné zdroje pre aktuálny dokument. 
      - Zdroje pre citovanie máme vytvorené, môžeme vkladať citácie a bibliografické odkazy.
      
      - Klikneme na nástroj Vložiť citáciu.
      -  Vyberieme si citáciu zo zoznamu predom zadaných zdrojov a klikneme na ňu.
      - Citácia zdroja je vložená na miesto nastavenia kurzora.
      
      - Na konci dokumentu (alebo inej časti) chceme mať vypísaný zoznam citovaných zdrojov. Presunieme sa tam kurzorom.
      - Klikneme na nástroj Bibliografia a vyberieme si dole Vložiť bibliografiu.
      - Na dané miesto sa nám vloží zoznam bibliografických zdrojov.
      - Alebo môžeme si v nástroji Bibliografia vybrať niektorý z formátov pre zoznam bibliografických zdrojov, napr. Citované diela.

    • 7.18.4. Popisy obrázkov (MS Word)

      Opis:

      Ak máme v dokumente veľa obrázkov, občas je požadované, aby na začiatku alebo konci dokumentu bol uvedený zoznam použitých obrázkov. Predpokladáme, že obrázky už sú uložené v texte.  Ako na to?
      
      - Klikneme pravým klávesom myši na obrázok. Otvorí sa okno s ponukou nástrojov.
      - V ponuke si vyberieme Vložiť popis.
      - Vyberieme si pri nástroji Označenie, o čo ide:  obrázok, tabuľku, ... Možnosť Obrázok je prednastavená.
      - Vyberieme si umiestnenie popisu: Pod vybratou položkou alebo Nad vybratou položkou. Je vhodné to mať rovnako pre všetky obrázky.
      - Pod alebo nad obrázkom sa objaví text Obrázok 1. V texte môžeme pokračovať a dopísať popis, napr. : Obrázok 1 - Klávesnica
      - Prejdeme na druhý obrázok a opakujeme tú istú činnosť, potom aj pre ďalšie obrázky.
      
      - Ak potrebujeme vygenerovať zoznam použitých obrázkov, kurzorom sa nastavíme na dané miesto dokumentu, napr. na jeho koniec.
      - Pod kartou Referencie, v skupine nástrojov Popisy klikneme na nástroj Vložiť zoznam obrázkov. 
      - Môžeme si vybrať formát a ďalšie nastavenia, nakoniec klikneme na tlačidlo OK.
      - Vygeneruje sa nám zoznam obrázkov v podobnom formáte, ako je obsah.

• 8. MS Word pre expertov

  Opis:

  V tejto kapitole sú opísané činnosti, ktoré občas potrebujú profesionálni používatelia MS Word. Predpokladajú znalosti MS Word pre mierne pokročilých.
  
  Opisované činnosti nie sú príliš často používané a ak ich dlhšie nepoužívame, zabudneme na ne. Stačí vedieť, že daná činnosť je opísaná v tomto strome vedomostí a nájdeme si ju podľa potreby.

  • 8.1. Práca s dokumentom vo viacerých oknách (MS Word)

    Opis:

    Pri práci s veľkými dokumentami niekedy potrebujeme vidieť jednu časť dokumentu, aby sme mohli upravovať alebo dopĺňať inú časť dokumentu (napr. v závere potrebujeme vidieť, čo je v úvode, aby sme sa neopakovali).   Ako na to?
    
    - Pod kartou Zobraziť je skupina Okno.
    - Ak klikneme na nástroj Nové okno, otvorí sa daný dokument v inom okne. Keďže je na mieste pôvodného okna, na prvý pohľad sa to nezdá. Ale ak dané okno posunieme, vidíme pod ním pôvodné okno.
    
    - Okná si usporiadame na ploche MS Windows tak, aby bolo vedľa seba - klikneme na nástroj Zobraziť súbežne.
    - Skúsme písať na začiatku dokumentu a uvidíme, že zmeny nastávajú aj v druhom okne.
    
    - Nástroj Usporiadať všetko zobrazí všetky dokumenty. Niekedy je zdrojom problémov, ak je otvorených viac dokumentov - všetky sa naraz zobrazia a je to neprehľadné.
    
    - Iný spôsob rozdelenia zobrazenia dokumentu je využitie nástroja Rozdeliť.
    - Klikneme na nástroj a okno s dokumentom je predelené lištou. Po hornej a dolnej časti dokumentu sa môžeme nezávisle presúvať. 
    - Ak klikneme na lištu a držíme ľavý kláves myši vieme si lištu posunúť - obe časti nemusia mať rovnakú veľkosť.
    - Ak už rozdelenie nepotrebujeme, klikneme na Odstrániť oddelenie.

  • 8.2. Vnorené dokumenty do dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Občas potrebujeme do dokumentu vložiť iné dokumenty, aby ich mal čitateľ všetky pokope a rýchlo prístupné (napr. formuláre, tabuľky, prílohy zákona, výkazy).  Ako na to?
    
    - Pod kartou Vložiť v skupine Text klikneme na nástroj Objekt vpravo dole v skupine. 
    - Vyberieme si Vytvoriť zo súboru a klikneme na Prehľadávať. 
    - Nájdeme v priečinkoch požadovaný súbor.  
    - Klikneme na Vložiť a potom OK. 
    - Vybraný dokument  sa vloží do dokumentu v rámčeku pre objekty. Jeho veľkosť si môžeme meniť kliknutím na značky v rohoch a na stranách a posunom myši pri stlačenom ľavom klávese.
    
    - Ak na rámček klikneme a stlačíme kláves Delete, vložený súbor sa vymaže.

  • 8.3. Prehľady dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Ak pracujeme s dokumentmi v rozsahu desiatok alebo stoviek strán, či využívame aj vnorené dokumenty, môžeme použiť nástroje prehľadu, ktorými si ľahko a dynamicky zobrazujeme rôzne úrovne a časti dokumentu. Ako na to?
    
    - Pod kartou Zobraziť klikneme v skupine Zobrazenia na nástroj Prehľad.
    - Hore na páse kariet pribudne nová karta Tvorba prehľadu.
    
    
    
    - V nástroji Zobraziť úroveň sa nám zobrazia požadované úrovne. Príklad pre nastavenú úroveň 3:
    
     
    - Vidíme akoby obsah, ale pri jednotlivých úrovniach je symbol + v krúžku. 
    - Kliknutím na symbol si danú časť rozvinieme. Opätovným kliknutím na symbol si danú časť zvinieme.
    
    - Úrovne prehľadu si môžeme nastavovať aj v políčku pre úrovne  ľavej časti pásu.
    
    - Ak chceme prácu s prehľadom ukončiť, klikneme na Zavrieť zobrazenie prehľadu.

    Doplnkové informácie:

    S prehľadmi je potrebné sa trochu vyhrať a nájsť si optimálny spôsob rýchlej práce s veľkým dokumentom alebo s podriadenými dokumentami.

  • 8.4. Ďalšie možnosti zobrazenia dokumentov (MS Word)

    Opis:

    Okrem bežného nastavenia dokumentu je možné využiť aj iné režimy zobrazenia. Režimy zobrazenia nastavujeme na páse nástrojov pod kartou Zobraziť. 
    
    V skupine Lupa možno nastaviť: 
    
    Viac strán: v okne pracovnej plochy MS Word sa zobrazí viac strán dokumentu, podľa veľkosti okna. Je to výhodné pre rýchlej vizuálnej kontrole veľkého dokumentu. 
    
    Šírka strany: strana sa zobrazí na celú šírku okna. Je to výhodné, ak je text malý a chceme využiť celú pracovnú plochu okna MS Word. 
    
    Jedna strana:  návrat k režimu zobrazenia jednej strany.
    
    V skupine Okno  je zaujímavý nástroj:
    
    Zobraziť súbežne.  Umožňuje vedľa seba zobraziť dva dokumenty pre ďalšiu prácu (prenos blokov medzi dokumentmi, porovnávanie a pod.). Opätovným kliknutím na nástroj sa vrátime k jednému dokumentu.
    
    Ďalší nástroj je Prepnúť okná. Využíva sa vtedy, ak máme súčasne otvorených viacero dokumentov. Klikneme na nástroj a môžme si určiť, ktorý dokument sa zobrazí.

    Doplnkové informácie:

    Pre zlepšenie orientácie na stránke môžeme využiť nástroje v skupine Zobraziť.
    
    Môžeme si nastaviť zobrazenie:
    
    Pravítko - na okraji dokumentu je znázornené pravítko, ktoré nám vyznačuje polohu na strane v centimetroch.
    
    Mriežky - nad stranou sa vytvorí mriežka. Tento nástroj je užitočný pri upresnení rozmerov a polohy obrázkov a tvarov. 
    
    Navigačná tabla -  v ľavej časti okna sa zobrazí  navigácia v dokumente. Môžeme si ju vybrať podľa štýlov nadpisov (ak ich používame) alebo čísel strán alebo podľa výsledkov vyhľadávania, ktoré si zadáme do políčka v hornej časti tably.  Navigačná tabla je vhodná pri väčších dokumentoch (10 strán a viac).

  • 8.5. Spájanie, zlučovanie dokumentov (MS Word)

    Opis:

    Pri vytváraní veľkého dokumentu, súborného diela či encyklopédie, ktorá má relatívne samostatné kapitoly, často pracuje na každej kapitole samostatný autor alebo tím a v istom štádiu prípravy dokumentu sa všetky kapitoly zlúčia do samostatného dokumentu. 
    
    Jeden z dokumentov vyberieme ako základ, ku ktorému budeme pripájať ďalšie dokumenty. Môže to byť úvodná alebo najväčšia kapitola.  Postupovať môžeme viacerými spôsobmi:
    
    Kopírovanie dokumentu
    - Najjednoduchšie je, keď máme oba dokumenty otvorené.
    - Jeden z dokumentov súčasným stlačením Ctrl + A označíme ako blok. Stlačením Ctrl + C ho vložíme do schránky.
    - Klikneme na miesto v cieľom dokumente, kde príde text a stlačíme Ctrl + V. 
    - Text sa skopíruje na dané miesto. 
    
    Vloženie dokumentu
    - Nastavíme sa kurzorom na miesto, kde vložíme nový dokument.
    - Pod kartou Vložiť v skupine  Text  klikneme na nástroj Objekt.
    - Otvorí sa ponuka, v ktorej klikneme na Text zo súboru.
    - Otvorí sa okno Vložiť súbor. 
    - Vyberieme si priečinok so súborom, klikneme na daný súbor a na tlačidlo Vložiť. 
    - Dokument v danom súbore sa vloží do nášho dokumentu.

    Doplnkové informácie:

    Je veľmi žiadúce pred začiatkom spoločnej práce vytvoriť jednotnú šablónu a distribuovať ich autorom. Inak sa minie veľa času na formátovanie po zlúčení dokumentov.

  • 8.6. Obmedzenie úprav dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Ak pracuje s dokumentom alebo istou skupinou dokumentov veľký tím ľudí, alebo má dokument rôzne spôsoby použitia, môžeme nastaviť obmedzenia jeho úpravy. 
    
    - Pod kartou Revízia  na páse nástrojov je skupina Zabezpečiť.
    - Klikneme na nástroj Obmedziť úpravy. 
    - V ponuke si vyberieme rozsah obmedzení. 
    
    - Obmedzenia formátovania sú užitočné, aby ďalší členovia tímu nezaniesli do dokumentu vlastné štýly. 
    
    - Obmedzenia úprav sú užitočné v procese pripomienkovania - nezasahuje sa do dokumentu, len sa píšu komentáre alebo prípadné zmeny sú vyznačené.

  • 8.7. Kontrola problémov v dokumente (MS Word)

    Opis:

    MS Word nám poskytuje nástroje na kontrolu dokumentu, či nie je zdrojom problémov - napr. či neobsahuje zabudnuté revízie a komentáre, HTML kód, vložené dokumenty s neviditeľnými údajmi, skrytý text.  Tieto veci sa môžu dostať do dokumentu pri práci viacerých osôb, alebo ak kopírujeme časti z iných dokumentov.
    
    Nástroj kontroly sa nachádza pod kartou Súbor, v položke Informácie, pod názvom Overiť výskyt problémov. Otvorí sa okno s ponukou možných kontrol:
    
    
    - Zvyčajne necháme kontrolovať všetky možné problémy. 
    - Ak je identifikovaný problém, je ponúknuté riešenie. Napr. ak sa nájdu nastavené vlastnosti dokumentu a v nich osobné údaje, je ponúknutá možnosť ich odstrániť. Po odstránení problému sme informovaní: 
    
    

  • 8.8. Bezpečnosť dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Pri niektorých dokumentoch obsahujúcich citlivé údaje je potrebné venovať pozornosť aj ich bezpečnosti. Niektoré bezpečnostné nástroje poskytuje priamo MS Word.
    
    - Nástroje sú pod kartou Súbor, položka Informácie.
    - Prvá skupina nástrojov je Zabezpečiť dokument:
    
    
    
    Označiť ako finálnu verziu je užitočné pri distribúcii dokumentu, ktorý bol dlhšie pripravovaný a mal veľa rôznych verzií. Nie je dôvod, aby finálna verzia dokumentu bola niekým menená. 
    
    Zašifrovať heslom nám umožňuje chrániť dôvernosť obsahu dokumentu. Pri zašifrovaní dlhším heslom nie je úplne jednoduché dokument dešifrovať. Ak sme dokument zašifrovali, je potrebné zabezpečiť, aby sme si zapamätali heslo, alebo ho mali bezpečne uložené. Heslo inej osobe buď povieme, alebo pošleme cez SMS. Isto nie mailom.
    
    Obmedziť úpravy nám umožňuje, aby iní používatelia napr. nepoužívali vlastné štýly alebo mohli dokument len komentovať.
    
    Pridať digitálny podpis je užitočná funkcia, ak vieme elektronicky podpisovať a potrebujeme sledovať zachovanie integrity dokumentu.

    Linky a odkazy:

    Informácie od firmy Microsoft o dostupnosti digitálnych certifikátov: 
    https://support.office.com/sk-sk/article/Vyh%C4%BEadanie-slu%C5%BEieb-poskytuj%C3%BAcich-digit%C3%A1...

  • 8.9. Číslovanie riadkov (MS Word)

    Opis:

    V niektorých špeciálnych dokumentoch (napr. technických popisoch alebo právnych dokumentoch) potrebujeme mať číslované jednotlivé riadky. Ako na to?
    
    - Pod kartou Rozloženie je skupina Nastavenie strany. 
    - V rámci tejto skupiny klikneme na nástroj Čísla riadkov. 
    - V ponuke si vyberieme spôsob číslovania riadkov, napr. Priebežné, alebo Pre každú stranu zvlášť. 
    - Riadky sa očíslujú.
    
    Ak chceme zrušiť číslovanie riadkov, zvolíme si možnosť Žiadne.

  • 8.10. Práca s textovým poľom (MS Word)

    Opis:

    Textové pole je samostatný objekt obsahujúci text vložený do dokumentu. Je zobrazovaný v samostatnom rámci a zmeny v okolitom texte (napr. formátovanie) nemajú na neho vplyv. Text v dokumente okolo textového poľa obteká podľa nastavenia podobne, ako okolo obrázka.
    
    Textové pole sa využíva napr. pre vloženie a zvýraznenie citátu, sloganu, vzorca, poučenia.  Iné zaujímavé použitie je na komentovanie textu v dokumente v samostatnom zvislom stĺpci. 
    
    - Nástroj pre vloženie textového poľa sa nachádza pod kartou Vložiť, v skupine Text, nástroj Textové pole,na ktorý klikneme.
    - Zobrazia sa šablóny textových polí, z ktorých si vyberieme kliknutím. Šablónu vyberáme podľa plánovaného účelu textového poľa. 
    - V dokumente sa objaví rámec podobne ako pri obrázku a do textového poľa vo vnútri rámca môžeme písať.
    - Kliknutím mimo rámca sa vrátime späť do dokumentu.
    - Kliknutím na textové pole sa opätovne zobrazí rámec.
    
    
    - Prostredníctvom krúžkov na okrajoch meníme rozmery rámca, horným oblúčikom ho otáčame.
    - Rámec presúvame ťahaním myšou (kurzor myši je na okraji rámca mimo krúžku). 
    - Vedľa rámca sa nachádza ikona pre nastavenie obtekania textu okolo rámca.
    
    - Ak sme aktivovali rámec textového poľa a klikneme na kartu Formát, zobrazí sa pás nástrojov pre formátovanie textového poľa.
    - Ak máme veľa textových polí v dlhom texte, prehľad o nich získame tak, že v páse nástrojov si v skupine Usporiadať klikneme na nástroj Tabla výberu.
    - V skupine Veľkosť si môžeme nastaviť presné rozmery textového poľa.

    Doplnkové informácie:

    Je potrebné vyskúšať viacero šablón pre rámec textového poľa a experimentovať.

  • 8.11. Rozdeľovanie slov (MS Word)

    Opis:

    Bežne v texte šírky A4 nenastavujeme rozdeľovanie slov. Ak ale pracujeme s užším formátom alebo viacerými stĺpcami, stáva sa rozdeľovanie slov žiadúce.
    
    - Pod kartou Rozloženie,  v skupine Nastavenie strany klikneme na nástroj Rozdeľovanie slov.
    - Môžeme si zvoliť Manuálne alebo Automaticky. V prípade kratších textov je preferovaná metóda Manuálne.  
    - Ďalšie nastavenie rozdeľovania je pod položkou Možnosti rozdeľovania slov.

  • 8.12. Zástupné znaky pri vyhľadávaní a nahradzovaní (MS Word)

    Opis:

    Pri zložitejšom vyhľadávaní  vo veľkých dokumentoch občas presne nevieme, ako vyzerá hľadaný reťazec, ale len jeho časti (napr. cudzie slovo, názov chemickej zlúčeniny, viacciferné číslo).
    Občas potrebujeme realizovať zložitejšie nahradenie textu, napr. zmeniť okrúhle zátvorky v citácii na hranaté).
    
    Pri týchto zložitejších úlohách nám pomôžu tzv. zástupné znaky. Pod pojmom zástupný znak chápeme znak, ktorý v podmienke vyhľadania alebo nahradzovania zastupuje skupinu iných, neznámych znakov, ktoré hľadáme alebo meníme.
    
    Povolenie zástupných znakov
    - Pod kartou Zobraziť v skupine Zobraziť zaškrtneme nástroj Navigačná tabla, alebo stlačíme Ctrl + F.
    - Vľavo sa zobrazí pás Navigácia.
    - Klikneme na šípku nadol vedľa symbolu lupy a zobrazí sa ponuka:
    
    
    - V tejto ponuke klikneme na Rozšírené vyhľadávanie.
    - Zobrazí sa okno s ponukou nástrojov:
    
    
    - Zaškrtneme položku Použiť zástupné znaky.

    Doplnkové informácie:

    Najčastejšie zástupné znaky
    
    Ľubovoľný reťazec 
    Využijeme zástupný znak: *   
    
    Príklad:
       - Hľadáme v texte niečo, čo začína na ex a končí na t.  
       - Zadáme: ex*t 
       - Nájdu sa slová exit, exot, expert, export, experiment, ...
    
    Ľubovoľný znak v danom reťazci
    Využijeme zástupný znak: ?   
    
    Príklad:  
    - Hľadáme v IT texte bity alebo byty (nájde aj význam "byte" aj význam "byt" :-). 
    - Zadáme pre hľadanie:  b?ty
    - Nájdu sa bity, byty, ale aj boty.
    
    Ďalší príklad:  
       - Hľadáme anglické slovo, vieme, že začína na w a končí na ch  a má 4 písmená. 
       - Zadáme: w??ch  
       - Nájdu sa slová which alebo witch.
    
    Začiatok slova 
    Využijeme zástupný znak: <
    Veľmi často vieme začiatok alebo koreň slova a potrebujeme nájsť všetky súvisiace tvary. 
    
    Príklad:
    - Zadáme: <kybernetick   
    - Nájdu sa slová kybernetický, kybernetickým, kybernetickom, ale nie slov kybernetika.   
    
    
    Koniec slova 
    Využijeme zástupný znak: >
    Občas vieme len koniec slova potrebujeme nájsť všetky súvisiace tvary. 
    
    Príklad:
    - Zadáme: uholník>   
    - Nájdu sa slová trojuholník, štvoruholník, päťuholník, ....
    
    Alternatívy znakov
    Využijeme hranaté zátvorky [ ]  
    (pre napísanie hranatých zátvoriek si prepneme anglickú klávesnicu, alebo stlačíme AltGr + F a AltGr +G)
    
    Príklady: 
    - Zadáme  r[ao]ky
       - Nájdu sa roky alebo raky
    - Zadáme  gene[rt]ické 
    - Nájdu sa genetické alebo generické 
    
    Ďalšie možnosti
    Ďalšie možnosti zástupných znakov si zobrazíme v ponuke pre Rozšírené vyhľadávanie kliknutím na položku Špeciálne v dolnej časti okna ponuky.

    Linky a odkazy:

    Informácia k všetkým zástupným znakom v  českej verzii MS Word: 
    https://support.office.com/cs-cz/article/Vyhled%C3%A1n%C3%AD-a-nahrazen%C3%AD-textu-nebo-dal%C5%A1%C...
    
    Podrobne o využití zástupných znakov:
    http://unss.sk/reset/2009/handouty/handout_word_zastupne_znaky.txt

  • 8.13. Vlastnosti súboru a nastavenie autora (MS Word)

    Opis:

    O súbore, s ktorým pracujeme uchováva MS Word viacero informácií. Niektoré z nich môžeme zmeniť.
    
    - Pod kartou Súbor prejdeme na Informácie.
    - V pravej časti okna klikneme na nástroj Vlastnosti a vyberieme si Rozšírené vlastnosti.
    - Otvorí sa okno s viacerými kartami. 
    
    
    - Položky môžeme meniť najmä pod kartou Súhrn. 
    - Osobitne dôležitou je položka Autor, najmä ak autor dokumentu nechce byť uvedený.
    - Viacero aj politických káuz bolo založených na tom, že dokument v mene niekoho robil autor, ktorého autorstvo bolo ponechané vo vlastnostiach dokumentu. 
    
    - Užitočné môže byť aj pole pre Kľúčové slová, ktoré charakterizujú dokument. Dá sa to využiť pri vyhľadávaní vo veľkom počte dokumentov (tisíce).

  • 8.14. Využitie galérie rýchlych častí (MS Word)

    Opis:

    Vo väčších dokumentoch občas potrebuje veľa krát vložiť ten istý text (napr. "viď Trestný zákon", špeciálne symboly v špeciálnom formáte, textové pole.
    
    - Všetky prvky a objekty, ku ktorým môžeme rýchlo pristupovať sú sústredené pod kartou Vložiť v skupine Text, nástroj Preskúmať rýchle časti (v hornom rade v strede). 
    
    - Po kliknutí na nástroj sa otvorí ďalšie okno s ponukou. 
    - Najprv si klikneme na Organizátor preddefinovaných blokov, aby sme videli, čo je už pripravené. 
    - Ak chceme niektorý prvok použiť, klikneme na neho a potom na tlačidlo Vložiť. 
    - Prvok sa vloží do textu.
    - Ak prvok pred vložením textu chceme upraviť, klikneme na tlačidlo Upraviť vlastnosti.
    
    - Ak potrebujeme pridať nový prvok do zoznamu (napr. text), vytvoríme si ho a označíme v bloku.
    - Potom prejdeme opätovne  pod kartou Vložiť v skupine Text na nástroj Preskúmať rýchle časti.
    - Klikneme na položku Uložiť výber do galérie rýchlych častí. 
    - Otvorí sa okno pre vyplnenie sprievodných informácií vkladaného prvku.
    - Zvyčajne vypĺňame len Názov a prípadne Popis.
    - Po jeho vyplnení klikneme na tlačidlo OK.
    - Ak klikneme na Organizátor preddefinovaných blokov, uvidíme, že pribudol náš nový prvok.
    
    - Ak potrebujeme vkladať len neformátovaný text, označíme text do bloku a po kliknutí na nástroj Preskúmať rýchle časti si vyberieme nástroj Automatický text.
    - V okne, ktoré sa otvorí klikneme na Uložiť výber do galérie automatického textu. 
    - Text sa uloží a po opätovnom kliknutí na Automatický text ho vidíme v zozname.
    - Vybraný text zo zoznamu vložíme kliknutím na neho.

  • 8.15. Nástroj Obchod (MS Word)

    Opis:

    Pre špecializovanú činnosť v MS Worde môžeme hľadať aj doplnkové, podporné aplikácie.
    
    - Na páse pod kartou Vložiť je skupina Doplnky a v nej klikneme na nástroj Obchod.
    - Otvorí sda okno s ponukou dostupných aplikácií. Niektoré sú platené, iné sú voľne dostupné.
    - V ponuke v ľavom  páse okna si vieme nastaviť oblašť ktorá nás zaujíma.
    - Väčšina aplikácií je v angličtine.

  • 8.16. Karta Vývojár (MS Word)

    Opis:

    Pre pokročilú prácu v MS Word existuje aj karta Vývojár.
    
    Ako si danú kartu aktivujeme? 
    
    - Pod kartou Súbor prejdeme na položku Možnosti.
    - Klikneme na ňu, otvorí sa okno v ňom klikneme na Prispôsobiť pás s nástrojmi.
    - V ľavom stĺpci vidíme kartu Vývojár.
    - Zaškrtneme si ju a klikneme na OK.
    - Na páse MS Word sa objaví nová karta - Vývojár.
    
    - Tá sprístupňuje tvorbu makier v MS Worde, programovací jazyk Visual Basic pre programovanie špeciálnych funkcií do MS Word a ďalšie pokročilé možnosti.

    • 8.16.1. Makrá v MS Worde

      Opis:

      V MS Worde si môžeme vytvárať makrá. Makro je zaznamenaná postupnosť stlačených klávesov pri vykonávaní nejakej činnosti (napr. formátovaní textu, úprave obrázkov, tvarov, grafov). Umožňuje zrýchliť opakujúce sa komplikovanejšie činnosti tým, že celú sadu príkazov vyvoláme jedným príkazom).
      
      - Ak chceme pracovať s makrami, potrebujeme mať viditeľnú kartu Vývojár (pod kartou Súbor, v položke Možnosti, v položke Prispôsobiť pás s nástrojmi v sekcii Hlavné karty si ju zaškrtneme).
      
      - Na páse MS Word pribudla karta Vývojár, pod ktorou v páse nástrojov je aj skupina Kód a Makrá. 
      - Makro začneme vytvárať tým, že si premyslíme, aká postupnosť klávesov bude v makre.
      - Potom si zvolíme nástroj Zaznamenať makro.
      - Otvorí sa okno, v ktorom zadáme:
           - názov makra,
           - popis makra,
           - priradenie klávesovej skratky, 
           - miesto uloženia makra.
      - Po nastaveniach klikneme na OK.
      - Makro sa začne zaznamenávať.
      - Vykonávame činnosti, ktoré budú v makre.
      - Keď sme činnosť ukončili, ukončíme nahrávanie makra - Zastaviť záznam.
      - Makro je zaznamenané.
      
      - Ak si  chceme makro upraviť, klikneme na nástroj Makrá.
      - Vyberieme si dané makro, ktoré môžeme spustiť, alebo upraviť.
      
      - Vytvorené makro si môžeme spustiť aj stlačením nastavenej klávesovej skratky.

      Doplnkové informácie:

      Efektívne pracovať s makrami sa naučíme až pri dlhšej praktickej činnosti. Bežný používateľ makrá nepotrebuje, ale expert áno.

      Linky a odkazy:

      Informácie od Microsoftu (pre staršiu verziu MS Word): 
      https://support.office.com/sk-sk/article/Vytvorenie-alebo-zaznamenanie-makra-cd56fb86-d8b2-475c-ba39...

    • 8.16.2. Visual Basic - programovanie v MS Worde

      Opis:

      Ak nám pre rozšírenie funkcionality MS Word nestačia makrá, môžeme si doprogramovať aj ďalšie funkcionality v v programovacom jazyku MS Visual Basic for applications. Je dobré, ak máme aspoň základy programovania vo Visual Basicu. 
      
      Aby sme sa k Visual Basicu dostali, musíme si aktivovať kartu Vývojár (pod kartou Súbor, v položke Možnosti, v položke Prispôsobiť pás s nástrojmi v sekcii Hlavné karty si ju zaškrtneme). Na páse MS Word pribudla karta Vývojár, pod ktorou v páse nástrojov je aj skupina Kód a Visual Basic.
      
      Klikneme na ikonu Visual Basic, otvorí sa nám okno pre písanie programu a môžeme programovať (ak vieme).

  • 8.17. Vytvorenie vyplniteľného formulára (MS Word)

    Opis:

    Občas je potrebné mať v dokumente formulár, ktorý si používateľ môže elektronicky vypĺňať (napr. výberom možnosti, zaškrtnutím políčka). 
    
    Postup vytvárania tohto formulára je o niečo náročnejší ako bežné činnosti.

    Linky a odkazy:

    Informácia v pomocníkovi MS Word: https://support.office.com/sk-sk/article/Vytvorenie-vyplnite%C4%BEn%C3%A9ho-formul%C3%A1ra-39a58412-...

  • 8.18. Sprístupnenie dokumentov pre zrakovo postihnutých (MS Word)

    Opis:

    Vizuálne prostredie MS Word a dnešné dokumenty obsahujúce nielen text ale aj veľa grafických prvkov, predstavujú pre zrakovo postihnutých komplikáciu pri práci s textom.
    
    Ak je daný text určený aj pre takúto skupinu, je potrebné pri jeho tvorbe dodržiavať niektoré zásady. Podrobnejšie informácie sú uvedené v dokumentoch pomocníka MS Word, viď linka.

    Linky a odkazy:

    Informácia v pomocníkovi MS Word: https://support.office.com/sk-sk/article/Vytv%C3%A1ranie-dokumentov-so-zjednodu%C5%A1en%C3%BDm-ovl%C...
    
    Všeobecné rady v angličtine: http://adod.idrc.ocad.ca/word2013

• 9. MS Word pre šikovné deti a počítačové krúžky

  Opis:

  V tejto kapitole je vysvetlený prístup k výučbe MS Wordu pre šikovné deti vo veku od 10 rokov, ktoré zaúčajú do práce s MS Word rodičia, alebo navštevujú nejaký krúžok, kde sa pracuje s textami.
  
  Mnoho detí vo veku 10 rokov je už na Facebooku a využíva Youtube, hrá počítačové hry. Pre tieto deti je zvládnutie základov MS Word v slovenskej verzii nie príliš náročnou činnosťou. Je to alternatívny postup k začatiu výučby práce s textovým editorom prostredníctvom WordPadu.

  Doplnkové informácie:

  Filozofia prístupu je vo väčšom dôraze na využívanie grafiky vo vytváraných dokumentoch, pomalšom postupe a dostatku času na precvičenie základných činností
  
  Vhodné dokumenty pre túto vekovú kategóriu sú pozvánky, oznamy, jednoduché propagačné materiály, jednoduché slohové práce, kratšie informačné články s grafikou, vlastné poznámky, denník.

  • 9.1. Predpoklady dieťaťa pre výučbu práce s textovým editorom

    Opis:

    Dieťa alebo mladistvý už využíval MS Windows a jeho aplikácie. Dosiahnuté zručnosti:
    
    - Aspoň zbežne pozná klávesnicu a význam niektorých špeciálnych klávesov. 
    - Má základy práce s MS Windows.
    - Vie používať myš pri práci s oknami a ponukami činností. 
    - Vie si spustiť nejakú aplikáciu a ukončiť ju.
    - Aspoň čiastočne rozumie pojmom ako sú priečinok a súbor (napr. kvôli obrázkom a hudbe).
    - Vie si vyhľadať súbor na disku (ak hľadá obrázok alebo nejakú skladbu).

  • 9.2. Postupnosť krokov pri výučbe textového editora u dieťaťa

    Opis:

    Uvádzame postupnosť krokov pri výučbe - ako poradie blokov aktivít opísaných v rámci tohto stromu vedomostí pre textový editor MS Word.
    
    Základné  oblasti aktivít (príklad postupu, nie je jediný možný)
    - Všeobecné oboznámenie, čo všetko MS Word umožňuje (najlepšie na príkladoch napr. pozvánky, letáku, denníka, listu, opisu). 
    - Spustenie MS Word a vytvorenie nového dokumentu.
    - Oboznámenie sa s prostredím MS Word - karty, pásy nástrojov, nástroje, okná s ponukami, tlačidlá. 
    - Práca s klávesnicou a myšou pri práci s MS Word (kurzor pre text a pre myš).
    - Písanie jednoduchého textu v dokumente v novom súbore. 
    - Uloženie súboru a jeho opätovné otvorenie pre pokračovanie v práci.
    - Práca s blokom.
    - Formátovanie bloku - najmä písma.
    - Kopírovanie z iného dokumentu alebo aplikácie. 
    - Vkladanie obrázku.
    - Formátovanie obrázku. 
    - Vkladanie tvaru a jeho formátovanie.
    - Používanie odrážok a číslovania.
    - Vytváranie a formátovanie jednoduchých tabuliek (z oblastí ako sú športy, športovci, umelci, hudba, geografia, história, biológia).
    - Kontrola pravopisu.
    - Tlač dokumentu. 
    
    Pokročilejšie aktivity
    - Vyhľadávanie v texte.
    - Používanie štýlov. 
    - Vytvorenie jednoduchého grafu. 
    - Formátovanie odstavca.
    - Stĺpce.
    - Práca s grafickými prvkami Smart Art.
    - Vloženie webovej adresy.
    - Vkladanie videa. 
    - Vytvorenie obsahu dokumentu. 
    - Nastavenia strany.

  • 9.3. Problémy pri výučbe práce s textom a textovým editorom u dieťaťa

    Opis:

    Pri výučbe práce s textom a textovým editorom  sa u dieťaťa vyskytuje viacero problémov, preto je potrebné vedenie a podpora rodiča a vedúceho krúžku. 
    
    Časté problémy
    - Činnosť sa nejaví dostatočne zaujímavá a dieťa stratí motiváciu k učeniu.
    - Dieťa sa zasekne pri bežnom probléme.
    - Dieťa si vytvára zlozvyky (napr. riadok končí stlačením Enter). 
    - Dieťa nevie pracovať so súbormi a priečinkami.
    - Dieťa má problémy pri orientácii v kartách a paneloch nástrojov. 
    - Príliš rýchly postup bez kvalitného zvládnutia základov.

  • 9.4. Pomôcky pri výučbe dieťaťa práce s textom a textovým editorom

    Opis:

    Výučbu dieťaťa uľahčí, ak máme vopred nachystané niektoré pomôcky pre uľahčenie jednotlivých krokov. 
    
    Príklady pomôcok
    - V osobitnom adresári máme nachystané vhodné obrázky na vkladanie.
    - V osobitnom adresári máme pripravené cvičné súbory.
    - Nájdeme webové linky, kde sú zaujímavé príklady dokumentov. 
    - Pre každý blok máme prichystané kontrolné otázky a úlohy na overenie vedomostí dieťaťa.

• 10. Doplnkové informácie k textovému editoru (MS Word)

  Opis:

  Informácie, ktoré prácu s textom a textovým editorom MS Word vylepšujú alebo uľahčujú.

  • 10.1. Klávesy a bežné klávesové skratky (MS Word)

    Opis:

    Pri mnohých činnostiach namiesto prechádzania po kartách a pásoch nástrojov, oknách a položkách možno na vyvolanie danej činnosti alebo nástroja použiť klávesovú skratku.  Je to stlačenie jedného alebo viacerých klávesov súčasne - napr. Ctrl + C.
    
    Ak nejakú činnosť často opakujeme (napr. prácu s blokom), oplatí sa klávesovú skratku naučiť. 
    
    V podriadených témach nasleduje prehľad často používaných skratiek.

    Linky a odkazy:

    Prehľad všetkých klávesových skratiek pre MS Windows a MS Word: https://support.office.com/sk-sk/article/Kl%C3%A1vesov%C3%A9-skratky-pre-program-Microsoft-Word-9a2e...

    • 10.1.1. Klávesové skratky pre všeobecnú činnosť (MS Word)

      Opis:

      Kláves ESC : zrušenie začatej aktivity.
      
      Kláves F1 : (help, pomoc): Ak sme nastavení na nejakom nástroji stlačením F1 sa otvorí pomocník a poskytne nám pomocnú informáciu, inak len vyvolá pomocníka,
      
      Kláves Insert : Vypnutie režimu prepisovania, ak je zapnuté.
      
      
      Ctrl + Z: odvolá posledne realizovanú operáciu s dokumentom a vráti sa do predchádzajúceho stavu.
      
      Ctrl + Y: zopakuje poslednú operáciu s dokumentom.

      Doplnkové informácie:

      Pozor pri slovenskej klávesnici, ak nie je QWERTY:  Y a  Z sú vymenené. Preto je vhodné mať QWERTY klávesnicu.

    • 10.1.2. Klávesy a klávesové skratky pre pohyb kurzora (MS Word)

      Opis:

      Šípky: presun kurzora v smere šípky.

      
      

      Home:  presun kurzora na začiatok riadku.

      End:  presun kurzora na koniec riadku.

      PgUp: presun kurzora o stranu vyššie (presnejšie o jedno obrazové okno).

      PgDn: presun kurzora o stranu nižšie (presnejšie o jedno obrazové okno).

      Doplnkové informácie:

      Ctrl + šípka vpravo: presun kurzora na ďalšie slovo. 
      

      Ctrl + šípka vľavo: presun kurzora na predchádzajúce slovo. 

      Ctrl + šípka hore: presun kurzora na začiatok odseku.
      Ctrl + šípka hore: presun kurzora na začiatok nasledujúceho odseku.

      
      

      Ctrl + PgUp: presun kurzora na prvý riadok okna.

      Ctrl + PgDn: presun kurzora na posledný riadok okna.

      Ctrl + Home: presun kurzora na začiatok dokumentu.

      Ctrl + End: presun kurzora na koniec dokumentu.

    • 10.1.3. Klávesové skratky pre označenie bloku alebo objektu (MS Word)

      Opis:

      Pridržanie klávesu Shift a stlačenie jedného z klávesov: šípky, End, Home, PgUp, PgDn.
      
      Ctrl + A : Označenie celého dokumentu ako bloku.

    • 10.1.4. Klávesy a klávesové skratky pre prácu s blokom alebo objektom (MS Word)

      Opis:

      Ctrl + X : vystrihne blok alebo objekt a vloží ho do schránky (Clipboard).
      Ctrl + C : skopíruje blok alebo objekt a vloží ho do schránky.
      Ctrl + V : skopíruje obsah schránky (prilepí) na mieste kurzora.
      
      CTRL + ALT + V: prilepiť špeciálne.
      CTRL + SHIFT + V: prilepiť len formátovanie.

    • 10.1.5. Klávesové skratky pre prácu so súborom / dokumentom (MS Word)

      Opis:

      Ctrl + S :     Uloženie súboru - Uložiť pod kartou Súbor.

      Ctrl + O :    Otvorenie súboru - Otvoriť pod kartou Súbor.

      Ctrl + N :    Nový súbor - Nové pod Súbor.

      CTRL + W:  Zavretie dokumentu - Zavrieť pod kartou Súbor. 
      

      
      

      F12:  Uložiť ako pod kartou Súbor.
      

      
      

      Ctrl + P : Tlač dokumentu alebo bloku - Tlačiť pod kartou Súbor. 

      
      

      
      

    • 10.1.6. Klávesové skratky pre písmo (MS Word)

      Opis:

      Ctrl + B : nastaví tučné písmo.
      Ctrl + I  :  nastaví kurzívu (šikmé písmo).
      Ctrl + U : nastaví podčiarknuté písmo.
      
      CTRL + [                 : Zmenšiť veľkosť písma o 1 bod.
      CTRL +]                  : Zväčšiť veľkosť písma o 1 bod.
      CTRL + SHIFT + <  : Zmenšiť veľkosť písma o jednu hodnotu.
      CTRL + SHIFT + >  : Zväčšiť veľkosť písma o jednu hodnotu.

    • 10.1.7. Klávesové skratky pre prácu s textom (MS Word)

      Opis:

      Ctrl + F  : Vyhľadávanie v texte dokumentu (navigácia).
      
      Ctrl + H : Nahradenie textu v dokumente iným textom (replace).
      
      Ctrl + K : Vložiť hypertextové prepojenie.

    • 10.1.8. Klávesy a klávesové skratky pre nezobrazené znaky (MS Word)

      Opis:

      Enter: ukončenie odseku alebo tvrdý koniec riadku

      Shift + Enter: ukončenie riadku (nie odseku)

      Medzerník (space): mäkká medzera

      Tab:  odsadenie tabulátorom

      
      CTRL + SHIFT + Medzerník: vytvorí pevnú medzeru.
      
      SHIFT + ENTER : Koniec riadku.
      CTRL + ENTER  : Zlom strany.

    • 10.1.9. Výber v kartách a pásoch nástrojov bez myši (MS Word)

      Opis:

      Stlačíme kláves F10 (alebo Alt)
      
      - Pri jednotlivých kartách sa objavia písmená.
      - Stlačením daného klávesu sa premiestnime na kartu.
      - V rámci pásu nástrojov pre danú kartu sú tiež písmená.
      - Stlačením príslušného písmena sa dostaneme na daný nástroj.
      
      CTRL + F1 : Zobraziť alebo skryť pás s nástrojmi.
      
      SHIFT + F10 : Zobrazenie kontextovej ponuky pre vybratú položku (akoby kliknutie pravým klávesom myši na položku)

  • 10.2. Ako písať jednotlivé dokumenty

    Opis:

    V tejto sekcii sú uvedené základné informácie pre vecnú a formálnu stránku často vytváraných dokumentov (napr. list, žiadosť, sťažnosť a pod.).

    Doplnkové informácie:

    Šablóny mnohých dokumentov nájdete takmer v každom rozšírenom textovom editore.

    • 10.2.1. Vzory dokumentov, zmlúv, podaní a tlačív

      Opis:

      Veľa druhov dokumentov je formalizovaných. Formalizované dokumenty sú vydávané ako tlačivá, šablóny alebo vzory. Do tlačiva stačí vpísať osobné údaje a dokument je pripravený.
      
      Šablóny mnohých tlačív sú k dispozícii priamo v MS Word a zobrazia sa, keď začíname nový dokument.

      Doplnkové informácie:

      Príklady tlačív alebo vzorov:
      
      

      - čestné prehlásenie o pravdivosti údajov

      - darovacia zmluva

      - dohoda o pracovnej činnosti

      - dohoda o vykonaní práce

      - generálna plná moc

      - motivačný list

      - návrh na vklad do katastra nehnuteľností

      - oznámenie o predĺžení lehoty na podanie daňového priznania k dani z príjmov fyzickej osoby

      - reklamácia

      - splnomocnenie

      - výpoveď

      -žiadosť o prijatie do zamestnania

      - žiadosť o skončenie pracovného pomeru dohodou
      

      - životopis

      - zmluva o dielo

      Linky a odkazy:

      Webové sídlo so vzormi a šablónami tlačív: http://www.tlaciva-online.sk/
      
      Vzory zmlúv: 
      http://www.vzory-zmluv-zadarmo.sk/
      http://www.onlinezmluvy.sk/ 
      
      Vzory žalôb a zmlúv: http://www.najpravo.sk/rady-a-vzory/vzory-zalob-a-zmluv/

    • 10.2.2. Písanie žiadosti

      Opis:

      Príklady žiadostí:
      - poskytnutie informácií,
      - prijatie do zamestnania, 
      - zvýšenie platu, 
      - sociálna dávka,
      - štipendium.
      
      Aké požiadavky kladieme na správne vytvorenú žiadosť?
      - Má obsahovať všetky podstatné náležitosti (ak niečo podstatné v žiadosti chýba, môže byť zamietnutá).
      - Má mať vhodnú formálnu úpravu.
      - Má byť bez chýb.
      - Má byť stručná.
      - Má byť k veci.
      - Má byť zdvorilá, ale nie úlisná.

      Doplnkové informácie:

      Štruktúra žiadosti:
      (niektoré inštitúcie na svojich webových stránkach zverejňujú formuláre alebo šablóny pre žiadosti)
      
      Záhlavie
      - Nachádza sa na začiatku dokumentu. 
      - Slúži pre identifikáciu a kontakt na žiadateľa.  
      - Obsahuje meno, priezvisko, PSČ a obec. 
      - Naviac môže obsahovať mailovú adresu a telefón.
      - Zvyčajne text v záhlaví býva podčiarknutý
      - Fiktívny príklad:  
      
      Adam Ladinák, Konvalinková 8, 811 02 Bratislava, e-mail: adam.ladinak@email.com
      
      Identifikácia príjemcu
      - Nachádza sa pod záhlavím, zvyčajne je zarovnaná na ľavý okraj dokumentu.
      - Obsahuje pod sebou: meno organizácie, (voliteľne meno a funkciu adresáta), ulica, PSČ a mesto. 
      - Fiktívny príklad:
      
      Ladinak&syn, s.r.o.
      JUDr. Adam Ladinák,
      vedúci personálneho odboru
      Vajanského 314,
      811 00 Bratislava
      
      Dátum a miesto vytvorenia žiadosti
      - Píše sa na novom riadku vpravo.
      - Obsahuje obec, deň, mesiac (slovne) a rok.
      - Fiktívny príklad:
      
                                                                                                        Košice, 29. februára 2016
      
      Vec žiadosti
      - Je to nadpis, ktorý špecifikuje, čo je predmetom žiadosti (napr. prijatie do pracovného pomeru)
      - Je na samostatnom riadku.
      - Nakoľko je to nadpis, je zvýraznený - napr. väčším tučným písmom, alebo podčiarknutím.
      - Môže začať aj so slovom:  "Vec:"
      - Fiktívny príklad: 
      
      Vec:  Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru.
      
      Telo žiadosti
      Žiadosť by mala obsahovať všetky podklady, ktoré potrebuje príjemca k rozhodnutiu. Môže to byť:
      - Oprávnenie podania žiadosti, napr.
              - Žiadosť o informácie podľa  zákona 211/2000, §5, ods. (1), písm. e)  
              - na základe inzerátu,
             -  na základe výzvy prijímateľa podať žiadosť, ...
      - Predmet žiadosti  (o čo v žiadosti ide).
      - Zdôvodnenie žiadosti, ak nestačí východisko žiadosti. Tu sa uvedú sa všetky relevantné argumenty v prospech prijatia žiadosti.
      - Ďalšie fakty, ak sú príjemcom požadované, alebo sú relevantné pre rozhodnutie.
      
      Formálne ukončenie žiadosti
      Je možné vložiť formálne ukončenie žiadosti, napr.
      "Za kladné vybavenie mojej žiadosti vopred ďakujem".
      
      Pozdrav
      Vynechajú sa dva riadky a nasleduje pozdrav. Zvyčajne formálny:
      "S pozdravom"
      
      Podpis
      Zvyčajne sa vynechá riadok a napíše sa meno, priezvisko, tituly, prípadne postavenie osoby , ktorá je podpísaná (ručný podpis nemusí byť čitateľný).  Meno býva odsadené napravo.
      
      Fiktívny príklad:
                                               Ing. Adam Ladinák, PhD. 
                                               Ing. Adam Ladinák, právny zástupca maloletého
      
      Pod napísaným menom nasleduje vlastnoručný podpis.  Miesto pre vlastnoručný podpis môže byť vyznačené (bodkami, čiarou)
      Fiktívny príklad:
      
      Ing. Adam Ladinák
      
      ..........................................
      
      Prílohy
      Súčasťou žiadosti môžu byť aj prílohy - jedna alebo viac.
      - Ak je príloh veľa, je vhodné začať zoznamom príloh.
      - Prílohou môže byť aj úradný dokument (napr. výpis z registra trestov, diplom, rodný list). Ak sa namiesto originálneho dokumentu dáva kópia, môže byť požadované jej úradné overenie.
      - Ak vytvárame prílohu sami, začína jasne viditeľným nadpisom. 
      
      

      Linky a odkazy:

      Vzory žiadostí
      
      Tlačivá on-line
      http://www.tlaciva-online.sk/
      
      Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
      http://www.upsvar.sk/vzory-ziadosti/vzory-ziadosti-pre-oblast-socialnych-veci-a-rodiny.html?page_id=...
      http://www.upsvar.sk/vzory-ziadosti/vzory-ziadosti-pre-oblast-sluzieb-zamestnanosti.html?page_id=131...
      
      Finančná správa
      https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Vzory_vydane_FRSR/Ziadost_o_zapis_do_OR.pdf
      
      Ministerstvo vnútra
      http://www.minv.sk/?vzory-ziadosti-cestna-doprava
      http://www.minv.sk/?vzory-ziadosti-pozemne-komunikacie 
      
      Košický samosprávny kraj
      http://web.vucke.sk/sk/kompetencie/zdravotnictvo/tlaciva-ziadosti/tlaciva-ziadosti.html 
      

    • 10.2.3. Písanie súkromného listu

      Opis:

      List môže byť vytlačený a poslaný obálkou, alebo je v súbore ako príloha mailu alebo je priamo v tele mailu.
      
      - List môže začať dátumom a miestom (dátum sa zíde, ak sa príjemca opätovne vráti k listu po dlhšom čase.
      - Nasleduje neformálne oslovenie prijímateľa, môže nasledovať výkričník, alebo čiarka.
      - Fiktívny príklad:
      Milý Jožko!  
           ....
      Ahoj Evka,
          ...
      
      - Nasleduje telo listu, v ktorom píšeme o tom, čo chceme dotyčnej osobe povedať.
      - Je slušné písať zámená súvisiace s príjemcom veľkými písmenami - napr. Tebe, Tvoj, 
      - Je možné používať aj slangové slová, ale vyhýbame sa vulgarizmom.
      - Je vhodné spýtať sa prijímateľa, ako sa má, čo má nové. 
      - Do elektronickej formy listu môžeme vkladať obrázky, tvary aj webové odkazy. 
      - List ukončíme pozdravom alebo zakončením - napr. "Čauko", "Teším sa na Teba", "Pa" a menom, prípadne s vyjadrením vzťahu - napr. "Janko", "Tvoj Janko", "Tvoj milujúci Janko", "vnučka Mirka".

    • 10.2.4. Písanie životopisu

      Opis:

      Životopis je dokumentom, ktorý je zvyčajne vyžadovaný od uchádzačov o  zamestnanie, štúdium, stáž, výmenný pobyt. Cieľom životopisu je poskytnúť potenciálnemu zamestnávateľovi všetky ním požadované údaje ako aj ďalšie podstatné údaje, ktoré môžu pozitívne ovplyvniť jeho rozhodovanie.
      
      Šablónu životopisu niekedy zverejní zamestnávateľ. Ak nie, tak sa použije niektorý zo vzorov, ktoré sú dostupné na Internete, zvyčajne na nejakom pracovnom portáli.  Životopis je pomerne formálny dokument.
      
      Čo môže obsahovať životopis?
      - Osobné údaje, prípadne aj s fotografiou.
      - Najvyššie dosiahnuté vzdelanie.
      - Priebeh predchádzajúcich zamestnaní.
      
      - Certifikáty, absolvované kurzy a školenia, špeciálne previerky (napr. bezpečnostné). 
      - Jazykové znalosti.
      - Počítačové znalosti.
      - Vodičský preukaz. 
      - Osobné vlastnosti. 
      - Osobné záujmy.
      
      Ak posielame životopis v papierovej podobe, nezabudnime ho ručne podpísať.

      Doplnkové informácie:

      V rámci osobných údajov je uvádzané:
      - Meno a priezvisko vrátane titulov.
      - Prípadne dátum narodenia, ak je to relevantné.
      - Kontaktnú adresu: ulica, číslo, PSČ, mesto, prípadne aj štát.
      - Telefón (zvyčajne mobil).
      - E-mailovú adresu.
      - Prípadne fotografia (tváre).
      
      V rámci dosiahnutého vzdelania je uvádzané:
      - Škola, prípadne fakulta a odbor.
      - Roky štúdia. 
      - Môže sa uviesť aj predchádzajúce vzdelanie (napr. stredoškolské). 
      
      V rámci predchádzajúcich zamestnaní je uvádzané:
      - Zastávaná pozícia.
      - Organizácia alebo firma,
      - Časový interval pôsobenia.
      - Pracovná náplň pozície.
      - Referencie (napr. realizované projekty, akcie).

      Linky a odkazy:

      Vzor životopisu: http://www.profesia.sk/kariera-v-kocke/zivotopis/vzor-zivotopisu/
      
      Šablóna životopisu: http://www.zivotopis-online.sk/
      
      Šablóny životopisu sú aj priamo v textovom editore MS Word.
      
      Príklad podrobného osobného dotazníka, ktorý nahrádza životopis:
      http://www.nbusr.sk/ipublisher/files/nbusr.sk/oblasti-bezpecnosti/20160401_ous_pb/007-osobny-a-bezpe...

    • 10.2.5. Písanie motivačného listu

      Opis:

      Motivačný list slúži spolu so životopisom ako podklad žiadateľa o zamestnanie. Zamestnávateľ zvyčajne stanoví kritériá na danú pracovnú pozíciu. Splnenie týchto kritérií je uvádzané v životopise.  Na danú pozíciu môže byť veľa záujemcov.
      
      Motivačný list slúži na preukázanie osobného záujmu o danú pozíciu, prístupu k práci; na zdôvodnenie, prečo práve daný záujemca je ten pravý.  
      
      Motivačný list má formálnu a neformálnu časť. Je dôležité, aby obe časti boli správne a úplné.

      Doplnkové informácie:

      Štruktúra motivačného listu:
      
      Záhlavie
      - Nachádza sa na začiatku listu. 
      - Slúži pre identifikáciu a kontakt na záujemcu.  
      - Obsahuje meno, priezvisko, PSČ a obec. 
      - Naviac môže obsahovať mailovú adresu a telefón.
      - Zvyčajne text v záhlaví býva podčiarknutý.
      
      Fiktívny príklad:  
      
      Adam Ladinák, Konvalinková 8, 811 02 Bratislava, e-mail: adam.ladinak@email.com
      
       Identifikácia príjemcu
      - Nachádza sa pod záhlavím, zvyčajne je zarovnaná na ľavý okraj dokumentu.
      - Obsahuje pod sebou:  meno organizácie, (meno a funkciu adresáta ak je to uvedené v pokynoch), ulicu, PSČ a mesto. 
      
      Fiktívny príklad:
      
      Mesačná kolónia, a.s.
      Ing. Peter Kaladin
      Lunárna 314,
      811 00 Bratislava
      
      Dátum a miesto vytvorenia motivačného listu
      - Píše sa na novom riadku vpravo.
      - Obsahuje obec, deň, mesiac (slovne) a rok.
      
      Fiktívny príklad:
      
                                                                                                        Žilina, 26. mája 2016
      
      Hlavná časť motivačného listu
      
      Oslovenie
      Hlavná časť motivačného listu začína oslovením, ktoré je formálne. Oslovenie začína od ľavého okraja strany.  Fiktívny príklad:
      
      Vážený pán Kaladin,
      
      Odkaz na zdroj požiadavky alebo dôvod zaslania motivačného listu
      - Odkazujeme sa na zdroj, ktorý viedol k podnetu písať daný motivačný list. Môže to byť odkaz na webové sídlo, inzerát v tlači, alebo výsledok predchádzajúcej komunikácie.
      
      Fiktívny príklad: 
      
      na základe ponuky uverejnenej na vašom portáli, pracovnom portáli www.mesacna_kolonia.org kód PP28, sa uchádzam o pozíciu konštruktéra 3D-tlačiarní.
      
      Zdôvodnenie, prečo vás daná ponuka a organizácia zaujala
      Uvádzate dôvody, prečo vás daná ponuka a organizácia zaujala - napr. je lídrom v nejakej oblasti, ponúka zaujímavé produkty, je dôležitým orgánom verejnej správy a pod.  Nasleduje vysvetlenie príťažlivosti danej ponuky - napr. pracujete v danej oblasti, máte v danej oblasti skúsenosti, zaujíma vás to a pod. 
      
      Vaše prednosti a kvalifikácia pre danú pozíciu
      V tejto časti uvádzate najprv kvalifikáciu špecifickú pre danú pozíciu - prax, certifikáty, školenia, realizované projekty a aktivity. Prejdete ku všeobecným schopnostiam - jazyky, vodičský preukaz, počítačové zručnosti a pod. Nasledujú vaše prednosti - ako je flexibilita, nové výzvy, ochota pracovne cestovať, vedenie kolektívu, osobné vlastnosti. 
      
      Ukončenie hlavnej časti motivačného listu
      Nasleduje veta, ktorou hlavnú časť ukončíte. Zvyčajne je v nej vyjadrený predpoklad alebo nádej, že ste zamestnávateľa svojou ponukou zaujali a pripravenosť pre ďalšie prípadné stretnutie.
      
      Fiktívny príklad:
      
      Verím, že Vás moja žiadosť oslovila. Ďalšie informácie rád doplním pri osobnom stretnutí. 
      
      Pozdrav
      Vynechajú sa dva riadky a nasleduje pozdrav v ľavej časti. Zvyčajne formálny: 
      
      "S pozdravom"
      
      Podpis
      Zvyčajne sa vynechá riadok a napíše sa meno, priezvisko, tituly, prípadne postavenie osoby , ktorá je podpísaná.  Meno býva v pravej časti dokumentu odsadené napravo.
      
      Fiktívny príklad:
                                               Ing. Adam Ladinák, PhD. 
                                            
      Ak motivačný list je zaslaný v papierovej podobe, nasleduje vlastnoručný podpis.  Miesto pre vlastnoručný podpis môže byť vyznačené (bodkami, čiarou).
      
                                               ..........................................
      
      Súhlas so spracovaním osobných údajov
      Na konci listu môže nasledovať súhlas so spracovaním osobných údajov uvedených v tomto liste a životopise. 
      
      Fiktívny príklad:
      
      V zmysle zákona zákona o ochrane osobných údajov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise, motivačnom liste a iných prílohách pre spoločnosť XY pre účely vyhodnotenia zaslaných podkladov a  uloženia údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie vo vašej spoločnosti.

      Linky a odkazy:

      Príklad motivačného listu: http://www.profesia.sk/kariera-v-kocke/motivacny-list/vzor-motivacneho-listu/
      
      Tlačivo pre motivačný list s príkladom: http://www.zivotopis-online.sk/tlacivo-vzor/motivacny-list/

    • 10.2.6. Bakalárska / diplomová / magisterská práca

      Opis:

      Pri tvorbe tejto práce využijeme skoro všetko, čo sme sa naučili pri práci s textovým editorom - od práce s blokom, odsekom, cez tabuľky a grafy, štýly, generovanie obsahu, citácie, poznámky pod čiarou, hlavička a päta, číslovanie strán, tlač, ...
      
      Ako na to?
      - Ešte pred písaním si nájdeme na stránke fakulty pokyny pre tvorbu práce. V pokynoch sú definované nastavenia štýlov, strany, formátovanie textu, obsah a formálna úprava kapitol. 
      - Možno je na stránke fakulty aj pripravená šablóna pre prácu. Ak tam je, stiahneme si ju a do nej budeme písať dokument.
      - Ak tam nie je, poprosíme niektorého zo starších študentov, ktorí dobre dopadli, o súbor vo Worde. Na stránke fakulty sú práce vo formáte .pdf
      - Ak sme dokument nezískali, podľa pokynov si nastavíme prázdny dokument.

      Doplnkové informácie:

      Príklady požiadaviek na prácu - je vhodné si to precvičiť v rámci výučby MS Word!
      
      Základný text :
      - písmo Times New Roman 12 pt;
      - riadkovanie 1,5;
      - pred odstavcom 6 pt, za 0 pt, bez odsadenia;
      - odsadenie 0,5 cm použiť pri všetkých odstavcoch okrem prvého, t.j. toho ktorý začína za nadpisom;
      - zarovnávanie k obom okrajom (do bloku).
      
      Nadpis – názov kapitoly:
      - úroveň 1;
      - písmo Times New Roman 16 pt, bold,
      - zarovnanie vľavo;
      - riadkovanie 1,5;
      - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt,
      - bez odsadenia;
      - vždy na novej strane;
      - číslice arabské.
      
      Nadpis – podkapitola:
      - úroveň 2;
      - písmo Times New Roman 14 pt, bold,
      - zarovnanie vľavo;riadkovanie 1,5;
      - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt, ň
      - bez odsadenia;
      - číslice arabské 1.1
      
      Nadpis – podnadpis:
      - úroveň 3;
      - písmo Times New Roman 12 pt, bold,
      - zarovnanie vľavo;
      - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt,
      - bez odsadenia;
      - číslice arabské
      
      Obrázky:
      - centrovať,
      - pred 6 pt;
      - popis obrázku:
         - Times New Roman 11 pt,
         - (umiestnenie pod obrázkom);
         - riadkovanie 1,5;
         - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt,
         - bez odsadenia;
         - vzhľad „Obrázok 1 Názov
      
      Tabuľky
      - zarovnanie vľavo;
      - popis tabuľky
          - Times New Roman 11 pt,
          - (umiestnenie nad tabuľkou);
          - riadkovanie 1,5;
          - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt,
          - bez odsadenia;
          - vzhľad „ Tabuľka 1
      
      Grafy:
      - centrovať,
      - pred 6 pt;
      - popis grafu
          - Times New Roman 11 pt,
          - (umiestnenie pod grafom);
          - riadkovanie 1,5;
          - pred odstavcom 6 pt, za 6 pt,
          - bez odsadenia;
          - vzhľad „ Graf 1 Názov “
      
      Odrážky:
      - zľava 0,5 cm;
      
      Číslo strany
      - sa uvádza vpravo dole, resp. v strede strany,
      - písmo Times New Roman 12pt.
      
      Nastavenie okrajov strany všetkých súčastí okrem obalu (kde sú všetky okraje 2,5 cm)
      - hore: 2,5 cm
      - dole: 2,5 cm
      - vľavo: 3,5 cm
      - vpravo: 2 cm
      - záhlavie: 1,25 cm
      - päta: 1,25 cm
      
      Formálna úprava prác musí vychádzať zo štandardov:
      -STN 01 6910: 2011 Pravidlá písania a úpravy písomností,
      - STN ISO 2145:1997 Dokumentácia. Číslovanie oddielov a pododdielov písaných dokumentov,
      - STN ISO 690: 1998. Dokumentácia – Bibliografické odkazy – Obsah, forma a štruktúra.
      - STN ISO 690-2: 2001, Informácie a dokumentácia. Bibliografické citácie. Časť 2: Elektronické dokumenty alebo ich časti.
      - STN ISO 214: 1998, Dokumentácia. Abstrakty (referáty) pre publikácie a dokumentáciu. 
      
      Odporúčaná štruktúra záverečnej práce (výňatok)
      
      Záverečná práca obsahuje tieto hlavné časti: 
           a) úvodná časť,    
           b) hlavná textová časť,
           c) prílohy (nepovinné),
           d) analytický list. 
      
      Úvodná časť záverečnej práce obsahuje tieto položky v danom poradí:    
           a) obal,    
           b) titulný list,
           c) zadanie záverečnej práce (nepovinné, podľa pokynov vedúceho)
           d) čestné vyhlásenie,    
           e) poďakovanie (nepovinné),    
           f) abstrakt v štátnom jazyku,    
           g) abstrakt v anglickom jazyku, resp. inom cudzom jazyku,
           h) obsah,
           i) zoznam ilustrácií a zoznam tabuliek (nepovinné),    
           j) zoznam skratiek a značiek,    
           k) slovník (nepovinné). 
      
      Abstrakt obsahuje informáciu o cieľoch práce, jej stručnom obsahu a v závere abstraktu sa charakterizuje splnenie cieľa, výsledky a význam celej práce. Súčasťou abstraktu je tri až päť kľúčových slov. Abstrakt sa píše súvisle ako jeden odsek a jeho rozsah je spravidla 100 až 500 slov.

      Linky a odkazy:

      Pokyny pre vypracovanie na Slovenskej Technickej Univerzite Bratislava: 
      http://www.chtf.stuba.sk/kalch/education/PokynyZP.pdf
      
      Pokyny na UCM Trnava:
      https://ki.fpv.ucm.sk/bakalarka.html 
      
      Pokyny na Univerzite Komenského Bratislava:
      https://uniba.sk/o-univerzite/fakulty-a-dalsie-sucasti/cit/citps/ais/zaverecne-prace/
      https://uniba.sk/fileadmin/ruk/cit/ais/zaverecne-prace/metodika_pisania_zp.pdf

  • 10.3. Zlozvyky pri písaní dokumentu (MS Word)

    Opis:

    - Na konci riadku stláčať kláves Enter.

    - Text na konci riadku odsadzovať medzerami: napr. ak chceme dostať predložku na nový riadok.

    - Odsadzovanie odstavcov pomocou prázdnych odstavcov.

    
    

    - Nezistiť si požadované formátovanie dokumentu a použiť vlastné a potom dlho upravovať dokument.

    - Nepoužívať štýly a každý nadpis alebo špeciálny text formátovať samostatne.

    - Obsah generovať ručne, nie využitím štýlov.

    - Vždy používať zarovnanie na šírku strany, aj keď pracujeme s užšími stĺpcami alebo zoznamami.

    -Nechávať na konci riadkov jednopísmenové spojky.

  • 10.4. Bežné chyby pri úprave dokumentu (MS Word)

    Opis:

    - Pred otáznikom, výkričníkom alebo iným interpunkčným znamienkom je medzera.

    - Za bodkou alebo iným interpunkčným znamienkom na konci vety nedať medzeru a hneď písať.
    

    - Osamelý riadok odstavca na konci stránky.
    

    - Zamieňanie pomlčky a spojovníka. 
    

    - V desatinných číslach používanie bodky, pričom správne je čiarka (správne je 3,141 nie 3.141).
    

    - Vetu začíname číslovkou  s číslicami. ( 25 ľudí bolo zranených.)
    

    - Spoliehanie sa len na automatickú kontrolu pravopisu bez opätovnej kontroly dokumentu.

    - Hneď tlačiť veľký dokument bez náhľadu, ako bude vyzerať pri tlači.

  • 10.5. Základné typografické zásady úpravy dokumentu (MS Word)

    Opis:

    - Nepoužívať veľa druhov písma. Najlepšie je jeden druh, v rôznych veľkostiach, využívať kurzívu a tučné písmo. 

    
    

    - Nemixovať pätkové a bezpätkové písma.

    
    

    - Používať primeranú veľkosť písma (10 – 14 bodové písmo).  

    
    

    - Primerane používať farby písma a ozdobné efekty (menej je niekedy viac).

    
    

    - Minimalizovať používanie podčiarknutia, nakoľko vizuálne narúša dokument. 

  • 10.6. Upozornenia (MS Word)

    Opis:

    - Pri preberaní textu, obrázkov, grafov, tabuliek z iných dokumentov nezabúdajme na autorské práva.  Najprv si zistime, či sme oprávnení cudzí podklad preberať. Ak niečo preberáme, tak citujme zdroj.

    
    

    - Ak si súbor pravidelne nezálohujeme aj mimo pevného disku počítača, môžeme prísť o veľké množstvo práce, ak sa nám počítač pokazí.

  • 10.7. Anglicko-slovenský slovník základných pojmov resp. položiek v menu MS Word

    Opis:

    Dole - Down

    Domov - Home

    Jazyk - Language

    Hlavička - Header

    Hľadať - Find

    Hore - Up

    Kopírovať - Copy

    Nahradiť - Replace

    Nové - New

    Odsek - Paragraph

    Okno - Window

    Opakovať - Redo

    Otvoriť - Open

    Písmo - Font

    Pomocník - Help

    Pravítko - Ruler

    Preložiť - Translate

    Prilepiť - Paste

    Riadky - Rows

    Schránka - Clipboard

    Späť - Undo

    Stĺpce - Columns

    Stavový riadok - Status bar

    Strana - Page

    Súbor - File

    Štýl - Style

    Tlačiť - Print

    Uložiť - Save

    Uložiť ako - Save as

    Vlastnosti - Properties

    Vložiť - Insert

    Vystrihnúť - Cut

    Symbol - Character

    Zavrieť - Close

    Zobraziť - View 

    Doplnkové informácie:

    Slovníček sa zíde, ak na počítači je náhodou anglická verzia MS Word.

  • 10.8. Zaujímavé linky a odkazy (pre MS Word)

    Opis:

    Uvádzame linky mimo webových stránok Microsoftu.
    
    Otázky a odpovede ohľadom MS Word na sociálnej sieti Quora (anglicky, najlepšia pre otázky a odpovede): 
    https://www.quora.com/topic/Microsoft-Word
    
    Výučba práce s MS Word v tíme (anglicky): 
    http://www.howtogeek.com/school/microsoft-word-for-teams/
    
    Videokurzy na youtube (anglicky): 
    https://www.youtube.com/playlist?list=PL1D157C6D4D32ECE1
    
    Príklady úradných formulárov
    
    Ministersvo spravodlivosti: 
    https://www.justice.gov.sk/Formulare/Stranky/Uvod.aspx
    
    Úrad pre verejné obstarávanie: 
    https://www.uvo.gov.sk/informacny-servis/dolezite-informacie/vzorove-formulare-432.html

  • 10.9. Kľúčové slová pre vyhľadávanie v strome vedomostí

    Opis:

    V strome vedomostí je mnoho informácií, ktoré potrebujeme len občas. Nemusíme si ich pamätať, ale musíme si ich vedieť vyhľadať.
    
    Ak niečo máme vyhľadať, musíme vedieť nejaké kľúčové slovo, ktoré s hľadanou informáciou súvisí.  Inak nám neostáva nič iné, len si rozvinúť celý strom vedomostí a prechádzať po jednotlivých položkách.

    Doplnkové informácie:

    Uvádzame korene slov vhodné na vyhľadávanie v strome vedomostí  (koreň je preto, lebo slovo je v rôznych tvaroch). Systém vyhľadávania nevyžaduje mäkčene a dĺžne.
    
    Prehľad najčastejších koreňov slov alebo reťazcov (bez diakritiky, abecedne)
    
    - blok (bloky, blokom, blokmi, bloku, ...)
    - cisl (čísla, číslovanie, číslovka, ...)
    - form (formát, formátovanie, formáty, sformátovaný)
    - graf (graf, grafika, grafický)
    - hlav (hlavička, hlavná, hlava)
    - inform (informácia, informatika)
    - klav (kláves, klávesnica, klávesová, klávesy, ...)
    - nahr (nahradiť, nahradzovanie)
    - nast (nastavenie, nástroj, nástrojmi, ...)
    - norm (norma, normy, normálny, ...)
    - obs (obsah, obsahu)
    - ods (odsek, odsadenie, odstránenie, ...)
    - odr (odrážky)
    - obs (obsah)
    - pat (päta, patent)
    - pis (píš, písať, písanie, písmo, ...)                                          pomerne veľa výsledkov 
    - pism (písmo, písmeno, písmom, ...)
    - subor (súbory, súbormi, súborom, ...)
    - stran (strana, strán, stránka)
    - tab (tabuľka, tabulátor)     
    - text (text, textové, textom, texty)                                         pomerne veľa výsledkov       
    - vzor (vzory, vzorec, vzorce)      
    - vyhl (vyhľadávanie, vyhľadávaní, ...)  
    - vyuz (využitie, využívanie, ...)     
    - zakl (základ, základná, základy, ...)
    - zakon (zákon, zákony, zákonom, ...)
    - zmen (zmena, zmeny, ...)
    - znak (znak, znaky, znakov)

  • 10.10. Synonymá v pomenovaniach prvkov (MS Word)

    Opis:

    Pre niektoré prvky v MS Word sa používa viacero pomenovaní (napr. v staršej verzii to bolo inak).

    Doplnkové informácie:

    Ponuka - menu.
    Posúvač - posuvník (scroll bar).
    Priečinok - adresár ( folder / directory).
    
    Alternatívy či nejednotnosť v pomenovaní:
    Nástroj / prvok / položka.

• 11. Práca s textovými dokumentmi pre expertov

  Opis:

  Táto časť je určená zamestnancom, ktorých pracovnou náplňou je príprava, úprava a distribúcia dôležitých dokumentov.

  • 11.1. Pravopisné pravidlá pri elektronickom písaní

    Opis:

    V tejto sekcii je uvedené:
    
    - Ako správne vkladať medzery pri písaní špeciálnych znakov, číslic, interpunkčných znamienok ...
    - Vybrané pravidlá, ktorými sa písanie textu riadi na základe Pravidiel slovenského pravopisu.
    
    Podrobné pravidlá sú uvedené v Pravidlách slovenského pravopisu.

    Doplnkové informácie:

    Rozsah výučby v rámci tohto bloku sa vyberá podľa potreby.

    Linky a odkazy:

    Stručné zhrnutie pravidiel: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100000.htm 
    
    Pravidlá slovenského pravopisu: http://www.juls.savba.sk/pravidla_sloven_pravopisu.html
    
    Pravidlá písania v jazykoch Európskej únie: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-000100.htm

    • 11.1.1. Písanie špeciálnych znakov (pravidlá)

      Opis:

      Pravidlá písania špeciálnych znakov

      • 11.1.1.1. Percentá (pravidlá použitia)

        Opis:

        % 
        

        Medzi hodnotu a symbol percenta patrí pevná medzera: 28 %

        
        V prípade, že sa percentuálne vyjadrenie napísané číslicou a symbolom percenta použije vo forme prídavného mena, k značke sa nepridávajú prípony (možno rátať so 100 % zvýšením kapitálu).

        Linky a odkazy:

        http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100111.htm

      • 11.1.1.2. Stupne (pravidlá použitia)

        Opis:

        Symbol stupňa je °  a na klávesnici sa nachádza úplne vľavo hore v susedstve klávesu "1".
        
        Nikdy nepoužívame horný index písmena „o“ ani číslice „0“.
        
        Teplota
        Ak označujeme teplotu v stupňoch Celzia, medzi číslicu a symbol stupňa dávame pevnú medzeru a označenie stupňa sa spája so skratkou stupnice: 25 °C.
        
        Ak hodnota nie je vyjadrená, v texte vypisujeme stupne slovom (od tohto stupňa, nie od tohto °). V hlavičkách tabuliek je povolené spojenie: v °C, °C.
        Teplota sa môže vyjadriť v kelvinoch. Keďže už samotný kelvin je jednotkou teploty, nesmie sa používať ešte aj znak stupňa: 75 K, nie 75 °K.
        
        Uhly
        Pri určovaní uhlov sa symbol stupňa spája s číslovkou, a ak sa neuvádza hodnota, vždy sa vypisuje slovom: uhol 60°, od tohto stupňa.
        
        Ak sa jednotka vypisuje slovom, stupne sa spájajú s číslovkou. Ak hodnota nie je vyjadrená, stupne sa vypisujú slovom:  Plody s menšou veľkosťou môžu byť prípustné, ak sa stupeň Brix plodiny rovná 10,5° Brix alebo je väčší a veľkosť je aspoň 50 mm, resp. 70 g.

        Linky a odkazy:

        http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100111.htm

    • 11.1.2. Písanie interpunkčných znamienok (pravidlá)

      Opis:

      Interpunkčné znamienkasú grafické znaky, ktoré nemajú fonetickú ani lexikálnu hodnotu a používajú sa na členenie textu.

      Linky a odkazy:

      Príklady použitia interpunkčných znamienok: 
      http://www.oskole.sk/?skola=zakladna-skola&id_cat=2014&clanok=96763091
      
      O interpunkčných znamienkach podrobne: 
      http://www.slovina.szm.com/pdf/sjpinterp.pdf

      • 11.1.2.1. Bodka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "."
        
        Píšeme ju za skratkou, za číslicami, v dátumoch, na konci vety. Nasleduje hneď za slovom, bez medzery.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Bodka_(interpunk%C4%8Dn%C3%A9_znamienko)

      • 11.1.2.2. Otáznik (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "?" 
        
        Používa sa predovšetkým na konci opytovacích viet. 
        
        Za otáznikom nasleduje medzera, pred otáznikom medzera nie je.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Ot%C3%A1znik

      • 11.1.2.3. Výkričník (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "!" 
        
        Používa sa na konci rozkazovacích alebo zvolacích viet. 
        
        Za výkričníkom nasleduje medzera, pred výkričníkom medzera nie je.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/V%C3%BDkri%C4%8Dn%C3%ADk

      • 11.1.2.4. Čiarka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        ","
        
        Píšeme ju pred spojkou, za a pred vsuvkou, za vytýčeným vetným členom, za oslovením, pri vymenovaní viacnásobných vetných členoch a položkách zoznamu, v číslach.
        
        Za čiarkou nasleduje medzera, pred čiarkou medzera nie je. Ak ide o desatinnú čiarku, pred a za ňu medzera nie je.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/%C4%8Ciarka_(interpunk%C4%8Dn%C3%A9_znamienko)

      • 11.1.2.5. Bodkočiarka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        ";"
        
        Píšeme ju vo väčších súvetiach, pred tou časťou jednoduchej vety alebo súvetia, ktorá podáva vysvetlenie predchádzajúcej časti, v jednoduchej vete, kde oddeľuje vysvetľovací prístavok.
        
        Pred bodkočiarkou nie je medzera, ale za ňou je.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Bodko%C4%8Diarka

      • 11.1.2.6. Dvojbodka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        ":" 
        
        Píšeme ju pred vypočítavaním a za uvádzacou vetou.
        
        Za dvojbodkou nasleduje medzera, pred dvojbodkou medzera nie je.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/%C4%8Ciarka_(interpunk%C4%8Dn%C3%A9_znamienko)

      • 11.1.2.7. Spojovník (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "-" 
        
        Je kratší ako podobná pomlčka. Píšeme ho pri rozdeľovaní slov alebo zložených slovách.
        
        Pred a za spojovníkom nie sú medzery.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Spojovn%C3%ADk

      • 11.1.2.8. Pomlčka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "– "
        
        Je dlhšia ako spojovník. Píšeme ju namiesto slovies, pri uvádzaní priamej reči, pred nečakaným záverom alebo dôležitým slovom.
        
        Pred a za pomlčkou je medzera.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Poml%C4%8Dka

      • 11.1.2.9. Lomka (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "/"
        
        Používa sa pri zápise zlomkov alebo vyjadrení možností, alebo školského roku (2015/2016). Pred a za lomkou nie sú medzery.
        
        Slangový názov: lomítko. Obrátená lomka nie je interpunkčné znamienko. 

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Lomka

      • 11.1.2.10. Úvodzovky (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "
        
        Používajú sa na ohraničenie priamej reči alebo zdôraznenie niečoho špecifického.
        
        Pred ľavými a za pravými úvodzovkami sú medzery.

        Linky a odkazy:

        http://jazykovaporadna.sme.sk/h/%C3%BAvodzovky/5746/

      • 11.1.2.11. Tri bodky (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        "..."
        
        Používajú sa namiesto vynechaného textu.
        
        Na konci vety za troma bodkami nenasleduje ďalšia bodka.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Tri_bodky

      • 11.1.2.12. Zátvorky (interpunkčné znamienka)

        Opis:

        Zátvorka je interpunkčné znamienko ohraničujúce úsek textu, ktorý je poznámkou, vysvetlením a podobne.
        
        Jednoduché zátvorky ( )
        Používajú sa v bežne písanom texte, v matematických zápisoch atď.
        
        Zložené zátvorky { }
        Používajú sa v matematických zápisoch napríklad pre vymedzenie množiny alebo v programovaní na vymedzenie bloku v zdrojovom kóde.
        
        Hranaté zátvorky [ ]
        Používajú sa napr. v slovníkoch, kde sa do nich vkladá výslovnosť výrazu. Ďalej sa používajú v programovacích jazykoch, napr. ako index alebo veľkosť poľa.
        
        Lomené zátvorky < > alebo 〈 〉
        V bežnej typografii textu sa nepoužívajú.  Často sa vyskytujú v matematických zápisoch na označenie hraníc uzavretého intervalu. Ako lomené zátvorky sa niekedy používajú aj matematické operátory < (menší než) a > (väčší než), ktoré sú k dispozícii na klávesnici počítača.

        Linky a odkazy:

        https://sk.wikipedia.org/wiki/Z%C3%A1tvorka_(interpunk%C4%8Dn%C3%A9_znamienko)

    • 11.1.3. Písanie čísloviek (pravidlá pre texty)

      Opis:

      V základnom tvare sa píšu číslovky dovedna, napr. tridsaťosem, osemstopäťdesiat.
      
      Pri veľkých číslovkách možno na zvýšenie prehľadnosti oddeľovať tisícky, stovky a desiatky s jednotkami: 8 385 – osemtisíc tristo osemdesiatpäť.
      
      Čísla s viac ako tromi číslicami sa členia do skupín po troch čísliciach od poslednej číslice alebo od desatinnej čiarky doľava, alebo od desatinnej čiarky doprava a jednotlivé skupiny sa oddeľujú medzerou:
      3 842 509  alebo  38, 456 811
      
      Aby sa takéto číslice nerozdelili na konci riadka do dvoch riadkov, používame pri ich písaní tzv. pevnú medzeru (Shift + Ctrl + medzerník).
      
      V číslovkách (vyjadrených slovne) od 21 vyššie píšeme jednotky oddelene od ostatnej časti:
      - pri skloňovaní základných čísloviek: stodvadsiati štyria muži; dvadsiatim piatim ženám,
      - v radových číslovkách: stodvadsiaty štvrtý účastník výberového konania; smernica, ktorou sa stodvadsiaty siedmykrát mení…
      
      Pozor si treba dávať pri rozlišovaní radových a základných čísloviek. V pádových príponách základných čísloviek sa vždy píše mäkké „i“: stretnú sa so siedmimi zástupcami členských krajín; poskytnú azyl ôsmim utečencom.
      
      Číslovky označujúce počet stoviek a tisícov sa píšu spolu: sedemtisíc, stoosemdesiatdvatisíc. Spolu sa píšu aj radové číslovky zložené z jednotiek, stoviek a tisícok: stoprvý; dvetisícdruhý.
      
      V číslovkách označujúcich milióny, miliardy, bilióny, biliardy atď. sa výrazy milión, miliarda, bilión, biliarda atď. píšu oddelene: štyri milióny.
      
      Dovedna sa píšu zložené prídavné mená s číslovkou, resp. zlomkovým výrazom v prvej časti: dvojročný; štvorramenný; poldruhakilový; triapolizbový.
      
      Pri uvádzaní súm v jednotlivých menách číslica vždy predchádza skratku meny: 2 000 000 EUR.

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100200.htm

    • 11.1.4. Písanie veľkých písmen v texte (pravidlá)

      Opis:

      Je pre to určená veľká skupina pravidiel, na ktoré udávame odkaz: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100300.htm

    • 11.1.5. Písanie dátumu a času (pravidlá pre texty)

      Opis:

      V úradných textoch  sa mesiace v dátumoch vypisujú vždy slovom: 8. marca 2016.
      
      Výnimku tvoria dátumy uvádzané číslicami v tabuľkách, kde sa dávajú po interpunkčných znamienkach medzery.
      
      Ak sa píšu dátumy len číslicami, pričom za oddeľovacími bodkami sa nedáva medzera:  8.3.2016.
      
      Pri písaní hodín sa medzi celými hodinami a minútami píše výhradne bodka, a nie čiarka ani dvojbodka (po číselnom údaji musí nasledovať značka h alebo skratka hod.): 19.30 hod.

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100200.htm

    • 11.1.6. Písanie telefónnych čísel (pravidlá)

      Opis:

      Číslo sa zvyčajne uvádza v jeho medzinárodnej podobe.
      
      Pred medzinárodnú predvoľbu sa pridáva znak „+“ (bez medzery).
      
      Za medzinárodnou predvoľbou a medzerou nasleduje celé číslo vrátane regionálnej predvoľby (ak je potrebná) v jednom ucelenom bloku: 
      
      Tel. +421 907229565
      
      Fax +32 22956505

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100200.htm

    • 11.1.7. Písanie adresy (pravidlá)

      Opis:

      V adresách tvoriacich súčasť viacjazyčných príloh sa ponecháva písanie podľa pravidiel danej krajiny. 

      
      

      Adresy slovenských inštitúcií píšeme takto:

      
      

      Pôdohospodárska platobná agentúra
      Dobrovičova 12
      812 66 Bratislava
      SLOVENSKO
      Tel. +421 259266268, +421 259266267
      Fax +421 259266329, +421 259266256

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100200.htm

    • 11.1.8. Písanie zemepisných koordinát (pravidlá)

      Opis:

      Pri označovaní zemepisnej dĺžky a šírky sa symboly stupňov, minút a sekúnd píšu tesne za číslicou a za nimi nasleduje medzera (medzera takisto nasleduje po znaku stupňa, minúty a sekundy zemepisných vymedzení).

      
      

      Príklad:  55° 45′ 15″ s. š.

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100111.htm

    • 11.1.9. Písanie skratiek (pravidlá)

      Opis:

      Pri prvom použití skratky alebo značky v texte treba najskôr rozpísať celý názov a skratku alebo značku dať do zátvoriek. Ďalej stačí používať iba skratku alebo značku.
      
      Všeobecne vžité skratky medzinárodných organizácií alebo pomenovaní štátov, ako napr. NATO, USA, FBI, WHO, sa preberajú z cudzieho jazyka v pôvodnej podobe, čiže sa neprekladajú. Na rozdiel od anglického písania sa medzi jednotlivými iniciálami nedávajú bodky.
      
      Skratky a značky ostatných alebo menej známych medzinárodných, prípadne národných organizácií, spolkov, spoločností, nadácií a pod. sa tvoria z iniciál slovenského prekladu: EEC – EHS, EC – ES, ECSC – ESUO, EFTA – EZVO. 
      
      Na písanie skratiek a značiek sa používajú iniciály (veľké písmená), ak sa skladajú najviac z 5 písmen.
      
      Ak takúto skratku tvorí 6 a viac písmen a je ľahko vyslovi­teľná, píše sa veľké len prvé písmeno: Euratom (skloňuje sa Euratomu, Euratome), Eurostat (Eurostate), Cenelec. Ak sa takáto skratka nedá ľahko vysloviť, píše sa celá s veľkými písmenami.
      
      Výnimku tvoria skratky UNESCO a UNICEF, ktoré sú iniciálovými skratkami anglických názvov.

      Linky a odkazy:

      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-4100400.htm

    • 11.1.10. Písanie názvov krajín a ich príslušníkov (pravidlá)

      Opis:

      Pravidlá písania vydala Európska únia.
      
      Slovenská verzia: 
      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-5000500.htm  a
      http://publications.europa.eu/code/sk/sk-370100.htm

    • 11.1.11. Písanie vysokoškolských titulov (pravidlá)

      Opis:

      Výňatok zo stránky Ministerstva školstva:
      
      1. Akademický titul Bc. udelený absolventom 1. stupňa vysokoškolského štúdia a akademické tituly Mgr., Mgr. art., Ing., Ing. arch., MUDr., MVDr. a MDDr., ktoré sa udeľujú absolventom 2. stupňa vysokoškolského štúdia, sa píšu pred menom, napr. Bc. Jozef Nový alebo MVDr. Jozef Nový. V prípade absolvovania 2. stupňa vysokoškolského štúdia na dvoch vysokých školách sa nepoužívajú dva rovnaké akademické tituly. Po absolvovaní 2. stupňa vysokoškolského štúdia na dvoch vysokých školách sa rozdielne akademické tituly používajú v poradí, akom absolventovi boli udelené, a to tak, že bližšie pri mene sa nachádza skôr udelený akademický titul, napr. Mgr. Ing. Jozef Nový.
      
      2. Akademické tituly RNDr., PharmDr., PhDr., JUDr., PaedDr., ThDr., ktoré sa udeľujú po úspešnom absolvovaní rigorózneho pokračovania, sa píšu pred menom, predtým udelený akademický titul Mgr. sa už neuvádza. Uvedené skratky akademických titulov treba uvádzať v plnom znení, pretože skrátená podoba Dr. je neúplná a z vecného hľadiska zavádzajúca, napr. JUDr. Jozef Nový.
      
      3. Akademický titul PhD., ktorý sa udeľuje absolventovi 3. stupňa vysokoškolského štúdia, sa píše za menom a priezviskom a oddeľuje sa od priezviska čiarkou, napr. Mgr. Jozef Nový, PhD.
      
      4. Vedecká hodnosť doktor vied DrSc., ktorá sa udeľuje vysokou školou odborníkom na určitý vedný odbor, sa píše za menom a priezviskom a oddeľuje sa od priezviska čiarkou, predtým udelený akademický titul PhD. alebo CSc. sa už neuvádzajú, napr. Ing. Jozef Nový, DrSc.
      
      5. Vedecko-pedagogický alebo umelecko-pedagogický titul docent sa udeľuje po úspešnom absolvovaní habilitačného konania v príslušnom odbore. Píše sa pred akademický titul a meno v skratke doc. s malým začiatočným písmenom, napr. doc. Ing. Jozef Nový, PhD.
      
      6. Vedecko-pedagogický alebo umelecko-pedagogický titul profesor sa udeľuje po úspešnom absolvovaní vymenúvacieho konania v príslušnom odbore. Píše sa pred akademický titul a meno v skratke prof. s malým začiatočným písmenom, predtým udelený vedeckopedagogický alebo umelecko-pedagogický titul docent sa už neuvádza, napr. prof. Ing. Jozef Nový, PhD.
      
      7. Titul Dr. h. c. je čestné slovné označenie, ktoré udeľuje vysoká škola osobnostiam za ich osobný prínos vo vymedzenej oblasti spoločenského života. Píše sa pred vedecko- -pedagogický alebo umelecko-pedagogický titul, akademický titul a meno, napr. Dr. h. c. prof. Ing. Jozef Nový, DrSc.
      
      8. Čestný titul profesor emeritus udeľuje rektor vysokej školy profesorovi staršiemu ako 65 rokov, ktorý skončil pracovný pomer s vysokou školou ako riadny profesor (vo funkcii profesora) a naďalej aktívne vedecky a pedagogicky pôsobí. Píše sa za priezvisko, akademický titul PhD., resp. CSc. alebo vedeckú hodnosť DrSc., oddeľuje sa čiarkou a spravidla sa píše v plnom znení, napr. prof. Ing. Jozef Nový, DrSc., emeritný profesor.
      
       9. Funkcie hosťujúci docent a hosťujúci profesor sú označenia, ktoré sa udeľujú významným odborníkom na základe pracovného pomeru nepresahujúceho 2 roky na miesto vysokoškolského učiteľa na konkrétnej vysokej škole. Označenia týchto funkcií sa píšu za priezvisko, akademický titul PhD., resp. CSc. alebo za vedeckú hodnosť DrSc., oddeľujú sa čiarkou spravidla v plnom znení počas trvania pracovného pomeru, napr. Ing. Jozef Nový, DrSc., hosťujúci profesor.
      
      10. Vysokoškolský učiteľ, ktorý má vedecko-pedagogický alebo umelecko-pedagogický titul docent a vykonáva funkciu profesora, je počas pôsobenia v tejto funkcii mimoriadnym profesorom príslušnej vysokej školy. Označenie mimoriadny profesor sa počas vykonávania funkciu píše za priezvisko, akademický titul PhD., resp. CSc. alebo DrSc., oddeľuje sa čiarkou a spravidla sa píše v plnom znení, napr. doc. Ing. Jozef Nový, PhD., mimoriadny profesor.
      
      11. Vysokoškolský učiteľ, ktorý má vedecko-pedagogický titul profesor a vykonáva funkciu profesora, je počas pôsobenia v tejto funkcii riadnym profesorom príslušnej vysokej školy. Označenie riadny profesor sa počas vykonávania funkcie píše za priezvisko, akademický titul PhD., resp. CSc. alebo DrSc., oddeľuje sa čiarkou a spravidla sa píše v plnom znení, napr. prof. Ing. Jozef Nový, PhD., riadny profesor.

      Linky a odkazy:

      https://www.minedu.sk/data/att/1583.pdf

    • 11.1.12. Písanie skratiek používaných EÚ (pravidlá)

      Opis:

      Pravidlá stanovené EÚ: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-5000400.htm

    • 11.1.13. Písanie názvov a kódov finančnej meny krajín (pravidlá)

      Opis:

      Linka na: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-5000700.htm

    • 11.1.14. Písanie názvov regiónov EÚ (pravidlá)

      Opis:

      Linka: http://publications.europa.eu/code/sk/sk-5001000.htm

    • 11.1.15. Písanie vybraných slov

      Opis:

      Vybrané slová podľa pravidiel slovenského pravopisu:
      
      po p:
      pýcha, pýšiť sa, pyšnieť, pyšný, prepych, pykať, pýr, pýriť sa, pysk (papuľa), pyskatý, pyštek, pýtať sa, spytovať sa, opytovať sa, dopyt, pytliak, kopyto;
      
      po b:
      by, aby, býk, býčí, byvol, byľ, bylina, bystrý, bystrina, Bystrica, Bytča, byť (jestvovať), živobytie, bytosť, bytostný, bývalý, bývať, obývať, obyvateľ, prebývať, bydlo (bývanie), bydlisko, byt, bytná, príbytok, dobyť (zmocniť sa), vydobyť, výdobytok, dobývať, dobýjať (zmocňovať sa), dobytok, nábytok, zbytočný, nadbytočný, prebytok, úbytok, odbyt, neodbytný, prvobytný, kobyla, obyčaj, obyčajný;
      
      po v:
      vy (tvar zámena), vykať, vydra, vyhňa, výr (druh sovy), výskať, výskot, vysoký, výška, výšina, Vyšehrad, vyše, vyť (vydávať zvuk), zavýjať, vyžla, zvýšiť sa, zvyšovať, zvyšok, zvyk, zvykať, zvyknúť, zvyčajný, návyk;
      
      po m:
      my (my robíme), mykať, myknúť, zamykať, odmykať, pomykov, mýliť sa, mylný, omyl, myslieť, myšlienka, myseľ, premýšľať, zmysel, úmysel, výmysel, priemysel, mys, myš, umyť, umývať, pomyje, mydlo, Myjava, mýto, mýtnik, čmýriť sa, hmýriť sa, hmyz, smyk, priesmyk, šmýkať sa, šmyknúť sa, šmyk, šmykľavka, žmýkať;
      
      po r:
      ryba, rybník, rybina, ryčať, ryk, rýdzi, rýdzik, ryha, rýchly, zrýchliť, zrýchľovať, rys, rysovať, ryšavý, ryť (rozrušovať povrch), rozrývať, rýľ, úryvok, poryv, brýzgať, hrýzť, koryto, korytnačka, Korytnica, kryť, skryť, pokryť, pokrývka, prikryť, prikrývka, skrýša, úkryt, kryha, prýštiť, strýko, strýc, stryná, trýzniť, tryzna, trysk, varyto, rým, rýmovať sa, rýpať, rytier, ryža, bryndza, Torysa;
      
      po s:
      sychravý, syčať, sykať (vydávať zvuk), sykavý, sykot, sýkorka, syn, sypať, sýpka, osýpky, sypký, syr, syrovník, syseľ, sýty,nasýtiť,nenásytný, vysychať; po z: jazyk, jazyčný, jazyčnica, nazývať, pozývať, vyzývať, prezývať, vzývať, ozývať sa, prizývať;
      
      po z:
      jazyk, jazyčný, jazyčnica, nazývať, pozývať, vyzývať, prezývať, vzývať, ozývať sa, prizývať;

      Linky a odkazy:

      Pravidlá slovenského pravopisu: http://www.juls.savba.sk/ediela/psp2000/psp.pdf

    • 11.1.16. Písanie "y" v slovách cudzieho pôvodu

      Opis:

      V morfémach cudzieho pôvodu (predponách, základoch slov a slovotvorných príponách) sa píše y, ý vtedy, keď sa toto písmeno používa v jazyku, z ktorého sme slová s takýmito predponami, základmi alebo slovotvornými príponami prevzali do slovenčiny (niekedy za pôvodné y je v slovenčine dlhé ý).
      
      V morfémach cudzieho pôvodu je y, ý v týchto prípadoch:
      
      a) v predponách dys-/dyz-, hyper-, hypo-, poly-, syn-: dyslexia, dysgrafia, dysfázia, dyzartria, hyperaktivita, hypermoderný, hypocentrum, hypománia, polyamid, polycentrický, polyekran, polychrómia, polylexia, polygrafia, polyhistor, polymerizácia, polypropylén, synchrónia, synonymum, syntéza a i.;
      
      b) v základoch slov: týfus, dynamo, nymfa, lýra, kybernetika, kýl, gymnázium, gýč, pyramída, hystéria, pýtický, Babylon, fyzika, myrta, mýtus, rytmus, rým, Asýria, cyklus, xylofón, oxymoron, xylén, xylóza, yperit, ypsilon a i.; okrem toho sa v niektorých slovách francúzskeho pôvodu písmenom y označuje samohláska i, ktorou sa nahrádza pôvodná hláska ü (vo francúzštine písaná ako u): v slovenčine píšeme byro, pyré;
      
      c) v prípone -yl: fenyl, uranyl a i.
      
      Ďalšie cudzie slová s "y"
      acylpyrín, byreta, cylinder, cyklón, cyklus, cynik, dýka, dynamit, dynamo, dynastia, dyzentéria, embryo, fenyl, fyloxéra, fylogenéza, fyzika, fyziológia, gymnastika, gymnázium, gynekológia, gyps, harpya, homonymia, hydroplán, hyena, hygiena, hymna, hyperbola, hypnóza, hypochondria, hypotéza, hystéria, chlorofyl, kyanovodík, kybernetika, kymograf, loby, lýceum, lynč, lýra, lyrik, lyzol, myrha, myriada, mystika, mýtus, nylon, nymfa, polygrafia, pyramída, pyrit, pyžama, ragby, rým, rytmus, sylabus, symbol, symetria, symfónia, sympatia, symptóm, synagóga, synoda, synonymum, syntax, syntéza, systém, týfus, typ, typografia, tyran, uranyl, xylofón, yorkshirský, yperit, ypsilon, yzop, yterbium, zygomorfia, zygospóra, zymóza, zystín.

      Doplnkové informácie:

      P o z n á m k a.
      
      Popri predpone gréckeho pôvodu dys-/dyz- s významom „nesprávny, porušený, chybný, sťažený, zlý“ je aj predpona dis-, ktorá je latinského pôvodu a vyjadruje zápor, opak, protiklad, rozpor, nesúlad, nezhodu,
      
      napr.: disharmónia, disfunkcia, disjunkcia, diskontinuita, diskvalifikácia, dislokácia, disonancia, dispozícia, disproporcia a i.
      
      V slove poliklinika prvá časť polisúvisís gréckym slovom polis s významom „mesto“, nejde teda o predponu, ale o prvú časť cudzieho zloženého slova.

      Linky a odkazy:

      Citácia z pravidiel slovenského pravopisu: http://www.juls.savba.sk/ediela/psp2000/psp.pdf

    • 11.1.17. Najčastejšie chyby pri písaní

      Opis:

      Pri písaní je riziko vzniku chýb. Niektoré je možné nájsť prostredníctvom kontroly pravopisu, niektoré len opätovným pozorným prečítaním so znalosťou pravidiel slovenského pravopisu. 
      
      - Medzi časté chyby patria preklepy. Problém je s preklepmi, ktoré dávajú zmysel a pri kontrole pravopisu MS Word sa nezistia - napr. namiesto slova "okno" napíšeme "oko", namiesto "ples" napíšeme "les" alebo "plesk".
      
      - Ďalšou častou skupinou je chybné písanie "y" a "i", pričom oba tvary sú prípustné slová. Najčastejšie ide o prídavné mená končiace na v jednotnom čísle na "y" - napr. dobrý, veselý, čierny.  Často táto chyba vznikne tak, že meníme vo vete jednotné číslo na množné a prídavné meno neopravím. Napr. meníme text "dobrý človek" na "dobrý ľudia", lebo sme zabudli opraviť prídavné meno.
      
      - Inou častou skupinou chýb je nesprávne vkladanie medzier pred a za interpunkčné znamienko.
      
      - Problémom býva aj písanie veľkých písmen vo viacslovných pomenovaniach.

      Doplnkové informácie:

      Podstatný fakt: kontrola pravopisu využím MS Word alebo aj iného textového editora nenájde všetky chyby v texte. Preto je dôležité po sebe text prečítať, alebo ho dať na kontrolu niekomu inému.

      Linky a odkazy:

      Podrobný prehľad možných chýb pri písaní: https://sk.wikipedia.org/wiki/Zoznam_niektor%C3%BDch_ch%C3%BDb_v_sloven%C4%8Dine

  • 11.2. Životný cyklus textového dokumentu (MS Word)

    Opis:

    Životný cyklus pre bežný väčší dokument (nie utajovaný).
    
    Variant 1 (od textu k obsahu)
    - Vytvorenie nového súboru.
    - Pomenovanie súboru.
    - Písanie textu.
    - Priebežné zálohovanie na disk.
    - Sťahovanie podkladov z iných aplikácií, dokumentov, webových sídiel.
    - Úprava stiahnutých podkladov.
    - Kontrola textu (aj iné osoby).
    - Priebežné verzie dokumentu, ich zálohovanie mimo pevného disku (napr. na cloude).
    - Rozhodnutie o formátovaní textu.
    - Formátovanie textu.
    - Čísla strán.
    - Vygenerovanie obsahu.
    - Záverečné dolaďovanie a kontrola dokumentu, preview tlače. 
    - Odoslanie dokumentu alebo prípadná tlač dokumentu, vizuálna kontrola, opravy a opätovná tlač. 
    - Zapracovanie prípadných pripomienok a opätovné odoslanie dokumentu (môže sa aj viackrát opakovať).
    
    - Uloženie dokumentu do vhodného adresára archívu.
    - Opätovné využitie dokumentu ako základ pre iný dokument.
    - Prípadné vymazanie dokumentu, ak je to požadované alebo potrebné.
     Vytvorenie nového súboru.
    - Pomenovanie súboru.
    - Písanie textu.
    - Priebežné zálohovanie na disk.
    - Sťahovanie podkladov z iných aplikácií, dokumentov, webových sídiel.
    - Úprava stiahnutých podkladov.
    - Kontrola textu (aj iné osoby).
    - Priebežné verzie dokumentu, ich zálohovanie mimo pevného disku (napr. na cloude).
    - Formátovanie textu.
    - Čísla strán.
    - Vygenerovanie obsahu.
    - Záverečné dolaďovanie a kontrola dokumentu, preview tlače. 
    - Odoslanie dokumentu alebo prípadná tlač dokumentu, vizuálna kontrola, opravy a opätovná tlač. 
    - Zapracovanie prípadných pripomienok a opätovné odoslanie dokumentu (môže sa aj viackrát opakovať).
    
    - Uloženie dokumentu do vhodného adresára archívu.
    - Opätovné využitie dokumentu ako základ pre iný dokument.
    - Prípadné vymazanie dokumentu, ak je to požadované alebo potrebné.
    
    Variant 2 (od obsahu k textu, alebo zhora nadol)
    - Vyžiadanie si vzoru alebo šablóny dokumentu aj so štýlmi.
    - Vytvorenie a pomenovanie nového súboru zo vzoru (Uložiť ako).
    - Vytvorenie osnovy, alebo vecného obsahu dokumentu.
    - Vytvorenie názvov kapitol a podkapitol v správnych štýloch,
    - Vygenerovanie obsahu.
    - Čísla strán.
    - Vytvorenie rámca kapitol a podkapitol.
    - Priebežné konzultácie s recenzentom alebo cieľovým príjemcom.
    - Rozpracovanie jednotlivých podkapitol.
    - Priebežné zálohovanie na disk.
    - Priebežné verzie dokumentu, ich zálohovanie mimo pevného disku (napr. na cloude).
    - Sťahovanie podkladov z iných aplikácií, dokumentov, webových sídiel.
    - Úprava stiahnutých podkladov.
    - Kontrola textu. 
    - Doladenie formátovania textu.
    -  Vytvorenie prvej verzie dokumentu (draft).
    - Zaslanie dokumentu na prvé pripomienkovanie.
    - Zapracovanie pripomienok. 
    - Dolaďovanie a kontrola dokumentu, preview tlače. 
    - Odoslanie druhej verzie dokumentu alebo prípadná tlač dokumentu, vizuálna kontrola, opravy a opätovná tlač. 
    - Zapracovanie prípadných pripomienok (celý cyklus pripomienkovania sa môže viackrát zopakovať).
    - Zaslanie finálnej verzie dokumentu.
    - Prípadná finálna tlač a zviazanie dokumentu.
    
    - Uloženie dokumentu do vhodného adresára archívu.
    - Opätovné využitie dokumentu ako základ pre iný dokument.
    - Prípadné vymazanie dokumentu, ak je to požadované alebo potrebné.

  • 11.3. Normy STN súvisiace s tvorbou a úpravou dokumentov / písomností

    Opis:

    Pre tvorbu a písanie dokumentov existuje viacero slovenských noriem. V tejto časti uvádzame prehľad  najčastejšie používaných.

    • 11.3.1. Norma STN ISO 690 pre citácie a bibliografické odkazy

      Opis:

      Norma STN ISO 690 (01 0197) - Informácie a dokumentácia. Návod na tvorbu bibliografických odkazov na informačné pramene a ich citovanie.  
      
      Táto medzinárodná norma poskytuje návod na tvorbu bibliografických odkazov. Poskytuje aj návod na tvorbu citácií v písmach latinky v dielach, ktoré nie sú primárne bibliografické. Normu je možné použiť na bibliografické odkazy na všetky druhy informačných prameňov a ich citácie vrátane monografií, seriálov, príspevkov, patentov, kartografických materiálov, elektronických informačných prameňov (vrátane počítačového softvéru a databáz), hudby, zvukových záznamov, tlačí, fotografií, grafických a audiovizuálnych diel a pohyblivých obrázkov.
      
      Normu nie je možné použiť na citácie určené na strojovú analýzu. Normu nie je možné použiť ani na právne citácie, ktoré majú vlastné normy.
      
      Norma je účinná od mája 2012.  
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane jej obsahu a možnosti objednania: 
      https://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=114900

      Linky a odkazy:

      Informácia o norme a citovaní na stránke UPJŠ: 
      https://www.upjs.sk/public/media/1112/Predmet%20normy%20STN%20ISO%20690.htm 
      
      Informácie o norme a citovaní na stránke Slovenskej poľnohospodárskej knižnice: 
      http://www.slpk.sk/sluzby/normaiso690-102012.html

    • 11.3.2. Norma STN 01 6910 - Pravidlá písania a úpravy písomností

      Opis:

      Táto norma určuje jednotné pravidlá písania znakov, znamienok, skratiek, značiek, čísel a zostáv pomocou štandardnej klávesnice, ďalej pravidlá účelnej a prehľadnej tvorby textu, pravidlá úpravy úradných, obchodných a osobných listov v tuzemskom styku, ako aj pravidlá úpravy cudzojazyčných úradných a obchodných listov.
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná.
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: 
      https://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=112719

    • 11.3.3. Norma STN ISO 2145 - Číslovanie oddielov a pododdielov písaných dokumentov

      Opis:

      Táto norma určuje, ako číslovať oddiely a pododdiely písaných dokumentov.
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: https://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=50036

    • 11.3.4. Norma STN EN ISO 216 - Písací papier a niektoré druhy tlačovín. Orezané formáty. Rady A a B a označovanie smeru výroby

      Opis:

      Norma určuje rozmery papiera podľa jednotlivých formátov (napr. A4, A3, B5), ktoré si napr. nastavujeme pri tlači.
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: 
      https://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=105225

    • 11.3.5. Norma STN 88 6101 - Predtlač listových papierov na úradné a obchodné listy

      Opis:

      Táto norma určuje obsah a úpravu predtlače údajov na jednostranových úradných a obchodných listoch.Súvisí so STN 01 6910, ktorá upravuje jej praktické používanie. Stanovuje aj predtlač listov do zahraničia.
      
      Účelom normy je zabezpečiť jednoduchšie a prehľadnejšie spracovanie informácií a racionálnejšiu prácu s písomnosťami.
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: 
      https://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=112720

    • 11.3.6. Norma STN 01 0169 - Skratky slov v bibliografickom zázname dokumentu

      Opis:

      Norma určuje, ako správne písať skratky.
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

      Doplnkové informácie:

      Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: 
      http://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=50024

    • 11.3.7. Norma STN 01 0166 - Nakladateľská (vydavateľská) úprava kníh a niektorých ďalších druhov neperiodických publikácií

      Opis:

      Táto norma stanovuje zásady formálnej (vydavateľskej) úpravy kníh, brožúr a jednolistových tlačených publikácií. Norma sa vzťahuje aj na účelové a záujmové publikácie. 
      
      Správcom normy je  Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

      Doplnkové informácie:

      Doplnkové informácie:Za normu sa platí, preto nie je voľne dostupná. 
      
      Informácia o norme na stránkach Úradu vrátane možnosti objednania: 
      http://www.sutn.sk/eshop/public/standard_detail.aspx?id=50021

  • 11.4. Klasifikácia informácií a dokumentov

    Opis:

    Pri tvorbe dokumentov si musíme byť vedomí toho, že niektoré informácie v nich podliehajú osobitnému režimu ochrany, ktorý ustanovuje legislatíva Slovenskej republiky.  Ak sa takáto informácia v dokumente vyskytne, vzťahuje sa na dokument príslušná legislatíva. 
    
    Najčastejšie kategórie špeciálnych informácií:
    - Osobné údaje
    - Utajované skutočnosti (Prísne tajné, Tajné, Dôverné, Vyhradené)
    - Obchodné tajomstvo
    - Bankové tajomstvo
    - Daňové tajomstvo
    - Poštové tajomstvo
    - Telekomunikačné tajomstvo
    - Listové tajomstvo, tajomstvo prenášanej informácie 
    - Služobné tajomstvo
    - Interne klasifikované dokumenty.
    
    Osobitnou kategóriou sú dokumenty, ktoré obsahujú verejne prístupné informácie - tie má nárok každý vidieť.

    Doplnkové informácie:

    V samostatných témach sú uvedené podrobnejšie informácie je jednotlivých kategóriách.

    • 11.4.1. Osobné údaje a zákon o ochrane osobných údajov

      Opis:

      Osobné údaje a spôsob práce s nimi vymedzuje zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
      
      Tento zákon sa vzťahuje na každého, kto spracúva osobné údaje, určuje účel a prostriedky spracúvania alebo poskytuje osobné údaje na spracúvanie. (§ 2, ods. 1 zákona). 
      
      Pre kontrolu plnenia požiadaviek zákona je zriadený Úrad na ochranu osobných údajov. 
      
      Definícia osobných údajov podľa zákona
      Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
      
      V mnohých prípadoch na použitie osobných údajov osoby v dokumente potrebujeme jej súhlas. 
      
      
      

      Doplnkové informácie:

      
      Osobitné kategórie osobných údajov (údaje s osobitnou ochranou, § 13 zákona)
      
      

      (1) Spracúvať osobné údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru alebo svetonázor, členstvo v politických stranách alebo politických hnutiach, členstvo v odborových organizáciách a údaje týkajúce sa zdravia alebo pohlavného života, sa zakazuje.

      
      

       (2) Pri spracúvaní osobných údajov možno využiť na účely určenia fyzickej osoby všeobecne použiteľný identifikátor ustanovený osobitným zákonom len vtedy, ak jeho použitie je nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu spracúvania. Spracúvať iný identifikátor, ktorý v sebe skrýva charakteristiky dotknutej osoby, alebo zverejňovať všeobecne použiteľný identifikátor sa zakazuje.

      
      

       (3) Spracúvanie osobných údajov o psychickej identite fyzickej osoby alebo o jej psychickej pracovnej spôsobilosti môže vykonávať len psychológ alebo ten, komu to umožňuje osobitný zákon.

      
      

       (4) Spracúvanie osobných údajov o porušení ustanovení zakladajúcich trestnú zodpovednosť alebo administratívnoprávnu zodpovednosť, môže vykonávať len ten, komu to umožňuje osobitný zákon.

      
      

       (5) Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať biometrické údaje len vtedy, ak je to primerané účelu spracúvania a nevyhnutné na jeho dosiahnutie a ak
      

           a) to prevádzkovateľovi vyplýva výslovne zo zákona,

           b) dotknutá osoba dala na spracúvanie písomný alebo inak hodnoverne preukázateľný súhlas,

           c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy podľa § 10 ods. 3 písm. b), alebo

          d) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely podľa § 10 ods. 3 písm. g).

      
      

      (6) Primeranosť, nevyhnutnosť a právny základ spracúvania biometrických údajov podľa odseku 5 písm. b) až d) posudzuje úrad v konaní podľa § 37 až 39.

      
      

      Postih podľa Trestného zákona  

      § 374 

      (1) Kto neoprávnene poskytne, sprístupní alebo zverejní

            a) osobné údaje o inom zhromaždené v súvislosti s výkonom verejnej moci alebo uplatňovaním ústavných práv osoby, alebo

            b) osobné údaje o inom získané v súvislosti s výkonom svojho povolania, zamestnania alebo funkcie

      a tým poruší všeobecne záväzným právnym predpisom ustanovenú povinnosť, potrestá sa odňatím slobody až na jeden rok.

      
      

      
      

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2013/122/20140415
      
      Webové sídlo Úradu na ochranu osobných údajov: 
      http://dataprotection.gov.sk/uoou/ 
      
      Zákon o ochrane osobných údajov v štruktúrovanej podobe:  
      http://www.lewik.org/tree/   doména "Občan, štát a právne vzťahy."

    • 11.4.2. Utajované skutočnosti a zákon o ochrane utajovaných skutočností

      Opis:

      Ochranu utajovaných skutočností vymedzuje zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      
      Za ochranu utajovaných skutočností zodpovedá Národný bezpečnostný úrad. Pri práci s utajovanými skutočnosťami musíme dodržiavať požiadavky práce vyplývajúce zo zákona!
      
      Definícia utajovanej skutočnosti  podľa zákona (§ 2, písm. a)
      
      Na účely tohto zákona je  utajovanou skutočnosťou informácia alebo vec určená pôvodcom utajovanej skutočnosti, ktorú vzhľadom na záujem Slovenskej republiky treba chrániť pred vyzradením, zneužitím, poškodením, neoprávneným rozmnožením, zničením, stratou alebo odcudzením (ďalej len „neoprávnená manipulácia“) a ktorá môže vznikať len v oblastiach, ktoré ustanoví vláda Slovenskej republiky svojím nariadením.

      Doplnkové informácie:

      Stupne utajenia (§3 zákona)
      

      (1) Utajované skutočnosti sa podľa stupňa utajenia členia na

      a) prísne tajné,

      b) tajné,

      c) dôverné,

      d) vyhradené.

      
      

      (2) Stupne utajenia sa označujú slovami „Prísne tajné“, „Tajné“, „Dôverné“ a „Vyhradené“ alebo skratkami „PT“, „T“, „D“ a „V“.

      
      

      (3) Stupňom utajenia Prísne tajné sa označuje utajovaná skutočnosť vtedy, ak by následkom neoprávnenej manipulácie s ňou mohlo byť vážne ohrozené zachovanie ústavnosti, zvrchovanosti a územnej celistvosti štátu alebo by mohli vzniknúť nenahraditeľné a vážne škody v oblasti obrany, bezpečnosti, ekonomických záujmov, zahraničnej politiky alebo medzinárodných vzťahov, a tým mohla vzniknúť mimoriadne vážna ujma na záujmoch Slovenskej republiky.

      
      

      (4) Stupňom utajenia Tajné sa označuje utajovaná skutočnosť vtedy, ak by následkom neoprávnenej manipulácie s ňou mohlo byť ohrozené zahraničnopolitické postavenie, obrana, bezpečnosť a záujmy štátu v medzinárodnej a ekonomickej oblasti, a tým by mohla vzniknúť vážna ujma na záujmoch Slovenskej republiky.

      
      

      (5) Stupňom utajenia Dôverné sa označuje utajovaná skutočnosť vtedy, ak by následkom neoprávnenej manipulácie s ňou mohlo dôjsť k poškodeniu štátnych záujmov, verejných záujmov alebo právom chránených záujmov štátneho orgánu, a tým k jednoduchej ujme na záujmoch Slovenskej republiky.

      
      

      (6) Stupňom utajenia Vyhradené sa označuje utajovaná skutočnosť vtedy, ak by neoprávnená manipulácia s ňou mohla zapríčiniť poškodenie právom chránených záujmov právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktoré by mohlo byť nevýhodné pre záujmy Slovenskej republiky.

      
      

      Postihy podľa Trestného zákona

      § 319

      (1) Kto vyzvedá skutočnosť utajovanú na ochranu záujmov Slovenskej republiky alebo na ochranu záujmov iného štátu, medzinárodnej organizácie, nadnárodnej organizácie alebo združenia štátov, na ochranu záujmov ktorých sa Slovenská republika zaviazala, označenú podľa zákona stupňom utajenia Prísne tajné alebo Tajné, s cieľom vyzradiť ju nepovolanej osobe, alebo kto s takým cieľom zbiera údaje obsahujúce utajovanú skutočnosť, alebo kto takú utajovanú skutočnosť nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      ... 
      

      § 320

      Kto z nedbanlivosti spôsobí vyzradenie skutočnosti utajovanej na ochranu záujmov Slovenskej republiky alebo na ochranu záujmov iného štátu, medzinárodnej organizácie, nadnárodnej organizácie alebo združenia štátov, na ochranu záujmov ktorých sa Slovenská republika zaviazala, označenú podľa zákona stupňom utajenie Prísne tajné alebo Tajné, nepovolanej osobe, alebo spôsobí stratu listiny alebo veci obsahujúcej takú utajovanú skutočnosť, potrestá sa odňatím slobody až na tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2004/215/20160101
      
      Webové sídlo Národného bezpečnostného úradu: 
      http://www.nbusr.sk/sk/index.html

    • 11.4.3. Obchodné tajomstvo a Obchodný zákonník

      Opis:

      Obchodné tajomstvo vymedzuje zákon č. 513/1991 (Obchodný zákonník).
      
      Obchodné tajomstvo (§ 17 zákona)
      Predmetom práv patriacich k podniku je aj obchodné tajomstvo. 
      
      Obchodné tajomstvo tvoria všetky skutočnosti obchodnej, výrobnej alebo technickej povahy súvisiace s podnikom, ktoré majú skutočnú alebo aspoň potenciálnu materiálnu alebo nemateriálnu hodnotu, nie sú v príslušných obchodných kruhoch bežne dostupné, majú byť podľa vôle podnikateľa utajené a podnikateľ zodpovedajúcim spôsobom ich utajenie zabezpečuje.

      Doplnkové informácie:

      Postih podľa Trestného zákona, § 264:
      
      (1) Kto vyzvedá obchodné tajomstvo, bankové tajomstvo, poštové tajomstvo, telekomunikačné tajomstvo alebo daňové tajomstvo v úmysle vyzradiť ho nepovolanej osobe alebo kto také tajomstvo nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/1991/513/20160318 
      
      

    • 11.4.4. Bankové tajomstvo a zákon o bankách

      Opis:

      Bankové tajomstvo vymedzuje zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      
      Podľa § 91 zákona 
      
      (1) Predmetom bankového tajomstva sú všetky informácie a doklady o záležitostiach týkajúcich sa klienta banky alebo klienta pobočky zahraničnej banky, ktoré nie sú verejne prístupné, najmä informácie o obchodoch, stavoch na účtoch a stavoch vkladov.
      
      Tieto informácie banka a pobočka zahraničnej banky sú povinné utajovať a chrániť pred vyzradením, zneužitím, poškodením, zničením, stratou alebo odcudzením. Informácie a doklady o záležitostiach, ktoré sú chránené bankovým tajomstvom, banka a pobočka zahraničnej banky môžu poskytnúť tretím osobám len s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutého klienta alebo na jeho písomný pokyn na účely a za ďalších podmienok uvedených v tomto súhlase alebo pokyne, ak tento zákon neustanovuje inak. Klient má právo za úhradu vecných nákladov oboznámiť sa s informáciami, ktoré sa o ňom vedú v databáze banky alebo pobočky zahraničnej banky, a na obstaranie výpisu z nej.
      
      Za porušenie bankového tajomstva sa nepovažuje poskytovanie informácií v súhrnnej podobe, z ktorých nie je zrejmý názov banky alebo pobočky zahraničnej banky, meno a priezvisko klienta a informácie podľa osobitného predpisu.

      Doplnkové informácie:

      Postih podľa Trestného zákona, § 264:
      
      (1) Kto vyzvedá obchodné tajomstvo, bankové tajomstvo, poštové tajomstvo, telekomunikačné tajomstvo alebo daňové tajomstvo v úmysle vyzradiť ho nepovolanej osobe alebo kto také tajomstvo nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2001/483/20160321

    • 11.4.5. Daňové tajomstvo a zákon o správe daní

      Opis:

      Daňové tajomstvo vymedzuje zákon č. 563/2009 Z. z.  o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      
      Podľa § 11 zákona
      
      Daňové tajomstvo
      
      (1) Daňovým tajomstvom je informácia o daňovom subjekte, ktorá sa získa pri správe daní.
      
      (2) Daňové tajomstvo je povinný zachovávať každý, kto sa ho dozvedel.
      
      (3) Správca dane je povinný poučiť daňové subjekty a iné osoby o povinnosti zachovávať daňové tajomstvo a o právnych dôsledkoch porušenia tejto povinnosti.
      
      (4) Porušením daňového tajomstva je oznámenie alebo sprístupnenie daňového tajomstva osobe, ktorá nemá oprávnenie oboznamovať sa s daňovým tajomstvom. Osobou oprávnenou oboznamovať sa s daňovým tajomstvom je správca dane a subjekty uvedené v odseku 6.
      
      (5) Za daňové tajomstvo sa nepovažuje informácia uvedená vo verejnom zozname alebo verejnom registri.

      Doplnkové informácie:

      Postih podľa Trestného zákona, § 264:
      
      (1) Kto vyzvedá obchodné tajomstvo, bankové tajomstvo, poštové tajomstvo, telekomunikačné tajomstvo alebo daňové tajomstvo v úmysle vyzradiť ho nepovolanej osobe alebo kto také tajomstvo nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2009/563/20160501
      
      

    • 11.4.6. Telekomunikačné tajomstvo a zákon o o elektronických komunikáciách

      Opis:

      Telekomunikačné tajomstvo vymedzuje zákon č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách.
      
      Podľa § 63 zákona:
      
      Telekomunikačné tajomstvo
      
      (1) Predmetom telekomunikačného tajomstva je
      
      a) obsah prenášaných správ,
      
      b) súvisiace údaje komunikujúcich strán, ktorými sú telefónne číslo, obchodné meno a sídlo právnickej osoby, alebo obchodné meno a miesto podnikania fyzickej osoby – podnikateľa alebo osobné údaje fyzickej osoby, ktorými sú meno, priezvisko, titul a adresa trvalého pobytu; predmetom telekomunikačného tajomstva nie sú údaje, ktoré sú zverejnené v telefónnom zozname,
      
      c) prevádzkové údaje a
      
      d) lokalizačné údaje.
      
      (2) Telekomunikačné tajomstvo je povinný zachovávať každý, kto príde s jeho predmetom do styku pri poskytovaní sietí a služieb, pri používaní služieb, náhodne alebo inak.
      
      (3) Telekomunikačné tajomstvo možno sprístupniť úradu, účastníkovi a užívateľovi, ktorého sa týka, jeho oprávneným zástupcom alebo právnym nástupcom, ak ďalej nie je ustanovené inak.

      Doplnkové informácie:

      Postih podľa Trestného zákona, § 264:
      
      (1) Kto vyzvedá obchodné tajomstvo, bankové tajomstvo, poštové tajomstvo, telekomunikačné tajomstvo alebo daňové tajomstvo v úmysle vyzradiť ho nepovolanej osobe alebo kto také tajomstvo nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/351/20160201
      

    • 11.4.7. Poštové tajomstvo a zákon o poštových službách

      Opis:

      Poštové tajomstvo vymedzuje zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
      
      Podľa § 10 zákona: 
      
      Poštové tajomstvo
      
      (1) Predmetom poštového tajomstva je
      
      a) informácia a údaj o poštových zásielkach a o poštových službách k nim poskytnutých alebo poskytovaných okrem informácií štatistického charakteru, z ktorých nevyplýva, kto bol odosielateľom alebo adresátom,
      
      b) obsah korešpondencie alebo
      
      c) obsah ostatných poštových zásielok.

      Doplnkové informácie:

      Postih podľa Trestného zákona, § 264:
      
      (1) Kto vyzvedá obchodné tajomstvo, bankové tajomstvo, poštové tajomstvo, telekomunikačné tajomstvo alebo daňové tajomstvo v úmysle vyzradiť ho nepovolanej osobe alebo kto také tajomstvo nepovolanej osobe úmyselne vyzradí, potrestá sa odňatím slobody na šesť mesiacov až tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2011/324/20160201 
      

    • 11.4.8. Listové tajomstvo, tajomstvo prenášanej informácie

      Opis:

      Podľa Trestného zákona
      

      § 196

      (1) Kto úmyselne poruší

      
      

      a) listové tajomstvo vyzvedaním alebo otvorením uzavretého listu alebo inej písomnosti prepravovanej poštovým podnikom alebo iným obvyklým spôsobom,

      
      

      b) tajomstvo informácie prenášanej prostredníctvom elektronickej komunikačnej služby, alebo

      
      

      c) tajomstvo neverejného prenosu počítačových dát do počítačového systému, z neho alebo v jeho rámci, vrátane elektromagnetického vyžarovania z počítačového systému, prenášajúceho takéto počítačové dáta,

      
      

      potrestá sa odňatím slobody až na tri roky.

      Linky a odkazy:

      Znenie Trestného zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2005/300/20160101 
      
      

    • 11.4.9. Služobné tajomstvo

      Opis:

      Niektoré inštitúcie majú zo zákona vymedzené aj služobné tajomstvo, napr. Národná banka Slovenska. Je to preto, lebo v EÚ je zavedený tento pojem a niektoré inštitúcie musia služobné tajomstvo chrániť. 
      
      Podľa § 41 zákona č. 566/1992 Zb.  o Národnej banke Slovenska
      
      Služobné tajomstvo
      
      Členovia bankovej rady a ostatní zamestnanci Národnej banky Slovenska a prizvané osoby sú povinní zachovávať mlčanlivosť v služobných veciach. Táto povinnosť trvá aj po skončení pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu. Z dôvodov verejného záujmu môže zbaviť tejto povinnosti členov bankovej rady banková rada a ostatných zamestnancov Národnej banky Slovenska a prizvané osoby guvernér.
      
      Za dôvod verejného záujmu sa považujú dôvody uvedené v osobitnom zákone, ak ide o poskytovanie správy podľa § 40, výmena informácií podľa § 34a ods. 2 a v rozsahu potrebnom na dohľad vykonávaný Národnou bankou Slovenska tiež výmena informácií medzi Národnou bankou Slovenska a inými orgánmi verejnej moci v Slovenskej republike vykonávajúcimi dohľad podľa osobitných predpisov, Európskou centrálnou bankou v rámci výkonu jej pôsobnosti podľa osobitných predpisov a zahraničnými orgánmi dohľadu v oblasti finančného trhu.
      
      Zbavenie povinnosti mlčanlivosti a poskytovanie informácií o záležitostiach súvisiacich s účasťou Národnej banky Slovenska v Európskom systéme centrálnych bánk nie je možné, ak by to bolo v rozpore s úlohami a povinnosťami Národnej banky Slovenska vyplývajúcimi z jej účasti v Európskom systéme centrálnych bánk.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/1992/566/20150101

    • 11.4.10. Spovedné tajomstvo

      Opis:

      Existuje aj spovedné tajomstvo v rámci niektorých cirkví.  Toto tajomstvo rešpektujú aj naše zákony.
      
      Pre katolícku cirkev vymedzuje ochranu spovedného tajomstva Kódex kánonického práva, kánon 983:
      
      

      § 1: „Sviatostné tajomstvo je nedotknuteľné; preto spovedníkovi je veľmi prísne zakázané slovami, ani nijakým iným spôsobom, ani z nijakého dôvodu ani len čiastočne prezradiť kajúcnika.“

      
      

      § 2: „Zachovať tajnosť je povinný aj tlmočník, ak sa zúčastní, ako aj všetci ostatní, ktorí sa akýmkoľvek spôsobom dozvedeli o hriechoch zo spovede.“

      Linky a odkazy:

      Kódex kanonického práva:  
      https://www.kbs.sk/obsah/sekcia/h/dokumenty-a-vyhlasenia/p/kodex-kanonickeho-prava

    • 11.4.11. Verejne prístupné informácie a zákon o slobodnom prístupe k informáciám

      Opis:

      Na Slovensku platí zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií). Ten vymedzuje, ktoré informácie sú verejne prístupné a každý má k nim slobodný prístup. 
      
      Podstata slobodného prístupu je vymedzená v nasledujúcich paragrafoch zákona
      
      § 2 Povinné osoby
      
      (1) Osobami povinnými podľa tohto zákona sprístupňovať informácie (ďalej len „povinné osoby“) sú štátne orgány, obce, vyššie územné celky ako aj tie právnické osoby a fyzické osoby, ktorým zákon zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb alebo právnických osôb v oblasti verejnej správy, a to iba v rozsahu tejto ich rozhodovacej činnosti.
      
      (2) Povinnými osobami sú ďalej právnické osoby zriadené zákonom a právnické osoby zriadené štátnym orgánom, vyšším územným celkom alebo obcou podľa osobitného zákona.
      
      (3) Povinnými osobami sú ďalej aj právnické osoby založené povinnými osobami podľa odseku 1 a 2.
      
      (4) Osobitný zákon môže ustanoviť povinnosť sprístupňovať informácie aj inej právnickej osobe alebo fyzickej osobe.
      
      § 3
      
      (1) Každý má právo na prístup k informáciám, ktoré majú povinné osoby k dispozícii.
      
      (2) Povinná osoba podľa § 2 ods. 3 sprístupní iba informácie o hospodárení s verejnými prostriedkami, nakladaní s majetkom štátu majetkom vyššieho územného celku alebo majetkom obce, o životnom prostredí, o úlohách alebo odborných službách týkajúcich sa životného prostredia a o obsahu, plnení a činnostiach vykonávaných na základe uzatvorenej zmluvy.
      
      (3) Informácie sa sprístupňujú bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý sa informácia požaduje.

      Linky a odkazy:

      Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2000/211/20160101
      

    • 11.4.12. Klasifikácia dokumentov v rámci organizácie / firmy

      Opis:

      V rámci organizácie je možné zaviesť vlastnú, internú klasifikáciu informácií / dokumentov presahujúcu zákonný rámec. Interná klasifikácia nesmie byť v rozpore s legislatívou.
      
      Je dôležité, aby každý zamestnanec poznal internú klasifikáciu dokumentov. Pre každú kategóriu dokumentov organizácie zvyčajne stanoví pravidlá práce s nimi a požiadavky na ich bezpečnosť. Niektoré pravidlá a požiadavky vyplývajú priamo z legislatívy, iné si definuje samotná organizácia. Nesmú byť v rozpore s legislatívou.

      Doplnkové informácie:

      Príklad internej klasifikácie v rámci organizácie:
      
      Mimoriadne citlivé
      Tu možno zaradiť informácie chránené zákonom (tajomstvá, utajované skutočnosti, externé osobné údaje) a veľmi dôležité interné informácie (napr. strategické plány rozvoja). 
      
      Citlivé
      Tu možno zaradiť osobné údaje zamestnancov organizácie, pracovné verzie dokumentov (ponuky, návrhy, cenníky), internú mailovú komunikáciu. 
      
      Neverejné
      Interné dokumenty, ktoré nie sú v žiadnej inej kategórii. 
      
      Verejne prístupné
      Dokumenty určené pre verejnosť. Sú publikované na webovom sídle organizácie a môžu byť aj určené na stiahnutie.

  • 11.5. Riziká pri práci s dokumentami

    Opis:

    Pri práci s dokumentom (ktorá zahŕňa aj ukladanie a zasielanie dokumentu) vzniká viacero rizík.
    
    - Porušenie autorských práv (ak do dokumentu vložíme objekty, ktoré sú predmetom autorských práv). 
    - Strata USB s dokumentom (najmä ak dokument obsahuje osobné údaje alebo niektoré z tajomstiev,, môže to  byť aj trestne stíhateľné). 
    - Zaslanie dokumentu omylom inej osobe (ak ide o dokument s tajomstvami, môže to  byť aj trestne stíhateľné). 
    - Zabudnutý citlivý vytlačený dokument v tlačiarni.  
    
    - Strata dokumentu (ak je dokument nezálohovaný a je v tom veľa práce, alebo horí termín, môže vás to stať pracovné miesto).
    - Zámena verzií dokumentu (omylom pracujeme so staršou verziou, je to problém, ak nad dokumentom pracuje viac ľudí).
    - Narušenie formátu dokumentu pri vkladaní blokov textu alebo zlučovaní dokumentov. 
    - Chybná citácia v dokumente (napr. necitovanie toho, čo má byť citáciou).
    - Veľa preklepov a gramatických chýb (korektor uzná aj tvar "ktorý" aj tvar "ktorí").
    - Zanechané stopy po autorstve dokumentu (niekedy je to nežiadúce, niekedy to vie vyvolať až politickú kauzu). 
    
    - Použitie nesprávnych údajov (napr. starých číselných hodnôt, údajov z pochybného zdroja).
    - Vedomé klamstvo v dokumente.

  • 11.6. Bezpečnosť pri práci s dokumentami

    Opis:

    Bezpečnosť dokumentov sa týka najmä troch bezpečnostných vlastností: dôvernosť, dostupnosť a integrita.
    
    Zabezpečenie dôvernosti
    znamená, že k dokumentu sa dostanú len oprávnené osoby a sú učinené opatrenia, aby sa iné osoby k nim nedostali (napr. hackeri).
    
    Prostriedky na zabezpečenie dôvernosti sú technické - napr. šifrová ochrana informácií, systém pre riadenie prístupu k dokumentom (tzv. DRM systém), priama ochrana informácií v MS Word, heslo na prístup k počítaču a šetrič obrazovky.  Ďalej sú to prostriedky organizačné - napr. aby neoprávnené osoby nevstupovali do pracovných priestorov, pravidlá pre distribúciu dokumentov, obmedzené ukladanie dokumentov na USB, pravidlá tlače, disciplína samotného používateľa. 
    
    Zabezpečenie dostupnosti
    znamená, že  k dokumentu sa možno dostať vždy, keď je to vyžadované. Je viacero opatrení, ktoré zabezpečenie dôvernosti podporujú. Prvým je pravidelné zálohovanie - to môže byť centrálne alebo si ho robí aj sám používateľ (na pevný disk, USB). Ďalším je zálohovanie na vzdialené úložisko (cloud). To rieši situáciu, keď vypadne prúd, počítačová sieť, pokazí sa počítač. Patrí tu aj spôsob práce používateľa - aby si omylom nevymazal súbor.
    
    Zabezpečenie integrity
    znamená, že zmeny v dokumente môžu robiť len autorizované osoby v autorizovanom rozsahu a že je možné overiť, či k neautorizovaným zmenám nedošlo. Technickým prostriedkom pre zabezpečenie integrity je DRM systém. Bežným nástrojom je transformácia .doc formátu dokumentu do .pdf formátu, v ktorom nemožno robiť zmeny.  
    
    V prípade práce viacerých osôb na dokumente je dôležité správne označovanie verzií a vyznačovanie zmien v dokumente prostredníctvom revízií.

    Linky a odkazy:

    Informácie o šifrovacom programe PGP: 
    https://en.wikipedia.org/wiki/Pretty_Good_Privacy 
    
    Informácie o DRM systémoch:
    https://en.wikipedia.org/wiki/Digital_rights_management
    
    Pohľad Googlu na šifrovú ochranu informácií pri prenose prostredníctvom mailu.
    https://www.google.com/transparencyreport/saferemail/faq/?hl=sk
    
    Informácia MS o bezpečnosti dokumentov:
    https://support.office.com/sk-sk/article/Pridanie-alebo-odstr%C3%A1nenie-ochrany-dokumentu-zo%C5%A1i...

  • 11.7. Autorské práva a Autorský zákon

    Opis:

    Obsahom dokumentu môžu byť veci, ktoré podliehajú ochrane autorských práv (prevzatý obrázok, väčší blok textu, tabuľky). 
    
    Na Slovensku sa ochranou autorských práv zaoberá zákon č. 185/2015 (Autorský zákon). V podriadených častiach sú vybrané najdôležitejšie citácie zo zákona.

    Doplnkové informácie:

    Základným pojmom v autorskom zákone je "dielo", ono je predmetom ochrany. 
    
    Podľa zákona:
    
    § 3 Dielo
    
    (1) Predmetom autorského práva je dielo z oblasti literatúry, umenia alebo vedy, ktoré je jedinečným výsledkom tvorivej duševnej činnosti autora vnímateľným zmyslami, bez ohľadu na jeho podobu, obsah, kvalitu, účel, formu jeho vyjadrenia alebo mieru jeho dokončenia.
    
    (2) Dielom je literárne dielo, slovesné dielo, divadelné dielo, hudobné dielo, audiovizuálne dielo, dielo výtvarného umenia, architektonické dielo, dielo úžitkového umenia, kartografické dielo) alebo iný druh umeleckého diela alebo vedeckého diela, ak spĺňa podmienky podľa odseku 1.
    
    (3) Divadelným dielom je najmä inscenované dramatické dielo s hudbou alebo bez hudby, pantomíma a inscenovaná tanečná choreografia alebo iná choreografia; jeho autorom je najmä jeho režisér, ktorý toto dielo vytvoril tvorivou duševnou činnosťou.
    
    (4) Dielom výtvarného umenia je maľba, kresba, koláž, tapiséria, rytina, litografia alebo iná grafika, socha, keramika, šperk alebo iné dielo výtvarného umenia a fotografické dielo.
    
    (5) Fotografickým dielom je zachytenie obrazu prostredníctvom fotografického technického zariadenia, ak je výsledkom tvorivej duševnej činnosti autora; žiadne iné podmienky podľa odseku 1 sa neuplatnia.
    
    (6) Architektonickým dielom je najvšeobecnejšie vyjadrenie tvorivej architektonickej myšlienky autora, najmä grafické a priestorové zobrazenie architektonického riešenia stavby alebo urbanistického usporiadania územia, stavba, ako aj dielo záhradnej, interiérovej a scénickej architektúry a dielo architektonického dizajnu.
    
    (7) Dielom úžitkového umenia je umelecký výtvor s úžitkovými funkciami alebo dielo, ktoré je začlenené do úžitkového predmetu bez ohľadu na to, či bolo vyrobené ručne, priemyselne alebo iným technologickým postupom.
    
    
    § 4
    
    Predmetom autorského práva je aj časť diela, názov diela a meno postavy, ak spĺňajú podmienky podľa § 3 ods. 1.

    
    

    Linky a odkazy:

    Znenie zákona v elektronickej Zbierke zákonov (e-Zbierka): 
    https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/185/20160701.html

    • 11.7.1. Čo nie je predmetom autorského práva (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa § 5 Autorského zákona
      
      Za predmet autorského práva sa nepovažuje:
      
      a) myšlienka, spôsob, systém, metóda, koncept, princíp, objav alebo informácia, ktorá bola vyjadrená, opísaná, vysvetlená, znázornená alebo zahrnutá do diela,
      
      b) text právneho predpisu, úradné rozhodnutie alebo súdne rozhodnutie, technická norma, ako aj spolu s nimi vytvorená prípravná dokumentácia a ich preklad, bez ohľadu na to, či spĺňajú podmienky podľa § 3 ods. 1,
      
      c) územnoplánovacia dokumentácia, bez ohľadu na to, či spĺňa podmienky podľa § 3 ods. 1,
      
      d) štátny symbol, symbol obce, symbol samosprávneho kraja; to neplatí, ak ide o dielo, ktoré je podkladom na vytvorenie symbolu,
      
      e) prejav prednesený pri prerokúvaní vecí verejných, bez ohľadu na to, či spĺňa podmienky podľa § 3 ods. 1,
      
      f) denná správa; dennou správou je informácia o udalosti alebo skutočnosti, pričom za dennú správu sa nepovažuje dielo, ktoré o dennej správe informuje alebo v ktorom je denná správa zahrnutá,
      
      g) dielo tradičnej ľudovej kultúry,
      
      h) výsledok výkonu činnosti znalca, tlmočníka alebo prekladateľa podľa osobitného predpisu.

      Doplnkové informácie:

      Pri tvorbe dokumentov je dôležité vedieť, aj to, čo nie je predmetom autorského práva (napr. právny predpis). Pri zdrojoch, ktoré nie sú predmetom autorského práva máme oveľa väčšiu miery slobody pri ich spracovaní.

    • 11.7.2. Voľné dielo (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa Autorského zákona:
      
      § 9 Voľné dielo
      
      (1) Dielo sa stane voľným, ak
      a) uplynie doba trvania majetkových práv podľa § 32,
      b) autor nemá dedičov alebo ak dedičia odmietnu dedičstvo prijať, a to aj pred uplynutím doby trvania majetkových práv podľa § 32.
      
      (2) Dielo, ktoré sa stalo voľným, možno voľne použiť.
      
      (3) Ustanoveniami odsekov 1 a 2 nie sú dotknuté ustanovenia § 13 ods. 3 a § 60.

    • 11.7.3. Autor (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa Autorského zákona: 
      
      § 13 Autor
      
      (1) Autor je fyzická osoba, ktorá dielo vytvorila.
      
      (2) Fyzická osoba, ktorej meno, priezvisko alebo meno a priezvisko (ďalej len „meno“) je uvedené na diele alebo vo vzťahu k dielu obvyklým spôsobom ako označenie autora, sa považuje za autora diela, ak nie je preukázaný opak. To platí aj vtedy, keď je dielo označené pseudonymom, ak nie sú nijaké pochybnosti o totožnosti autora.
      
      (3) Osoba, ktorá po uplynutí trvania majetkových práv zverejní predtým nezverejnené dielo, týmto zverejnením vykonáva majetkové práva k tomuto dielu.
      
      (4) Ustanovenia tohto zákona o autorovi sa vzťahujú aj na jeho dedičov, na osobu, ktorá je nadobúdateľom výhradnej licencie podľa § 70 ods. 2 v rozsahu nadobudnutej výhradnej licencie, a na osobu, ktorá vykonáva majetkové práva autora na základe tohto zákona (ďalej len „nositeľ práv“), ak z ich povahy nevyplýva iné.

    • 11.7.4. Citácia diela (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa Autorského zákona: 
      
      § 37  Citácia
      
      (1) Do autorského práva nezasahuje osoba, ktorá bez súhlasu autora použije formou citácie zverejnené dielo alebo jeho časť najmä na účel recenzie alebo kritiky tohto diela.
      
      (2) Použitie diela alebo časti diela podľa odseku 1 musí byť v súlade so zvyklosťami a jeho rozsah nesmie presiahnuť rámec odôvodnený účelom citácie.

    • 11.7.5. Vyhotovenie rozmnoženiny diela pre súkromnú potrebu (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa Autorského zákona:
      
      § 42 Vyhotovenie rozmnoženiny diela pre súkromnú potrebu
      Do autorského práva nezasahuje fyzická osoba, ktorá bez súhlasu autora použije dielo vyhotovením rozmnoženiny pre svoju súkromnú potrebu na účel, ktorý nie je priamo ani nepriamo obchodný.

    • 11.7.6. Použitie diela na vyučovacie účely a pri výskume (Autorský zákon)

      Opis:

      Podľa autorského zákona:
      
      § 44 Použitie diela na vyučovacie účely a pri výskume
      
      Do autorského práva nezasahuje osoba, ktorá bez súhlasu autora použije zverejnené dielo vyhotovením rozmnoženiny, verejným vykonaním alebo verejným prenosom na účel názornej ukážky pri výučbe alebo pri výskume, ak pri takomto použití nedochádza k priamemu alebo nepriamemu majetkovému prospechu.

  • 11.8. Formáty súborov pre dokumenty

    Opis:

    Súbory s dokumentmi sú v rôznych formátoch. Medzi najznámejšie patria:
    
    .txt : v súbore je čistý, neformátovaný text. Formát je vhodný na prenášanie textu medzi rôznymi aplikáciami, z ktorých každá má svoj vlastný formát. 
    
    .doc : formát textových súborov vytváraných v textovom editore MS Word, po verziu 2003.
    
    .docx : formát textových súborov vytváraných v novších verziách textového editora MS Word. 
    
    .pdf : (skratka z Portable Document Format). Formát na ukladanie výmenu textových dokumentov určenýc najmä na čítanie.  Formát PDF dokáže plně zachovať vzhľad a formát dokumentu v rôznych aplikáciách, čo je dôležité najmä pri tlači.  Najčastejšie používaná, voľne prístupná aplikácia pre čítanie PDF je Adobe Reader. Do formátu .pdf vie súbor uložiť aj MS Word. 
    
    .odt : (súčasť ISO normy pre dokumenty Open Document Format - ODF): voľne prístupný, štandardizovaný formát pre dokumenty. Do formátu .odt vie súbor uložiť aj MS Word. ň
    
    .htm  .html : (skratka z HyperText Markup Language). Formát dokumentov vhodný pre čítanie priamo vo webových prehliadačoch (Google Chrome, Mozilla Firefox, MS Edge). 
    
    .rtf : (skratka z Rich Text Format). Starší formát vyvinutý f. Microsoft, voľne prístupný. Formát je vhodný pre formátovaný text, ale nie pre dokumenty s obrázkami.

  • 11.9. Firemná databáza obrázkov / fotografií

    Opis:

    - Ak pracujeme vo firme alebo organizácii, ktorá produkuje veľké množstvo dokumentov v ktorých sú aj obrázky, je vhodné si vytvoriť a viesť vlastnú databázu obrázkov / fotografií - buď v bežnej aplikácii pre ich správu (v prostredí MS Windows), voľne dostupnej alebo komerčnej aplikácii.
    
    - Pri každom obrázku alebo fotografii z externých zdrojov musíme mať jasno v tom, ako je to s autorskými právami. Ak niečo si len tak stiahneme z Internetu a potom to publikujeme, vzniká hrozba poškodenia dobrého mena organizácie alebo dokonca súdny spor.  
    
    - Či už stiahneme obrázok z voľne dostupnej alebo platenej databázy, prečítame si podmienky použitia a podmienky ochrany autorských práv (napr. len na nekomerčné použitie, nutnosť citovať autora, obmedzený počet kópií, ...)
    
    - Niekde (napr. v MS Word alebo MS Excel) si vedieme evidenciu obrázkov (minimálne: odkiaľ obrázok pochádza, linka na zdroj a licenčné podmienky). 
    
    - Ak je to možné, obrázky si sťahujeme v nekomprimovanej forme (do .jpg sa dá transformovať hocikedy). V komprimovanej forme dochádza k strate kvality a niekedy to môže vadiť.

    Linky a odkazy:

    Články o voľne dostupných zdrojoch obrázkov: 
    http://www.webhostingy.sk/blog/kde-hladat-obrazky-pre-web-alebo-blog-zn-legalne-a-zadarmo/
    
    https://www.websupport.sk/blog/2016/02/kde-najst-obrazky-zadarmo-pre-vas-web/

  • 11.10. História vývoja textových editorov

    Opis:

    Textové editory existujú už vyše 50 rokov a za túto dobu prešli intenzívnym vývojom.
    
    Prvé lastovičky:
    - 1962:  Expensive Typewriter (DEC PDP-1)
    - 1969: Astrotype a Astrocomp (DEC PDP-8)
    - 1972: AES (prvý textový editor s obrazovkou !)
    - 1974: Wang 1200 Word Processor (Wang)
    - 1975: Micom 2000 word processor 
    - 1976: Electric Pencil, (prvý textový editor pre mikropočítače)
    
    Masovejšie využívané textové editory sa objavili koncom 70. a začiatkom 80. rokov:
    - 1979: Apple Writer (pre Apple II)
    - 1980: 1st Word  (pre Atari ST)
    - 1981: WordStar (pre Osborne 1)
    - 1983: Microsoft Word (pre MS DOS)
    - 1984: MacWrite (pre Apple MacIntosh)
    
    
    Evolúcia pokračovala:
    
    - 1985: Microsoft Write
    - 1989: T602  (český textový editor, rozšírený aj na Slovensku pred érou Windows)
    - 1989: MS Word for Windows 
    - 1995: MS WordPad 
    - 2006: Google Docs, ktorého súčasťou je textový editor 
    - 2010: Open Office, ktorého súčasťou je textový editor 
    - 2012: Quick Office (pre smartfóny)
    - 2016: MS Word 2016

    Linky a odkazy:

    História textových editorov: 
    http://www.retrojunk.com/article/show/4633/evolution-of-word-processors
    
    O histórii textových editorov na wikipédii:
    https://en.wikipedia.org/wiki/Word_processor 
    
    Prehľad textových editorov na wikipédii:
    https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_word_processors

  • 11.11. Požiadavky na úroveň schopností práce textom v rámci certifikátu ECDL

    Opis:

    Certifikát ECDL 
    
    ECDL (European Computer Driving Licence) je označenie pre systém na overovanie znalostí a zručností bežného používateľa v oblasti práce s výpočtovou technikou. Jeho základom sú štandardy, ktoré určujú rozsah požadovaných znalostí a zručností vo vybraných tematických oblastiach (nazývané sylaby) a celosvetovo platná metodika na overovanie, či uchádzač  požadovanú úroveň znalostí a zručností dosahuje. 
    
    Certifikáty systému ECDL sú medzinárodne rešpektovanými dokladmi o tom, že ich držiteľ dosahuje požadovanú úroveň/požadovaný štandard/ znalostí a zručností z príslušnej oblasti preukázal na testoch podľa celosvetovo platnej metodiky.
    
    Jeden zo sylabov sa týka práce s textom a textovým editorom. Rozsah požiadaviek pre základnú úroveň:
    

    M3. Spracovanie textu (Word Processing, syllabus version 5.0)
    

    • Spustenie textového procesora, princíp práce s ním a úprava základných nastavení
    • Vytvorenie, uloženie, zatvorenie dokumentu a práca s viacerými dokumentami súčasne
    • Vkladanie, výber, kopírovanie, presúvanie, mazanie a vyhľadávanie určitej skupiny dát (textu)
    • Formátovanie písma, odstavcov a vytváranie vzorov pre úpravu textu
    • Formátovanie dokumentu ako celku, stránkovanie, hlavičky, päty, poznámky, pravopis
    • Tvorba tabuliek, obrázkov a grafických objektov v dokumente a práca s nimi
    • Vkladanie objektov do dokumentu a hromadná korešpondencia
    • Príprava dokumentov pre tlač, transformácia dokumentov do iného prostredia     

    Doplnkové informácie:

    Príklad testu podľa doleuvedenej linky:
    
    Vašou úlohou je pripraviť informačný leták poskytujúci inštrukcie na zalievanie rastlín. V teste sa požaduje, aby ste urobili zmeny v informačnom letáku, aby ste použili rôzne formátovania textu a vytvorili jednoduchú tabuľku. [16 bodov]
    
    1. Otvorte aplikáciu na spracovanie textu a otvorte súbor s názvom vzorovytest3.1.docx zo svojho disku uchádzača. Uložte súbor pod názvom jarna zahrada.docx na svoj disk uchádzača. Ďalej pracujte v súbore jarna zahrada.docx
    [1 bod]
    
    2. Zarovnajte nadpis Záhradkárstvo pre začiatočníkov na stred a súbor uložte.
    [1 bod]
    
    3. Zmeňte farbu nadpisu Záhradkárstvo pre začiatočníkov na akúkoľvek farbu okrem bielej a čiernej.
    [1 bod]
    
    4. V odseku začínajúcom Počas posledných týždňov… vytvorte nový odsek tam, kde začína veta Na sadenie letných….
    [1 bod]
    
    5. V odseku Tento týždeň dáva ... zmeňte riadkovanie na jednoduché.
    [1 bod]
    
    6. V odseku Tento týždeň dáva ... nastavte slová Peter Joder tak, aby boli tučným písmom.
    [1 bod]
    
    7.  Označte odsek začínajúci Počas posledných týždňov… a zmeňte veľkosť písma na 12.
    [1 bod]
    
    8. Použite odrážky na vety od Tento rok starostlivo… po …rastliny v pravidelných intervaloch.
    [1 bod]
    
    9. Na vloženie medzier medzi nadpis Záhradkárske tipy pre jar a odrážky začínajúci Tento rok starostlivo… .bol použitý kláves Enter na klávesnici. Odstráňte znaky konca odseku, ktoré sú navyše a zmeňte medzeru pod (za) nadpisom Záhradkárske tipy pre jar na 6 bodov. Súbor uložte.
    [1 bod]
    
    10. V odseku začínajúcom Na sadenie letných… pridajte orámovanie textu a nastavte hrúbku orámovania na 2,25 bodov a vyplňte orámovaný text ľubovoľnou farbou okrem bielej a čiernej.
    [1 bod]
    
    11. Vložte svoje identifikačné číslo uchádzača do hlavičky dokumentu a zarovnajte ho na ľavú stranu. Súbor uložte.
    [1 bod]
    
    12. Vytlačte jednu kópiu dokumentu jarna zahrada.docx. Uložte a zatvorte súbor jarna zahrada.docx.
    [1 bod]
    
    13. Vytvorte listy hromadnej korešpondencie: Otvorte súbor s názvom kryci_list.docx zo svojho disku uchádzača. Použite dokument ako formulárový list pre hromadnú korešpondenciu.
    [1 bod]
    
    14. Použite súbor zoznam.docx zo svojho disku uchádzača ako zdroj údajov, ktorý má byť spojený so súborom kryci_list.docx. Nahraďte textTitul Meno PriezviskoAdresaMestopríslušnými zlučovacími poliami.
    
    15. Spojte súbor zoznamu adries s listom tak, aby vznikol dokument hromadnej korešpendencie zobrazujúci všetky mená a adresy. Uložte tento dokument pod názvom ponuky.docx na svoj disk uchádzača. Uložte a zatvorte všetky otvorené dokumenty.
    [1 bod]
    
    16. Otvorte súbor s názvom letnicky.docx zo svojho disku uchádzača. Uložte dokument ako šablónu s názvom súboru letnicky.dotx na svoj disk uchádzača. Akceptujte preddefinované nastavenie v dialógovom okne, ak sa zobrazí. Uložte a zatvorte všetky otvorené dokumenty a zatvorte aplikáciu na spracovanie textu.
    [1 bod]

    Linky a odkazy:

    O certifikáte ECDL: 
    http://www.ecdl.sk/certifikacia-ecdl 
    
    Informácia pre študentov stredných škôl:
    http://www.ecdl.sk/buxus/docs//interne_informacie/Marketing/Infolist-skolaStudent-graf_FIN042016.pdf
    
    Príklady ECDL testov v oblasti práce s textom a textovým editorom:
    http://www.ecdl.sk/buxus/docs//dokumenty/V50-Modul3-ukazka_W72010.zip

• 12. Svet textových dokumentov / súborov

  Opis:

  V tejto časti je uvedený prehľad najdôležitejších textových dokumentov a súvisiacich súborov (dnes sú skoro všetky dokumenty aj v elektronickej podobe), s ktorými sa občan, zamestnanec, úradník, podnikateľ stretne počas svojej praxe.
  
  Pod pojmom textový súbor chápeme v zmysle Metodického usmernenia pre konverziu písomných dokumentov na elektronické dokumenty Ministerstva financií SR:
  
  "Za textový súbor je možné považovať akýkoľvek súbor, ktorý je určený na  uchovávanie uceleného, zrozumiteľného a čitateľného textu (spravidla tvorí väčšinu obsahu) a jeho hlavným účelom nie je vytváranie databáz, zoznamov alebo grafiky.
  
  Textový súbor teda neslúži napr. na prenos alebo uchovávanie dátových prvkov, ani ako kontajner obrázkov. Grafiku obsahovať môže, ale táto je iba dekoratívna, doplnková alebo minoritná."

  Doplnkové informácie:

  Prehľad podobného rozsahu nebol mimo tohto stromu vedomostí nikde publikovaný.

  Linky a odkazy:

  Linka na metodické usmernenie: 
  http://www.informatizacia.sk/ext_dok-usmernenie_pre_konverziu_dokumentov_v3/14025c

  • 12.1. Dokumenty orgánov verejnej moci

    Opis:

    Orgány verejnej moci (štátna správa, samospráva, verejno-právne inštitúcie a ďalšie) sú najväčším producentom dokumentov. Väčšina z týchto dokumentov sú textové dokumenty, ktoré boli pred svojou publikáciou vytvárané v textovom editore.

    • 12.1.1. Právne predpisy

      Opis:

      Najdôležitejšie dokumenty produkované verejnou správou, týkajú sa každého z nás.
      
      Patria tu (právne predpisy):
      
      - Ústava Slovenskej republiky
      - Ústavný zákon
      - Zákon
      - Nariadenie vlády Slovenskej republiky
      
      - Všeobecne záväzné právne predpisy
           - Vyhláška
           - Výnos
           - Opatrenie

      Doplnkové informácie:

      Tvorbu právnych predpisov vymedzuje zákon č. 400/2015 Z. z. (o tvorbe právnych predpisov a o Zbierke zákonov Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov).
      
      - Právne predpisy sú publikované v Zbierke zákonov.  
      - Existuje aj elektronická verzia Zbierky zákonov.
      - Právne predpisy je z nej možné stiahnuť vo formáte .pdf

      Linky a odkazy:

      Linka na zákon  č. 400/2015: 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/400/20160401
      
      Linka na elektronickú Zbierku zákonov:
      https://www.slov-lex.sk/vyhladavanie-pravnych-predpisov

    • 12.1.2. Sprievodné dokumenty k návrhu právneho predpisu

      Opis:

      K navrhovanému právnemu predpisu je povinne vypracovaných viacero sprievodných dokumentov. Bez nich nie je právny predpis schvaľovaný.
      
      Prehľad sprievodných dokumentov:
           - Predkladacia správa.     
           - Dôvodová správa.
           - Doložka vybraných vplyvov.
           - Analýza vplyvov.     
           - Správa o účasti verejnosti na tvorbe právneho predpisu.     
      
           - Doložka zlučiteľnosti a pri preberaní alebo vykonávaní právne záväzného aktu Európskej únie aj tabuľka zhody návrhu právneho predpisu s právom Európskej únie.
      
          - Návrh vykonávacieho právneho predpisu, ak právny predpis obsahuje splnomocňovacie ustanovenie na jeho vydanie.
      
          - Informatívne konsolidované znenie právneho predpisu, ak ide o novelizáciu právneho predpisu.

      Doplnkové informácie:

      Tieto predpisy sú uvedené v § 7 zákona č. 400/2015 Z. z. (o tvorbe právnych predpisov a o Zbierke zákonov Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov)

      Linky a odkazy:

      Linka na zákon č. 400/2015: https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/400/20160401
      
      Príklad návrhu zákona na rokovaní vlády SR:
      http://www.rokovania.sk/Rokovanie.aspx/BodRokovaniaDetail?idMaterial=25645

    • 12.1.3. Iné právne akty

      Opis:

      Samostatnú kategóriu dokumentov vytvárajú tzv. Iné právne akty. 
      
      Prehľad: 
      
      - Rozhodnutia Ústavného súdu Slovenskej republiky.
      
      - Návrhy prijaté v referende.
      
      - Rozhodnutia predsedu národnej rady a uznesenia Národnej rady Slovenskej republiky, ak tak ustanovuje osobitný predpis, uznesenia Národnej rady Slovenskej republiky, o ktorých rozhodla, že sa majú uverejniť v zbierke zákonov a úplné znenia ústavy, ústavných zákonov a zákonov vyhlásených predsedom národnej rady.
      
      - Rozhodnutia prezidenta o rozpustení Národnej rady Slovenskej republiky, o vyhlásení referenda, o udelení amnestie, o prenesení právomoci dojednávať medzinárodné zmluvy a rozhodnutia prezidenta, ak tak ustanovuje osobitný predpis.
      
      - Rozhodnutia vlády o udelení amnestie vo veciach priestupkov, rozhodnutia vlády, ak tak ustanovuje osobitný predpis, a uznesenia vlády, o ktorých rozhodla, že sa majú vyhlásiť v zbierke zákonov.
      
      - Ďalšie akty, ak tak ustanovuje osobitný predpis.

      Doplnkové informácie:

      Iné právne akty sú uvedené v § 13 zákona zákona č. 400/2015 Z. z. (o tvorbe právnych predpisov a o Zbierke zákonov Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov).
      
      Iné právne akty sú tiež publikované v Zbierke zákonov.  Existuje aj elektronická verzia Zbierky zákonov.

      Linky a odkazy:

      Linka na zákon č. 400/2015:  
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/400/20160401
      
      Linka na elektronickú Zbierku zákonov:
      https://www.slov-lex.sk/vyhladavanie-pravnych-predpisov
      
      Linka na nález Ústavného súdu:
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2016/194/20160614

    • 12.1.4. Akty medzinárodného práva

      Opis:

      Niektoré akty medzinárodného práva majú prednosť dokonca pred našimi zákonmi.
      
      Prehľad aktov: 
      
      - Medzinárodná zmluva.
      - Rozhodnutie medzinárodného orgánu.
      - Rozhodnutie medzinárodnej organizácie.

      Doplnkové informácie:

      Akty medzinárodného práva sú uvedené v § 20 zákona zákona č. 400/2015 Z. z. (o tvorbe právnych predpisov a o Zbierke zákonov Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov).
      
      Niektoré akty medzinárodného práva sú publikované v Zbierke zákonov.  Existuje aj elektronická verzia Zbierky zákonov.

      Linky a odkazy:

      Linka na zákon: 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2015/400/20160401
      
      Linka na elektronickú Zbierku zákonov:
      https://www.slov-lex.sk/vyhladavanie-pravnych-predpisov

    • 12.1.5. Ďalšie dokumenty publikované v Zbierke zákonov

      Opis:

      V Zbierke zákonov sú publikované všetky právne akty aj niektoré ďalšie dokumenty.
      
      Prehľad dokumentov: 
      
      - Oznámenie 
      - Štatút (Národnej rady Slovenskej republiky)
      - Rokovací poriadok 
      - Spravovací poriadok
      - Nález 
      
      Obsolentné (zastarané alebo neplatné):
      - Smernica
      - Pravidlá
      - Rozkaz
      - Postup

      Linky a odkazy:

      Linka na elektronickú Zbierku zákonov:
      https://www.slov-lex.sk/vyhladavanie-pravnych-predpisov
      
      Linka na rokovací poriadok Najvyššieho súdu Slovenskej republiky:
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2016/200/20160622 
      
      Linka na publikované oznámenie:
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2016/150/20160408

    • 12.1.6. Všeobecne záväzné nariadenia územnej samosprávy

      Opis:

      Územná samospráva vydáva všeobecne záväzné nariadenia (VZN).  Je to akoby právny akt platný pre určité samosprávne územie (VÚC, obec, mesto, mestskú časť).
      
      Prehľad dokumentov:
      
      - VZN orgánov územnej správy, ktoré vydávajú obce a VÚC pri prenesenom výkone štátnej správy
      - Výsledky referenda so silou „samosprávneho“ VZN
      
      - VZN orgánov územnej samosprávy:     
            - VZN vyššieho územného celku     
            - VZN obce / mestskej časti

      Doplnkové informácie:

      VZN vyšších územných celkov sú vymedzené v zákone č. 302/2001 Z. z. (o samospráve vyšších územných celkov) v § 8
      
      VZN  miestnej samosprávy sú vymedzené v zákone č. 180/2013 Z. z. (o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov) v § 5
      
      VZN  obcí sú vymedzené v zákone č. 369/1990 Zb. (o obecnom zriadení)  v § 6

      Linky a odkazy:

      Linka na zákon č. 302/2001: 
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2001/302/20160409 
      
      Linka na zákon č. 180/2013:
      https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2013/180/20150801
      
      Linka na zákon č. 369/1990:
      http://www.lewik.org/zakony/ministerstvo-vnutra-slovenskej-republiky/#?law=229

    • 12.1.7. Dokumenty orgánov EÚ

      Opis:

      Nakoľko je Slovensko členom EÚ, prichádzame do styku aj s právne relevantnými dokumentmi z úrovne EÚ.
      
      Sú to najmä:
      
      - Nariadenia (Regulations)
      - Smernice (Directives)
      - Rozhodnutia (Decisions)
      - Odporúčania (Recommendations)
      - Stanoviská (Opinions)
      
      K tomuto typu dokumentov možno priradiť aj:
      - zmluvy súvisiace s EÚ
      - protokoly
      - dohody

      Linky a odkazy:

      Informácie na stránke EÚ:
      http://eur-lex.europa.eu/collection/eu-law/legislation/recent.html
      
      Zoznam právnych aktov EÚ:
      http://eur-lex.europa.eu/browse/directories/legislation.html
      
      Zmluvy o EÚ (je tam aj článok 50 o vystúpení z EÚ):
      http://eur-lex.europa.eu/collection/eu-law/treaties.html

    • 12.1.8. Koncepčné a strategické materiály verejnej správy

      Opis:

      Tieto dokumenty nie sú právne záväzné. Sú zvyčajne vypracovávané ústrednými orgánmi štátnej správy. 
      
      Patria tu:
      

      - Programové vyhlásenie vlády Slovenskej republiky

      - Vízie

      - Stratégie

      - Koncepcie

      - Strategické zámery

      - Národné programy 

      - Akčné plány 

      Linky a odkazy:

      Programové vyhlásenie vlády Slovenskej republiky:
      http://www.vlada.gov.sk/data/files/6483_programove-vyhlasenie-vlady-slovenskej-republiky.pdf
      
      Príklady strategických dokumentov súvisiacich s informatizáciou Slovenskej republiky:
      http://www.informatizacia.sk/aktualne-/11146s 
      
      Príklady strategických dokumentov na stránke Ministerstva životného prostredia:
      http://www.minzp.sk/dokumenty/strategicke-dokumenty/ 
      
      Vládny program ESO:
      http://www.minv.sk/?eso-efektivna-spolahliva-otvorena-verejna-sprava 
      
      Stratégia rozvoja kultúry Slovenskej republiky na roky 2014 – 2020:
      http://www.rokovania.sk/Rokovanie.aspx/BodRokovaniaDetail?idMaterial=23511 
      
      Stratégia adaptácie Slovenskej republiky na nepriaznivé dôsledky zmeny klímy: 
      http://www.rokovania.sk/Rokovanie.aspx/BodRokovaniaDetail?idMaterial=23364

    • 12.1.9. Dokumenty rokovaní vlády Slovenskej republiky

      Opis:

      Sú to dokumenty, ktorými sa zaoberá vláda Slovenskej republiky na svojich rokovaniach.
      
      Môžu to byť:
      - návrhy:  právnych predpisov, stratégií, plánov, štatútov, na menovanie, na zmenu 
      - správy
      - vyhodnotenia 
      - informácie 
      
      Spolu s predkladaným materiálom sú predkladané aj sprievodné dokumenty:
      

      - Návrh uznesenia

      - Predkladacia správa

      - Vlastný materiál

      - Pripomienkové konanie

      - Návrh komuniké

      - Dôvodová správa

      - Tabuľka zhody

      - Doložka vplyvov

      - Obal

      - Doložka zlučiteľnosti

      - Vyhlásenie

      - Stanoviská

            - Hospodárska a sociálna rada vlády SR

            - Legislatívna rada vlády SR

      
      

      Po schválení dokumentu ešte pribudne:

      - Komuniké

      - Uznesenie

      Linky a odkazy:

      Rokovania vlády Slovenskej republiky: 
      http://www.rokovania.sk/Rokovanie.aspx
      
      Príklad dokumentu na rokovanie vlády so sprievodnými dokumentami: 
      http://www.rokovania.sk/Rokovanie.aspx/BodRokovaniaDetail?idMaterial=25617

    • 12.1.10. Dokumenty vydávané orgánmi verejnej moci pre verejnosť

      Opis:

      Orgány verejnej moci vydávajú veľké množstvo textových dokumentov pre verejnosť, ktoré nie sú právne predpisy, ale sú tiež dôležité. 
      
      Patria tu:
      - Metodické usmernenia
      - Opatrenia
      - Vestníky
      - Zoznamy (napr. utajovaných skutočností)
      - Číselníky (napr. pre metainformačný systém verejnej správy) 
      - Nariadenia 
      - Tlačové správy 
      - Správy
      - Oznamy
      - Vyhlásenia 
      - Uznesenia
      - Stanoviská
      - Informácie 
      - Plány
      - Voľné pracovné miesta 
      - Vedenie organizácie 
      - Podklady pre verejné obstarávanie

      Doplnkové informácie:

      Príklad informácií pre rodičov a žiakov od Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR
      https://www.minedu.sk/informacie-pre-rodicov-a-ziakov/
      
      Príklad metodického usmernenia k verejnému obstarávaniu: 
      https://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/metodicke-usmernenia/vseobecne-metodicke-usmerneni...
      
      Príklad Vestníka vlády Slovenskej republiky: 
      http://www.minv.sk/?vestnik-vlady-sr
      
      Príklad stanoviska Etickej komisie Ministerstva zdravotníctva SR:
      http://www.health.gov.sk/Clanok?eticke-aspekty-povinneho-ockovania-uznesenie-43-51-EK
      
      Príklad zoznamu utajovaných skutočností:
      http://www.economy.gov.sk/9451-menu/138911s 
      
      Príklad tlačových správ Úradu vlády Slovenskej republiky:
      http://www.vlada.gov.sk/tlacove-spravy/
      
      Príklad oznámenia o začatí konania o námietkach:
      https://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/namietky/oznamenia-o-zacati-konania-o-namietkach-4...
      
      Príklad metodických manuálov k digitalizácii obsahu pamäťových a fondových inštitúcií:
      http://www.opis.culture.gov.sk/obsah/metodicke-manualy

      • 12.1.10.1. Príklady dokumentov niektorých orgánov verejnej moci

        Opis:

        Uvádzame linky na publikované dokumenty niektorých orgánov verejnej moci:
        
        Úrad vlády Slovenskej republiky:
        http://www.vlada.gov.sk/dokumenty-vlady-sr/  
        
        Dokumenty Národnej rady Slovenskej republiky:
        http://www.nrsr.sk/web/default.aspx?SectionId=124 
        
        Dokumenty Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky:
        http://www.health.gov.sk/?dalsie-materialy 
        
        Dokumenty Ministerstva vnútra Slovenskej republiky:
        http://www.minv.sk/?dokumenty-na-stiahnutie
        
        Dokumenty Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky:
        https://www.mzv.sk/zahranicna_politika/dokumenty_k_zahranicnej_politike

    • 12.1.11. Interné dokumenty orgánov verejnej moci

      Opis:

      Orgány verejnej moci produkujú množstvo dokumentov pre svoju vnútornú potrebu. Niektoré z týchto dokumentov sú prístupné aj verejnosti.
      
      Najčastejšie interné dokumenty:
      
      Služobné predpisy:   
      - Organizačný poriadok    
      - Pracovný poriadok   
      - Rokovacie poriadky    
      - Registratúrny poriadok a plán
      
      Interné akty riadenia (riaditeľa / vedúceho)
      - Rozhodnutia 
      - Nariadenia
      - Príkazy a zákazy 
      - Oznámenia 
      
      Ďalšie dokumenty:
      - Telefónny zoznam / kontakty
      - Dokumenty súvisiace s verejným obstarávaním (oznámenia, výzvy a najmä zmluvy)
      - Výkazy a prehľady
      - Správy a odpočty (napr. o plnení úloh)
      
      - Podklady a výstupy pre plnenie jednotlivých úloh
      - Vnútorná komunikácia (prílohy v mailoch)

      Linky a odkazy:

      Centrálny register zmlúv orgánov verejnej moci:
       http://www.crz.gov.sk/ 
      
      Organizačný poriadok Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky:https://www.minedu.sk/organizacny-poriadok-ministerstva-skolstva-vedy-vyskumu-a-sportu-slovenskej-re...

    • 12.1.12. Agendové dokumenty

      Opis:

      Sú to dokumenty, ktoré vznikajú a sú používané pri agendách (službách) orgánov verejnej moci pre občanov a podnikateľov.  
      
      Príklady agend: Vybavenie si nového občianskeho preukazu, Prihlásenie vozidla, Súdne konanie, Priestupkové konanie, Dedičské konania, Zmena občianstva, Vybavenie si dôchodku, finančného príspevku, Prijímacie konanie, Povolenia k podnikaniu, ...
      
      Príklady dokumentov, s ktorými sa v agendách pracuje:
      
      - Žiadosť pre výkon danej agendy (napr. o finančný príspevok)
      - Potvrdenie o prijatí žiadosti- Potvrdenie (napr. zamestnávateľa o pracovnom pomere)
      - Výpis (napr. z registra trestov)
      - Ďalšie požadované doklady (napr. rodný list, sobášny list)- Výzva (napr. na doplnenie údajov)
      - Rozhodnutie (napr. o výsledkoch správneho konania)
      - Námietka (napr. voči kroku vo vybavovaní agendy)
      - Zamietnutie (napr. žiadosti, sťažnosti)
      - Sťažnosť (napr. na rozhodnutie)
      - Oznámenie (napr. o výsledku konania)

      Linky a odkazy:

      Prehľad agend je na portáli Slovensko.sk: https://www.slovensko.sk/sk/titulna-stranka
      Kliknite napr. na Občan / Občan a štát / Osobné údaje a doklady   a uvidíte množstvo agend, ktoré s dokladmi súvisia.
      
      Potrebné doklady pre vybavenie občianskeho preukazu:
      http://www.minv.sk/?doklady-potrebne-pri-prijati-ziadosti-o-vydanie-obcianskeho-preukazu-1
      
      Žiadosť k vybaveniu občianskeho preukazu:
      http://www.minv.sk/?prijatie-ziadosti-o-vydanie-obcianskeho-preukazu 
      
      Žiadosť o vybavenie pasu:
      http://www.minv.sk/?podavanie-ziadosti 
      
      Žiadosť o vybavenie zbrojného preukazu:
      http://www.minv.sk/?vydanie-zbrojneho-preukazu

    • 12.1.13. Výpisy a odpisy z informačných systémov verejnej správy

      Opis:

      Pri mnohých agendách verejnej správy aj pri štúdiu, zamestnaní či podnikaní potrebujeme dokladovať niektoré dokumenty - v papierovej alebo novšie aj v elektronickej podobe. Tieto dokumenty sú často výpisom alebo odpisom z informačných systémov verejnej správy. Rozdiel medzi výpisom a odpisom je v tom, že výpis informuje o aktuálnej situácii (napr. trestov), nie je úplnou informáciou. Odpis je kópiu záznamov v informačnom systéme (sú tam napr. aj udelené a zahladené tresty). 
      
      Patria tu najmä:
      
      - Výpis z registra trestov
      - Odpis z registra trestov
      
      - Výpis z obchodného registra 
      - Výpis zo živnostenského registra
      
      - Výpis z listu vlastníctva
      
      Ale aj menej časté:
      - Výpis z registra bankových úverov a záruk
      - Výpis z registra pozemkových spoločenstiev
      - Výpis z registra poskytovateľov sociálnych služieb
      - Osobný výpis z úverového registra

      Linky a odkazy:

      Informácie k výpisu z registra trestov:
      https://www.slovensko.sk/sk/zivotne-situacie/zivotna-situacia/_potrebujem-vypis-z-registra-tr/ 
      
      Informácie k elektronickej službe výpisu z Obchodného registra:
      https://www.slovensko.sk/sk/e-sluzby/or-papierovy-vypis

  • 12.2. Dokumenty v oblasti vedy a techniky

    Opis:

    V oblasti vedy a techniky vzniká veľké množstvo textových dokumentov.
    - Niektoré sú voľne dostupné, iné sú za poplatok (napr. články v renomovaných časopisoch, normy).
    - Niektoré sú samostatne publikované, iné sú súčasťou časopisu, knihy, zborníka (ale možno sa k nim dostať aj samostatne). 
    
    Existujú inštitúcie zodpovedné za spravovanie niektorých skupín dokumentov (napr. medzinárodné a národné normy a štandardy).

    • 12.2.1. Medzinárodné normy a štandardy

      Opis:

      Vo svete je veľa inštitúcií zodpovedných za medzinárodné normy a štandardy. Ak sa k normám potrebujeme dostať, musíme zistiť, ktorá inštitúcia je za ne zodpovedná a zistiť si podmienky pre získanie normy (zvyčajne úhrada poplatku). 
      
      Inou možnosťou je využiť služby Úradu pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR, ktorý je na Slovensku je zodpovedný za normy a štandardy.  Je partnerom medzinárodných inštitúcií a vďaka tomu Úrad ponúka prístup aj k medzinárodným normám a štandardom. 
      
      Ako sme spomínali, za normy sa platí. Normu možno získať v papierovej podobe, ale aj v elektronickej podobe vo forme súboru .pdf  Je dôležité si prečítať licenčné podmienky pre využívanie noriem v elektronickej podobe.

      Doplnkové informácie:

      Je možné hľadať normy na Internete a vyhnúť sa poplatkom. Sú s tým ale dva problémy - môžeme porušiť autorské práva a nemáme istotu, že stiahnutá norma je v najnovšej verzii a nikto ju neupravoval.
      
      
      Normy v elektronickom formáte sú k dispozícií v troch verziách:
      
      -  iba na čítanie bez možnosti tlače, 
      - umožňuje prezeranie obsahu, na čítanie s možnosťou elektronického kopírovania obsahu, s možnosťou tlače. 
      - okrem prezerania alebo elektronického kopírovania obsahu umožňuje aj tlač 1 ks pracovného výtlačku.

      Linky a odkazy:

      Stránky pre vyhľadávanie a objednávanie noriem:
      
      https://www.sutn.sk/category.aspx?page=eb79c21f-f9ae-4f4e-89e1-e426464710bd 
      http://www.sutn.sk/eshop/public/search.aspx

    • 12.2.2. Národné normy a štandardy

      Opis:

      Na Slovensku je zodpovedný za normy a štandardy Úrad pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR. Na jeho stránke sa možno dostať k najnovším verziám slovenských technických noriem (STN) ako aj k medzinárodným normám.
      
      Za normy sa platí. Normu možno získať v papierovej podobe, ale aj v elektronickej podobe vo forme súboru .pdf  Je dôležité si prečítať licenčné podmienky pre využívanie noriem v elektronickej podobe.

      Doplnkové informácie:

      Normy v elektronickom formáte sú k dispozícií v troch verziách:
      
      -  iba na čítanie bez možnosti tlače, 
      - umožňuje prezeranie obsahu, na čítanie s možnosťou elektronického kopírovania obsahu, s možnosťou tlače. 
      - okrem prezerania alebo elektronického kopírovania obsahu umožnuje aj tlač 1 ks pracovného výtlačku.
      
      Noriem je veľmi veľa a nie je ľahké sa v nich vyznať. Ako príklad si uveďme prehľad 41 nových noriem v júni 2016: 
      http://www.sutn.sk/files/Produkty_sluzby/Tech_normy/Nove_normy/2016/Ponuka_noriem_06_2016.pdf

      Linky a odkazy:

      Stránka Úradu: 
      http://www.unms.sk/ 
      
      Stránka pre vyhľadávanie a objednávanie noriem:
      https://www.sutn.sk/category.aspx?page=eb79c21f-f9ae-4f4e-89e1-e426464710bd 
      
      http://www.sutn.sk/eshop/public/search.aspx

    • 12.2.3. Patenty, úžitkové vzory, dizajny a ochranné známky

      Opis:

      Ďalšou významnou skupinou dokumentov sú dokumenty obsahujúce patenty, úžitkové vzory, dizajny, ochranné známky.
      
      Za túto oblasť je zodpovedný Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky. V databázach je možné vyhľadávať potrebné informácie o patentoch a ďalších predmetoch ochrany:
      

      Databázy obsahujú denne aktualizované údaje z registrov predmetov priemyselného vlastníctva vedených úradom. Návod na používanie a vyhľadávanie v databázach je k dispozícii priamo v prostredí formulára na vyhľadávanie v každej z ďalej uvedených databáz.

      Patenty
      Európske patenty s určením pre SR
      Dodatkové ochranné osvedčenia
      Dizajny
      Ochranné známky

      Linky a odkazy:

      Linka na Úrad: 
      https://www.indprop.gov.sk/
      
      Linka na databázy a registre:
      https://www.indprop.gov.sk/?databazy-a-registre

    • 12.2.4. Vedecké publikácie

      Opis:

      Vedecké informácie sú dnes publikované v papierovej a elektronickej forme. Aj papierové publikácie vznikajú tak, že autori zasielajú dokumenty, články, príspevky v elektronickej podobe. Redakcia ich spracuje a zaradí do časopisu a dá to tlače. 
      
      Publikovanie v papierovej podobe:
      - Knihy
      - Zborníky
      - Vedecké časopisy
      Stále viac vedeckých informácií je forme elektronických dokumentov ako:
      - Elektronické knihy
      - Elektronické verzie časopisov
      - Publikácie na vedeckých portáloch
      - Publikácia na iných webových sídlach

      • 12.2.4.1. Vedecké časopisy

        Opis:

        Vedecké články sú publikované vo vedeckých časopisoch.  Každý vedecký časopis má redakčnú radu, ktorá odborne posúdi zaslané články. Vedecké časopisy vychádzajú v papierovej aj elektronickej podobe. Za prístup k elektronickej podobe mnohých odborných časopisov sa platí. 
        
        Špeciálnou skupinou vedeckých časopisov sú populárno vedecké časopisy. Články sú písané menej odborným jazykom, aby im rozumela aj širšia verejnosť.

        Doplnkové informácie:

        Najznámejšie prírodovedne zamerané časopisy vo svete sú:
        
        Nature http://www.nature.com/index.html 
        Science  http://www.sciencemag.org/
        
        Najznámejší populárno vedecký časopis:
        Scientific American http://www.scientificamerican.com/

        Linky a odkazy:

        Prehľad významných slovenských vedeckých časopisov:
        http://nispez.cvtisr.sk/index.php?id=150
        
        Prehľad populárno vedeckých časopisov na Slovensku a ČR:
        https://www.alza.sk/media/casopisy-o-vede-a-technike/18855314.htm 
        
        Známy slovenský časopis Kozmos:
        http://www.suh.sk/nasa-ponuka/publikacie/periodicka-tlac/kozmos-52009
        
        Známy slovenský časopis Quark v elektronickej forme:
        http://www.equark.sk/
        
        
        Prehľad významných vedeckých časopisov: 
        https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_scientific_journals
        
        Podrobný prehľad vedeckých časopisov aj s uvedením, či je prístup k článkom zadarmo: 
        http://www.sciencedirect.com/science/journals
        
        Zaujímavý článok z vedeckého časopisu o etike autonómnych vozidiel:
        http://science.sciencemag.org/content/352/6293/1573.full

      • 12.2.4.2. Portály vedeckých, odborných článkov a publikácií

        Opis:

        Mnoho vedeckých článkov, odborných publikácií je sústredených na špecializovaných odborných portáloch. Je vhodné vytipovať si tie, ktoré nás zaujímajú a pridať ich medzi svoje obľúbené webové stránky.

        Linky a odkazy:

        Prehľad vedeckých portálov s článkami na wikipédii:
        https://en.wikipedia.org/wiki/Portal:Science/Articles 
        
        Portál odborných článkov o prieskume a dobýjaní vesmíru: 
        http://www.space.com/ 
        http://www.spacedaily.com/
        
        Portál vedeckých článkov (noviniek) pre študentov
        https://student.societyforscience.org/topic/math-technology
        
        Portál odborných časopisov o bezpečnosti:
        http://www.globalsecurity.org/index.html

      • 12.2.4.3. Knihy

      • 12.2.4.4. Zborníky

  • 12.3. Literárne diela

    Opis:

    Literárne druhy a žánre (príslušné diela sú zachytené aj vo forme textového dokumentu):
    
    Próza, napríklad
         - Náboženské diela (Biblia, Korán, proroctvá, kázne, modlitby ...)
         - Epos
         - Idyla
         - Balada
         - Romanca
         - Legenda
         - Mýtus
         - Povesť
         - Bájka
    
         - Román
         - Novela 
         - Poviedka
         - Humoreska
         - Kronika
         - Životopis, autobiografia 
         - Pamäti, memoáre 
         - Rozprávka
         - Cestopis
         - Esej
         - Glosa
         - Fejtón
         - Nekrológ
         - Črta
         - Reportáž
         - Kritika
         - Recenzia
         - Príslovia / porekadlá / pranostiky / hádanky 
    
    

    Poézia, napríklad
    

         - Óda
    

         - Hymnus
         - Žalm
         - Pieseň
         - Elégia (žalospev)
         - Pamflet
         - Paškvil
         - Aforizmus
         - Epigram
         - Epitaf
    
    
    Dramatické diela, napríklad
         - Komédia
         - Tragédia
         - Melodráma 
         - Činohra
         - Fraška 
         - Opereta
         - Opera
         - Muzikál
         - Bábková hra
         - Rozhlasová hra
         - Televízna hra
         - Filmový scenár 
    
    
    Ďalšie kategórie literárnych diel
    - Preklady
    - Editorská činnosť
    - Iné

    Linky a odkazy:

    Informácie o niektorých žánroch:
    http://www.oskole.sk/?id_cat=2014&clanok=18874

  • 12.4. Dokumenty vo svete biznisu

    Opis:

    Každá firma vytvára množstvo dokumentov. Niektoré sa týkajú ponúkaných výrobkov a služieb, niektoré sa týkajú komunikácie s verejnou správou, so zákazníkmi, iné slúžia len pre internú potrebu.

    • 12.4.1. Propagačné / reklamné dokumenty

    • 12.4.2. Odborné dokumenty k produktom

      • 12.4.2.1. Návody k použitiu

        Opis:

        Návod k použitiu je povinná súčasť dodávky technického tovaru. Má byť v slovenskom jazyku.
        
        Stále viac návodov je poskytovaných aj v elektronickej podobe.

        Linky a odkazy:

        Príklady návodov:
        
        Návody na obsluhu vozidiel Mercedes-Benz:
        http://www.mercedes-benz.sk/content/slovakia/mpc/mpc_slovakia_website/sk/home_mpc/passengercars/home...
        
        Návody pre produkty firmy Samsung:
        http://www.samsung.com/sk/experience/tv/smarttv/navody.html
        
        Návody pre produkty firmy Canon: 
        http://www.canon.sk/youconnect_newsletter/tutorials/
        
        Návod k použitiu hobľovačky: 
        http://www.powerplus.cz/files/navody/17-POWX204-SK.pdf 
        
        Návod k použitiu  dekódovacieho modulu Skylink:
        http://www.aerial.sk/eshop-old/download/Modul%20CI+%20Skylink.pdf
        
        Špecializovaná stránka pre hľadanie návodov: 
        https://najdinavod.sk/katalog/

      • 12.4.2.2. Manuály

        Opis:

        Manuál je súbor podrobných informácií o produkte a možnostiach jeho využitia.

        Linky a odkazy:

        Manuály k motorkám: 
        http://www.motorkari.cz/motorkari/?act=manualy
        
        Veľká databáza manuálov v češtine:
        http://www.navody-manualy.cz/

      • 12.4.2.3. Príručky

      • 12.4.2.4. Technická dokumentácia k tovaru

      • 12.4.2.5. Podporné informácie

    • 12.4.3. Odborné dokumenty k metodikám, prístupom, spôsobom riešenia

  • 12.5. Dokumenty vytvárané bežným občanom

• 13. Námety pre kontrolné otázky, činnosti, úlohy a cvičenie (MS Word)

  Opis:

  Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy) ale najmä realizáciu činnosti.
  
  Súčasne súbor týchto úloh vymedzuje kompetencie získané v rámci tematického celku "MS Word".

  • 13.1. Námety pre kontrolné otázky (práca s textovým editorom)

    Opis:

    Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy).

    Doplnkové informácie:

    - Aké textové dokumenty poznáme - uveďte príklady (napr. list, žiadosť, zmluva, ročníková práca, ...)
    - Ako sa postupovalo pri vytváraní dokumentu v ére písacích strojov?
    - Čo je to textový editor?
    - Aké sú výhody a nevýhody textového editora a elektronického písania?
    - Čo textový editor umožňuje?
    - Čo potrebujeme pre používanie textového editora?
    - Ako môžeme využiť textový editor pre svoju prácu?
    
    - Uveďte príklady gramatických pravidiel pri písaní textov!

  • 13.2. Námety pre kontrolné otázky (základné informácie o MS Word)

    Opis:

    Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy).

    Doplnkové informácie:

    - Čo je to MS Word?
    - S akou verziou MS Word pracujeme?
    - Čo všetko umožňuje MS Word? Uveďte príklady.

  • 13.3. Námety pre kontrolné otázky, činnosti, úlohy a cvičenie (MS Word pre začiatočníkov)

    Opis:

    Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy) ale najmä realizáciu činnosti.
    
    Súčasne súbor týchto úloh vymedzuje kompetencie získané v rámci tematického celku "Základy práce s MS Word".

    Doplnkové informácie:

    - Ako spustíme MS Word?  
    - Spustite MS Word!
    - Čo sa stane po spustení MS Word?
    - Opíšte, čo vidíme na obrazovke po spustení MS Word!
    - Ako začneme prácu s novým dokumentom po spustení MS Word?
    
    Opíšte okno MS Word!
    - Opíšte titulný pás MS Word!
    - Opíšte Hlavnú ponuku MS Word s kartami!
    - Opíšte pás s nástrojmi!
    - Opíšte pracovnú plochu!
    - Na čo slúžia posúvače? 
     - Na čo slúžia pravítka?
     - Opíšte stavový riadok MS Word!
     - Zväčšite a zmenšite zobrazenie textu v okne MS Word!
    
    Popíšte špeciálne klávesy na klávesnici a ich účel!
    - Na čo slúži kláves Enter? 
    - Na čo slúži kláves Delete?
    - Na čo slúži kláves Backspace?
    - Na čo slúži kláves Shift?
    - Na čo slúži kláves Caps Lock?
    - Na čo slúži kláves Esc? 
    
    Napíšte požadovaný znak!
    - Napíšte veľké a malé písmeno s mäkčeňom
    - Napíšte veľké a malé písmeno s dĺžňom
    - Napíšte "ô ä"
    - Napíšte " . ! ? :"
    - Napíšte "@ % £ ^& * ° \  + - * / "
    - Napíšte "() {} <> []"
    
    - Ukončite odstavec! 
    - Prepnite si slovenskú a anglickú klávesnicu!
    - Presúvajte sa po dokumente podľa zadania (vpravo, vľavo, hore, dole, začiatok a koniec dokumentu, začiatok a koniec strany)!
    - Vymažte zadané písmeno, slovo!
    - Vložte na zadané miesto znak, slovo!
    
    Pracujte s blokom!
    - Označte blok myšou! Označte blok klávesmi! 
    - Zrušte označenie bloku!
    - Presuňte blok na zadané miesto myšou! Presuňte blok na zadané miesto využitím klávesov!
    - Skopírujte daný blok myšou! Skopírujte daný blok využitím klávesov! 
    - Vymažte blok! 
    - V bloku nastavte písmo podľa požiadaviek (typ písma, veľkosť, rez, farba písma)!
    - Napíšte mocninu s využitím horného indexu a chemický vzorec využitím dolného indexu!
    
    Pracujte so súborom!
    - Začnite pracovať s novým súborom!
    - Uložte si súbor s daným menom do daného priečinku!
    - Uložte si súbor pod iným menom do daného priečinku!
    - Nájdite a otvorte si daný súbor prehľadávaním priečinkov!
    - Zavrite súbor!
    - Exportujte súbor do formátu .pdf !
    
    Pracujte s odsekom!
    - Zarovnajte odsek vľavo, vpravo, do stredu, podľa okraja!
    - Zmeňte riadkovanie odseku podľa zadania!
    - Zmeňte medzery pred a za odsekom!   
    - Zmeňte odsadenie odseku (nastavenie v MS Word)
     
    - Upravte blok s požadovanými odrážkami!
    - Upravte blok s požadovaným číslovaním!
    
    Vložte do textu špeciálny znak!
    - Vložte symbol pre euro: € 
    - Vložte požadované písmená gréckej abecedy
    - Vložte požadované znaky pre nemčinu
    - Vložte požadované matematické symboly
    
    - Vyhľadajte v pripravenom dokumente zadaný text alebo slovo!
    - Nahraďte v pripravenom dokumente daný text novým zadaným textom!
    
    - Skontrolujte pravopis v zadanom dokumente a vykonajte opravy! 
    - Skontrolujte zadaný text po oprave korektorom, či tam ešte neostali chyby.
    
    Tlačte dokument!
    - Vytlačte si zadané strany dokumentu. 
    - Vytlačte 2 kópie danej strany dokumentu.
    - Vytlačte danú stranu dokumentu na šírku.
    
    - Vyvolajte pomocníka a využite jeho pomoc pre zadanú úlohu!

  • 13.4. Námety pre kontrolné otázky, činnosti, úlohy a cvičenie (MS Word pre mierne pokročilých)

    Opis:

    Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy) ale najmä realizáciu činnosti.
    
    Súčasne súbor týchto úloh vymedzuje kompetencie získané v rámci tematického celku "MS Word pre mierne pokročilých".

    Doplnkové informácie:

    
    Kopírujte z iného dokumentu alebo aplikácie!
    - Skopírujte do svojho dokumentu z iného dokumentu daný text!
    - Skopírujte do svojho dokumentu zo zadaného súboru nenaformátovaný text!
    - Skopírujte do svojho dokumentu zo zadanej webovej stránky daný text!
    - Kopírujte texty medzi dvoma oknami s dokumentami využitím myši a klávesnice!
    - Skopírujte do svojho dokumentu z iného dokumentu daný obrázok!
    - Skopírujte do svojho dokumentu zo zadanej webovej stránky daný obrázok!
    
    Pracujte s obrázkami!
    - Vložte daný obrázok ako súbor v danom priečinku na pevnom disku!
    - Vložte daný obrázok ako súbor v danom priečinku na vašom USB!
    - Vložte daný obrázok z otvorenej danej webovej stránky s obrázkami!
    - Vložte daný obrázok z Internetu využitím on-line vyhľadávania MS Word!
    - Presuňte obrázok v dokumente!
    - Upravte veľkosť obrázku podľa požiadavky!
    - Otočte obrázok o 90,180, 270 stupňov.
    - Nastavte obtekanie textu okolo obrázku podľa požiadavky!
    - Nastavte orámovanie obrázku podľa požiadavky!
    - Orežte obrázok podľa požiadavky!
    - Dolaďte jas a kontrast obrázku!
    
    Pracujte s tvarmi! 
    - Vložte požadovaný tvar do dokumentu!
    - Upravte veľkosť a orientáciu tvaru podľa požiadavky!
    - Sformátujte tvar podľa požiadavky.
    - Vymažte tvar a opätovne si ho obnovte.
    
    Pracujte s hlavičkou a pätou, číslovaním strán!
    - Nastavte požadované číslovanie strán v dokumente.
    - Vytvorte požadovanú hlavičku dokumentu!
    - Vytvorte požadovanú pätu dokumentu!
    
    Pracujte tabuľkmi!
    - Vytvorte prázdnu tabuľku požadovaných rozmerov!
    - Vytvorte tabuľku nad zadanými údajmi!
    - Navrhnite tabuľku, vytvorte ju naplňte údajmi!
    - Vložte do tabuľky nové riadky a stĺpce!
    - Zmeňte šírku stĺpcov a výšku riadkov v tabuľke!
    - Upravte písmo v hlavičke pripravenej tabuľky!
    - Vytieňujte bunky v hlavičke pripravenej tabuľky!
    - Orámujte tabuľku a vybraný blok buniek!
    - Nastavte zarovnávanie čísel a textov v bunkách tabuľky podľa požiadaviek!
    
    Pracujte grafmi!
    - K danej tabuľke vyberte vhodný graf!
    - K danej tabuľke vytvorte Koláčový graf!
    - Upravte koláčový graf podľa požiadaviek!
    - K danej tabuľke vytvorte Stĺpcový graf!
    - Upravte stĺpcový graf podľa požiadaviek!
    
    Pracujte so vzorcami a rovnicami!
    - Do dokumentu vložte rovnicu z ponuky!
    - Upravte vloženú rovnicu podľa požiadaviek!
    - Vytvorte vlastné rovnice a vzorce podľa zadania!
    
    Nastavte si vlastnosti strany!
    - Nastavte orientáciu strany na šírku!
    - Nastavte okraje strany podľa požiadavky!
    - Nastavte veľkosť strany podľa požiadavky!
    
    Pracujte s tabulátormi!
    - Nastavte tabulátory pre vytvorenie jednoduchého cenníka podľa predlohy!
    
    Využívajte štýly!
    - Popíšte zmysel použitia štýlov!
    - Využite štýly pre nadpisy na formátovanie pripraveného dokumentu!
    - Upravte štýl pre nadpis alebo iný štýl podľa požiadaviek!
    - Vytvorte svoj vlastný štýl podľa požiadaviek!
    - Upravte štýly pre nadpisy tak, aby sa správne číslovali!
    - Vygenerujte obsah dokumentu na základe využitia štýlov pre nadpisy!
    
    Vložte do dokumentu!
    - Vložte do dokumentu odkaz na webovú stránku!
    - Vložte na požadovanom mieste dokumentu zlom strany!
    - Odstráň zlom strany!
    
    Využívajte sekcie!
    - Vytvorte novú sekciu na požadovanom mieste v dokumente!
    - Odstráňte sekciu v dokumente!
    - V danej sekcii nastavte strany na šírku!

  • 13.5. Námety pre kontrolné otázky, činnosti, úlohy a cvičenie (MS Word pre pokročilých)

    Opis:

    Prinášame námety na kontrolné otázky či otázky pre diskusiu, testovanie vedomostí žiakov ústnou odpoveďou alebo písaním priamej odpovede (nie ABC testy) ale najmä realizáciu činnosti.
    
    Súčasne súbor týchto úloh vymedzuje kompetencie získané v rámci tematického celku "MS Word pre pokročilých".

    Doplnkové informácie:

    
    Sledujte zmeny a pripomienky v dokumente!
    - Aktivujte sledovanie zmien v dokumente!
    - Vypnite sledovanie zmien v dokumente!
    - Prijmite alebo odmietnite vybrané zmeny v pripravenom dokumente!
    - Zobrazte si tablu revízií! 
    - Pridajte komentár do dokumentu!
    - Vymažte komentár v dokumente! 
    - Prechádzajte cez komentáre v dokumente!
    
    Pracujte s hromadnou korešpondenciou!
    - Vytvorte jednoduchú databázu pre hromadnú korešpondenciu!
    - Upravujte databázu pre hromadnú korešpondenciu podľa požiadaviek!
    - Vytvorte pozvánku s využitím hromadnej korešpondencie!
    - Vygenerujte pozvánky využitím hromadnej korešpondencie!
    - Pripravte si pozvánky s využitím hromadnej korešpondencie na tlač z jedného dokumentu!
    
    Využívajte možností nastavení v MS Word!
    - Pridajte ďalší jazyk na prácu okrem slovenčiny a angličtiny!
    - Nastavte podmienky pre automatickú korektúru textu podľa požiadaviek!
    - Upravte predvolené umiestnenia priečinkov na ukladanie!

• 14. Didaktické aspekty výučby práce s textom a textovým editorom

  Opis:

  V tejto sekcii sú uvedené rôzne didaktické aspekty výučby práce s textom a textovým editorom. 
  
  Preto je táto sekcia určená najmä učiteľom a školiteľom.

  • 14.1. Požiadavky štátneho vzdelávacieho programu na prácu s textom

    Opis:

    Výkonový štandard:
    
    Žiak vie/dokáže: 
         - kombinovať texty a iné objekty (grafiku, tabuľky, a pod.), 
         - využívať nástroje na prácu s textom pri realizácii svojich projektov, 
         - navrhovať a hodnotiť postupnosť operácií pri práci s textom.
    
    Obsahový štandard:
    
         - Pojmy: štýl ako nástroj na formátovanie textu.
         - Procesy: revidovanie dokumentov (komentovanie, sledovanie zmien), úprava štýlov, príprava dokumentu na publikovanie.

    Doplnkové informácie:

    Požiadavky sú v rámci predmetu Informatika pre gymnáziá,
    tematický celok: Reprezentácie a nástroje – práca s textom.

    Linky a odkazy:

    https://www.minedu.sk/data/att/7903.pdf  s. 3

  • 14.2. Požiadavky certifikátu ECDL na prácu s textom a textovým editorom

    Opis:

    Certifikát ECDL 
    
    ECDL (European Computer Driving Licence) je označenie pre systém na overovanie znalostí a zručností bežného používateľa v oblasti práce s výpočtovou technikou. Jeho základom sú štandardy, ktoré určujú rozsah požadovaných znalostí a zručností vo vybraných tematických oblastiach (nazývané sylaby) a celosvetovo platná metodika na overovanie, či uchádzač  požadovanú úroveň znalostí a zručností dosahuje. 
    
    Certifikáty systému ECDL sú medzinárodne rešpektovanými dokladmi o tom, že ich držiteľ dosahuje požadovanú úroveň/požadovaný štandard/ znalostí a zručností z príslušnej oblasti preukázal na testoch podľa celosvetovo platnej metodiky.

    Doplnkové informácie:

    Zhrnutie požiadaviek: 
    

    • Spustenie textového procesora, princíp práce s ním a úprava základných nastavení
    • Vytvorenie, uloženie, zatvorenie dokumentu a práca s viacerými dokumentami súčasne
    • Vkladanie, výber, kopírovanie, presúvanie, mazanie a vyhľadávanie určitej skupiny dát (textu)
    • Formátovanie písma, odstavcov a vytváranie vzorov pre úpravu textu
    • Formátovanie dokumentu ako celku, stránkovanie, hlavičky, päty, poznámky, pravopis
    • Tvorba tabuliek, obrázkov a grafických objektov v dokumente a práca s nimi
    • Vkladanie objektov do dokumentu a hromadná korešpondencia
    • Príprava dokumentov pre tlač, transformácia dokumentov do iného prostredia     

    Linky a odkazy:

    Podrobná špecifikácia požiadaviek:
    http://www.ecdl.sk/buxus/docs//interne_informacie/Sylabus_V5.0/ECDL-SylabusV50_SK-V01_FIN-3_M3.pdf

  • 14.3. Praktické problémy vo výučbe práce s textom a textovým editorom

    Opis:

    Pri výučbe s textovým editorom sa vyskytuje viacero problémov, ktoré musí učiteľ efektívne riešiť, inak hodina nenaplní svoj cieľ.  

    
    

    V podradenom zozname nasledujú príklady často sa vyskytujúcich problémov. Návrhy riešenia vychádzajú z dlhoročnej praxe autorov a sú ich osobným pohľadom na vec. Sú možné aj iné efektívne riešenia.
    

    • 14.3.1. Nerovnaká úroveň vedomostí a zručností žiakov

      Opis:

      - Mnohí žiaci majú doma počítače, s ktorými často pracujú. Majú základné zručnosti pre prácu s MS Windows, prípadne aj s MS Word.

      - Je však aj skupina žiakov (stále menšia), ktorí s MS Windows a textovým editorom nepracovali.

      - Je vhodné na začiatku školského roku overiť si úroveň vedomostí žiakov.

      - Ak je to možné, takto znevýhodneným žiakom umožniť vstup do počítačových učební po vyučovaní.

      - Skúsenejší žiaci sa pri výučbe základov nudia. Je vhodné im dať prácu, ktorá je podobného rázu, ale na vyššej odbornej úrovni (napr. používanie širšieho spektra klávesových skratiek, poznanie viacerých pravidiel typografie a pod.). Pre týchto žiakov ale potrebuje učiteľ pripraviť osobitné podklady. Aby to nemusel robiť, vznikol tento elektronický učebný text. Učiteľ žiaka odkáže, kde má informácie a námety pre ďalšiu činnosť. 

      - Ak sa prechádza ku zložitejším veciam, príde bod zlomu, keď aj pre skúsenejšieho žiaka sú to novinky. Je dôležité tento okamih rozpoznať a zapojiť aj skúsenejších do štandardnej výučby.
      

    • 14.3.2. Nezáujem žiakov o výučbu

      Opis:

      - Bohužiaľ rastie skupina žiakov, ktorí majú len minimálny záujem o výučbu, alebo žiadny.

      
      

      - Táto skupina má dve podskupiny: jedna väčšia, ktorá pri zaujímavom spôsobe výučby sa zapojí (mental break) a menšia, na ktorú to nezaberá.

      
      

      - Tá menšia skupina má tiež dve časti: jedna, na ktorú platia zlé známky a preto sa dajú takto motivovať, druhá, ktorej je to všetko jedno. Na túto skupinu reálne nemá učiteľ čas a musí to riešiť mimo hodiny (s rodičmi, vedením, výchovným poradcom, psychológom).

    • 14.3.3. Reakcia žiakov: "Načo nám to bude?"

      Opis:

      Je potrebné:
      
      - uviesť ukážky rôznych dokumentov, 
      - uviesť povolania, kde je textový editor bežným nástrojom,
      - poukázať na využitie textového editora v domácnosti, bežnom živote (žiadosť, sťažnosť, oznam, ...),
      - neustále poukazovať na praktické využitie danej činnosti,
      - vysvetliť žiakom dôležitosť viacnásobného opakovania činností pre správne návyky,
      - najdôležitejšie činnosti učiť ako prvé,
      - mať v elektronickej učebnici prepojenie s praxou.

    • 14.3.4. Dvaja alebo traja žiaci za počítačom

      Opis:

      - Zvyčajne jeden z dvojice je zručnejší alebo priebojnejší a ten druhý sa len prizerá.
      - Je nutné zabezpečiť, aby sa žiaci pri práci s počítačom rovnomerne striedali.
      - Je potrebné zabrániť tomu, aby sa práve nepracujúci člen dvojice nerozptyľoval inou činnosťou.

    • 14.3.5. Žiak chýbal

      Opis:

      - Žiak chýbal a nevie dobehnúť zameškané (problém najmä na začiatku, pri základných činnostiach).
      - Učiteľ pri malej časovej dotácii nemá dosť času, aby sa takému žiakovi venoval na hodine.
      - Žiakovi je potrebné poskytnúť študijný text - na to slúži táto elektronická učebnica. Stačí, keď učiteľ alebo niekto zo spolužiakov pošle žiakovi linku na preberané učivo.
      - Žiak môže využiť konzultačné hodiny.
      - Učiteľ môže poprosiť niekoho zo skúsenejších používateľov (pozitívna motivácia), aby žiaka doučil.
      - Ak má žiak MS Word znalých rodičov a dostane linku na učebný text, doučiť ho môžu rodičia (a prípadne sa aj niečo nové priučiť).

    • 14.3.6. Žiak dlhodobo chýbal

      Opis:

      - Ak žiak počas chýbania môže doma pracovať za počítačom, využitím tejto elektronickej učebnice a občasnou konzultáciou môže postupovať spolu s triedou. 
      
      - Ak má žiak MS Word znalých rodičov a dostane linku na tento učebný text, priebežne ho môžu doučovať rodičia (a prípadne sa aj niečo nové priučiť).

    • 14.3.7. Žiak došiel neskôr na hodinu

      Opis:

      - Medzitým učiteľ prebral časť učiva.
      - Žiak, ktorý meškal nevie, čo sa už dialo a nevie pokračovať v práci.
      - Ak učiteľ vie zadať žiakom samostatnú prácu, tak im zadá a žiakovi učivo dovysvetlí.
      - Ak na to nemá priestor, poprosí skúseného žiaka (používateľa), aby sa meškajúci žiak k nemu pripojil a on mu to vysvetlí.
      
      - V opačnom prípade musí si to žiak doštudovať sám. Práve na to je výhodná táto elektronická učebnica.

    • 14.3.8. Žiaci úmyselne narúšajúci výučbu

      Opis:

      - Napr. žiak úmyselne vymaže súbor, odbieha na sociálne siete alebo web, angažuje iných do nájdených vecí.
      
      - Učiteľ musí eliminovať takéto snahy už v zárodku, inak sa tak začnú správať aj ostatní žiaci a úplne narušia hodinu.
      - Ak to je možné, je potrebné technicky zabrániť odbiehaniu žiakov na sociálne siete (blokovanie prístupu).
      - Ak to nejde, je potrebné narúšajúcim žiakom dať zaujímavú prácu naviac, alebo im ukázať, že sa niečo nenaučili a budú mať problém.
      - Ak zlyhá pozitívna motivácia, využiť sankcie.
      - V žiadnom prípade si ale nenechať narušiť hodinu žiakmi, čo o prácu nemajú záujem.
      - Ak to nejde, tak týchto žiakov posadiť niekde mimo a izolovať ich od zvyšku triedy.

    • 14.3.9. Zmena učebne

      Opis:

      - Dôjde k náhlej zmene učebne, v pôvodnej učebni mali žiaci rozpracované svoje súbory.
      - Situáciu je vhodné využiť ako príklad výpadku počítača. Riešenie je mať zálohu súboru na USB alebo na cloude (napr. od Googlu, Microsoftu), alebo poslané v maili samému sebe.
      - Ak takáto situácia nastane, učiteľ má mať k dispozícii pracovný súbor na lokálnej sieti, USB alebo cloude. Súbor rozpošle pred hodinou žiakom a pracuje sa ďalej.

    • 14.3.10. Technický problém na hodine

      Opis:

      - Počas vyučovacej hodiny vypadne počítač, zasekne sa aplikácia, nefunguje správne.
      
      - Ak učiteľ nevyrieši problém do jednej minúty, nezaoberá sa tým. Stráviť 15 minút vyučovacej hodiny riešením problému nie je dobrý nápad.
      
      - Žiakov presadí k inému počítaču (ak má rezervný alebo učiteľský) alebo ich pridelí k iným žiakom. 
      
      - Po hodine skúša riešiť problém sám, ak to nevie, zavolá servisného technika.

  • 14.4. Postupnosť krokov vo výučbe

    Opis:

    Je viacero možností, ako postupovať pri výučbe práce s textom a textovým editorom. Predkladaný postup v tejto elektronickej učebnici (strome vedomostí) je jednou z možných verzií.
    
    Konkrétny rozsah závisí od časovej dotácie výučby, úrovne počiatočných vedomostí a zručností študentov, ich motivácie (na platenom kurze z vlastného vrecka je účastník mimoriadne motivovaný čo najviac sa naučiť) ako aj očakávanej úrovne získaných vedomostí. 
    
    Táto elektronická učebnica (strom vedomostí) stavaná tak, aby bola vhodná nielen pre začiatočníkov, ale aj pre pokročilejších používateľov (viď napr. sekcia "Ako písať", kde pre pokročilejších sú uvedené desiatky až stovky pravidiel správneho písania).
    
    V postupnosti krokov pri výučbe nie je úplná voľnosť. Mnohé kroky sú vecne nadväzujúce.  Napr. ak nevieme pracovať s blokom, nie je vhodná výučba práca s odstavcami.  Ak nevieme pracovať so štýlmi, nie je vhodná výučba generovania obsahu. Na úrovni "MS Word pre začiatočníkov" je preto postup pomerne striktne daný, na vyšších úrovniach je voľnejší.

  • 14.5. Príklad časovo-tematického plánu základov výučby práce s textom a textovým editorom

    Opis:

    7. Textový editor MS WORD - základy                           14 hod
    
    7.1    Popis prostredia a práca s textom                                2 h
    7.2    Práca so súbormi                                                          1 h
    7.3    Písmo a symboly                                                           1 h
    7.4    Práca s blokom, formátovanie                                      2 h
    7.5    Kopírovanie z iných aplikácií a dokumentov                1 h
    7.6    Odsek, formátovanie, tlač                                             2 h
    7.7    Vyhľadávanie a nahradenie reťazca, pravopis              2 h 
    
    Opakovanie a preverovanie vedomostí                                 2 h
    Záverečné hodnotenie žiakov                                                1 h

    Doplnkové informácie:

    Poznámka: týždenná dotácia je jedna hodina, nedá sa ísť do veľkej miery podrobnosti.

  • 14.6. Materiálno-technické predpoklady (výučba MS Word)

    Opis:

    Pre efektívnu výučbu MS Word potrebujeme adekvátne technické a programové vybavenie.
    
    Ideálny stav
    - Technická pripravenosť učebne (HW funguje ako má, SW je nainštalovaný a pripravený na prácu).
    - Pre každého žiaka je jeden počítač.
    - Aspoň jedna tlačiareň v učebni.
    - Najnovšia verzia MS Windows (kým žiak príde do praxe, bude táto verzia bežná).
    - Najnovšia verzia MS Word (kým žiak príde do praxe, bude táto verzia bežná).
    - Zablokovanie prístupu k sociálnym sieťam (žiaci menej odbiehajú od výučby).
    - Predmet výučby (učebnica) je v elektronickej podobe pre učiteľa aj žiakov dostupná na Internete.
    - Pracovné súbory sú v pripravenom adresári.
    - A samozrejme dobre pripravený učiteľ - po vecnej aj didaktickej stránke. 
    
    Reálny stav
    - Dvaja a viac žiakov k počítaču.
    - Zastaralý HW.
    - Staré verzie MS Windows a MS Word.
    - Papierové, alebo chýbajúce učebnice.
    - Absentujúce dobré cvičné texty.
    - Prístupné sociálne siete, na ktoré žiaci odbiehajú.

  • 14.7. Pripravenosť učiteľa

    Opis:

    - Prvotným predpokladom úspešnej výučby práce s textom a textovým editorom MS Word je kvalitne pripravený učiteľ (odborne aj pedagogicky).
    
    - Nakoľko nie každý učiteľ bol adekvátne vyškolený (neabsolvoval kurz alebo kurz je nekvalitný alebo je nová verzia MS Word), je potrebné. aby mal k dispozícii študijný materiál. Táto elektronická učebnica (strom vedomostí) je jedným z vhodných zdrojov pre štúdium.
    
    - Učiteľ si musí nielen dôkladne precvičiť vykonanie daných činností, ale aj byť schopný adekvátne reagovať, ak žiaci niečo popletú, alebo im to nejde. Je to zlé, ak na hodine učiteľ nevie niečo realizovať či poradiť a len bezradne stojí nad počítačom.

  • 14.8. Kvalitné vzorové texty a zadania pre prácu (MS Word)

    Opis:

    - Účinným nástrojom pri motiváciu žiakov a efektívnu výučbu je sada vhodných, zaujímavých cvičných a vzorových textov a zadaní.
    - Nie je efektívne, aby si každý učiteľ vymýšľal všetko sám. 
    - Podľa nášho názoru je jednoduchšie, ak má učiteľ k dispozícii vzory, ktoré môže priamo využiť, alebo si ich upraviť podľa svojej potreby.
    - Podobne sú cvičné a vzorové materiály vhodné aj pre žiakov aj záujemcov o samoštúdium.
    
    - Preto súčasťou našej elektronickej učebnice budú aj vzorové texty a odkazy na ďalšie zdroje vzorových textov (napr. životopisy, žiadosti, iné úradné dokumenty).

• 15. Často kladené otázky k textovým editorom a MS Word (FAQ)

  Opis:

  Na stránkach firmy Microsoft môžete nájsť odpovede na niektoré často kladené otázky.

  Linky a odkazy:

  https://products.office.com/sk-sk/microsoft-office-for-home-and-school-faq

  • 15.1. Načo? / Prečo? (MS Word)

    Opis:

    Odpovede na otázky začínajúce zámenom Načo ... alebo Prečo ..

    • 15.1.1. Načo je dobré vedieť pracovať s MS Word?

      Opis:

      Nie je to nutné pre každého. Ak nebudete v budúcnosti pracovať s počítačom, nepotrebujete ani MS Word.
      
      Ak však budete pracovať s počítačom, podobne ako 97 % ďalších používateľov budete potrebovať občas textový editor. Na Slovensku, aj v rámci EÚ je najčastejšie sa vyskytujúcim textovým editorom MS Word.

    • 15.1.2. Načo sú dobré štýly? (MS Word)

      Opis:

      Štýly nemusíme vedieť používať. Ak píšeme krátku žiadosť, pozvánku, oznam či list, štýly nepotrebujeme. 
      
      Ak však ideme pracovať na väčšom dokumente (ročníková práca, bakalárska práca, diplomová práca, väčšia publikácia, ...), bez štýlov máme problém: 
      
      - Nevieme automaticky vygenerovať obsah dokumentu. Ak ho chceme generovať ručne, je to veľa práce a po každej zmene, keď došlo k zmene dokumentu a posunu strán ho musíme opäť ručne obnoviť. 
      
      - Väčší dokument je členený na menšie časti - kapitoly a podkapitoly. Tie majú byť vizuálne zvýraznené a jednotne vyzerajúce. Ak každý nadpis kapitoly či podkapitoly formátujeme ručne, je to veľa práce. Túto prácu si môžeme zopakovať, ak nám zákazník, oponent, vedúci povie, že nadpisy musíme upraviť do iného formátu. Pri použití štýlov upravíme len štýl a zvyšok za nás urobí počítač.

    • 15.1.3. Prečo sa učíme MS Word a nie "open" alternatívy?

      Opis:

      Pri obmedzenej časovej kapacite je vhodné učiť sa to, čo je v praxi používané. 
      
      Pokiaľ celá verejná správa, ako aj väčšina firiem, vrátane IT firiem používa MS Word, tak je vhodná ako základ výučba MS Word. Po zvládnutí  učiva v tomto strome vedomostí a praktickom precvičení činností je prechod na open verziu textového editora záležitosťou pár hodín.  
      
      Aj pri open verziách (je ich viac) by sme sa museli rozhodnúť, ktorú verziu učiť - lebo musíme aj prakticky cvičiť v reálnom, konkrétnom textovom editore. A pri obmedzenom čase sa nedá učiť na viacerých súčasne.
      
      Ak sa verejná správa a firemná sféra rozhodnú používať niečo iné, zmení sa aj výučba.

      Doplnkové informácie:

      Pokiaľ väčšina používateľov využíva na vyhľadávanie Google, tak je vhodné učiť pri obmedzenej časovej kapacite Google, s tým, že sa spomenú aj alternatívy.  Podobne to platí aj pre internetové prehliadače. 
      
      Pokiaľ väčšina používateľov využíva ako komunikačnú sociálnu sieť Facebook, tak je vhodné učiť Facebook s tým, že sa spomenú aj iné sociálne siete.

    • 15.1.4. Prečo si musíme viackrát precvičovať nejaké činnosti? (MS Word)

      Opis:

      Nemusíme si činnosť precvičovať, ak rátame s tým, že ju o chvíľu zabudneme. Ak sa len dívame, ako niekto vykonáva danú činnosť, takmer isto presný postup o pár minút si nepamätáme.
      
      Ak raz samostatne vykonáme danú činnosť, pamätáme si ju o niečo dlhšie.
      
      Ak viackrát vykonáme danú činnosť do zapamätania sa zapojí aj motorika svalov, vizuálne vnímanie toho, čo robíme, zapojenie emócií (negatívnych alebo pozitívnych). Súčasným pôsobením viacerých podnetov na mozog vznikne silná, dlhodobá pamäťová stopa.  Pri dostatočnom počte opakovaní už nezabudneme. Ak sa raz naučíme poriadne plávať, bicyklovať, vieme to na celý život. 
      
      Ak v ľubovoľnej aktivite, zamestnaní nemáme dokonale zvládnuté základné činnosti, robíme pri únave veľa chýb, naša práca trvá dlhšie a pomerne nás zaťažuje (nerobíme veci automaticky). Vedia o tom svoje všetci šoféri - začiatočníci.

      Doplnkové informácie:

      V bojových športoch platí, že majstrovstvo získate, ak si danú bojovú techniku precvičíte aspoň 10 000 krát (aj pri výcviku streľby). Vtedy získate čierny pás a stanete sa majstrom. Získate tzv. 1. dan, ale ...  je to len začiatok cesty majstrovstva, ktorý sa končí 10. danom.
      
      Podobne je to aj v práci s MS Wordom. Keď si myslíte, že už viete všetko, ste len na začiatku cesty k skutočnému majstrovstvu. Ale, ...  MS Word je len nástroj, pravé majstrovstvo je vytvoriť užitočný text.
      
      Autor predlohy známeho seriálu Games of Thrones používa vyše 30 rokov starý WordStar 4.0 pre DOS, ktorý ovláda úplne dokonale (to, čo bolo pred Windows).

    • 15.1.5. Prečo sa učíme aj prácu s tabuľkami?

      Opis:

      Číselné údaje, ktoré sú v texte uvedené v tabuľkách, by sme mohli písať aj priamo ako text.
      
      Tým by sme prišli o viaceré výhody tabuľky:
      - Pre každý typ údaja vieme vyhradiť vhodnú šírku stĺpca.
      - V tabuľke sú údaje pekne, prehľadne usporiadané pod sebou.
      - V tabuľke vieme pridať bunkám orámovanie, ktoré nám zabezpečí prehľadnosť. 
      - Pozadie buniek vieme podfarbiť a prehľadnosť je ešte vyššia.
      - V tabuľke vieme čísla sčítať, počítať priemer a pod. 
      
      - Ak niekto nevie vytvoriť tabuľku, v reálnej praxi sa to berie, že nevie pracovať s MS Word.

  • 15.2. Ako? (MS Word)

    Opis:

    Odpovede na otázky začínajúce zámenom Ako ...

    • 15.2.1. Ako sa rýchlo naučím základy MS Word?

      Opis:

      Možností je viacero:
      
      - Poprosiť o zaškolenie niekoho, kto už s MS Word vie pracovať. 
      - Absolvovať 2 dňový kurz k MS Word.
      - Využiť strom tento vedomostí.
      - Kúpiť si učebnicu MS Word a podľa nej postupovať. 
      - Hľadať si učebné podklady na Internete.

    • 15.2.2. Ako môžem v prostredí Microsoft aplikácií ukladať svoje súbory na on-line úložisku?

      Opis:

      Microsoft ponúka službu OneDrive: 
      
      OneDrive je služba online ukladacieho priestoru, pomocou ktorej môžete ukladať dokumenty, poznámky, fotografie, hudbu, videá a ďalšie typy súborov. OneDrive poskytuje prístup k súborom prakticky z každého zariadenia a súbory môžete zdieľať s ostatnými. 
      
      viď https://products.office.com/sk-SK/buy/office

    • 15.2.3. Ako si zoženiem MS Word 2016 alebo celý MS Office 2016?

      Opis:

      Informácie sú uvedené na stránke firmy Microsoft: 
      
      - Pre MS Office: https://products.office.com/sk-SK/buy/office
      
      - Pre samostatný MS Word: http://www.microsoftstore.com/store?Action=DisplayPage&Locale=sk_SK&SiteID=mseea1&id=ThreePgCheckout...

    • 15.2.4. Ako si študent zoženie lacnejšiu verziu MS Word?

      Opis:

      Bližšie infomácie sú na: https://products.office.com/sk-sk/university

  • 15.3. Kde? (MS Word)

    Opis:

    Odpovede na otázky začínajúce zámenom Kde ...

    • 15.3.1. Kde nájdeme ďalšie podporné informácie o MS Word?

      Opis:

      Je to na stránke Microsoftu: https://support.office.com/sk-sk/word

    • 15.3.2. Kde nájdeme ďalšie šablóny pre MS Word?

      Opis:

      Sú na linke firmy Microsoft: https://templates.office.com/sk-sk/templates-for-Word

    • 15.3.3. Kde je karta Vývojár?

      Opis:

      Karta Vývojár nie je bežne zobrazená a preto si musíme nastaviť jej zobrazenie: 
      
      - Pod kartou Súbor prejdeme na položku Možnosti.
      - Klikneme na ňu, otvorí sa okno v ňom klikneme na Prispôsobiť pás s nástrojmi.
      - V ľavom stĺpci vidíme kartu Vývojár. 
      - Zaškrtneme si ju a klikneme na OK.
      - Na páse MS Word sa objaví nová karta - Vývojár.
      
      - Tá sprístupňuje tvorbu makier v MS Worde, programovací jazyk Visual Basic pre programovanie špeciálnych funkcií do MS Word a ďalšie pokročilé možnosti.

    • 15.3.4. Kde máme vytvárať tabuľky - v MS Word alebo MS Excel?

      Opis:

      Oba programy umožňujú prácu s tabuľkami, ale MS Excel je celá aplikácia zameraná na tabuľky a výpočty. Preto poskytuje omnoho viac možností ako MS Word.
      
      Preto praktický záver je:
      - Veľké tabuľky zásadne vytvárať a udržiavať v MS Excel. Do MS Word si ich časti vieme podľa potreby skopírovať.
      - Menšie tabuľky, nad ktorými nebudeme využívať zložité výpočty, môžeme vytvárať aj priamo v MS Word, spolu s jednoduchým grafom.

  • 15.4. Je možné? (MS Word)

    Opis:

    Odpovede na otázky začínajúce zámenom Je možné ...

    • 15.4.1. Je možné pracovať s MS Word bez pripojenia na Internet?

      Opis:

      Na používanie aplikácií balíka Office, napríklad Wordu, Excelu a PowerPointu, nemusíte byť pripojení na internet, pretože aplikácie máte nainštalované v počítači.
      
      viď: https://products.office.com/sk-SK/buy/office

    • 15.4.2. Je možné so staršou verziou MS Word otvoriť dokument z MS Word 2016?

      Opis:

      Aplikácie balíkov a služieb Office 2007, Office for Mac 2008, Office 2010, Office for Mac 2011, Office 365, Office 2013 a Office 2016 otvoria vaše dokumenty bez akejkoľvek ďalšej akcie.
      
      Používatelia so staršími verziami balíka Office si budú možno musieť stiahnuť a nainštalovať balík Compatibility Pack.  viď https://products.office.com/sk-SK/buy/office

• 16. Najčastejšie problémy (MS Word)

  • 16.1. Technická podpora pre MS Word

    Opis:

    Ak máme špecifický problém, s ktorým si nevieme rady, obrátime sa na technickú podporu firmy Microsoft.

    Linky a odkazy:

    Linka na technickú podporu Microsoftu:  https://support.office.com/

  • 16.2. Súbor sa nedá uložiť (MS Word)

    Opis:

    - Častou príčinou pri ukladaní najmä na USB je nedostatok miesta alebo chybné USB.
    - Výnimočne môže byť problém aj s nedostatkom operačnej pamäte počítača.

  • 16.3. Súbor sa nedá otvoriť (MS Word)

    Opis:

    - Súbor môže byť poškodený.
    - Pamäťové zariadenie môže byť poškodené (zvyčajne USB).
    - Pokúšame sa otvoriť súbor, ktorý nie je vo formáte vhodnom pre MS Word, aj keď podľa rozšírenia to tak vyzerá (napr.  .txt súbor).

  • 16.4. Uložil som súbor a neviem ho nájsť (MS Word)

    Opis:

    - Tento problém vzniká často tak, že si otvorím stiahnutý súbor (napr. ako príloha mailu).
    - Ten je automaticky uložený napr. v adresári prevzatých súborov alebo dočasných súborov.
    
    - Ak nevieme nájsť súbor, skúsime jeho vyhľadanie priamo v prostredí MS Windows.
    - Klikneme na ikonu MS Windows (okienko) a uvidíme nástroj Prieskumník.
    - V ľavom stĺpci je priečinok Stiahnuté súbory. Pozrieme sa, či tam náš súbor nie je. Ak nie je, hľadáme ďalej.
    -  Zvolíme si zložku Tento počítač - je v ľavom stĺpci prieskumníka.  Zadáme časť názvu súboru alebo špecifické slovo, ktoré náš súbor obsahuje a necháme príslušné súbory vyhľadať.